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交通运输部门档案管理探讨论文
【摘要】在当前我国社会经济与科学技术的不断发展的环境下，交通运输部门档案管理朝着信息化道路发展成为了当前的主要任务与内容，毋庸置疑，信息化的应用提高了档案管理的效率，尤其在新时期，积极做好交通运输部门档案管理信息化建设成为了最值得思考的问题。文章探究了档案管理信息化建设的重要性，并对其提出几点建议与措施。
【关键词】交通运输部门；档案管理；信息化
在交通运输部门中档案管理信息化建设可以提高管理效率，保证档案资料的真实性与可靠性，对推动我国交通运输部门可持续发展具有推动性。从目前发展趋势分析，交通运输部门档案管理信息化发展缓慢，呈现出诸多缺陷，为进一步提高其信息化水平，文章从多个方面展开了分析与讨论。
一、新时期交通运输部门档案信息化的重要性
时代在发展，科技在进步，在迈入21世纪之后，信息技术已经成为推动各行各业发展的主要载体，其中信息化在交通运输部门的应用主要体现在档案管理方面。可以说，档案管理的好与坏决定了交通运输部门的发展，尤其在信息化条件下，档案管理管理利用科学技术，不仅减轻了劳动力，并且也提高了档案管理的有序性。所以积极做好信息化条件下档案管理工作符合时代发展的要求，也是提高档案管理可行性的主要方法与渠道。其中档案管理信息化主要是指档案管理模式从传统的实体保管方式转变为以科学技术与计算机技术为主的方式，档案管理的信息化可以实现对档案信息资源的有效分类、加工与处理，可以在潜移默化中提高档案管理的效率。尤其与传统档案管理方式相比较，电子档案便于保存、查询，其效率得以提升，且档案管理成本得到降低。
二、交通运输部门档案管理信息化的内容
从整体角度分析，交通运输部门档案管理信息化成了时代发展的主要趋势，在应用与发展过程中，需要根据实际的发展情况，制定切实有效的周密计划，真正发挥信息化的作用与价值。其中内容主要包括以下几点：其一是档案基础建设，从某层含义分析，在档案基础建设中需要保证硬件、软件的有效，需要利用计算机进行计算，做好网络资源的传输与储备，真正实现资源共享。还有一点是我国交通部门需要根据当前的发展模式，做好局域网建设，在信息化档案管理中积极推广计算机技术。其二是做好档案信息数字化进程，在科技快速发展的时代，交通运输单位档案管理信息化涉及的内容比较多，主要是将传统模式下纸质的档案与文件转换为电子档案，严格按照相关的顺序构建档案信息库。与此同时，档案信息数字化主要涉及两个方面的内容，分别是档案信息的数字化、档案文件的目录数字化。其三是构建档案信息安全保障体制。积极构建档案信息化安全保障体制能够推动档案信息化管理的有效性，还可以真正保证各项数据的真实性与可靠性，笔者认为需要采取管理与技术相互结合的方式，如此不仅可以提高管理人员水平，还可以起到抵御病毒的作用。
三、新时期交通运输部门档案管理信息化建设的对策
（一）制定完善的档案信息网站。在新时期我国交通部门在信息化建设的`过程中需要以网站建设作为发展基础，并且要制定有效的信息平台，如此才能保证用户打破时空限制，利用网络客户端以及浏览器对交通运输资料进行分析。另外，在用户查询的过程中，利用其信息平台，还可以实现对信息的检索以及归档。除此之外，笔者认为，还需要在网站上设置档案服务咨询窗口，便于满足广大用户的基本要求，当然在档案信息网站建设的时候，需要采取国内外先进的硬件与软件技术，真正制定可靠的网络平台，实现交通运输部门档案管理信息化建设的有效性。
（二）制定电子文件管理。现阶段我国计算机技术得到快速发展，越来越多的文件被传输到互联网之中，并且还以电子文件的方式存在，在这一发展背景下，交通运输部门的档案管理人员需要清楚地认识到这一点，并且要深入到文件工作领域之中，对大量的电子文件进行管理。其中对于已经归档的文件需要将其设置为只读文件，并且还要保证这种格式的文件只可以提供阅读服务，不能对其加以更改。如此一来，便可以真正提高电子文件的可靠性，还可以保障原始文件的结构。
（三）做好档案信息的规范化管理。为进一步提高交通运输部门档案管理信息化建设的有效性，需要不断提升其现代化管理水平，如此才能保证其规范化与有效性。首先我国交通运输部门需要严格按照国家的相关规定要求作为依据，还需要结合自身的实际发展情况，针对性的制定切实有效的标准体系；其次是需要在运行中存在的问题加以分析，并对其不断完善。在建立档案目录数据库的时候，需要遵循高效的基本原则，不可违反国家的制度。再次是在编写档案内容的时候，尤其是设置数据库格式的时候，要构建具备统一性与规范性的格式。最后，需要对档案管理中的硬件、软件格式加以规定，只有保证其完善性才能让用户在共享文件中更加方便，还可以解决因为格式问题而出现的各类不良现象。
（四）打造高素质档案管理团队。为推动交通运输部门档案管理信息化的有效性，需要从人才入手，打造高素质档案管理团队，交通运输部门需要定期或者不定期地对档案管理人员开展各项培训工作，要指导档案管理人员积极学习新的档案管理知识，加强对计算机技术的认识与应用，在日常档案管理工作中采取现代化的档案管理手段。与此同时，还需要在日常工作中提高研究力度，对其中存在的问题进行分析，并及时解决。
四、总结语
总而言之，信息化时代下我国交通运输部门档案管理工作面临机遇，为满足时代发展的要求，需要不断创新，积极提高对信息化的认识与了解，提升信息化水平，推动交通运输部门的可持续发展与进步。
【参考文献】
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[5]李连梅.交通运输部门人事档案管理的信息化建设探析[J].办公室业务,(15):132-133.
交通运输企业档案管理改进措施论文
摘要：档案管理是企业管理的重要内容，影响企业的长远发展。本文以交通运输企业为核心，首先指出档案管理存在的问题，然后提出几点改进措施，以供参考。
关键词：交通运输；档案管理；问题；改进措施
经济新常态下，交通运输行业发展迅猛，做好档案管理工作，能收集到原始资料，为企业的决策和管理提供科学依据，一方面节约原材料和运维费用，另一方面可以促进人员综合素质的提升。以下结合实践，探讨了新形势下交通运输行业档案管理工作的开展。
一、交通运输企业档案管理存在的问题
（一）管理意识薄弱
交通运输企业自主经营、自负盈亏，管理工作的目标是降本增效[1]。档案管理带来的利益比较隐蔽，而且难以量化，因此不少企业领导没有认识到档案管理的重要性，甚至将管理活动抛之脑后。如此带来的结果，是管理制度不完善，管理操作不规范，管理执行流于形式。
（二）管理方法滞后
信息时代，纸质档案减少，电子档案增多，传统档案管理模式不满足管理需求。而在交通运输企业中，纸质档案占比较大，不仅需要投入大量的人力、财力，而且收集、检索、归档效率低。此外，随着时间延长，纸质档案容易发生破损，会加快档案的老化速度。
（三）利用效率低下
充分利用档案资料，才能提高档案的价值，但交通运输企业存在重视收藏、轻视利用的现象，导致档案利用效率低下。实际管理中，档案收集整理后，就成为一种静态资源，其积累性强、附加值低，没有充分发挥出档案的功能作用。
（四）人员素质不足
相关调查发现，交通运输企业内部，档案管理人员配置不合理，一方面是岗位分工不明确，甚至缺少专职管理人员，从其他岗位临时借调而来，不利于应对各种工作。另一方面是人员变动频繁，难以全身心投入到档案管理中，直接影响档案资料的完整性和延续性。
二、新形势下交通运输企业档案管理的`改进措施
（一）规范管理制度
拥有一套完善的管理制度体系，是档案管理的前提，对交通运输企业而言，应该对现有的管理制度进行规范和完善。第一，以提高管理的时效性为核心，明确组织领导，实行管理责任制。要求企业领导增强档案管理的认知度，在档案管理、机构设置、部门建设上，给予大力支持。第二，从档案的收集整理入手，严格执行相关规定，鉴别不同档案资料的价值，明确保管期限，遵循分类存档的原则。以营运车辆档案为例，从车辆入户开始、到报废为止，档案资料不断流入，应该及时补充，针对车辆的使用、维修、检测、事故等进行完整准确记录[2]。
（二）推行信息技术
在档案管理上，交通运输企业应推行信息技术，以计算机、互联网为代表，以满足新形式下管理工作的需求。具体操作上，要构建档案信息管理平台，利用大数据技术，对交通运输档案材料进行收集整理，进一步提高归档、查询、使用价值。针对电子档案，应该结合企业现状和发展需求，对管理工作进行统一规定，并从安全角度出发，采用备份管理模式，进行权限设置，设置防火墙，防止档案丢失或盗窃。
（三）提高利用效率
在档案管理工作中，应该注重档案的开发和利用，挖掘出档案资料的内在价值。从资源配置的角度来看，提高档案利用效率，能为交通运输企业的发展、决策、工作安排提供依据，具体措施如下：在档案收集上，保证收集过程的规范性，提高档案资料的真实性、完整性，为后续开发利用提供有利条件。在档案管理上，创新管理手段，可以建立信息检索系统，加强部门沟通协作，实现资源共享的目标。此外，对档案的工商注册、合同履约、税费缴纳、资产运营等信息进行整合，将其用在企业宣传上，能增强企业员工的认同感[3]。
（四）制定激励措施
要想提高档案管理效果，激励措施必不可少，能激发工作人员的积极性，建立一支高素质的管理团队。具体来说，一方面要加强员工培训学习，从理论知识、管理技术两个层面入手，学习成功的管理模式和经验，促进工作人员专业技能的提升。另一方面，完善激励考核机制，科学制定的考核指标，将定性评价、定量评价相结合，改变管理工作流于形式的现状[4]。此外，结合管理工作的实际情况，制定合适的激励措施，例如日常表现良好、管理质量高的员工，给予精神鼓励和物资奖励，发挥出带头榜样作用，推动管理工作顺利进行。结语：综上所述，对交通运输企业而言，档案管理是一项重要的管理工作。分析可知，目前档案管理工作中存在诸多问题，涉及管理意识、管理方法、开发利用、人员素质等方面。对此，必须规范管理制度，推行信息技术，提高利用效率，并制定激励措施，以此提高管理水平，促进交通运输企业健康发展。
参考文献：
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[2]陈丽鹦.交通运输企业档案管理的研究[J].才智，，（19）：334.
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[4]田红丽.信息时代下交通运输行业管理电子档案的应用探析[J].才智，，（21）：211.
在现今时代，交通运输行业发展极为迅速。而伴随着交通运输行业的迅猛发展，交通运输业的档案管理也面临着越来越高的要求和挑战。目前，我国交通运输业的档案管理正在跟上时代的步伐，并且已经走在信息化管理的道路上。但是，由于交通运输业的档案管理工作比较繁杂，档案管理还存在许多有待改进的地方。本文就交通运输业档案管理，结合铁路档案管理的实际，对其方法进行了研究。
在当前社会，交通运输行业发展机会迅速增多，档案管理的难度也在随之增大。而在交通运输行业，档案管理非常重要。档案能够反映出交通运输的具体情况，包括交通运输的经济业务能力、交通运输的管理水平等等，并且能为交通运输相关部门和管理人员提供重要的依据[1]。档案管理工作需要做到保证档案的真实性和完整性，保证档案管理工作的质量，最终为我国的交通运输行业可持续发展提供一定的依据。
档案管理工作是交通运输管理工作中的一部分，但是许多人对档案管理工作认识不清，未认识到档案管理的工作的重要性[2]。档案管理是将交通运输行业的相关信息收入起来，并采用科学合理的方法保管好这些信息资料，档案管理实际上是保存历史真实性的一种重要手段，也是作为交通运输业未来发展的重要依据。此外，相关的档案管理工作人员或者相关的专业人士需要对交通运输行业进行研究、需要找到更好的管理办法，管理好的档案可以提供大量并且有效的信息。尤其是档案管理在铁路运输中具有十分重要的意义，一方面我国铁路运输方面的相关政策进行了改革，档案管理需要适应铁路运输发展的需要。另一方面，铁路运输当中涉及到一些相关的技术资料，做好档案管理能够为铁路运输业的发展提供极为宝贵的资源。
就交通运输行业的具体情况而言，当前我国的经济水平在不断提高，交通工具形式多样，运输频繁[3]。在这一过程中也存在许多新的问题，我国交通运输的压力在逐渐增大，各部门的工作不能很好地衔接，因此档案的管理质量也随之下降。交通运输业档案的内容记录了车辆的一些基本信息以及这些车辆的基本信息，但是目前全国的交通运输流通极为快速，记录在册的档案的完整性与真实性受到一定的影响，同时也会影响到工作人员的档案管理进度与质量。当前，我国交通运输管理朝着信息一体化的方向发展，因此档案管理就更显得重要。工作人员需要在充分了解交通运输业发展趋势与特点下，做好其档案管理工作。
2.1 缺乏档案管理工作意识
档案管理工作属于“后勤”工作，不能为企业产生直接经济效益，因而多数交通运输企业不重视档案管理工作，虽然档案管理工作属于日常工作内容，但是档案管理工作不重视资料整理归档，而资料整理归档是档案管理工作的基础和重点[4]。不少交通运输企业不仅不重视资料整理归档，甚至认为整理和归档资料反而浪费企业的时间和精力。由于交通运输企业缺乏档案管理意识，不重视资料整理归档，许多具有价值的资料丢失或变质，失去原有价值。
2.2 档案管理工作不规范
档案管理是一项规范系统的工作，需要专业的档案管理机构作为支撑，为档案管理提供组织和制度保障。但是部分交通运输企业的档案管理工作极为不规范，档案管理工作接线模糊，档案管理工作缺乏专职人员，管理工作多由其它岗位职工兼任，甚至部分企业未设置档案管理部门。由于缺乏统一的档案管理部门，档案管理工作缺乏统一规章制度和标准，各部门档案管理工作缺少协调，导致工作效率低下。
2.3 档案管理工作人员的水平不高
档案管理工作并非由专业人员负责，而是由各个部门非专业人员兼职管理。由于缺乏专业知识培训和工作经验，档案管理工作只能借鉴其他人员档案管理经验[5]。这种做法导致档案管理工作存在较大的主观性，无法保证档案的完整性和安全性，档案流通及使用也存在许多问题，档案的保存价值下降。
档案管理在交通运输业发展中具有非常重要的作用，并且随着社会各方面的进步，交通运输业的档案管理工作也应当与时俱进，不断完善档案管理工作。本文以下则就交通运输业档案管理工作方法，结合铁路运输的实际，提出几点建议。
3.1 加大档案的数字化管理
档案管理工作发展至今，已经累积了大量的档案信息，如果要快速准确地找到相关的.档案资料，交通运输业中目前存在的检索设备以及相关的技术设备实际上已经不能达到现代社会的要求，档案资料的查找与使用比较繁琐和困难。而档案管理的意义就在于能够得到充分的利用，否则档案管理的价值就不能得以体现。因此，关于交通运输业的档案管理可以结合时代发展的先进科技产物进行管理，利用计算机技术采用数字化管理方法。
例如，在铁路运输当中，档案数字化管理实际上已经实现并在不断完善改进的过程当中。铁路运输管理信息系统已经得到推广应用，一些基层站段、分局、路局的计算机网络体系已经形成了一定的规模。通过档案的数字化管理，档案信息既可以以文件的形式存在，也可以以电子的形式得以保存，并且减轻了工作人员的档案信息录入、检索等工作，档案管理工作的质量也有所提升，并为铁路运输行业提供了更好的服务。
3.2 建立健全档案管理制度
在充分利用先进计算机管理平台下，交通运输业的档案管理工作效率可以得到极大的提升。此外，为保证档案管理工作的顺利进行，交通运输业还需要结合该行业特点建立健全相关的档案管理制度。档案管理制度是档案管理工作的依据与基础，因此，根据交通运输业的特点，管理制度需要进一步规范化。例如，在铁路运输业中，档案管理制度结合基层站段、分局、路局的实际情况并站在全局的角度，细化、具体化档案管理工作，实现铁路各局各段档案管理工作有序进行。值得一提的是，管理人员在立卷归档工作中，应坚持“以本单位为主”的原则，严格以国务院办公厅《不归档文件销毁办法》为指导。
3.3 建设高素质的档案管理人员
在当前社会，档案管理工作需要高素质的新型的管理人员。在档案管理工作中，工作人员需要具备无私奉献、甘于吃苦、默默无闻的精神素养。此外，档案管理工作对管理人员的业务能力和知识水平也具有一定的要求。交通运输业的档案管理工作涉及到各个部门，工作量非常大。为此，交通运输相关部门应当注重档案管理人员的建设，不断加强管理人员的业务能力，鼓励管理人员专研学习相关的技术知识与专业知识。在不断学习的过程中，档案管理人员可以相互交流沟通，进而解决实际工作中的问题。值得重视的是，交通运输业的档案管理人员的工作环境与条件相对比较艰苦，相关部门需要给予一定的关心与爱护，关心管理人员的工作情况，针对已存在的问题帮助解决，保护档案管理人员的工作积极性，从而保证档案管理工作的长久进行。
4 结语
总而言之，交通运输业的档案管理工作对交通运输业未来的发展具有重要作用。虽然目前关于档案管理的工作还存在许多的问题，但是交通运输业中的档案管理部门可以逐步地采取一定的措施，提高档案管理工作的质量与水平，进而促进交通运输业的发展。本文提到的有关交通运输业的档案管理的相关建议研究并不是非常全面，但还是希望能提供一些参考。
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