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业务困扰
信息与数据的标准化、规范化是管理信息系统建设与应用的重要基础，在信息技术迅猛发展的今天，国际互联网、公用数据网、行业网络、地方网络、企业网络发展很快，网上信息数量爆炸性增长。但在信息系统建设中，信息分类标准化工作落后，难以有效的进行信息交换、共享、统计和分析，无法形成决策依据。
许多大型特大型企业在信息化的建设过程中，对信息分类编码标准化作用认识不足，往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。
各职能部门和下属分支机构对信息的命名、描述、分类和编码等工作，完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱，互不兼容，无法进行信息的共享，很难满足现代化信息管理的要求，主要问题表现在以下几个方面：
1、物料编码和物料信息没有实现集中管理，
对物料分类不统一、不合理。没有建立统一的物料分类和编制体系。由于企业的分支机构众多，信息化都是独立完成，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式 ERP 构建、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、采购信息共享的要求极不适应;
2、对物料的描述方法不统一，描述规则不完善，不能科学合理地对物资进行准确描述，在实际使用中容易造成歧义和混乱;
3、没有建立统一的物料编码编制体系。事实上形成大量物资一物多码，对多个系统应用整合和数据交换造成严重障碍，不符合信息化建设发展的要求。
解决方案
如何解决上述的问题，建议物资信息统一共享和集成的标准，是企业实际应用过程中的迫切需求。通过济南中翰软件的物资编码管理解决方案，可以实现如下目标：
- 建立企业集团级的标准物资分类体系，实现分类信息的统一规范化;
物资编码中医院固定资产管理应用论文
［摘要］医院是医疗卫生的重要机构，医院的固定资产也是关乎医疗、科研、教学的关键性物质基础。医院应当重视固定资产的管理，并建立起系统、专业高效的资产管理系统，这样才能够保障具体的医疗工作，为更多接受治疗的病患提供优质的医疗服务。医院在长期发展中，长期使用早期建立起的编码系统，已经难以适应当前的物资使用需求，应当加以革新，且目前因设备更新换代较快，出现了很多重码现象，以上问题都需要重新调整编码系统，以保障固定资产的高效使用。文章就物资编码在医院固定资产的管理费用展开了研究分析。
［关键词］物资编码;医院;固定资产
1物资编码的创立
物资编码是基于物资符号体系及多种语言进行转换，为人或点击计算机的识别提供方便的编码系统。这一系统可以视为信息分类及编码的分支体系，需要基于物资及其相关属性展开分类处理，并进行数字化转变。物资编码是一向物资对应于一个编号，是信息化物资管理系统的数据基础，其原理类似于我们的身份证号码。最早出现的物资编码诞生于19，早期是海军自图书馆中对书籍的变法引发的思考，并进行了相关海军物资的编码分类，基于编码信息能够迅速地获取相应的物资信息，并基于信息展开高效率的管理应用。并且，随着信息技术的发展，能够令物资编码发挥更强的功能及作用，实现物理利用效率的进一步提高。
2固定资产编码原则
编码设计首先要求具备唯一性，简单来说，就是相应的编码不能够重复，需要设计并赋予相应物资一一对应的唯一编码。然后便是要求具备相应与国家标准的编码，这样能够便于交接使用，且能够规范化物资管理，建立起层次分明的物资编码体系。因行业的不同，再进行固定资产的相应编码时，需要考虑到相关固定资产的特点，考虑到资产转移的频率、规律等多种要素，并进行编制。对于相应的固定资产，需要令编码系统行之有效，且能够长期的使用而不会发生频繁变更的现象，导致后期工作中疲于调整。编码应当具备扩展及重新分类维护的空间，便于后期的扩充及进一步优化完善。物资是各行业业务展开的基础，所以进行编码时，要确保分类标准、属性意义、属性值等多方面进行维护，避免后顾之忧。
3物资编码于医院中的应用
基于国家标准的相应物资编码《固定资产分类与代码》基于目录总共细分为六大门类，其中门类一包含了:土地、房屋及构筑物，相应的代码范围在01～03之间;门类二包含了:通用设备，代码范围在6301～6347之间;门类三包含了:专用设备，代码范围在6801～6899之间;门类四包含了:陈列品以及文物等，代码范围在85～56之间;门类五包含了:图书，代码为87;门类六包含了:家具、用具、装具及动植物等，代码范围在90～93之间。亿元的固定资产管理系统是基于国家标准《固定资产分类与代码》的目录基础上进行编码的，并且结合了当前《医院会计制度》的相关固定资产标准，综合展开的.固定资产目录分类。医院中的所有固定资产，都相应的具备编码，同时与国家编码标准相对应。医院中的所有设备都要求基于通用、专用的分类具备不同的编码，这样基于代码中的分类信息，能够高效的使用相关医疗设备，便于医院的管理。医院的固定资产编码通常可以归为三部分，其中包含了相关资产设备的购入年四位、国家标准的设备物资编码前四位、国家标准分类之下的序列编码，总共12位编码。相应的设备分类编码基于次编码细化，具体如下:消毒设备6857、防疫防护6860、病房护理设备6856、口腔设备6855、手术急救设备6854、体外循环设备6845、药房设备6843、化验设备6841、生化分析仪6840、医用核素设备6833、高能射线设备6832、医院X线设备6830、医用磁共振设备6829、中医仪器设备6827、物理治疗及体疗设备6826、医用高频仪器设备6825、激光仪器设备6824、医用超声仪器6823、光学仪器及内窥镜6822、医用仪器6821。目前医院中都使用了电子计算机设备来进行固定资产的系统化管理，结合使用了此类设备编码，实现了资产设备实用信息、维护信息、核算信息及相应台账的系统化管理与使用，并且能够基于网络技术同步使用，自计算机生成后的物资编码，能自资产出库之后利用标签打印机打印出相应的标签贴纸，然后贴附在相应的固定资产设备上，基于编码能够及时掌握相关设备、物资的使用情况，相应的设备价值能够得到实现，也能够实现便捷的物资管理。因物资的使用状况不同，且设备的来源也不尽相同，往往会来自不同的供货厂家，并且购入日期以及设备型号等多种信息都关乎设备的使用安全，特别是重要的医疗设备，其功能状况更是关乎性命安危，所以采用编码能够统一标识信息，也高效地提高了固定资产相应的管理效率。减少了相应使用者与多个部门或厂商的确认，减少了大量的中间工作。利用编码技术，实现了物资管理的快速精确定位，极为方便。在医院中，每天收治的病人很多，医护人员需要基于不同的病症使用不同设备或医疗物资进行诊疗。而相应固定资产的储备、零用、盘点、破损维护状况都需要及时准确，这样才能够确保诊疗工作的顺利展开。基于物资编码，方便医院对物资设备的管理，能够充分地发挥相应资产设备的功用，利用起闲置资产设备，提高了固定资产的综合利用率。
4物资编码在医院的应用中存在问题及策略
当前医院中对物资设备的编码没有进行严谨科学的分类，且大多使用的是老旧的编码规则，难以适应当前的使用需求，且设备升级换代已经经历了数代，在采用编码进行相应物资管理时对相关设备的分类往往是片面的，所以需要基于陈旧的编码系统进行优化升级，并且基于国家标准和医院会计制度进行调整，更新当前的编码系统，细分当前编码。因为编码系统的使用时间过久，且各种新旧设备的更换较多，令当前的大部分编码产生了部分重码的现象。应当重视这一问题，并且重新核对已有编码，排除清除已经不存在的设备编码，对仍旧能够使用的物资进行重新编码，并基于标准明确设备相应的信息。目前在多个部门中所采用的编码各不相同，这也是因由各部门所进行编码的用途不尽相同，也就存在68码、45码、32码等不同标准的编码，相应部门还要求基层单位基于各部门的统计要求提供不同的数据。在应对这一问题时，需要并行使用各部门的标准，进行相应的数据编码，利用全面的管理总结进行物资管理，并按照不同部门的要求上报数据。
5结论
医院具有大量的固定物资，并且多种多样，为了提高物资管理效率，需要建立起系统化的物资编码系统。在利用物资编码系统进行亿元固定资产管理时，要结合长期的实践经验与科学理论，并积极探索，实现资源与人员使用的高度配合，借助物资编码完善亿元固定资产的管理。
参考文献:
［1］温剑，韩媛，张晨星，等.RFID技术在医疗设备管理中的应用［J］．中国医疗设备，，30(12):129－131.
［2］羊富华，蒋准飞，王海林.浅谈医疗设备信息管理系统的应用与开发［J］．医疗装备，2015，28(11):22－23.
［3］葛明峰，王高仁，李杰，等.浅论物资编码在医院固定资产管理中应用［J］．江苏卫生事业管理，，24(5):83－84.
［4］高虹，缪建成，李洋，等.ERP系统实施中医疗设备器材管理框架设计实现［J］．中国医疗设备，，24(12):68－69，77.
［5］连平，季玉峰，沈明鸣，等.基于RFID+WLAN技术的医院处突物资可视管理系统设计［J］．解放军医院管理杂志，(6):437－438，442.
作者:陆辰铭 陈童 吴锦华 顾家荣 单位:上海市第一人民医院
ERP系统下的物资管理-大专ERP专业论文
摘要：ERP系统凭借可以实现物资管理中统一采购，统一配用，统一存储等优势，极大提升了企业的经济效益。本文主要阐述EPR系统在物资管理中的作用，并对其实现过程做以详细论述，供有关人士参考查阅。
关键词：ERP系统;物资管理;正常运行
随着电子商务等各行业的不断发展，技术创新的不断延伸，传统的物资管理模式早已不适应现代社会的发展，迫切需要一套新的物资管理体系来满足现代企业的发展。面对市场竞争的日益激烈，工作效率和效果对于企业的生存至关重要，基于ERP系统下的物资管理正是在加快企业管理电算化这一情况下产生的，它以其准确的核算体系及快速处理数据的能力给企业管理者提供方便。当然，作为相关工作人员，正确理解ERP系统在物资管理中的作用，并且深刻掌握其在物资管理中的具体运行措施将是一个非常值得探讨的问题。
一、分析ERP系统在物资管理工作中的重要作用
总的来讲，ERP系统在物资管理中的重要作用可以分为以下几点：
其一，实现物资管理系统信息共享。信息共享对于物资管理是非常重要的，可以节省很多工作中不必要的麻烦，ERP系统下的物资管理可以让相应的管理信息同步到各个相应部门，对于实现采购，调度及库管等工作的服务一体化效果良好。
其二，完善物资管理业务流程。通常物资管理业务流程是比较复杂的，从一开始的采购、入库，一直到最后的出库都需要详细的记录，此前这些工作通常都是由人工来完成的，不仅工作任务繁重，而且工作效果很差。ERP系统的使用很好的完善了物资管理业务流程，使得计划管理、采购及库存和核算业务形成一个统一的管理体系，大家可以随时在ERP系统中查询自己所需要的信息，及时做好调整及核算工作，让业务流程安全有序的进行。
其三，实现库存管理的最佳效果。作为企业来讲，库存管理十分重要，它往往决定了企业的命脉，所以近年来大家对于库存管理工作非常重视。ERP系统下的库存管理，可以实现货物的收、存、发三个环节数据的统一，并且实时监控这些信息，这样一旦有问题发生，可以及时处理，让整个物资管理工作顺利进行。
其四，解决企业分公司政策难以统一问题。现在很多大企业，尤其是集团公司，存在着一个很大的问题，公司政策难以统一，这些都是因为信息在传达过程中出现疏漏而造成的。运用ERP系统来处理这些问题，一切方可迎刃而解。通常ERP系统对于货品的编码，价格，数量等信息都有明确的记录，这对于总部管理分公司有很好的监管作用，而且很多ERP系统还可以允许发送实时信息，这些都在解决企业分公司政策难以统一的问题上起着不可估量的作用。
其五，有利于解决库存周转慢等问题。因为ERP系统有提前预警功能，所以在解决企业库存周转慢及采购太过盲目的问题。通常此系统可以对超出及过期的库存进行预警，这样就提醒相关物资管理人员对货品进行定期清点检查，对于过期，损毁等物品及时处理，对于没有补齐的货品做相应的补货等措施，从而解决库存周转慢，货品积压多等各种棘手问题。
总之，ERP系统下的物资管理是非常实用且科学的，对于整个物资管理工作能否正常进行至关重要。
二、详述保障ERP系统下的物资管理系统能够正常运转的措施
众所周知，ERP系统下的物资管理工作对于整个企业来讲都十分重要。所以如何保障其系统的正常运作至关重要，关于这点笔者认为可以从以下几方面讨论：
(一)完善相应管理体系。这里所讲的管理体系，主要是跟ERP系统相关的组织机构及制度建设。众所周知，现代社会，随着互联网的飞速发展，很多人工工作都被软件技术所代替。但是由于ERP系统的研发技术还不是很成熟，所以在我国来讲还有很多需要改善的地方。就我国目前的情况看，此系统只在国家重要单位及相应较大的企业运转，还没有实现普及至各相关行业，这些都是因为其相应的管理体系还不健全造成的，解决此问题，我们应该做到：
其一，实施“一把手”工程，同时遵循先基础管理，在“整体规划，分步实施，重在应用，效益驱动”的指导下走出局部信息到全部们信息化的路线，实行边实施边收益的原则;其二，完善制度和规范业务流程。规范原始信息及信息传递渠道。严肃一线信息的采集真实性、准确性，建立规范化的数据采集、录入制度。从制度和流程上，对各种原始单据、报表和其他信息的各种数据进行规范，细化标准;其三，各部门要做好不定期的问题汇报工作，并对存在问题提出相应的解决策略;其四，积极培养相关工作人员对ERP系统的操作及认知度，对于各部门间的沟通交流工作予以重视。其五，重视企业内部审核制度，对于企业来讲，要对所采用的原料进行抽查，保证材料的合格，做到及早发现问题解决问题。
(二)强化物料管理部门的素质建设。ERP系统是一个处理信息的系统，它要求特定的活动要在特定的时间进行。所以单位作为主管领导一定要有相关的计划才行。像是准备日程计划，公布，修订生产计划，审核ERP系统、查询货品等问题都需要做相关的安排，这就要求物料管理部门的相关人员具有良好的素质，对于时间的安排和系统的使用有较好的掌控力。要做到这点其实说难也难，说简单也简单：
首先，我们应该注意对ERP系统的熟练掌握，要知道系统所用到的信息都有哪些，让输入数据准确，并结合实际的出库入库时间，对系统进行及时修改，保证系统数据的及时准确性。其次，作为公司来讲，也可以设立专门的奖惩制度来推进这方面工作的进行。最后，要进行良好的沟通，培养员工及管理人员间的友好合作。说到底，素质建设不仅仅是培养技能，也应该对员工进行心理及生理辅导，只有员工觉得自己的'工作有成就感，有兴趣干下去才是最重要的。
(三)严格物料需求计划管理。在ERP系统中，我们严格按照生产单位提报的物资需求计划实施采购，所有采购物料的品种及数量由企业物资计划管理部门统一下达采购计划。没有采购计划，任何部门不能采取采购措施。保证计划、采购及管理职责的清晰，最大程度的减少人为干涉，体现物资采购计划的严肃性，力争形成从计划采购到采购入库全程的计算机监控，真正实现计划于采购职能间的剥离。
(四)加强采购订单的监控。采购订单在系统中形成后，相关业务部门可以利用采供订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的订单编号查询订单的执行情况，如批准是否通过、是否收货、发票校验等，通过显示采供订单历史可以查看已验收货的物料凭证和对应的财务凭证，发票校验凭证等信息。同时完善对采供订单完成情况报表的开发，提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据，实施监控采购合同的执行情况，便于采购人员与供应商的及时沟通。
此外，技术的进步也是让此系统正常运转的关键，所以某种程度上对技术人员的饿大力栽培也是企业关键的一步，这一点笔者在这里就不赘述了。
三、总结
综合全文，ERP系统下的物资管理为整个企业创造了更多的便利和利益。作为工作人员，我们要做的就是尽量掌握好以上维护系统正常运转的各项措施，并在实践中不断完善，相信如果做到这点，企业的运营将会越来越好。
ERP技术在电力物资管理中的应用的论文
摘要：新时期，随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重，“电”已然成为社会发展的重要能源支持，近年来国家的高速运转，人们加大了电力能源的需求量，但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题，如何对其进行优化，推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢，推动电力企业良性运转，成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术，将其完美的契合在电力物资管理系统中，切实提高电力物资管理质量，解决电力物资管理系统中存在的问题，推动电力企业稳步向前运行。
关键词：ERP技术；电力物资管理系统；作用
随着时代的发展科学技术的进步，特别是电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，准确把握ERP技术，充分发挥该技术的优势，对电力物资管理工作进行优化，提高管理水平和工作效率，促进企业健康稳定运行，提升企业竞争力，以便在复杂的市场环境中屹立不倒，实现最大的经济效益和社会效益，为民众提供更多优质电力能源，推动人类社会安全高效运行。
一、ERP技术
ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，它是信息技术和管理经验的完美结合，以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台，它挣脱了传统企业经营管理的束缚，是物料需求计划的演变，主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化，有效改善企业运行流程，对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出，随着时间的推移，该系统也在不断优化完善中，在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段，20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题，60年代演变为MRP即物料需求计划，70年代的闭环MRP，90年代的ERP，集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的'特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化，统筹资源配置，以便实现利益最大化。
二、电力物资管理系统中存在的不足
众所周知，电力物资生产周期较长，电力企业运行过程中涉及大量的设备，对物资保障要求较高，自20世纪能源危机爆发以来，人们急需新能源供应生产和生活，近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐，国家的高速运转需要大量的能源，当前市场竞争愈发激烈，部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作，缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆，应急保障能力过差，致使电力物资管理工作与实际需求不相符，影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面，科学分析管理系统中存在的不足，有针对性的对其进行完善，打造一个统一协调完善的物资管理系统，以便更好的为企业发展贡献力量，推动电力企业可持续发展[2]。
三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用
ERP作为新型物资管理技术，利于该技术优化电力物资管理流程，科学追踪企业运行中的材料消耗情况，减少不必要经济支出，提高企业的经济收益，规范了企业成本核算工作，同时利于打造科学化的物资管理系统。首先，要正视电力物资管理工作，加大科技投入力度，准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。
四、结语
就当前我国电力企业运行情况而言，多数企业在电力物资管理工作中存有不足，影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，引用该技术对电力物资管理工作进行优化，最大程度的发挥ERP系统的价值，完善物资管理流程，对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控，改进物资管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物资利用率，降低投资成本，实现最大的经济效益和经济效益，推动电力企业可持续发展，以便更好的为民众提供服务，推动社会又好又快向前发展。
★ 物资管理工作总结
★ 物资管理工作总结
★ 物资管理总结
★ 物资器材管理规定
★ 物资管理个人总结
