以下是小编收集整理的医院档案信息管理思路和措施的论文（共含13篇），仅供参考，欢迎大家阅读。同时，但愿您也能像本文投稿人“kids[Kk]”一样，积极向本站投稿分享好文章。
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置，医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以，加强医院信息的现代化管理，对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用，本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置，是医院发展历程的文化载体，不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果，还记录了医院规模扩建，人事变动以及各种管理资料。
随着医学技术的进步，医院档案管理的任务越来越繁重，面临的挑战也越来越大，所以医院档案管理必须做出改变，本文提出了相关管理改善的策略和措施，希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
随着社会的进步，市场化经济的不断完善，我国的卫生医疗事业也越来越发达，在这种情况下，医院和医院之间的竞争也更加的激烈，医院想要在社会大潮中占据一席之地，就必须要做出改变，要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下，我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊，相应的法律法规也非常的完善，在医院建设当中，依法行医，依法管理非常的重要，医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设，严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善，保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏，所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率，好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务，所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去，改善档案服务工作，提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步，医院对档案信息的需求越来越多，档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求，所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革，要本着“实用和效能”的原则，编制高效科学的档案检索工具，明确目标，加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
3.1 完善医院档案管理制度
医院档案管理制度的改革是医院进行档案管理工作改革的重点，医院是一个系统性很强的单位，不同的部门档案信息非常的分散，所以在档案管理的时候内容非常的复杂，相关的制度非常的广泛，这就要求我们在建设完善的档案管理制度的时候严格按照《档案法》，制定科学完善的档案管理制度，将责任具体到个人，明确工作目标，让复杂的医院档案管理工作尽量的简明化，摒弃不必要的管理环节，提高工作效率。完善、科学、规范的档案管理制度能够有效的推动医院档案管理工作的进行，拓展医院医疗业务。
3.2 加大基础设施投入
在档案管理的工作当中引进现代化管理理念非常的重要，按照现代化管理理念，完善医院档案管理工作的基础设施建设，根据医院的实际情况，修建档案室、阅览室等一系列的基础设施，在具体的档案管理工作中配置适应现代化管理的硬件设施，保证在办公室当中具备基本的计算机、复印机、监控设备等基本的电子设备，同时，编制完善的档案索引系统，这都能够极大的提高档案管理效率。
3.3 实现档案管理的全员化
在具体的档案管理工作当中，加强对档案管理工作人员的培训工作，积极开展一系列档案管理知识竞赛等活动，提高档案管理人员技能知识储备，开展多方位的档案管理宣传工作，从思想层面上提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度，提高医院全体职工对档案管理工作的认识程度。
在医院领导层面上，提高相关领导干部对档案管理工作的重视程度，积极进行档案管理工作的检查验收工作，提高档案管理工作人员的积极性，使档案管理工作真正落到实处，确保档案管理工作的顺利进行。
3.4 提升档案管理人员的素质
医院在进行相关工作人员的培训的时候一定要转变观念，抛弃以往的适应档案管理工作的培训目标，将实现档案管理工作现代化作为培训工作的重点，提升档案管理工作的整体效率，定期的对档案管理工作人员进行知识讲座等相关培训。
提高医院档案管理工作人员的整体素质，特别是掌握基本的计算机知识和档案整理技能，让医院档案管理工作中配备的每台设备都能够进行有效的工作，不断提高医院档案管理工作者的专业知识和综合素质。
4 结语
综上所述，医院档案管理工作对医院的运行和发展都有着重要的意义，所以说在档案管理建设当中，一定要完善相关的管理制度，加大基础建设投入力度，提高工作人员的素质，积极引进先进的管理理念，运用现代化的管理理念对医院档案管理工作进行指导，让档案管理工作更好的为医院建设服务。
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要，关系到医院的各个部门，医院所有的部门对信息的需求量都非常大，特别是在当今社会，随着科技的发展，信息量也在不断的增加，我们每时每刻都在获取着大量的信息，而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值，所以说在医院的档案信息管理中，我们一定要将所收集的资料有效的进行整理，将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中，使资源有效的进行共享，服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务，也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神，更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中，医生需要及时的掌握患者的病情，特别是在遇到紧急情况的时候，有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作，这些都需要档案信息资源的支撑，通过有效的档案信息，医生可以在最短的时间内掌握病人的'准确情况和以往的成功救治方案，在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性，它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况，更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中，出现医疗纠纷在所难免，这时候，医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况，相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置，医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以，加强医院信息的现代化管理，对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用，本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置，是医院发展历程的文化载体，不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果，还记录了医院规模扩建，人事变动以及各种管理资料。随着医学技术的进步，医院档案管理的任务越来越繁重，面临的挑战也越来越大，所以医院档案管理必须做出改变，本文提出了相关管理改善的策略和措施，希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
1 医院档案信息管理的作用
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要，关系到医院的各个部门，医院所有的部门对信息的需求量都非常大，特别是在当今社会，随着科技的发展，信息量也在不断的增加，我们每时每刻都在获取着大量的信息，而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值，所以说在医院的档案信息管理中，我们一定要将所收集的资料有效的进行整理，将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中，使资源有效的进行共享，服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务，也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神，更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中，医生需要及时的掌握患者的病情，特别是在遇到紧急情况的时候，有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作，这些都需要档案信息资源的支撑，通过有效的档案信息，医生可以在最短的时间内掌握病人的`准确情况和以往的成功救治方案，在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性，它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况，更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中，出现医疗纠纷在所难免，这时候，医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况，相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
2 医院档案管理信息管理的思路
随着社会的进步，市场化经济的不断完善，我国的卫生医疗事业也越来越发达，在这种情况下，医院和医院之间的竞争也更加的激烈，医院想要在社会大潮中占据一席之地，就必须要做出改变，要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下，我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊，相应的法律法规也非常的完善，在医院建设当中，依法行医，依法管理非常的重要，医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设，严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善，保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏，所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率，好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务，所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去，改善档案服务工作，提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步，医院对档案信息的需求越来越多，档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求，所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革，要本着“实用和效能”的原则，编制高效科学的档案检索工具，明确目标，加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
医院护理档案创建思路论文
一、医院护理的重要性及其档案建设与研究
医院护理是医院开展医疗卫生工作一个不可或缺的重要组成部分，也可以说是医院工作的半壁江山。因为从医院医护人员的成分构成上看，医院的护理人员约占到医院总人数的1/3，更是占到医院卫生专业技术人员的约半数，所以，医院护理人员是医院诊疗技术工作中的基本队伍组成成分，对提高医院的医疗护理质量起着至关重要的作用。从医院管理的程序和过程上看，医院护理人员与直接管理的部门约占医院所有部门的3/4。如与医院护理相关的管理部门包括医疗前期部分的门诊室、急诊室、观察室，医疗中期部分的检查室、治疗室、手术室、重症监护室；医疗后期部分的供应室、病房，即在病患的诊疗、检查、处理，以及饮食、起居和环境等各环节中离不开大量的医院护理工作。因此，医院护理工作在医院工作中占有非常重要的地位。从医院护理系统与医院其他系统的联系看，护士的护理工作与医生的诊疗工作之间，医院护理科室与医技科室之间、与医院总务后勤科室之间，以及与医院预防保健工作之间都有着广泛的联系，并对其他医院系统工作具有较大的影响作用。因此，医院护理工作的水平也是衡量医院医疗水平的重要标志之一。正是由于医院护理工作的重要性，所以医院护理档案就成为真实反映医院护理状况和水平的真实凭证和历史记录[1]54，而加强医院护理档案的建设与研究，也就成为提高医院护理水平的重要因素。
二、医院护理业务技术档案的建设与研究
1.医院护理工作记录档案的内容。病历档案是指医务人员在医疗活动过程中所形成的文字、符号、图表、影像、切片等所有资料和信息记录的总和，其中包括门（急）诊病历档案和住院病历档案。病历档案中所有有关护理的文书资料统称为护理记录档案，是指护理人员在护理活动过程中所形成的资料和信息记录总和，包括病患的体温测量单、医嘱单、医嘱执行单，以及临床护理记录单和手术护理记录单等。它们是病历档案的重要组成部分，同时也是发生医疗事故时进行医疗技术鉴定的重要依据。护理工作记录档案是病人在医院全程诊疗过程中所形成的有关护理工作状况的凭证和依据，完整的工作记录不仅是医院护理人员的工作依据，而且也是向病人或病人家属反馈信息的重要依据，即它是医患双方值得信赖的档案资料。
2.医院护理业务技术资料档案的内容。护理业务工作档案包括需要登记、编目、存档的年度医院护理工作计划、总结，以及上级有关护理文件，申报上级有关呈批文件的存档；年度、季度医院护理工作的检查、评比、总结记录；医院各级护理工作制度、有关医院护理工作的会议纪要、资料和会议记录；医院护理人员的相关档案资料，包括执业注册、进修培训和出勤情况，以及奖惩和护理事故等资料。医院护理技术资料档案包括需要登记、编目、存档的医院制定的各种疾病护理常规，各项技术操作规程，年度护理科研项目资料，医院护理人员发表的'护理专业学术论文，出版的护理专著，国内外护理科技动态；国家和省市有关护理专业学术论文资料，各种护理培训班及业务学习情况和护理专题讲座等[2]84。
3.医院护理业务技术档案的管理。护理部应指定专人负责护理档案资源的收集、登记、编目、数字化和保管工作。应保证医院护理档案资源的完整、清晰、安全和可长久保存。建立医院护理业务技术档案的保管制度，并建立纸质档案的分卷、分档存放，以及纸质档案的及时数字化处理和网络化存储。年终对纸质档案进行分类、分册、分类型装订，对于数字化档案及时加工处理，并实现网络资源共享和网络档案存储。医院的各级护理档案管理人员应配备联网电脑，将所建立的护理业务技术档案与护理部的管理档案系统进行实时联网，实现整个医院护理档案系统的资源共享，在可能的条件下，还可以实现更大范围内医院护理档案系统的资源共建和共享利用[3]128。
三、医院护理人员档案的建设与研究
1.医院护理业务人员及其档案建设。根据5月12日开始施行的《中华人民共和国护士条例》，以及卫生部《中国护理事业发展规划纲要-》的规定，医院卫生技术人员总数的一半应为护理工作岗位的人员，接受过专业教育和培训的护理人员要达到全部护理人员的70%以上。由此可见，医院护理人员在医院中所占有比重和地位是非常重要的。因此，医院护理人员档案建设与研究就成为重要的内容。从当前我国医院护理人员队伍的现状来看，仍然存在着虽然专科护士大部分具有丰富的临床经验，但是学历水平普遍偏低，且缺乏正规的专业护理教育及培训，因此，在一定程度上影响了医院医疗水平的更好发挥。医院护理业务人员业务技术档案的内容，主要包括个人的学历、学位、工作经历、继续教育、业务培训、业务技术考核情况、科研成果、学术论文、职称晋升、奖惩记录等[4]50。
2.医院护理管理人员及其档案建设。医院的护理管理人员是指由四级层次护理管理人员组成的医院护理管理人员队伍。医院护理管理人员档案建设就是对这四类护理管理人员的档案进行科学合理地建设，使之成为医院护理档案体系中的重要组成部分。其中，医院护理专职副院长的护理管理档案重点包括指导护理管理部门制定的相关护理工作计划、规章制度、操作规程、护理人员培养计划、护理科研工作等组织实施和落实情况的档案记载。护理部主任的护理管理档案重点包括建立护理人员的技术档案，建立健全护理档案信息系统，开展的护理相关信息的收集和分析记录。科护士长的护理管理档案重点包括参加主任或主治医师查房，指导危重患者护理，解决本科室护理工作中的疑难问题记录。护士长的护理管理档案重点包括指导病区护士或亲自操作的复杂护理技术，全面掌握本病区护理工作情况与患者动态，解决临床实际问题，指导并做好危重患者护理的记录。
3.医院临床护理专家及其档案建设。由于培养临床护理专家可以提高专科护理的质量，因此，建设临床护理专家档案是医院护理人员档案建设与研究的一个重点项目。临床护理专家是指在护理某一专科或专病种领域内，具有较高水平的理论知识和实践技能，具有丰富临床经验的专家型护理人员。他们在护理工作中主要行使护理专家、护理顾问、护理研究者、护理教育者和护理管理者等多重职能。培育临床护理专家，有助于突出护理专业特色从当前医院的护理工作思路、管理模式和工作范畴，有助于拓展医院护理工作的广度和深度。临床护理专家工作在一线，承担学科带头人的作用，能直接参与并指导临床护理，并承担医院的护理会诊任务，保证护理疑难问题得到解决[5]36。临床护理专家档案的主要项目内容，包括个人基本信息、成长经历信息、专家形成历史、护理顾问记录、护理学术记录、护理科研记录、护理教育记录、护理管理记录等。
四、医院护理科研与教育档案建设与研究
1.护理的社会作用日趋明显。一则，随着老龄人口的急剧增加，家庭人口的急剧减少，老年人的护理成为亟需解决的突出社会问题；二则，由于社会机动车辆的急剧增加，从而导致车祸数量的大量增加，并由此造成数量巨大的伤残人员增加，这些伤残人员的护理也就成为重要的社会问题；三则，慢性病患者也在随着人类环境污染的加剧而日益增多；四则，其他因素的影响造成需要护理的社会需求。如妇幼、残疾等脆弱人群的健康指导需求增加，医疗费用不断上涨、支付能力降低和卫生医疗体制的改革等，这些都对护理的社会作用提出了更高的需求。因此，需要与之相对应地建立医院护理社会作用研究的相关科研档案。
2.护理教育体系更加开放。医院护理工作的对象既包括健康、亚健康的人，也包括不同疾病、不同社会地位、不同经济状况、不同组成部分的个体和家庭。护理教育应成为一种开放系统，它体现在各种护理教育机构应尽一切努力向儿童、青少年、老年人，以及所有具有学习能力并有志于学习护理的人开放，也就是说，是向所有用户对象开放的。护理教育的开放性还体现在不同机构的联合办学，如医学院校与医学科研院所之间的联合，医学院校之间的联合，医学院校与医院之间的联合，医学院校与社区医疗机构之间的联合。护理教育的开放性还体现在教学途径上，可以通过新的教育教学手段来实现。例如，目前正在逐渐普及和推广的慕课课程教育，从而使护理教育知识的获得更加灵活。为了适应开放的护理教育体系，需建设与之相适应的护理教育档案作为文献资源支撑。
3.护理教育电子化学习历程档案。由于国内护理医学临床教育的教学与评量方式存在着一些值得改进的问题，例如学习目标、学习活动、学习评量之间缺乏连贯与回馈机制，因此亟需建立学习历程管理的机制。作为医学院校护理专业的学生，由入学到毕业的专业能力学习过程记录，不仅能改善护理实习课程之间缺乏相关性与连续性的问题，而且也可以记录、追踪及辅导护理专业学生专业核心能力的养成过程，并以此作为护理教学评价及课程改进的依据。由相关研究发现，学习历程档案具有记录学习历程的功能，未来学生可以将其学习历程与成果进行数字化云端存储，成为可携带式的个人学习电子档案，也可以延伸成为个人护理专业电子档案。学生进入职场后仍然可以继续记录其护理执业经验，成为专业的护理履历，最终达成可携式护理专业档案的目标。
参考文献
[1]韩超.浅议护理档案的建立及其管理[J].兰台世界，（14）.
[2]魏彩虹，曾梅玉，蔡丽月.中医医院护理业务技术档案信息化管理[J].护理实践与研究，2014（1）.
[3]魏银霖.护理档案的信息化技术应用初探[J].硅谷，2014（20）.
[4]肖保娟.医院护士档案系统在护理管理中的应用[J].护理研究，2014（14）.
[5]常凤娇，段志光.试论临床护理专家核心能力研究[J].护理研究，2014（27）.
医院信息管理现状分析及应对措施论文
引言
随着现代人们的生活质量的提高，对于各种疾病的发生概率也不斷的变大，人们通过及时的就医来进行治疗，随之而来的病人的信息就不断的增多，对于信息的管理难度也就相应的增大了，医院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成为了医院管理的重要的辅助手段，医院管理的信息化能够很好的提高在行业中的竞争能力，促进医院的现代化步伐，美国一家著名医院的首席信息官曾经说过：“除非在数字信息系统上投资，否则医院简直不能在今天的世界里生存下去。要么数字化，要么就干脆停业。”这也说明了医院信息管理对于一个医院具有举足轻重的作用了。但是就目前来说，医院信息管理依然存在很多的问题，需要我们去不断的完善和解决。
一、医院信息管理的现状
（一）医院信息管理缺乏系统的规范
在目前情况来说，医院信息管理仍然需要走过一个很长的道路，很多的医院对于信息化的管理依旧没有一个明确的了解缺乏具体的管理经验，使得信息化数据得不到良好的运用，由于信息化的管理是一个系统的，完整的，复杂的的工程，如果医院对于信息化管理没有一个详细的了解和相应的方案计划，对于医院信息化的发展是无法前行的，这样不但浪费了资源，也浪费了大量的人力，财力，还有大量的时间，阻碍了医院信息化管理的进一步发展。
（二）医院信息管理缺乏资金的投入
由于现在很多的医院的信息管理依旧不是很重视，对于信息化管理在建立之初需要投入大量的资金认为没有必要，很多的医院只注重眼前的利益而忽视了长远的考虑，从而对于资金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，随之而来的还有人员不足的问题。一般情况下，每个医院的信息化建设的费用应该占到全年收入的5%，但就现实而言，总投入还不足1%，远远达不到卫生部对其的要求金额。很多的医院都将资金投入到研究医学问题中，而对于医院信息管理的支持力度十分的低，很多时候都是医院自己对数据进行管理，缺乏足够的人力物力以及财力，会对医院的整体的发展造成不好的影响。
（三）医院信息管理缺乏专业的管理人员
在医院中，不缺乏专业的医护人员，但是对于信息管理的专业人才十分的缺乏，对于既要掌握专业的管理知识又要掌握专业的医学知识，这样的综合性人才需要的资金的投入也是大量的，在加上信息化的管理对于计算机的专业要求十分的严格，很多医院不愿意投入这么大的资金量在人才的引进来，久而久之，医院没有合适的专业人才，使得医院的管理体系和信息化无法合理的融合在一起，对于医院的在行业中的竞争中十分的不利。
二、医院信息管理的应对措施
尽管现在仍然存在很多的问题，但是国家对医院信息化建设也十分重视，卫计委信息化工作领导小组办公室提出：在全国实现各城市居民的个人健康档案与临床信息融为一体的医疗信息系统，建设公共卫生和国民健康信息管理体系。’仍然要才采取积极有效的措施来加快信息管理的步伐。
（一）医院要建立健全信息管理制度
由于信息管理在医院中存在着不可或缺的部分，对于保证医院的信息数据有着十分重要的`意义所在，信息管理的正确的运用，能够很好的与各个部门加强相互之间的联系与合作，相互之间相互的学习，相互的监督，根据每个医院的特点，医院要建立相对应的管理系统，对相关的规章制度进行完善和改进，明确的规定各个部分的权利与责任，使得工作中的各个部分能够有序的进行，才能够在出现突发事故的时候制定出相应的对策和方法，提高由于工作管理的整体工作效率。
（二）医院要加大对信息管理的投入
医院要想加大对信息管理的投入，那么就需要医院的各个部门认识到信息管理的必要性，提高自身对于管理的认识，这样从根本上才能够接受信息管理对于医院建设的重要性，才能够有效的对信息管理加大资金的投入，合理的投入专业性的人才。只有在这种情况下，才能够对医院的信息进行一个综合的管理，使得信息管理能够明显的呈现出来，使得信息管理能够贯穿在整个医院的管理工作中。其次，医院的各个部门的主管要想要加强对信息管理的监督检查，就要建立信息化的管理机构，摈弃原先对于信息管理的没有实际的用处的想法，加强对资金的投入，保证资金的投入量不少于卫士部门的标准，从各个方向来加强对信息管理的重视，同时能够源源不断地对信息管理进行资金上的帮助，这样才能够促进信息化管理正常的运行。最后就是要将软件与现有工作流程的相互的融合，需要在保证系统稳定运行的情况下尽可能方便人员的操作。例如现在很多的医院都实行的网上预约挂号，化验报告的自助打印服务等。
（三）医院要不断的提高工作人员的素质
任何的管理都离不开人的指导、操作，因此要想要加强医院信息管理就要拥有一支专业的人才支撑，而这种专业人才既要对计算机很好的应用能力，同时又要对医学方面具有专业的了解，所以一定要引进专业性的人才。领导要对信息管理高度的重视，在选择专业人才是一定要保证专业素质过硬，能够提供很好的管理方面的信息，同时，对于医院的信息管理部门的人员来说，医院要加强投入对这些人员的培训，要让他们掌握专业的理论与实践知识，创造一个良好的管理文化，加强这些管理人员的专业素质，认真对管理负责，提高专业是素养。另外，定期的对管理人员进行考核，对于有能力的员工进行相应的奖励，对于能力较弱的人要加强他们的学习力度，使得在学习的过程中，能够快速的适应信息管理，创造一个良好的合作学习的氛围，从而使得医院的信息管理能够有效的提高。
结论
综上所述，随着我们国家的经济科技的迅速的发展，医院信息管理已经成为当前发展的必然趋势，成为医院管理系统中的重要组成部分，给医院带来了长远的发展，也是医院提高竞争力的有利保障。但是就现在的情况来说，医院信息管理仍然还有很长的道路要走，在信息管理中依旧有很多的问题和缺点，比如说工作人员的专业技能水平较低、对于信息化技术的投入少、缺乏专业的管理人员等等，因此要正确的对这些问题进行深入的分析，并及时的找到合适的方法来解决问题，推动医院信息管理。
信息化管理的作用也逐渐显现出来，医院信息管理系统发展已接近成熟，这也使得医院信息管理系统维护显得越来越重要。医院信息管理系统是医院现代化发展的重要组成部分之一，需要通信技术、计算机技术、管理科学等综合手段的支持，对整个医院的管理、医院信息的管理、临床医学影响重大，其与医院建设、发展及医院科学技术是一致的。一旦医院信息管理系统发生故障或出现运行问题，就会直接影响到医院的日常管理，从而严重影响到医院的经济效益与社会效益。以上这些均充分说明了医院信息管理系统维护的必要性。医院信息管理系统维护主要涉及硬件维护、网络维护、安全维护等三个方面，只有通过不断完善以上三个方面才能使得医院信息管理系统更好地发挥作用。
2.1 硬件维护
硬件维护主要包括计算机各部件维护、计算机故障排除、硬件维护体系建立、日常清洁维护、外部环境维护等五个方面。
2.1.1 计算机各部件维护
计算机各部件维护主要包括主机、主板、硬盘、光驱维护。
1)主机维护：半年清洁一次主机，清洁时要做到彻底，从而确保计算机一直稳健地运行，注意主机拆卸清洁后，需按照正确顺序将计算机各部件组装以保证主机的可靠性。2)主板维护：关键在于散热与防静电，另主板接触良好也非常重要，避免主板与其精细设备受损。3)硬盘维护：硬盘的高速运转使得其受到不同程度震动而造成损坏，因此操作时必须尽可能减少人为因素对硬盘的损害，降低硬盘所承受的负荷，从而保护硬盘里的信息完整性。4)光驱维护：经常清洁光驱，酒精擦拭必不可少，但注意光驱的激光头一定不能接触酒精，只能用气囊清洁其表面灰尘。
2.1.2 计算机故障排除
计算机故障排除需遵循以下几点原则： 1)优先考虑软件故障，排除软件问题后再排查硬件故障;2)检查键盘、鼠标、显示器等外设故障，如外设运行正常，再检查主机故障;3)排除电源故障，检查输出电压正常与否、功率不足与否;4)坚持由简入繁原则，先线路状态检查，再部件问题排查。除了注重原则外，还需注重排除方法，综合使用替换法、测量法与排除法等。
2.1.3 硬件维护体系建立
计算机硬件维护体系建立是计算机硬件维护的基础。具体如下：1)建立计算机硬件维护制度，定期检修、养护;2)建设计算机硬件维护队伍，一方面取得院外计算机公司的技术支持，另一方面加强医院内部计算机相关人员的培训。
2.1.4 硬件日常清洁
灰尘是造成计算机硬件故障的重要原因，需要定期清洁硬件灰尘。具体如下：1)计算机内清洁，清洁风道与风扇的灰尘，并于风扇轴处滴适量钟表油润滑;2)清洁插槽、插头、插座等部分，并用酒精擦拭金属引脚或用金属片轻刮金属脚。注选择防静电的清洁工具。
2.1.5 外部工作环境维护
维护好计算机外部工作环境。1)计算机安置于低温低湿、弱磁弱电环境;2)对机房定时清洁，对计算机定时检修;3)做好病毒防护，减少其对硬件的破坏。注可加设净化保护装置以保持电压稳定，以减少电波干扰。
2.2 网络维护
2.2.1 服务器维护
服务器是整个计算机网络系统运行的关键，若其出现异常，就会严重影响网络数据的.安全性，进而造成数据信息丢失，甚至引发整个计算机网络系统的瘫痪，不能正常工作。配置服务器系统，应选取高质量UPS电源，另注意配备两台网络服务器及一台备用服务器。服务器与服务器间应用双机热备技术，以方便数据信息备份。
2.2.2 网络设备维护
网络设备维护需考虑以下几方面：1)网络卡：选择自身高兼容性网络卡，并注意其与主机板间接触良好;2)交换机：定期检测交换机性能状况，全面监测信息耗损情况，观察指示灯工作情况，注意防水、除垢。3)RJ45头：网络连接时，注意防止RJ45头不同程度地松动或脱落。4)网线与光线电缆：网络连接时,因网线等部分易出现压断、扯坏等，应借助万用表全面检修网线与光线电缆。
2.2.3 软件系统自身维护
事实上，医院信息系统管理的核心在于数据信息备份与其自身安全性维护。为确保服务器数据安全性，应避免人为错误操作;防御病毒攻击;减少自然灾害，因为其易造成计算机系统发生故障，引发数据信息丢失及数据信息篡改，应重视数据备份。
2.2.4 人员培训强化
加强医院信息管理系统网络维护人员培训，并合理安排专业人员做好日常维护。注意总结软件、硬件常常出现的故障，并及时提出具有针对性的方法。
2.2.5 完善规章制度与权限管理
日常管理中，注意完善规章制度，特别是注重工作站的入网操作，编写统一的网络线路结构图，并落实好网络安全保密制度，为医院信息管理系统正常运行提供更优良的制度环境。注重权限管理，特别是终端操作员账户权限的管理，加强密码管理，明确操作员所负责的各自模块范围，避免越级操作，另定期更换密码，确保操作员账户所有资料的安全性。
2.3 安全维护
2.3.1 建立全面管理制度
建立全面管理制度，应坚持合理、持久性原则。发生故障时，最大限度地降低故障损失、缩短系统中断时间、减少社会影响。组建故障排除小组，灾难发生时，启动应急预案尽快恢复故障，注意定期演练，及时找出故障原因，不断改进与完善，提升应急预案的有效性。
2.3.2 建立严密安全监控体系
设立安全监控管理岗位，加强安全奖惩制度实施。1)建立安全监控体系应注重药品物资、财务、医疗等三个关键点，并建立数据操作员——职能科室——部门领导等三级监控层，以确保医院信息管理系统的数据安全性。2)制定科学合理的数据质量考评制度及数据反馈制度，门诊负责挂号数据复查，开单科室及门诊收费科室对数据行双向核查，医疗科定期对数据质量行评定，最终考核纳入到科室责任考评中。
3 结束语
医院信息管理系统维护是整个医院信息化运行的关键，一旦出现问题，对于医院影响巨大，小则原有信息资源缺失，大则延缓患者治病时间，因此必须从硬件维护、网络维护、安全维护等三个方面全面完成医院信息管理系统维护，从而有效提升医院信息管理系统的作用。
0引言
随着信息技术的发展，档案信息生产、传播和储存的形式发生极大的改变，以数字形式存储的电子会计档案已成为会计档案工作中越来越重要的档案形式。会计档案是会计流程的一个十分重要的组成部分，能有效的记录和反映企业单位财务方面的历史材料等信息。但在会计档案管理长期保存工作中仍然存在一些问题。因此，需要会计人员去认真学习、积极探索，以促进会计档案管理工作，使之更好地为单位的财务工作服务。
1电子会计档案信息管理的重要性
经济运作是单位存在的生命之源，而财务会计档案管理的`质量直接影响着单位的经济运作情况。对于电子会计档案来说，其是单位在长期运营过程中产生的财务资料，代表了本单位财务情况，对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义。电子会计档案管理工作的有效实施，可以提高信息处理的速率和质量，为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持，同时新型技术的应用，还可以有效解决劳动力，控制成本投入，提高会计信息的综合利用效果。但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现，均需要将计算机网络作为载体，这样就决定了档案信息的不安全性，在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题，造成档案信息损毁或者失真。基于单位运营需求，必须要加强对电子会计档案长期保存的重视，采取措施来避免保存过程中受到的损伤。
2电子会计档案信息的特点
2.1信息保存期延长
新法规中规定会计档案定期保管年限更改为和30年两类，并对会计档案移交单位档案管理机构年限进行了适当延长。在此背景下，怎样才能实现电子会计档案信息的长期保存，已经成为行业研究要点。在应用各项技术对档案信息进行保存时，还要注意在后期阶段，是否存在系统以及平台来有效读取原有数据档案信息，保证各类档案信息可以充分发挥其所具有的指导信息。
2.2信息保存要求高
现在计算机信息技术已经被广泛的应用到各个领域，对档案信息管理工作的实施也具有一定推动作用，已经实现了现代化和数字化发展。在此背景下，不存在纸质档案对应的原生电子会计档案持续出现和增加，在一定程度上加大了档案信息保存管理的难度。新《办法》规定单位生成以及外部接收的电子会计档案信息，可以利用电子形式进行保存，需要计算机系统以及专业软件技术作为支持。但是在此过程中，一旦原生电子会计档案保存存在缺陷，势必也会对电子会计档案信息的长期保存产生不良影响。
2.3信息内容复杂性
想要实现对电子会计档案信息的长期保存，需要对其具有的特点进行分析，因为其会涉及到多方主体，需要科学性高的组织者对各类档案资料进行统筹管理，同时还要求具有较高专业技能水平的工作人员参与管理。另外，基于电子会计档案保存载体特点，还需要已经相对成熟的系统和软硬件作为基础，单位需要与专业系统、软件开发商保持有效联系。假如在此过程中存在任何问题，均会加大会计档案信息保存风险性，导致其在长期保存过程中受到破坏，造成信息失真。
3.1配件支持问题
因为电子会计档案信息的长期保存需要有可靠性高的软硬件作为支持，但是就现状来看，很多单位此方面建设不到位。现用档案信息保存和利用载体的服务器、硬件外围设备以及终端均需要进行更换和升级，以及财务管理系统也需要进行更新。
3.2管理工作问题
虽然对电子会计档案信息管理的重视不断提高，但是因为技术水平限制，目前管理工作在实际开展中还存在较大缺陷。很多具有会计等财经专业学历的财务人员，并没有档案学专业背景，对档案管理工作内容以及要求了解不全面。同时，管理制度缺失也是限制管理工作有效展开的主要因素，导致电子会计档案长期保存中出现丢失、泄密、无法读取等问题，无法作为指导文件应用。
3.3专业技术问题
电子会计档案信息的长期保存，关键是要保证其完整性和安全性，即在保存阶段不会被篡改、窃取，保证在后期应用中可以顺利读取。但是现在参与财务管理工作的人员，并不具备专业信息背景，无法高效应用各项信息技术，在对财务管理系统以及保存系统进行操作时，经常会因为人为失误加大保存风险。
3.1提高人员综合素质
所有保存管理工作的实施，均需要由专业人员负责，这样单位就需要安排专业素质和职业精神较高的人员负责，降低人为因素对保存工作的影响。对财务人员进行专业培训，使其在掌握财务相关知识的同时，提高信息安全意识，自主学习并掌握信息技术，提高自身信息处理能力，可以根据实际工作要求熟练操作不同电子会计档案系统。同时，还应提高对电子信息档案长期保存工作的重视，应用措施来提高档案保存安全性，并可以根据实际需要快速检索查找所需档案信息，为单位经济活动的展开提供信息支持。
3.2完善各项规章制度
要针对电子会计档案长期保存工作要求，制定完善管理制度，对管理工作的张开提供保障。与传统会计工作相比，电子会计工作中电子凭证长期保存难度更大，因此必须要有专门的制度对管理行为进行约束，明确管理人员职责，保证各项管理措施的有效落实。并通过奖惩制度的落实，来提高工作人员主观能动性，互动按照要求开展管理作业。
3.3优化专业技术系统
要建立功能完善的系统，并保证各项配套软硬件的落实，定期对操作系统进行更新。物理方面要做好计算机系统防火、防水、防盗、防震，安排人员对办公区域进行不定期巡查，避免外力对系统产生影响。提高计算机系统、电子档案管理系统以及会计核算系统运行安全性，可以准确快速的读取全部资料信息，并输出符合国家标准归档格式的会计凭证、财务会计报表、会计财薄等会计资料。另外，还要基于电子档案信息长期管理要求，设置经办、审核、审批等审签程序，保证档案信息应用完整性。
4结束语
综上所述，社会在不断的发展进步中，会计档案工作必须与时俱进，更新观念，不断完善相关制度，培养高素质人才，并从实际上采取有效措施，积极探索会计档案现代化管理模式，促进会计档案管理的完整化、规范化、科学化，使会计档案管理工作更好地为促进社会主义和谐社会建设服务。
参考文献：
[1]会计档案的功能与管理浅析[J].沈棟.企业导报.（04）
[2]电子会计档案长期保存问题探讨[J].张秋芬.黑龙江科技信息.2016（28）
医院文书档案管理措施论文
前言
医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。
一、医院文书档案管理工作所存在的问题
1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄
医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。
2、档案管理人员素质低
目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时代发展的需要。
3、无健全的文书档案管理制度
目前，我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而，由于以往档案设置管理存在一些严重的问题，导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面，这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响，出现管理松散、档案使用率低等现象，这种现象致使医院各部门之间相互推诿，不利于医院对文书档案的管理。
二、改进措施
1、增强医院档案管理者意识
医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用，故医院领导应特别重视文书档案管理工作，尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性，进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时，医院管理人员要充分重视文书档案管理者，如此方能增强医院的文书档案管理工作，并有助于完善医院文书档案管理制度。另外，要贯彻落实医院文书档案管理制度，以促进医院文书档案管理的规范性、标准性，进而有利于提高文书档案管理水平。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中，因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平，同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理，便于相关管理人员资料查询的同时，还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此，医院档案管理者要提高自身的服务意识，坚持做好文书档案收集、整理、归档工作，便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。
2、提高医院档案管理者的综合素质
想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率，并充分提高医院的社会效益、经济效益，就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平，而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度，并充分做好文书档案管理方面的工作，这有利于促进医院的发展，具有非常重要的作用。同时，档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响，因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目，进而有助于提高其综合素质和专业技能，使医院档案管理者适应新时代的管理方法，能运用电子技术对医院文书档案进行管理，以提高其档案管理工作的质量和效率，有助于促进医院不断发展。
3、健全文书档案管理制度
档案管理制度内容较为广泛，如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度，这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性，因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前，多数档案管理机构并不是设立独立的科室，因而在文书档案管理方面没有自主权，大多数处于被动状态。
三、结语
各医院应加快标准化建设步伐，积极努力创造条件，除此之外，还需要国家档案主管部门的大力支持，使医院档案标准化建设更上一个台阶，以顺应时代发展的步伐。
作者：刘学 单位：浏阳市妇幼保健院党政办
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