旅游企业信息管理设计论文

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旅游企业信息管理设计论文

篇1:旅游企业信息管理设计论文

旅游企业信息管理设计论文

目前,我国旅游企业已经大量采用信息管理系统,但是,由于人才缺乏以及系统自身设计缺陷等原因,旅游企业在信息管理系统应用方面仍存大量问题。开发高效、实用的符合用户工作习惯的旅游企业信息管理系统,使旅游企业的运作和管理更加有效,利于推动旅游业发展。

一、旅游业信息化建设的目的

旅游业信息化可以减少手工工作方式的失误,满足旅游业发展规模需要。利于促进旅游企业和旅游者双方的理解与沟通。而且,便于旅游企业内部业务部门间、业务部门和财务部门间的信息交流,强化与远程代办点的联系,也利于企业领导实时了解团队和部门的运营状况,及时发现问题、改善管理和决策科学化水平。

旅游企业信息化建设有助于企业与顾客之间显得非常重要的信息沟通,提供个性化的服务和产品;有助于企业进行客户关系管理;有助于企业内部知识和经验得到充分的共享,使企业进行知识管理;有助于旅游企业取得比较准确而详细的市场数据,及时掌握旅游的发展态势和创造良好的旅游发展环境,重组或优化企业的管理模式和管理流程;利于旅游企业打破地域和时间的限制,开展电子商务、进行营销和进行跨国交流和交易;满足未来旅游业信息化发展趋势的服务。

二、国内外旅游企业旅游企业信息管理系统研究述评

通过文献检索,可以发现旅游企业目前大都已有较系统成熟的管理软件,但是从我国旅游企业信息化的整体状况仍不能令人满意。主要表现在:仍然处于客户关系管理的初级阶段,虽然旅游业企业对信息化建设有着迫切愿望和需求。但旅游企业缺乏对旅游信息资源有效的、深层次的`加工利用,各自为战,规模效应不能体现,导致信息不畅,资源无法共享等诸多弊病,信息利用往往只停留在表面上,信息资源再开发利用缺位,难以把信息资源高效转化为收入和财富。而且,高层次旅游信息管理的人才也存在巨大缺口。因此,目前,需进一步研究符合中国旅游企业实际情况的技术方法,从技术和系统中寻找应用中走出信息化建设的被动状态。

三、旅游企业信息管理系统研究一般技术路线

旅游企业信息管理系统的开发利用WEB服务,通过服务程序实现与SQLSERVER数据库和前台的脚本交互,实现异步访问。系统采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构模式。利用SQLSERVER作为后端数据库管理平台,实现保存数据、分析数据的一体化管理。其中需要注意以下几个方面:第一是开发过程中始终贯彻用户至上理念。第二是系统开发前和开发中以及试用过程中,均需要实地调研。第三是开发需要保持动态调整,不要企图一次性达到最终效果;积极响应客户需求。第四是系统代码需要规范化、标准化,为系统维护、升级提供便利。

四、旅游企业信息管理系统可行性分析

旅游企业信息管理系统在理论上肯定是可行的,重要的是将理论设想转化为实践可行的设计。一般而言,旅游企业信息管理系统的开发过程中都可以列出两种方案供客户选择,假设方案一为C/S模式,采用结构化生命周期法、单机多用户平台。优点是系统操作简单,符合员工日常运作习惯,容易上手。缺点是需要在每台机器上安装,维护困难,维护费用较大。方案二为B/S模式,通过浏览器进行各种业务服务。优点是使旅游企业和旅客互动更便利,系统操作简单,无须在每台机器上安装系统,管理和维护方面不受地理空间制约。目前来看,方案二的自动化和信息化水平比较高,比较适合旅游企业现阶段信息化发展方向,建议采用方案二的模式。

旅游企业信息管理系统组织架构需要包括总经理、副总经理、外联部、接待部、计调部、散客部、财务部、人力资源部等不同职能部门的功能。其中,系统需要导游工号、姓名、性别、出生年月、文化程度、导游语种、籍贯、政治面貌、邮编、身份证号码、家庭住址、联系电话、旅客编号、预定线路名称、酒店编号、名称、类别、房间数等基本项。由基本项构思E-R图需要遵循三原则:确定实体;确定联系;确定属性。

五、旅游企业信息管理系统结构化设计

结构化系统设计(StructuredSystemDesign)遵循结构化的思想,分为总体设计和详细设计两个阶段。每个阶段都包括以下三个要求:动态功能模块化;静态数据结构模型化;系统平台开放化。旅游企业信息管理系统总体平台设计采用B/S模式。从逻辑上看,应用可分为3大类:数据管理、业务处理逻辑和信息表达或表示。

六、旅游企业出团信息管理系统实现

旅游企业信息管理系统实现主要包括数据库表、用户视图与临时表、线路查询控件;线路组建、景点信息、导游信息、酒店信息输入、用户信息、登录界面的实现;旅客信息模块、人机对话模块、线路信息查询等模块的实现。信息系统的安全架构,需要考虑安全属性、安全策略、系统组成、安全机制以及安全模型等多个方面;系统的开发平台是SQLServer,安装成功后进入企业管理器建立系统数据库tourism以及安装C#前台开发工具。

总之,旅游企业信息管理系统设计和实现需要提供良好的人机对话界面,系统的体系结构可以采用浏览器/服务器的结构,保证信息的顺畅流通和及时反馈;选用SQLServer数据库对旅游企业的基础资源信息库进行安全可靠的管理;系统选择C#做前台开发工具,具有良好的DBMS接口条件,支持ODBC标准能够保证系统的时效性、操作性、安全性。

篇2:企业会计信息管理系统设计研究论文

有关企业会计信息管理系统设计研究论文

随着科技的发展,现代企业集团创新的信息化管理理念冲击着企业的组织结构,使其由传统的金字塔型转向扁平形、网状型,这种分权式的企业管理模式决定着会计信息管理系统的设计方向,企业集团要想使其组织结构和会计信息管理系统相适应,需要基于公司治理视角对权力进行合理分配,对企业会计信息管理系统进行合理设计。公司治理系统一般由内部监控和外部监控构成,在一定情形下,内部监控是公司治理的主体。内部监控是指企业管理当局根据会计信息系统生成的各项财务报表对企业管理者进行约束和激励,并且当局有义务保证企业的会计信息系统向股东会、董事会、监事会以及外界披露准确、及时、系统的会计信息。

一、企业应用会计信息管理系统的现状

目前多数的企业已经认识到信息化的重要性,在企业的财务管理中普遍使用会计核算软件,然而,会计核算软件不等同于会计信息管理系统,企业在对会计信息管理系统认识和使用上还存在一些问题。

(一)会计信息管理系统的执行环境受限

会计信息管理系统的执行环境受限主要体现在以下方面:一是目前我国的企业普遍存在信息化程度较低的现象,这制约了会计信息管理系统的应用和发展。大型的国有企业具有较为规范的管理制度和管理程序,会计信息管理系统的应用尚算成熟,然而在中小企业中,应用会计信息系统的成本较高,企业的信息化程度也较低,多数企业对会计信息系统敬而远之;二是缺乏专业的管理人才。即使部分企业认识到会计电算化的重要性,不惜花重金配备比较齐全的网络设备,适宜于会计信息管理系统安装和使用,但是却缺乏相应的管理人才,一般聘用外部人员进行维护,这样导致的结果就是所应用的会计信息系统不能与自身企业的组织结构、公司治理系统相协调,更不能对会计信息管理系统根据自身行业和企业的特点进行设计。三是传统的会计信息管理系统内部之间缺乏责任机制,基于公司治理的会计管理信息系统应以责任制为中心,责任中心网络的建立必须由纵向上的各级子公司、分公司及分支机构和横向上的.各职能部门组成,在会计管理信息系统责任中心内部实行责、权、利相结合的原则。但是,在现行企业会计信息管理系统的应用实践中,各级职能部门难以全面实现经营管理责任化,从而导致系统内部数据的实时性较差,横向、纵向间的协调性差,会计信息不能及时共享,系统的反馈职能基本空置;此外,还有部分企业管理混乱、管理效率较低,他们期望通过应用会计信息管理系统提高管理水平,人员及制度等执行环境上的缺陷导致了会计信息系统的功能局限性。

(二)会计信息管理系统设计不合理

会计信息管理系统设计往往不能切合企业的实际业务流程,只是简单的将各环节的工作手工的流程应用电脑程序进行模仿和照搬,并未改变会计处理流程的实质;或者只是进行了财务部门的电算化改造,信息分散在不同的部门,部门之间也没有建立起联系通道,由于各部门的统计口径不一致,容易导致信息数据的不规范;或者完善了会计管理系统,但在系统中各个模块间是相对独立,工作人员通过操作各个独立模块进行管理和完成相应的工作,各项工作之间缺乏协调和沟通,即在会计信息管理系统的设计上没有建立会计数据传输和共享通道,这种传统的会计信息系统存在以下弊端:经营活动相关数据和管理信息被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这导致信息隔阂及同一数据被多次重复存储和调用,除非查阅原始凭证,否则无法了解经营活动的本来面目;在多数企业应用会计信息系统中,数据通常是在业务发生后采集,而不是实时采集,财务报告经过后台若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,这使得管理者不能及时从会计信息系统中得到所需信息。

此外,会计信息处理分散。会计信息管理系统,本质上是信息系统,为企业计划、控制、决策和业绩评价传递信息数据。目前企业信息收集处理分散,信息数据的表现形式十分繁杂,特别是大型的、涉猎多个行业的企业集团,许多需要录入的基础信息分布在不同的信息生产部门和不同的人员手中,信息收集和查找都比较困难,并且他们数据库操作系统多变,存储数据的格式不同,在传递到不同服务器间交换时产生困难,使得信息处理失灵,甚至产生低质量的数据信息,这将导致会计信息系统出具不真实的报表,误导人们对企业经营状况的评价,并可能引起错误的决策。

二、基于公司治理视角设计和完善会计信息管理系统

基于公司治理视角构建一个完整的会计信息管理系统,对企业制度规范水平、信息化程度、管理人员的专业技能等都有较高的要求。因此,企业建立比较完善的会计信息管理系统应该是一个经过设计、执行检验、反馈、再设计的长期的过程。基于公司治理视角设计和完善会计管理系统应本着可行、安全、相关、信息共享、整体性原则及权衡优化的原则。

(一)创造良好的会计信息管理系统执行环境

创造良好的会计信息管理系统执行环境,要从以下方面入手:第一要从公司治理的角度出发,改

变部分企业管理基础薄弱的局面,具体包括规章制度不健全、信息化程度低、执行力的低下、业务流程的不规范等。这些外部条件影响了会计信息管理系统的应用效果;第二要提高相应管理人员的专业职能,企业上线会计信息系统需要有相关管理人才,不仅要熟练掌握计算机知识,懂得数据库管理、网络技术等;还要具有企业管理知识,能够对系统进行合理选型、维护和二次开发;第三要建立会计信息管理系统内部的责任机制,按照权、责、利相结合的原则建立责任中心网络,加强各职能部门的协调沟通,保障系统内部数据良好的实时性,使得会计信息能够及时共享。

(二)构建完善的会计信息管理系统基本框架

会计信息管理体统设计的关键是要构建系统的基本框架,应该包括各项数据库,如企业会计事项数据库。把企业日常经济活动中所有的信息(包括财务和非财务信息)以原始数据的形式存储在该数据库中,该数据库是多维数据仓库建立的基础;记账凭证库。该数据库对会计事项数据库中的数据经过处理生成的记账凭证信息;数据抽取、转换、装载处理数据库。即根据企业的决策目标,对会计事项数据库和其他业务数据库中的原始数据及外部数据信息加以整理、过滤,然后加载到数据仓库中;数据仓库。该库是集成的、稳定的数据库集合,基于公司治理视角支持决策和权力监管;元数据库。用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略;此外还要应用数据挖掘处理和联机分析处理的新技术,对数据仓库进行多维分析。

(三)根据业务流程进行会计信息管理系统设计

生产型、商贸型企业都应根据自己的核心业务流程对会计信息管理系统进行设计,一个业务产品、一项业务流程分散在各部门中,在各部门间应该系统地形成一套完整的业务流程管理制度,对会计信息的录入使用统一口径。在具体的业务模块中,如在财务管理模块,应按照会计核算原则,以记账为起点,涵盖算账、结账、编造报表等主要财务流程,使得会计信息能够被充分挖掘,便于管理层的投资决策;在销售模块,应按照不同产品和客户设计多样化业务流程,单独进行核算和售后,并进行横向对比分析;在绩效考核模块,应把企业的业务活动划分为利润中心或成本中心等责任中心,对其编制责任预算,进行分析、考核和实施奖惩,实现质量跟踪和安全控制,同时也可以生成分析预测报告,为全行经营管理提供决策参考。在数据处理方面,要运用先进的数据加工和处理技术,能按照管理需要建立多种对应关系,使数据同出一源,但可以实现在系统内部的及时共享,提高数据相关性。

(四)会计信息管理系统设计应控制风险

基于公司治理视角进行会计信息管理系统的设计应考虑风险因素,在系统内部建立风险管理模块,内部设置预测中心,充分发挥其风险监测的功能,通过管理会计等相关学科的技术方法完成风险识别和风险指标确定,并进而使得会计信息系统内部录入的和生成的数据,自动与风险指标比较,并生成相应的风险评估报告,便于进行风险决策或采取控制措施。然后通过后期的反馈机制,对风险处理方案中实际执行的风险指标与预测的数据进行比较,企业可以更好地了解风险处理方案的实际情况,检验风险处理方案设计的正确程度,并寻找存在的差距的原因,为新风险处理方案的评审提供依据。

三、结论

企业会计信息管理系统是企业管理活动的一部分,也是公司治理结构中不可或缺的组成部分,会计信息管理系统提高了企业会计信息真实性和精确度,企业内部及外部的利益相关者能够根据披露的会计信息掌握和监督企业活动并做出相关决策,对企业会计信息管理系统设计的研究具有重要意义,本文分析了企业应用会计信息管理系统的现状,主要存在会计信息管理系统的执行环境受限和系统设计不合理两个方面的问题,进而提出了基于公司治理视角对会计信息管理体统进行设计的几点建议。

篇3:企业信息管理浅议论文

企业信息管理浅议论文

企业信息管理是指对企业生产经营中各个环节涉及的所有信息进行收集、整理、分析及提供利用的工作,其服务速率、服务质量、服务效果如何直接关系到企业的生产与发展。信息是企业的灵魂、企业的生命。可以说当今世界企业的竞争,实质是信息的竞争。谁控制了有价值的信息,谁的信息灵、把握准、行动快,谁就可以引导企业取得胜利。收集和利用信息是企业管理的基础、搜集最新信息是企业走向市场的关键、比较鉴别信息是企业开发利用新技术、新工艺的前提、搜集反馈信息是企业搞活经营的关键。也就是说,准确及时的情报信息反馈能使企业具有灵敏的神经系统,从而增强企业时外界变化的适应能力,使企业在竞争中生存、发展。

一、当前企业面临的信息问题

在市场需求的推动下,我国企业信息管理工作在这十多年中得到了很大的发展。但由于长期生活在计划经济体制下,我国企业在信息管理上仍存在一些问题:

1、对信息及其重要性认识不足。人们往往认为既然信息是一种资源,那它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用是类同的,并像对待一般商品那样占有信息资源。实际上,信息资源“储量”无限,而其它物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的,并且信息可以重复被使用,被开发,不断生成新的、有更高价值的.信息。我国许多企业的信息工作,似乎是原始档案工作,重视的是“管”,而不是用。

2、社会经济信息系统建设落后,信息机制缺位。政府具有获得、传递准确可靠信息的优势,而这些信息优势是任何一个企业、行业协会不可能具备的。我国经济信息系统的建设虽已有了一定规模,但仍很不够。长期以来,我国政府部门本位严重,部门之间缺乏有效的信息沟通和交流机制,难以实现有效共享。信息作为无形资源的可分享性,决定了任何信息过程都不是孤立的。企业信息工作的顺利开展,绝对离不开外部信息系统的支持和引导。

3、信息管理体制不完善,信息政策模糊不清。在我国现阶段,信息工作未能真正走向制度化的轨道,而且政府、行业协会和企业都缺乏严格意义上的信息政策。我国政府内部既没有建立起完善的政府信息管理体制,也没有专门负责本部门信息管理工作的信息首长和常设的信息管理职能机构,各部门的信息机构只对本部门负责,造成信息资源难以共享。行业协会,受其自身的背景、影响、资金、技术、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重点放在国内市场上,很少与国外同行进行交往和沟通。

4、应用水平大大落后于硬件建设。应用水平(信息源的开发、信息交换及进一步的分析预测)大大落后于硬件建设,造成有限的资源不能充分利用。信息管理成果中应该包含较多的智力因素,是智力加工的成果,而决不是简单原始的收集、存贮和传递。

5、信息人员素质不高。从事企业信息工作的人员既应该掌握信息管理的专门知识和技术,又要通晓有关企业生产经营的工业、经济、社会、管理等知识,这样的人才才合乎市场竞争的需要。但事实上,绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想。

二、完善我国企业信息管理的对策建议

1、建立信息服务型政府,发挥政府信息优势。我国政府部门也应逐步强化自身的信息职能和服务职能,为企业提供本国和其他国家法律、政策、标准、风俗人情及文化伦理等方面的信息,特别是相关国家利用技术管理规定和技术标准阻止货物或服务进入本国市场的各种行政性规定、行业标准和国际惯例等方面的信息。政府还应建立政府信息管理体制,强化政府内部、政府与企业之间的信息沟通交流。

2、大力发展行业协会,促进其信息协调优势。行业协会作为企业的自发组织,应该发挥服务和信息中介的功能。我国企业大多数属于中小企业,要建立起大而全、小而全的内部信息机构,常因人、财、物不足而力不从心。因此,应由民间行业协会担负起提供某一专门领域信息的重任,不仅节省了宝贵的资源,促进了行业内部的信息共享,而且易于协调业内的行动。所以,我国应进一步加强行业协会的建设,通过法律手段明确它们的地位、职能、权利和义务,依法保护行业协会合法地开展各项活动,同时也要加强国内外行业协会之间的信息沟通和交流。

3、发挥企业信息主导作用,为企业赢得竞争优势服务。发挥企业信息主导作用,必须全方位地加强企业信息工作,建立和完善企业信息管理体制。大中型企业应建立和完善组织体系、规章制度、政策法规、技术设施及资金保障,建立企业信息资源管理系统。此外,应发挥政府部门、行业协会、企业内部的信息机构和社会化信息服务机构以及相关的教育科研机构的作用,将信息工作网络互联,形成整个国家的企业信息工作网络,为企业赢得竞争优势服务。

4、更新观念、提高认识。随着我国从计划经济向市场琴济转变,企业面对的是激烈竞争的市场,它不再像计划经济那样只是生产者,它还必须是经营者。企业的生产是靠市场信息反馈来组织的,因此企业领导者必须要重视信息工作,要学会运用快速、准确、高效的信息进行科学的决策。在企业中开展信息工作涉及到许多部门,只有企业领导亲自抓,才能形成人人重视信息工作的局面,使信息工作能更好地为企业生产经营服务。加快企业信息管理系统的建设和改造。在信息浪潮下,企业决胜的关键在于信息的沟通与掌握。因此,在市场经济体制下,必须加快企业信息管理系统的建设,完善提高现有的信息管理系统水平。

5、提高企业信息人员素质。提高企业信息工作水平,人员素质是关键。企业信息工作需多方面的既懂科技、又懂经济的综合人才,这就需要对现有在职专职人员进行全方位培训,另一方面,还聘请一些专家、学者作为企业兼职情报人员。只有高素质的信息队伍,才能为企业决策者提供深层次、有实效的信息。

在市场经济的大环境下,企业信息工作在服务于企业经营管理的同时,自身也必须以市场竞争为导向,以经济效益为中心,在国际国内市场竞争中求发展。我国企业信息工作不应仅局限于为本企业服务,更应在市场经济中找到自己的位置,用自己的信息产品参与社会信息市场的竞争,使信息工作逐渐成为企业经济的重要组成部分,促进我国信息业的发展。

篇4:企业信息管理研究论文

企业信息管理研究论文

摘要:信息技术水平的不断革新,使得电子技术在国内经济发展过程中扮演角色的重要性日益凸显,从初始阶段的辅助作用,逐渐演变为现金企业间发挥竞争优势的舞台。本文从系统角度出发,研究分析了基于DBMS的数据处理与信息管理系统如何为企业在信息系统构建的过程中发挥支持作用的过程。

关键词:企业信息管理 基于DBMS 管理系统

一、企业管理信息系统的功能概述

企业的管理系统的作用是利用人的主导作用,辅助以现代的计算机软、硬件设备、通信网络以及办公设备等物质支持,进行的企业运营信息的收集、储存、加工、传输以及维护,进而达到提高企业日常营运效率提高,战略决策水平的增强效果。根据上述企业管理系统的作用分析,我们不难发现,该系统需要具备的功能模块需要包含以下几个方面:

(1)企业营销管理系。

(2)企业决策支持系统。

(3)企业财务管理系统。

(4)企业生产管理系统。

(5)企业人力资源管理系统。

二、企业管理信息系统的分类与设计

根据上述对企业管理信息系统的概述,我们不难发现,在该系统的建设过程中的构建重点包括以下几个方面:

(一)决策支持系统

该部分功能模块系统的基本原理是将数理统计作用于企业内收集到的经济数据,以经济学角度构造出的数学模型获得的数字结果验证经验所得的结论。利用数理统计以及计算机模块系统模型建立的综合,可将决策支持系统的.建模步骤定为以下几步:

(1)企业统计决策理论的整理与陈述。

(2)决策理论的数学模型架构。

(3)决策计量的经济模型架构。

(4)获得数据。

(5)决策计量的经济模型参数估计。

(6)利用假设条件进行检验。

(7)进行预报或预测。

(8)实现模型控制以及模型制定方案的策略。

(二)财务信息系统

企业的财务信息管理是以传统的会计管理为中心,以提高盈利、降低成本、发展生产为目的,对企业内运营的资金从组成到补偿,均要做出详细的预测、科学的计划、合理的控制和严格的监督,综上所述,企业的财务信息管理系统的功能是以科学合理的核算、监督配合资金控制来保证企业的生产和销售。

根据财务信息系统的功能要求,我们可以将财务信息模块的功能划分成若干个子模块,来实现对企业财务的科学管理:

(1)账务子模块:收集企业营运过程中产生的各类会计单据,以会计法写入数据库的“账簿”部分,并在数据库内进行适当的分类及管理。

(2)财务情报模块:收集企业外部的情报,内容以政府部门、银行、资金市场等机构的资金源和投资机会,最终以文件形式汇总,实现企业的财务控制手段。

(3)财务计划模块:预存或重新生成企业的财务计划,对企业的流动资金、固定资金、收支计划等进行统一的编制控制。

(4)投资管理模块:对企业主要领导人的决策以及投资项目进行数学分析以及客观评价,对投资项目进行适当的绩效考核,模拟项目的投资收益情况。

(5)会计核算模块:与账务模块相配合,核算企业的成本、收入和利润,并满足任意时刻打印审计报表的要求;财务系统模块主要关注的是对信息的分类整理以及查询功能的实现还有对资金投资的评价,因此,该系统模块需要注意的内容需要与经济学原理和国家政府机构的政策相关,所以,模块的判断标准需要具有较强的原则性,并且原则需要时常根据市场需求做相应调整。

(三)人力资源管理系统

企业的人力资源管理是对企业内人才资源的优化配置,对人才的吸收、开发、利用等任务作出科学的计划和控制。需要研究的内容包括人与人之间的关系调整、人与职位需求之间的调整,便于企业以最佳的组织分配形式将所有的人力资源实现最优配置。该系统需要满足的功能要求包括:

(1)保证企业的劳动力数量以及专业人才充足,满足现阶段及未来一定时期内企业的发展要求。

(2)对现有企业员工进行培训,提高员工的个人素质以及技能水平。

(3)配合员工个人的职业规划,做好单个岗位的员工考核、选拔和任用,以期充分发挥员工的才干。

(4)采取物质奖励或者思想教育等措施对员工进行工作积极性的激发和维持。

(5)根据现代市场的法律法规要求,合理协调企业与员工之间的劳务关系,做好工资以及福利的发放任务。

(四)信息图表的设计

上述的几种企业管理功能模块都需要最终能够直观的反应给领导人企业的各项经营信息,便于其作出经验性决策或者人事调整等,因此,信息图表的模块设计显得尤为重要。

对于图表的构建要求,需要做到以下几点:功能明确;流程图清楚、简洁、直观;格式简单,易懂、易填、易看;资料详尽;资料重复内容少;表格联数合理;表格流程合理;表格的体制数量恰当。图表的计算机管理,不仅是为了减少人力资源的负担,更是为了今后为企业做出各方面的决策做基础的备用数据整理。在一个企业内,尤其是图表管理的科学性和简易性,将能够从最细微处反映出企业的管理技术水平高低。

三、结论语

企业管理信息系统是将企业的运营、人才资源的发挥以及先进的电子通讯技术等结合为一体的现代化管理体系,它能够反映的不仅仅是一个管理的系统,更反映了一个社会系统。这种信息管理系统需要时时面临技术革新和市场、社会的环境变化提出的改革挑战。这种管理系统是一方系统性强、多学科交叉却又属于边缘性的研究领域,正是因为其复杂的组成结构和设计流程,需要企业以及系统开发人元投入更多的精力,不断将其完善,成为我国经济腾飞的助燃剂。

参考文献:

[1]林安民。企业管理信息系统分析与设计[M]。

篇5:企业信息管理的论文

企业信息管理的论文

企业信息管理的论文

摘要:信息技术水平的不断革新,使得电子技术在国内经济发展过程中扮演角色的重要性日益凸显,从初始阶段的辅助作用,逐渐演变为现金企业间发挥竞争优势的舞台。本文从系统角度出发,研究分析了基于DBMS的数据处理与信息管理系统如何为企业在信息系统构建的过程中发挥支持作用的过程。

关键词:企业信息管理 基于DBMS 管理系统

一、企业管理信息系统的功能概述

企业的管理系统的作用是利用人的主导作用,辅助以现代的计算机软、硬件设备、通信网络以及办公设备等物质支持,进行的企业运营信息的收集、储存、加工、传输以及维护,进而达到提高企业日常营运效率提高,战略决策水平的增强效果。根据上述企业管理系统的作用分析,我们不难发现,该系统需要具备的功能模块需要包含以下几个方面:

(1)企业营销管理系。

(2)企业决策支持系统。

(3)企业财务管理系统。

(4)企业生产管理系统。

(5)企业人力资源管理系统。

二、企业管理信息系统的分类与设计

根据上述对企业管理信息系统的概述,我们不难发现,在该系统的建设过程中的构建重点包括以下几个方面:

(一)决策支持系统

该部分功能模块系统的基本原理是将数理统计作用于企业内收集到的经济数据,以经济学角度构造出的数学模型获得的数字结果验证经验所得的结论。利用数理统计以及计算机模块系统模型建立的综合,可将决策支持系统的建模步骤定为以下几步:

(1)企业统计决策理论的整理与陈述。

(2)决策理论的数学模型架构。

(3)决策计量的经济模型架构。

(4)获得数据。

(5)决策计量的经济模型参数估计。

(6)利用假设条件进行检验。

(7)进行预报或预测。

(8)实现模型控制以及模型制定方案的.策略。

(二)财务信息系统

企业的财务信息管理是以传统的会计管理为中心,以提高盈利、降低成本、发展生产为目的,对企业内运营的资金从组成到补偿,均要做出详细的预测、科学的计划、合理的控制和严格的监督,综上所述,企业的财务信息管理系统的功能是以科学合理的核算、监督配合资金控制来保证企业的生产和销售。

根据财务信息系统的功能要求,我们可以将财务信息模块的功能划分成若干个子模块,来实现对企业财务的科学管理:

(1)账务子模块:收集企业营运过程中产生的各类会计单据,以会计法写入数据库的“账簿”部分,并在数据库内进行适当的分类及管理。

(2)财务情报模块:收集企业外部的情报,内容以政府部门、银行、资金市场等机构的资金源和投资机会,最终以文件形式汇总,实现企业的财务控制手段。

(3)财务计划模块:预存或重新生成企业的财务计划,对企业的流动资金、固定资金、收支计划等进行统一的编制控制。

(4)投资管理模块:对企业主要领导人的决策以及投资项目进行数学分析以及客观评价,对投资项目进行适当的绩效考核,模拟项目的投资收益情况。

(5)会计核算模块:与账务模块相配合,核算企业的成本、收入和利润,并满足任意时刻打印审计报表的要求;财务系统模块主要关注的是对信息的分类整理以及查询功能的实现还有对资金投资的评价,因此,该系统模块需要注意的内容需要与经济学原理和国家政府机构的政策相关,所以,模块的判断标准需要具有较强的原则性,并且原则需要时常根据市场需求做相应调整。

(三)人力资源管理系统

企业的人力资源管理是对企业内人才资源的优化配置,对人才的吸收、开发、利用等任务作出科学的计划和控制。需要研究的内容包括人与人之间的关系调整、人与职位需求之间的调整,便于企业以最佳的组织分配形式将所有的人力资源实现最优配置。该系统需要满足的功能要求包括:

(1)保证企业的劳动力数量以及专业人才充足,满足现阶段及未来一定时期内企业的发展要求。

(2)对现有企业员工进行培训,提高员工的个人素质以及技能水平。

(3)配合员工个人的职业规划,做好单个岗位的员工考核、选拔和任用,以期充分发挥员工的才干。

(4)采取物质奖励或者思想教育等措施对员工进行工作积极性的激发和维持。

(5)根据现代市场的法律法规要求,合理协调企业与员工之间的劳务关系,做好工资以及福利的发放任务。

三、结论语

企业管理信息系统是将企业的运营、人才资源的发挥以及先进的电子通讯技术等结合为一体的现代化管理体系,它能够反映的不仅仅是一个管理的系统,更反映了一个社会系统。这种信息管理系统需要时时面临技术革新和市场、社会的环境变化提出的改革挑战。这种管理系统是一方系统性强、多学科交叉却又属于边缘性的研究领域,正是因为其复杂的组成结构和设计流程,需要企业以及系统开发人元投入更多的精力,不断将其完善,成为我国经济腾飞的助燃剂。

参考文献:

[1]林安民。企业管理信息系统分析与设计[M]。2005

篇6:企业危机信息管理论文

关于企业危机信息管理论文

一、危机信息管理研究的产生和发展

伴随着危机管理的研究,危机信息管理也应运而生并且发展起来,危机管理的发展可以划分为三个阶段:第一阶段,概念的提出。危机管理概念的提出是在20世纪50年代中期到60年代中期,其中典型的案例是古巴导弹危机处理,爆发于1962-1963年的美国和前苏联;1966年前后发表在《大西洋论丛(Ⅱ)》的《危机管理:新的外交》是A.Buchan的著作,是最早写有关危机管理方面的论著。第二阶段,危机管理的初步探索时期。这个阶段主要是指1966年之后到20世纪80年代末,这个时代的论著遍布政府、军事、战争、能源、外交等各个领域,是一个研究的高潮。第三阶段,危机管理研究的繁荣阶段。这个阶段是指20世纪90年代初到现在。这是危机管理研究的第二个研究高潮,在宏观领域的危机管理研究持续火热的情况下,微观领域的危机管理日益活跃,产生了大量的研究成果。

二、企业危机信息管理研究的热点和现状

(一)危机信息对企业的影响和企业信息能力问题

如何任何和评估危机是危机信息管理研究的一个热点问题。广义的危机是指:“可能引发灾难性后果的事件和已经导致灾难性后果的事件。”而狭义的危机仅指:“可能导致灾难性后果的事件。”企业面对危机的态度、应对方法的不同会导致采取的应对措施也不同,最终对企业的影响也不同,一般分为三种情况:第一种:企业毫无危机信息的意识,无法对危机做出应对的措施,在危机面前毫无办法,最终导致公司瓦解;第二种:企业对危机信息管理没有系统性,处于无章法状态,这样无法及时采取有效的对策,导致企业损失惨重;第三种,企业的危机信息管理比较成熟,在应对危机时能及时对危机进行评估并且提出有效的应对策略,有效化解危机的同时也增加了企业的附加值。

(二)危机信息传播过程和媒体管理问题

危机的产生是有一定过程的,不难想象危机管理也是一个信息的传播过程,从萌芽到爆发到消散,再到危机后重建。在媒体日益多样化的情况下,信息来源多样化、传播多样化都加速了危机信息的传播。企业需要更好的掌握危机信息,加强对媒体的管理,为企业危机管理的'正确传播打下基础。

(三)企业危机信息管理人才问题

成功的危机信息管理是由人来完成的,人和危机团队是危机信息管理中的关键因素,危机信息管理需要危机管理的人才,或者是具备一定危机管理能力的人。从普遍意义上来讲,危机信息管理人员应该具备的素质如下:第一,强烈的责任感和见微知著的预见能力。这是指危机信息管理人员能够快速的感知外界环境的变化,能够从蛛丝马迹中发现危机发生的前兆;第二,较强的心理素质和承压能力。危机信息管理人员要能够在各种信息不足和不确定因素的情况下捕捉有用信息,做出正确的判断,降低危机造成的不良影响;第三,自信且稳重,较好的沟通协调能力。信息管理人员在面对危机时要不急不躁,利用各种资源做出危及应对的策略。

(四)企业危机信息管理方法和工具

企业应对危机信息管理的方法和工具多种多样。方法主要有:快速决策分析、平衡记分卡、专家紧急咨询法、经营影响分析(BIA)、员工资源管理(CRM)或团队资源管理(TRM)等等;工具包括报刊、杂志、电台、电视、网站、短信和收音机、电视机、计算机网络、广播系统、移动通讯等。企业可以利用这些工具和方法,通过有效的外界沟通,满足大众的信息需要。

三、企业危机信息管理研究的难点

(一)企业危机信息管理中的信息有限问题

第一,信息的不完全性。一是,指信息的滞后性;二是,指由于缺乏专业的信息管理人才,导致经验信息的指导。信息的完全性导致无法做出正确的应对措施,顾此失彼。第二,信息不对称性。危机发生后,由于个方面原因的限制,企业和政府之间的信息是不对称的,企业只能在不确定的信息基础上进行分析,做出应对。第三,信息过载和信息不足并存。由于目前信息传播渠道的多样化,危机发生后会有大量的信息涌入,但是真假难辨;同时,企业有用信息又严重不足,致使决策者难以做出决定。显而易见的,信息作为企业危机管理的关键因素,其有限性只能减少,不能根除。

(二)企业危机信息管理体制问题

企业有效的、快速的应对危机,有效的管理危机信息,满足群体对信息的需求,这些都需要企业建立一个信息管理体制。危机信息管理体制要划分不同的组织架构,进行权限划分,各部门各司其职。总之,危机在来的时候不会给企业任何准备,企业要未雨绸缪,防患于未然。

(三)企业危机信息管理人才培养问题

危机信息管理人才的培养是企业面临的第一位的问题。目前,国外的很多商学院设置了危机管理的课程,专业化的危机管理咨询公司也为企业提供抓也的危机管理方案,其中危机信息管理占据重要的位置。但是,危机信息的不确定性导致危机管理的练习难以深入。特别是在我国,企业处于转型期,对信息管理人才的重要性认识还不够,缺乏有针对性的培训和训练,培养危机信息管理能力,这是大部分企业面对的问题。

四、结束语

危机爆发后,企业要么就此破灭,要么就迎难而上。企业在面对危机时一定要掌握危机信息管理的技能,利用各种信息管理工具和方法,顺利渡过危机。

篇7:个人信息管理设计论文

[摘要]探讨了利用PB9.0和ASA8.0技术开发网络版人才信息管理系统的方法和技巧,系统采用C/S模式,实现了局域网内的数据共享,并实现了人才信息管理从单机处理向网络化处理的转化,提高了工作效率。

[关键词]PBASA、人才信息管理

一、引言

随着社会的发展,社会对人才的需求越来越多,人才信息的管理成为企事业单位管理中最重要的组成部分。传统的人才信息管理的运作需要大量的人力、物力、财力,数据种类繁多、数据量庞大,出错率较高,给企事业单位的管理带来很大的不便。建立高效、实用、科学的人才管理系统成为企事业单位走向高效、科学化管理的一个重要环节。人才信息管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备,以及其他办公设备,进行信息的收集、运输、加工、储存、更新和维护,支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。近年来,随着计算机软件开发工具和数据库技术的发展,单机版的人才信息管理系统在企事业单位的管理中发挥了越来越重要的作用。随着网络扶持技术的发展,利用网络进行人才信息管理的需要越来越多,本文将探讨一种基于PowerBuilder9.0(简称PB9.0)和SybaseAdaptiveServerAnywhere8.0(简称ASA8.0)数据库的网络版人才信息管理系统的设计方法。

二、系统设计

本系统开发时考虑到尽量利用管理部门现有的软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用管理部门现有资源,提高信息利用率的目的。

1.理论基础

系统采用C/S体系结构。如图1所示:

C/S,即服务器/客户机网,Client/Server。在客户机/服务器网络中,服务器是网络的核心,而客户机是网络的基础,客户机依靠服务器获得所需要的网络资源,而服务器为客户机提供网络必须的资源。客户端负责提供表达逻辑,显示用户界面信息,访问数据库服务器;服务器端根据客户端的请求进行应答,提供数据服务。

通过C/S可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。

2.开发工具

本系统采用PowerBuilder9.0和SybaseAdaptiveServerAnywhere8.0数据库进行开发。

PowerBuilder(简称PB)是著名的数据库开发工具厂商Sybase公司推出的产品,它完全按照客户机/服务器体系结构研制设计,可以集中数据的存储和管理,实现资源共享,降低维护的难度,集中实施企业规则,实现企业信息的标准化;采用了面向对象和可视化技术,在界面设计上减少了代码,使系统的调试和维护更容易,缩短了开发时间;而且提供了一种高级的结构化编程语言PowerScript,包含丰富的数据类型和众多函数,并提供了一套完整的嵌入式SQL语句,使数据库编程变得非常方便快捷。

SybaseAdaptiveServerAnywhere8.0是一个面向联机处理、具有高性能、高可靠性的功能强大的关系型数据库管理系统。它的多库、多设备、多用户、多线程等特点极大地丰富和增强了数据库功能,它的可靠性、强大性、安全性和高性能可以很好地满足企业业务中关键任务的需要。

3.模块结构

系统的主要功能是:实现对人才信息的录入、修改、删除、查询、浏览;对人才信息的分类别、分系统、分字段、分模块统计形成统计表和统计图并进行打印。

本系统主要分为党政干部人才管理、企业管理人才管理、专业技术人才、农村实用人才管理和昌黎县籍在外人才管理五大部分,如图2所示。其中,在5个人才信息管理中均可实现如下功能:信息输入、信息修改、信息浏览、信息查询、信息统计和报表打印的功能。数据管理模块中还可实现数据导出和数据库备份恢复功能。另外还提供了系统帮助和在客户端系统更新的功能。

4.数据库设计

系统在数据库设计上,采用了分布式的处理方式,在整个系统的设计上运用了C/S模式,使得系统在处理数据时,更高效、快捷。在对数据库的维护上也省去了很多不必要的麻烦,使数据库更易维护、操作和管理。

在需要分析的基础上,对各个实体进行分析和设计,确定它们之间的关系,得到人才实体的E-R图,如图3所示。

数据库中的主要表有:用户信息表、县籍人才的基本信息表、县籍在外人才信息表、社会任职表、奖励信息表、人才类别表、其他信息表、备注表等。为了实现各表之间信息共享的目标,利用主外键将互相联系的表连接起来。互联的字段是“iperson_number”,即身份证号。另外,在数据库中创建多个视图和存储过程,方便用户进行数据查询和数据处理。

三、系统实现

根据调查研究中用户的要求,在系统设计时充分考虑了界面的友好性、操作的方便性、数据处理的高速度等因素。

1.数据管理

在各浏览界面上,根据用户的分类而分别设计不同的按钮,实现不同的功能。在客户端,主要用于浏览信息,比服务器的界面减少了添加、存储、删除三个功能按钮,限制了客户端的用户权限,保证了数据的安全。在服务器端,进行数据删除时,可能发生级联删除的情况,提示用户是否删除,保证了数据的一致性。在添加信息时,根据表的设计结构,只有当设为主键的身份证号填充正确后,照片的添加按钮才变成可用状态;若身份证号填写错误,将无法保存用户信息,保证的数据的正确性。在选择民族、政治面貌等情况时,采用了下拉列表,方便用户使用。

系统提供了数据导出向导,可使用户方便地按照向导所提示,将动态生成的数据,按照一定的输出格式(Excel、Web)导出到文件。

在打印模块,为了方便对信息的量化处理,系统设置了三种打印附表,可以使打印出来的报表格式统一,方便管理者对数据的管理。在党政人才子系统,设有打印干部任免审批表,方便管理者对审批表的格式做统一设置,也方便了存档。用户在打印时可以设置打印一条信息,或多条信息,使用起来更加方便。

2.数据备份和恢复

在服务器端,管理员对信息的管理过程中,经常会遇到一些无法预测的情况,这种情况可能导致系统的破坏和数据的丢失。针对这种情况,系统提供了数据库备份和恢复处理功能。数据备份是通过程序直接调用PowerBuilder9.0自身的数据库备份程序dbbackup.exe对系统的数据库进行备份。数据恢复采用了批处理方式,管理员在单击数据库恢复按钮时,程序断开数据库连接,然后调用cmd.exe程序,运行主目录下的huifu.bat批处理程序,成功时返回恢复成功的消息。

批处理程序如下:

Attrib-rqy_db.db

Attrib-rqy_db.log

delqy_db.db

delqy_db.log

copybackupqy_db.dbqy_db.db/y

copybackupqy_db.logqy_db.log/y

Attrib+rqy_db.db

Attrib+rqy_db.log

3.客户端系统更新

C/S体系结构有一个很大特点:客户端必须安装应用程序。有时客户端不能快速反映服务器端的更新,为了弥补这个缺陷,系统在客户端提供了自动升级程序,可以在局域网内部实现服务器端和客户端的版本同步,因此在系统纠正BUG或是系统升级时,免除了重新安装客户端的麻烦。

实现方法是在服务器和客户端分别建立一个INI配置文件,内容如下:

[Option]

Version=1.0//版本号

Server=10.16.0.1子//服务器IP

Folder=image//服务器保存更新文件的共享

Notes=//本次更新内容

使用窗口自定义函数Wf_getfilename,来实现自动升级。当客户端运行时,系统自动检测是当前版本是否是最新版,若系统已经是最新的版本,系统弹出对话框提示;若服务器端已经升级到高版本,客户端就会很快自动地检测到,并提示用户是否更新系统。若用户在更新时选择了否,系统将自动退出,当用户下一次进入系统时仍然会提示用户要更新系统;若用户选择了是,则进入系统更新状态。当系统更新完毕后进入新版本下的登陆状态。

客户端运行时,如果服务器端对数据进行了更改操作,客户端不能及时反映出结果。为了解决这一问题,在用户登陆客户端系统时,为数据的刷新时间设置了一个默认时间,长度为65秒;用户也可以根据自己的操作习惯自行设置刷新时间,设置的范围是0-65秒;用户将这个时间设置为0时,系统将不更新。另外,还提供了手动刷新的功能。

四、结语

对系统进行了针对性的全面测试,包括白盒测试、黑盒测试、单项测试和数据跟踪测试,证明此系统与现行工作方式相比,处理速度和能力有明显的提高,并改善了单机系统对数据操作的不便,而且实现了了并发控制,大大提高了办公效率,有利于实现网络办公化及信息的网络化处理。

使用PB开发工具开发的系统,操作简单、运行可靠、安全性高,并能实现信息管理的网络化,实现局域网内的数据共享,使系统脱离单机的工作环境,成功实现由单机系统向C/S体系结构的转化,提高工作效率。

参考文献:

[1]柯建勋张涛邵亮:PowerBuilder9.0进阶开发篇[M].北京:清华大学出版社,

[2]杨昭:PowerBuilder9.0对象与控件技术详解[M].北京:中国水利水电出版社,2003

[4]张长富李匀:PowerBuilder9.0开发人员指南[M].北京:希望电子出版社,2003

[5]段兴:PowerBuilder8.0实用程序设计100例[M].北京:人民邮电出版社,2003

[6]刘志铭张振坤冯文萃:PowerBuilder数据库开发关键技术与实例应用[M].北京:人民邮电出版社,

[7]求是科技.PowerBuilder9.0程序设计与开发技术大全[M].北京:人民邮电出版社,2004

[8]张长富李匀:PowerBuilder9.0参考手册[M].北京:希望电子出版社,2004

篇8:企业人事信息管理系统论文

企业人事信息管理系统论文

管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术为一体的综合性边缘学科,它以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以及提高企业效率为目的一种集成化的人机系统。MIS系统涉及到多方面的内容,因此,人们称MIS学科是一个交叉综合性的学科。企业人事管理是一项琐碎,繁杂而又非常细致的工作,一班是不允许发生差错的,它直接影响着劳动者队工作的积极性,是提高劳动生产力,提高企业活力的基础,在以往手工进行的办公工作中,需反复的进行各种抄写,计算等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。计算机应用于企业的人事信息处理处理,不仅可以使企业各类人员以最少的劳动和最短的实践取得足够的、可靠的、准确的信息。而且可以使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。

目录

第一章 MIS的开发背景……1

1.1 课题的'提出……1

1.2 采用的体系结构……1

1.3 具体的开发方法……2

1.4 系统的目标……2

1.5 开发工具的选择……3

第二章 系统分析 ……4

2.1 初步调查……4

2.2 可行性分析……4

2.3 现行系统分析……5

2.4 数据流程图和数据字典……6

第三章 系统设计……10

3. 1 系统功能设计 ……10

3. 2 数据库设计 ……11

3.3 代码设计 ……11

3.4 用户界面设计 ……16

第四章 系统实施……21

4.1 系统实施主要活动、地点和作用 ……21

4.2 程序设计 ……22

4.3 系统测试 ……23

4.4 系统运行的管理与维护 ……24

结束语  ……26

参考文献 ……27

1.1 课题的提出

企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分,它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,而且容易丢失。

篇9:酒店信息管理系统设计论文

摘要:

酒店重要的服务性消费场所,具有休闲、餐饮、娱乐以及商务等多项服务职能。随着酒店规模的不断扩大,其组织结构复杂且服务项目繁多,经营管理的压力也随之增加。信息化管理是提升酒店服务质量和管理水平的有效途径,成为酒店经营管理的重要发展趋势。充分利用网络信息技术的优势,实现酒店的信息管理,以创造良好的经济效益。

篇10:酒店信息管理系统设计论文

面对日趋激烈的行业竞争,酒店信息管理系统需要进一步的完善和升级,在市场竞争当中赢得优势。

科学、合理的进行酒店信息管理系统是十分重要的,而设计的核心和重点在数据库。作为酒店信息管理系统的重要组成部分,数据库的设计至关重要,直接影响着酒店管理系统的运行效果。数据库具有数据储存和业务处理等内容,其中包括数据的维护操作,应用程序处理和相关业务操作,都是通过数据库的不同层次的操作完成的,其中包括数据存储层、业务处理层和界面表示层等。这三个层次的运行操作都是围绕着数据库来展开的,数据库本身、数据库中的数据以及操作界面都集中在这三个层次当中。更加简单便捷的应用数据库,进而为信息管理系统的设计与开发提供重要信息数据参考,以此作为酒店管理系统设计的基础环节。

数据库设计要遵循全面和规范标准要求,以满足酒店管理系统功能性发挥。为后续程序的开发打下良好的基础。酒店经营管理工作能够高质量和高效率的完成。采用了规范化和标准化的设计方法,严格按照酒店信息管理系统设计关键点予以执行,满足功能设计的要求,设计结构简单、数据明确的数据库,为提升酒店信息管理系统的执行效率有着积极的影响。

篇11:酒店信息管理系统设计论文

0前言

在当前的经济形势和市场环境下,酒店行业呈现出激烈的竞争局面,酒店的经营与管理面临着巨大的压力和挑战。信息技术的应用,酒店经营管理模式也相应发生了变化,形成了酒店信息管理系统,科学、系统的进行管理。作为现代酒店管理的重要工具,酒店信息管理系统经过不断的改进和完善,在酒店经营管理当中发挥着重要的作用。

酒店信息管理系统科学合理的进行设计,有效完善其功能,以提升酒店的管理水平和服务质量。

1信息管理系统的基本原理

酒店信息管理系统主要有EEC0、HIS、CLS、Lodgistix、Opera等,目前五星级酒店使用最多的是Fidelio以及它的升级版本Opera,整个模式已基本定型,技术较成熟,功能也较齐全。管理信息系统(ManagementInformationSystem)是围绕着计算机应用系统的数据库为核心,将信息作为对象。从某种意义上来说,信息是数据加工之后得到的。

在酒店经营管理当中,信息是经营决策的重要参照。分散且繁多的信息,给管理工作带来了不小的难度。需要从信息来源着手,包括社会环境、市场以及酒店的管理部门等,进而采取不同的信息加工方式,以获得酒店经营管理需要的有价值的信息。在信息管理系统当中,遵循正确的原理和法则将相关的要素整合,形成有机的整体,并与环境之间存在一定的有机联系,进而发挥信息管理系统的重要功能。现代企业信息管理系统模型基本由输入、处理、输出的功能要素组成,然后予以有效的控制,发挥各个要素的重要职能,通过系统的输入、输出、反馈以及控制,由数据转换为信息,在数据输入和信息输出的过程中完成了信息的采集、传递、储存和加工。

在此基础上,进行信息的使用和维护,以更好的应用于MIS当中,在酒店经营管理当中得以广泛的应用。提升信息管理系统的硬件和软件水平,充分利用计算机、网络通讯设备,结合操作系统和应用软件包,发挥计算机技术和通讯技术的重要优势,对酒店经营管理有着积极的意义。

2ERP在酒店信息管理系统当中的应用

应用信息技术并结合先进的管理思想,建立信息化管理平台。在酒店信息管理的新模式当中,ERP系统发挥了相当重要的作用,能够合理调配可利用资源,为酒店的经营管理服务。在信息时代,酒店的经营管理模式必须做出适应性的转变。

ERP作为一套企业管理系统体系标准,以面向供应链的管理思想,服务于企业的经营管理。EPR系统围绕其管理思想,有机结合服务器体系、数据库、图形用户晃面、4GL以及网络通讯等多项技术,整合成为完整的信息管理系统。在酒店经营管理当中,信息管理系统的功能也在不断的拓展和完善,以先进的管理理念和管理办法,提升酒店管理的工作效率,提升管理水平和工作质量。在ERP系统的作用下,酒店经营管理的各项工作都能够有条不紊的展开,为酒店的正常经营和运作提供有力的保障,为经营管理决策提供重要的参考。进而凭借ERP系统高起点的硬件环境和软件开发工具,极大的提升了酒店信息管理系统的工作效率,在酒店信息管理新模式当中,ERP系统扮演了十分重要的角色。

篇12:酒店信息管理系统设计论文

目前国内五星级及以上酒店或酒店集团多应用FIDELIO或Opera(FIDELIO升级版本)进行管理,经过科学合理的设计,酒店信息管理系统的功能变得更加完善,其功能也得到有效的拓展。酒店信息管理系统功能主要包括前台、账目以及客房管理的日常综合管理,另外还包括综合信息查询、供应链、财务管理以及人力资源管理等多项内容。

4.1前台管理

客人可以通过酒店对前台管理系统了解预订信息,同时办理入住手续以及登记,都是通过信息管理系统的前台管理功能予以实现。所有客人的登记信息都将输入和储存在电脑当中,进行系统管理。并根据客人的相关需要,增加房间、更换房间或是修改房间价格等多项服务,都可以通过酒店信息管理系统的前台管理予以完成,具有很强的灵活性,为客人提供更加优质的'服务。

4.2账目管理

主要针对客人的消费进行登记,为客户建立专门的账目,以便于统一进行管理,然后进行消费统计。就餐点菜、酒水消费、康体娱乐消费等等,满足消费录入需求。利用消费管理系统还可以进行提前结帐、转账、提前离店、挂账、合并、分拆帐户等等客户需求。

4.3客房管理

酒店通常将客房分为六种状态:清洁、住客、清理中、待修理、暂停服务和离店,在电脑系统以相应的图标代表。在酒店信息管理系统当中,客房管理系统能够根据电脑中的资料进行客房,及时的进行客房的清洁、修理以及暂停服务,并将信息反馈给前台。

4.4综合信息查询

酒店管理人员对酒店的营业情况进行了解和掌握,并利用酒店信息管理系统,以报表的形式来予以呈现。目前OPERA系统可以显示例如房态报表、来宾查询、营业日报表、日营业统计表、欠款一览表等等20余种分类报表用于酒店管理层进行分析管理,帮助经营者更好地决策,提高客房入住率,实现经营效益最大化。

4.5供应链

主要针对酒店营业项目当中的进货、消耗量、库存等信息都需要统一的查询和汇总,以更好的了解和掌握相关信息,为客房、餐饮等部门提供更为优质的服务,进而保证为客人提供高质量的服务。在酒店信息管理系统供应链上,进、销、存等服务都能够有条不紊的进行下去。入库、出库、库存、供应以及调拨等工作进行细化管理,进而提升酒店经营管理水平和服务质量。

4.6财务管理

酒店信息管理系统财务管理主要涉及总帐管理、应收应付账款管理以及酒店固定资产管理,以保证酒店的资金运转流畅,为其他经营管理工作的开展打下良好的基础。

4.7人力资源管理

员工档案管理、培训、考勤、绩效评估都是酒店人力资源管理的主要内容。酒店信息管理系统人力资源管理的功能将酒店员工资料统一输入电脑,随时进行查询、修改,为培训、调职、奖励提供重要的参考依据,酒店人力资源管理水平得以显著提升。另外,酒店信息管理系统系统是十分重要的,进行有权限的参数设置,以保证酒店信息管理系统运行安全。

5结语

综上所述,在新的经济形势和市场环境下,酒店经营管理面临着全新的机遇和挑战,信息技术的有效利用,结合先进的经营理念,促进酒店信息管理系统的设计与建设,为酒店创造了良好的经济效益,对酒店的可持续持续的发展有着积极的意义。

参考文献:

[1]C.Jones.AssessmentandControlofSoftwareRisks.PrenticeHallPTR,1993:14—15.

[2]邵维忠,杨芙清.面向对象的系统分析.清华大学出社,.180.180.

[3]郑人杰,殷人昆,陶永雷.实用软件工程(第二版).北京:清华大学出版社,.

作者:冯蕾 单位:辽宁林业职业技术学院

篇13:供电企业信息管理系统的论文

1.1基础硬件平台

基础硬件平台包括计算机硬件平台、软件平台以及基于电力通信专网的传输网络、信息网络、网络信息系统安全防护体系等。硬件设施是构建供电企业信息管理系统的物质基础,随着计算机技术的迅速普及,这些早已不成为问题,但是计算机硬件设施更新换代很快,需要定期更新才能满足系统功能需要,而硬件设施的更新往往投资较高。随着云计算的广泛使用,采用云计算也有成为基础软件平台的可能,可以降低基础硬件设施的费用。

1.2基础软件平台

基础软件平台包括操作系统、数据库系统、接口系统等。操作系统常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。数据库系统常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等软件系统。接口系统可采用基于WEB服务、XML数据交换、专门接口程序等。

1.3应用系统

应用系统要涵盖供电企业全部业务范围,例如财务管理系统、电力营销管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统、物资管理系统、工程建设管理系统等。每一个专业系统还可再细分,例如电力营销管理系统分为客户服务管理系统、营销业务管理系统、营销质量管理系统、营销决策系统等;再如生产管理系统可分为生产计划管理、输电线路管理、变电设备管理、配电设备管理、设备检修管理、设备试验管理和安全监察管理等。各供电企业可根据本企业的实际情况选择适当的管理模块。

1.4保障支撑

电力行业相关的法律、法规、政策、标准、规范、规程等是供电企业构建信息管理系统的保障支撑。

企业信息管理的论文

信息管理论文

信息管理系统论文

软件开发信息管理系统的设计研究论文

信息管理专业园林绿化论文

信息管理与信息系统论文

矿井水文地质信息管理的论文

图书馆信息管理可视化技术研究论文

企业会计信息管理强化策略论文

农机技术推广中信息管理论文

旅游企业信息管理设计论文(合集13篇)

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