下面小编给大家带来项目文员岗位职责范本(共含14篇),希望能帮助到大家!同时,但愿您也能像本文投稿人“虞书欣虞兮”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.协助拓展部门负责人进行项目跟进
2.处理公司与开发商之间的文书工作,并协助跟进佣金结算等事宜
3.协助公司渠道人员与开发商沟通,处理常见问题
4.完成领导安排的任务
1、协助申报材料的整理、撰写、系统填写、材料报送等工作;
2、对客户申报的各类项目进行跟踪维护和服务;
3、领导安排的其他事项。
1.协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作;
2.配合维护客户关系;
3.管理监督各项工作流程;
4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;
5.负责公司项目各类文档资料的收集和归档。
6.负责或配合完成交办的其它临时工作。
1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;
2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与政府工作部门开展工作对接;
3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;
4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;
5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;
2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;
3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;
4、负责做好与相关部门的资料传递工作;
5、负责项目行政日常工作;
6、完成领导临时交办的其他任务。
1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;
2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情
3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;
4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交
5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;
1、对劳务班组人员实名制考勤、纸质考勤、用工协议;
2、核对工伤保险花名册,农民工专户及工资表;
3、领导安排的其他工作。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
1. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2. 负责传真件的收发工作。
3. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
4. 做好公司宣传专栏的组稿。
1. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
办公室文员岗位职责
1、负责公司的应付款项的网银汇款转账工作
2、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
3、熟悉ERP系统;
4、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;
5、收款到账登记;
6、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;
7、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
8、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
9、完成领导交办的其他任务。
1.负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2. 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;
4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
5. 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7. 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
8. 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
1、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
★ 文员岗位职责
★ 采购文员岗位职责
★ 仓库文员岗位职责
★ 行政文员岗位职责
★ 销售文员岗位职责