以下是小编为大家准备了提高你职场人生的“容错率”(共含9篇),欢迎参阅。同时,但愿您也能像本文投稿人“琪琪”一样,积极向本站投稿分享好文章。
一月的时候,我的朋友F先生辞职了。
跳槽这事儿太常见,无非是从一家公司辗转到另一家,每年我身边总有人辞职有人跳槽,何况F先生工作七八年有慧眼青睐也是很正常的事儿,对此我并不觉得奇怪。
然而,事情并不如我想的那般。
F先生告诉我他不准备再做图书编辑了,打算换个喜欢的行业重新开始。说实话,当我听到F先生这句话的时候,我是震惊的。
为什么?
因为F先生已经年过三十,尽管薄有积蓄,却无力对抗高昂的房价。不仅如此,F先生大学毕业到现在,八年的时间一直从事的都是编辑这个职业,独立负责过几个大的项目,也颇受领导赏识,如今改弦易辙等于放弃一切,简直比跌宕的股市还戏剧。
F先生的宣言一出口,也引得我们朋友群讨伐声一片,大家一致觉得这个决定太冒险了。三十岁以后的人生应该以稳妥为主跑道,工作是我们生存的依傍,F先生这样拿工作开玩笑,通常只会迎来噩耗。事实上,这样的结论也确实在F先生找工作的时候应验了。F先生在最初的两个月很少接到面试通知,即使偶尔得到机会,也常常是去公司面试之后无疾而终。
二十岁的人生,你可以豪言壮语立志在租来的单人床上奋斗出一套房;而三十岁的人生,再不肯向生活妥协就不再是勇敢而是毁灭。你看似一本正经地做着离开的姿态,自有残酷的现实教你学会于不得不做中勉强去做才是生活。
所以,朋友们都觉得F先生重回编辑岗位是最正确也是最理所当然的选择,一群人纷纷站出来劝F先生回头是岸。
二熊说:“你一个图书编辑转互联网简直是天方夜谭,平面狗根本get不到挨踢狗的点。”
大杨说:“这么大年纪了,劝你干一行爱一行吧,三心二意只会竹篮打水一场空。”
腻腻说:“面试被刷下来,明显说明你不行。你身体素质在下降,大龄又思维保守,拿什么去跟年轻人拼?回归本职才是根本,别再妄想跨行。”
……
一群人七嘴八舌,F先生却只是笑笑不说话,然后就消失了。
恩,任性的选择险些亏损见骨,总得留点时间去安慰那一部分失败的自己,这是可以理解的。
但是就在大家的话题告别了F先生,转而讨论跌跌荡荡的股市行情之后,各个都没力气再说话的时候,F先生从万年潜水状态浮出了水面,在群里宣布了自己已经入职互联网行业,而且薪资待遇高之前一筹的消息。
群里沉寂了这么多天,终于沸腾了一把,在股市赔了一千块的腻腻嗷嗷叫:“你丫是来拉仇恨的,赶紧发红包!”
F先生爽快甩出大大的红包,我们抢得手嗨也不忘溜嘴皮儿。
我私下恭喜F先生攒了好运气,他苦笑:“哪有什么好运气,不过是不甘心罢了。”
F先生跟我说,几个月求职受挫的现实和朋友们的意见都让他觉得心灰意冷,想听从大家的建议继续做编辑去。那天晚上,他坐在阳台上喝着啤酒解闷,准备第二天就开始找份编辑工作去做。酒后回到房间,他躺在床上睡不着,睡姿换了几个,最后摸到了膝盖处的一道疤。这道疤是F先生高考之后留下的,那年高考他的成绩并不理想,分数只能勉强读个三本。F先生不甘心,干脆撕了录取通知书准备复读,奈何他们家的经济条件并不好,父亲劝他就此放弃读书早早工作。F先生当然不肯,于是整个暑假他靠在建筑工地做杂工赚到了复读的学费,第二年拿到了南开大学的录取通知。
而那道伤疤,就是F先生当时在工地干活时磕伤的,只不过随着时间流逝,它变浅变淡了许多。
F先生躺在床上想:既然之前我都不怕打到曾经的自己,现在为什么轻易就退缩了,这些年我只知择善固执,可是不试过谁敢肯定善的对立面就一定是恶,也许试过才知道自己白固执了一场。
任性与坚持只有一线之隔,做了决定的F先生并没有继续漫无目的地继续投简历,而是开始认真分析自己的弊端。
他从床上翻身而起,拿出一张白纸分别列出了自己的优势和劣势,然后查找了相关资料,最后将求职范围锁定在产品运营,然后决定对自己的劣势一条一条攻克。
关于思维保守的问题,F先生就每天花费两个小时阅读知乎、果壳、豆瓣、微博以及一些知名公众号的热议信息。然后,利用网络反复观看一些知名广告公司的成功案例以及其他自媒体平台的优秀策划方案,在研究了大量的相关内容之后,他开始尝试着自己写文案,写推广方案。
两周后,汲取了基础知识的F先生根据知乎上的求职经验修改了自己个人简历,并附上了两篇自己写的产品文案。
关于无相关工作经验的问题,F先生是这样做的。在他更新了简历之后,开始每天刷新拉勾网和周伯通招聘平台,目标锁定招聘产品运营的公司,然后一家一家打电话过去,居然得到了不少面试机会。F先生每天都很快乐地去参加面试,不抱着求职的目的而抱着学习的态度去面试,每一次面试结束,回到家的F先生就会把面试官的问题整理出来,对已经掌握的问题温故一番,对不明白的内容就求助万能的网络来解惑。另外,关于数据分析的问题,F先生在朋友的关系结识了一位运营经理,请对方吃饭的时候,对方给了F先生很多中肯的建议,也传授了许多职场经验。然后,F先生还尝试着自己开了微信公号,慢慢打理慢慢学习。
三个月的时间,F先生学到了很多互联网知识,保持了做编辑时的敏感,每天都在关注最新资讯,同时,他也跑了很多家公司攒足了面试经验。所以,后来收获心仪公司的Offer于F先生而言就不再是困难的事儿。
F先生的故事让我想起一位娱乐圈的大腕实力派影帝梁朝伟,前段时间他刷爆朋友圈的影评《听见流星的声音》里提到自己曾经是家用电器销售员,后来在周星驰的劝说下违背父母意愿去考了艺员培训班,最后成了人生赢家。然而,我想说的是,如果梁朝伟读过艺员培训班之后没有大红大紫,而是一直做个跑龙套的路人甲,收入也不及销售家电高,你是不是要说,“热爱没有什么卵用,任性最终是要付出代价的!”
时间是翻云覆雨手,在成长的道路上,我们也曾叫嚣过叛逆过旁若无人一心向前过,只是摔得狠了磕得痛了受到的教训多了,我们终于学会了妥协,学会了权衡,把自己从鲜活的少年活成了如今姿态麻木面目模糊的成年人模样。工作了几年的你,即使做着不喜欢的事,没有更换跑道的勇气,也失去了提高人生的“容错率”的力气,你习惯了以直感去给一件事下定义,毕竟这要比用行动去判断实在容易太多了,不是吗?
若以成败论人生,我们显然都做了聪明的选择。但是,人生总是会有意外的,你有百分百的把握笃定自己保持现状只会更好不会更糟吗?
你谨慎了一辈子,你看似稳妥的生活,不敢损失的决定,不过是怯于对生活包容,是容错率太小又不敢勇敢去提高而已。你以为生活只盛产残酷,却忘了它残忍的同时也自酿芬芳。你不够果断害怕坎坷,身边却总有人不断在向你展示一个真理:只有输过的人,才会赢得漂亮。
很多时候我们自以为稳妥的选择,不是因为热爱,而是为了给自己一个看上去还算不错的人生,所以你的选择必须要成功。而还有一部分人,在做出选择的时候谨慎又执着,因为心甘情愿所以不给自己留退路,只是朝着好的方向去努力,即使努力失败也因为这份心甘情愿而不觉得遗憾。所以,热爱演员这个职业如梁朝伟会说:“我理解的成功,不是衣食无忧,不是获奖无数,而是你能否真正享受每一次努力的过程。”言下之意,因为热爱即使做个路人甲又有何妨。
而工作了几年的你,租住在公寓而不再住地下室的你,有了少量积蓄尝试理财的你,点餐不再考虑价格的你,究竟还敢不敢为了自己的喜好,为了自己的生活,以积极的姿态来提高自己人生的“容错率”?
工作了几年的你,是否还有勇气提高你人生的“容错率”
文/夏苏末
一月的时候,我的朋友F先生辞职了。
跳槽这事儿太常见,无非是从一家公司辗转到另一家,每年我身边总有人辞职有人跳槽,何况F先生工作七八年有慧眼青睐也是很正常的事儿,对此我并不觉得奇怪。
然而,事情并不如我想的那般。
F先生告诉我他不准备再做图书编辑了,打算换个喜欢的行业重新开始。说实话,当我听到F先生这句话的时候,我是震惊的。
为什么?
因为F先生已经年过三十,尽管薄有积蓄,却无力对抗高昂的房价。不仅如此,F先生大学毕业到现在,八年的时间一直从事的都是编辑这个职业,独立负责过几个大的项目,也颇受领导赏识,如今改弦易辙等于放弃一切,简直比跌宕的股市还戏剧。
F先生的宣言一出口,也引得我们朋友群讨伐声一片,大家一致觉得这个决定太冒险了。三十岁以后的人生应该以稳妥为主跑道,工作是我们生存的依傍,F先生这样拿工作开玩笑,通常只会迎来噩耗。事实上,这样的结论也确实在F先生找工作的时候应验了。F先生在最初的两个月很少接到面试通知,即使偶尔得到机会,也常常是去公司面试之后无疾而终。
二十岁的人生,你可以豪言壮语立志在租来的单人床上奋斗出一套房;而三十岁的人生,再不肯向生活妥协就不再是勇敢而是毁灭。你看似一本正经地做着离开的姿态,自有残酷的现实教你学会于不得不做中勉强去做才是生活。
所以,朋友们都觉得F先生重回编辑岗位是最正确也是最理所当然的选择,一群人纷纷站出来劝F先生回头是岸。
二熊说:“你一个图书编辑转互联网简直是天方夜谭,平面狗根本get不到挨踢狗的点。”
大杨说:“这么大年纪了,劝你干一行爱一行吧,三心二意只会竹篮打水一场空。”
腻腻说:“面试被刷下来,明显说明你不行。你身体素质在下降,大龄又思维保守,拿什么去跟年轻人拼?回归本职才是根本,别再妄想跨行。”
……
一群人七嘴八舌,F先生却只是笑笑不说话,然后就消失了。
恩,任性的选择险些亏损见骨,总得留点时间去安慰那一部分失败的自己,这是可以理解的。
但是就在大家的话题告别了F先生,转而讨论跌跌荡荡的股市行情之后,各个都没力气再说话的时候,F先生从万年潜水状态浮出了水面,在群里宣布了自己已经入职互联网行业,而且薪资待遇高之前一筹的消息。
群里沉寂了这么多天,终于沸腾了一把,在股市赔了一千块的腻腻嗷嗷叫:“你丫是来拉仇恨的,赶紧发红包!”
F先生爽快甩出大大的红包,我们抢得手嗨也不忘溜嘴皮儿。
我私下恭喜F先生攒了好运气,他苦笑:“哪有什么好运气,不过是不甘心罢了。”
F先生跟我说,几个月求职受挫的现实和朋友们的意见都让他觉得心灰意冷,想听从大家的建议继续做编辑去。那天晚上,他坐在阳台上喝着啤酒解闷,准备第二天就开始找份编辑工作去做。酒后回到房间,他躺在床上睡不着,睡姿换了几个,最后摸到了膝盖处的一道疤。这道疤是F先生高考之后留下的,那年高考他的成绩并不理想,分数只能勉强读个三本。F先生不甘心,干脆撕了录取通知书准备复读,奈何他们家的经济条件并不好,父亲劝他就此放弃读书早早工作。F先生当然不肯,于是整个暑假他靠在建筑工地做杂工赚到了复读的学费,第二年拿到了南开大学的录取通知。
而那道伤疤,就是F先生当时在工地干活时磕伤的,只不过随着时间流逝,它变浅变淡了许多。
F先生躺在床上想:既然之前我都不怕打到曾经的自己,现在为什么轻易就退缩了,这些年我只知择善固执,可是不试过谁敢肯定善的对立面就一定是恶,也许试过才知道自己白固执了一场。
任性与坚持只有一线之隔,做了决定的F先生并没有继续漫无目的地继续投简历,而是开始认真分析自己的弊端。
他从床上翻身而起,拿出一张白纸分别列出了自己的优势和劣势,然后查找了相关资料,最后将求职范围锁定在产品运营,然后决定对自己的劣势一条一条攻克。
关于思维保守的问题,F先生就每天花费两个小时阅读知乎、果壳、豆瓣、微博以及一些知名公众号的热议信息。然后,利用网络反复观看一些知名广告公司的成功案例以及其他自媒体平台的优秀策划方案,在研究了大量的相关内容之后,他开始尝试着自己写文案,写推广方案。
两周后,汲取了基础知识的F先生根据知乎上的求职经验修改了自己个人简历,并附上了两篇自己写的产品文案。
关于无相关工作经验的问题,F先生是这样做的。在他更新了简历之后,开始每天刷新拉勾网和周伯通招聘平台,目标锁定招聘产品运营的公司,然后一家一家打电话过去,居然得到了不少面试机会。F先生每天都很快乐地去参加面试,不抱着求职的目的而抱着学习的态度去面试,每一次面试结束,回到家的F先生就会把面试官的问题整理出来,对已经掌握的问题温故一番,对不明白的内容就求助万能的网络来解惑。另外,关于数据分析的问题,F先生在朋友的关系结识了一位运营经理,请对方吃饭的时候,对方给了F先生很多中肯的建议,也传授了许多职场经验。然后,F先生还尝试着自己开了微信公号,慢慢打理慢慢学习。
三个月的时间,F先生学到了很多互联网知识,保持了做编辑时的敏感,每天都在关注最新资讯,同时,他也跑了很多家公司攒足了面试经验。所以,后来收获心仪公司的Offer于F先生而言就不再是困难的事儿。
F先生的故事让我想起一位娱乐圈的大腕实力派影帝梁朝伟,前段时间他刷爆朋友圈的影评《听见流星的声音》里提到自己曾经是家用电器销售员,后来在周星驰的劝说下违背父母意愿去考了艺员培训班,最后成了人生赢家。然而,我想说的是,如果梁朝伟读过艺员培训班之后没有大红大紫,而是一直做个跑龙套的路人甲,收入也不及销售家电高,你是不是要说,“热爱没有什么卵用,任性最终是要付出代价的!”
时间是翻云覆雨手,在成长的道路上,我们也曾叫嚣过叛逆过旁若无人一心向前过,只是摔得狠了磕得痛了受到的教训多了,我们终于学会了妥协,学会了权衡,把自己从鲜活的少年活成了如今姿态麻木面目模糊的成年人模样。工作了几年的你,即使做着不喜欢的事,没有更换跑道的勇气,也失去了提高人生的“容错率”的力气,你习惯了以直感去给一件事下定义,毕竟这要比用行动去判断实在容易太多了,不是吗?
若以成败论人生,我们显然都做了聪明的选择。但是,人生总是会有意外的,你有百分百的把握笃定自己保持现状只会更好不会更糟吗?
你谨慎了一辈子,你看似稳妥的生活,不敢损失的决定,不过是怯于对生活包容,是容错率太小又不敢勇敢去提高而已。你以为生活只盛产残酷,却忘了它残忍的同时也自酿芬芳。你不够果断害怕坎坷,身边却总有人不断在向你展示一个真理:只有输过的人,才会赢得漂亮。
很多时候我们自以为稳妥的选择,不是因为热爱,而是为了给自己一个看上去还算不错的人生,所以你的选择必须要成功。而还有一部分人,在做出选择的时候谨慎又执着,因为心甘情愿所以不给自己留退路,只是朝着好的方向去努力,即使努力失败也因为这份心甘情愿而不觉得遗憾。所以,热爱演员这个职业如梁朝伟会说:“我理解的成功,不是衣食无忧,不是获奖无数,而是你能否真正享受每一次努力的过程。”言下之意,因为热爱即使做个路人甲又有何妨。
而工作了几年的你,租住在公寓而不再住地下室的你,有了少量积蓄尝试理财的你,点餐不再考虑价格的你,究竟还敢不敢为了自己的喜好,为了自己的生活,以积极的姿态来提高自己人生的“容错率”?
职场人如何提高“工作杠杆率” ?
时刻记住:不是每件事都需要你“亲力亲为”,你需要专注的是那些对自己、对工作更有价值的“高杠杆率”任务。
不管你工作“效率”有多高,总会有某些时候,你会发现自己要做的工作总也完不成。
手忙脚乱到了下班,却发现自己这一天没什么收获。
这个时候,你就必须分出主次轻重来。
在我这么多年的职业生涯中,一个最重要的建议就是:你要专注于做高杠杆率的事情(high-leverage activities)。因为做“对”的事情,比做“快”的事情,靠谱多了。
杠杆率的定义是每单位时间的工作所带来的产出量或者影响度。一个人的杠杆率以及工作效率,可以通过三种方式来提高:
减少完成某项工作需要的时间
增加一项工作带来的影响
转向高杠杆率的工作
在职业生涯中,我选择用来提高杠杆率的工作包括以下几点:
1培养新进员工显著提高杠杆率
用心教导和培养新员工是杠杆率极高的工作。
一年中一个员工会花1880到2820小时在工作上(40到60小时一周,47周一年)。在一个月里每天花一小时(总共20小时)来指导或培训新员工可能看起来像是很耗时间,但这只是他或她第一年工作时间的1%。而这些培训会给剩下99%的时间里的效率和有效性都带来显著提高。
2开发工具自动化重复性的工作
有软件工程师的背景,我常坐的一项高杠杆率工作就是开发一些工具,来减少那些不动脑子的重复劳动。
这可能是我的偏好,但我坚信懂一点编程对任何人都是有好处的。这是因为在许多传统上和计算机科学不相干的领域里,自动化意识也可以大大地提高效率。
别干能让机器替你干的活儿。
3在学习和持续提高上 投资时间
学习是史蒂芬·柯维在高效能人士的七个习惯中定义为“重要但不紧迫”的一类。
学习永远都不会看起来很紧迫。但如果没有特意留出时间来的话,你很容易就会让其他不那么重要的干扰占满了日程表。
然而,学习能够让你提高效率,提升机遇,所以这是极其重要的高杠杆率活动。
4预估每项工作的效果据此调整工作顺序
不论何时,你都会有几百件事可以考虑去做,每一件都很重要,
为了决定决定下一件事做什么才能带来最大的影响,我必须不断地评估手头的工作(我尽量每周做一次),用数据来指导决策。
5编写工作文档帮助新员工进入正轨
在一个快速变动的职场环境中,如果每一次人员交接都要花费大量的时间和精力的话,那么恐怕你的宝贵时间都要被浪费很多。
你可以准备一套相对固定的工作指南,这类文件会提供一套可循环使用的资源,可以让新员工都有一致的起始基础,也缩短了每个前辈需要个别指导的时间。
6拒绝参加没有目标的会议
糟糕的会议有着负杠杆率,因为浪费了众人的时间。避开吧!
同理,你自己主持会议时应当有明确的目标和计划,不要浪费别人的时间。
7多花时间面试改进面试流程
面试实在是非常繁重的工作。面试时间会打乱你的工作计划。而且,和每个申请人谈话,写意见反馈,以及后续汇报,这些会占用你相当多的时间。
但是这些时间是值得的',因为对于任何一个团队的成员来说,人都是最重要的,找到对的人是建立起强有力的团队的关键。我的个人记录是在招聘季连续二十个工作日里面试了二十个人。
每个人的高杠杆率事件有所不同。那么问题来了,如何找到属于你自己的高杠杆率事件?下面是个简单的步骤。
效率专家Brian Tracy指出,我们工作中的绝大多数价值都由仅仅三件事情创造。其他所有的任务,要么是可以安排出去的,要么是可以外包的,要么是干脆可以不用做的。
列一个清单:你可以以一个月为周期,列出在这一个月内你要做的所有任务,弄明白你在这份工作中的最主要任务是什么。
问问自己:如果在这一个月的时间里,你只能选择去做这些事情中的一件,那么哪一件事情会给你的工作、你的公司带来最大的价值?
在这些任务里,如果还可以选择第二件、第三件,哪一件会给你的工作带来最大的价值?
思考一下,你的工作(以及健康、财务甚至恋爱)中杠杆率最高的三件事是什么?
发现这三个核心的任务,并将你的主要时间聚焦在这些事情上,你将收到意外惊喜。
如何提高你的职场竞争力
竞争力是参与者双方或多方的一种角逐或比较而体现出来的综合能力,在职场上我们要提高自己的竞争力我们才能处于不败的地位,下面应届毕业生为大家介绍如何提高职场竞争力!
01 机械作业的处理办法
夏莉是我在一个线上社群认识的朋友,最近她入职到一家公司做新媒体运营。因为是从项目转岗到新媒体运营,面试的时候不大自信,只是应聘了普通运营的岗位。然而进入公司后她慢慢发现,很多工作上,她可以比老员工们做得更多更好,但是即使每次跟经理提出建议或要求,还是只会被分配最简单的商品数据录入的工作,耗时又没有太多学习价值,她为此非常苦恼。
很多人在初入职场或者新入职一家企业的时候,往往会遇到这样的问题:基于对你的能力的不了解和不信任,领导初期往往只会分配给你一些简单的工作,这些工作一般没有什么技术含量,不能对你的提高有太多帮助,但是又会消耗你很多时间去完成它,我们在这里姑且称它为机械作业。这些机械作业甚至在大多数人的日常工作中普遍存在。
那么,遇到这类工作如何处理呢?
第一:你当前在做的机械作业,必须熟练
我的一个朋友曾经跟我说过:
职场中能体现你价值的最简单粗暴的一条法则——别人做不到,不想做,做不好的事情你能做、能做好。
机械作业恰恰好属于不想做的领域。在你不能证明你有更高价值和你没有办法摆脱这些机械作业之前,做好做熟练这个工作才是你当前的本职。
第二点:将机械作业梳理且输出成SOP(标准程序作业),合适的时候不妨汇报给领导
再简单的工作也是有它处理的流程和要注意的事项的。你可以把相关处理流程,其中的注意事项和处理技巧等内容输出成相关文档。例如夏莉的商品数据录入工作,数据要找哪个部门找谁获取,数据要录入哪些字段和规则,数据录入的后台地址是什么,可能会遇到哪些问题它们的解决办法是什么等等。最后,提出你的优化方案,比如有些数据是不是可以通过技术手段实现自动录入,录入规则是什么,自动录入后的好处是什么等等。
这样做有三点好处:
1、通过观察和梳理优化你的工作流程,可以提高工作效率。
2、后期如果有机会让其他同事接手,有直接可参考的规范,不需要事事询问你从零做起,提高他的工作效率的同时也能节省你的时间,
3、通过将对应工作的SOP汇报给领导,可以在领导面前树立你的专业形象。让他可以认可你的能力,何况有了切实可执行的优化方案,更容易让你期望的目标达成。
02 保持高效的办公环境
你有没有这样的经历,领导让你明天上班前出一份某方案。你记得之前有做过类似的方案,里面有很多内容可以直接用,打算直接复制一下就可以节约你不少工作量。然后你开始找以前的文件,但是因为电脑里的内容太多了,乱成一团,一下子也找不到。
只好依靠记忆打开一个个文件夹。利用搜索功能对文件夹名进行搜索。结果又出来好几个相似的文件,你也不能确定到底在哪里,只好一个个打开查找。终于找到了,打算修改,结果发现这里面只有一部分你需要的.内容,还有更多资料不在这里,你又只好重新找其他的文件。忙来忙去,时间都白白浪费掉了,临到下班也完成不了,只好连夜加班...
不少人工作生活中会遇到这样的情况,有些时候它们影响可能不是太大,但总会浪费你的时间精力,更有些时候它们甚至让你崩溃。
把时间精力浪费在找东西上实在很可惜,别着急,我们可以有解决办法。
1、针对电脑文件夹、网盘的管理的收藏办法
我们的工作每天都要和电脑打交道,每天的办公会产生很多新文件,这些内容不方便直接删除和丢弃,一直存储着越积越多又不方便查询。
比较推荐的处理办法是:
1、花上半个小时甚至更多的时间给自己的文件夹分类,列出一个好的目录。目录分类的标准:要不需要记忆思考,你一寻找某个文件,看到目录就知道在哪个目录下面。
2、所以目录的命名也很重要,要以符合自己的习惯为主。不需要名称多花哨,一定要你看到就知道里边存放的什么内容。文件夹最好不超过三级。
3、设个“其他”文件夹,一定有些文件,你不知道放到哪里合适,这时候可以统一放到其他里面。
4、给你的文档打上日期,例如0504,这样子你很容易明白你的项目在什么进行。也方便工作总结。
职场:提高你的工作效率
在职场上怎样提高自己的工作效率呢?欢迎收看应届毕业生网
要懂得利用杠杆,
阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。“关注”是个很好的利用杠杆的办法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。
把错误当作礼物。
学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”--通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调的justdoit就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。不断的改进自己,不断学习新东西。
要知道什么时候停止。
在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。所以我们要知道什么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
再利用——循环利用。
你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助,
或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业,其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。
不要为忙而忙,要提高效率。
在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的'钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。我们经常提到要hardwork,但我们也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。
通过结果来评估工作进展。
在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。
打包知识。
怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段录音。在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。
你知道什么是职场身价?衡量过自己的职场身价有多高?如何才能进行职场升值吗?其实提高职场身价的途径有多种,但不论哪一种,都需要努力付出,
如何提高你的职场身价?
。一、跳槽增值
跳槽,是提高身价的最通行做法。85%的中层员工认为通过跳槽可以实现自我提升,获得更大的发展空间。的确,在跳槽过程中,只要精心包装过去的工作成绩,充分展示自己的核心竞争力,提高身价并非难事。不过,“跳槽增值”的基础是跳对方向。跳槽者要在充分了解职位的基础上,仔细分析自身实力,如果发现自己和岗位的要求不太相符,就要当机立断,选择放弃。就个人发展而言,还是应该稳扎稳打,等个人能力真正达到一定层次后,再寻找升值的机会。跳槽是钥匙,但不是 。
二、晋升提价
职业身价有多高,不一定非要拿到市场上去衡量。如果方法得当、职业定位清晰,不需要太大变动,也可以拥有更高的职业价值。换言之,在公司内部寻求晋升,提高公司对你的预期价值,也能令身价大涨。
利用内部晋升达到“升值”的目的,不失为一个好方法,其基础是才华出众、综合能力强,能形成核心竞争力。做到这一点,首先要了解自己的长处和劣势,明确职业定位;然后构建一个身价坐标图,分别制定出短期、中期、长期发展计划,从知识、技能、人际关系等方面提升自己。总之,你安身立命的本领越高,你就越值钱。晋升通常有三个渠道:首先是纵向晋升,即在本职位所在的系统内争取上升的机会;其次是横向发展,即在同一层级、不同岗位间流动,打造全面的工作能力;再次是向核心业务转移,即发展自己在企业核心业务方面的技能和专长,为向高层发展奠定基础。
三、证书镀金
“考证”恐怕是当今职场最热门的词汇之一。证书不仅是进入职场的敲门砖,也是提高身价的另一捷径。用权威、有名气的证书为自己“镀金”,是时下年轻求职者偏爱的方式。企业对求职者能力的判断,很大一部分也是以证书为依据的,
在注重经验和证书的职业岗位上,没有一两张权威证书,很难出人头地。事实表明,同等条件的两个人,招聘单位一定青睐拥有“专业资格证书”者。注意,资格证书不追求“量”,而是越“专”越好。其次,证书必须和自己的发展方向吻合,只有在合适的时机获得合适的证书,证书的效用才能充分发挥。
四、长线投资型企业加分
并不是越大的企业对于你的事业发展都可以加分,企业规模的大小和知名度并不是最大的加分关键,而是那些需要为企业自身发展而拥有庞大资金并且肯于投资企业内部的行业。所谓长线投资型企业是指那些将大部分或者全部资金使用于内部自身发展的行业,比如金融,大型工业,外企,信息产业,媒体和高科技产业等等内部投资消耗行业,而像那些大型外贸,零售业,地产等行业虽然也可能拥有庞大资金,但却是大部分使用于外部投资,属于外部投资消耗行业。
大型内部投资消耗行业可以为你带来更好和更多的培训、管理,企业文化和市场事物经验。外企是最典型的内部投资消耗行业,因为几乎所有外企在中国的投资大部分都是将资金使用于自身发展和内部需要方面。外企在某种程度上是中国当代管理的“黄埔军校”,其独具特色的培训方式和企业文化,塑造、培养了大批掌握现代管理技巧和理念的中国白领。有外企工作经历的白领在求职时,很可能会因此获益。
外企的工作经历是一些职场中人跳槽成功的重要因素之一。在外企工作过的人,往往眼光更开阔,更容易适应经济全球化带来的挑战。外企的工作氛围、规范化的管理和培训机制,也能给人的综合能力带来质的提升。因此,置身外企时,要多多留心,抱着学习、再学习的态度,努力提高综合职业素质,为今后“升值”做好充分准备。
如何让你的简历提高回复率
作为应届毕业生,在求职的时候,也许你投递了无数的简历,回复的多少?简历的回复率直接与你的简历制作有关,如何提供你的简历回复率呢?几点介绍了让你的简历提高回复率4大秘诀。
写点文字,告慰双方。一个来自金星,一个来自火星。明白到双方的沟通方式就好。
一、不投超过50封简历,不要唧歪
如果你翻开一本求职指南之类的书,他会告诉你,当时的简历的回馈率大概在10%,也就是说,大概投递10份简历,你就会有一个面试机会。而这个数字随着求职网站的盛行,网络的普及大大下降。如果今天你依然用电子简历的话,回馈率大概在2%左右。这就意味着,平均一个找工作的要投递50封简历才有一个面试机会。最近的经济危机也许会让这个数字雪上加霜……
这个数字告诉我们的是:没有投递超过50份简历的人,不要唧唧歪歪,内心不平。继续投递,安静地等待概率发生。
还有一个理由,现在三大求职网站,企业购买招聘服务是按照月购买的`。一般登出来的前两周就能够找到人,所以后两周投中的机率就等于零。这也提醒求职者多多刷新,日期越新鲜的,越有可能。
二、让HR看不到你的简历的理由
1、附件+邮件 你写完简历,然后直接附件在邮件上面,准备群发?慢,看看以下的提醒,你注意到了么? 1)用最淳朴的WORD 版的格式,不要用OFFICE 2016的格式,人家打不开。PDF更是招人恨,很多人不会打开——我见过一个兄弟用PDF格式发了200多份简历,最后一个很好心的HR给他回信说,这个格式不认识!不会用PDF格式的人是有点弱,但是不要因为别人的弱而毒害自己的前途。 2)附件+邮件:用附件+邮件到的方式来显示。这样可以直接在打开的信件中看到。 如果你只有附件,那么打开你的邮件就多了一道工序。鉴于企业HR的电脑一般是比较破的,打开的速度狂慢,所以很多人会跳过去。还有一些企业的服务器会自动屏蔽所有附件,这样你的邮件永远过不去。 只用邮件的也不好,因为人家面试的时候打印不方便。
2、邮件标题 你是否有一个中规中矩的邮件标题?下面给不同的邮件评分: “John的简历” “John应聘贵公司“ “John应聘NEDP的简历” “John应聘NEDP的职业规划师,谢谢您的关注!“ 还有很多很傻很天真的简历标题,收集如下,供大家一乐。 SOS!(有新意,但是很二。) 给我一个机会,还贵公司一个奇迹!(大哥,你当是申奥啊!) 点我吧!(典型的宣传方式……无言。) 简历(你谁啊?以为就你一个人申请啊!) 请转贵公司CEO(我一般会回:请直接转发给CEO。)
3、发送与转发 有很多人都直接群发简历,所以当收到你的简历的时候,往往能同时看到你给40多家公司同时发去了简历,这让HR内心不爽,而且还有不被尊重的感觉——我是一封封看的,你是一群群发的! 如果里面还有一段这样的话,效果就更厉害了: “贵公司是我一直希望加入的企业,你们的公信度、信誉都是最好的……”后面跟着100个群发名单。 切记,一定要一封封地发啊!
从 1971 年发出第一封邮件开始,E-mail 作为互联网的标志就等到蓬勃发展,根据市场调研公司 Radicati 年初发布的《- Email 统计报告》数据,截止 2011 年底,全球已经有 31.46 亿个邮件账号,一个公司员工每天要处理 112 封邮件,E-mail 在手机上也是使用率最高的应用/功能。而根据 6 月 Google I/O 大会公布的 4.25 亿 Gmail 用户的数据,E-mail 这个“古老”的行当还在高速发展。
无论是工作邮件,还是私人邮件,想必有一个问题会经常萦绕在耳边:什么时候发邮件比较合适呢?或者说什么时候发邮件对方更容易看到呢?
GetResponse 最近做了一个调查,寻找到了一些规律。GetResponse 调查的对象是美国邮件使用者,样本是 年一季度的 2100 万封邮件。他们的调查结果在一定程度上解决了“什么时候发邮件合适”的问题。来看这幅信息图,它也许能指导你什么时候该发邮件,什么时候不该发邮件。
收件方更愿意在 1 小时内看邮件。根据调查显示,23.63% 的收件者在收到邮件后 1 小时内打开邮件,2 小时后打开的比例是 9.5%,3 小时后、4 小时后就下降得很明显了。而 24 小时后打开邮件的比例几乎为 0。弄清这个原理后,你就要开始找个合适的时候,提前一小时发邮件,而不能提前太多时候发邮件。那么,这个“合适的时候”是什么时候呢?
在回答这个问题之前,你要避免一个陷阱:下午 5 点后尽量不要发邮件,
为什么?不是理论上 5 点发邮件,一个小时内,也即 6 点下班之前就能被人阅读吗?但事实上,根据 GetResponse 的数据,下午 5 点后,人们查收邮件的效率是很低的:5-6 点,等着下班,不全心思工作;下午 6 点,准备吃晚饭了;下午 7 点,要照顾小孩;晚上 8 点才可能重新开始查收邮件。在这种因素影响下,5 点发的邮件,4 个小时内打开量不到 5%!
再来看人们普遍发邮件的时间。38.7% 的人在上午 6 点至中午 12 点发邮件;下半天(中午 12 点至晚间 12 点)发邮件的比例是 55.4%,而且在下午 6 点以后发邮件的比例达到 29%。但实际上,人们打开邮件和查看邮件的高峰时间与发送邮件是不一样的。调查显示人们在下午打开邮件最高——10.61%,早上 6 点至中午 12 点打开邮件和邮件的点击到达率(click-through-rate,CTR)是比较低的,甚至低于傍晚 6 点至午夜的数据。如下图:
那么什么时候发邮件比较合适?早上 7 点至 8 点,下午 1 点至 2 点。因为这段时间内 CTR 和打开率都是最高的,达到 6.7% 和 6.8%。GetResponse 的调查数据显示,早上 8 点至 9 点,下午 3 点至 4 点,是人们打开邮箱看邮件的高峰期,根据上面的结论,提前 1 小时,即 7 点至 8 点和下午 1 点至 2 点是发邮件最合适的时机。当然,如果是发国际邮件,就要计算时差,在当地这个时间段里发邮件。
完整的信息图如下。
文:爱范儿
职场法则:提高你的执行力
你在工作中,有没有遇到过老板让你反复去做同一件事呢?每天忙得焦头烂额的你,在工作中执行任务时,是否也只是满足于“做”,却忽略了做的“结果”?如果,你也是这样的情况,那就快来阅读下面这篇文章吧!
执行落地法则
1、纠正“差不多”心态,执行任何一项任务都要严格要求自己
纵观市场上的名牌企业,为什么它们的牌子百年屹立不倒,经久不衰?因为他们不但在产品品质上精益求精,对于人的管理也更加精益求精,他们从不允许自己的员工做事时总是一副“差不多”的心态,
在这个竞争激烈的社会,要想做得出色,受到认可和欢迎,就必须严格要求自己,这也是把事情做好的保证,如果总是觉得“差一不二”就行了,那你将永远停留在“做完”那一步。
2、在执行中树立自己的品牌,既然做就要做好
在如今这个年代,人们对于一份工作的渴望,早已不再是谋生的工具那么简单,每个人都渴望在职场中闯出一片天地,业绩出色,有所作为。所以,很多人对于职业的情感都是神圣的,工作更多地成了一种精神支柱。
既然如此,一次高效的执行不仅可以带给你一个圆满的成果,还能使你渐渐树立其自己的品牌,产生源源不断的工作动力。所以,既然做就做好,这样一来,你的整个工作流程就会变成一种良性循环,任务就会轻松一步到位地搞定。
3、对自己和结果负责,提高核心竞争力
执行得不好,说到底其实是一个人对自己和结果不负责任的表现,而这样的人在职场中是很难提升自己的竞争力的。
因为竞争力的基础是执行力,执行不到位,甚至谬以千里,你之前描绘再好的蓝图也只是一张废纸,你交出来的最终结果对企业没有任何价值,不过是在浪费人力、物力、财力罢了,
所以,身为企业员工,不要一味地背诵执行的重要性,更要在实际行动中把任务执行到位,对自己和结果负责,这样才能在“做完”的基础上“做好”,逐渐提高自己的核心竞争力。
4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。
员工执行力的`强与弱往往跟直接领导有着直接关系,所以作为管理人员需 要充分发挥工作时执行力的带头作用,建立工作雷厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打),充分发挥管理人员的模范和带头作用,积极引导员工朝着正确的方向前 进,确保按时保质保量地完成各项工作任务与目标。
5、构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。
因为如果缺乏合理的工作流程,容易让员工工作起来不顺 畅;如果缺乏工作目标,容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工,容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当,容易让员工工作起来事倍而 功半。
6、莫要错失发展机遇,畏首畏尾
对于学生来说,大三之前进行职业规划是最佳的时机;如果你不幸带着迷茫走进职场,那么,工作的前3年,你一定要知道适合你的职业目标在哪里。
中国人讲“三十而立”,这是一个非常重要的年龄段。在没有进入到这个年龄的时间,你最起码要提前三年考虑:你“而立”的资本是什么?
如果你现在后悔,那么,你以前的选择肯定是错误的;如果你不想以后再同样后悔,那么,从现在开始,就不要再走错路。
7、思想上的懒惰意识
很多人一想到要有那么多事情要做,还没有去行动,就开始打退堂鼓。
大家要记住:永远不要为自己设限!你之所以觉得很难,是因为你自己为自己设了限制,从而束缚了你的手脚。
而实际上困难并没有那么多。都是你自己臆想出来的。有些困难看起来貌似可怕,其实一旦做起来,你会发现,并没有你想像得那么难。
之所以觉得困难,是因为你小看了自己,而高估了困难。如果反过来,结果就会截然不同。在勇气面前,一切困难都是纸老虎。
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