树立医学高校学籍管理新理念的思考论文

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树立医学高校学籍管理新理念的思考论文

篇1:树立医学高校学籍管理新理念的思考论文

树立医学高校学籍管理新理念的思考论文

【摘要】 本文以教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》条例为指导,结合普通高等学校现行学籍管理工作,探讨高校学籍管理工作新理念。

【关键词】 以人为本;学籍管理;新理念

学籍管理是学校对学生在校学习资格和学习状态及结果认定的管理,在高等院校的整个教学管理中占有重要的地位[1]。随着高等教育的发展,高校改革的日益深化,对高校学籍管理工作的严肃性、准确性和适时性提出了更新、更高的要求。教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》,标志着我国普通高等学校学籍管理制度建设与改革向前迈进了一大步,用新的教育理念来指导当前高校学籍管理工作,具有非常重要的理论价值和实践意义。

1、更新观念,摆脱传统教育管理思想观念的影响

教育思想观念的核心就是教育价值观。长期以来,我国遵循的是社会本位的教育价值观,以社会发展需要为出发点。这种价值观强调教育的工具价值,而忽视个人的价值和个性的.发展。随着高等教育大众化、开放化、目标化趋势的出现,这种教育观已不能适应日益变化着的大学教育。表现在学籍管理工作中主要是对学生个体需要的忽视,旧的教育观念造成了学籍自主管理权与学生受教育权的冲突。因此,高等学校学籍管理工作应适应新形势的发展,更新观念,增强管理育人意识和人才意识。在学籍管理工作中要在管理者与学生之间的运行程序上,改变以往由上至下、简单生硬的传统管理模式,建立自觉、自主、有序、按章办事的管理理念与氛围。

2、牢固树立“以人为本”的新理念

“以人为本”是一种全新的管理理念,它是科学发展观的核心。高校管理工作落实以科学发展观为指导,则应充分体现“以人为本”的理念。我国过去的学籍管理制度是一套较刚性的制度体系,着重对学生学习活动的集中管理,对学生学习的各种需要了解不足,对个性化发展关注不够。在学籍管理工作中,对学生专业转换、自主选课、提前或延期毕业等方面,过多地限制和加以条件,使学生难以真正实现自主选择。

新的高校学生管理规定突出反映了“以人为本”的管理理念,所有条款的出发点不仅仅是单纯地规范人、管理人、教育人,同时体现了为了人、尊重人和服务人的思想。在原规定中对规范学生行为的表述大多是“必须”和“不得”怎样,而新的规定大多改为学生“须”或“应当”怎样,这种表述反映了对学生的尊重和关爱。追求完善,丰富人性,是教育学永恒的主题。高校学籍管理工作者应当从这个高度出发,把“以人为本”的理念融入到工作中去,建立“以人为本”的核心思想。在管理中重视“人”的因素,正确看待、评价学生的自我价值观,引导和支持学生积极、健康发展。

3、依法办学,规范学籍管理程序和行为

在教育领域落实依法治国方略,全面推进依法办学,已成为现代教育发展的迫切要求,也是高校持续健康发展的必然道路。近年来“高校被诉”成为一个比较突出的问题[2]。过去的一些学籍管理制度在执行中,管理者习惯以类似行政手段的形式来实施管理,以致于学校在无意识中发生涉及侵犯学生的合法权益的问题。随着我国国民法律意识的整体提高,学生维权意识的增强,高校所要承担的法律风险也在逐步加大。这就要求高校必须树立牢固的“依法治校、依法治学”观念,重新审视高校自身在法律中的合理定位。正确认识高校与接受教育主体-学生的关系,正确把握高校管理自主权,明确高校职能与职责,确立学生的权利和义务,是做好高校学籍管理工作的理论基础。具体到高校学籍管理工作中,在处理学生学籍异动、修课、考核、鉴定等工作中,都要有相应的严谨而规范的制度,使法律和规章制度在政策性很强的学籍管理实践中得以充分体现和运用。

面对高等教育的新形势,学籍管理也被赋予了新的内容,提出了新的更高的要求[3]。学籍管理工作者应在实际工作中不断发现新问题,研究新情况,总结新经验。“以人为本、依法办学”是科学发展观的基本价值取向,也是高校改革和发展的核心思想。管理者首先自己要率先树立创新观念,同时观念的创新是一个具有自省性和自我超越的过程,我们既要超越传统的思维方式和模式,又要超越已经形成的利益格局和习惯做法,通过管理理念的创新,激发和调动广大师生员工的积极性、主动性和创造性,建立科学合理的适合现代教育发展需要的学籍管理新制度,采用高效的学籍管理手段推动学校教育改革,提高教学管理效益。

【参考文献】

[1]邓美娇.高校学籍管理制度建设探讨[J].江西电力职业技术学院学报,,20(3):78.

[2]徐清林.教师可否作为学校规章的“执法者”:委托代理理论的视角[J].高教探索,2007,(5):54.

[3]褚学兰.关于高等学校学籍管理工作的几点思考[J].淮北煤炭师范学院学报(哲学社会科学版),2007,28(3):174.

篇2:高校学籍管理树立以人为本的理念论文

以人为本的含义是从两个方面来把握:首先是“人”这个概念,“人”在哲学上常常和两个东西相对,一个是神,一个是物,人是相对于神和物而言的;其次是“本”这个概念,“本”在哲学上可以有两种解释,一种是世界的“本原”,一种是事物的根本。以人为本的本,不是“本原”的本,是“根本”的本,它与“末”相对。作为一种发展观,人本思想是相对于物本思想而提出来的,与神、与物相比,人更重要、更根本,不能本末倒置,更不能舍本求末。所以才有“百年大计,教育为本”、“学校教育,学生为本”。

高等教育作为学校教育的一部分,在进行教学管理体制改革中,人们开始重视对人性的关注,强调人的潜力发展和人的自我实现。学籍管理是贯穿于高校人才培养全过程的一项重要工作,是教育教学、运行和管理的一项重要内容,是高等学校教学管理工作的重要组成部分,是教育质量保障体系中的重要环节。学籍管理主要包括经过升学考试或是按规定手续被正式录取的学生,入校办理注册手续后所取得的进入学校学习的资格,每学期学生的学业成绩管理,学生在校学习期间的选专业、转专业,阶段性的成绩不合格的留级、降级,意外事故的休学、停学,犯错误的各种处分,毕业时的毕业审查及发证工作等。做好学生的学籍管理,对于促进学校学风的好转、教学质量的提高和正常教学秩序的建立都起着至关重要的作用。高等学校学籍管理的主体是学生,由管理者围绕着学生进行管理,这就要求我们――管理者在学籍管理中将学生的需要放在首位,注重发挥学生的主体地位,充分发挥学生在学籍管理中的积极作用,提高学籍管理工作的效率。

近些年来,高等学校的办学规模迅速地扩大,学生的情况也发生了很大的变化,高等教育已经从以前的“精英型”教育向目前的“普及型”转变。在市场经济体制下,市场的需求影响高校专业的走向,影响大学生的就业,这就要求高校的办学需求应该以满足学生的需要为办学宗旨,因为大学生毕业后要面向社会自主择业。这样,学生对学习的时间,如何去修完自己的学业,学习什么专业以及用多长的时间去修完,学习哪些课程都要求有更多的选择。因此高校的学籍管理应该顺应时代的要求,以学生为办学的根本,以人为本的观念也是新时期经济发展对高校学籍管理的必然要求。

二学籍管理中树立以人为本的理念有助于学风的转变

现在的大学生基本上都是“九零”后,大部分学生生活方面的自理能力很差,学习方面缺乏吃苦耐劳的劲头,遇到难题绕开走,纪律松散,缺少自制力。大学里没有班主任老师和家长的看护,学习主要是依靠自己的自觉性,有些学生不适应大学的学习生活,他们认为自己终于解放了,想怎么过就怎么过,有的上课想来就来,迟到更是家常便饭;有的.沉溺于网络游戏,好一点的不耽误上课,但来了也是睡觉,严重的一学期也看不着几次人影,这样做的结果只能是期末考试不及格,有的补考不及格的课程过多就被学校降级。部分学生步入大学的校园后没有及时的调整自己的学习方法,仍旧沿袭着中学的习惯:课堂上依赖教师的讲解,教师“喂”多少就“吃”多少。实际上大学的学习应该做到课前预习,课上思考,课后问题这样积极主动的研究性学习。还有的学生只重视自己专业的理论知识的学习,其它的课程对他们来说是可有可无,不重视实践能力的培养,道德品质的修养更谈不上,以自己为中心,语言不文明。

学生在填报高考志愿时就选择了进入大学后学习的专业,可是很多学生对自己所选的专业一点儿也不了解,更谈不上热爱。有的受到一些来自社会的负面影响,不能正确认识自己的专业,一味的强调自己的兴趣爱好,对自己毕业后的就业前景极度悲观。还有些学生学习目的模糊,没有对自己的人生有一个合理的设计,不知道自己为什么要进入大学学习,应该学习些什么知识,只是过一天算一天。有的混到最后,期末考试时什么也不会就想着如何去作弊,最终给自己得个“通报批评”或是“记过处分”,这一门课程算是白学。以上种种就是目前大部分大学生的学风情况。如果长期这样下去的话,高校人才培养的质量就会一路下滑。我们要发挥学籍管理的指导性作用,结合高校自身的特点,制定出适合学校特点的学籍管理制度,充分考虑到学生的主体地位,尽量满足学生的合理要求,用好高校的自主权利,为社会培养出高质量的合格人才。

为了转变高校的学风,就必须制定人性化的学籍管理制度,这是学籍管理促进学风建设的基础保障。在制定学校的学籍管理制度时,必须坚持以人为本,真对现在的学风中出现的问题,认真分析它产生的根源,制定科学、合理的解决办法。首先,在新生入校后,各个院系就应将《大学生手册》发放到每个学生的手中,让学生在入校之初就明确学校的要求,学籍管理的要求。另外每学期开学时学生必须持本人学生证办理注册手续,这样有助于学校对学生情况的把握,同时也能强化学生的学籍意识,使他们认识到新的学期又开始了,应该开始自己的学习生活。其次,重视学生平时的考勤记录,考虑将学生平时课堂上的迟到、早退、旷课以及期末考试的作弊等情况与学籍考核结合起来,我们认为这样做一方面有利于加强平时教学的督导,另一方面有利于杜绝考试作弊等不良习气。第三,从我们的了解来看其实学生不喜欢学习的原因有很多,有的是基础知识不扎实,勉强能进入高校学习,刚开始学还可以,越学越跟不上,就没兴趣了;有的是将大学看成了“大幼儿园”,只要不出事,学不学都一样,等四年过去后有现成的工作等自己做,根本用不上去努力;还有的是对自己当初报考的专业不了解,学习了一段时间后发现不是自己的兴趣所在,从心理上就产生了抵触情绪。可见学生的学习成绩不好不都是学生的原因,也有社会的原因,不应该因为不及格的课程太多就降级或退学,而是允许这样的学生多次重修,直到达到课程的要求。对于那些入学后对自己专业不满意的学生,给予他们重新选择的机会。学校也要尽量开设足够的课程,让学生根据自己的爱好自主、灵活的选择学习的课程。另外,由于个人的情况不同,学生可以按照自己的安排,选择入学的时间和完成学业的方式,可以工作一段时间,再回校完成学业,这样对于经济条件不好的学生来说可以解决他们的学费问题,另外学生也可以通过和社会的接触了解社会需要哪些方面、什么样的人才,更好地确立自己的奋斗目标,为毕业后的择业打下良好的基础。最后,学校为了维护正常的教学秩序,有权对违纪的学生作出处分,但是如果当处分失当的时候,学生的合法权利就会受到不同程度的侵害,学校在制定学籍管理规定时应该明确学生的申诉权,充分尊重学生的合法权益。

三在学籍管理中落实以人为本理念的措施

学籍管理中要贯穿学生是制度制定的主体,管理者应该改变行政管理的上对下的命令、指挥,为通过管理为学生服务。我们认为要真正在学校的学籍管理中落实以人为本的理念,需要从以下的几个方面着手:

1、完善学籍管理制度。高等学校必须结合自身的实际情况,制定出适合本校的人性化学籍管理制度,这是在学籍管理中落实以人为本理念的基础。学校管理学生的方式对将来学生走入社会谋求自身发展起着示范作用,服务人的管理观念对构建民主和谐的社会是一种促进。所以高等学校的学籍管理制度应该成为鼓励学生学习,尽可能的满足学生的合理需要,为促进学生的全面发展起到推动作用。

2、依法治校。我们曾经践踏过法律,结果代价惨重。法律对于国家和社会的健康发展都是必不可少的,它规范人们的行为,俗语说没有规矩不能成方圆。学校开展教育教学活动时应该充分尊重学生的人格,维护学生的合法权益,正确认识学校在学籍管理中与学生的法律关系,掌握好学校管理的自主权与学生接受教育权利两者之间的关系。高等学校一定要以法律为准绳在学籍管理中落实以人为本的理念,为社会培育出合格的人才。

3、组建一支高素质的学籍管理队伍。学籍管理工作的对象是学生,同时它又是一项操作性很强的技术工作,作为学籍管理人员,应当不断学习,交流经验,改进工作方法,时刻确立以教学为中心,充分尊重学生的合法权利,将服务学生作为自己的工作宗旨。目前社会的信息化水平日益提高,高校的学籍管理也实施了电子化、网络化,大部分学校都在实行电子注册,这就导致对信息的需求量急剧增加。为了及时、有效地获得信息、利用信息,不但要求有相应的机制和健全的信息网作保证,而且要求管理人员具有较高的业务能力和工作能力,这样才能完成好学籍管理工作。

现在,在高等教育发展的新形势下,学校的学籍管理中必须树立以人为本的理念,建设适应时代的发展的、科学的管理制度,不断提高管理手段,才能使学校的发展有充足的动力,做到与时俱进。

参考文献

1、孙晶言,李杰,浅谈成绩管理与学风建设[j]中国科教创新导刊,2007,(455),67

2、李萍,以学籍管理促学风建设的措施探讨[j]职业与教育,,6第17期175―176

3、张林峰,浅谈成人高等学校的学籍管理[j]科技信息,,5第5期287―288

篇3:高校学籍管理中树立以人为本的理念论文

【摘要】本文从高校学籍管理的作用、地位出发,阐述了学籍管理中树立以人为本的重要意义。为了更好地促进学校的学风建设,应该在学生的学籍管理中始终坚持以人为本的办学理念。就高校教育改革的深化和不断发展给学籍管理带来的新问题,提出了一些探讨性的建议措施。

【关键词】高等教育,学籍管理,以人为本

高等学校学籍管理工作是贯穿于高校教育、教学的一项重要内容,是高校教学管理工作的重要组成部分。随着时代的发展,社会对知识的需求越来越高,人们深刻地认识到知识就是生产力,知识就是财富,所以要求大学生的知识结构应该科学,适应社会的发展。在新的时代下高等学校面临的任务就更加艰巨,一方面是个性很强的学生,一方面是社会对教学的要求日益增加。这些都要求我们对学生的管理应该科学、高效,以适应当前高等教育的需要。学籍管理是教学管理的关键性的重要环节,完善和加强学生的学籍管理对调动学生的学习积极性、维护学校教学秩序的稳定、提高人才培养质量有着重要的意义。面临高等教育发展的新形势,教育部在3月重新颁布了《普通高等学校学生管理规定》,新规定的实施标志着高等学校对学生的管理进入了新的阶段,以人为本的观念在学籍管理中应该得到应有的重视。

篇4:高校学籍管理中树立以人为本的理念论文

以人为本的含义是从两个方面来把握:首先是“人”这个概念,“人”在哲学上常常和两个东西相对,一个是神,一个是物,人是相对于神和物而言的;其次是“本”这个概念,“本”在哲学上可以有两种解释,一种是世界的“本原”,一种是事物的根本。以人为本的本,不是“本原”的本,是“根本”的本,它与“末”相对。作为一种发展观,人本思想是相对于物本思想而提出来的,与神、与物相比,人更重要、更根本,不能本末倒置,更不能舍本求末。所以才有“百年大计,教育为本”、“学校教育,学生为本”。

高等教育作为学校教育的一部分,在进行教学管理体制改革中,人们开始重视对人性的关注,强调人的潜力发展和人的自我实现。学籍管理是贯穿于高校人才培养全过程的一项重要工作,是教育教学、运行和管理的一项重要内容,是高等学校教学管理工作的重要组成部分,是教育质量保障体系中的重要环节。学籍管理主要包括经过升学考试或是按规定手续被正式录取的学生,入校办理注册手续后所取得的进入学校学习的资格,每学期学生的学业成绩管理,学生在校学习期间的选专业、转专业,阶段性的成绩不合格的留级、降级,意外事故的休学、停学,犯错误的各种处分,毕业时的毕业审查及发证工作等。做好学生的学籍管理,对于促进学校学风的好转、教学质量的提高和正常教学秩序的建立都起着至关重要的作用。高等学校学籍管理的主体是学生,由管理者围绕着学生进行管理,这就要求我们--管理者在学籍管理中将学生的需要放在首位,注重发挥学生的主体地位,充分发挥学生在学籍管理中的积极作用,提高学籍管理工作的效率。

近些年来,高等学校的办学规模迅速地扩大,学生的情况也发生了很大的变化,高等教育已经从以前的“精英型”教育向目前的“普及型”转变。在市场经济体制下,市场的需求影响高校专业的走向,影响大学生的就业,这就要求高校的办学需求应该以满足学生的需要为办学宗旨,因为大学生毕业后要面向社会自主择业。这样,学生对学习的时间,如何去修完自己的学业,学习什么专业以及用多长的时间去修完,学习哪些课程都要求有更多的选择。因此高校的学籍管理应该顺应时代的要求,以学生为办学的根本,以人为本的观念也是新时期经济发展对高校学籍管理的必然要求。

篇5:高校学籍管理中树立以人为本的理念论文

现在的大学生基本上都是“九零”后,大部分学生生活方面的自理能力很差,学习方面缺乏吃苦耐劳的劲头,遇到难题绕开走,纪律松散,缺少自制力。大学里没有班主任老师和家长的看护,学习主要是依靠自己的自觉性,有些学生不适应大学的学习生活,他们认为自己终于解放了,想怎么过就怎么过,有的上课想来就来,迟到更是家常便饭;有的沉溺于网络游戏,好一点的`不耽误上课,但来了也是睡觉,严重的一学期也看不着几次人影,这样做的结果只能是期末考试不及格,有的补考不及格的课程过多就被学校降级。部分学生步入大学的校园后没有及时的调整自己的学习方法,仍旧沿袭着中学的习惯:课堂上依赖教师的讲解,教师“喂”多少就“吃”多少。实际上大学的学习应该做到课前预习,课上思考,课后问题这样积极主动的研究性学习。还有的学生只重视自己专业的理论知识的学习,其它的课程对他们来说是可有可无,不重视实践能力的培养,道德品质的修养更谈不上,以自己为中心,语言不文明。

学生在填报高考志愿时就选择了进入大学后学习的专业,可是很多学生对自己所选的专业一点儿也不了解,更谈不上热爱。有的受到一些来自社会的负面影响,不能正确认识自己的专业,一味的强调自己的兴趣爱好,对自己毕业后的就业前景极度悲观。还有些学生学习目的模糊,没有对自己的人生有一个合理的设计,不知道自己为什么要进入大学学习,应该学习些什么知识,只是过一天算一天。有的混到最后,期末考试时什么也不会就想着如何去作弊,最终给自己得个“通报批评”或是“记过处分”,这一门课程算是白学。以上种种就是目前大部分大学生的学风情况。如果长期这样下去的话,高校人才培养的质量就会一路下滑。我们要发挥学籍管理的指导性作用,结合高校自身的特点,制定出适合学校特点的学籍管理制度,充分考虑到学生的主体地位,尽量满足学生的合理要求,用好高校的自主权利,为社会培养出高质量的合格人才。 为了转变高校的学风,就必须制定人性化的学籍管理制度,这是学籍管理促进学风建设的基础保障。在制定学校的学籍管理制度时,必须坚持以人为本,真对现在的学风中出现的问题,认真分析它产生的根源,制定科学、合理的解决办法。首先,在新生入校后,各个院系就应将《大学生手册》发放到每个学生的手中,让学生在入校之初就明确学校的要求,学籍管理的要求。另外每学期开学时学生必须持本人学生证办理注册手续,这样有助于学校对学生情况的把握,同时也能强化学生的学籍意识,使他们认识到新的学期又开始了,应该开始自己的学习生活。其次,重视学生平时的考勤记录,考虑将学生平时课堂上的迟到、早退、旷课以及期末考试的作弊等情况与学籍考核结合起来,我们认为这样做一方面有利于加强平时教学的督导,另一方面有利于杜绝考试作弊等不良习气。第三,从我们的了解来看其实学生不喜欢学习的原因有很多,有的是基础知识不扎实,勉强能进入高校学习,刚开始学还可以,越学越跟不上,就没兴趣了;有的是将大学看成了“大幼儿园”,只要不出事,学不学都一样,等四年过去后有现成的工作等自己做,根本用不上去努力;还有的是对自己当初报考的专业不了解,学习了一段时间后发现不是自己的兴趣所在,从心理上就产生了抵触情绪。可见学生的学习成绩不好不都是学生的原因,也有社会的原因,不应该因为不及格的课程太多就降级或退学,而是允许这样的学生多次重修,直到达到课程的要求。对于那些入学后对自己专业不满意的学生,给予他们重新选择的机会。学校也要尽量开设足够的课程,让学生根据自己的爱好自主、灵活的选择学习的课程。另外,由于个人的情况不同,学生可以按照自己的安排,选择入学的时间和完成学业的方式,可以工作一段时间,再回校完成学业,这样对于经济条件不好的学生来说可以解决他们的学费问题,另外学生也可以通过和社会的接触了解社会需要哪些方面、什么样的人才,更好地确立自己的奋斗目标,为毕业后的择业打下良好的基础。最后,学校为了维护正常的教学秩序,有权对违纪的学生作出处分,但是如果当处分失当的时候,学生的合法权利就会受到不同程度的侵害,学校在制定学籍管理规定时应该明确学生的申诉权,充分尊重学生的合法权益。

篇6:高校学籍管理中树立以人为本的理念论文

学籍管理中要贯穿学生是制度制定的主体,管理者应该改变行政管理的上对下的命令、指挥,为通过管理为学生服务。我们认为要真正在学校的学籍管理中落实以人为本的理念,需要从以下的几个方面着手:

1、完善学籍管理制度。高等学校必须结合自身的实际情况,制定出适合本校的人性化学籍管理制度,这是在学籍管理中落实以人为本理念的基础。学校管理学生的方式对将来学生走入社会谋求自身发展起着示范作用,服务人的管理观念对构建民主和谐的社会是一种促进。所以高等学校的学籍管理制度应该成为鼓励学生学习,尽可能的满足学生的合理需要,为促进学生的全面发展起到推动作用。

2、依法治校。我们曾经践踏过法律,结果代价惨重。法律对于国家和社会的健康发展都是必不可少的,它规范人们的行为,俗语说没有规矩不能成方圆。学校开展教育教学活动时应该充分尊重学生的人格,维护学生的合法权益,正确认识学校在学籍管理中与学生的法律关系,掌握好学校管理的自主权与学生接受教育权利两者之间的关系。高等学校一定要以法律为准绳在学籍管理中落实以人为本的理念,为社会培育出合格的人才。

3、组建一支高素质的学籍管理队伍。学籍管理工作的对象是学生,同时它又是一项操作性很强的技术工作,作为学籍管理人员,应当不断学习,交流经验,改进工作方法,时刻确立以教学为中心,充分尊重学生的合法权利,将服务学生作为自己的工作宗旨。目前社会的信息化水平日益提高,高校的学籍管理也实施了电子化、网络化,大部分学校都在实行电子注册,这就导致对信息的需求量急剧增加。为了及时、有效地获得信息、利用信息,不但要求有相应的机制和健全的信息网作保证,而且要求管理人员具有较高的业务能力和工作能力,这样才能完成好学籍管理工作。

现在,在高等教育发展的新形势下,学校的学籍管理中必须树立以人为本的理念,建设适应时代发展的、科学的管理制度,不断提高管理手段,才能使学校的发展有充足的动力,做到与时俱进。

参考文献

1、孙晶言,李杰,浅谈成绩管理与学风建设[J]中国科教创新导刊,,(455),67

2、李萍,以学籍管理促学风建设的措施探讨[J]职业与教育,,6第17期175-176

3、张林峰,浅谈成人高等学校的学籍管理[J]科技信息,,5第5期287-288

篇7:高校学籍档案管理问题的思考论文

高校学籍档案管理问题的思考论文

摘要:高校的学籍档案是学生档案的重要一部分,对大学生具有重要意义,其中,记录了学生在高校生活经历。然而,当前,我国的学籍档案管理存在很多问题,应当采取有效的措施加以解决。主要对高校学籍档案管理问题进行思考,并且提出合理的措施加以改进以及完善。

引言

学籍档案是学生入学到离开学校的具有参考价值的重要资料,学籍档案包括学生的健康记录表、毕业登记表、体育合格表等,并且记载了学生在高校的学科方面表现以及实践活动表现等,是学校对学生实行管理的重要手段。不仅如此,学籍档案也是毕业生向用人单位推荐自己的重要资料。因此,应当加强对学籍档案管理,针对当前学校学籍档案管理中存在的问题,应当采取必要的措施加以解决。

1学籍档案管理中存在的问题

目前,我国的大学的学籍档案管理存在比较多的问题,首先,档案管理缺乏规范性,以及系统性的管理。目前,我国高校的学籍档案管理工作没有切实可行的规章制度,从而导致相关人员在工作中不够用心以及管理缺乏严谨性。其次,档案的内容贫乏空洞。难以全面以及真实反映出学生的综合素质。学籍档案是学生的重要资料,应当将学生的情况全面以及真实反映出来,然而,当前学籍档案基本上千篇 一律,没有真实反映出学生的特点。再次,档案缺乏完整性,当前的学籍档案缺乏完整性,填写学生档案的时候,用圆珠笔或者铅笔填写,从而导致字迹模糊,难以辨识。不仅如此,在填写过程中敷衍了事,很多重要事件没有填写。最后,缺乏后续管理工作,并且妥善保管以及开发。比如,由于保管力度不够,导致学生的档案丢失等问题。此外,档案管理部门对学籍档案缺乏深刻认识,往往只是收集以及整理档案,并没有深入了解档案管理的意义,没有促使学籍档案在教学管理以及学生就业上发挥重要作用。

2学籍档案管理水平不高的原因

2.1领导缺乏重视领导对学籍档案管理具有重要意义,由于领导缺乏重视,导致管理缺乏规范性。目前,我国的学校缺少专门学籍档案管理的部门以及专项固定经费,此外,学校领导对学籍档案缺乏必要重视,从而导致学籍档案管理工作困难重重。档案的作用本身具有隐性、潜在性以及滞后性的特点,这也是领导对学籍档案管理缺乏高度重视的原因。换句话说,学籍档案管理的效益是长期以及潜在的,从而导致领导对此缺乏重视,进而导致当前的学籍管理水平较低。

2.2管理人员素质低以及管理模式落后当前,学籍档案管理的人员素质偏低。管理人员呈现老龄化的特点,其中,管理人员的专业水平低是当前档案管理水平不高的重要的原因。此外,学籍档案管理信息量大、管理任务重,难以构建全面完整的学籍档案。此外,工作人员缺乏工作积极性,严重阻碍了当前的学籍档案管理向前发展。此外,管理模式以及观念等比较落后,随着当前的学生认识以及高校扩张,传统管理模式无法跟上时代发展步伐。

3学籍档案管理的主要特点以及作用

3.1学籍档案管理特点第一,学籍档案管理具有区别性,由于学籍档案管理属于人事管理重要组成部分,学校对在校期间的学生进行统一管理以及考核,并且将考核信息等制作成为具有参考价值以及保存意义的文件,这是和传统人事档案的区别之处。第二,周期性,学籍档案需要在大学保存4年之久,并且对学生的在校表现等加以记录,比如,每一年的体育成绩、各科考试成绩等。第三,广泛性,学籍档案不但包含学生的各科成绩,而且反映出学生在校期间的重要表现以及学习态度,是对学生的全面介绍,因此,具有广泛性的特点。第四,分散性,一方面是信息来源比较分散,学籍的档案材料分散于学校不同的部门。比如毕业材料在教务处,党组织材料在党委组织部门,录取名册以及奖惩材料在学生处等;另一方面是时间比较分散。学籍材料形成需要大量时间,从新生入学到学生毕业需要几年时间进行管理,材料也十分分散,如果不仔细管理很容易丢失。第五,保密性,由于学籍档案的内容包括学生姓名、生日、地址、社会关系、照片等,这些内容都属于学生们的个人隐私,应当进行妥善的保管,并且防止泄密,从而避免被不法分子所利用。相关档案管理人员应当强化保密意识以及改善保密方式,确保学籍档案的安全性。

3.2学籍档案管理的作用学籍档案管理的作用主要包括以下几点:首先,学籍档案和学生有着十分密切的关系,通过学籍档案,可以对学生进行引导以及激励,从而对学生实现思想政治教育。其次,学籍是学生进入社会的重要文件,学生在校期间的表现都记录在学籍档案之中,通过学籍档案,方面对学生进行管理,从而保障学校的学习风气。第三,为学生就业服务,通常来讲,用人单位衡量学生素质以及能力的标准之一是学籍档案,因此,优质以及完整的学籍档案方便用人单位尽可能了解毕业生的个性以及特长。此外,学籍档案管理可以作为学校评价自身办学水平的重要参考资料。通常来讲,培养优秀的高素质人才并且促使学生快速毕业,是评价一个学校办学水准高低的.重要指标。学籍档案,可以真实反映出学校的生源、专业冷热程度、毕业方向以及毕业生特点等。通过学籍管理,可以反映学校教学水平以及教学质量。对学籍档案进行管控,可以优化学校的课程以及专业设置,从而促使人才得到有效培养以及整合学校的教育资源。

4强化当前高校学籍管理的措施

4.1领导高度重视学籍档案工作是高校管理工作重要部分,并且直接反映高校的管理水平,因此,应当对学籍档案管理引起高度重视。档案管理工作具有保密性以及政策性的特点,因此,档案管理人员需要学习相关政策以及认识到档案在教学中的作用,从而增强学籍档案管理意识。首先,应当对档案管理人员进行专业技能培训工作,促使其深入了解档案管理的意识,从而在思想层面上认识档案管理的重要性。学校领导应当强化队伍建设,优化工作人员队伍。其次,应当加大对资金的投入力度,学籍档案不仅任务量大而且时间延续较长,这就要求场地大以及设备完善,学校方面应当加大资金投入力度,从而保障档案工作顺利完成。最后,优化管理团队,应当构建档案管理的相关不能,并且部门明确职责,保障学籍档案工作顺利开展。此外,学校的领导应当改变工作方式,并且把学籍管理工作作为重点任务。在开学的时候,由校领导出面,宣传学籍档案的重要性。不仅如此,学校应当开发档案的信息资源价值,整理学籍档案的潜在性信息,实施对人才的个性化培养。

4.2规范档案管理制度学籍档案管理工作需要科学、完整以及规范的制度加以保障。其中,学籍管理应当制定技术标准、基础标准以及程序标准等,从而保障相关管理人员在收集、归档整理。管理传递以及核对检查过程中建立相应的制度,并且明确各个员工的具体职责,促使学籍档案的管理工作更为科学以及规范。各个部门之间明确自身责任以及义务,并且相互合作,改变档案管理各自为政局面。此外,做好学籍保存工作,对于学生的学籍信息,不应当随意进行更改。

4.3加强人员培训以及队伍建设学籍管理工作由于具有比较强的服务性、政策性等,随着管理工作的不断完善,应当强化对相关档案管理人员培训。首先,在思想上,应当要求档案管理人员的作风正派,对于不正当要求应当予以回避以及对违法乱纪现象应当进行严肃的批评。其次,在业务上,由于学籍管理具有比较强的业务性,因此,相关工作人员应当熟悉工作流程,完善自身的业务水平,促使管理工作走向成熟化、高效化以及规范化。最后,在服务上,应当提升学籍管理的服务性。做到不摆架子以及服务热情,对学生的要求应当做到尽量满足。此外,在法律上,应当严格保密学籍档案信息,由于档案关系到学生隐私,相关管理人员不能私自泄漏学籍档案信息以及保障学籍档案的真实性以及可靠性。

4.4建立学籍档案网络系统随着计算机的不断发展,应用先进的信息技术,建立规范以及完善的网络系统,对于提高学籍档案管理效率以及质量具有重要的意义,构建网络学籍管理系统,主要包括基本信息模块、成绩模块、信息管理模块等内容。此外,可以通过教育部以及招生部门的系统导入相关资料,简化工程流程以及节约人力成本,并且提升工作的效率。此外,学籍管理系统可以在网络上实现共享,从而方便学校以及学生查询相关学籍资料。

5结语

高校的学籍管理具有十分重要的作用,相关人员应当对学籍管理引起高度重视并且进行深入研究。针对当前学籍档案管理水平不高的问题,应当积极寻找问题出现的原因,比如,缺乏领导高度重视以及管理人员素质不高等,应当采取有效的措施加以完善,高度重视学籍管理、规范档案管理制度、加强人员培训以及队伍建设、建立学籍档案网络系统等。

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