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EHR的概念
EHR是将先进的技术运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务的网络系统，使人员管理流程电子化。EHR可以缩短管理周期,减少HR工作流程的重复操作,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素，使最终用户(员工)自主选择HR信息和服务。另外,EHR可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案,随时向管理层提供决策支持,向HR专家提供分析工具和建议。
规划EHR系统步骤：
(1)确认企业人力资源管理的发展方向和优先次序,确认系统的目标和可能会涉及到的一些变量,决定HR信息系统计划的范围和重点。
(2)建立EHR系统运行模型,要获得管理层的支持,确认资金和其他资源的支持。
(3)设计解决方案。包括优化HR管理的流程,明确EHR的功能和技术需求,设计、购买或租赁功能模块,了解用户的使用体验,改进用户友好度。
(4)实施解决方案。设计、安装系统,建立EHR工作流程、用户角色、界面等内容。
(5)实施推广和效果评估这包括开发新的功能和流程、应用、技术支持和维护,及系统的整体效果评估。
建立EHR模型：
(1)需要制定人力资源管理信息化的策略,比如制定员工关系管理和HR服务模型等电子化的目标、策略和实施计划,这要从提高人力资源管理服务的质量出发,认真考虑如何为每个员工提供个性化的HR服务。
(2)考虑企业的工作性质和信息化的水平,每个员工的工作环境和条件,是否可以随时方便地上网得到服务。
(3)要一个企业建立HR门户网站的角度出发来规划整个的信息系统建设,要使这一系统成为不同用户的垂直形门户网站,规划好员工界面、经理工科界面和HR界面。
(4)规划系统应该具备的功能,比如在线薪酬管理、绩效管理、招聘、培训、HR评估、福利管理和不同用户的HR自我服务。
(5)要全面考察企业是否具备完整的系统运行环境,比如服务器、硬件设备、用户服务支持、数据处理和管理、流程控制等。
EHR是人力资源管理理念的革新对于HR工作者来说，EHR减少了大量繁杂的行政事务,并不意味着HR从业者就一定能成为企业的战略伙伴角色。只有当人力资源管理的流程得以优化,企业内外用于人力资源管理的种种资源和供应商得以整合，HR工作者才能从企业运作流程和工作关系上成为企业的战略合作伙伴。实施EHR系统需要HR管理工作者重新设定自己的角色和目标。在EHR的管理环境下，HR工作者所从事的最多的工作是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务,行政事务工作被电子化、自动化的HR流程所取代。一套人力资源管理住处系统可以给用户提供更有价值的服务。首先企业管理者可以迅速、准确地获得有关人员管理的信息,这可以使高层管理者和部门经理明了企业的人员状况、人才需求标准，有利于他们提高自己的员工管理水平。其次,对于员工来说,可以很方便地获得有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息,并可以自己来维护这些信息,还可以实现在线报销、在线申请休假、在线查询等工作。统计数字表明,在美国, 公司实施人力资源管理信息系统,平均每位员工投入的成本是35美元,但在第一年就可以收到可观的回报,员工的电话询问也减少了75%。戴尔公司上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务,思科公司通过e-learning系统一年节省了2400万美元。
EHR关键：改进服务EHR的关键在于管理者如何利用信息技术来改进对用户的服务。这些用户对象包括新老员工、经理、HR工作者和专家、退休员工等。在数据层面的关键问题是，各种HR的数据是如何记录和保存的，以及这些数据和信息如何转化才能成为HR系统可以识别和利用的信息。在功能层面,需要根据企业人力资源管理的实际情况，规划实际有效的、能够生产价值的功能模块，比如招聘、培训发展、薪酬、沟通渠道、绩效管理、福利管理、时间管理、自助服务等。内部网络及互联网、语音服务系统和技术化客户服务系统是EHR的技术及数据核心。其上游是供应链系统,比如薪酬福利管理供应商、HR服务供应商、HR咨询供应商及其他HR供应商。在下游,也就是客户端,面对的是员工、经理、HR管理者、企业高层管理者、退休员工等。因此需要注重不同用户各方面的需求,提供个性化的服务,提供自助服务,具备全面的客户关系管理,统一业务处理流程，以及整合供应链等。
[为什么企业人力资需源信息化？]
1.1部分企业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足
随着信息化的到来，很多大企业已经意识到信息化在企业人力资源管理中应用，但是绝大多数的小企业都对信息化的认识存在着很大的不足，或者说有的企业在使用的时候也存在应用不足的现象。没有统一的组织管理方式，人力资源管理部门几乎还停留在使用时再开发的状态，同过去的传统方式几乎没有什么区别，这使得大量的企业人力资源信息得到不到更新，而且比较散乱，没有起到信息化应用的作用。
1.2大多数企业缺乏专业人员，人员信息化使用技术水平不高
虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员，促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企业管理人员的计算机水平都不是很高，因此，对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握，导致信息化系统的`大部分功能处于待使用的状态。
1.3信息的安全化在企业人力资源管理中没有引起注意
目前，信息安全成为全球范围内重要的话题，企业人力资源管理部门作为信息高度集中的部门，理应妥善保管好这些信息，数据的信息安全是企业人力资源管理部门在实现管理方式信息化过程中必须认真考虑的一个问题。人力资源管理部门聚集着企业的大量信息，一旦这些信息泄露将会给企业造成巨大的损失。
2解决目前信息化在企业人力资源管理中存在问题的对策
面对目前信息化在企业人力资源管理中存在的问题，笔者结合自身的经验，给出2条解决的措施：
2.1加强人力资源管理人员信息化使用水平
企业人力资源管理人员掌握着企业的核心，对企业做出正确的决策具有很大的影响。
2.2强化企业人力资源管理中信息的安全性
安全性是企业存在的前提，企业和个人的信息决定着企业的未来发展和企业的信誉。强化企业人力资源管理中信息的安全性是每个企业都迫切解决的问题。安全性因素应该纳入企业人力资源管理的范畴，应妥善处理企业的各种信息。综上所述，信息化在企业人力资源管理中的应用对企业具有重要的意义，企业应该结合自身的实际情况不断地实行适合自身发展的信息化人力资源管理模式，从而促进企业的发展。
企业人力资源管理信息化建设论文
摘要：在大数据背景下，社会发展都离不开信息化处理，这足以看出信息化对于社会发展的重要性，并且信息化也已经普及到各行各业了。但是由于不同企业的不同需求，所以信息化在应用上还是有很多问题的。对于企业人力资源管理来说，信息化的应用可以大大改变日常工作模式，并且对于人力资源管理数据能够通过大数据机分析得到特色化职业平台，但是在人力资源管理信息化建设的创新上也有很多问题，所以本文就针对企业人力资源管理信息化发展的现状和创新发展所遇到的问题进行探讨。
关键词：人力资源管理；信息化；创新
对于信息化概念的提出，已经不是新鲜词汇，而是已经有很多应用实例，并且效果反应很好，所以对于企业人力资源管理信息化建设是必然的发展趋势，对于一个企业来说，人力资源管理的是否完善就象征着整个企业的人才链是否健全，直接影响着整个企业的发展进步。所以，明确人力资源信息化建设的意义，并且提出创新性举措才能够保证整个企业的快速发展。
一、企业人力资源管理信息化建设及其创新的意义
对人力资源管理改革时，只是粗略地将企业的人事部门进行改装改造，而真正忽略了企业人力资源管理信息化对于企业管理和发展的战略意义[1]。第一可以通过信息化网络处理手段快速分析处理数据资源。避免人工操作的烦琐，有效地提高人力资源管理的工作效率；第二通过多方面资源的合并和共享，丰富了人力资源管理的内容，并且也可以通过信息比对提高提高人力资源管理水平，保障企业人事处理的精准；第三通过信息化处理可以避免很多人为误差，这对于人力资源管理管理方案的准确性都是有所帮助的，并且可以控制方案可行性标准，更有利于人力资源方案顺利实施。
二、企业人力资源信息化创新建设存在的问题
信息化和高技术飞速发展的今天，它在企业中使用范围越来越广泛。不仅让信息技术的应用提升了自身企业的效率高效，而且使企业的科学高效的管理得到提升，尤为显著是对于企业人力资源管理的影响。在日益白热化的市场竞争中，管理信息化推动企业人力资源逐渐成为实现企业持续发展的必然目的。如今，企业人力资源管理信息化的重要性让多数企业都认识到了这一点，但也在实践过程中却披露和不少问题[2]。
（一）不重视人力资源管理信息化建设
很多企业都不能认识到人力资源管理信息化建设对于企业发展的重要性，所以对于人力资源管理信息化建设的投入有限，也就制约了其发展，不能够有效地发挥它的作用，也难以提出有效地创新性方案，这是目前急需解决的问题。
（二）人力资源管理者水平低下
基于企业的不重视，工作人员总体素质不高，所以对于人力资源管理信息化建设的创新性是没有丝毫指导作用的。人力资源管理者的消极工作，严重影响了人力资源管理模式的进步，所以说一定要提高人力资源管理者的综合水平。
（三）不注重维护信息化技术
很多企业即使在人力资源管理上加大了信息化建设的投入，但是不注重技术的维护，导致信息化技术成为了摆设，或者不能正确的使用信息化技术，这都是目前人力资源管理信息化建设存在的弊端。
三、提高企业人力资源管理信息化建设创新性的对策
（一）加强对人力资源信息化创新建设的重视，提出创新型管理模式
对于企业长久的发展来看，一定要重视人力资源管理信息化建设，了解其重要性并针对目前的管理模式提出有效建议及时更改。尤其是现代管理与传统模式的相互交错也是提高人力资源管理发展的一个契机，因为有挑战才会有机遇。所以可以通过新旧技术的交替对管理模式进行创新性改变，利用信息化的特性和传统资源的结合，创建一个特色化，方便快捷的人力资源管理管理平台，方便企业管理人员的与人力资源管理者的沟通交流。
（二）加强信息化技术维护和投入
对于人力资源管理信息化建设应用日常也需要相应的技术维护，才能够更好地发挥信息化技术的作用，否则不能够正确使用信息技术都是对于信息技术资源的一种浪费，也是无益于工作效率提升的。更是会影响资源进行及时的归纳分析处理，导致不能及时解决人力资源管理出现的相关问题。并且对于人力资源管理信息化建设的过程中，其实是需要一些企业投入的，因为企业需要发展，企业管理部门也需要发展，所以就可以通过增加新技术的支撑来不断提高人力资源管理进程，保证技术的前沿性，这样对于企业发展方向和趋势都能够更好地把握，保证企业能够处于行业领先地位。
（三）提高人力资源管理者和的综合水平
计算机在企业之中运用的'范围越来越广，可以说计算机的存在使得企业的每一个部门的工作效率大幅度提高。但是计算机相关技术更新换代非常的快速，再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂，想要做好人力资源管理工作，就必须提高人力资源管理者的综合水平[3]。所以说对于传统的人力资源管理者要进行相应的技术培训和新理念的深入学习，才能够更好地为人力资源管理服务，能够有一些可行性创新方式的运用，来完善人力资源管理信息化建设。
结束语
随着信息化技术的加入，企业人力资源管理信息化建设也在逐渐步入正轨，更好地为企业服务，大大缩减了传统工作的烦琐性操作，也更深层次的开阔了企业的战略性发展前景，能够保持企业在一直社会前沿。所以信息化技术的发展对于任何一个企业来说都是一次机遇，所以一定要确保信息化技术的落实，才能够更好地提高人力资源管理甚至于整个企业管理水平的提升。
参考文献：
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如今，越来越多的企业重视人力资源管理信息化(e-HR)问题，但在具体的实施中又感到比较茫然。在此我想以人力资源管理系统在金蝶公司自身发展和应用说明一下企业如何才能成功实现e-HR。
决策人员要重视
成功实施e-HR，最重要的是，企业决策人员要对人力资源管理工作高度重视。对于人力资源的投入往往是长期效应，其效益的体现不是很明显，如果得不到高层决策人员的支持是不可能得到有效的资源来e化企业的人力资源管理的。
企业的信息工程往往是一把手工程，而人力资源系统又尤为明显。作为企业决策者，最关心的莫过于企业的利润，但企业的利润从何而来?靠企业的员工!一个企业只有将它的员工的个人绩效进行提升并进行有效组织后才能体现为整个企业对外的竞争力，才能更好地提升客户满意度，从而获取更多的利润。
在金蝶，徐少春总裁自身就是人力资源工作最大的推动者，在当年提出了激情管理与数字化结合的管理模式，就先后与合益、翰威特等国际著名管理顾问公司合作，致力于提升企业管理竞争力。这在很大程度上就已经保证了e-HR在金蝶的成功实现。
重视科学管理
现在提到人力资源管理，似乎就要人性化，就是柔性管理，但鉴于中国大部份企业的管理水平和现状，这种管理方式可能言之过早，我们还要重视科学管理工作。
在有了决策者的支持后，我们需要的是沉下来，扎扎实实地做一些基础管理工作。我在实施和调研的过程中发现，很多企业连最基本的岗位分析都没有做好就想要谈股票期权、讲企业文化，这从何而谈?试问，管理者没能明确每一个职位设置的目的、在企业中的作用、它的职责及考核标准，他如何能对任职者进行有效的管理?怎么可能实现e-HR?
金蝶与顾问公司合作从制定战略开始，首先理顺了高层管理人员的思路，再逐层实现组织管理结构，然后做了职位分析，从任职资格到职位评估，耗资数百万元，历时近一年。对金蝶来说这一切都是值得的，它使得整个公司的管理明确化，无论是为管理工作e化的实现，还是更进一步实现企业的管理工作，都可以顺利的实现。在金蝶人力资源系统中的每一个员工都可以通过自己的职位自动确定自己在系统中所拥有的权限和范围，并可获取与之相关的资源。而系统中的人力资源事务也都随之展开：招聘时系统会自动生成用工需求，提供与职位相关的信息，同时可根据任职要求自动过滤应聘人员资料，而培训体系也是基于任职要求和员工职业发展通路建立起来，这也就解决了很多企业管理者想培训却不知如何培训的问题。
找到针对性问题
e-HR工作需要针对企业的实际情况发掘企业自身存在的问题，思考解决方法，明确哪些问题是可以通过数字化方案解决的，哪些问题是需要通过管理方法来进行解决的。
e- HR的实现需要具备两方面的条件：一是企业自身人力资源管理水平的高度，二是企业信息化手段的实现程度。而两者之中人力资源管理水平对现今中国的大多数企业而言更为重要，只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正与之结合，从而进入通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。
以金蝶为例，像对于应聘资料的筛选这一费时费力的工作是可以通过系统解决的，对于人力资源信息的远程查询和管理也通过Web技术得以解决。而在绩效管理方面就存在一定的难度。这方面的难度就出现在如何建立合理的绩效指标考核体系，并针对不同的工作类型人员设置不同的考核指标及管理方法，主要是在管理方面的问题。金蝶采用的是KPI与平衡记分卡相结合的管理方法，这时系统主要起到了实现管理意图的作用。现在金蝶绩效管理人员可以通过系统设置不同的绩效管理单元，从而实现对不同人员有针对性的考核，在定好绩效考核指标后就可利用目标管理模块进行控制，对于中低层工作人员就可以通过辅助过程控制工具进行业务指导，而中高管理人员就会结合其绩效完成情况实施360度考核，这时系统就会根据每个人员的职位自动指定相关人员，并可将目标绩效考核和360度考核相结合设定权重比例，自动生成综合考评结果。
企业的管理者一定不要以为e-HR是万能的，需要破除企业管理信息化万能论。一些管理者对企业信息化期望过高，会误以为有了一套先进的人资源信息系统后所有的管理问题也就会迎刃而解了。实际上，管理软件之所以有价值，是在于它能将优秀的管理思想和方法通过数字化信息系统与企业自身实际情况相结合从而提升企业的经营水平，但它本身只是一个管理的辅助用具，它所能体现出的效用跟企业的经营管理水平密不可分。
[企业如何才能成功实现人力资源管理信息化]
现如今，世界早已步入了信息化時代，而国内的信息技术也已经有了飞速发展，所以的产业发展也越来越多的有了信息化运用，特别是对发电企业来讲，更是具有特殊的意义。将信息化应用于人力资源管理中，不仅使得传统企业的管理与发展模式有了极大的转变，而且站在长远发展角度来讲，同样具备十分重要的意义。
信息化建设对于发电企业人力资源管理的意义所在
有助于人力资源管理效率的提升。主要的影响因素有以下几点：企业如何计算内部员工薪酬；实时掌握核实员工的工作情况；对于员工个人资料的统筹管理有一定帮助作用。此类影响因素有很多，对于人力资源管理工作来讲，费时又费力。现如今，信息化技术已经广泛应用于人力资源管理工作中，这就极大的降低了工作时间，同时还增强了人力资源工作效率，这些都对管理工作有着积极的影响。
有助于发电企业人力资源程序化管理。当前，发电企业已经越来越多的运用了信息系统，基本摒弃了传统手工作业的工作模式，这就极大的降低了混乱问题的发生概率，而对于企业内部人力资源管理工作，方可实现职能部门之间的相互联接，默契配合，也有助于相互之间的信息共享，最终实现规范化与制度化协调治理。将信息化建设运用于人力资源管理工作中，能够使实际工作实现有序发展，建立相对细致的分析报告，为管理职能部门提供更为详尽的数据资料，有助于决策层做出对企业有利的判断，最终实现企业的长远发展决策。
有效避免盲目化管理措施，使企业尽量规避风险。信息化建设对于发电企业正常管理工作作用明显，决策层的领导作用不可盲目实施，应充分发挥其职能先锋作用，尽可能掌握企业内部的有效信息，仔细斟酌，以便做出对企业更为有利的决策。信息化系统可以有效设定工作流程，详细划分部门职能作用，明确各级关系与协作要求，使得所有员工都能明白自身职责所在。该系统对于所有责任人都可下达明确指令，有序分工，也可避免责任人权力的盲目扩大，将潜在危机降到最低，从而实现了企业内部风险控制，使企业免受不必要的经济损失。
自助服务功能。传统的工作模式在服务方面有一定的局限性，该系统在此却有所改善，开始向职能责任人方向转化，服务对象也就越发全面，客户能够在此得到自己所需要的相关信息，所有数据基本保障准确性，而且都能一次性完成，这不仅实现了对系统的有效维护，为工作提供了多方便利，而且还极大的改善了数据传输质量，使得信息的准确性也有了很好的保障。
员工招聘与配置功能。系统将求职方与用人部门需求紧密联接，同时建立相关的自助服务功能，也因此将招聘流程有效简化，实现了双方的互通和联接，最终让求职人更容易找到适合自己的工作岗位，实现自我发展需求。
薪酬与绩效管理功能。以往员工的薪酬都是采取传统模式，而该系统摒弃了落后的审批程序，使得人力资源管理可以充分发挥职能作用，实现了不同岗位员工的薪酬随时调整，随时变化，而且体现的非常清楚，一目了然。另外，系统还能对个人经济状况作出细致分析，最终实现员工个人财务的有序规划。平衡计分卡、绩效工资等绩效管理模式已经慢慢在国内企业中逐渐实行，这些对于企业内部绩效管理有着良好的促进作用，为企业的有效长足发展提供了相关理论依据。
人力资源信息化管理程序使用说明
对企业人力资本及期望收益率的预判。企业人力资源管理信息化系统，在使用前必须充分了解企业的人员结构，而后还要对企业的未来预期收益率做出预判，而且上述情况都要做出系统性的调查和评估，明确具体实施范畴，以便进行有针对性的部署工作。
处理措施的选择必须遵循企业的长效发展。首先，系统必须保证完整，能够涵盖企业内部的所有经济业务，其次，系统的操作不可过于繁琐，必须保障其简易性操作，使得操作者很容易上手，以体现出在工作使用中的灵活性。
保障人力资源管理信息系统的最终实现。信息化系统的实施必须有具体措施予以保障，具体可以分为三个阶段：具体的设计与分析流程；系统相关的使用与调整措施；对于实际操作人员的相关细致培训。
信息化建设相关问题阐述
人力资源管理系统流程把控。当前形势下，发电企业想要实现人力资源管理的信息化系统操作，那就一定要有先进的信息技术保障，另外，还必须结合国外先进的人力资源管理理念，而且在系统工作中，发现问题及时调整完善，尽量将系统中存在的隐患处理在萌芽状态，让系统能够正常有序工作，同时还要注意避免人才浪费。要依托国外先进的思想管理理念，整体实现发电企业人力资源管理工作水平的提高，尽量避免成本浪费，包括管理成本、生产成本以及员工成本，重点做好工作流程的整合优化工作，充分降低企业外部与内部的`矛盾发生概率，最终实现企业经济效益的有效提升，是企业能够得以健康长效发展。
尽量做到以人为本的服务宗旨。以人为本，重点就是关注员工的主观能动性，不仅要理解员工，而且还要尊重员工，明白员工的实际需求，发电企业的人力资源信息化管理，说白了，其实就是对于人才的需求与管理。因此，对于员工的目标化管理，重点就是将“以人为本”的管理思想充分发挥出来，让员工体会到企业的良苦用心，使他们真正为企业的切身利益着想。这不仅要体现在系统结构方面，同时还要在具体的操作平台中都要体现出方便、快捷的特点，要真正切合人力资源管理的工作需求。在操作方面，员工必须能快速理解，灵活掌握，融会贯通，从而真正实现工作操作的准确和高效。信息化的优点在于可以更加精准迅速的掌握所需的信息和数据，从而促进企业员工的工作效率和企业整体的运营效率。
企业人力资源管理中信息化的应用论文
一、信息化在企业人力资源管理中应用策略
1.对组织结构以及业务流程进行有效的调整与规范
由于现在各行各业信息化的程度是越来越高，企业管理层次是变得越来越少，今后矩阵式以及扁平式的组织结构是大多数公司的管理组织形式。当新的环境以及新的发展战略出现在人力资源管理系统之中，就需要将之相配的信息化人力资源管理系统建立起来，从而对其内部的机制以及组织结构进行科学合理的调整，以适应新的时代以及价值体系。而对组织结构进行调整以及业务流程进行规范是改进的重点，但是对它们进行调整是需要一定的原则：第一，人力资源软件的实施不能仅仅只是计算机化现有的报表和制度，要对本企业的相关信息与政策进行回顾，将不合理的部分去掉，向决策层报告改进后的建议，随之进行实施；第二必须对配置资源效率的改善、新的发展规划以及核心竞争力的培养进行坚持，以企业战略作为依据对组织结构以及部门职责进行有效的调整。
2.对基础管理进行规范，从而为企业实施信息化创造条件
企业人力资源管理信息化的实现需要以下两个条件：第一个就是企业人力资源管理信息化建设存在基础；第二个就是企业本身拥有一定的人力资源管理水平。一方面只有当企业自身自身拥有一定的人力资源管理水平，信息化的实现才能够更好地与企业当前的人力资源管理进行有效的融合，进而通过实现信息化的'手段来将企业的工作效率提升起来。而要企业的管理水平的提升需要做好基础管理工作，因为规范的基础管理工作是企业人力资源信息化实现的基础。另一方面为了降低企业项目的风险以及成本，企业可以请人力资源管理领域的专家学者以及有着非常丰富人力资源管理经验的资深人士到企业中进行调研与交流沟通，让他们提出一些有建设性的意见。
3.将人力资源管理健全的信息库建立起来，将工作效率提升起来
现今企业在人力资源实时监控与流程管理方面现对而言还不够完善，教育培训、组织结构等还没有网络化，这对于企业工作效率的提升以及内部监管的强化非常不利，这对企业来说无法对全系统人员的基本情况做到及时的了解无法及时的将基础资料提供给管理和决策层。现今企业的重点工作就是将人力资源管理信息库建立起来，要将企业人力资源的信息化进行催化，这需要对专业有效的人才档案信息进行搜集整理，关键就是就是对电子文件的归纳与整理，进而完善企业数据库。在此过程中，企业应该是需要对相关的技术引起足够的重视的，进而可以让高效的数据库得到实现，这样既提升了资源的利用率，又对人力资源信息化的建立进行了强化。
二、结语
信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在，人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体，将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大，而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
企业人力资源管理中的信息化应用论文
【内容摘要】科学技术的快速发展，给我们生活中的各个方面都带来了新的变化。当然，企业中的人力资源也会随着发生巨大的变革，其内部人力资源管理系统进行了信息化的整合。信息化的管理在每个企业的人力资源管理中都是一项重要的任务，它可以通过在企业人力资源管理中进行合理的分配，使企业能够在未来的经营中得到可持续发展，从而提高企业内部人力资源的整体管理水平。本文就人力资源管理作为基础，描述了信息化在企业人力资源管理中的应用。
【关键词】信息化;整合效率;企业人力资源
一、信息化在人力资源管理应用中的意义
众所周知，我们现在处于一个信息化时代，因此，做好信息化在企业管理中的作用是至关重要的。信息化在人力资源管理中，不仅可以提高整个企业的管理效率，还能显示出企业整个团队的管理水平，使企业能够更好地实现企业价值，迎接新的挑战。除此之外，还可以提高人力资源以及企业自身的管理素质。信息化在企业管理中应用，还能降低企业的成本，提高企业的管理力度和水平，使企业具有更好的管理模式和更科学的管理方法，让企业能够更好地进行人力资源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前，随着社会的发展，信息化在人力资源管理中，通过电子信息进行沟通和交流，实现无纸化的工作，有效提高人力资源的工作效率，大大降低人力资源管理的'成本。通过信息化的快速传播，人们可以以最快的速度接收到信息，减少通过普通人力资源管理的时间，促进人力资源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企业是离不开好的人力资源管理的，在企业中，人力资源的工作是极为重要的，是不可或缺的。因此，人力资源在企业中的工作量必然不会少。其中最常见也最普通的工作表格就离不开计算机，即信息化在人力资源中的应用。计算机能够以最速度、最简洁的方法和最准确的答案做好这项工作。这就能够最有效提高人力资源的工作效率，这也是信息化在人力资源管理中最为基础的一项。
二、信息化在人力资源管理应用中的现状
随着科学与技术的进步，我国的大部分企业在其人力资源管理中都走向了信息化。可以利用网络的交流进行相互联系，利用管理软件进行人力资源的内部管理，使得企业能够跟上现代化社会的发展，同时给企业的人力资源管理的快速发展奠定了基础。在人力资源管理系统的这条道路上，我国企业虽然已经有了相对长时间的发展历程，也渐渐向更标准化的方向迈进，但是，我国企业的人力资源在信息化技术的应用上还不到位，没有构成一种相对成熟的模式。所以，怎样做好信息化在人力资源管理中的应用是至关重要的。目前，信息化的人力资源管理还是不够完善，即使已经引进了国外的一些相关于人力资源管理的软件，但是在应用上似乎并没有达到预期的结果，甚至在尝试的过程中不断失败，这就导致企业的管理效率不会有较大的提高。之所以会有这样的结果，是因为国外的这些软件在设置上与我国传统的理念有较大的区别。所以在这些软件的应用上不能够给我国带来好的效益。并且，引进国外的这些软件，不仅初期会花费较高的费用，还会在后期的修理及维护上消费较为高的费用，这就阻碍了信息化在我国人力资源管理上的发展。总的来说，我国企业在信息化人力资源管理这方面存在着以下几个方面问题。
(一)不注意企业文化。
往往在一个企业的发展中，人的作用是极为重要的。一个企业如果能将它的文化建设搞好，那么企业内员工的积极性和主动性就更容易被调动起来，能够自己主动参与到企业的建设和发展中，和企业共同进步、共同成长。所以，要想发挥出人的作用，就要把握好企业的文化建设，使得人力资源管理得到更好的落实，充分提高人在企中的作用，加强企业的文化建设。
(二)对信息化认识不足。
当前，其实很多企业对信息化在人力资源管理中应用的相关知识并不是很了解，同时还缺乏一些统一化的管理，在操作上的条理性比较差，最终处于混乱之中。长期以来，就使得整个信息化在人力资源管理应用时的基础不够扎实，随时可能会出现信息量的重复或者不足，这样便会增加工作人员的工作量，从而降低工作效率。如一旦数据没有进行更新，可能导致工作人员的工作白做，浪费时间的同时还降低了员工的积极性。
三、完善信息化在人力资源中应用的策略
(一)加强领导对信息化在人力资源管理中应用的认识度和重视度。
要更好建设人力资源管理信息化，首先最重要的是加强领导对其的认识度和重视度，使领导对这方面有着与时俱进的观念。领导在管理其企业时学会开放视野，提高创新力度，对信息化在人力资源管理中应用具有足够的重视，这也正是企业将来的发展方向。但是，实际上很多企业不仅不是这样的，反而恰恰相反。所以，企业的领导要更加将精力投入到建设人力资源管理信息化中，并在设备及内部人员中进行合理的分配。同时，企业也要做好宣传力度，让人员能够更加了解和重视信息化的企业人力资源管理，从而排除因技术问题而导致对其信息化应用的阻碍。
(二)对企业的人力资源管理者进行培训，提高其技能。
社会的不断进步，新的技术也在不断提高，对于企业来说，要想更好地发展，跟上时代的步伐，那么就要提高对人力资源信息化的能力。而提高这一能力的主要对象就是人力资源部门的管理者及成员，为了更好地实现这一技能，企业要不断加强对人力资源管理者及人员的相关知识培训及理论的学习，提高其专业素养和能力技术。同时，还要提高其IT技术，使其在操作上都得心应手，更好地完善人力资源管理体制，并提高其工作效率。
(三)为企业人力资源管理信息化做好基础性工作。
为了能够有效做好信息化在人力资源管理中的应用，就要做好企业内部的基础性工作，给其奠定坚实且良好的基础。一方面是是否提高人力资源管理部门的能力，另一方面是企业自身内部人力资源管理水平是否实现。企业要想提高其管理水平，就要做好企业的基础性工作，对基础性的管理方面进行规范化，包括人力资源在进行招聘时的一些流程，从招聘开始对应聘者整体素质的要求条件，到应聘者面试及最后的录取和岗前培训等，都要进行程序化的管理。除此之外，还有一些工作时的基础性数据，有工作人员的工资、绩效、考勤等都要进行合理而充分的管理。这样，一个企业的人力资源水平提高了，其管理模式和管理方法有了更好的进步并与信息化进行相互结合，最终提高企业的整体水平，同时也可以提高企业的业绩和员工的工作效率。
四、结语
总之，人力资源管理是企业管理中的一个核心部分，也是企业快速发展的不可代替的一个管理系统。我们要根据自身存在的不足，充分利用管理软件做好人力资源在企业中的管理工作。提高信息化在企业人力资源管理中的应用水平，这也是我国企业未来的发展方向。我们要不断寻找信息化在人力资源管理中应用的缺点，发现其存在的问题并进行克服，最终提高企业中的整个人力资源水平。
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河北诺亚人力资源开发有限公司将与金蝶国际软件集团有限公司签署合作协议，诺亚公司就自身人力资源专业服务优势并结合金蝶专业化的信息技术和深厚的IT服务经验，达成了长期战略合作伙伴联盟，合力打造省会中小企业人力资源信息化外包服务阵营，为省会企业人力资源外包信息化管理提供解决方案的支撑，
据悉，双方将立足战略层面合作，诺亚公司凭借多年来在人力资源领域的操作经验，帮助省会企业规范信息化管理，并提供专业的实施和全方位的支持服务。
作为本次合作的人力资源技术支撑机构，诺亚公司有关负责人表示，本次合作将依托于诺亚公司人力资源外包专家的优势、专业化的服务团队、经验丰富的专家阵容等优势结合金蝶在 IT领域的领先技术，为中小企业提供人力资源外包信息化管理解决方案。具体包括拥有专业化的软件开发、实施团队，能够为企业提供人力资源软件定制开发服务，自主研发适用于中小企业人力资源管理系统。此外，诺亚公司与金蝶集团不仅仅满足于 IT 项目上的合作，更希望借双方在专业领域的各自优势，依托金蝶的技术力量，共同打造盛会企业信息化管理模式，为更多需要人力资源信息化指导的中小型企业提供借鉴。
信息化在企业人力资源管理中的运用论文
摘要：受益于我国信息技术的高速发展，我国人力资源管理也正逐步朝着信息化的方向发展，并逐步在企业中得到了广泛的应用。人力资源管理信息化不但能够实现企业人力资源规范化管理与集约化管理，还能为企业员工提供多样化的自助服务，提升企业人力资源管理工作效率。基于此，文章对企业人力资源管理信息化的应用进行了研究。
关键词：企业管理；人力资源管理；信息化；规范化管理；集约化管理
1企业人力资源管理信息化概述
企业人力资源管理信息化指的是采用信息化技术来将信息管理和人力资源管理业务相互协调管理的一种模式。一是能够通过现代化信息技术来集中分析企业各类人力资源信息，并优化管理流程；二是能够有效整合企业内外部的人力资源，例如成立培训公司、建立人力招聘网站等；三是可以让企业领导与员工一同参与到企业人力资源管理当中，拓宽企业人力管理渠道。人力资源管理信息化是一种基于互联网的人力资源服务网络系统，是对人力资源管理业务的重新整合，在极大程度上改变人们的工作、思维、交往以及学习方式。它不但要求相关工作人员能够熟练操作计算机，还要求相关工作人员能够采用通信技术以及计算机网络革新企业人力资源管理。现阶段，最为常见的企业人力资源管理信息化的方法为e-HR（e-Humans-Resource）管理技术。
2企业人力资源管理信息化应用的意义
2.1实现企业人力资源规范化管理
通常情况下，企业人力资源管理所涉及业务种类较多，具有一定复杂性，在企业中进行人力资源管理信息化，能够有效梳理与完善整体人力资源管理流程，并能有利于各项人力资源管理业务流程的规范化运行，如员工职业计划、绩效管理流程、招聘流程、培训工作、离职流程等内容。将零散的信息都进行集中分析，让人力资源管理实现规范化、自动化方面的发展。
2.2实现企业人力资源集约化管理
将企业人力资源管理信息化融入到人力管理的全过程当中，能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精益化管理，这也是一个成功企业的基本要求。
2.3提高企业人力资源管理效率
在企业中应用人力资源管理信息化能够有效减少各月员工考勤管理、员工信息整理、工资计算等工作时间；能够将传统的现场培训工作转变为“在线”培训方式，让员工能够随时随地的接受培训，不但能够大大节约企业培训成本，还能有效节省时间；企业各级领导能够通过信息网络及时查看与处理企业员工的`工作述职报告，大大减少了各层工作传递环节所需时间，提高了工作反馈效率，从而能让领导可以在第一时间来开展监督、指导以及评估。
2.4提供多样化的自助服务
企业人力资源管理信息化系统的构建能够快速、全面地收集到各类数据信息，企业员工可以从中自主获取自己需要信息，并以此为依据来采取相关行为或决策。例如，企业领导能够通过人力资源管理信息化系统来掌握企业整体人力资源情况，包括人员配置、职工绩效以及管理成本等方面内容；企业各部门负责人或管理人员能够在系统内查看与处理自己下属员工的各类工作情况，例如审批员工休假、培训以及离职申请等；企业基层员工能够通过系统查阅到企业规定与章程、内部招聘信息、个人休假申请、查看个人薪资发放情况以及在线申请报销等方面内容。
3企业人力资源管理信息化的应用研究
3.1优化企业内部组织结构
在信息时代发展的背景下，企业内部结构发生了较大变化，正逐渐由传统的“金字塔”形式向着“矩阵式”“扁平式”结构发展。因此，在新的市场经济环境下，企业人力资源管理应逐步优化企业内部组织结构，让企业人力资源管理能够与新时期的价值体系相适应。而实施企业人力资源管理信息化无可避免地会改变企业已有的组织结构与内部流程，并且也会对企业职工岗位以及相关职责产生影响。因此，企业应结合自身发展战略来逐步优化与调整内部组织结构与部门职责，完善企业相关业务流程，重新分配企业权利利益。此外，企业还应全面衡量本企业的工作发展方向以及信息组成，科学调整人力资源管理结构，精简企业内部管理构架，避免出现岗位或劳动重复的现象，将更多的人力资源投入到更具创造性的工作上，提高企业的综合竞争力，将企业人力资源管理的作用充分发挥出来。
3.2规范企业基础管理
在企业中实施人力资源信息化管理：一是应确保企业具有实现人力资源管理信息化的条件；二是应保证企业具有一定的人力资源管理水平，并且能够与管理信息化方式有效结合，只有这样才能顺利进入采用管理信息化方式提升企业绩效的环节。而这一切都是以做好企业基础管理工作为前提条件，因此要想确保企业人力资源管理信息化建设，应当切实规范企业的基础管理工作：一是应对基础数据进行规范管理，保证数据的正确性，如员工资历、薪酬、考勤情况都准确无误；二是应科学规划企业人力资源基本业务流程，例如人才招聘，由招聘启示、人才面试、岗前培训等一系列工作都需要依照企业规定程序里开展，确保人力资源管理内部业务的规范化运行；三是严格规范企业员工行为准则等方面内容；四是应结合企业自身特点以及实际情况来合理选择人力资源信息化软件，并在实践过程中根据企业内部情况的变化进行相应的调整。
3.3加大人力资源管理软件系统的开发力度
人力资源管理软件系统的好坏直接决定着企业整体信息化功能的实现情况，影响着企业人力资源管理信息化的质量，因此企业应加大对人力资源管理软件系统的开发力度，力求研发出一套具有企业特色的管理系统关键。一是可以采用多种计算方法，科学处理人力资源的各项数据；二是应保证软件系统具备有人力资源信息的查询、管理、维护、修改等多项基本功能；三是尽可能将人力资源各项管理工作内容与先进信息技术相结合，以满足实际管理需求；四是将企业员工绩效考核机制纳入到软件系统中；五是应全面考虑软件系统的经济性能与利用效率，杜绝在实施管理信息化过程中出现不必要的浪费；六是应站在全局角度去解析企业实施人力资源管理信息化过程中的实际需求，尽可能保证开发出来的软件系统与企业实际需求相适应。'
3.4构建系统的人力资源管理信息库
部分企业受到历史原因的影响，在人力资源流程管理以及工作管控方面仍存在一定缺陷，员工培训教育、内部组织构架、员工薪资绩效等多方面内容仍没有实现网上作业，这在极大程度上降低了人力资源管理效率与内部监管力度，导致企业内部信息过于零散，企业管理层难以及时掌握全体员工的实际工作情况，难以为企业的决策与发展提供有效参考依据。又由于信息资源是企业人力资源管理信息化建设的基础与关键所在，如果信息资源的准确性得不到保障，那么企业人力资源管理质量的提升更是无从谈起。因此，企业应当要加强人力资源管理信息库的建设。一是应确保录入企业人力资源管理信息库的企业人员基本档案以及企业员工中长期工序预测数据的准确性；二是应重点落实电子文件的归档与管理工作，在原有数据库的基础上进行不断的完善与更新；三是应积极采用现代化先进技术，与各类高质量数据库相关联，实现资源的共享与利用，从而促进企业人力资源信息的建设。
3.5加大人力资源队伍的建设力度
由于企业人力资源管理信息化涵盖了企业管理技术、计算机信息管理技术以及网络技术等多方面内容，因此对于人力资源管理人员具有较高要求，企业只有合理加大人力资源队伍建设力度，培养综合型与复合型的人力资源管理人才才能更好地适应人力资源管理信息化发展的需求。定期开展相关业务培训，尤其是加强对人力资源管理人员的网络技术、信息化理论知识、系统应用以及相关计算机知识的培训，提高他们的综合素质，并帮助其更好地适应与应对系统变化，从而实现人力资源管理信息化系统的全面应用。
4结语
总而言之，在网络科技高度普及的今天，人力资源管理信息化是企业未来发展的必然趋势，并对企业的长远发展有着积极的促进作用。企业在发展进程中应采用发展的眼光来看待企业人力资源管理信息化，并在工作中积极推行，以促进企业综合竞争力的提高。然而企业也应当充分意识到人力资源管理信息化是一个循序渐进的过程，应根据自身实际情况，有规划地逐步推进，切不可急于求成。
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