以下是小编收集整理的课件制作技巧：如何操作对象对齐（共含16篇），仅供参考，欢迎大家阅读。同时，但愿您也能像本文投稿人“廖律师”一样，积极向本站投稿分享好文章。
课件制作技巧：如何操作对象对齐
对象对齐 我有妙招
制作课件时，经常需要让一些对象对齐。仅凭感觉，利用鼠标的拖动或4个方向键，很难实现多个对象的精确对齐。为避免差之毫厘 谬以千里，可以采用以下方法：
方法一：利用网格和绘图参考线辅助对齐
1、在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里单击网格和参考线命令，在弹出的对话框里勾选相关的复选项
2、将鼠标移到绘图参考线上，按下键拖动鼠标即可增加新的绘图参考线，以此为辅助线，通过鼠标的拖动即可实现对象的'对齐(注意：在按下键的同时使用方向键，可以让对象以像素为单位移动，更利于对象的精确对齐)。
方法二：利用对齐或分布工具栏实现对象的快速对齐
1、拖动鼠标选中需对齐的对象后，依次单击绘图工具栏里的绘图/对齐或分布/水平居中即可使对象纵向对齐。
2、如果依次单击绘图/对齐或分布/纵向分布，可以让选中的对象纵向均匀分布。
方法三：利用对象的位置属性实现多个对象的对齐
拖动鼠标选中需对齐的对象后，在任意对象上双击鼠标，弹出设置对象格式对话框，单击顶部的位置标签，输入水平位置，可以让对象左侧对齐，输入垂直位置，可以让对象顶端对齐。
我们在制作一张幻灯片的时候，常常要在其中插入如图片、图形、文本框等多个对象，是不是看上去参差不齐呢?那么，如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法：在PPT 中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏(参见图一)，然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一)，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可，
PPT多个对象对齐小技巧
，
图一小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。
图二②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。
课件制作技巧
Authorware 是一个功能强大的图标导向式多媒体编辑制作软件。它无须传统的计算机语言编程，只要将文字、图形、图像、声音、动画、视频等各种多媒体数据汇集在一起，通过对图标的调用来编辑一些控制程序的流程图，赋予其人机交互功能，就可达到多媒体课件的轻松制作。编制的软件，经打包编译成可执行文件，可在Win 95 环境下脱离Authorware 制作环境直接运行。PowerPoint 是微软公司Office 组件之一。它是一个专用于编制电子文稿的软件，是一种表达观点、演示成果、传达信息的强有力手段。用PowerPoint编制的电子文稿进行信息交流，将使你彻底告别粉笔和黑板，把枯燥的、使人昏昏欲睡的报告或照本宣科式的讲课变成听讲者欣赏电影式的享受。PowerPoint 提供了各种丰富的字体（包括三维立体字），各种动画放映方式等异常丰富的各种功能，还有功能强大的Office 组件作为其后盾。而Authorware 提供了简单的动画功能，并能打包成可执行文件脱离原编辑环境直接使用，这些却又是PowerPoint所不具有的。所以我们在制作多媒体CAI课件时可充分运用及融合两者的优点、特点，提高制作课件的速度和质量。
下面就来简单介绍一下用这两种软件制作多媒体CAI 课件的一些常用技巧。以Authorware 3.5英文版为例）
一、在Authorware 中调用 PowerPoint 文件
在Authorware编辑环境中，从流程图上拖入一个显示图标到要调用PowerPoint文件处，双击该显示图标，以进入显示图标的编辑窗口，执行此窗口中的 Edit \Insert Object菜单项,在出现的 Insert Object 对话框中选中由“文件创建”菜单项，再单击“浏览”按钮，从出现的浏览窗口中选定要插入的电子幻灯文件名，并在其下面选中“链接”项，单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。此时，所选定电子幻灯文件的`第一页将显示在显示图标的编辑窗口中。再执行此编辑窗口菜单命令中的 Edit \linked 演示文稿 Object\Attributes... 菜单项，在出现的Object Attributes 对话框里，选中Activation Trigger 下拉选项中的Single－click （单击）选项（使文件在调用时单击鼠标即可，也可选Double－click(双击）选项）；选中Trigger verb 下拉选项中的“放映”选项，再选中 “package as OLE Object”项；单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。关闭编辑窗口返回编辑方式即可。在运行该文件时，单击鼠标就可像在PowerPoint放映电子幻灯文件一样来调用所选的PowerPoint文件（只是若机器配置较低，运行速度会慢一些）。
注意，如果需打包成可执行文件并在其它没有安装Authorware 软件环境的机器中运行，则打包后的可执行文件的当前目录中应包括Authorware 的应用程序文件a3wole32.dll ，此文件在Authorware 软件的安装目录中可找到。
二、在PowerPoint 中调用 Authorware文件
在PowerPoint 中调用Authorware 文件的思想是：在Authorware 中把Authorware源文件打包成可执行文件，在PowerPoint 中就可将其作为一般外部文件来调用了，调用方式有两种：使用超级链接和建立动作按钮，下面分别介绍：
1． 使用超级链接：在幻灯片编辑界面下，选中需链接的文字或图形，执行菜单命令“插入\超级链接”项，出现的“超级链接”对话框；在其中的“链接到文件或URL（L）”项后单击“浏览”按钮，并在随后出现的“浏览对话框”中选择需链接的文件名；并选中“超级链接”对话框中的“使用相对路径” 复选框。然后单击确定即可。放映时点击被超级链接的文字或图形就自动执行与它链接的外部文件。(一旦文字被超级链接后，其颜色就固定了。在显示器上显示还
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对象对齐 我有妙招
制作课件时，经常需要让一些对象对齐，仅凭感觉，利用鼠标的拖动或4个方向键，很难实现多个对象的精确对齐。为避免“差之毫厘 谬以千里”，可以采用以下方法：
方法一：利用网格和绘图参考线辅助对齐
1、在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里单击“网格和参考线”命令，在弹出的对话框里勾选相关的复选项(如图1)。
图1
2、将鼠标移到绘图参考线上，按下键拖动鼠标即可增加新的绘图参考线，以此为辅助线，通过鼠标的拖动即可实现对象的对齐(注意：在按下键的同时使用方向键，可以让对象以像素为单位移动，更利于对象的精确对齐)(如图2)。
图2
方法二：利用“对齐或分布”工具栏实现对象的快速对齐
1、拖动鼠标选中需对齐的对象后，依次单击绘图工具栏里的“绘图/对齐或分布/水平居中”(如图3)即可使对象纵向对齐，
图3
2、如果依次单击“绘图/对齐或分布/纵向分布”，可以让选中的对象纵向均匀分布(如图4)。
图4
方法三：利用对象的“位置”属性实现多个对象的对齐
拖动鼠标选中需对齐的对象后，在任意对象上双击鼠标，弹出“设置对象格式”对话框，单击顶部的“位置”标签，输入水平位置(如图5)，可以让对象左侧对齐(如图6)，输入垂直位置，可以让对象顶端对齐。
图5
图6
上述方法繁简各异，任君选用。
浅谈多媒体课件制作技巧
内容摘要：计算机辅助教学是一种新型的现代化教学方式，也是当今世界教育技术发展的新趋向。CAI的兴起是整个教育界进行信息革命最有代表性的产物。随着CAI的逐渐推广和应用，多媒体课件的制作越来越成为广大教师所应掌握的一种技术。本文以多媒体课件的小技巧为主题，写了一些常用软件及PowerPoint和Authorware中一些使用技巧，旨在帮助一些刚入门的老师提高多媒体课件的制作水平。
关键词：
现代教育 信息技术 课件制作 制作技巧
随着现代科学技术的飞速发展，近几年来，电脑硬件、软件的功能越来越强，使计算机辅助教学走进课堂成为可能。运用多媒体的技术将课堂无法表现的、抽象的、微观的事物和事物发展过程通过媒体技术以动态的、直观的画面和图像以及声音再现于课堂，给学生提供了有利的学习环境，因此多媒体课件的使用解决了这一难题。然而制作课件并非一朝一夕就能成功，它需要不断地学习，不断地钻研才能获得制作技能的提高，本人在制作课件的过程中摸索出了一些小技巧，制作的课件也在市级获奖，本文就课件制作小技巧略述一二，供大家一起探讨研究。
一、在Authorware 中调用 PowerPoint 文件
Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。我在制作课件的过程中总结出在Authorware中插入PowerPoint演示文稿的方法，下面介绍其操作步骤。
1、打开PowerPoint，制作一个用于链接到AuthorWare中的演示文稿文件，取名为a1.ppt。
2、在AuthorWare中插入PowerPoint文件。
（1） 打开Authorware，拉一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口。
（2） 单击“Insert”选单，选择“OLE Object...”选单项。显示“Insert Object...”对话框。选择“从文件创建”，输入框中输入文件的路径或单击“浏览”按钮找到要插入的PowerPoint文件，选中其下的“链接”选项。
（3） 单击“确定”按钮可将a1.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现a1.ppt幻灯片的第一屏。
3、设置放映方式。
（1） 单击Edit选单，选择“Linked 演示文稿 OLE Object”选单项，在出现的六个选项中，选择“Attributes”选项，屏幕上会出现“Object Attributes”对话框。
（2） 在第一个下拉选单“Activation Trigger”中选择“Single click”项，在第二个下拉选单“Trigger verb”中选择“放映”项。在对话框的下端选中“Package as OLE object”项。
（3） 单击“确定”按钮即可设定放映的方式为单击放映。
用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象(?.ppt)直接进行修改即可。
注意，如果需打包成可执行文件并在其它没有安装Authorware 软件环境的机器中运行，则打包后的可执行文件的当前目录中应包括Authorware 的应用程序文件a3wole32.dll ，此文件在Authorware 软件的安装目录中可找到。
二、在PowerPoint 中调用 Authorware文件
在PowerPoint 中调用Authorware 文件的思想是：在Authorware 中把Authorware源文件打包成可执行文件，在PowerPoint 中就可将其作为一般外部文件来调用了，调用方式有两种：使用超级链接和建立动作按钮，下面分别介绍：
1、使用超级链接：在幻灯片编辑界面下，选中需链接的文字或图形，执行菜单命令“插入\超级链接”项，出现的“超级链接”对话框；在其中的“链接到文件或URL（L）”项后单击“浏览”按钮，并在随后出现的“浏览对话框”中选择需链接的文件名；并选中“超级链接”对话框中的“使用相对路径” 复选框。然后单击确定即可。放映时点击被超级链接的文字或图形就自动执行与它链接的外部文件。(一旦文字被超级链接后，其颜色就固定了。在显示器上显示还可以看清楚，若通过大屏幕投影，颜色就不是很清楚了，直接影响课件的显示效果。故课件若需通过大屏幕投影的话，笔者推荐用下一种方法）。
2、建立动作按钮：在幻灯片编辑界面下执行“幻灯片放映\动作按钮\自定义按钮（第一个空白按钮）”，用随后出现的十字光标拖出一个按钮。随即出现一个“动作设置\单击鼠标”对话框（如不想选择“单击鼠标”的动作设置，可选择“鼠标移动”项），点中其中的“运行程序”选项，并单击其后的“浏览”按钮，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名（可以是已打包好的Authorware 文件，也可以是其它的程序文件），单击“确定”返回幻灯片编辑界面。再对刚才设置的按钮单击右键，在出现的便捷菜单中执行“编辑文本”以给该按钮添加按钮标题（并可选择相应的字体、字号等）。若对按钮的颜色设置等不满意，可先单击以激活该按钮，再对其单击右键，在出现的便捷菜单中执行“设置自选图形格式”菜单项，在随后出现的“设置自选图形格式”对话框中选择该所需的按钮填充颜色和线条、大小、位置、文本框中文本的摆放格式等。幻灯片放映时单击该按钮就会执行已设置好的程序文件了。动作按钮不仅可以调用程序文件，还可以调用PowerPoint 放映文件等，非常方便。
三、在Authorware中调用HTML格式文件（网页）
HTM格式的文件通常只有浏览器才能识读，在Authorware中，通过插入ActiveX控件，建立内在的超文本浏览器，就能间接地达到这个目的。
具体方法：
1、在流程线上放一个[显示]图标命名为“背景”，双击打开输入一张你所喜欢的背景图片。
2、在“背景”图标下单击鼠标，让手形鼠标在其下方。从主选单上选取Insert→Control→ActiveX...选项，弹出[Select ActiveX Control]对话框。从[Select ActiveX Control]对话框中选取[Microsoft Web Browser Control]选项，单击[OK]，弹出相应对话框，先保持默认设置，单击[OK]即可。
3、这时在流程线上出现一ActiveX控件图标，将它命名为HTML。
4、在流程线上再放置一[运算]图标，并命名为Load HTML，双击打开该图标如图1输入： CallSprite(@″HTML″,＃Navigate,Filelocation″index.htm″,0,0,0,0)其中函数CallSprite（@″SpriteIconTitle″,＃method,[argument..]）是Authorware4.0的新增函数，这里调用Web浏览器的方法是“＃Navigate”，读入变量“Filelocation”（其值为当前文件的路径）指定路径下的HTM文件“index.htm”。第一个参数为0时将隐藏浏览器的边框，如果为1将弹出完整的浏览器窗口。
5、设置浏览器显示窗口：单击[运行]按钮，演示窗口将出现一个很小的浏览器窗口如图2所示。这时单击主选单上Control→pause一项暂停运行，浏览器窗口的四周将出现虚线，用鼠标拖动虚线上的八个小方框可以改变窗口大小，按住虚线拖动可以移动窗口位置，以适合自己的需要。
四、在PowerPoint 中灵活调用MPEG 文件
有时，我们在制作多媒体CAI 课件时需调用某些VCD 视盘上的部分影像信息(PowerPoint 中也能调用MPEG 文件，但调用整个文件中的某一段就显得力不从心了)。这时若没有高档的视频编辑机或视频编辑软件可就束手无策了。其实完全可以利用豪杰超级解霸(vcd光盘播放软件)来辅助我们达到这个目的。我们先将VCD 盘上的 DAT 文件拷贝至硬盘上（可加快调用的速度，也为了能脱离原视盘而运行），再用豪杰超级解霸播放，可在播放器播放面板上的“选择开始点”按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的“选择结束点”按钮选择所需影像文件的结束点，单击“MPG”按钮（将选定的内容复制到剪贴板）。再切换至PowerPoint 的幻灯片编辑方式，单击“编辑\选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击确定即可（同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑幻灯片上）。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。如果需拷贝至其它机器上使用，需将原来的DAT文件一同复制。这也是这种方法的缺点所在，但比起其它途径而言，这还是简便得多。
PowerPoint 和Authorware 各有很多非常有用的功能，简单、易用，应用起来效果也很好。我们完全可以充分运用两者的优点、特点，并相互调用，取长补短，提高课件制作质量。达到事半功倍的效果。
五、在Authorware中控制Flash动画
自从Macromedia公司推出了Authorware 6.0以后，Flash动画在Authorware中的调用变得“平民化”了。但不知道大家有没有想过，在Authorware中能否实现对Flash动画的控制呢，如：播放、暂停、快进、快退等？
在Authorware中要控制Flash动画，主要是通过“SetSpriteProperty(@“SpriteIconTitle”, #property, value)”、“GetSpriteProperty(@“SpriteIconTitle”, #property)”和CallSprite(@“SpriteIconTitle”, #method [,argument...])”三个函数来实现的：
SetSpriteProperty主要是将某些属性赋予动画（如：动画的尺寸、位置等）；
GetSpriteProperty主要是获取动画的某些属性（如：旋转角度、播放速度等）；
CallSprite主要是控制动画内在的某些属性（如：播放、暂停等）。
实例制作：
1、启动Authorware 6.0，新建一个名为“Flash播放器”的文件；选择“Modify”→“Flie”→“Properties…”（Ctrl+Shift+D）打开对话框，修改其中的设置（如图1）；选择“Insert”→“Media”→“Flash…”打开Flash Accset Properties对话框，单击Browse…导入需要的Flash动画（注意Flash动画的背景最好为纯黑色，这样在Authorware中才可以进行透明），此时流程线上会自动添加一个图标，将图标后面的名字去掉重新取名为“Flash动画”，然后选中该图标单击鼠标右键选择“Calculation…”，在弹出的窗口中输入： ResizeWindow(320,260)――设定窗口尺寸Movable:=FALSE――设置动画在播放时不可移动
2、在流程线上放置一个交互图标，再在交互图标旁边放置四个计算图标交互类型为“Button”，并分别取名为“播放”、“暂停”、“快进”、“快退”（如图2）；分别在四个计算图标中输入一下语句：
在“播放”计算图标输入： CallSprite(@“Flash动画”, #play)――让动画从当前帧播放。
在“暂停”计算图标输入： CallSprite(@“Flash动画”, #stop)――暂停Flash动画。
在“快进”计算图标输入： a:=GetSpriteProperty(@“Flash动画”, #frame)――获取当前动画所在的帧CallSprite(@“Flash动画”, #gotoFrame, a+40)――在原来的帧数上加40，这样就实现的`快进。
在“快退”计算图标输入： a:=GetSpriteProperty(@“Flash动画”, #frame) CallSprite(@“Flash动画”, #gotoFrame, a-40)
最后按Ctrl+R运行程序可以测试效果。注意：如果发现有时控制失灵，这说明Flash动画当前帧是一个MovieClip对象，它本身就是一个动画，而Authorware不能控制Flash动画场景中MovieClip，所以在制作Flash动画时，尽可能的将所有的动画过程都放在主场景中，少用MovieClip。
六、使用MIDI格式的音乐文件
在制作多媒体课件中，音乐对课件内容的衬托作用是显而易见的。欣赏美丽的画面时，配上优雅的音乐，对课堂气氛及主题的烘托都有很大的作用。
但是，常用的Wave文件大小是惊人的。一分钟的Wave文件，若采样频率为44KHz、16Bit、Stereo，其大 小为10M，如果要想用几张软盘来作为传递媒介，根本无法实现，除非有光盘刻录机。
你是否记得，MIDI格式的音乐文件容量是非常小的。一首四分钟的MIDI乐，大小只有几个KB，但是，Authorware中并没有哪个图标能用来引入MIDI文件。
其实，我们利用计算图标进行函数调用，就能实现该功能。
MIDI的调用所需的函数是外部函数，它们包含在A4WMME.U32中。具体使用格式如下：
MIDIPlay(63175932.htm,tempo,wait)
播放MIDI文件，200463175932.htm为文件名，如需指定文件的目录，可用以下方式：”drive:\\directory\\200463175932.htm”
注意，盘符、路径、文件名之间用双反斜杠隔开，两边用引号引起来。Tempo表示速度参量，是以正常速度的百分比给出的，tempo=100，则采用默认的速度播放。如果wait为true，等到文件播放完毕，程序才得以继续执行，如果wait为false，则声音与下面的图标同步执行。如下图，是调用D盘authorware子目录下的1.mid文件，并且与下面的图标同步执行，起到背景音乐的效果。
在制作多媒体课件时，时常要用到各种各样的字体，这在本机上运行时，是不存在问题的，但是，如果打包后，安装到另一台配置不同的计算机上时，字体上就会出现问题。课件中所用的字体，如果该计算机上没有安装，就会发生显示位置的变化，从而影响课件的正常使用。要解决这种问题，最好的办法就是文字对象图片化。
把文字作为图片来对待，可以增强课件字体的多样性，也不会影响课件的使用。其方法如下：
首先，在Authorware 中，输入所要使用的文字，并且排好位置，然后剪切。
打开画图程序，选择粘贴，然后马上选择复制。回到Authorware中，选择粘贴，这时的文字就已经是图片格式了。
在课件制作的实践中，只要肯努力钻研，还可摸索出更多的制作技巧，就能使我们的课件制作更加丰富多彩，不断促进多媒体教学向前发展。但制作课件时也应防止华而不实、花里胡哨，应讲求取材合适，用材得当。这样才能使多媒体课件焕发出无限生机，从多方面刺激学生的感官，引起学生的兴趣。
参考书目：
《电脑爱好者》杂志；
《电脑应用文萃》杂志；
《新潮电子》杂志；
《中国电脑教育报》
《电脑报》
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论文作者简介：
张宝锋，27岁，计算机应用专业专科毕业，现在小学任信息技术课，制作的《认识计算机》课件获市级一等奖。
PowerPoint课件制作技巧集锦
PowerPoint联姻其它程序
每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中 执行幻灯片放映动作按钮命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开动作设置对话框，在超链接到下拉 框中选择其他文件，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下确定按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击动作按 钮便可以自动用几何画板来打开这个文件了。
快速灵活改变图片颜色
利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的'课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜 色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择显示图片工具栏选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击图片工具栏上的 图片重新着色按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
处处有学校标志
许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行视图母板幻灯片母板命令，在幻灯片母板视图中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。
我的图表更精美
PowerPoint本身自带的插入图表命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。
在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
1.文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”--“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。
⑸点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。
⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
6.制作特效字幕 大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”上一页123下一页
演示PPT文档时常出现的问题与解决
Powerpoint作为一款常用的文档演示软件，人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。
1、解除鼠标误点击之困扰
当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。
那么，对付这种情况的办法就是，对做完的PPT文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。
2、隐藏光标
鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。
如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。
3、自动演示PPT文件
默认状态下，PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
4、PPT自动
简单修改PPT中剪贴画颜色的
在制作演示文稿时，为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会相反，因为剪贴画是程序自带的组件，其颜色都是固定的，这样就可能与页面整体的效果不协调。
其实大家不必为其担心，借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜色。首选中选插入的图片，这样即会出现一个“图片”浮动工具条，如果没有出现可以先右击该剪贴画，选择“显示图片工具栏”命令即可。
接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改为两列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改为则是更改后的颜色，这时我们就可以根据需要选中相应的原始色，并在“更改为”中选择新的颜色。同时在下方还可以选择更改剪贴画和剪贴画填充背景两种，每作一次改动，我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样子。
经过反复多次修改，直到该剪贴画的颜色与页面整体风格相符合，我们就可以单击“确定”按钮完成修改了。
PowerPoint使用技巧
本篇介绍PowerPoint使用技巧
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的'文件不至于太大。
运用PowerPoint的3种视图
在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外，还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮，中间是“幻灯片浏览视图”按钮，最右边是“幻灯片放映视图”按钮。
除了幻灯片放映视图外，在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改，下面就是各个视图的特征和适用方式。
1.普通视图
普通视图是PowerPoint 的默认视图，如图共包含两种窗格：大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的，如图。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。
3.幻灯片放映视图
在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮，来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以及时对不满意的地方进行修改。
在幻灯片的具体制作过程中，用户可以根据上面的介绍，在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择，方便自己的操作。
使用QQ邮箱里的超大附件发文件
一般普通邮件附件只能发几十兆的文件，而通过中转站的大文件中转功能，可以发送单个不超过2G的若干超大附件（总计不超过中转站容量限制）。目前，Foxmail能支持QQ邮箱以及QQ企业邮箱的超大附件发送。
「超大附件」的使用步骤：
1.写邮件时，点击「超大附件」，弹出「插入超大附件」窗口，点击「添加文件」，选择文件存放路径；
2.点击确定后，可以在写邮件界面右下角看到超大附件的上传过程，上传后在「附件」栏中有显示，代表上传成功；
3.上传成功后，还可以在左边账户树的「文件中转站」中，找到上传的该附件，可以对其进行删除、续期等操作；
4.下次再发送该超大附件时，可以直接在「插入超大附件」窗口的「服务器文件中」找到该文件，无需再次上传，直接发送即可。
注意：超大附件保存在文件中转站中，并且有保存时间限制，接收者需要在文件保存期内进行下载。
Authoware是教师制作课件的得力帮手，在实际应用中，本人通过摸索和实践总结了一些经验，现把这些经验与技巧写出来与大家一起分享，
1. 图形按比例变形
我们在制作数学课件时经常要绘制一些图形，如何让绘制的图形按比例放大或缩小呢？我们可以在绘制好图形后，按下“Shift”键的同时用鼠标拖动图形上位于四角的控制点，就可以按比例改变图形的大小了。
2. 增加多边形的数目和边数
选中绘制的多边形对象，选择工具箱中的“多边形”工具，在按下“Ctrl”键的同时用鼠标单击多边形对象的一条边，这条边上就 入了一个新顶点，从而由一条边变为两条边。对于填充过的多边形对象，按住“Ctrl”键的同时用“多边形”工具在其内部单击，也会为该对象增加一个顶点，Authoware会自动在新增顶点与最后顶点之间绘制一条边，同时将新增顶点作为最后顶点。
3. 实现同一位置的粘贴
我们在制作课件时，经常会遇到这种情况：例如在一个显示图标中有一个长方形，在另一个显示图标中也要用到这个长方形，并且要求这个图标中长方形的位置与前一个图标中长方形的位置相同。实现的方法是：选中第一个显示图标中的长方形，选择“复制”命令，再打开另一个显示图标，不要用鼠标单击这个显示图标演示窗口中的任何地方，直接单击“粘贴”命令即可。
4. 在设计窗口中预览图标中的内容
在不打开图标的情况下预览图标中的内容可以加快我们调试课件的速度。实现方法：按下“Ctrl”键的同时，在设计窗口中用鼠标右击图标，此时图标中的内容就会出现在该图标的右下方，甚至能将变量内容都显示出来。这种方法可以用于“显示”图标、“电影”图标、“声音”图标（可以听到其声音）、“交互”图标、“导航”图标、“移动”图标、“擦除”图标。
5. 同时编辑多个显示图标中的显示对象
（1）按住“Ctrl+Shift”键的同时依次双击需要打开的显示图标，被双击过的显示图标中的内容就会同时出现在演示窗口中。
（2）按住“Ctrl+Shift”键的同时，用鼠标单击演示窗口中的显示对象，可以同时选中不同显示图标中的显示对象，然后可以对这些对象进行对齐、缩放、移动等操作。
6. 定制自己的图标
（1）向设计窗口中的流程线上拖放一个图标，
（2）打开图标属性对话框，在其中对图标的各种属性进行修改（如果该图标是显示图标，可以打开图标添加各种显示对象）。
（3）将修改后的图标从流程线上拖放到图标选择板中，此时图标选择板中的图标就被修改后的图标所代替。
在定制了自己的图标之后，可以通过菜单“File/Preferences/Reset Icon Palette”命令把图标选择板中的定制图标恢复为默认的图标。
7. 制作正圆路径
（1）建立一条仅有3个三角形拐点的折线路径。
（2）用鼠标拖动路径一端的拐点，使之与另一端的拐点完全重合。
（3）双击中间的三角形拐点，使它变为圆形拐点，正圆路径制作完成。
8. 快速改变响应类型和分支类型
在设计交互作用分支结构时，频繁打开响应图标属性对话框来改变响应分支的类型和响应类型是一件很麻烦的事，这里有这样的技巧：按住“Ctrl”键的同时用鼠标左键单击响应图标上方或下方的分支流程线，就能快速地改变响应分支类型；按住“Ctrl”键的同时用鼠标左键单击响应图标名称的左方，能快速地改变响应状态；按住“Ctr+Alt”键的同时用鼠标左键双击响应类型标记可以调出“响应类型”对话框，可以快速改变响应类型。
9. 自动查找Xtras文件
如果您在程序里使用了Transition、Sprite或scripting等Xtras时，就必须将相应的Xtras文件随同程序文件一起发布。要用到哪些Xtras文件呢？手工查找很麻烦，其实我们可以使用自动查找功能。
（1）执行“Commands/Find Xtras”菜单命令，打开“Find Xtras”对话框，单击[Find]按钮，程序会自动搜索出必要的Xtras文件。
（2）单击[Copy]按钮，在出现的“浏览文件夹”对话框中选中指定的文件夹，再单击[确定]按钮，就可以在被选中的文件夹下创建一个Xtras文件夹，并将所需的Xtras文件全部复制到该文件夹中。
10. 图标的批量处理
同时对一批图标共同具有的属性进行相同的设置，可以大大提高工作效率，实现的方法是：选中所有要进行设置的图标，然后执行“Edit”菜单命令，打开“Change Icon Properties”对话框。在“Properties”的下拉列表框中选中需要设置的属性类型，在属性列表框中双击选中需要设置的属性，被选中的属性名称左边会显示“×”的标志，一次可以选中一个或多个属性进行设置。选择完毕后单击[OK]按钮，就可以将所有选中的设计图标进行同样的属性设置。
课件制作原则与技巧
现在，掌握学习和掌握课件制作技术的老师越来越多，但是，在制作应用课件的过程中，经常会遇到这样那样的问题。根据我校目前课件制作中存在的问题和不足，本文将谈谈课件制作的原则与技巧，希望对老师们有所帮助。一．课件的选题
选题是创作课件关键一步。不是各学科的每个单元内容都适用于课件制作：正确选题是十分重要的。
1．性价比：
课件制作应考虑效益，即投入、产生比。对于那些用常规教法能够较好实现的教学目标，就没有必要浪费入力、物力，用课件辅助教学。
2．内容形式统一：
课件应该对课堂教学起到化难为易、化繁为简、变苦学为乐学等作用，决偿能“牵强附会”、“画蛇添足”。
3．切忌仅仅将板书搬上屏幕：
要充分发挥多媒体电脑的特点，避免把课件变成单纯的“黑板搬家”或“课本翻牌”。变“人灌”为“机灌”！
二．课件制作、应用的几个原则
1．教学性原则
多媒体课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率，既要有利于教师的教，又利于学生的学。所以首先关心的是利用某个课件进行教学是否有必要。
（1）选取那些常规方法无法演示或不易演示、演示观察不清的内容。
（2）选取课堂上用常规手段不能很好解决的问题，也就是解决教学重点、难点问题。
（3）能通过提供与教学相关的媒体信息，创造良好的教学环境（情景）、资源环境，扩大学生的知识面、信息源。
2．可操作性原则
课件的操作要尽量简便、灵活、可靠，便于教师和学生控制：在课件的操作界面上设置寓意明确的菜单、按钮和图标，最发支持鼠标，尽量避免复杂的键盘操作，避免层次太多的交互操作。
为便于教学，尽量设置好各部分内容之间的转移控制，可以方便地前翻、后翻、跳跃；对于以学生课堂练习为主的课件，要对 的输入做即时应答，并允许学生自由选择训练次数，训练难度；对于演示课件，最好要可以根据现场教学情况改变演示进程。
3．科学性原则
科学性无疑是课件评价的重要指明之一，尤其是演示模拟实验，更符合科学性。课件中显示的文字、符号、公式、图表及概念、规律的表述式力求准确无误，语言配音也要准确。
但在科学性的评判上宣粗不宜细，要做具体分析。如果片面强调科学性，就会束缚人的手脚，不利于多媒体课件应用发展。
所以，演示模拟原理要正确，要反映主要的机制，细节可以淡化，要尊重事实，允许必要的夸张。科学性的基本要求是不出现知识性的错误。
4．简约性原则
课件的展示的画面应符合学生的视觉心理。画面的布局要突出重点，同一画面对象不易多，避免或减少引起学生注意的无益信息干扰。注意动物与静物的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证学生都能充分感知对象。避免多余动作、减少文字显示数量（有可能，尽量用语言声音表达），过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。
5．艺术性原则
一个课件的展示不但取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，使人获得美的享受，美的形式能激发学生的兴趣，优质的课件应是内容与美的形式的统一，展示的对象结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性（这是比较难做到的，但是我们所追求的.）。
6．适度动用原则
适度运用原则就是利用认知学习和教学设计理论，根据教学设计，适当运用多媒体教学课件，创设情境，使学生通过多个感觉器官来获取相关信息，提高教学信息传播效率，增强教学的积极性、生动性和创造性。把一定的时间和空间留给学生，让他们理解，让他们思考，让他们交流，让他们质疑（不要满堂电灌）。
7．适度信息量原则
演示型多媒体教学课信息量太大的现象普遍存在。有一种看法认为多媒体课的信息量就是要大，只有大信息量，才能体现多媒体的优势。信息量太大使学生学生囫囵吞枣。这就是“电灌效应”，要避免教师学生被课件牵着鼻子走有。
适度信息原则就是指在学科教学过程中有效组织信息资源，提供适度的信息量，在解决教学难点重点扩大视野的同时，能让教师自主地教学、让学生在教师的指导下自主地对信息进行加工。
8．有机结合原则
“寸有所长，尺有所短” 。教学媒体的采用也要根据教学内容及教学目标来选择，不同教学媒体有机结合，优势互补，才能收到中事半功倍的教学效果。例如：数学的方程求解、物理的公式推导等，用多媒体课件教学就不一定比教师与学生一起边推导边板书效果好；化学实验教学用多媒体课件有时就如实际演示更直观更有说服务；理论问题、微观世界的活动、宠观世界的变化等，采用多媒体课件则有其明显的优势。
9．开放性原则
做过课件的教师都知道：制作课件要花大量的时间。若能直接采用现成的课件或对原有课件作少量修改就能为己所用，必将使多媒体教学大为普及。
我们知道，使用别人制用的课件来上课，是很别扭的，自己的思路和风格无法发挥，溶于课件中的思想、进程思路、表现方式、体系结构和技巧运用与自己的风格可能相去甚远，若再加上教学对象的差异，课件的弊端就暴露出来了。因此，让教师使用不能重组的课件是比较困难的，教学效果往往也不好。制作的课件是否有开放性，能否稍加改造就可以为其他教师所用，这在今后是重要的，需要大力提倡，这也符合开放共享的信息时代的要求。
运用软件制作课件技巧
Authorware 是一个功能强大的图标导向式多媒体编辑制作软件。它无须传统的计算机语言编程，只要将文字、图形、图像、声音、动画、视频等各种多媒体数据汇集在一起，通过对图标的调用来编辑一些控制程序的流程图，赋予其人机交互功能，就可达到多媒体课件的轻松制作。编制的软件，经打包编译成可执行文件，可在Win 95 环境下脱离Authorware 制作环境直接运行。PowerPoint 是微软公司Office 组件之一。它是一个专用于编制电子文稿的软件，是一种表达观点、演示成果、传达信息的强有力手段。用PowerPoint编制的电子文稿进行信息交流，将使你彻底告别粉笔和黑板，把枯燥的、使人昏昏欲睡的报告或照本宣科式的讲课变成听讲者欣赏电影式的享受。PowerPoint 提供了各种丰富的字体（包括三维立体字），各种动画放映方式等异常丰富的各种功能，还有功能强大的Office 组件作为其后盾。而Authorware 提供了简单的动画功能，并能打包成可执行文件脱离原编辑环境直接使用，这些却又是PowerPoint所不具有的。所以我们在制作多媒体CAI课件时可充分运用及融合两者的优点、特点，提高制作课件的速度和质量。
下面就来简单介绍一下用这两种软件制作多媒体CAI 课件的一些常用技巧。以Authorware 3.5英文版为例）
一、在Authorware 中调用 PowerPoint 文件
在Authorware编辑环境中，从流程图上拖入一个显示图标到要调用PowerPoint文件处，双击该显示图标，以进入显示图标的编辑窗口，执行此窗口中的 Edit Insert Object菜单项,在出现的 Insert Object 对话框中选中由“文件创建”菜单项，再单击“浏览”按钮，从出现的浏览窗口中选定要插入的电子幻灯文件名，并在其下面选中“链接”项，单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。此时，所选定电子幻灯文件的第一页将显示在显示图标的编辑窗口中。再执行此编辑窗口菜单命令中的 Edit linked 演示文稿 ObjectAttributes... 菜单项，在出现的Object Attributes 对话框里，选中Activation Trigger 下拉选项中的Single－click （单击）选项（使文件在调用时单击鼠标即可，也可选Double－click(双击）选项）；选中Trigger verb 下拉选项中的“放映”选项，再选中 “package as OLE Object”项；单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。关闭编辑窗口返回编辑方式即可。在运行该文件时，单击鼠标就可像在PowerPoint放映电子幻灯文件一样来调用所选的PowerPoint文件（只是若机器配置较低，运行速度会慢一些）。
注意，如果需打包成可执行文件并在其它没有安装Authorware 软件环境的机器中运行，则打包后的可执行文件的当前目录中应包括Authorware 的应用程序文件a3wole32.dll ，此文件在Authorware 软件的.安装目录中可找到。
二、在PowerPoint 中调用 Authorware文件
在PowerPoint 中调用Authorware 文件的思想是：在Authorware 中把Authorware源文件打包成可执行文件，在PowerPoint 中就可将其作为一般外部文件来调用了，调用方式有两种：使用超级链接和建立动作按钮，下面分别介绍：
1． 使用超级链接：在幻灯片编辑界面下，选中需链接的文字或图形，执行菜单命令“插入超级链接”项，出现的“超级链接”对话框；在其中的“链接到文件或URL（L）”项后单击“浏览”按钮，并在随后出现的“浏览对话框”中选择需链接的文件名；并选中“超级链接”对话框中的“使用相对路径” 复选框。然后单击确定即可。放映时点击被超级链接的文字或图形就自动执行与它链接的外部文件。(一旦文字被超级链接后，其颜色就固定了。在显示器上显示还可以看清楚，若通过大屏幕投影，颜色就不是很清楚了，直接影响课件的显示效果。故课件若需通过大屏幕投影的话，笔者推荐用下一种方法）。
2．建立动作按钮：在幻灯片编辑界面下执行“幻灯片放映动作按钮自定义按钮（第一个空白按钮）”，用随后出现的十字光标拖出一个按钮。随即出现一个“动作设置单击鼠标”对话框（如不想选择“单击鼠标”的动作设置，可选择“鼠标移动”项），点中其中的“运行程序”选项，并单击其后的“浏览”按钮，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名（可以是已打包好的Authorware 文件，也可以是其它的程序文件），单击“确定”返回幻灯片编辑界面。再对刚才设置的按钮单击右键，在出现的便捷菜单中执行“编辑文本”以给该按钮添加按钮标题（并可选择相应的字体、字号等）。若对按钮的颜色设置等不满意，可先单击以激活该按钮，再对其单击右键，在出现的便捷菜单中执行“设置自选图形格式”菜单项，在随后出现的“设置自选图形格式”对话框中选择该所需的按钮填充颜色和线条、大小、位置、文本框中文本的摆放格式等。幻灯片放映时单击该按钮就会执行已设置好的程序文件了。动作按钮不仅可以调用程序文件，还可以调用PowerPoint 放映文件等，非常方便。
三、在PowerPoint 中灵活调用MPEG 文件
有时，我们在制作多媒体CAI 课件时需调用某些VCD 视盘上的部分影像信息(PowerPoint 中也能调用MPEG 文件，但调用整个文件中的某一段就显得力不从心了)。这时若没有高档的视频编辑机或视频编辑软件可就束手无策了。其实完全可以利用Win 95 的强大功能来辅助我们达到这个目的。我们先将VCD 盘上的 DAT 文件拷贝至硬盘上（可加快调用的速度，也为了能脱离原视盘而运行），再用Win 95的“附件多媒体媒体播放器”播放该文件（若不能播放，可在“设备”菜单中选中“ActiveMovie…”菜单项后在播放），用媒体播放器播放面板上的“开始选择”按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的“结束选择”按钮选择所需影像文件的结束点，单击“编辑复制对象”（将选定的内容复制到剪贴板）。再切换至PowerPoint 的幻灯片编辑方式，单击“编辑选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击确定即可（同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑幻灯片上）。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。如果需拷贝至其它机器上使用，需将原来的DAT文件一同复制。这也是这种方法的缺点所在，但比起其它途径而言，这还是简便得多。
PowerPoint 和Authorware 各有很多非常有用的功能，简单、易用，应用起来效果也很好。我们完全可以充分运用两者的优点、特点，并相互调用，取长补短，提高课件制作质量。达到事半功倍的效果。
一、在Authorware 中调用 PowerPoint 文件
在Authorware编辑环境中，从流程图上拖入一个显示图标到要调用PowerPoint文件处，双击该显示图标，以进入显示图标的编辑窗口，执行此窗口中的 Edit Insert Object菜单项,在出现的 Insert Object 对话框中选中由“文件创建”菜单项，再单击“浏览”按钮，从出现的浏览窗口中选定要插入的电子幻灯文件名，并在其下面选中“链接”项，单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。此时，所选定电子幻灯文件的第一页将显示在显示图标的编辑窗口中。再执行此编辑窗口菜单命令中的 Edit linked 演示文稿 ObjectAttributes... 菜单项，在出现的Object Attributes 对话框里，选中Activation Trigger 下拉选项中的Single－click （单击）选项（使文件在调用时单击鼠标即可，也可选Double－click(双击）选项）；选中Trigger verb 下拉选项中的“放映”选项，再选中 “package as OLE Object”项；单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。关闭编辑窗口返回编辑方式即可。在运行该文件时，单击鼠标就可像在PowerPoint放映电子幻灯文件一样来调用所选的PowerPoint文件（只是若机器配置较低，运行速度会慢一些）。
注意，如果需打包成可执行文件并在其它没有安装Authorware 软件环境的机器中运行，则打包后的可执行文件的当前目录中应包括Authorware 的应用程序文件a3wole32.dll ，此文件在Authorware 软件的安装目录中可找到。
二、在PowerPoint 中调用 Authorware文件
在PowerPoint 中调用Authorware 文件的思想是：在Authorware 中把Authorware源文件打包成可执行文件，在PowerPoint 中就可将其作为一般外部文件来调用了，调用方式有两种：使用超级链接和建立动作按钮，下面分别介绍：
1． 使用超级链接：在幻灯片编辑界面下，选中需链接的文字或图形，执行菜单命令“插入超级链接”项，出现的“超级链接”对话框；在其中的“链接到文件或URL（L）”项后单击“浏览”按钮，并在随后出现的“浏览对话框”中选择需链接的文件名；并选中“超级链接”对话框中的“使用相对路径” 复选框。然后单击确定即可。放映时点击被超级链接的文字或图形就自动执行与它链接的外部文件。(一旦文字被超级链接后，其颜色就固定了。在显示器上显示还可以看清楚，若通过大屏幕投影，颜色就不是很清楚了，直接影响课件的显示效果。故课件若需通过大屏幕投影的话，笔者推荐用下一种方法）。
2．建立动作按钮：在幻灯片编辑界面下执行“幻灯片放映动作按钮自定义按钮（第一个空白按钮）”，用随后出现的十字光标拖出一个按钮。随即出现一个“动作设置单击鼠标”对话框（如不想选择“单击鼠标”的动作设置，可选择“鼠标移动”项），点中其中的“运行程序”选项，并单击其后的“浏览”按钮，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名（可以是已打包好的Authorware 文件，也可以是其它的程序文件），单击“确定”返回幻灯片编辑界面。再对刚才设置的按钮单击右键，在出现的便捷菜单中执行“编辑文本”以给该按钮添加按钮标题（并可选择相应的字体、字号等）。若对按钮的颜色设置等不满意，可先单击以激活该按钮，再对其单击右键，在出现的.便捷菜单中执行“设置自选图形格式”菜单项，在随后出现的“设置自选图形格式”对话框中选择该所需的按钮填充颜色和线条、大小、位置、文本框中文本的摆放格式等。幻灯片放映时单击该按钮就会执行已设置好的程序文件了。动作按钮不仅可以调用程序文件，还可以调用PowerPoint 放映文件等，非常方便。
三、在PowerPoint 中灵活调用MPEG 文件
有时，我们在制作多媒体CAI 课件时需调用某些VCD 视盘上的部分影像信息(PowerPoint 中也能调用MPEG 文件，但调用整个文件中的某一段就显得力不从心了)。这时若没有高档的视频编辑机或视频编辑软件可就束手无策了。其实完全可以利用Win 95 的强大功能来辅助我们达到这个目的。我们先将VCD 盘上的 DAT 文件拷贝至硬盘上（可加快调用的速度，也为了能脱离原视盘而运行），再用Win 95的“附件多媒体媒体播放器”播放该文件（若不能播放，可在“设备”菜单中选中“ActiveMovie…”菜单项后在播放），用媒体播放器播放面板上的“开始选择”按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的“结束选择”按钮选择所需影像文件的结束点，单击“编辑复制对象”（将选定的内容复制到剪贴板）。再切换至PowerPoint 的幻灯片编辑方式，单击“编辑选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击确定即可（同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑幻灯片上）。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。如果需拷贝至其它机器上使用，需将原来的DAT文件一同复制。这也是这种方法的缺点所在，但比起其它途径而言，这还是简便得多。
PowerPoint 和Authorware 各有很多非常有用的功能，简单、易用，应用起来效果也很好。我们完全可以充分运用两者的优点、特点，并相互调用，取长补短，提高课件制作质量。达到事半功倍的效果。
多媒体时代的电子文档、表格、演示，大量运用图片、图表、公式、声音、动画等嵌入式对象，在增添了作品的表现力的同时，也给作者的编辑工作带来了一定的难度，不过，您别急，WPS全新推出的校园版及在线升级过的抢鲜版集成了对象图层工具，可以助您一臂之力。
一、认识对象图层工具及按纽
您可以在插件工具栏中可以找到对象图层，也可以打开WPS应用中心将其召唤，
对象图层工具打开后，可以看到对象显示隐藏切换按纽(睁眼、闭眼)及全部显示、全部隐藏按纽和调整叠放次序按纽(正三角、倒三角)，如图2所示。
二、对象图层工具的功能与使用
①查点嵌入式对象。打开对象图层工具，文章中的图片、公式等对象便一目了然，就算是被其他对象遮挡的对象也无处遁形。点击文章中的任一对象，图层对象侧边栏中的对象同步选中。
一、PowerPoint中使用动作设置功能
在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。
有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。
根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
二、从已有PPT文档中提取母板
1 用PowerPoint打开已有的PPT文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
三、把演示文稿变小巧的技巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
步骤如下：
打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。
在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。
在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。
好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。
四、PowerPoint中超链接常用技巧
PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：
更改链接文字的颜色
如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的`文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。
去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。
出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。
链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。
小提示：在PowerPoint中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
制作课件的方法及技巧介绍
现在很多老师都会用Powerpoint来制作课件，如果和备课资料全部写入PPT，那每一页幻灯片都会承载大篇幅的文字，直接将学生砸晕了!那么如何用Powerpoint制作图文并茂的文科课件？本文就为大家介绍制作课件的方法及一些技巧，希望对大家有一定的帮助！
首先，我们先来看看一些老师制作课件常犯的错误：
1、经验稍丰富的教师，会在大段文字中加入编号以示区分，可是当“(一)、1、a、”这些编号一多起来，很容易让学生记不住内容的层级关系。
2、还有的教师用花哨的颜色来装饰PPT，力求以颜色来丰富内容，结果是一节课下来，学生只记住了课件的颜色，根本没有记住内容。
以上这两点，每一点都会让课件起催眠的作用。其实做课件不能为了设计而设计。版式的初衷都是更好地为文字服务，如果一个严肃的新闻版被做成非常八卦娱乐的版式，就算这个版式再好，也是失败的。所以，在把握好内容的基础上，如果还能美观有创意，才能算是一个好课件。
小贴士：一般来说，作为投影用的课件， 课件的字体大小不应该小于28号，一页的文字数量越少越好，需要详解的文字最好记录在笔记本上，这样与课件的结合才能达到松弛有度的效果。
制作图文并茂课件技巧：
文科类的课件，例如语文、英语、历史、美术鉴赏等，都可以有一个通用标准：页面字少，突出重点：尽量在教案中归纳出关键词，在课件中只放关键词即可。
有创意的`文字处理：可以试着把某些重点文字放大，某些文字只出现半边，甚至某些文字翻转90°等，会有意想不到的效果。
活用多媒体：添加些背景音乐，视频，来增加课件的乐趣，让学生可以全方位感受课件的内容。
以《古典文学》为例，相信很多学生一听到这4个字，都会感到头疼，因为古人的文字浓缩技术非常了得，一首七言绝句仅仅28个字，包含大量的信息，解读出来足可以写一篇500字的小作文了，学生能有兴趣吗？有没有想过把它变成一个赏析片呢？一起试试吧？
首先介绍出场人物，可以选择相应的画作为背景，接着将字体换成书法字(更能烘托古诗的意境)，再把诗句和译句分句并添加动画，逐行演示出来 然后把需要重点分析的诗句单独提出来，以关键词作为引导，利用PPT里的箭头等符号工具，清晰的表达出重点内容。此外，还需要添加一曲优美的背景音乐，让学生在音乐中放松地阅读。
小贴士：添加背景音乐十分简单，点击“插入”→“声音” →“文件中的声音”，找到你想要添加的背景音乐即可。此外，还可以在自定义动画的“声音设置”里面隐藏“小喇叭”图标。
最后在PPT末尾插入一段与诗意非常融合的视频即可。
小贴士：添加视频的方法有很多，我教大家最简单的方法：点击“视图”→“控件工具箱”→“其他控件”，在里面找到“Windows Media Player”，用鼠标直接拖曳出一个“Windows Media Player”播放界面，再在界面上单击鼠标右键，选择“属性”，在属性的“File Name”里找到你要添加的视频文件即可。
以上就是用Powerpoint制作图文并茂的文科课件的技巧介绍，其实制作方法很简单，只要大家用心去做，我相信每个人都会做的非常漂亮！
在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错，就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
1.文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”--“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单，
可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。
⑸点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。
⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
6.制作特效字幕 大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
⑽决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
7.巧改模板 在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换首先利用Windows95中的“画图”，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用“超级链接” 我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
教学课件制作教程与技巧
四个原则
1、简洁明了
PPT是演讲的辅助，这一点是最基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的内容阐释。
教学PPT忌内容过度——比如字数太多，学生会抓不到重点或者看不清；再比如设计过度，包括凌乱的配色、突兀的动画声音等都会分散学生注意力，无法吸收到重点。保持内容与设计的简洁明了才能得到最好的辅助教学效果。
对比一下下面两张图的效果
2、一致性确保逻辑
制作时最好保持一致性，比如同级标题、内容用同种字体、字号、模板，这样可以保持PPT与教学相关的逻辑性，也能保证简约美观。
比如这样
3、思维图形化表达
多用有趣、形象的图形或者图表来阐释数据或观点，这样可以减少阅读难度，增大学生兴趣。
比如当我们讲到共享经济的时候，文字介绍可能会有这么多：
但其实一张图片就能直观把它反映出来：
除了服务于内容的功能性图片，我们在做PPT的时候还应该善于利用图表，让内容逻辑更清楚。
在这里特别推荐三大思维导图软件，可以用它们把逻辑思路便捷地转换成图表——
FreeMind、XMind 和Mindjet Mindmanager。
FreeMind
适合奉行极简主义的用户，开源免费，界面和生成的图形简洁，基本功能均已覆盖。
XMind
强烈推荐，功能强大，简洁实用，软件有中文界面，默认界面美观，对其他格式兼容性好，有官方入门教程。
Mindjet Mindmanager
功能强大，Office界面，上手快，内置功能丰富，支持web和移动设备。
4、上课前了解场所
提前了解教室放映条件也是建议之一，因为投影仪可能与准备的PPT分辨率不一样———16:9和4:3的`区别可能导致幻灯片部分无法显示。提前注意，便于调整。
三条干货
1、配色
方法一：单色：一种颜色，调整饱和度和透明度，得到相似颜色。
方法二：类比色：任意三种颜色搭配。常用类比色有蓝绿、红黄等，类比色易于达到页面和谐。
方法三：对比色：相对的颜色设计，以突出重点，产生强烈对比感。常用的对比色有黑白、红白等。
2、图片
使用图片要注意图片是不是能对演讲产生效果——比如让学生更加形象地了解内容、活跃气氛，再或者辅助美化PPT。教学用的PPT要慎用装饰性的图片，本着“不必要就不放”的原则，避免过多图片分散对于内容本身的关注，另外，尽量使用分辨率高图，尽量只对图片进行缩放和剪裁，不要对图片进行拉伸。
3、动画
动画的使用应该过渡自然、时间恰当，不要忘记服务于内容。根据人阅读的习惯，动画最好自下往上运动，或是自右向左运动。
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