以下是小编精心整理的Word查找替换批量设置论文参考文献标注（共含3篇），供大家阅读参考。同时，但愿您也能像本文投稿人“酒店猛狗”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在写论文的时候，一般都要在论文的末尾标注参考文献，一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号，而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标，每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献，比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等，
如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word中的处理来介绍设置方法，使用Word或者WPS文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。
在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)，
接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
在打开一篇文档的时候，里面有很多我们不需要的英文字符，所以需要去除，但是总不能一个个的删除，如何才能批量去除呢，这在版的word功能下是可以实现的。
第一、打开有英文字符的文档，然后单击菜单栏--开始--编辑--替换。
第二、在查找和替换界面，勾选使用通配符，切记一定要勾选，然后在查找内容里面输入[a-zA-Z].
第三、单击全部替换，完成所有英文字符的替换，
第四、替换完成之后，返回主界面看看，英文字符是否全部替换完成。
原文地址：www.wordlm.com/html/3877.html
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）， 这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？
快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了，
用查找替换快速批量删除Word中的回车符号
，
把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
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