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21世纪以来,“物流热”席卷中华大地,很多企业都希望能在发展需迅速的物流市场分一杯羹,同时,物流是对信息化需求较高的一个行业,信息化的有效建设对于物流公司乃至大型企业在物流市场的成功起着决定性的作用。然而,我国很多企业仍徘徊在物流信息化管理的大门之外。
专家指出:很多企业管理者虽然都明白信息化的作用和意义,也都想在信息化方面有所作为,但都由于信息化管理的高成本以及对信息化到底能带来多大效益持怀疑态度,踌躇不前。同时专家还指出,物流信息化管理绝非一蹴而就,它是一个综合、系统的工程,不单单是软件和硬件的投入,也需要意识方面的改变,过高估计物流信息化的作用,往往会导致意想不到的失败。
首先,在投入信息化建设前,企业应有明确的规划,确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。其次,企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化,企业管理者应改变传统的管理观念,将标准化带来的短期损害降到最低,否则,标准化就有可能损害企业的核心竞争力,信息化管理就会进入“死胡同”。再次,管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑,而软件公司则是基于企业现状,前瞻性与实用性之间的冲突难以避免,如何实现二线并行显得尤为重要。物流信息化既要满足现实需求,还要给将来业务发展留有后路,因此,信息化系统的可扩充性至关重要。最后,企业的物流信息化要以物流业务需求为前提,不仅考虑企业内部的物流体系,还要考虑与整个供应链的衔接,还要改变“大而全”的传统思想。我国不少企业一说搞信息化就什么都想上,往往引发不必要的问题,看似 “大而全”的系统运转不起来,不仅花的钱打了水漂,建设物流信息化的初衷更是难以实现。不少成功企业正因为很好把握了这些关键,所以才在信息化建设上一马平川。
企业物流信息化实施需要天时地利,更需要人和
专家指出,企业物流信息化实施的成功与否与企业的管理体制、管理流程、资金投入、技术选型、人员素质等很多因素有关,其中人是最最关键的因素,尤其是企业管理者对企业信息化实施的成功与否起着决定性的作用,
管理者不仅要在财、物上都给予大力支持,更要身体力行,建立相关的行政制度来促进信息化工作的进展。
物流信息化是在经历规则与实践的应用过程中,不断地发现、解决问题,并进行优化的逐步渐进的过程,短时间内就保证系统非常完善,是很不现实的事情。物流企业作业网点多,为保证每个信息环节都畅通,一线操作人员应时刻保证规范操作,这样才能促使信息化管理平稳接入。信息化的引入必然改变员工的传统工作方式,因此,企业员工的配合和自身素质的提高对物流信息化的成功实施意义重大,只有严格按照规范操作才能保证日常工作的平稳运行。
在谈到某物流信息化成效时,专家说起了印象最深的一件事:最初在公司的仓库推行信息化时,有一次服务器出了点问题,整个一下午,货都发不出去了。几万多平方米的大仓库,各种粮食上百种,遍布各个角落,计算机系统如不指定到哪个货架去找,只有干瞪眼的份,根本无法寻找。虽然对于企业来说少装一车货少赚一车的钱并不是很关键,但给客户造成损失,影响双方日后合作影响重大。信息化对于企业来说意味着提高效率、降低成本、增加收益,甚至是很多企业不可或缺的生命线。
物流信息化需因人而异,个性化必不可少
专家指出,判断一个信息系统的好坏,最主要的指标就是应用效果。有的系统可能非常适合某一个企业,但放在另一个企业身上却完全行不通。依托实践业务来开发和优化软件系统,是物流管理软件公司义不容辞的责任。只有为企业量身订制符合其业务流程的信息化系统,企业才能真正感受到信息化带来的好处。因此,物流管理软件的成功实施也离不开一线人员的大力支持,只有在一线人员的主动推动下,根据实际操作出现的问题对信息化系统进行改进,物流信息化才能完全发挥作用,最好地为企业物流管理贡献力量。
同时,物流信息化建设还需要不断的革新。专家指出,目前很多企业都有老的物流系统,由于其不能满足企业发展需求,所以需要更换新系统。然而老系统难下,新系统难上困扰着企业管理者。大多数物流企业想升级,但不知道新的软件是否适合企业;同时老系统已优化多年,成本已经很高,换系统已不是轻易说换就换的事。这就要求新的系统具有老系统难以匹敌的优势。
如今,信息化系统的成功应用已经给我国很多企业带来了丰厚的回报,其在节约成本,提供决策支持、提高客户满意度等方面的重大贡献令企业爱不释手,而这些优势所带来的客户递加业务也正在成为物流信息化投入的另一个最佳回报,相信随着物流市场的持续升温,我国越来越多的企业必将能感受到物流信息化带来的巨大效益。
湖南现代物流信息化建设初探
湖南作为中部一个经济快速增长地区,近年来,提出了以信息化推进工业化进程的.思路,以促进湖南经济跨越式发展.现代物流作为工业化进程中最为经济合理的服务模式,将成为湖南经济发展的重要产业和新的经济增长点.
作 者:何燕子 作者单位:株洲工学院经管学院 刊 名:湖南社会科学 PKU英文刊名:HUNAN SOCIAL SCIENCES 年,卷(期): “”(1) 分类号:F25 关键词:企业财务管理信息化建设初探
【摘 要】财务信息化是在当代网络技术基础上,将现代信息技术应用于财务管理的一种管理模式。随着财务信息化不断深入拓展,如何加快财务信息化建设,及时将该技术不断深入应用于企业各项生产经营活动中就显得尤为重要。
【关键词】财务;管理;企业;信息化
近年来,随着现代信息技术的飞速发展,财务信息化建设得以迅速提高,传统手工为主的财务模式已经逐渐被信息化所代替,效率低、模式旧、素质低等弊端尤为凸显。因此,充分将信息化技术应用于财务管理中的各个环节,努力降低财务成本,实现高效的财务管理效率,提升现代企业财务管理水平都是当前企业生存和发展的客观需要。
一、财务信息化是现代企业不断发展的重要支撑
1.实现企业的高效财务管理
随着财务与信息化融合在一起,财务的工作效率及优势已经逐渐显现出来,不但实现了财务管理模式的创新,还在实践中促使管理架构的改变,对企业经营模式也进行了优化。就财务管理而言,实行信息化改变了传统以手工为主的管理模式,会计凭证手工、总账及明细账手工、会计报表手工,繁杂的记账、核销、报账等工作中更是增加了工作强度。例如,有一处报表填报不平衡,就需要重新翻阅账簿,工作量大、效率低、准确度低等弊端尤为凸显。应用财务信息化,可以在局域网内就可以方便掌握企业生产经营中各阶段的财务收入和支出境况,将企业财务人员从手工操作的环境中解放出来,开启监控企业财务状况,合理合规规避企业生产经营所产生的财务风险,实现了企业高效管理。
2.加快财务信息的传递与整理
在传统手工会计管理模式下,企业经营中各种信息不会及时传达给各个部门,企业管理者也无法在第一时间获取企业财务活动,由于信息不能及时的传递与整理,管理效率不高。而在信息化财务模式下,通过网络技术,企业各类财务信息可以实时通过信息共享在各生产经营各环节得以传递。同时,由于信息传递及时,企业管理者可以实时了解企业生产经营状况、财务资金运作情况以及财务收支状况,对于下达的指令也会实时传递到基层,实现了财务与经营信息的共享,由于措施优化,流程合理,极大地提高了企财务效率 ,企业预算、成本分析、网上采购、企业资金归集、费用支付等都已经实现,企业管理者也无论身在何处都可以完整的掌握企业财务状况,真正做到移动办公就可以管理企业。
3.促进企业的持续发展
在信息化应用下,企业财务模式已经进行了改变,传统财务管理流程也已经进行了改变,新的流程也得以梳理,管理模式和管理方式得以变革,逐步成为现代企业管理重要组成步骤,由于通过网络实现了财务信息化管理的共享和集成,也正是实现财务信息化有序管理的基础,这是实现企业不断发展的基础。对提高企业的管理水平有着促进作用,也还会使企业财务管理得到充分利用和最优配置。因此,在发达的技术条件下,运用先进的管理思维和技术方法,利用信息化技术的标准化和规范化,善其日常经营管理尤其是财务管理,及时准确地掌握财务信息、有力提升了企业整体影响力和控制力,提高了企业经营和管理效率,通过降低了企业各项财务成本,就会使企业财务成本得以有效的控制。
4.可以加强成本控制
财务信息化可以实现对企业生产经营各个环节的财务成本进行汇集、分配,通过这一系列流程可以加强企业成本管理与控制,同时也是加强企业实现科学管理,进而建立当代企业财务管理制度的重要基础,更是使财务信息化管理与成本管理的统一。所以,要加强对企业各个生产成本的缩减,要使主要产品质量控制得以提升。要实现财务信息化技术在企业各环节中的应用,实现对企业资源的充分利用,尽量增加企业财务成本管理和应用的价值,这些都要求企业注重运用科学的理论和方法去改加快企业成本管理进程。因此,在日益发达的信息技术条件下,通过信息化与企业日常经营开始融合统一,企业任何的资金运动都离不开信息化的管控,如何更好的加强财务成本管理,提升现代企业的`信息化现代管理水平是企业始终追寻的目标。
二、企业财务信息化建设实现路径
1.要强化思想意识
要使企业管理者清醒认识到信息化是会计管理方式的变革,也是时代发展的趋势。因此,要提高企业管理者思想意识,要使他们建立信息化管理理念,淞⒄确的财务管理意识,要尽快适应和转变观念来适应这种管理方法。要进一步整合企业内部信息化资源,管理者要具备运用财务信息化技术的应用能力,按照企业财务信息化建设总体目标,结合现阶段信息化水平,着力解决经营管理中存在的问题,制定科学合理的信息化应用策略。要以完善企业管理财务信息化制度为方法,以信息化设备为抓手,以服务企业提高效率为目标,保证财务管理目标在统筹上得以合理并具有可接受性。
2.做好整体的规划
要对企业财务信息化做好整体的规划,要使企业主动做好规划,积极参与市场竞争,提高企业市场经济的适应性,优化财务业务流程,加快信息的流转,并在全企业统一核算科目、统一核算口径等关键数据。要对财务人员进行培训,灌输新的财务管理理念,使员工了解最新的财务信息系统功能和管理目标,从而得以迅速熟练掌握信息系统操作技能。要提高财务人员信息化知识,提高自身新的工作模式,引进先进的信息化管理理念,不断提高对信息化重要性认识,鼓励财务工作者适应新时期信息化的工作的要求,降低企业财务面对的风险,使财务信息化真正能在企业经营管理中发挥更大的作用,这也是提高现代企业财务信息化管控能力,提高企业管理者经营决策水平,这也是如何降低财务管控风险的重要手段。
3.建立风险控制体系
建立严格的财务内部控制制度,通过企业内部的财务制度实现对企业的其它部门的管理规范、部门职责等方面进行规范。树立风险管理意识,从方面预测和评估企业投资过程和融资过程存在的风险,迅速、全面、准确地搜集和分析有利于企业各种经营行为和信息,为生产经营提供稳定和安全的内部环境。只有建立风险控制体系,企业才能在风险来临前做出充分的预判,才能为实现财务目标来设定风险管理流程。如果企业不能及时面对即将来临的风险,规避企业风险也将无从谈起。因此,通过合理的方式和方法来建立风险控制体系,实现财务管理与企业经营业务的管理统一,这是实现企业财务管理决策的重要步骤。由此可见,抓好风险控制体系建设工作,就抓住了现阶段企业财务信息化管理工作的关键点,也必然会使企业经营所需资金得到充分利用,这也是实现企业资源最优配备的必由之路。 4.财务业务与信息化技术的结合
企I要不断开发符合企业生产经营实际的财务信息化系统,这是持续推进信息化建设的重要任务。要把企业经营各环节与财务信息化系统进行对接,实现企业其他各种业务信息化系统的有机组合,借助信息化管理系统进行财务成本、预算以及决算的管理,使生产中的各项行为得到规范,从实际出发进行财务信息化化的改进和进一步的完善。实现财务信息化与企业经营业务融合,能够使财务部门在第一时间了解费用收支状况,也就意味着信息化技术能够实现各生产部门信息共享,也只有使财务业务与信息化技术的结合,才能完成的实现信息化建设的实际执行情况,企业财务人员才可以直接参与日常经营业务,并通过财务信息化与管理部门信息的统一。要对各类财务信息进行科学而有效的分析, 通过财务和相关业务数据分析实现企业信息化管理的结合,这样一定会压缩财务支出的成本,必然会提高企业经营管理效率和效益。从而实现企业信息的充分共享,企业提升管理水平,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。
三、结束语
总之,财务管理信息化建设是时代发的必然趋势,是完善企业经营管理,提高财务管理水平,实现企业高速发展都具有重要意义。因此,我们要不断完善信息化建设,借助信息处理的及时性、精确性来保障财务管理全过程的管控,有效地促进企业经营管理和不断发展的信息化和现代化。
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随着宏观经济的快速发展,大大小小的运输、仓储企业甚至小型送货、送报企业都纷纷竖起了物流的旗子,使国内物流市场竞争激烈,面对庞大的物流市场需求和弱小的供应能力,国外物流企业早已跃跃欲试,部分世界著名的物流企业如快递业巨头DHL、UPS、FedEx和TNT,运输物流公司马士基、美国总统班轮等先期进入了中国市场,积极参与国内物流市场的竞争。在未来的几年里,大量没有竞争力的企业将在竞争中被淘汰,或与别的企业合并、整合。
此时,上游客户也逐渐表现出理性和较为实际的需求,在客户需求和企业实力不断追赶的情况下,第三方物流行业正面临新一轮的洗牌。
对于物流企业而言,网络信息化是未来重要的发展方向。网络就是聚合力,物流企业跨地区经营,实际上是价值链在地理上的拓展,经营网络是物流企业的生命线,如何通过网络进行价值链的地理布局,直接影响到企业跨地区经营的业绩;而信息化能帮助物流企业降低人力成本的同时提高工作效率,并彻底改变仓库管理模式。
有一天,一位总裁召集所有员工训话:“我今天要对你们讲两点。”他说:“首先,我要提醒你们,我们是一个比任何时候都要成功的企业。第二,我必须告诉你们,如果我们想继续这么成功的话,我们就必须从根本上改变我们正在工作的方式。”
但是没有人在听,所有人沉浸在辉煌的成功中,他们认为,在这个时候变化是愚蠢的,
三年之后,该公司陷入困境,不得不被迫进行改变以重新振作。于是,他们开始进行手术,手术伴随着巨额的支出和疼痛。这样的悲剧重演了一年又一年,毁掉了一个又一个公司。这个故事是查尔斯?汉迪关于企业管理理论的经典案例。
博科资讯总裁沈国康引用了管理思想大师查尔斯?汉迪的“第二曲线理论”,告诉我们,商业世界的悖论:使你到达现在的位置的事情和方式几乎很少可能是使你继续到达那儿的事情和方式;当你知道你该走向何处时,你往往已经没有机会走了。
第二曲线理论强调了企业市场的变化性是永恒的主题。任何一个市场,都将随着一定的市场年限而老化,并且随着数字时代的来临,市场的老化问题将会越来越快速。因此,企业必须随时准备自己的第二条增长曲线。并且,应该在第一条曲线到达顶峰之前开始执行第二条曲线计划。换言之,就是企业必须随时准备变革,一旦时机成熟,就应该坚定不移地执行自己的新业务计划,以避免旧业务跌入低谷。
对于第三方物流企业而言,同样如此。即使市场需求正处于巅峰时刻,企业也必须“发明”新的曲线,淘汰你产品的人应该是你自己,而不是你的竞争者。无论从产品和服务本身而言,还是从其手段和方式来看,未雨绸缪的变革准备都是企业生命力的保证。
从一拥而上的财务软件到风声鹤唳的ERP企业资源计划管理软件,都是企业管理软件领域因由第一条增长曲线揽起的红海竞争。如今,在物流供应链管理软件领域连连树立以石油行业、物流分销行业样板客户的博科资讯,在沈国康的带领下,在业界纷纷研发推广财务软件的时候,博科资讯转向了物理供应链管理软件,在业务纠缠于ERP等死还是找死的问题的时候,博科资讯已经潜心研发全面预算管理软件和集团财务管理软件,在不断开拓的蓝海之中引吭高歌。
传统企业如何进行信息化建设
阐述了信息化在企业生产经营及发展中的重要作用,提出传统企业应尽早进行企业信息化的战略定位,尽快实现生产与管理的.自动化、决策支持的智能化及商务运营的电子化,并确保信息系统的运行安全.
作 者:郭建平 作者单位:山西关铝股份有限公司办公室,山西省运城市解州新建路36号,044001 刊 名:科技情报开发与经济 英文刊名:SCI/TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年,卷(期): 13(3) 分类号:F270.7 关键词:传统企业 信息化建设 信息网络 数据系统 电子商务在物流信息化这块尚待开发的市场上,相比专业的物流企业,科技企业的热情要高涨得多,动作也迅速得多,
无疑,物流信息化即将迎来一个大发展。
“十一五”规划纲要明确提出要“大力发展现代物流业”,并将物流信息化列为重点建设工程。自《物流业调整和振兴规划》出台以来,国家各相关部门都将物流信息化纳入到自己的工作计划当中。“物流信息化涉及的行业、层面太多了,所以这块市场无疑也是潜力无穷。”从深圳赶来开会的国讯通科技实业有限公司董事长王吉玉难掩兴奋之情。王吉玉的国讯通最主要的业务就是创建了一个公共信息平台,帮助物流企业实现便捷地“车找货”,同时帮助物流客户“货找车”,如今,这个信息平台已经拥有了50万注册会员,公共信息平台则通过收取会费盈利。
王吉玉向记者表示,他专注的是物流配载信息的提供。事实上,物流信息化涵盖的内容远不止这些,还包括仓储的智能化、运输的实时监控、数据的电子传输等很多环节,因此对于技术企业而言,这是一个有很大发挥余地的市场。
大量技术企业表现出来的高涨热情恰恰印证了王吉玉的判断。
议题是探讨物流信息化,不过,登上主会场和各个分会场演讲台的却多是技术企业的老总,整个大会仿佛成了技术企业的产品推介会。
会场外,企业展示平台也排满了各个技术、通讯企业的广告牌,中国联通[4.96 -1.20%]、中国电信[4.28 2.39%]、北京明伦高科科技、博科资讯、深圳宝和电脑设备、复旦融鑫、H3C等,在排得满满当当的广告位中,记者仅发现了一家物流企业的展台——远成物流,
“在物流行业,中国联通为物流行业提供商品在流通运输、库存等各环节中包括温度、湿度、物流路线、物流车辆调度等在内的信息管理服务。”会上,中国联通集团客户部总经理田文科作了《中国联通大力提升企业物流信息化的水平》的主题演讲,对于中国联通将在物流信息化市场的作为,田文科显得踌躇满志。
远成物流是物流企业中信息化建设脚步走得比较快的企业,但他们却明显感觉到在信息化过程中的困惑,而这似乎也代表了大部分物流企业在这波信息化大潮中普遍的感受——困惑很多、态度谨慎、推进不易。
远成集团有限公司信息部部长李建枢表示,专业的物流技术人才短缺、信息化过程中的企业信息安全问题难解、业务优化实现难度大等都牵绊了物流企业的信息化进程的快速推进。
“积极一点的,主动一点的可能都是技术企业。”中国物流与采购联合会副会长兼秘书长崔忠付向《中国产经新闻》记者表示,物流信息化市场比较大,所以吸引了各种技术通讯企业涉足进来。物流是集成化的行业,总会涉及很多行业,因此物流信息化建设集聚很多信息化企业,也很正常。
崔忠付认为虽然技术企业表现得更主动,但物流企业对此的关注度并不弱。“今天的会议大概有一千人,其中至少一半以上来自物流行业。”技术企业和物流企业供需双方会借机进行充分交流。
虽然看起来技术企业热情更加高涨,但崔忠付并不认为与物流企业相比,技术企业会是更大赢家。“这是个双赢的市场,只有双赢市场才能获得更大发展。”
我国物流公司难以满足企业需求
在我国,各行各业的中小企业大都存在着以下的现象,一家在业界或地区内小有名气的厂商,虽然公司发展一切都颇为顺利,但老板却仍经常抱怨,究其原由,公司的物流部分成了企业发展的一块心病。
这些中小企业出于多种考虑,尤其是对专业物流企业的不信任,大部分公司自己坚持保留物流业务。起初公司订单不多,产品量不大,运输简单,路程也比较单一,一个部门、几部车、几个人员就满足了物流的要求。可随着业务的快速成长,在物流环节上已经出现了严重制约企业发展的情况,尤其是低下的物流系统运营效率让企业管理者头疼不已。但即使这样,他们还是不愿意将自己的物流业务外包出去,而坚持采取自营的办法。为什么这些企业面临着这样那样的物流难题,却仍不愿意将物流业务外报呢?给出的原因简单却耐人寻味:国内的物流企业价格高、效率低、专业服务水平差,难以满足企业的需要。
第三方专业物流现已成国际趋势
目前,在我国东部、南部沿海地区,企业对物流服务需求虽然巨大,但是除了一些大型优势企业已将物流业务外包给第三方物流外,相当多的企业至今仍坚持将物流业务自营的办法。国内专业物流企业由于服务价格高、服务质量不能满足客户的需要,丧失了大量潜在的市场。甚至有的企业反映,专业物流企业的营运效率还不如自营的物流系统。
物流在现代企业经营中的重要性已经毋庸置疑,它和企业的资金流、信息流的三流合一被称为现代企业发展的三大支柱。是否拥有高效的物流系统,对于企业在竞争中能否占得先机可谓是极其重要的一环。在经济发展日益专业化的今天,国际物流服务的发展早就从传统的运输、仓储发展到专业的第三方物流外包服务,甚至出现了第四方物流提供供应链管理解决方案,并且逐步出现整合物流价值链,降低物流成本,为客户提供个性化服务的趋势。
想比传统的物流公司,第三方物流更专业化,综合成本更低,配送效率更高,已经成为国际物流业发展的趋势、社会化分工和现代物流发展的方向。据美国权威机构统计,通过第三方物流公司的服务,企业物流成本会下降11.8%,物流资产下降了24.6%,办理订单的周转时间从7.1天缩短为3.9天,存货总量下降了8.2%。据调查,在西方发达国家,第三方物流已经是现代物流产业的主体,
欧洲的大型企业,使用第三方物流的比例高达76%,而且70%的企业不只使用一家。在欧洲,第三方物流所占市场份额,德国为23%,法国为27%,英国为34%。美国、日本等国家使用第三方物流的比例都在30%以上。在工业企业中,原材料的物流交由第三方物流完成的占18%;商品销售物流仅占16%。
信息化助力我国专业物流公司成长
可我国却还陷在一个恶性循环的怪圈中。我国的第三方物流在物流市场中所占的比例仅为10%。我国第三方物流市场规模在600亿元~700亿元,不仅规模小,而且高度分散,在1万至1.5万家第三方物流企业中,没有一家企业能占到2%以上的市场份额,大多数物流公司只是局限在供应链功能的一小部分,无法满足客户的一体化物流服务需求。中国最大的物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康指出,由于我国大部分专业物流企业发展时间不长,自身集约化程度低,规模不大,大都未形成核心竞争力,企业的技术水平与管理水平不高,造成了营运成本居高不下,难以满足企业的实际需要,直接导致了众多企业,尤其是中小企业不得不亲自操刀上阵,自营物流。
国外物流行业巨头大都这样形容我国的物流行业现状:中国物流成本占国内生产总值的比例,比日本和美国高一倍以上,据分析,多亿美元在物流环节中白白损失掉了!中国运输电子产品和食品的成本要比美国高40%到50%。这真的又是一场实力悬殊的较量,别说我国物流企业去参与国际竞争,就连我们国内市场也在不断抛弃我国的物流企业。
那么,国内专业物流企业如何提高自身的功力呢?沈国康一语中的:物流企业增值转型,壮大自己只有一条出路――物流供应链信息化管理。“物流信息化对企业而言不是没必要,而是很有必要。就像20世纪90年代初很多人都很抵触计算机的应用和普及一样,对于这样的新技术,将来推广和发展是一个必然趋势。你迟早是要接受这个新技术,那为什么不先行一步,得到领先的竞争力呢?”沈国康用这样一个形象的比喻来说明企业物流信息化的必要性。
现代物流发展的关键,就是构建一个完美的供应链。供应链管理作为现代企业管理的崭新成果之一,为众多企业所服膺。通过将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式,它可以形成一个增值链,使供应链上的相关企业因加工、包装、运输等过程而增加其价值。而物流企业则是排头兵。现代信息技术应用,尤其是良好的信息化水平,是应用供应链管理的必然要求。通过构建物流供应链信息化系统,物流企业和相关企业能够实现数据共享、系统对接,形成一个巨大的基于供应链的互连互通网络系统。通过这样的合作,物流企业有效降低了成本,不再为服务过程中信息缺乏和实时监测信息缺乏而苦恼。而客户也通过这样的外包服务,不但获得了专业的物流服务,还通过双方对供应链管理的有效协同合作,有效降低了运营成本,提高了综合效益。协同效应和基于供应链管理的强大、高效的物流体系,使双方受益。
企业人力资源管理信息化建设论文
摘要:在大数据背景下,社会发展都离不开信息化处理,这足以看出信息化对于社会发展的重要性,并且信息化也已经普及到各行各业了。但是由于不同企业的不同需求,所以信息化在应用上还是有很多问题的。对于企业人力资源管理来说,信息化的应用可以大大改变日常工作模式,并且对于人力资源管理数据能够通过大数据机分析得到特色化职业平台,但是在人力资源管理信息化建设的创新上也有很多问题,所以本文就针对企业人力资源管理信息化发展的现状和创新发展所遇到的问题进行探讨。
关键词:人力资源管理;信息化;创新
对于信息化概念的提出,已经不是新鲜词汇,而是已经有很多应用实例,并且效果反应很好,所以对于企业人力资源管理信息化建设是必然的发展趋势,对于一个企业来说,人力资源管理的是否完善就象征着整个企业的人才链是否健全,直接影响着整个企业的发展进步。所以,明确人力资源信息化建设的意义,并且提出创新性举措才能够保证整个企业的快速发展。
一、企业人力资源管理信息化建设及其创新的意义
对人力资源管理改革时,只是粗略地将企业的人事部门进行改装改造,而真正忽略了企业人力资源管理信息化对于企业管理和发展的战略意义[1]。第一可以通过信息化网络处理手段快速分析处理数据资源。避免人工操作的烦琐,有效地提高人力资源管理的工作效率;第二通过多方面资源的合并和共享,丰富了人力资源管理的内容,并且也可以通过信息比对提高提高人力资源管理水平,保障企业人事处理的精准;第三通过信息化处理可以避免很多人为误差,这对于人力资源管理管理方案的准确性都是有所帮助的,并且可以控制方案可行性标准,更有利于人力资源方案顺利实施。
二、企业人力资源信息化创新建设存在的问题
信息化和高技术飞速发展的今天,它在企业中使用范围越来越广泛。不仅让信息技术的应用提升了自身企业的效率高效,而且使企业的科学高效的管理得到提升,尤为显著是对于企业人力资源管理的影响。在日益白热化的市场竞争中,管理信息化推动企业人力资源逐渐成为实现企业持续发展的必然目的。如今,企业人力资源管理信息化的重要性让多数企业都认识到了这一点,但也在实践过程中却披露和不少问题[2]。
(一)不重视人力资源管理信息化建设
很多企业都不能认识到人力资源管理信息化建设对于企业发展的重要性,所以对于人力资源管理信息化建设的投入有限,也就制约了其发展,不能够有效地发挥它的作用,也难以提出有效地创新性方案,这是目前急需解决的问题。
(二)人力资源管理者水平低下
基于企业的不重视,工作人员总体素质不高,所以对于人力资源管理信息化建设的创新性是没有丝毫指导作用的。人力资源管理者的消极工作,严重影响了人力资源管理模式的进步,所以说一定要提高人力资源管理者的综合水平。
(三)不注重维护信息化技术
很多企业即使在人力资源管理上加大了信息化建设的投入,但是不注重技术的维护,导致信息化技术成为了摆设,或者不能正确的使用信息化技术,这都是目前人力资源管理信息化建设存在的弊端。
三、提高企业人力资源管理信息化建设创新性的对策
(一)加强对人力资源信息化创新建设的重视,提出创新型管理模式
对于企业长久的发展来看,一定要重视人力资源管理信息化建设,了解其重要性并针对目前的管理模式提出有效建议及时更改。尤其是现代管理与传统模式的相互交错也是提高人力资源管理发展的一个契机,因为有挑战才会有机遇。所以可以通过新旧技术的交替对管理模式进行创新性改变,利用信息化的特性和传统资源的结合,创建一个特色化,方便快捷的人力资源管理管理平台,方便企业管理人员的与人力资源管理者的沟通交流。
(二)加强信息化技术维护和投入
对于人力资源管理信息化建设应用日常也需要相应的技术维护,才能够更好地发挥信息化技术的作用,否则不能够正确使用信息技术都是对于信息技术资源的一种浪费,也是无益于工作效率提升的。更是会影响资源进行及时的归纳分析处理,导致不能及时解决人力资源管理出现的相关问题。并且对于人力资源管理信息化建设的过程中,其实是需要一些企业投入的,因为企业需要发展,企业管理部门也需要发展,所以就可以通过增加新技术的支撑来不断提高人力资源管理进程,保证技术的前沿性,这样对于企业发展方向和趋势都能够更好地把握,保证企业能够处于行业领先地位。
(三)提高人力资源管理者和的综合水平
计算机在企业之中运用的'范围越来越广,可以说计算机的存在使得企业的每一个部门的工作效率大幅度提高。但是计算机相关技术更新换代非常的快速,再加上企业之中人力资源管理工作变得更加的复杂,想要做好人力资源管理工作,就必须提高人力资源管理者的综合水平[3]。所以说对于传统的人力资源管理者要进行相应的技术培训和新理念的深入学习,才能够更好地为人力资源管理服务,能够有一些可行性创新方式的运用,来完善人力资源管理信息化建设。
结束语
随着信息化技术的加入,企业人力资源管理信息化建设也在逐渐步入正轨,更好地为企业服务,大大缩减了传统工作的烦琐性操作,也更深层次的开阔了企业的战略性发展前景,能够保持企业在一直社会前沿。所以信息化技术的发展对于任何一个企业来说都是一次机遇,所以一定要确保信息化技术的落实,才能够更好地提高人力资源管理甚至于整个企业管理水平的提升。
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从80年代的自发组建到90年代以后的主要由行政力量推动,AMT咨询发现,到目前为止我国出版行业形成了大大小小20余家的出版集团,虽然各个集团的构成、组建进程和管理水平存在着较大的差异,但是随着自身发展的需要以及新闻出版总署的强力推动,目前很多出版集团都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业,AMT咨询通过为四川新华出版发行、安徽新华出版发行、湖南出版发行、山西新华出版发行大型出版发行企业提供集团管控、流程管理、IT选型咨询服务后发现,它们都以资本为纽带,通过全资或控股投资的方式对下属的编、印、发、供子公司进行管理。
AMT咨询认为,出版集团管控模式的选择既要遵循集团管控的一般规律,又需要考虑到我国出版产业的特点。研究贝塔斯曼、麦格劳希尔等大型国外新闻出版发行集团,可以发现其管控模式均为投资控制型,对于集团总部来说,核心职能是投资管理,重点的投资领域是出版行业或者跨介质的传媒行业。但是,我国的出版集团尚处于扩大规模的阶段,对出版主业的关注使得投资控制型的管控模式现阶段还难以实现,而基本上处于一种介于投资控制型和经营控制型之间的管控,即集团总部不仅是投资中心,还是主营业务的管理中心和服务中心。随着各个出版集团的发展以及上市进程的加快,可以预见未来的管控模式将逐渐转变为投资控制型,总部的定位将转变为单一的投资中心。
对于目前这种混合型的管控模式,集团总部既需要在横向上对主营业务的各个关键控制点进行管理和服务,又需要在纵向上对人力资源、财务管理等各项职能进行跨度和深度的把握,
显然,这种管控模式相对来说较为复杂,需要借助信息化手段实现有效管控。然而,从整体看,我国出版产业集团化进程起步晚,信息化建设较为落后,许多集团目前仍处于规划和初步实施的阶段,在建设过程中出现了重复投资、信息孤岛等许多问题。在这种状况下,出版集团如何借助信息化支撑并实现其管控目的呢?
明晰集团的发展战略
集团发展战略首先是关于行业组合的决策,包括企业收购、出售企业、战略联盟和业务创新的决策,为自己的行业组合选择什么新的行业,它们应该具备的特点和把握的机会等等;其次是关于集团特点的决策,包括建立什么样的组织结构、采用什么样的计划和控制系统以及任命谁做子公司的经理等。行业组合与集团特点的匹配程度直接决定了集团竞争优势的发挥。
AMT咨询认为,出版集团的发展战略直接决定了信息化建设战略。
◆ 首先,行业组合的选择决定了未来运作平台的选择与系统的改造。如,国内一些出版集团在探索跨媒体业务的发展,将图书出版、报纸发行、网络业务等进行互动从而产生新的面向特定群体的服务和产品。因此,在信息化建设时就需要考虑到这些内容产品之间的协同与深度挖掘,简单的满足现有业务管理的需要显然是不够的;再如,数字出版已经成为许多出版集团未来业务创新的一个重要举措,在信息化建设过程中就需要关注内容结构标准化、元数据标准化并建立相应的内容管理系统来支撑内容的数字化输入和处理等。
企业培训信息化建设探索论文
摘要:企业培训的运行效率取决于培训运行体系,信息化的培训管理平台是企业培训高效运行的关键。在当今数字化时代,如何构建符合企业特点的培训管理平台,保障企业培训高效运营,是企业开展员工培训系统化、可持续化的必经之路。本文通过作者单位培训信息化建设的实际案例分享,可供企业培训管理平台搭建提供重要参考与借鉴。
关键词:大型企业;信息化建设;培训班管理;运行效率
一、引言
企业培训体系通常由培训规划、课程体系、讲师体系、评价体系、运营体系构成。课程和讲师体系是培训体系的核心,但企业培训的运行效率取决于培训运营体系,信息化的培训管理平台是高效运行的关键。在当今数字化时代,如何构建符合企业特点的培训管理平台,保障企业培训高效运营,是企业开展员工培训系统化、可持续化的必经之路。
二、培训管理平台整理架构设计
笔者所在单位历经2年时间的努力探索,由人事部门、培训部门、计算机项目组共同开发了符合单位业务特点的培训管理平台(B/S版本),该培训管理平台体现了国内企业员工培训很多共同特点。整个培训管理平台由计划管理系统、培训选课系统、培训班管理系统、所处级培训系统、培训查询系统5个子系统构成(见图1)。
三、培训管理平台功能模块设计
第一,计划管理子系统。计划管理子系统由计划发布和计划调整两部分功能组成,计划管理子系统保障了组织部门及时掌握员工的培训需求。人事部门、培训部门每年2月和7月会集中发布两次单位内部培训项目计划,要求员工在两周内集中选择预期参加的培训项目,集中选课结束后培训部门会根据员工集中选课情况进行培训项目、培训期次、培训人数的动态调整,以满足企业员工培训需求(见图2)。
第二,培训选课子系统。培训选课子系统由集中选课、培训补选和选课审批3个功能组成。在选课系统中,学员可以掌握培训内容、培训目标、培训师资、培训时间、培训对象、考核方式等培训班相关信息。
其一,集中选课功能。集中选课是指计划集中发布期企业员工在规定时间(两周内)选择相应培训课程,超出培训班预期人数之后员工仍可以选择报名,但系统会提示超员人数,超额报名可以让组织部门及时掌握员工的培训需求,让培训项目更具有针对性。培训部门掌握员工培训需求后会根据员工报名及师资情况进行培训项目、培训期次的调整,选课成功的学员会收到系统信息提示。
其二,培训补选。集中报名结束之后培训班余额会再次投入系统供员工选择,员工点击选课即可报名。名额已满的培训班学员可以点击关注,一旦关注的培训班有余位系统会自动发送电子邮件给关注的员工,员工收到提醒邮件登陆选课系统可以通过补选进行选课。
第三,培训班管理子系统。培训班管理子系统是培训管理平台中最关键的模块,也是培训组织管理的核心环节,是培训运营体系效率的体现。培训班管理子系统由开班通知、考勤管理、课程表发布、课件管理、培训考核、培训班评价等功能模块构成。
其一,培训班开班通知。如何快速有效地将培训信息传达给学员是培训组织管理过程面临的核心问题之一,培训管理平台通过系统消息、电子邮件、手机短信等多方式将培训班信息同时传递给学员。培训组织管理人员会在培训班开始前两周给参训学员发送培训开班通知(系统消息、邮件、短信),确认最终参加学员(见图3)。
其二,培训班考勤。培训考勤是培训班学员管理的重要组成部分,培训管理平台借助信息化手段,培训课堂严格实行电子考勤,在培训课程开始前和结束后都需刷ID卡考勤(员工一卡通)。考勤记录将采取分段累积计时,实时录入培训管理平台,有助于培训管理人员、用人单位、人事部门实时查看员工培训出勤情况,较好地保障了课堂出勤率。培训课程开始之前学员可以通过培训管理平台在线请假,获得主管领导同意后会推送消息给培训管理人员。
其三,培训课件管理。为了方便学员学习交流,培训课件实行加密处理并对学员实现定向下载。平台的电子课件管理方便学员随时下载学习,也为课件无纸化提供了便利条件。
其四,培训考核管理。培训考核管理作为员工培训档案电子信息化的.重要途径,员工的参加培训的记录和考核成绩都会记录进平台。培训考核采用课堂出勤和考试成绩双重标准,培训班考核成绩合格且培训课堂出勤率(累积时间)不低于80%的学员可以获得当前培训项目的培训学分。
其五,培训评价。培训评价是培训效果评估的重要手段,培训完成后学员可在线完成培训班效果评价、培训讲师评价等工作,培训管理人员和主管领导可以很方便地查看学员评价和意见反馈。培训班评价由课程目标明确性、课程内容编排、培训组织管理流程、培训预期效果4部分构成。讲师评价包括多媒体制作(30分)、沟通表达能力(30分)、教学效果(40分)3方面构成(见图4)。
四、培训管理平台运行实践与经验总结
自网上培训平台建成投入使用以来,笔者所在单位培训组织运行效率得到了显著提高,2015年举办培训项目34期,同比增长200%。员工参与培训的自觉性及积极性也得到了很大程度提高,2015年度参训学员2429人次,为去年同期的2.06倍。通过企业培训管理平台建设实践来看,企业培训管理平台建设可以极大提高培训运行效率,为企业对员工参加培训的有效监督提供了科学高效的手段,员工参与培训自我管理意识逐渐增强。培训管理平台促进了员工岗位胜任能力的提升,提高了企业的工作绩效。
★ 信息化建设总结