下面小编给大家整理的商务沟通中的情感操控(共含7篇),欢迎阅读与借鉴!同时,但愿您也能像本文投稿人“oozhuzhu”一样,积极向本站投稿分享好文章。
这里有一个忠告:如果您刚刚同配偶或同事吵过架,请不要阅读本文,尽管这份论文基于严谨坚实的学术研究基础之上,您也很可能忽视它。起码,沃顿商学院运营和信息管理学教授马利斯•施韦泽(Maurice Schweitzer)如此认为。在一份近期与卡内基梅隆大学弗朗西斯卡•吉诺(Francesca Gino)共同撰写的论文中,他指出情绪不但会影响人们对建议的接受程度,而且即便当前的情绪与建议或提建议的人没有直接关系时,情绪仍然能产生影响。
这两位作者在这篇题为《愤怒或愉悦让我们视而不见:情绪如何影响你采纳建议》(Blinded by Anger or Feeling the Love: How Emotions Influence Advice Taking)的论文中写道:“我们集中研究偶发情绪,即由先前某种经验引起的,但又与当下情况无关的情绪。我们发现人们处在偶发性感激状态下的,比处在情感中立状态下,更愿意信赖他人并更能采纳意见;而处于情感中立状态下又比偶发愤怒状态,更愿意信赖他人并更能采纳意见。”
施韦泽和吉诺的研究结果对所有商业行为都有指导意义。尽管很少有人这样讲,但与律师、会计师、投资银行家、顾问,以及外部销售代表之间的关系,实际上都可以归纳为采纳意见,甚至公司内部沟通通常也可以归纳为提出和采纳意见两部分,
当某项目小组为公司首席执行官准备一份带有建议的报告,实际上这个小组的成员也是在给首席执行官提建议。内部审计师建议公司首席财务官如何折旧某批存货,这也是建议。
在某种情况下,施韦泽和吉诺的结论是显而易见的。当然,人们的情绪会对心情产生影响。绝大多数人时常会陷入自己的心绪中,感到压力或忧郁,并影响到对外界的整体表现。例如,亲友过世,会让人感觉,无论是工作、在家里还是外出游玩,整个世界都是晦暗的。
即便如此,直到最近,经济分析师们仍坚信,当谈到真金白银时,人们会摈除情绪的影响。“古典经济学的前提是,人是理性的,市场会纠正所有错误。”施韦泽说。
一位投资经理可能因为球赛打赌输掉而感到懊恼,于是会对分析师推荐的某支股票低估。另一位投资经理可能因为孩子降生而兴高采烈,从而高估股票价值。
施韦泽和吉诺的研究表明,情感可以系统性地扭曲人们对外界建议的接受程度,从而影响到他们的理智。如果所有人都犯类似的错误,那么就颠覆了古典经济学的完美推理。“我凭直觉判断,人们往往会根据个人感受做出复杂的决策。”施韦泽说,“如果我问你这样复杂的问题,例如,我们该不该雇用这个人?该不该买那座房子?你一定会在心里对比很多因素,并且进行复杂的对比。所以我们通常就会简化到一个问题:我们对应聘者或房子的感受。我们做出上述行动的结果就是,面对由情感产生的犯错可能性。”
情感中有效的沟通技巧
各位友友们,那么和男/女朋友沟通的时候是怎么样沟通的?看看下面吧!
要谈就要有诚意的谈
无论面对何种情况,只要当时不想沟通,就有不沟通的权利。
带着烦躁与愤怒去谈任何事,都很容易导致争吵冲突,使事情更难处理。
带着焦虑与担忧去谈任何事,会使配偶也有这个情绪。
所以,如果在那一刻你不想与对方沟通,可以先冷静一下,但是我们需要懂得采用适当的表达方式。
你要明白夫妻必须维持沟通,现在不谈,应该给对方什么时候谈的承诺,而且是明确的承诺,而不是“等我心情好了再说吧”这样的承诺。
支持伴侣,就算他/她做得并不完美
在众人面前,当伴侣说错了话,不要马上更正他/她。
应该等回到家里只有两个人,并且两人都在正面的情绪状态中时,再告诉他/她。
更进一步来说,当伴侣在某些情况里做一些决定或者行为,只要不是会引起严重后果(例如犯法)或者代价太高的(例如大量金钱的损失),就支持他/她。
例如走在马路的这边或那边、他/她想买一件喜欢的物品等。
当两人在一起时,若你总能支持他/她的选择,他/她也会以支持你作为回报。
有时,他/她没能做出最好的选择,你可以告诉他/她怎样才会更好。
如果他/她不接受,不要坚持你的看法,全力帮助他/她实行他/她的决定。
当结果证明你是对的,他/她便会心服口服,同时感受到你对他/她的支持了。
避免批评抱怨对方
没有人喜欢听批评抱怨的话。
与一个总是抱怨的人生活在一起是一件极不愉快的事,没有人能够这样过一生。
这就是很多感情关系变坏的起点,而总是批评抱怨的人其实活得很辛苦,没有快乐,同时没有什么朋友(除了一些也是喜欢批评抱怨的人)。
有这个习惯的人,建议用以下的方式去改善:
给自己每天只能批评抱怨一次的配额。
当配额用完了,当天便不能再说批评抱怨的话。
每当对什么事不满意的时候,停下来想出三个方法去处理,然后选择你最愿意、效果可能最好的一个去付诸实践。
避免喋喋不休
有一句关于沟通的至理名言:沟通的效果决定于对方的'回应。
你说了而对方没有给你预期的回应,便是没有效果。
重复没有效果的方法只会继续没有效果,而其他的问题又会产生出来。
所以,应该做的是改变方法。
有喋喋不休习惯的人需要决定:维持这个习惯和与伴侣维持和谐关系之间哪样更重要。
想改变这个习惯,可以尝试这样做——
同样的话只说一次。
若怀疑对方听不明白,可以问问他/她。
每当自己不自觉地喋喋不休了,叫伴侣提醒你。
要说的事,预先想想如何只用三句话说出来。
三句当然不能包括所有的信息,但应该包括最重要的信息。
三句之后,若对方感兴趣,自然会请你说多一些,这时你再说出其他信息。
若三句后对方不感兴趣,你便应该停止。
避免盘根问底
对伴侣或任何人的事情,很多人会以“好奇”为借口去盘根问底。
所有的“好奇”其实只不过是想控制对方的表现,原因是自己的安全感不足。
特别是当对方做了一些自己不认同甚至不允许的事情时,自己便得到一个比对方优越的地位:他/她做错了,他/她不如我好。
这样,便有了“教”对方,或者“原谅”对方的机会。
若伴侣想做你不允许的事,你永远无法控制他/她不做出来。
所谓道高一尺,魔高一丈,他/她总会找到机会去做。
两人的相处变成猫鼠游戏:每天不断地一个躲、一个捉,感情已经荡然无存了。
必然是两人之间出了问题,伴侣才会冒险想去做那些你不允许的事,所以你还是从根源着手,放过表面性的问题吧。
避免讨价还价
爱能推动一个人去做很多事,甚至为伴侣而受伤。
爱给一个人的唯一权利就是为对方做些事,而且真心爱着对方的人都很愿意为对方做事,并且当对方接受自己为他/她所做的事时,自己也会很开心、很满足。
从这点来看,两人关系里没有讨价还价存在的空间。
事情可以有该不该做的讨论,但是讨价还价则是另一回事:事情应该做,但是因为你给我的报酬不够,所以我要求更多的回报。
这样便是给对方一个信息:我对你的爱已经不足以支持我去为你做这件事了。
感情不是生意和买卖,如果用买卖的态度去处理两人之间的争执,将会难以成功,也必然会造成感情关系的创伤。
我们需要明确的是:在这个世界里,什么东西都可以给予一个金钱上的定价,但爱和感情除外。
我是一名高段音乐教师,上课、弹琴对我来讲应该是件很轻松的事,然而,有一件事令我很困惑。
这个年龄段的学生正处在“准成熟”阶段, 在他们身上缺少了儿时的乖乖样,上课睡觉、说话的现象时有发生,甚至还会给我师“恶作剧”让老师无法继续上课,面对这些现象我也曾搬出“班主任”这件法宝,然而还是好景不长。
一个偶然的机会,在“看护”时我安排的读书内容,书的名字是《敢问母爱》在这本书里讲述的都是有关“母爱”的感人故事。当我用嘶哑的声音给他们讲述《美丽的谎言》时,班级里有一个同学高高的举起了手,声称:“老师我想读。”我想:“这可是个好机会。”我便把书递给了他。他虽然读的不够流畅,但他却读的很投入,最令我感动的是他竟然也随着故事内容感动得泣不成声,就在这一刹那,全班同学都沉浸在感人的故事当中,班级里鸦雀无声。霎时,我恍然大悟,虽然他们还是个孩子,但他们也是有感情的啊!课下,我找到了他,同他谈话,从与他的谈话中意识到了他自己是多么懊悔!他深深知道,他自己的家庭并不富裕,母亲又体弱多病,即便是这样,母亲省吃俭用供他上学,希望他长大以后能有所出路,然而,他……从那以后,我发现他变了,上课不仅能够遵守纪律,而且还能认真的学习了。我真的是打心里为他高兴。
此事以后,我也认真反思了自己,人都是有情感的,学生也是一样的。只要我们用自己的行为,自己的心灵与他们进行情感沟通,就想,学生才能对其师产生敬佩之情,也就能亲其师,信其道。
对于新客户,你不妨先自我介绍,尔后用提问的方式进行拭探。比如说:“你好,我叫李明,是前台接待员,您家里的房子是要装修吗?”不论问得对不对,总可引起方的话题。问得对,可依原意急转直下,问得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的话题上畅谈下去。
与人交谈时要有自信,不要惊慌害怕。许多人害怕与人交谈,惟恐自己无言以对,而对别人说的话一个字也听不进,结果反而更是使谈话难以进行。注意倾听,做个忠实的听众。谈话本身包括说和听,不要口若悬河的垄断整个谈话,要给对方发表意见的机会。要全神贯注地聆听对方的讲话、不要轻易打断对方的谈话,以示尊重对方。例如,设计师只有通过仔细聆听客户的讲话,才能更透彻地了解他的需求,这样才能设计出让客户满意的作品。
如果想参加他人的谈话,应事先打一声招呼。若别人正在进行个别私下交谈,不可凑上去旁听,那是很不礼貌的行为。如果有事要找正在谈话的人,应站在一旁稍等,让别人把话说完,然后表示歉意,说自己要同某位先生或女士讲几句话。如果发现有第三者要参加谈话时,应以微笑、点头、握手等表示欢迎。如果谈话时有人来找或遇有急事要离开时,应向双方解释清楚并表示歉意。
一、交谈礼仪中的重要原则:
1、与人保持适当的距离。
说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话,另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。从礼仪上说,说话时与方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和新近,这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。
与人保持适当的距离就是控制“界域”。所谓界域,即交往中相互距离的确定,它主要受到双方关系状况的决定、制约,同时也受到交往的内容、交往的环境以及不同文化、心理特征、性别差异等因素影响。美国西北大学人类学教授爱得华?T?霍乐博乐博士在他的《人体近身学》中提出了广为人知的四个界域:亲密距离、个人距离、社交距离、公众距离。
⑴ 亲密距离:距离在15厘米之内或15~46厘米之间,是人际交往的最小距离,适于亲朋、夫妻和恋人之间拥抱、搂吻,但不适宜在社交场合,大庭广众面前出面。
⑵ 个人距离:其近段距离在0.46~0.76厘米之间,适合握手、相互交谈;其远段距离在0.76~1.2米之间,普遍适用于公开的社交场合,这段距离可以使别人自由进入这个交往空间交往。
⑶ 社交距离:主要适合于礼节性或社交性的正式交往。其近段为1.2~2.1米之间,多用于商务洽淡、接见来访或同事交谈等。远段在2.1~3.6米之间,适合于同陌生人进行一般性交往,也适合领导同下属的正式谈话,高级官员的会谈及较重要的贸易谈判。
⑷ 公众距离:近段在3.6~7.6米之间,远段则在7.6米以外,它适合于作报告、演讲等场合。
2、恰当的称呼他人。
我们之前学的称呼礼仪就可以派上用场了,在这里就不再做过多的解释。
3、及时肯定对方。
在谈话过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈话者应迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离拉近。当对方赞同或肯定己方的意见和观点时,己方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈话人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
4、态度和气、语言得体。
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
5、注意语速、语调和音量。
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起双方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
二、谈话的禁忌
1、切忌在公共场合旁若无人地高声谈笑,或我行我素地高谈阔论,应顾及周围人的谈话和思考。
2、切忌喋喋不休地谈论对方一无所知且毫不感兴趣的事情。
3、应避开疾病、死亡、灾祸以及其他不愉快的事这样的话题,以免影响情绪和气氛。
4、不要问过于私人的问题,例如询问女性的年龄、是否结婚等,这是很不礼貌的行为。
5、不要在社交场合高声辩论,也不要当面指责,更不要冷嘲热讽。
6、不要出言不逊,恶语伤人。
7、切忌在社交场合态度傲慢、自以为是、目空一切、夸夸其谈。
8、切忌与人谈话时左顾右盼,注意力不集中。
9、谈话时不要手舞足蹈。
10、谈话前忌吃洋葱、大蒜等有气味的食品。
三、说话要注意语气
1.和声细气这种声和气宛如柔和的月光和涓涓的泉水,由人心底流出,轻松自然,和蔼亲切,不紧不慢,能给听者以舒适、安逸、细腻、亲密、友好、温馨的感觉。人们在请求、询问、安慰、陈述意见时常使用这种声和气。它可以弘扬男性的文雅大度和女性的阴柔之美。尤其是在抒发情感时,这种声和气的运用更具有一种迷人的魅力。
2.轻声小气它可以表现说话者的尊敬、谦恭、谨慎和文雅。在和别人交谈时,使用它可以缩短人与人之间的感情距离、密切双方之间的关系。有时,它还能避免一些可能会招致的麻烦。当然,用它来公开坚持意见、反驳别人、维护正义和尊严或表示强调是不可取的。
3.嗲声嗲气被宠爱者(通常女子可儿童)对宠爱者说起话来嗲声嗲气,仅能恰当好处地表现自己娇滴滴的秀气,更能博得和激发宠爱者的爱心和情感。可见,这种嗲声嗲气实际上是爱的生命的律动。
4.大声吼气铁人王进喜曾有一句名言:“石油工人一声吼,地球也要抖三抖。”可见,大声吼气可以表现说话者的英勇精神、坚强意志和刚毅决心。此外,它可以表现威胁、指责、气怒,宣泄等意思,并能起到强化意识、渲染气氛、深化表现力度等作用。
5.高声大气这是一种人们用来召唤、鼓动、说理、强调和表达自己激动心情的声和气。它可以表现说话者的激情和粗犷豪放的气质。虽然它和大声吼气都属于高音频和高调值,但是,它和大气吼气却有所不同。它通常是用来表示极度的欢喜或慷慨激昂的。
6.粗声粗气日常工作和生活中,人们难免会遇到一些麻烦或苦恼。于是,粗声粗气地说它一通便成了一种自我排忧解愁的好方法。不过,听者习惯把粗声粗气与指责、反驳、训斥、顶撞、反感、抱怨内涵联系在一起。因此,使用这种声和气时,应谨慎小心。
7.恶声恶气世界虽然美好,但仍然有心术不善的人或令人深恶痛绝的事。用恶声恶气来鞭笞这些丑恶的人或事,可以起到警告、怒斥、敌视、憎恨、蔑视、制止等作用。此外,它还可以宣泄说话者的不满和愤怒等情感。
8.冷气冷气由于某种特殊的原因,说话者有时不能或不便用恶声恶气来公开而又强烈地表示自己的意图和情感。于是,冷声冷气便可代替恶声恶气,而成为说话者的一种“冷战”的方法。它除了可以间接地表示恶声恶气所表示的意思外,还可以表示讨厌、讥讽、挖苦、不愿意、不赞成等意思。
9.怪声怪气人们习惯把自己所憎恶或讨厌的人在说话时所使用的声和气看作是怪声怪气。因而,这种声和气常含贬义。不过,在有些场合下,借机模仿自己所憎恶或讨厌的人的怪声怪气,倒能表示说话者蔑视、憎恶等意思和起到挖苦、嘲讽等作用。
10.低声下气它原是说话者在对有身分、有地位、有某种特殊的背景或自己所尊敬的人说话时,为了表示尊敬所采用的一种特殊的声和气。不过,人们现在常把它看作是奴颜媚骨和窝囊的表现。
11.唉声叹气人生并非如同梦幻的仙境,生活也并非总是充满着阳光。人们不时会遇到一些忧心苦闷、不快或自己力所不能及的事情。借用唉声叹气可以发泄说话者的内心苦闷和表示因自己无能而感到抱歉、追悔和内疚。然而,在某些特定的情况下,对某些背景特殊的人唉声叹气和辅之以笑容的话,倒是别有一番意思和情趣。
12.怨声怨气遇到不公正、令人不满和不快的人或事情时,用这种声和气可以表现说话者埋怨、哀怨、不满、不快等情绪。从某种角度来说,这也是一种发泄内心不快和自我安慰的方法。
13.有声无气在有些情况下,说话者会一反常态,说起话来让听者只闻其声,不觉其气。这种有声无气的说话方式表明说话者精神沮丧、意气消沉、心烦意乱、缺乏兴趣、慑于某种威胁或体力不支。常言的“有气无声”也属于这种范畴。
14.吞声忍气这是一种有意识的吞音现象。它通常表示说话者内疚、恐惧、惭愧、遗憾、无奈、懦弱等心理状态和性格特征。常言的“欲言又止”在一定程度上也属于这种范畴。
15.屏声屏气由于某种特殊的原因,说话者无意识地暂抑止声和气,或者有意识地闭住声和气,这样往往能产生产或制造某种设想的说话效果。比如:吸引、被吸引、尊敬、谨慎,等等。
16.泣声悲气当说话者感到悲愤、苍凉、伤感时,说起话来便会带有一种无意识的泣声悲气。善于表演珠人能借此表现极度的哀伤,以唤起听者的怜悯和同情。这种声和气的最大特点就是气多于声。
17.破声破气前一段时期,我国歌坛上兴起了一股“西北风”。这种“西北风”的演唱特点就是歌唱演员以破声破气来表现西北人、山里人乃至一些普通人的那种有的粗犷、豪爽、热情、奔放、坚强的气质和性格特征。
18.除上述以外,常见的声和气还包括:欢声喜气、平声静气、阴声阴气、惨声惨气,等。
商务沟通的技巧:沟通的五种基本功
1 、保持沉默
在紧张的谈判中,没有什么比长久的沉默更令人难以忍受.但是也没有什么比这更重要.另外我还提醒自己,无论气氛多么尴尬,也不要主动去打破沉默.
2 、耐心等待
时间的流逝往往能够使局面发生变化,这一点总是使人感到惊异.正因为如此,我常常在等待,等待别人冷静下来,等待问题自身得到解决,等待不理想的生意自然淘汰,等待灵感的来临…一个充满活力的经理总是习惯于果断地采取行动,但是很多时候,等待却是人们所能采取的最富建设性的措施.每当我怀疑这一点时,我就提醒自己有多少次成功来自关键时刻的耐心,而因缺乏耐心又导致了多少失败.
3 、适度敏感
莱夫隆公司的创始、已经去世的查尔斯 · 莱夫逊,多少年来一直是美国商业界人士茶余饭后的话题. 数年前,广告代理爱德华·麦克卡贝正在努力争取莱夫隆的生意.他第一次去莱夫隆总公司去见莱夫逊,看到这位化妆品巨头富丽堂皇的办公室显得华而不实,并且给人一种压迫感. 麦克卡贝回忆道:“当莱夫隆走进这个房间时,我准备着听他来一通滔滔不绝的开场白”.可是莱夫隆说的第一句话却是:“你觉得这间办公室很难看,是吧?” 麦克卡贝完全没有料到谈话会这样开始,不过总算咕咕哝哝地讲了几句什么我对室内装修有点有同看法之类的话. “我知道你觉得难看”,莱夫隆坚持道:“没关系,不过我要找一种人,他们能够理解,很多人会认为这间房子布置得很漂亮.”
4 、随时观察
在办公室以外的场合随时了解别人.这是邀请“对手”或潜在客户出外就餐,打高尔夫、打网球等等活动的好处之一,人们在这些场合神经通常不再绷得那么紧,使得你更容易了解他们的想法.
5 、亲自露面
没有什么比这更使人愉快,更能反映出你对别人的态度.这就象亲临医院看望生病的朋友,与仅仅寄去一张慰问卡之间是有区别的.
商务沟通的技巧:善用问句法
(一)避免替对方下决定
使用问句还有一个好处:避免替对方下决定。这样,让对方有机会重回“责任者”的角色,由他自己决定,将来才不会埋怨你。
对于主管抱怨你所提的计划不可行,你可以这样回答:“您可以说明一下不可行的理由吗?”如果他的理由不能说服你,你可以就事论事地提出你的意见:
“关于刚才您的指教,我仍有以下补充……”;如果他的理由能说服你,你可以说:“谢谢您的高见。”并当作以后类似提案的参考。
做一名良好的沟通者,最好能避免说强制性或直截了当的话,而用委婉的说法,而问句法是婉转沟通最好的方法之一。
(二)用问句和自己沟通
在一次培训课上,我面对全场的科技“新贵们”提出了这样一个问题:“觉得自己很寂寞而无法排遣的人请举手好吗?”话音刚落,全场几乎有三分之二以上的人都举起了手,我大吃一惊:“有这么多人啊!”
有位科技公司的经理,他以过来人的身份,提供了宝贵的心得.他说:“我曾经也有过一段寂寞痛苦的时期,那是因为我在计算机桌前,每天都会工作超过十二小时以上。那时我看到计算机不是想把它砸掉,就是想躲得远远的,我以为我疯了,幸好我的女友,也就是现在的太太,非常体谅我工作疲惫的心情,并主动帮助我度过那段低潮期,经常把我拉到演说的现场、游乐的场所、四处闲逛的闹区、同学聚会的餐厅等地方放松心情。推荐添加微信:caz81888,从此你的人生多了一位成功教练
“通过这些活动,我才明白——我的寂寞是因为我长久以来只是生活在计算机的世界里,而忘了和真实世界的人群做有趣和温馨的互动。如今,我也学会多用问句和自己沟通,例如问自己:我需要这么忙碌吗?我今天关心老婆和孩子了吗?我现在可以做些什么事,好让自己放松一下?”
(三)善用问句好处多
在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以听出对方的需求。你询问对方的过程也就是你收集对方信息的过程,理解越深,就越能给对方提供善意的响应,沟通也就进行得越顺畅,这样一来一往才是良性的交流。当然,多用问句和自己沟通更是成长的快捷方式,问得巧,问得好,自我调适的速度也就跟着快多了。
如何使用眼神交流。当人们见面时,第一件事就是眼神交流。眼神交流时,要直视对方的眼睛,切忌用家长式的方式,上下打量对方的眼睛。
眼睛里的眼神应该是友好的,善良的,平和的,忌讳盯着看、瞟、瞥、斜视、眯眼,试图找出什么是错的。每次看对方的时间不要超过3秒,并且在谈话的三分之二时间里与对方进行眼神交流。
至少,这意味着你对别人说的话不感兴趣。至少,这意味着你对别人更感兴趣,而不是他们说什么。盯着有三角形规律的地方,在商务活动中,视线范围集中在对方额头和鼻子这个三角形区域。
注意倾听。专心听讲,避免分心的手势,如起身问候某人或打电话,或中途打断说话人。要有同理心,要接受。
把自己放在议长的位置理解他想说什么,不时点头赞许他,有一个开放的面部表情,同时也要提几个问题和复述对方的话,这意味着你想尽可能多的了解他,但不要说得太多,在适当的时候,你可以把它写在纸上。
面对面谈话的笔记。发音一定要准确,语速一定要适中,语气一定要谦虚,内容一定要简明,尽量使用方言,谨慎使用外语。
说话时,无论是站着、坐着还是走着,姿势都要规范,充满精神,表情自然,目光温柔,保持适当的距离,保持4 - 12步,不要太近,也别太远。
注意说话的艺术。选择积极的词汇,例如“非常感谢您的耐心”。产品销售一空,表示“由于需求旺盛,我们暂时缺货”;当使用名字和地址时,说:“我们会为你做的。”当你把修理好的产品退还给客户并告诉他不要担心进一步的使用时,说“这次修理后你可以安全地使用它”。当你想要赞美客户的时候,要及时,用简洁的语言,尽量冷静简单,不要夸大事实。
电话沟通的技巧是什么?避免在早上7:30之前打电话。晚上10:00后以及三餐和午休时间,并将通话时间限制在3到5分钟。
打电话时,应先报上自己的姓名、身份,问对方是否方便接电话。在电话交流时,也要注意表情和语气,一般要求是亲切、温柔、热情;当电话结束时,当对方挂断时挂断。
成功沟通的三要素,大家记住了吗?
明确的沟通目标 传递信息、思想和情感 达成相对一致的成果
沟通漏斗原理
你是否经常发现你每次与人沟通时,你只能讲出你心中所想的80%,别人听到的只有60%,别人能听懂的40%,别人行动的却只有20% 。这就是沟通的漏斗原理。
所讲即所想
如果自己只能讲出所想的80%,那更高效的沟通应该怎么做
技巧
技巧一
空杯心态。无论我们有多大的成就,请别在每一次的沟通中都高高在上,因为谁也不希望就算自己真不如别人,而总是看或者听别人指手画脚的和自己谈话。三人行,必有我师焉。降下姿态,以空瓶的想法要求自己,也许你是这个领域的专家,但别人也未必不会有你并不清楚的理解和经验,虚心,可以让您的沟通更有效
巧二
沟通从心开始。一面反反复复强调走心。做事走心,沟通更要走心。你如果希望对方可以认可你的理论,同意你的观念,乃至于最后为你的决策马首是瞻。一个大大的前提就是你要用心对待与对方的这次沟通。怎么样算走心,如何算用心,又怎么从心开始呢?我觉得,最简单的方法就是,你每说一句话,感觉下这句是真心该说的,还是逢场作戏的客套话。慢慢地,你会更能说服人。
技巧三
好的沟通=执行力。不要小看执行力。好的执行力会促使好的沟通。有的时候,影响和阻碍沟通的不是别的,正是执行。例如,你的领导安排你个任务,让你往东走,你接任务的时候说一定按照领导的要求完成。回过头执行的时候,觉得,领导是不是搞错了,往东明明绕路,而且还比好走,不如走捷径,于是往西走,还没和领导说一声。结果领导检查任务的时候,你说正走捷径,领导说谁告诉你的?你回答:觉得这么走近。是近的问题吗?领导正等着你从那边走顺带做一件别的事。小聪明坏了大事。执行力很重要,会让沟通更有效。
技巧四
聆听。一次好的谈判,更多的时候,是需要你在该说的时候说话。其实,更仔细的聆听,让你的谈判对向更快的进入角色,你只要静静聆听,会有意想不到的收获。让对方觉得你真的很在意他说什么,他也一定会这样对你。
技巧五
充分准备。无论要和谁谈判,谈判什么,只要是商务谈判,就离不开一次充足的准备。正所谓,知己知彼,百战不殆。了解下客户需要什么,想要了解什么,我该怎么对待,有没有我无法回答的硬伤等等。总之,为了你谈判成功,请准备充分。
★ 医药商务沟通范文
★ 商务会谈中的礼仪