下面小编为大家整理了打单文员岗位职责简洁版(共含14篇),欢迎阅读与借鉴!同时,但愿您也能像本文投稿人“三吉彩花”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.完成总公司给其他店铺的调货工作,及时录入电脑并做好登记
2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性
3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作
4.货物出库,打单人员要及时录单。
5.每月协助核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作
6.每月仓库货运费的整理、核对省报;协助仓库主管完成文案工作
1、负责每日订单审核、打单;
2、负责后台对接处理,跟进仓库进销存数据;
3、积极配合仓库主管处理相关问题;
1、处理订单相关问题(更改订单信息、包括更改地址、手机号码、快递等)。
2、负责及时准确打印网店每天交易成功的发货单、快递单。
3、发货准确、快速,及时与售前、售后客服沟通处理疑问件。
1、负责每天订单的拣货,打包;
2、配合打单员撤单、换单等;
3、仓库进货、退货进出数统计;
4、完成公司临时安排的其他工作。
1、负责本部门的统计、分析、记录、通知等工作;
2、领导安排的其他临时性工作;
3、服从公司安排,应变能力强,热爱物流行业,工作细心;
4、从事过物流行业或物流管理专业优先考虑。
要想在个人简历中充分与用人单位进行一种书面沟通,就要学会事先对用人单位进行一个大致的了解。
个人信息
yjbys
性 别: 女
民 族: 汉族 年 龄: 27
婚姻状况: 保密 专业名称: 文秘
主修专业: 计算机类 政治面貌: 群众
毕业院校: 培才中学 毕业时间: 7 月
最高学历: 中专 电脑水平: 精通
工作经验: 三年以上 身 高: 161 cm 体重:42公斤
现所在地: 新罗区 户 籍: 永定县
求职意向
期望从事职业: 文职 期望薪水: -3000
期望工作地区: 新罗区 期望工作性质: 全职
最快到岗时间: 随时到岗 需提供住房: 不需要
教育/培训
教育背景:
学校名称: 云光计算机培训学校 ( 2月 - 6月 )
专业名称: 文秘 学历: 中专
学校名称: 培才中学 ( 9月 - 206月 )
专业名称: 基础教育 学历: 初中
培训经历:
工作经验
公司名称: 龙岩凯普华域汽车有限公司 ( 7月 - 2月 )
所属行业: 汽车·摩托车(制造·维护·配件·销售·服务) 公司性质: 私营.民营企业
公司规模: 10~50人 工作地点: 龙门
职位名称: 销售前台
工作描述: 接待客户登记客流量制作报表
离职原因: 个人
公司名称: 开宇塑胶有限公司 ( 202月 - 年6月 )
所属行业: 其他 公司性质: 私营.民营企业
公司规模: 工作地点: 龙门
职位名称: 文员客服
工作描述: 接打电话,与客户沟通需要什么货物,开单,对账。
离职原因: 个人原因
公司名称: 114号码百事通 ( 2月 - 2016年2月 )
所属行业: 其他 公司性质: 其他
公司规模: 10~50人 工作地点: 龙岩
职位名称: 话务员
工作描述: 接听电话,解决客户咨询龙岩当地的一些基本信息
公司名称: 金吉星珠宝加工厂 ( 7月 - 202月 )
所属行业: 其他 公司性质: 其他
公司规模: 200~500人 工作地点: 深圳
职位名称: 打单文员
工作描述: 根据合同对每个商品定价打单出货
自我评价
自我评价:
语言能力
语种名称 掌握程度
英语 良好
普通话 良好
拓展阅读:个人简历独具一格 获得赏识的机会更大
每个人在写个人简历的时候都有自己的风格,但是仍然有一部分求职者不知道怎么写简历,就会出现一种复制的现象,使大部分的个人简历都千篇 一律,没有新意,所以也不能获得用人单位的'关注。要想获得用人单位的关注,都要推陈出新,在个人简历中体现出自己的性格,用独特的个人魅力赢得用人单位的认可。
富有创造力的简历是提升个人魅力的关键
求职者要考虑创造独特简历是否要比效仿意义更大。效仿复制的个人简历,对用人单位来说基本上没有任何意义,看了之后也没有任何想要面试的兴趣,所以一份有价值的简历一定也要有相对的创造力。新颖符合个人风格的个人简历,就像是把自身的性格展现在用人单位的面前,使用人单位能够从简历中了解个人的情况,富有创造力的简历也预示着一个人的个人能力富有创造力,提升个人魅力。
个人简历具有创造力的关键
一般来说,复制效仿的简历都比较乏味,对用人单位来说没有阅读价值,所以能够成功获得面试机会,富有创造力很重要。在制作具有创造力的简历的时候,一定要把握创造力的核心,该体现出创造力的时候就充分发挥,不该体现的时候,就用正常的水平对待,用真诚和创造力并存,就能够制作出一份具有超高价值的个人简历,获得用人单位的认可,从而增加就业成功的机会。
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跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的`信息。以下是跟单文员工作的要求:
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;
1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;
2)负责填写【催款单】催促货款进帐;
3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;
4)负责与各客户之间进行沟通;
5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;
6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;
7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;
8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;
9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;
10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。
11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。
跟单文员岗位职责 -岗位职责
职责:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户,
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的'工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,
有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做
到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
1、制作销售合同和生产订单,跟进订单情况,及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;
2、根据订单需求安排出货,反馈并记录货物运输情况;
3、管理并更新成品编码库信息;
4、管理外购产品清单;
5、上级安排的其他工作;
1. 现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;
2. 参加广交会或国外展;
3. 回复客户邮件,接待客户;
4. 外贸单据制作、订舱、安排货物出运;
5. 产品包装材料订购;
6. 样品跟进、整理客户资料;
7. 在工厂跟进订单事宜。
1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货
2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态
3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作
4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动
5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性
6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认
7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态
- 处理公司现有客户的RFQ
- 密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单
- 懂得谈判技巧,知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯
- 沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜
- 处理出货、联系物流运输
1.负责与生产部门沟通,了解订单的生产进度及问题,及时反馈给外贸员;
2.负责及时提供船务所需材料;
3.负责将出货明细录入U8系统;
4.负责外贸员所需其他要求。
★ 文员岗位职责
★ 打荷岗位职责
★ 跟单文员工作总结
★ 跟单文员个人简历
★ 业务跟单岗位职责
★ 商务跟单岗位职责
★ 采购文员岗位职责
★ 仓库文员岗位职责