今天小编就给大家整理了WPS 特色功能介绍(共含18篇），希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!同时，但愿您也能像本文投稿人“Doiyaaaaaa”一样，积极向本站投稿分享好文章。
笔者电脑里装的就是WPS，也经常会收到好友发来的WORD、EXCEL、POWERPOINT文件，用WPS都能打开、阅读、修改，完全兼容，在安装WPS的时候，系统会提示你是否要按照微软OFFICE的文档格式来保存，选择“是”，那么以后只要用WPS编辑的文档，都会保存成两者通用的.doc、.xls、.ppt格式。这让笔者感觉到有一点心酸和悲哀。一个堂堂国产的优秀软件，却迫不得已要主动去适应国外软件的文档格式。
在使用WPS的过程中，几乎和微软的Office是一样的，没有遇到任何无法解决的问题。而且还有比微软office更突出的特点，笔者就亲身感觉的介绍两个：
1、多标签式文档打开方式
这个功能一般用在浏览器里的比较多，但是在WPS里也同样拥有这个功能，
往常打开WORD的时候，要是文件比较多，任务栏就会出现很多窗口，但是用WPS的话，就可以在标签里轻松切换，很是方便。
2、文档直接转换PDF
PDF格式是常用的电子文档格式之一，有很多优秀的功能。但PDF的制作不一定人人都会，而且制作软件也比较大，一直为人所诟病。但是现在只要用WPS，就可以轻松的制作PDF文件。当你把文档内容编辑好之后，轻松一点，就能转换为PDF格式。真的很方便。
其实WPS还有很多优点，笔者只是就自己常用的功能做了一下简介。如果你认为微软的Office功能强大更适用你，那我们不得不承认，但你要面临的要不是买正版，要不就是一小时黑屏一次。如果你认为自己只是处理日常办公应用，那么笔者就推荐你使用WPS就足够了。金山WPS是国人的骄傲，在可以支持国产的时候，我们一定毫不犹豫！
wps是什么_wps功能
wps是什么
WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
wps功能
文字
-新建Word文档功能;
-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开，包括加密文档;
-支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作;
-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能;
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能;
-独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
演示
-新建PPT幻灯片功能;
-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放，包括加密文档;
-全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放;
-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能;
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能;
-共享播放，与其他iOS设备链接，可同步播放当前幻灯片;
-支持Airplay、DLNA播放PPT。
表格
-新建Excel文档功能;
-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档;
-支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列;
-支持醒目阅读――表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列;
-表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容;
-支持在表格中查看批注;
-支持表格查看时，双指放缩页面。
公共
-支持文档漫游，开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上;
-支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘;
-WiFi传输功能，电脑与iPhone、iPad可相互传输文档;[4]
-支持文件管理，可以新增文件夹，复制、移动、删除、重命名、另存文档;
-适配iOS7。
演讲实录强力新增，阅读体验全面提升。
细节优化精致调整，新版给力不更不行。
全组件新增：文档加密
全组件新增：多主题模板在线帮助小技巧
WPS优化：编辑时可自动换行，输入流畅性再次提升
WPS新增：阅读模式页面背景更换、文档页边距显示、翻页方式、字体大小调整
WPS新增：阅读文档时，可单独查看照片并保存
WPP新增：把演讲者的演示过程，PPT播放过程，现场声音，统统录制下来，让演讲永久保真。
ET新增：插入、删除单元格，自动求和
ET新增：数据有效性，设置和取消保护工作表
PDF新增：兼容系统控件中的功能(长按取词、复制、朗读，定义)
PDF新增：多种翻页方式、PDF查找、高亮标记
iPad自动换行阅读、显示行距具体值、iPad全屏阅读模式、iPhone播放PPT时横屏锁定查看、AirPaly投影画面更清晰
编辑备注的同时能看到幻灯片、跨Sheet搜索、全选表格、货币符号输入优化、支持siri语音输入、支持选区翻译、支持选区朗读。
Office 2010
版本介绍及区别：
Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，还支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用户需特别注意。其开发代号为Office 14，但实际上只是第12个发行版。
图1：Office2010版本介绍
硬件支持：
估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /2007/2010三个版本各自所需硬件配置对比；
图2：Office2010硬件需求
从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！
系统支持：
由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；
图3：Office2010系统支持
从上可以看出，32位的Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统之上也可以运行在64位的操作系统之上，包括Windows 7、Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能运行在64位的Windows操作系统之上，包括Win7、Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但却不能正常运行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用户需要特别注意。
Office2010套件产品亮点及新功能简介：
Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。
图4：Office2010套件产品
Office2010之Word 2010：
Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；
图5：Office2010之Word2010
Office2010之Excel 2010：
Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；
图6：Office2010之Excel2010
Office2010之PowerPoint 2010：
PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；
图7：Office2010之PowerPoint2010
Office2010之OneNote 2010：
OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，
说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；
图8：Office2010之OneNote2010
Office2010之Outlook 2010：
Outlook也是Office套件中的产品之一，并且比Windows提供自带的Outlook express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；
图9：Office2010之Outlook2010
Office2010之Publisher 2010：
Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；
图10：Office2010之Publisher2010
Office2010之Access 2010：
Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；
图11：Office2010之Access2010
Office2010之InfoPath 2010：
InfoPath最早出现于Office2003中，又可细分为InfoPath Designer& InfoPath Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；
图12：Office2010之InfoPath2010
Office2010之SharePoint Workspace 2010：
SharePoint Workspace 2010作为Office2010中的产品之一，但就目前来说用的人还是非常少。它是SharePoint 2010的客户端程序，主要功能是用来离线同步基于微软SharePoint技术建立的网站中的文档和数据的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；
图13：Office2010之SharePointWorkspace2010
Office2010之Communicator 2010：
Communicator集成了各种通信方式，说白了就是一个类似于MSN和QQ的一个局域网即时通信工具。在最新的Office2010中，Communicator与 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等应用软件集成的更加紧密。例如，用户可以在Outlook 中看到 Communicator 联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；
图14：Office2010之Communicator2010
总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了.
①我们先来说标尺吧，做为文档编辑的好帮手，标尺必不可少，我们单击下图红色方框标记的按钮，就能显示标尺了。
②标尺显示出来了，我们双击标尺下方的空白处，可以快速的隐藏这些空白。
③接下来我们要说的就是制表位了，如下图，点击红色方框标记的地方，即可选择制表位。
Office 2010
版本介绍及区别：
Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，还支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用户需特别注意。其开发代号为Office 14，但实际上只是第12个发行版。
图1：Office2010版本介绍
硬件支持：
估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /2007/2010三个版本各自所需硬件配置对比；
图2：Office2010硬件需求
从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！
系统支持：
由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；
图3：Office2010系统支持
从上可以看出，32位的Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统之上也可以运行在64位的操作系统之上，包括Windows 7、Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能运行在64位的Windows操作系统之上，包括Win7、Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但却不能正常运行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用户需要特别注意。
点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
Office2010套件产品亮点及新功能简介：
Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。
图4：Office2010套件产品
Office2010之Word 2010：
Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；
图5：Office2010之Word2010
Office2010之Excel 2010：
Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；
图6：Office2010之Excel2010
Office2010之PowerPoint 2010：
PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；
图7：Office2010之PowerPoint2010
Office2010之OneNote 2010：
OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，
说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；
图8：Office2010之OneNote2010
Office2010之Outlook 2010：
Outlook也是Office套件中的产品之一，并且比Windows提供自带的Outlook express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；
图9：Office2010之Outlook2010
点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
Office2010之Publisher 2010：
Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；
图10：Office2010之Publisher2010
Office2010之Access 2010：
Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；
图11：Office2010之Access2010
Office2010之InfoPath 2010：
InfoPath最早出现于Office2003中，又可细分为InfoPath Designer& InfoPath Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；
图12：Office2010之InfoPath2010
Office2010之SharePoint Workspace 2010：
SharePoint Workspace 2010作为Office2010中的产品之一，但就目前来说用的人还是非常少。它是SharePoint 2010的客户端程序，主要功能是用来离线同步基于微软SharePoint技术建立的网站中的文档和数据的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；
图13：Office2010之SharePointWorkspace2010
Office2010之Communicator 2010：
Communicator集成了各种通信方式，说白了就是一个类似于MSN和QQ的一个局域网即时通信工具。在最新的Office2010中，Communicator与 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等应用软件集成的更加紧密。例如，用户可以在Outlook 中看到 Communicator 联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；
图14：Office2010之Communicator2010
总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了
上一页 12 3
点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
在WPS Office 10月抢鲜版中，完全不用提前设置，直接输入长数字就能正常显示，无需任何多余步骤。
对于经常做表格需要多次输入长数字的朋友来说，这个功能减掉了不必要的操作步骤，不但缩短了工作时间，还优化了用户体验。感兴趣的朋友可以体验一下长数字输入功能的特色所在。打开WPS表格，直接输入长字符即可。
点击阅读更多学院相关文章>>
分享到
当你的幻灯片中有大量的对象，像那种层叠的，堆在一起，你很难选中它们，直接靠鼠标点击选中是很难的。下面这个演示图层的功能就可以帮助大家解决这个问题。
①单击开始菜单--选择窗格。
②这时主界面右侧会出现窗格，里面可以看到幻灯片上的所有对象。
③点击对象右侧的眼睛标记，可以将其隐藏，直接点击对象，能快速选中这个对象。
④有了这个帮手，在处理多对象的幻灯片时是不是得心应手了呢？
当你的幻灯片中有大量的对象，像那种层叠的，堆在一起，你很难选中它们，直接靠鼠标点击选中是很难的，下面这个演示图层的功能就可以帮助大家解决这个问题。
①单击开始菜单--选择窗格，
②这时主界面右侧会出现窗格，里面可以看到幻灯片上的所有对象。
③点击对象右侧的眼睛标记，可以将其隐藏，直接点击对象，能快速选中这个对象。
①打开WPS表格，输入一些数据，方便之后的演示。选中这些数据，点击菜单栏--数据--重复项。首先我们来高亮显示重复项。
②选定区域，按下确定按钮。
③重复的数据即刻变为橙色的，十分醒目。
④再来看看删除重复项功能吧，我们点击它，进行了删除，出现信息提示。
⑤最后试一下拒绝录入重复项功能，我尝试输入重复的数据，却出现下图所示的提示。
一、简洁快速的安装
首先到多特（www.duote.com/soft/10082.html）下载谷歌拼音输入法的安装程序，然后双击安装程序，弹出谷歌拼音输入法许可协议窗口（如图1所示）。
选择“接受”协议后，选择安装位置即可进入文件复制过程，安装完成后会弹出“将谷歌拼音输入法设为默认输入法”的提示，最后点击“完成”按钮，完成整个安装过程（如图2所示）。
输入法的主界面同样保持了谷歌简洁的风格（如图3所示）。
二、快速输入 智能组句
使用拼音输入最大的弊端就是在输入的时候，由于重码太多，使得用户选择时浪费大量的时间，从而降低输入效率。谷歌拼音输入法提供了智能组句功能，能够聪明的理解你的意图，不论是简短的坐话聊天还是长篇文书撰写，都可以彻底的告别以单词为基本单位的繁琐输入步骤，从而大大的降低选词时间，提升选词的准确率，命名你的沟通更加顺畅，提高你的工作效率。
三、流行词汇准确输入
借助谷歌丰富、强大的网络搜索资源，谷歌拼音输入法可以准确快速的输入网上的流行词汇，热门搜索词，即使是刚刚出现在网上的热门搜索词，谷歌拼音输入法也能够准确无误的快速输入（如图5所示）
由由于谷歌拼音输入法能够定时更新，可以随时加入网上出现的流行词汇，热门关键字，所以使你的输入事半功倍，准确快速。
四、实时提示 智能纠错
在使用拼音输入法输入汉字时，难免会出现输入错误的问题，这时就可能会出现其它不同的输出结果，从而影响你的输入速度。谷歌输入法能够自动修正这个问题，人性化的智能纠错功能可以大大的提高你的拼写速度，当你在输入错误的时候，能够以不同的颜色来提示你，同时会在中间加入空格，减少因错误更正产生的中断，提高你的工作效率。
五、快速方便 一键搜索
当你正在写一篇学术论文，或是工作报告时，如果遇到自己不懂的词，相查看该词组的意思，那最快的方法就是使用搜索引擎了，
谷歌输入法提示了输入法与搜索相结合的功能，当你在使用谷歌输入法的同时，只要你的电脑正连接互联网，无需打开浏览器，只要点击输入框右侧的“搜索”按钮，就可以马上自动打开默认浏览器，享受到全球领先的搜索服务。
六、自定义短语 网络同步
如果你经常输入一个偏僻的词组或是短语，这时如果一个字一个字的输入可能会非常麻烦，降低你的工作效率。为了满足不同人的个性化需求，谷歌提供了自定义短语功能，允许你自定义常用短语，从而快速度输入，只要打开自定义短语窗口，然后选择“添加”按钮，在弹出窗口中输入拼音缩写与自定义短语即可（如图8所示）。
每个人的使用习惯不同，其自定义短语与打字习惯也会不同，这样当你重装系统或是到其它机器上使用拼音输入法时，难免会出现使用不顺手的问题。谷歌拼音输入法提供了“自同动步”功能，只要打开谷歌拼音输入法设置窗口，然后在自动同步标签下选择“自动同步用户词库”前的复选框，然后输入你的Google帐号，这样你的使用习惯就会自动同步到谷歌的服务器上，这样你无论走到哪里，只要使用自己的帐号登录，就如同在自己的机器上一样使用谷歌输入法（如图9所示）
七、笔划输入
使用拼音输入法的前提是输入你需要认识这个汉字，如果在输入的时候出现不认识的生僻字，或是不清楚该字的拼音时，怎么样输入呢？谷歌输入法提供了笔划输入功能，只要先按下U键进入笔划输入模式，然后使用相应的代码（h（横）,s（竖）,p（撇）,n（捺）,z（折）,d（点）），依次输入该字的各个笔划，就可以轻松的输入该字了（如图10所示）。
八、总结
除了上面介绍的几个功能外，谷歌拼音输入法还具有英文提示、可控词频调整及繁体字与GBK大字库输入等特点，在这里就不一一介绍了。从上面的试用可以看出，谷歌输入法是一款非常不错的拼音输入法软件，使用该输入法，能够智能的提高你的打字速度，提高你的工作效率，以后你再也不用为拼音输入法的重码而发愁了。
WPS Office 抢鲜体验版(版本号：6.6.0.2823)新增加了“文字八爪鱼”的独创功能(点击下载)，能够非常方便地调整段前(后)间距、左(右)缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性，给用户以崭新的操作体验，
在新版WPS文字中打开任意一个文档，你会发现，光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标
图1
用鼠标点击这个标记，光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点(如图2)。
图2
拖动上下调整点，即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”，非常方便，
并且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，显得很贴心。
当你需要一次性调整多个段落的属性时，只需要选中所有需要调整的段落，即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框，调整它，就会立即在所有选中的段落中生效。
八爪鱼功能从形式上看，有点像调整文本框，但是，它并不是真的文本框，经它调整后的文字段落与正常段落无异，打印时不会显示文本框，保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示，也就是说，八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具，并不会为文档增加额外的负担，对于兼容性没有任何不良影响。
在wps表格操作中，我们并不总是需要为数据的处理去写很多的函数，wps已经为我们准备了很多常用的公式供我们调用，今天我们就来试试看。
在WPS中点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了。
一、查找引用数据学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。
先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”，
框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。
点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。
点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，点击“插入公式”就可以得到结果了。
上述操作相当于录入公式“=vlookup(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。把第三个参数改成“$M:$M”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。
选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。
作者： 一叶
在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手了，对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!
关于高级查找和替换
此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。
“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。
一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”
可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。
操作方法如下：
a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H)，在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”;
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。(如下图)
图1 单击全部替换
解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。
二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”
这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：
1、 分步查找和替换法
这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。
操作方法如下：
a.打开“查找和替换”对话框(快捷键：Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”(如图2)，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;
图2 单击“全部查找”
图3 单击“上标”按钮
c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。
解释：通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组，
分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。
2、巧用查找来替换
虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。
操作方法如下：
a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3;
c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。
图4 在“查找内容”框中输入“[2-3]”
解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。
思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。
附:
一、能在“查找内容”框使用的代码：
图5 能在“查找内容”框使用的代码
打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图6)，单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。
图6 特殊字符菜单
二、能在“替换为”框使用的代码。
图7 在“替换为”框中使用的代码
打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。
图8 “查找为”文本框出现对应的特殊符号
三、通配符
只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。
图9 “通配符”列表
通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$)，但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后，再灵活运用，就可以事半功倍!
希望WPS可以增加超链接的这个功能,如图(像Excel一样).可以和设置超链接到指定工作本的指定表可中!!!还有,我有Excel如上面三个图一样设置了超链接,到WPS点超链接会出现的问题,如最后一图.
Excel的超链接图
Excel的超链接图,可以看到上面有个“书签”
点书签可以看到要超链接里一开始打开要链接到哪个表格
有Excel上设置超链接到别的工作本的指定工作簿,再到WPS点超链接时会出现的问题,会弹出这个对话框. ...
有这个功能啊，只不过不在右键菜单里，在工具栏上就有
小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPS Office 2005专业版对文档进行审阅了，首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 WPS文字 的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。
小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPS Office 2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 WPS文字 的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容和修改时间，对最终审阅者会有一个很好的判断依据，这个在办公自动化系统中就是修改留痕。
这个功能是从小佳公司的法务顾问那里学到的一手，现在就让我们给小佳一个机会为大家介绍一下。
(1)在 WPS文字 中打开要修订的文档
选择“工具 修订”命令,或者按快捷键Shift+Ctrl+E即可进入修订状态，
此时， WPS文字将显示“审阅”工具栏，修订文档可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都 会用设置的修订标记标示出来
(2)如果要退出修订状态，再次单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮即可
在 WPS文字 中为了便于区分不同人的修订意见，WPS会自动为每个修订人设置不同的修订颜色，每个修订人也可以进行不同的颜色设置。用户可以选择“工具 选项”命令，单击“修订”选项卡中进行修改。 “审阅”工具栏还提供了“显示标记的最终状态”、“最终状态”、“显示标记的原始状态”及“原始状态”4种视图类型。是“显示标记的原始状态”视图，列出每个审阅者对此文档的修改过程。如果希望清楚地看到文档修改后的效果，则可以选择“显示标记的最终状态”。
小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPS Office 2005专业版对文档进行审阅了，首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 WPS文字 的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容和修改时间，对最终审阅者会有一个很好的判断依据，这个在办公自动化系统中就是修改留痕。
这个功能是从小佳公司的法务顾问那里学到的一手，现在就让我们给小佳一个机会为大家介绍一下。
(1)在 WPS文字 中打开要修订的文档
选择“工具|修订”命令,或者按快捷键Shift+Ctrl+E即可进入修订状态。此时， WPS文字将显示“审阅”工具栏，修订文档可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都 会用设置的修订标记标示出来
(2)如果要退出修订状态，再次单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮即可
在 WPS文字 中为了便于区分不同人的修订意见，WPS会自动为每个修订人设置不同的修订颜色，每个修订人也可以进行不同的颜色设置，
用户可以选择“工具|选项”命令，单击“修订”选项卡中进行修改。 “审阅”工具栏还提供了“显示标记的最终状态”、“最终状态”、“显示标记的原始状态”及“原始状态”4种视图类型。是“显示标记的原始状态”视图，列出每个审阅者对此文档的修改过程。如果希望清楚地看到文档修改后的效果，则可以选择“显示标记的最终状态”。
女儿小佳：今天学到一招，可以让繁杂的电子表格一下就重点突出，就是WPS表格的条件格式功能，
所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动应用于单元格的格式，换句话说，如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用，办公会变得更加高效。
1.应用实例：某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品，实现后的工作表如图1所示。
图1
2.在该工作表中，有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能，可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。
注意，如果改变第一季度、第二季度的业绩数额，格式会根据更改后的数额情况相应调整，
下面介绍具体操作步骤。
1.按图1所示创建一个工作表用于高效的办公体验。
2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入公式：=$C2>$B2 (如图2所示)
图2
3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将字号设置为12号、字形设置为加粗倾斜，如图3所示。
图3
本文图片来自金山
4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图1所示。
我们花费时间精力辛辛苦苦制作了PPT模板，总不可能不经过排练修改就立即使用吧？这样一旦别人否定了你的创作，那你之前的辛苦就白费了，所以，我们一定要慎重，下面，介绍一个排练计时功能，他可以很好的帮助我们把握幻灯片放映的时间。
①启动WPS演示2013，单击菜单栏--幻灯片放映--排练计时，鼠标移动在图标上可以清楚的了解其功能，
②放映开始，可以看到出现一个时间轴，显示了幻灯片播放的时间。
③放映结束就会弹出一个对话框，问你是否保留新的排练时间。
④大家熟练掌握这个功能就可以很好的把我幻灯片放映的时间，不至于超时或者每到时间就放映结束的尴尬。
★ 单位特色介绍范文
★ WPS试用手记
