以下是小编为大家准备的商务信函中的7个“C”原则（共含3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“沙沙”一样，积极向本站投稿分享好文章。
商务英语信函中应该满足的7个“C”原则
写信的原则（Writing Principles）已从原来的3个“C”（Conciseness, Clearness, Courtesy）发展到目前的7个“C”：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration
实例
Dear Sirs,
With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable.
信的本文汉译
关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的'通知，当即电开信用证。
对商业信函的“完整”要求
要求书信的“完整”， 理由有三：
1．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；
2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；
3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；
4．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。
一封信写得是否完整，建议用五个“W”来检验，既：
“Who, What, Where, When 及Why(包括How)”
例如在定货的信中，必须明确说明
“需要什么商品”(What you want)
“何时需要” (When you need the goods)
“货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)
“如何付款”(How payment will be mande)
如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由“为什么”(Why)
写信的原则（Writing Principles）已从原来的3个“C”（Conciseness, Clearness, Courtesy）发展到目前的7个“C”：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration
实例：
Dear Sirs,
With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable.
信的本文汉译
关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。
对商业信函的“完整”要求
要求书信的“完整”， 理由有三：
1．一封完整的书信比一封不完整的'书信，有更大的可能性带来预期的效果；
2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；
3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；
4．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。
一封信写得是否完整，建议用五个“W”来检验，既：
“Who, What, Where, When 及Why(包括How)”
例如在定货的信中，必须明确说明
“需要什么商品”(What you want)
“何时需要” (When you need the goods)
“货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)
“如何付款”(How payment will be mande)
如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由“为什么”(Why)
商务英语信函中的礼貌原则
1、策略原则
即尽量减少他人付出的代价，增加对他人的益处。这一原则较为适用于当我们在向别人发出动作时。根据这一原则可以得出以下两个结论。
首先，就祈使句而言，提供比要求要礼貌一些。如：have some more sugar 就比clean up the floor 要礼貌。
其次，在表示请求时，间接比直接要礼貌一些。所以根据礼貌由浅至深的程度，直接的祈使句不如普通的疑问句礼貌，普通的疑问句又不如首先提出“是否可以做出请求”的疑问句礼貌。例如： pass me the sugar. can you pass me the sugar?
can i probably ask you to pass me the sugar?
这三句话的礼貌程度是逐步加深的。请求越来越不明显，从而给听者更大的拒绝的自由。
2、慷慨原则
即尽量减少对自己的益处，增加自己付出的代价。这一原则较为适用于当我们自己要发出动作时。当发出提供性的动作时，直接比间接礼貌，如： let me set the table.
i was wondering if i could possibly set the table. 当发出请求时，间接比直接礼貌。如： i want to borrow your car. could i possibly borrow your car?
3、称赞原则
即尽量减小对听者的批评，增加对听者的赞扬。这一原则一般分为两类，一是否定式称赞——间接的批评别人反而说好话。如： -do you like my dress?
-well, yes, but it’s not my favorite.
另外是夸大式称赞，一般出现在较正式的场合。如：thank you so
var cpro_psid =“u2572954”; var cpro_pswidth =966; var cpro_psheight =120;
much for inviting us. we had an absolutely wonderful time.
4、谦虚原则
即尽量减小对自己的赞扬，增大对自己的贬低。同称赞原则一样，谦虚原则也是分为否定式和夸大式。如： -you did brilliantly!
-yes, did i? 或well, i thought i did not do too badly.
5、考虑原则
即尽量减少听者的不快乐，增加听者的快乐。这一原则主要体现在以下三点：
首先是委婉语的应用。在谈到可能会造成听者不快的话题时，可尽量使用委婉语，以尽量避免出现消极结果。如说she has a lovely figure 是礼貌的，而直接说she has a beautiful breast则是不礼貌的。
其次，为了给听者更多的愉悦，在谈到愉快的事情时要使之尽量具体。
最后，为了减少听者的痛苦，在谈到消极的事情时要尽量模糊。如i was sorry to hear about your husband比i was sorry to hear about your husband’ s death 更礼貌一些。
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