分析财务信息化建设的必要性及意义论文

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分析财务信息化建设的必要性及意义论文

篇1:分析财务信息化建设的必要性及意义论文

全国人民代表大会李总理提出了在“互联网+”行动计划。目前,正是高校改革的关键阶段,由外延式发展变为内涵式发展,信息化建设是重要的改革途径。加强高校数字化校园的建设和应用,使用先进的网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施是高校信息化发展的目标。高校财务信息化建设也由最初的单纯的会计电算化将升级到数字信息技术平台,实现网络化的财务管理信息化,最初的低水平的会计财务管理的功能,金融功能内涵将会产生巨大的扩展。

二、财务信息化建设内容

(一)财务信息化的硬件建设

财务专网要求安全、稳定,实时性强。数据部分既要保证数据安全可用,又要保证出现重大事故时数据的可恢复性。财务信息化的硬件建设主要围绕数据库以及服务器的搭建,区分用户访问专区,主要集成任务包括:整体网络部署(含子网划分、路由配置等),服务器操作系统安装,软件安装调试等基础环境配置。

(二)财务信息化的软件建设

结合高校实施过程中的实践情况,高校财务信息化平台在建设过程中,应该以账务核算、预算管理、资金管理、项目管理等功能模块为核心,结合校园一卡通系统,重新梳理并构建校园管理的业务流程,主要规划如下。

1.三个核心业务实现信息化

预算、核算、数据分析。以预算业务为中心,预算涵盖学校当年所有的经费收支。核算包括一般经济业务核算、学生收费核算以及工资系统等业务。数据分析是通过各种统计分析方法对收集来的大量财务数据进行分析,满足不同信息使用者的需要。第信息化下的预算改革。首先,高校应确保有效实施全面预算管理制度,加强预算工作的组织和领导能力。其主要职责是:在高校战略目标的指导下,组织各部门相关人员建立本单位的工作目标;建立各部门的绩效目标,合理分配资金;在执行过程中适度的预算调整。其次,设立专门的预算管理部门,来处理相关曰常事务。它的主要作用是:分解战略目标下各部门的任务,对每个部门编制的预算草案进行初步审查,综合协调和平衡,学校各部门预算申报和总结,编写预算草案,向党和政府和预算管理委员会建议相关预算。同时,控制预算执行、方差分析、绩效考核管理。此外,建立预算管理责任。为学校各部门、办公室、个人分配预算责任,每一个责任中心有一定的权力和承担一定的责任。建立每个责任中心的指标体系。最后,每个责任中心通过分析评价指标体系,评估预算执行的实际效果。财政部门和审计单位每年年底对学校的每个责任中心的预算目标的完成,预算执行情况进行检查分析。

第二,财务业务处理信息化。财务业务处理信息化,要在处理财务业务的基础上,实现管理功能,要将目前财务信息处理环节复杂、手段落后进行彻底地改变,要极大地提高工作效率和信息利用率。

第三,数据分析与信息化建设。数据分析、财务信息资源共享体现在:会计核算各子系统之间的信息共享;和外部的其他信息系统之间的信息共享。建立基于数字化校园会计财务管理信息系统可以最大限度地实现信息资源共享。学校的决策部门,业务部门可随时使用各种相关信息。尤其是对多校区大学,其财务管理信息系统各子系统之间相对独立,实现信息资源共享,实现网络分布式并行处理单位的会计事项。

2.实现多功能的应用平台。

为方便广大师生,财务信息化建设应实现多功能的服务平台要求。站和相关公共平台可以实现公共信息服务,提供各种个人信息查询通过金融系统,包括人员工资查询,查询项目资金,扣除调查,学生学费,基金账户查询,网银支付信息查询等。

3.完成财务信息化与校内其他部门之间信息化对接。

和财务有关的部门有科技处、人事处、国资处、教务处、研究生部、学工部等。部门的各类应用系统相互独立,跨部门的应用系统“信息孤岛”现象突出,数据重复录入,多头管理,而且数据不一致现象较突出;应用系统功能分散,来源多样,建设水平、数据质量参差不齐,在今后数据整合、管理整合、服务整合的应用集成过程中将会遇到一定的障碍;应用系统建设缺乏顶层设计;缺乏明确的技术要求和技术标准,面临越建越乱的风险;应用系统的使用对象基本局限在管理部门,广大师生对信息化的愿景与已提供信息化服务之间的差距较大,信息化的价值没有充分体现;校务管理过程中产生的大量数据没有很好汇总和沉淀,大量重要信息面临流失的风险。会计信息化建设正处在一个不断演进的过程中,应该说已度过初期的探索阶段,正在由上一阶段的“理性不足、缺少统筹规划、绩效不明显、孤岛现象明显”等状况逐渐向“高效、协同、统一、集成”的财务信息化方向迈进。

4.财务管理信息化。

第财务管理系统:以强大的`“项目管理”和“多维度科目”体系为核心优势,涵盖了会计核算、国库支付、基建财务、出纳管理、预算控制、往来款、合同管理、项目管理等常见业务,秉承传统优势,并与天财等其他软件无缝联接,确保数据一致性和管理效率最大化。

第二,预算管理系统:帮助学校建立起包括预算编制、执行、分析、考核在内的完整有效的预算管理平台。学校可根据自身情况制定各项“收入/支出“项目,通过财务系统控制预算执行,使预算编制、下拔、执行与预算结果得到高度的协调统一。按照”拔款计划“自动进行预算拔款,自动生成预算凭证转入帐务系统。收入、支出各类预算随时调整,存贮调整记录以供查询。实时监控预算计划总体执行情况,可利用图形或表格进行”本年/历史预算情况对比分析“〃本年预算执行情况分析”,并执行预算。

第三,财务信息数据统一交换平台:根据各职能处室、院系的实际业务需求,提供实时、有序、统一的数据交换服务,进而彻底避免了业务重复劳动。主要功能包括:人事处教工信息和工资、教务处新生和学生异动信息、研究生院补助金发放信息、资助中心贷款信息、后勤水电代扣信息、资产入账信息等数字校园业务信息与财务系统数据的交互;财务处学生收费信息、科研项目到款和执行信息、部门预算预算经费执行情况、教工和学生个人收入发放信息的推送等。第四,决策支持系统:建设分析与决策支持系统(财务管理驾驶舱),是以各类财务业务系统的数据为基础,建立多部门、多系统联动的统一决策分析平台,通过图形化展示,能够使校领导了解学校财务状态,为校领导的精准决策提供有力支持。

三、高校财务管理信息化发展方向

为了合理、有效解决财务信息化建设过程中存在的问题,提出建设基于云平台的财务信息化建设规划。财务信息化作为云计算的管理平台和开发平台的一部分,必须设计云计算管理平台来完成整个财务云的管理维护工作,同时配套快速开发平台结合业务流系统,快速构建新业务系统,并保持与整个云平台高度一致。有助于财务自身业务流程再造以及校内其他业务部门明确信息化系统业务需求,助推整体管理、教学改革,促进高校向现代化、国际化大学转变的进程。先对IT资源进行资源整合和虚拟化来打破资源孤岛,通过虚拟化软件将资源整合和共享起来,提供一个就绪的IT资源池,从而能提高这些物理资源的利用率和增加运维管理的灵活性。

(一)建设IaaS基础架构云平台

这个层面是利用IaaS云管理平台在形成的资源池之上按照业务应用的需要进行资源管理和资源调度。通过该平台可以决定资源怎么用,以什么形式,分配给哪种业务。IaaS云平台是连接应用和资源池之间的桥梁,由它来匹配资源的需求和供给。选用的IaaS云管理平台时主要要求能支持异构资源管理,既包括对不同物理机的异构资源管理,也包括对不同虚拟平台的异构资源管理;也要求IaaS云管理平台能提供自动化的能力和资源交付时能以服务的方式对外提供。

(二)部署PaaS和SaaS应用

云平台的最终目标是为各种应用提供统一的管理和服务平台,所以在实现IaaS云计算平台的建设后,可以根据用户业务发展需要,考虑给开发人员和测试人员提供PaaS平台层的应用,通过引入外部开发创新力量和提供开发与运行环境、数据库、各类开发服务能力,从而形成开发人员和测试人员所需要进行开发测试工作的运行环境。而SaaS层的应用,可以通过建立与业务应用相关的模版,将业务应用逐步部署到云计算平台上,从而满足业务应用和管理的需要。

(三)复杂多应用优化

在使用了云平台系统部署SaaS业务后,同时伴随着在云平台上部署更多的新业务后,需要对云平台系统进行优化,从而来满足复杂多业务平台的弹性,例如做到系统的自动化管理,定义自助式服务请求,准实时部署、能源的动态优化和服务的细化等扩展能力。

四、结语

财务云平台项目的建设任务是基于云计算技术构建IaaS、Pass、SaaS服务模式的云服务平台,主要向服务平台应用系统提供计算资源、存储资源、网络资源、信息资源和信息安全资源,建立一个公共的、安全的、灵活的、以财务信息化为突破口供校内各系统广泛接入和使用的平台系统架构。云平台能极大的提高信息部门各个服务器的使用率,解决自有的资源在高峰时期不足而在低谷时期又过剩的矛盾,提升信息系统的容错性,并最终在规模化的基础上产生的更好的成本效应。

篇2:水利工程信息化建设的必要性论文

1.1水利资源共享的需要

水利工程建设过程中涉及数据资料较多,对这些数据资源的收集也较为困难,并且在工程项目法人、设计单位以及监理单位等之间需要交流的文件信息较多,如果继续采用过去传统的信息传达方式,必然会影响到数据信息的及时性和完整性。而水利工程的信息化建设则可以把所收集的数据信息进行合理整合,这种整合是按照科学性原则进行的,可以方便工程后期的管理和维护,从而实现资源的优化配置。首先,信息化设备可以避免人工操作可能出现的误差,且也可以解决时效性问题,使工作人员对各种数据资源进行及时、快速、高效处理,提高各单位之间信息资源交流和共享效率;其次,水利工程信息化调度系统可以顺利实现对各个单位的数据信息采集、汇总,并将其第一时间传输到需要的部门中,这是传统传输方式所难以实现的,是整个水利工程信息化建设的核心所在。

1.2水利管理决策时效性的要求

一是水利工程信息化的实现可以实时化分析和汇总各种数据信息,并且在收集之后还可自动进行计算,计算之后可以按照预期设定的格式将报表进行输出,提高了数据信息处理的高效性和时效性;二是信息系统的畅通,还可以使水利单位内部管理更为高效,上下级部门之间的信息交流和传达更为便捷,同时可以确保信息传达的真实性,各部门在得到传达信息后及时作出管理决策,尤其是出现突发问题时,这样水利工程的决策效率就得到了明显提升,并最终带动水利工程总体管理水平的提升;三是水利工程管理中,各项管理决策都必须要建立在准确、完整的'数据信息基础上,实现信息化建设后,可以对水利工程各个方面的信息资源进行准确搜索、加工和整理,能够在此基础上对整个工程动态全局把握,并对建设方案进行科学调整,确保在最短时间内完成建设任务,同时信息化系统的实现也可以改变传统的经验管理模式,从而使水利工程管理更为科学化和流程化。

篇3:水利工程信息化建设的必要性论文

2.1强化管理队伍的专业水平

水利工程的信息化建设涉及领域较多,并且整个建设过程的科技含量、智能水平都非常高,这就需要有专业化的人才队伍做支撑。一是对于水利工程部门来说,要对现有管理队伍进行业务培训和技能教育,将信息化技术全面贯彻到管理队伍中,并依据管理队伍的人员构成特点,采用科学的培训方式和方法,实现对不同领域的信息系统进行专业化培训,切实提高管理人员的专业化水平和信息化水平;二是加大对信息化人才的引进力度,水利工程部门要结合自身实际建立相应的信息化网站、信息管理系统以及信息调度中心,将内部各个部门之间的信息交流和联系形成一个有机整体,转变用人机制,积极引进专业性人才,弥补自身管理队伍存在的不足。

2.2完善基础设施建设,创造有利条件

水利工程信息化实现是一项综合性、系统性工程,水利信息的网络建设和资源开发利用是信息化基础建设的重点。要加快推动水利工程信息化建设,就必须要建立辐射范围广的公共网络,各个地区的水利系统构建适合自身的信息资料数据库,在得到验收确认之后再与辐射全国的公共网络进行连接。此外,水利部门还要加大信息化建设的资金投入量,对信息化设备进行引进,包括计算机、微电子设备等,切实为信息化实现创造良好条件。

2.3加强信息化的安全建设

要实现信息化,就必须将安全建设作为第一关注点。信息化发展速度越快,其所面临的安全问题就越多且越复杂,这就需要水利工程部门在进行信息化建设过程中,将信息系统的安全性和信息资源传达的保密性统一对待,同时要加大反黑技术研究力度,构建全方位的安全管理机制,为信息化实现提供有力保障。

3总结

科学技术的迅速发展为信息化的全面实现提供了有力支持,水利工程作为国民经济发展的重要保障,其与人民的生活息息相关。加强水利工程信息化建设,不仅是时代发展要求,更是水利事业发展的必然,在其具体建设过程中需要结合实际从各方面入手,为信息化的全面实现提供有力支撑。

篇4:中医医院信息化建设分析论文

中医医院信息化建设分析论文

1前言

随着信息化建设的不断发展,中医医院的信息化建设也逐步受到了各界重视[1~3],医院信息化水平直接影响医院的整体发展。福建省相关单位对此问题相当重视,并投入大量的人力、物力致力于福建省中医医院信息系统一体化工作,但不同地区的经济水平不同,医院的管理水平不同,各医院的软硬件环境千差万别,信息技术人员的水平高低不一,严重影响福建省中医医院整体信息化水平的提高。由此可知,对福建省的中医医院信息化状况进行全面深入地调查与研究尤为必要。因此,在福建省卫生厅中医处的支持下,调查小组投入大量资金和精力,启动了福建省中医医院信息化建设状况的普查研究项目,对全省中医医院信息化建设情况进行普查。通过调查得到的数据能够为卫生行政部门领导的决策以及技术团队制订实施方案提供系统、全面的基础数据支持;同时对数据进行分析能够发现问题并提出相应对策或建议,有利于中医医院信息系统顺利改造,提高全省的信息化水平,最终促进中医药事业全面、协调、可持续发展。

2调查相关基本情况

2.1调查对象基本情况。参与本次调查的医院一共87家,基本涵盖了福建省各地区的中医医院。在这87个调查对象中,三级医院14家,其中福州市共有5家,除极个别地市级地区外,绝大部分地市级地区至少都有一家三级中医医院;二级医院有52家,占总量的绝大多数;二级以下级别医院有21家,包括一级医院和未定级医院。福建省中医医院的床位规模普遍不大,绝大多数床位数在250张以下,其中床位数在100~250张之间的医院有36家,床位数在100张以下的医院有28家,而床位数达到1000张以上的医院仅有2家,且均为三级医院,见表1。2.2调查方法。首先,通过对成熟的中医医院信息系统开发人员进行访谈,借鉴澳大利亚医院信息管理先进经验,仔细研究相关文献资料[4,5],设计福建省中医医院信息化建设状况的调查问卷;其次,选取福建省内有代表性的3家中医医院进行预调查,根据结果对调查问卷进行修改、定稿;然后对调查人员进行统一培训,到全省各地区所有中医医院分步骤地实施调查,将结果回收后对数据做进一步整理,主要利用统计工具SPSS19.0对数据采用卡方检验统计方法进行分析。

3调查结果

3.1医院信息化人员情况。本次对各中医医院信息化建设相关人员进行调查,包括人员数量、专业以及职称等。首先,中医医院信息化相关人员普遍不多,且有随着医院等级越高人员越多的现象。从图1中可以查看到相关统计数据,对其数据利用统计学卡方检验进行分析,P<0.05,根据医院级别的差异,医院信息化人员数目具有显著性差异。参与调查的87家中医医院中只有5家医院的信息化相关人员数目超过10人,且这5家医院均为三级医院。其次,信息化人员中计算机相关专业人员所占比例普遍较高。参与调查的医院中有80%的医院的该比例数达到50%,其中有45%的医院信息化人员全均计算机相关专业。再次,各中医医院的高职称者普遍偏少,特别是二级以下的医院中不仅没有高级职称的信息化人员,仅仅只有3家医院各拥有一名中级职称信息化人员;三级医院信息化人员的学历较其他医院的信息化人员而言普遍偏高。同时,针对信息化人员人均床位数进行调查统计,结果显示有近三分之一的医院的人均床位数超过100张,且床位数低于100张的医院达到28家,这其中绝大多数医院配备的信息化人员只有1名,有的医院甚至没有。的各医院在信息化投资的金额进行统计,见图2,仅8%的医院投入比例超过5%,且超过半数的医院的投入比例不超过1%。图1参与调查的中医医院信息相关人员人数统计情况(按医院等级划分)图2参与调查中医医院信息化投入占医院年收入比例的分布情况图3参与调查中医医院信息化建设机房面积分布情况

3.2医院信息化建设资金投入情况。调查~各中医医院信息化建设投入的金额,对每年各医院在此方面的投资进行合计对比发现,前三年各中医医院信息化建设的总投资金额基本维持在3400万元左右,而在接下来的两年,投入资金基本呈线性增长,4814.78万元,20到5991.31万元。由此可见,各中医医院也在逐步加大投入推进医院信息化的建设与发展。

3.3医院信息化基础设施建设情况。基础设施建设是各医院进行信息化建设的基础,不仅包括机房相关建设,还包含信息化相关硬件设施的建设与使用以及安全设备的使用。首先,总体上各中医医院的机房面积偏小。如图3所示,近80%的医院其机房面积不足40平方米,其中有31家医院的不足20平方米。其次,机房配套设施配置不够完善。信息化中心机房的相关配套设施的建设对于信息化建设的稳定是至关重要的,但是各中医医院配置并不完善,不能较为全面地保护机房物理安全。安全建设在信息化建设中是保障信息安全的基础建设,然而调查结果显示,这些医院中除了防火墙的应用较高,有60多家医院应用之外,其他类型的安全设备应用率都不高。统计各医院应用的核心存储器、核心交换机以及核心服务器的品牌,医院选择这些重要设备时以主流知名品牌的产品为主,较少数医院选择其他品牌。

3.4软件应用系统使用情况。通过对各中医医院软件系统应用情况进行调查,累计获取到共计84套软件系统的应用信息。对这84套软件系统进行分类整理,可分为临床诊疗应用、药品管理应用、经济管理应用、综合管理与统计分析应用、中医特色应用、数据共享与接口应用以及其他系统。通过调查研究发现,首先,信息化软件系统在全省中医医院的整体应用率极低。如图4所示,有9%(即8家)的医院还未应用任何软件系统,87%的医院应用的系统数量不超过30套,而应用系统套数超过40套的医院仅占2%。其次,各中医医院信息化起步较晚。统计这些医院信息化建设最初应用软件的年份信息(此年份很大程度上代表该医院信息化建设开始的时间),大多数中医医院都是在2010~年间才开始软件系统的应用,说明这些医院的信息化建设起步都比较晚;而在~间开始应用软件、起步较早的仅7家。再次,各中医医院使用的软件产商比较杂乱。应用较多的主要来自易联众信息技术有限公司、泉州市正骨医院、鑫捷迅网络科技有限公司以及亿能达信息技术有限公司;甚至有医院不同软件系统采用不同产商的产品,导致院内的系统彼此不兼容,院内信息难以共享。此84套软件系统在参与调查的中医医院中的应用率达到60%的仅15套,这15套软件都是作为一个医院进行信息化建设所需的基础软件。

此次调查对象皆为中医医院,具有中医特色的软件系统的应用情况不容忽略。此次调查中中医特色应用主要有:中医临床研究分析系统、名老中医经验传承信息系统、中医辅助诊疗系统、中医特色治疗管理系统、中医药综合统计网络直报系统、中医慢病管理系统、中医体质辨证管理系统以及中医电子病历系统。然而,通过调查得到的结果不容乐观,电子病历系统是信息化建设的核心,具有中医特色的中医电子病历系统在中医医院信息化建设过程中至关重要,却仅有50%左右的医院有应用,且现有的中医电子病历系统还不够完善;此外,除了中医慢病管理系统有22家医院应用之外,其余几套系统都极少医院应用,中医临床研究分析系统更是没有医院使用,见表2。

4结果分析

4.1医院领导对医院信息化建设重视程度有待提高。医院的领导层如果不能正确理解医院信息化建设的目的、特性和实现方式,就不能将信息化建设摆在正确的位置,使得信息化建设无法受到重视,从而产生一系列问题,如资金投入不足、信息化人员配备不足等,这往往会造成医院信息化建设流于形式,甚至走向失败。有的医院领导将信息化看成形象工程、政绩工程;有的将信息化看成完成上级要求,应付上级考核任务;有的甚至把信息化当成医院的包袱……这些或急功近利或无所作为的思想与行为,不但会使医院信息化建设变成劳民伤财的负担,而且会进一步放大整个医院对信息化建设的抵触情绪,严重阻碍医院信息化建设前进的步伐。

4.2资金投入不足,难以维持医院信息化建设稳步发展。国家中医药管理局制定的《中医医院信息化建设基本规范》中有提及“中医医院应将信息化建设经费列入医院年度预算,年均投入应达到年医疗业务总收入的1%~5%”,而通过调查统计所得,福建省中医医院中超过半数的医院信息化建设投入不足年医疗业务总收入的1%。显然福建省中医医院总体信息化建设投入是较为不足的,然而没有足够的资金投入作为基础,信息化建设难以得到持续稳定的发展和进步。

4.3医疗信息化建设相关人才缺失。信息化人才缺乏一直是医疗信息化建设中存在的一大问题,中医医院信息化建设同样难以避免此问题。现阶段,福建省中医医院的信息化技术人员存在人员比例小、人数少、学历低、知识结构不合理等问题,此问题在二级医院以及二级以下级别的医院中尤为突出。20国家中医药管理局制定的《中医医院信息化建设基本规范》中提及“中医医院应按开放床位与人员比例100∶1~100∶2配备信息管理和技术人员,开放床位低于100张床的医院人员配备应不低于2人”。这无疑体现了福建省中医医院信息化人员的配备情况不够理想、人员配备严重不足的问题。

4.4基础建设不够完善,硬件配置不足、资源浪费。通过调查得知,福建省近一半中医医院的机房建设面积不足20平方米,有的甚至不到10平方米。其次,机房相应的配套安全设备建设不够完备,这些安全设备对于保证机房内部重要设备(服务器、存储设备等)的物理安全至关重要,不容忽视。同时,硬件设备配备不足,质量不保证的问题也存在其中。最后,调查人员在调查过程中得知,根据福建省卫生厅印发的《福建省中医医院信息系统建设实施方案》,省卫生厅分期分批为多家医院配送部分信息系统硬件设备,包括服务器、终端计算机、网络设备、存储设备等,然而事实上很多医院对这些设备未进行充分利用,甚至有多家医院连设备都未拆封,造成资源浪费。

4.5软件系统建设混乱、缺乏标准。调查结果显示,福建省中医医院在信息化建设的软件系统应用方面情况不容乐观,绝大多数的中医医院使用软件系统的套数偏低,同时软件提供商各有不同,有医院应用的软件甚至来自多家提供商。由于各软件提供商在开发软件时采用的标准不一,同一医院内使用不同产商的软件系统,软件系统彼此间容易出现不兼容、数据不能共享的问题,导致院内信息不能真正做到互联互通;同时混乱的软件系统不利于系统的统一升级和维护管理,严重影响院内信息化建设的进一步发展。软件提供商的资质能力不一,开发的软件质量参差不齐,有的医院由于某些原因选用的软件系统质量较差,难以真正让信息化建设走进医院日常工作、管理,使之成为摆设。各软件的建设标准不一,导致日后在信息化建设发展过程区域信息共享成为难题。

4.6中医特色严重缺乏。国家中医药管理局领导曾在某会议上指出:各级中医医疗机构要依托先进的`信息化手段促进中医特色优势的发挥,在实践中不断总结经验,勇于创新[6]。而福建省中医医院在信息化建设过程中很大程度上照搬综合医院的信息系统,同时中医电子病历系统不够完善、应用率不高,且其他具有中医特色系统的应用率极低,造成医院信息化建设在中医特色建设方面极大缺乏。缺乏中医特色的信息化建设难以适应中医医院的特色需求,阻碍中医医院的发展,更不能为提升中医药疗效做出贡献,促进中医药事业的发展。

5讨论及建议

5.1强化领导对信息化建设的认识。要让医院领导层拥有重视信息化建设的意识。只有让医院领导层真正体会到信息化建设带来的强大优势,认识到不进行信息化建设将逐步失去竞争力而被淘汰的严重后果,医院信息化建设才会有发展的基础。通过让一些信息化建设处于较高水平的医院联合举办医院院长培训班,分批次培训各医院的领导班子,让他们切实体会到信息化建设给医院带来的各方面的经济效益,认识到投资医院信息化建设的重大意义,用实例来坚定医院领导班子信息化建设的决心。

5.2加大信息化建设资金投资力度。医疗行业信息化建设是一个系统性、长期性的工程,其资金的投入是持续性的,不是一二次投资就能完成,这样的性质让医院管理者望而却步,多数医院管理者更愿意选择那些可以在短时期内提高医院效益的项目进行资金投入。医院的信息化建设想要持续性发展,医院就需要将医院信息化建设纳入每年年度预算中,每年划拨一定比例的资金进行建设。

5.3注重人才培养,重视人才引进。医疗信息化人才的培养方式可以分为两种,一是加强学校培养力度;二是医院加大对自身现有人员的培养。首先,督促学校加强对相关专业的培养计划的研究,切实将培养过程与培养目标绑定在一起,使得学生成为真正的信息化建设人才,毕业后能更好地胜任医院信息化建设相关的工作,促进医院信息化建设的发展。其次,医院也需加大对现有人员的培养力度,提高相应人员在医院的地位,给予其工作上的肯定,投入一定的资金以及时间,给予现有人员进修学习相关缺失知识的机会,加强现有人员医学知识、医院管理和计算机知识方面的培训,辅以一定的政策,督促相关人员的学习,使其成为满足医院信息化建设需求的复合型人才;第三要注重人才的引进,注入新鲜的血液,带来新的活力,促进医院信息化新的发展。

5.4加强信息化相关基础。建设基础建设是医院进行信息化建设的前提要素,没有好的基础建设,则难以维系好的信息化建设的发展。首先,应该建立相应的参考标准。组织信息化建设相应专家建立省内各级别中医医院相应的机房建设的参考标准(包括机房面积、相应安全设施等方面),并采用一定的政策督促相关医院按照标准进行机房建设。其次,选用好品牌的硬件设备,多数的医院缺少这方面的人员,信息化相关专家可以提供相应的数据供各家医院进行参考。建议各中医医院选用硬件设备时,在条件允许的情况下尽量选择口碑好、知名品牌的产品,省去一些后期可能产生的不必要的麻烦。再次,硬件的配置等级要与医院的实际情况相匹配,满足当前医院多方面的信息化建设需求,或者配置等级稍超前,便于以后系统升级,这样既有利于医院信息化建设的发展,又能够使设备资源等得到充分利用。在进行类似20《福建省中医医院信息系统建设实施方案》这样的项目期间,应先对省内各中医医院进行一定的资质考察,根据各家医院信息化建设需求进行资助,减少资源的浪费;同时,在进行信息化项目资助后应加强后期的监督管理,对医院的信息化建设成效进行跟踪、检查,对积极开展信息化建设并取得成效的医院给予鼓励和奖励,而对于未充分利用资源的医院进行原因调查和指导,保证项目开展的质量。

5.5加强软件系统的管理,加快软件的推广应用。加强省内中医医院信息化建设软件系统的建设管理,包括软件系统的开发和应用。可以选择两至三家省内资质较好的软件开发商建立友好合作关系,建立统一的软件开发标准,按照标准专注于开发适合省内各级别中医医院信息化建设的各类软件系统,并严格按照标准对软件进行验收,从源头上加强对软件系统的管理,提高软件质量,减少软件更换的频率。在省内各级中医医院中加强相应软件系统的推广,在政策上给予优惠和资助,鼓励各中医医院使用通过验收的软件系统,督促各医院加强软件系统的应用,完善院内信息化功能建设,促进信息化建设的发展。这样既能保障软件系统的质量,保证推广效率;同时,统一标准的软件系统兼容性强,方便系统升级、院内信息的互联互通以及区域信息共享的建设[7]。

5.6加强中医特色建设,走具有中医特色的信息化建设之路。中医医院进行信息化建设不能生搬硬套综合医院的信息系统,否则容易被其牵着鼻子走,失去中医特色,走具有中医特色的医院信息化建设之路才是正确之选[8]。中医电子病历作为医院信息化建设的核心,不能缺失其中医特色,并且应形成完善结构化、标准化、规范化的中医电子病历体系,引导和帮助临床提高疗效、质量和效果。例如在中医电子病历中嵌入经典中医药方剂知识库、经络图谱、中医药文献知识库等中医知识,同时也要加强中医医院对其他相关中医特色的应用,真正将中医特色植入信息化建设中,并促进医院信息化的建设与发展。

6总结

信息化建设让现代化的医疗机构利用信息化获取大量的人力、管理和信息等资源,从而构建核心竞争优势[9]。现代医疗机构的信息化不仅仅能简单地提高工作效率、简化医务流程、提高患者整体满意度,也能从根本上提升了医疗水平[10]。医疗信息化建设的发展之路就是一个不断发现问题、解决问题的探索之路,而对于中医医院,其信息化建设在参考综合医院信息化建设的基础上,不能丢失其中医特色,要走具有中医特色的医疗信息化之路,为中医药事业的发展做贡献。

作者:杨建兰 谭元元 林淑缘 魏彩虹 单位:福建省泉州市正骨医院

篇5:水库建设必要性分析的论文

关于水库建设必要性分析的论文

1鳌江流域概况

鳌江是浙江省八大水系之一,干流全长90km,流域面积1530.7km2,分为北港和南港两个流域,其中北港流域面积806.0km2。

该流域属亚热带季风气候,降雨充沛。多年平均降雨量1768mm,顺溪南雁一带是降雨中心,年均降雨量2125mm,最高年份(1960年)达到3351mm。流域洪水主要由梅雨和台风雨造成。据埭头水文站实测资料分析,多年平均径流量16.3m3/s,最大洪峰3680m3/s。根据鳌江水文站潮位观测资料分析,最低潮位-2.32m,最高潮位5.04m(),最大潮差6.41m。鳌江潮水的顶托作用可以影响到水头镇。

根据《鳌江流域防洪规划报告》,鳌江流域防洪治理按照“上蓄、中疏、下排”的原则进行。提出解决流域中、下游的防洪问题措施主要有:一期工程上游兴建顺溪水库、岳溪水库并结合下游防洪堤、河道拓浚、整治等工程,使水头达到5年一遇防洪标准要求,使麻步以下防洪标准提高到一遇。远期兴建南雁水库,使水头镇防洪标准提高到20年一遇。

2建设顺溪水库是鳌江流域防洪的迫切需要

2.1北港流域洪涝灾害成因

2.1.1水文气象因素。鳌江北港流域地处浙江省东南沿海,每年夏季7~9月,受台风活动影响,常造成暴雨洪灾。自1951~受台风影响的有108次,平均每年2.2次。其中灾害较重的台(水)灾有47次,年均近1次。1960年、1990年和1994年是台风造成灾害最为严重的年份。以来受灾情况尤其严重,20的“云娜”和20的“海棠”、“泰利”及的“碧利斯”、“桑美”等台风都对平阳北港流域造成严重影响。

2.1.2地形、地貌因素。上游顺溪为暴雨中心,山高坡陡,加上水头镇以下地势低洼,附近有闹村、凤卧、鹤溪三条支流汇入,麻步以上集水面积614km2,其中山区566km2,占92%,造成洪峰重叠。由于河道弯曲,河床淤积抬高,洪水不能归槽,造成漫滩行洪,泛滥成灾。下游受潮水顶托和萧江水闸、朱家站水闸等下泄洪水影响,排水不畅。

2.1.3城镇规模扩大,天然滞洪区域缩减九十年代中、后期,水头镇各项建设迅速发展,土地使用价值不断提高,工厂、居民沿江建房,特别是一些大型、重要的建设,如金凤中学、制革中心污水处理厂一期工程等,给水头镇该段河道的开拓疏浚与筑堤带来极大困难。水头镇上游人类活动,水土流失,抬高了河床的淤积高程,缩少了过水断面,使得水头镇的防洪现状更加严峻。现在水头镇甚至达到了一年几淹的状况。

2.1.4缺乏流域性的蓄洪控制工程。由于建国以来,鳌江流域水利治理的重点放在南港流域,北港流域上游无控制性拦蓄工程,防洪工程很少。鳌江上游仅有小型水库;河道堤防也很少,埭头、溪南等地有保护村镇堤防13km,詹家桥~岱口左右岸各有堤防20km(堤顶高程7.5m)。鳌江下游河口北岸有江堤21km,按抵御50~1一遇防潮标准建设。鳌江干流,北港的麻步~水头河段,长18.8km,两岸无堤,沿岸耕地6.27万亩、人口12万人,防洪能力极低。

2.2北港洪水灾害对社会经济的影响

北港流域洪涝灾害频繁,建国以来,受台风影响的平均每年2.2次。流域内发生大灾平均1年一次。1960年、1990年、1994年、年、年和20是台风造成灾害最为严重的年份。如1994年共遇三次暴雨,每次降雨量300mm左右,使北港流域山洪暴发。水头、南湖、麻步等乡镇水位猛涨,水头镇最大积水水深达4.0m。全县全年累计洪灾损失近5.0亿元。8号台风全县又造成经济损失2.03亿元。20以来受灾情况尤其严重,2004年的“云娜”和2005年的“海棠”、“泰利”及年的“碧利斯”、“桑美”等台风都是近来少见的台风。

历史上鳌江干流最大流量为1853年7月25日,埭头站洪峰5930m3/s。建国以后最大洪水,据温州市水电设计院《鳌江北港流域水利规划》,1960年8月8日~10日,全流域三日降雨521.4mm(其中埭头以上607.3mm,埭头以下371.4mm,南港452.3mm,是建国以来最大暴雨,但是此年埭头站没有实测最大洪峰资料。

建国以来第二大洪水,为2005年13号”泰利"台风暴雨形成的洪水。于9月1日在福建莆田平海镇登陆,受这次台风影响,浙江省从8月31日8时开始降雨,至9月3日8时降雨基本结束,暴雨中心位于温州文成、泰顺一带,单站过程降水量最大值为泰顺外洋604.8mm。文成县、泰顺县、平阳县所辖区域面平均降水量分别为336.5mm、336.0mm、224.0mm,平阳县维新乡513.2mm,水头镇168mm,南雁镇341.2mm。鳌江流域埭头站洪峰、水位均为历史实测最大。埭头站实测最高洪水位19.78m,最大洪峰流量3900m3/s。平阳县受灾人员达43.24万人,被困人员达21.23万人;倒塌房屋806间、损坏6835间;农作物受灾面积16.3万亩,其中西部山区单季稻6万亩左右绝收,平原地区晚稻2万亩左右绝收;道路路基冲垮34km、通讯线路损坏46km。北港地区的'工农业遭受了毁灭性的打击。全县直接经济损失达8.231亿元,其中水利设施直接经济损失1.263亿元,农林牧渔业直接经济损失0.82亿元,工业交通运输业直接经济损失5.52亿元。

2006年的8号强台风“桑美”是近50年来强度最强的一次台风,登陆时最大风力14级,降雨量最大达250mm,强风、强降水使平阳县遭受了特大暴风雨的袭击,造成巨大破坏。据初步统计,全县受灾人口70万多人,受洪水围困人员25万多人,因灾受伤14人,倒塌房屋4963间,直接经济损失9.534亿元。其中水利设施损失约0.9亿元,损坏山塘4座,冲毁小山塘1座。损坏标准堤2km,损坏堤防58km,损坏引水渠道31km,损坏机房泵站92座,损坏水闸、旱闸65座,损坏水文设施13个,损坏桥涵28座。

台风洪水一年几遇,洪水灾害严重影响了当地人民群众的生产生活。特别是水头镇是平阳县的经济强镇,由于特殊的地理位置,洪涝灾害是其经济社会进一步发展的主要制约因素。

3建设顺溪水库是鳌江北港流域灌溉供水的需要

根据年完成的《平阳县城镇供水水源规划》,平阳县鳌江流域沿海平原缺水类型主要为水质型缺水,枯水年份兼有工程性缺水。北港流域山区水资源丰沛,缺水类型属于工程性缺水。邻近流域飞云江上的珊溪水利枢纽和赵山渡引水工程已经建成,平阳县配套的输水渠系已经基本建设完成。珊溪水库水质符合国家地面水环境质量标准Ⅱ类水标准,是理想的城镇供水水源。根据平阳县人民政府“平政〔2004〕77号”文件《平阳县人民政府关于向珊溪引供水工程引水的报告》,平阳县从珊溪引水的需水规模40万m3/d,供水范围为沿海平原(瑞平平原和鳌江平原)的城镇,主要包括县城昆阳镇、鳌江镇。顺溪水库和五十丈引水工程水源水质较好,符合饮用水水源标准,主要解决用于鳌江北港干流两岸的城乡供水。

作为平阳县目前最大的灌溉工程——北港引水工程,依靠堰坝拦取河川径流,灌溉蒲潭堰下游北港两岸4.3万亩农田,干旱年和干旱期缺水现象也较为严重,灌溉保证率低。农业生产迫切需要有一定规模的蓄水工程提供灌溉水源。

降水的时空分配不均及水源调蓄工程缺少使北港流域的水资源利用程度较低,加上下游工业生产的发展带来的水质日趋恶化,致使可供水量难以满足生产、生活的用水需求。而随着平阳县经济发展和城市化程度的提高,下游城镇的供水紧缺问题也日益突出。寻找洁净稳定的城镇供水水源已成为当务之急。

4合理开发水力资源的需求

水力资源是可再生的清洁能源,是国家政策鼓励的优先开发的能源资源,本工程可结合大坝建设,配套建设水电站,为电网提供优质电能,也增加工程自身经济效益。

顺溪水利枢纽是鳌江北港流域的控制性工程,是流域防洪工程体系的重要组成部分。建设顺溪水库是一项防治洪水灾害、保障人民生命财产安全、解决城乡缺水、有利于当地城乡建设、改善水环境的综合利用水利建设项目,是当地人民盼望已久的“民心”工程,也是完善流域防洪体系的需要。对保护与促进北港流域地区国民经济的长期可持续性发展,具有十分重要的意义。因此,顺溪水库建设是十分必要和紧迫的。

篇6:试论财务信息化建设

试论财务信息化建设

摘 要:信息技术的发展给企业财务管理带来了新的机遇和挑战,正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用,发挥财务信息化管理对企业发展的促进作用,是当前企业进行现代化经营的必经之路。本文以财务管理为切入点,在概述财务信息化的现实意义的基础上,重点探讨了财务信息化建设的有效途径,旨在说明财务信息化建设的重要性,以期为现代企业财务信息化建设提供参考。 关键词:财务管理 信息化建设 有效途径 一、概述财务信息化的现实意义 近年来,企业之间的竞争日趋激烈,面对激烈的市场竞争,财务信息化管理的作用也日益凸显,采用财务信息化建设,有利于提高企业的竞争力。从财务信息化建设的意义上看,具体表现在扩大财务管理范围、缩短业务活动时间、保障资金划拨安全方面: 1.扩大财务管理范围。扩大财务管理范围是财务信息化的现实意义之一。在信息化建设的大背景下,现代企业日趋集约化、多元化、国际化经营深度发展,财务信息化建设有着不可替代的作用。具体说来,财务管理中应用信息化技术,是在信息技术基础上,开发并利用适合企业发展的软件平台,扩大了财务管理范围,使企业财务控制能力通过计算机网络延伸至全球。 2.缩短业务活动时间。信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求, 那就是缩短业务活动时间方面。信息化建设使财务管理更注重实效性,企业财务管理的业务活动时间相对减少,这样在一定程度上有利于企业财务管理效率的提高。与此同时,对企业而言,财务和业务协同发展,利用信息技术各部门之间的信息能够及时传达沟通,可以有效改变部门之间信息不对称的状况,完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。 3.保障资金划拨安全。保障资金划拨安全也是财务信息化建设的优势。资金划拨问题一直是财务管理的重点,保障资金划拨安全也体现出财务信息化建设的意义。具体说来,企业网上银行系统的建立,便利了资金划拨操作流程,避免了资金在运输过程中的银行票据遗失、失窃等事故的发生。 二、财务信息化建设的有效途径 财务信息化建设是现代企业发展的必经之路。对企业而言,为进一步提高财务信息化建设水平,在深入了解财务信息化的现实意义的基础上,财务信息化建设的有效途径,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析: 1.建立内部信息管理系统。建立内部信息管理系统是财务信息化建设的关键。在财务信息化建设中,企业财务管理工作,应结合本企业的实际情况,建立内部信息管理系统,使企业财务管理在内部信息管理系统中发挥应有的作用,为优化财务信息化建设提供保障。财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分,也应建立相应地财务信息网络和数据库,提高信息的共享性和协同性,实现数据共享。 2.集成众多业务系统发展。企业的发展壮大,促成了众多业务的开展,集成众多业务系统发展也是财务信息化建设的重要内容。在互联网应用较为成熟的情况下,企业财务信息化建设应推进财务与业务一体化的进程,财务管理集成众多业务系统,使财务管理与业务管理共同发展,对财务管理全面信息化意义重大。具体说来,财务与业务一天化建设,集成众多业务系统发展,要积极引进和运用统一的管理软件,逐步实现经营活动全过程的信息流、物流、资金流的'集成和数据共享,保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。 3.防范财务信息数据安全。防范财务信息数据安全对财务信息化建设也至关重要。财务信息数据安全隐患困扰着财务信息化建设的进程,健全财务信息安全防范体系,防范财务信息数据安全,可以为财务信息化建设工作的开展提供安全保障。财务管理信息化建设为防范财务信息数据安全,建立起一套行之有效地安全防范体系至关重要。为防范财务信息数据安全,在软硬件管理和维护方面,要定期或不定期地做好对财务信息系统的维护工作,针对不同管理部门的不同特性,有的方矢地开展财务信息数据安全的保障工作,可以使财务软件得到数据安全保护。 4.提高财会人员自身素质。提高财会人员自身素质对财务信息化建设的作用也不容小觑。财会人员的自身素质直接影响到财务信息化建设的实施效果。要加强企业财务信息化建设,必须重视提高财会人员自身素质。对财会人员而言,财务管理的信息化建设对现有的财会人员提出了新的要求,要求财会人员不仅要懂得财务管理的专业知识,而且还要具备一定地计算机应用能力,切实发挥财务信息化建设对财务管理地作用。具体说来,提高财会人员自身素质,应提高企业财会人员对财务管理信息化的认识,提高自身的专业知识和专业技能,可以通过定期或不定期地开展对财会人员的培训工作,并结团的实际需要进行信息流程和系统的设计,使财会人员能够应用信息技术进行财务管理,为企业财务信息化建设提供智力支持。 三、结语 总之,财务信息化建设是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对现代企业而言,财务信息化建设是现代企业的必经之路。因此,在进行财务信息化建设的过程中,应建立内部信息管理系统、集成众多业务系统发展、防范财务信息数据安全、提高财会人员自身素质,不断探索财务信息化建设的有效途径,只有这样,才能促进企业又好又快地发展。 参考文献: [1]贺广亮.浅谈企业财务管理信息化建设[J].才智,(19) [2]杨烨,李工,胡晓庆.关于企业财务管理信息化建设的思考[J].中国集体经济,2009(31) [3]蔡金波.新形势下企业财务管理问题与对策探究[J].现代经济信息,(09) [4]黄晓敏.浅析如何加强企业财务管理[J].财经界(学术版),2009(08) 作者简介:梁钟元 (1974.10- ),女,汉族,湖南省涟源市人,现职称:会计师、中教一级(信息技术),学历:大学本科,研究方向:财务

篇7:信息化建设论文

1统计信息化建设的目的和意义

统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计信息和咨询意见,实现统计监督,为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率,以较少的投入,获取更多、更快、更准的统计信息,提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言,统计信息化就是要实现网络化统计,在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构,它承担的最基本职能就是信息职能,即利用科学的统计指标体系和统计调查方法,采集、处理,传递,存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息,并把丰富的统计信息资源整合好,管理好,开发好,为国家决策提供更充分的依据,为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分,其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式,以适应经济发展和科技进步的需要,为国民经济发展服务。

2统计信息化建设的现状

我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期,经过30年来的发展,统计信息系统建设已初具规模,特别是最近几年,我国的统计信息化建设实现了快速发展,基础建设取得了前所未有的成就,统计信息网基本通达到全国地市级,统计的网络环境已经形成,各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升,统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道,网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式,特别是面向社会建立的统计信息网外网,正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的.重要途径。但是,也存在许多问题,如统计信息化建设的水平还比较低,只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上;缺乏复合型的信息系统管理人才,信息化应用水平不高;信息网络通道不够通畅,资源不能高度共享;多重视硬件建设轻视应用软件投资;信息安全保障问题未得到根本解决等,这些都阻碍了统计信息化建设的发展。

篇8:信息化建设论文

4.1加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程,它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现,是统计工作自动化、网络化的依托,是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台,所以统计网站建设的好坏,是否得到有效利用,直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。

4.2做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作,也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括:统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。

4.3加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分,特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布,经常受到来自各个方面的入侵、攻击,造成统计信息的安全隐患。针对这些问题,应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度,经常进行安全保密教育,对重要的信息交换环节进行监控和管理,有效保障信息网络和信息内容的安全。

4.4加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件,统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层,需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展,在现阶段,应加大在职员工的各类信息化培训力度,以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训,为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育,提高系统内全体员工的信息化技术水平,才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐,更好地为国民经济的发展服务。

随着信息产业化的发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境,以网络建设为基础,以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点,全面推进统计信息资源建设,提高统计信息化水平和公共服务水平,使统计信息化建设再上新台阶。

篇9:信息化建设论文

3.1统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设,首先要改造现有的统计指标体系,具体工作可从以下几方面人手,第一简化统计指标,将其与业务信息系统相结合,努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化,尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法,在原有统计计量方法的基础上,引人数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的测定,尽可能使统计计量方法规范化,标准化,以便于内外系统之间信息交换与对比分析。

3.2统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂,不实现信息化的统计分析,就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件,建立统计数据库,对数据进行信息挖掘和分析,是统计分析信息化的主要目标和任务。

3.3统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化,首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式,提高统计工作效率,保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托,实现网上统计信息的在线处理、查询等,实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化,丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术,通过网络环境完成信息传递和信息管理,优化统计资源配置,提高统计的效率和准确度。

3.4统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头,利用统计服务网络子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,开辟统计服务的新内容、新形式和新领域,实现统计服务的网络化、社会化。

篇10:信息化建设论文

档案信息化建设

【摘要】随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何创新档案管理工作是档案工作者面临的新课题。

【关键词】档案管理 创新

在现代档案管理中,人们较多谈论的是常规的档案管理方法与理念,而伴随着信息时代的到来,无论在现代社会活动还是个人生活中,通过各种途径传递到个人手中的资料越来越多,而使用最为方便地要数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴,越来越多的经过电子计算机处理的资料、数据等已不断的膨胀,也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势,也是档案事业发展的方向。因此,做好新形势下档案管理创新工作,是我们每一个档案管理人员需要认真思考的问题。

一、档案工作的创新是推动档案事业发展的动力和源泉

现代社会的科技创新和高新技术成果的应用对人们的思想观念、思维方式和管理观念的更新发生了深刻的影响,也使档案人员的科技观念、创新意识、基本素质得到了显著提高。目前,档案工作已经实现了从守摊型向开拓型,从封闭型向开放型、从经验型向科学型转变,档案管理规范化水平在不断提高,为档案管理现代化进程和档案事业发展提供了强大的科学技术支撑。jzm同志曾指出:“创新是民族进步的灵魂;是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉,档案工作更要与时俱进、开拓创新,以创新思维指导档案工作实践,更好地适应新时期经济快速发展的要求。实践经验告诉我们:如果没有档案的科技创新,就没有档案的科技进步;如果没有档案的机制创新,就没有档案事业的发展。因此,档案工作创新应该是全方位的,必须从观念、模式、理论、科技、服务、人员素质等六个方面对档案工作进行全面的创新,以促进档案工作的整体发展和提高。

二、对档案管理工作创新的几点思考

(一)档案管理工作的观念创新

档案工作要想适应新时期经济社会发展的需要,就要服务经济建设,服务企业发展。档案工作的生命力在于服务,因此,首先要树立服务大局的观念。要把为单位中心工作服务作为重点,确立服务的主攻方向,取得服务的主动权。从档案的利用情况看,我们的服务工作做得不够到位,档案利用率较低。其次,要树立档案事业的发展观。要从各个方面拓宽档案利用渠道,使各种档案资源合理流动,形成档案工作整体合力和规模效应,要把档案工作融入到单位各项建设事业中,与单位管理发展同步,不断扩大档案工作的发展空间。

(二)档案管理模式的创新

传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。

(三)档案工作的理论创新

一是研究对象的转变。近年来档案馆丰富的创新实践为理论研究拓展了新的空间,如档案馆功能的开发,接收、征集档案内容和做法上的突破,鉴定工作的进展,现行文件阅览窗口的开设等,都应该从理论上加以总结、概括和升华。二是从实体管理研究向信息资源开发研究转变。档案目录中心的构建、档案网络的运行等,是进行这种转变的重要基础。档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等应该成为档案理论研究的新内容。三是从研究手工操作向研究计算机网络管理转变。随着办公自动化、档案数字化工程的推进,原来人工完成的档案从产生到管理的各个环节,已由电子计算机等现代化技术来完成或辅助来完成,因此,电子档案信息的收集与整理、保存与归档、管理与利用、保密与安全是目前需要研究的问题。

(四)档案工作的科技创新

要建立有效的信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案,必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,档案管理部门要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。

在信息时代,档案部门的功能将由传统的以档案实体保管为中心转变为以档案信息管理为中心。要加快档案信息化建设,以信息化带动档案基础工作发展。随着单位的网络建设、办公自动化系统及各种数据库建设达到一定水平后,需要利用网络组织管理政务信息,提供信息检索,实现信息共享,档案信息化为档案资源的“重组”和利用提供了很好的机遇。

在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,为经济建设和社会发展服务。

篇11:信息化建设论文

档案信息化建设

摘要:信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。

关键词:档案 信息化 建设

一、档案信息化建设的涵义

档案信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的档案信息化。

二、促进档案信息化建设的建议

1、档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的`渗透和融合,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

2、提高档案信息化水平技术。第一,配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。第二,档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快档案信息数字化的进程。第三,对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次,对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

3、提高档案信息管理水平。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。第一,随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年,国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。第二,档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统,组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平,并通过网络加以联通,这样才能发挥整体优势,提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准,推广档案管理应用软件,加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各局域网络,建立档案信息网络,实现馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要多专业配合、多部门协作以及所有档案人员的积极参与及配合。档案系统的工作只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展,才能适应社会和时代发展的需要,更好地服务社会。

参考文献:

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[2]王岭。关于加快推进档案信息化管理的思考[J]。产业与科技论坛,2009,2

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[4]彭芬辉。人事档案信息化管理之我见。湖南行政学院学报,2009,3

[5]夏燕玲。档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]。云南档案,2010,3

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