下面是小编为大家整理的Word表格批量写入操作技巧（共含9篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助您。同时，但愿您也能像本文投稿人“水水Froe”一样，积极向本站投稿分享好文章。
我们知道，可以利用“排序”功能将office Word 表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本，
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，网页教学网提醒大家最后只要单击“全部替换”按钮，即可获得效果，是不是很方便？
我们知道，可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
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我们知道，可以利用“排序”功能将Word 表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本，
图1 表格转为文本
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
图2 在Word 2007中的最后效果
我们知道，可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中，
向Word 2007表格的空白单元格批量写入字符
。其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。
图1 表格转为文本
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“（^t）（[^t^13]）”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“1音标2”，这里的“1”和“2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
图2 在Word 2007中的最后效果
1.在简历表格上面加空行
在Word文档中，如果在个人简历表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了，注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。
2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法，
方法一:将鼠标指针放在简历表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度。
3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度。打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围。
1.在简历表格上面加空行
在Word文档中，如果在个人简历表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了，注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。
2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在简历表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度，
3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度。打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围。
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您正在看的Word教程是:Word文件操作技巧!
Word文件操作技巧:实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开页面设置对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows9x和WindowsMe下为C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夹下，而在Windows和WindowsNT上为C:\\DocumentsandSettings\\用户名\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击文件页面设置，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击格式段落，在段落设置对话框中选择缩进和间距标签，点击特殊格式下拉框，选择首行缩进，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击文件保存命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择重命名，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件，
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的新建图标或直接按Ctrl+N快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
Word文件操作技巧:一次保存多个文件在WPS2000/Office中有一个保存所有文件命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的保存命令已经变成了全部保存命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的保存所有文件命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
Word文件操作技巧:合并Word文件
我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击插入菜单下的文件命令，在弹出的窗口中选择Word文件，再找到同事的文件，点击插入钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！
Word文件操作技巧:更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击文件另存为命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击保存钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击工具选项，打开设置窗口，点击保存标签，在将Word文件保存为下拉框中的Word文件（*.doc）改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
Word文件操作技巧:修复文件
遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击文件打开，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择从任意文件中恢复文本项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
Word表格操作课程说课稿
尊敬的各位评委、老师们大家下午好，我是来自于xx的计算机教师xxx，很荣幸今天能够站在这里和大家进行面对面的交流，我说课的题目是《Word表格操作》，下面我将从教材、学情、教学目标、教法、学法、教学过程、教学反思这七个方面来对本次课进行具体阐述。
一、说教材：
本课选自陈建军老师主编、高等教育出版社出版、中等职业教育课程改革国家规划新教材《计算机应用基础》第5章第3节的内容，从教材地位上来看，它是Word 软件中的一个重要应用。在日常工作中表格的使用频率非常高，所以说实用性很强。我将制作求职简历作为本次课的终极目标，在原有教材的基础上，我对表格知识进行了一些取舍,通过分层提高职业技能的方法，最终让学生掌握表格的操作方法。本次课也为下一节《图文混排》的学习奠定了良好的基础。
二、说学情：
本次课的教学对象为计算机专业一年级学生，他们已经学习了本章前两节的内容，有一定的文字处理基础，思维活跃，动手能力强，有极强的好奇心和求知欲，喜欢实践，讨厌理论，自主学习能力较差，需要借助各种信息化教学手段来激发他们的学习兴趣。
三、说教学目标：
基于以上学情，根据教学大纲要求以及学生认知能力的特点，针对整个教学内容我制定了以下三个维度的教学目标
（1）知识与技能目标：
1.学会创建和编辑表格。
2.能根据实际需要修饰表格。
（2）能力目标：
⒈培养学生自主探究问题、解决问题的能力。
⒉培养学生根据实际需要设计表格的能力。
（3）情感目标：
1.提高学生的审美素养和创新精神。
2.培养学生团队协作的精神。
3.通过成果展示增强学生的自信心。
教学重点：
结合以上三维教学目标，从整个教学内容来看本次课需要突出的教学重点是：表格创建、编辑与修饰的方法
教学难点：
结合学生的实际情况，本次课需要突破的教学难点是表格编辑过程中的相关操作以及如何把表格的知识进行实际应用。
四、说教法：
教学有法，教无定法。对于一次课的设计，针对不同的教学环节采用不同的教学方法才能取得良好的教学效果。在导入部分我采用对比和展示相结合的方法来激发学生兴趣；在介绍表格的相关操作时，我采用以直接感知为主的演示法，引导学生学习新知识；在学生实训过程中，我采用任务驱动、小组合作探究的方法，完成实训目标，并采用多元激励的`评价方法来完善课堂，充分体现“做中教，做中学”的实训教学特色。我将运用以上教学方法来贯穿整个教学过程，从而达到良好的教学效果。
五、说学法：
大家知道学生是学习的主体，教师充当的是组织者和引导者的身份，引导学生学会学习方法，才能构建有效的课堂。本次课学生在一个个任务的驱动下，通过自主学习、合作学习、探究学习来解决遇到的问题，完成任务，从而使学生在不知不觉中实现知识的传递、迁移和融合，变被动学习为主动学习，使课堂在生动有趣的氛围中高效进行，让每个学生都体验到成功的乐趣。
六、说教学过程
本次课共两学时，我将本次课划分为以下几个教学环节，并将不同的教学手段应用其中，创设情境，引入课题约5分钟；教师演示讲解，理清思路约15分钟；任务驱动，合作探究约60分钟；成果展示，课堂评价约10分钟。
（一）首先我通过创设职业情境，引出课题
爱因斯坦有句至理名言：“兴趣是最好的老师”,为了激发学生的学习兴趣，在开始的导入环节, 我先向学生展示一组招聘会现场的火热求职画面，提醒学生仔细观察求职者手中都拿着什么，这样设计的目的一是想让学生体会到求职简历的重要性，引出本次课题，另一个目的是让学生感受到就业压力，激励他们更加努力的学习。
接下来我将两种不同形式的个人简历展示给学生看，一种是文字形式，一种是表格形式，,并向学生提问: 这两种形式哪种更直观、有条理呢？通过对比让学生对表格的作用有一个初步认识。
接下来请学生说一说生活中见到过的表格，并让学生欣赏我收集的表格实例,仔细观察这些表格的形态和特点，通过以上对比和展示相结合的方法来激发学生的学习兴趣，从而引出我们本次课要学习的新内容。
（二）教师演示
接下来我采用以直接感知为主的演示法向学生演示创建表格的三种方法。演示法简单直观，学生易于接受。第一种方法是快速创建，用拖动鼠标的方法来创建表格，告诉学生这种方法的局限性：最多只能创建8行10列的表格。第二种方法是使用“插入表格”按钮、输入行列数的方法，这种方法简单灵活，对行列数没有限制，是我们创建表格最常用的方法，建议选用这种方法来创建表格。第三种方法：用“绘制表格”按钮来绘制表格，这种方法灵活随意，但适合有绘画功底的人，可以辅助使用。
（三）任务驱动，自主探究
听完老师讲解后，学生已经是摩拳擦掌、跃跃欲试，我们进入到任务驱动、自主探究环节，考虑到学生的个体差异较大，为了遵循学生认知能力的发展规律，我采用分层拓展、循序渐进的方法来进行任务驱动。首先，我选择了一个最基本的表格实例“班级值日表”让学生独立完成，因为这个任务知识点比较简单,所以我设计了一个“速度争夺赛”，最先完成的同学举手示意，并获得智慧勋章一枚。这样可以充分调动起每个学生的学习积极性，让学生体会到学习的乐趣并品尝到成功的喜悦。
任务一创建班级值日表圆满完成。
接下来我们加大难度，来创建一个带有斜线表头的学生成绩表，这个任务比任务一稍复杂一些，包含的知识点是绘制斜线表头，我们来玩一个“找找看”的小游戏，看谁能最快找出“绘制斜线表头”按钮，最先找出的同学举手示意，并让他作为其他同学的小老师上台演示。这样不仅活跃了课堂气氛，也调动起了每个学生的学习热情。然后将学生分成3人一组，小组协作，互帮互助，共同完成成绩表。最先完成的小组每个成员颁发智慧勋章一枚，以鼓舞士气。
至此，任务二创建学生成绩表基本完成。
（四）合作探究，终极挑战
接下来我们再增加一点难度，进行任务三复杂表格“求职简历”的制作。这个任务涉及到的知识点较多，比如编辑表格中的“合并拆分单元格、单元格高度宽度的设置、单元格内的文字对齐方式、文字方向”，修饰表格中的“行高列宽、边框与底纹的设置”等，学生在合作探究的过程中可以深切体会到本任务的技术难点是：单元格的合并与拆
分、表格行高列宽的设置以及边框和底纹的设置，这些也是本次课需要突破的教学难点。
有些小组在探究的过程中,就会遇到很多问题,这时让有疑问的小组提出问题,请已经找到操作方法的小组同学去指导他们,让小组之间互相帮助,组与组之间相互协作，这样学生的思维进行了碰撞，解决了不少难题。
在小组合作探究的过程中，教师加强巡视，当遇到所有同学都解决不了的问题时，教师及时演示讲解，帮助学生解答难题，通过以上方法有效地突破了本次课的教学难点。
（五）成果展示，体验成功是本次课教学过程中的一个亮点，著名教育家第斯多惠说过：“教学的艺术不在于传授本领，而在善于激励、唤醒和鼓舞。”学生将求职简历制作完成后，上传到教师机上进行展示，每组作品由学生自评、小组互评，老师点评共同选出每组最优秀的作品进行打印展示，让学生充分体会到成功的喜悦，增强学习的自信心。
至此已经基本完成教学目标，进入到课堂评价环节。
为了全面了解学生对本次课的掌握情况以及学生对老师本次课教学的满意程度，我特制作了一张课堂效果评价表，通过自评、他评和教师评价等让学生能够对本次课进行查漏补缺，找到自身不足，提高学生的职业技能。通过这张课堂教学评价表可以看出学生对本次课的教学情况十分满意，取得了良好的教学效果。
（六）作业布置,巩固提升
为了让学生在掌握本次课的基础上表格操作能力得到进一步巩固提升，我给学生布置了如图所示的课后作业：“付款审批单”，因为这个表格几乎涵盖了表格操作这一节中的所有知识点，试图让学生把所学知识应用到实际生活中，达到学以致用的目的。
七、下面我说一下教学反思：
著名教育家赫尔巴特说：“使教育过程成为一种艺术的事业。”反思本次课，我坚持以学生为主体，教师为主导，通过任务驱动的方法，让学生真正动起来，使整个课堂充满活力，并采用由简单到复杂、循序渐进的分层教学法，适合学生的认知发展规律，围绕任务操作，引导学生边学边练，在轻松愉快的氛围中圆满的完成了本次课的教学目标。
以上就是我本次课全部的说课内容，有不足之处还请各位评委、老师批评指正。谢谢大家！
在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。更多相关信息请关注相关栏目！
・快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
・自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。
设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
・自动输入序号
Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2=“”,“”,COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。
・快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入““49394883”0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。
・自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。
1.设定 Excel 表格格式
2.合计 Excel 表格中的资料
3.计算机考试Excel表格中换行的方法
4.如何将Word 表格复制到 Excel
5. 在excel表格中怎么设置日期格式
6.计算机考试Excel2013拆分表格的方法
7.excel2010高级筛选方法
8.excel2010去除重复值方法
9.全国计算机一级excel电子表格题考点
10.二级计算机excel公式
