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新时期地方文献工作如何良性发展论文
21世纪,我国各地区经济、科技和文化发展必将进入一个新阶段,这给我国图书馆地方文献建设提供了繁荣和发展的良好机遇,如何适应社会发展的需求,使地方文献工作得到良性发展是当前文献工作亟待解决的问题。
一、当前地方文献工作存在的问题
1 工作发展不平衡全国绝大多数图书馆都在不同层面上开展了地方文献工作,而各地、各馆在工作进行的广度和深度上存在很大差异。就省市级图书馆而言,能够把地方文献工作始终放在重要位置上,并且持久地、深入地开展工作的并不多,一些图书馆对地方文献建设工作在整个馆藏资源建设中的重要性认识不够,没有专门的部门,也没有专门的工作人员,使这项工作很难深入开展下来。
2 缺乏规范、科学的管理
地方文献工作目前仍处于无序的、各自为政的状态,这是由全国对地方文献工作缺乏统一的规划,没有具体的工作条例和标准所导致的。在地方文献收集上,对文献的收集标准、范围认识并不一致,对收集重点不明确;同时在征集过程中,不能贯彻始终,致使文献收集不完整、不系统,零散杂乱,形成不了文献资源优势,大大影响了收藏价值和使用价值。在地方文献书目数据库建设方面,更是“异彩纷呈”,多数都是不成熟的,不是标准化数据库,难以入网,不能实现资源共享。
3 从事地方文献工作的队伍建设不足
要持续地、有效地进行地方文献工作必须有相应的机构和人员做保证。长期以来,由于多方面的原因,一部分图书管理员一直在知识的大门外充当看门人,没能进入学科领域内充当信息咨询员,从而严重制约了地方文献的发展与服务的水平和质量,达不到为经济、生产科研、文化建设服务的要求。
4 地方文献工作理论与实践研究滞后
任何事业、任何工作的发展都离不开理论的先导作用,在实践中不断总结经验并升华为理论,又反过来指导实践。地方文献工作虽然有近百年历史,但对它的理论与实践的研究却没有形成气候,相对于图书馆其它工作领域的研究,显得严重不足。理论研究的滞后,也是导致地方文献工作没有取得突破性进展的重要原因。
二、新时期地主文献工作如何良性发展
1 摆正地方文献工作在图书馆工作中的位置
地方文献工作不是可做可不做的问题,而是必须做好的问题,这是地方经济建设和社会发展对图书馆提出的基本要求。地方文献工作开展如何,往往能反映出一个图书馆的办馆方针、藏书质量和服务意识。因此要强化地方文献工作意识,提高对地方文献工作在图书馆工作中的重要地位和作用的认识,特别是各级领导的认识要提高,在现行体制下,领导是关键,只有领导认识上去了,地方文献工作才会出现新局面。
2 加大地方文献基础工作力度,充分体现文献特色化
文献征集,这是一项长期的、经常性的、难度很大的工作。图书馆不仅要自己重视这项工作,还要努力争取政府和社会的支持。保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为。政府要出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位要积极支持,确保地方文献建设逐步走上良性循环轨道。同时地方文献征集工作要确定重点,合理定位,紧跟地区发展步伐,逐步形成地方文献的收藏特色。做到人无我有,人有我多,人多我优。
3 组织地方性的地方文献工作协调网络,成立省级地方文献中心
每一个省的'各级公共图书馆都是纵向的业务辅导关系,长期以来关系密切,建立地方文献工作协调组织既有组织,又有条件,关键是要由省级图书馆牵头,有计划、有步骤地开展地方文献征集、书目编制等方面的工作,用共同的任务把各级公共图书馆的力量凝聚起来。全面的地方文献工作不是图书馆一家所能承担的。因此,要保持和档案馆、博物馆等单位的联系,主动协调关系,保证重点,保持特色,建立地方文献收藏中心,逐步扩大为本地区检索和咨询服务中心,地方文献研究中心。
4 全面实现计算机管理,建立地方文献数据库
计算机的普及和使用,标志着信息社会正快步向我们走来,图书馆应尽快适应这种形势。首先,通过现代化的文献信息处理手段,进行地方文献信息的收集、文摘、目录、索引的编制积累大量数据,建立地方文献数据库。建立地方文献数据库,起点要高,要统筹规划,要在标准化数据支持下,建立起标准化数据库,从而实现地方文献数据联网、数据交流和共享。其次,根据本地区发展的特色和优势,有选择地建立某些学科和重大项目的信息资料库。从而更快捷、高效地满足本地区需求。
5 建立一支素质精良、优势互补的地方文献工作队伍
地方文献工作要有新发展、新成就,重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。要培养一支有知识、能吃苦、肯钻研的高素质的专业队伍。从事地方文献工作的人员的知识面要广博,不仅要具备一定的文献学方面的素养和掌握现代化手段的能力,而且要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况,能够对文献资料进行提练、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎,否则无法做好地方文献工作。同时要有不怕艰难,百折不回的吃苦耐劳精神,凡是从事地方文献工作的同志都清楚,即使有征集地方文献的“红头文件”,也无法保证地方文献系统、完整的收集,主要靠地方文献征集人员的努力工作。因此,对地方文献工作人员要实施素质再教育,以提高他们的综合能力和业务水平。
6 建立全国性地方文献理论与实践研究组织
在中国图书馆协会下成立地方文献研究会,在省市图书馆成立地方文献研究所,在有条件的大学设置地方文献专业,探讨工作中不断出现的若干理论与实践问题,总结和升华实践经验,注重地方文献工作规律性问题和发展趋势研究,建立起地方文献的理论支撑。从而规范地方文献工作的内容和方式,促使地方文献工作科学化、规范化。
〔摘 要〕 本文初步分析了湘西民族地方文献的特征,以及当前湘西民族地方文献工作现状,并探索进一步发展的对策。
民族文献是指研究和记载我国各少数民族的政治、经济、历史、地理、教育、文化生活等方面的文献。主要包括:用汉文记载的有关民族问题文献;用少数民族文字记载的文献;用简易图形符号记载和代代相传具有史料价值的口碑文献。民族文献是中华民族文献的重要组成部分,积极开发和利用民族文献,对促进少数民族地区的经济发展和社会进步起着重要作用。
地方文献是指关于地方的一切书刊资料。地方文献的内容十分广泛,在纵的方面,它包括从古至今;在横的方面,它包含政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容;从文献信息形式来看,则包括书刊、报纸在内一切文字的图籍的资料。地方文献既反映地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。
民族地区的地方文献,可称之为民族地方文献。民族地方文献为民族地区社会与经济发展,提供了丰富的信息资源,它们不仅是地方的、民族的,而且是整个人类知识结晶的组成部分。开发民族地方文献信息资源,实质上是研究发掘民族地方文献中所包含的广泛的知识内容,将其加以整理,及时、准确、系统、完整地传递给读者,服务于民族地方的社会主义建设。
湘西民族地方文献是湘西这一特定区域内民族历史资料和现实资料的总和,所反映的是湘西区域区自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状。湘西境内少数民族众多,且多与汉族杂居,在悠久的历史岁月中,汉族与少数民族共同创造和传承了丰富多彩的地区文化,浓厚的民族性成了湘西民族地方文献独具的特色,如何充分开发利用这些珍贵的民族地方文献资源,对实现湘西民族地区经济与社会发展意义重大。
1.1 大批民族地方文献得到收藏与保护
40多年来,湘西州的各个公共图书馆、高校图书馆、博物馆在民族地方文献的收集上做了大量的工作,一大批反映湘西民族地方情况的文献资料得到了较好的收藏保护。,吉首大学图书馆还成立了民族地方文献信息中心,拥有以土家族苗族为主的少数民族文献资料及四省(市)边区地方文献资料等特色文献5万多册,实物300余件。湘西州博物馆收藏有少数民族生产生活实物余件。
1.2 初步形成多流向、多类型的民族地方文献的传递方式
采取“双向”传递,即信息提供者与利用者交互作用。与州内民族地方文献研究专家建立联系,及时为他们提供最新资料,专家们同时反馈信息给图书馆,包括学术活动、研究进展、民间收藏、个人成果等。湘西州图书馆、吉首大学图书馆、湘西州档案馆、湘西州博物馆、湘西州科技情报所、各大中专院校等单位已共同实行网络化,实现民族地方文献资源共享。还与全国各地同类民族地区如黔东南苗族自治州、鄂西土家族苗族自治州等地图书馆、博物馆之间加强联系,采取征集、交换和照相、复制等手段,对已有的珍贵民族地方文献增大复本量以便交换,达到区域或跨区域民族文献互通有无,资源共享。
1.3 注重特色,注重实物,显湘西民族地方文献的生命活力
沈从文先生是湘西凤凰籍现代文学大师,他的作品具有浓烈的湘西民族地方风情。吉首大学图书馆编印了《沈从文著作及研究简目》,并利用沈从文先生家属捐献的沈老手稿、藏书,落实专门人员、场所、设备,建立了“沈从文文献手稿珍藏中心”。
民族实物文献是中华民族大家庭中各少数民族祖先遗留下来的珍贵遗产,是研究各民族政治、经济、历史、文化的物化文献。湘西州博物馆收藏了州内以土家族、苗族为主的少数民族生产生活实物2000余件,长年举办“少数民族风情展”作为基本陈列之一。作为旅游景点的一个开发项目,凤凰县“山江苗族博物馆”属民办性质,馆藏苗族生产生活实物2400多件。永顺县王村土家族博物馆也收藏有各类土家族实物500余件。吉首大学图书馆专门成立了“民族博物馆”,收集有反映湖南西部土家族、苗族、侗族、瑶族、白族等少数民族的服饰、银器、织饰、蜡染以及生产生活用品等实物300余件。这些实物文献基本反映了湘西地区世居少数民族的历史文化、民俗风情。
新建的“湘西剿匪胜利陈列馆”则收集了大量有关湘西剿匪的文字、实物文献,生动再现了湘西剿匪的历史原貌,成为湘西特色旅游的一个景点以及爱国主义教育基地。
1.4 民族地方文献信息的研究、整理、开发工作得到了加强
在少数民族地区,图书馆收藏的民族地方文献是极其重要的信息资源,图书馆文献工作者积极配合本地经济建设这个重心,研究、整理、开发民族地方文献信息资源,变“死”资料为“活”资料,为发展湘西区域特色经济提供了信息资源保障。
湘西苗疆边墙,风雨数百年,绵亘数百里,一直默默无闻。近年,经专家对当地的民族历史文献的考证,确定为南方长城,为湘西风凰带来了新的旅游经济增长点,这充分说明从民族地方文献中可以挖掘出有价值的信息,如加以有效利用,定会给本地区的经济发展创造出商机和活力。
,湘西龙山里耶古城考古发掘出惊世“发现”,出土了3万枚秦简以及其他珍贵文物,生动再现了几千年前的秦朝生活场景,填补了秦朝历史的大片空白。目前对里耶秦简这一珍贵的实物文物的研究、整理、开发工作正在进行,计划在古城遗址投资建造一座“原址博物馆”,届时,湘西地区又将增添一个旅游新景点。
2.1 未能全面掌握民族地方文献资源,征集力度不够
民族地方文献是一种文化资源,它具有民族性、地区性和资料性。民族性是指它充分反映了一个民族的历史文化、风俗风情;地区性是指以一个地区为记述范围且反映该地特色;资料性是指内容广泛而丰富。由于民族地方文献资料的庞杂和不规范等特点,州内多数公共图书馆对民族地方文献工作还未真正在思想上重视,对文献资源没有进行全方位系统的调查,对外不了解出版发行动向和渠道,对内没有形成专门的馆藏民族地方文献书目,文献征集工作存在盲目性和随意性,缺乏整体性和系统性。资料来源多靠少数人员在外奔走收集,一般所获得的文献偏于零碎分散,征集力度远远不够。
2.2 整理工作不标准,欠规范
(1)分类编目是揭示各类文献的首要方法。多数图书馆民族地方文献分类通用《中图法》。由于民族地方文献多属非正式出版物,内容广泛,类型多样,有鲜明的地域特色、民族特色,而《中图法》主要按知识的学科体系分类,不适应民族地方文献的分类要求,使一些民族地方文献无法准确归类。
(2)征集整编环节缺乏衔接。由于征集到馆的民族地方文献资料均由采编部门统一验收分编,这部分文献资料内容复杂,书型不一,又没有在版编目和任何其他数据参照,加工起来比较繁琐,使得这些文献资料不能随到随编,及时加工入库。
2.3 开发利用不够
目前州内各公共图书馆的民族地方文献资料大多存在“重藏轻用”问题,80%的民族地方文献资源被闲置,大部分书籍搁在书架上,造成库房紧张,增加保管工作量,没有进行全面、系统的深度整理和大规模地开发利用。其原因在于:图书馆人员素质偏低,竞争意识不强,开发利用手段落后,95%的民族地方文献资源尚未电子化等。开发利用缺乏外向开拓型的措施和行动,工作广度、深度均不够。大大削弱了各公共图书馆民族地方文献的社会影响力和社会利用率。
3.1 加大征集工作力度
指派既熟悉图书馆业务又了解出版发行动态、有公关能力和责任感的人员负责,多方面入手,如从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推荐中寻找反映本地内容的民族出版物,及时同书店和有关作者及相关人员联系预订或购买,尽量争取地方志办公室、党史办公室、政协文史委员会、社科联、科协、文联、新闻出版、民委等管理部门等的支持,采取发函征集、上门征集、委托征集等多种方式,还可利用报刊、电视等传播途径进行宣传,鼓励社会各界捐赠民族地方资料或提供线索。
3.2 加强对民族地方文献的保护工作
对于花大力气从民间搜集来的珍贵资料,我们必须精心、妥善予以保护。对于那些处于危险状态的资源,包括手稿、印刷品和音像资料等,要通过复制、缩微拍摄、刻录光盘等高新技术,保障这些资源能被方便利用,同时确保这些原件完好无损。对于一般的'民族地方文献,保护工作的重点应放在防火、防潮、防盗、防蛀、防尘等方面。
3.3 推进民族地方文献数据库建设,实现民族地方文献数字化
通过推进民族地方文献数据库建设,全面、系统、准确地掌握馆藏民族地方文献资源,形成可资利用的有序化、规范化的信息资源,搭建信息资源平台,使民族地方文献的价值得到充分发掘和利用。目前首先可小规模地开展民族地方文献数字化的研究和试点工作。
3.4 全方位开发利用民族地方文献资源
收集、整理民族地方文献,既要重视“藏”,更要注重“用”。“藏”“用”相结合,立足于“用”,要充分发挥民族地方文献在本地域改革开放和两个文明建设中的积极作用。我们应设法改变传统的坐等读者上门的服务方式,而要采取更积极的模式,做好社会需求调研,找到与经济建设服务的切入点,让民族地方文献拥有更多的读者。
(1)完善基础开发。编制各种目录、索引,充分揭示馆藏,方便读者检索。编制民族地方文献联合目录,为读者提供更多的检索途径。
(2)拓展深层次民族地方文献信息服务。搞好信息服务,开展专题咨询和定题服务,指导读者掌握各类民族地方文献检索技巧方法,调动其利用馆藏民族地方文献资源的主观能力。
开发特色服务。民族地方文献的数量、类型、学科等方面特色越鲜明就越能提高信息的利用率,越能吸引读者。服务特色体现出该馆在民族地方信息服务方面的独特优势,通常有为政府各部门决策提供的专门服务,为特定读者(如民族文献研究专家、来州旅游考察者等)提供的特色推介服务等等。
(3)与有关机构建立较稳定的民族地方文献交流和相互补充的协作关系。民族地方文献的整理、开发和利用,本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。与有关机构建立协作关系,特别是与政府有关机构和政策研究室建立起专人专题定向联系。既可为其提供已有的文献,又可获得新的有价值的文献,真正起到“资政”的作用。还可与有关大学和其它学术机构建立特约专题服务,提供二、三次文献,既有利于提高民族地方文献工作人员的学术素质,同时也是一种自我宣传。
(4)积极向各公共媒体推荐有历史和现实意义的民族地方文献资料。关注不同时期的不同宣传重点及时向报纸、电台、杂志等推介相应的民族地方文献,主办不定期民族地方文献专题讲座,以提高广大群众对民族地方文献征集和保存意义以及综合利用的认识。
参考文献:
1.刘泳洁,郑英杰,张筠.关于西部地方文献数字化产业化发展的思考.图书情报工作,(4):112-114
2.章小萍.民族地方文献资源开发利用初探.图书馆杂志,2002(7):58-60
〔作者简介〕 章赛君,吉首大学师范学院图书馆工作。
〔出处〕 图书馆 第4期
我国现代图书馆地方文献工作起源于20世纪40年代后期,首先开展这一工作的是以杜定友先生为代表的广东地方文献工作,迄今有半个多世纪的历史。
目前我国各省级图书馆均已开展了地方文献工作,可是由于开展的时间早晚不同,同时由于各地区的条件差异,使得各图书馆地方文献工作发展情况不尽相同,水平参差不齐。尽管如此,“地方文献工作为地方各项事业的建设与发展提供服务”这一方针都是相同的。地方事业的建设即是地方各项事业工作的兴建与发展,简单地说分为物质建设和精神建设两个方面。地方文献工作的作用,就是通过对文献资源的采访收集、整理开发、加工制作等工序后,为这些建设事业提供情报依据、文献资料和参考数据等多方面的服务。
1 地方文献工作的作用和意义
图书馆地方文献工作在地方各项事业的建设发展中有着十分重要的作用和意义,主要体现:(1)积累和保存一大批珍贵的地方史料;(2)通过对地方情况的了解,加强乡土教育和爱国主义教育;(3)建立地方文献基础资料库;(4)为科研事业提供帮助。
2 地方文献工作在建设地方各项事业中所起的作用
2.1 作为地方决策机关决策的情报依据由于地方文献能够从历史和现实的角度对当地的自然资源、地理、历史、人口、社会结构、文化风俗、社会思潮、国民经济、文教卫生等各个方面做出全面及时的反映,因此可以作为重要的情报依据,为各地政府机构进行决策时提供参考。同时由于现代文献工作有意识地对社会上的信息情报进行主动收集、整理,并且通过各种文献形式,可以及时准确、有针对性地提供给各决策机构。
2.2 为研究地方史提供基础资料
地方文献是具有很强史料性的文献信息。文献工作者将这些文献资料收集整理后,可以作为编纂地方志的第一手材料提供给地方工作者,再由他们将这些材料经过比较,筛选与归纳,按照方志编纂的体例组织起来,编成新的地方年鉴和地方志。史学工作者可以通过对这些文献资料的研究,从中选取适用的史料,撰写通史、断代史或是各种专业史,也可以经过综合、研究,升华为新的史学理论、提出新的史学观点。以首都图书馆北京地方文献中心为例,自1989年以来,先后为北京地区的方志工作者提供了《北京合作供销志料》、《北京近代体育史料》、《北京金融志料》和《北京煤炭流通志料》、《北京邮史资料汇编》、《北京印刷工业志料》以及《北京人事管理史料丛编》、《北京饮食服务志料汇编》、《北京园林绿化志料》等大型史料汇编。
2.3 为地方经济建设提供情报服务
地方文献工作者可以借助自己手中的文献资源,为各地的诸多行业都提供了大量的线索和数据等珍贵资料,帮助地方工作者解决在经济建设中遇到的难题。
周恩来总理曾经明确指示:“进一步把历史文献中的科学技术等重要资料,用最新最科学方法,有系统地迅速整理出来,为国民经济建设服务”。“我国是一个文化悠久的大国,各县都编有县志,县志中就保存了不少关于各地经济建设的有用资料,可是查起来,就非常困难,所以我们除编印全国所藏方志目录外,还要系统地整理县志及其他书籍中有关科学技术资料,做到‘古为今用’”。周总理的指示为地方文献工作者如何为经济建设服务指明了道路和方向。
2.4 为地方文化的传承和发展提供史料依据
每个地方都有自己的地方特色,而地方特色最为突出的一个体现就是地方文化。在修建具有地方特色的建筑时,地方文献可以为其提供大量的文字资料和形象资料。在某些以某一特定地方为背景,或是描写某个历史人物的文学作品当中,人物的衣着、语言,建筑物的样式等等都要符合当时历史环境,而地方文献工作者可以为这些作品提供历史依据,使作品更加真实可信。同时由于地方文献保存了具有地方特色的民俗文化,一些已经失传或是很难觅到踪影的老风俗、老手艺通过对地方文献的研究再次被人们熟知、掌握,使得这些特色文化得以继承发扬,避免了失传。
3.1 市场调研
这里说的市场当然不是传统意义上的市场,而是信息市场,它是无形的,是商品市场的一个重要组成部分,是信息商品化的必然结果。地方文献工作者所能够提供的信息商品就是文献信息。我们不难看出,地方文献工作者本身既是信息生产者又是信息经营者,直接面对用户。供求双方的经营关系很简单;一种是用户主动找上门来提出自己的需求,我们则根据其需求提供相关的信息产品;另一种则是由于少了经营者这一中间角色,因此就要求我们必须主动走向市场,了解市场的需求,做好市场调研。
现在社会早已进入市场经济时代,市场调研无非就是对市场需求的一个分析。开发文献信息要有其开发的意义,我们要搞清楚我们服务的对象是谁,服务对象的需求是什么,对方提出的需求市场前景如何以及我们是否能够满足对方的要求。一旦这些问题全都调查研究好以后,我们便可以着手进行文献信息的整理、加工了。
3.2 前期准备
确定课题以后,工作人员就要进行前期的准备工作了。这一阶段的工作主要就是制定工作计划,确定工作时限,然后着手准备相关材料,查阅相关文献,在大量的文献材料中筛选出课题所需的有用资料,这个查阅检索过程相当繁琐,工作量比较大,这就要求工作人员要有耐心,同时还要细心,不能出现差错,否则出来的`就是废品,没有任何价值。检索工作完毕后,对检索出来的资料进行最后的归纳整理,为下一阶段的工作做好准备。
3.3 加工制作
这一阶段的工作相对来说比较简单,就是对已经归纳整理出来的资料进行复印、装订。同时做好汇编的目录索引,编写凡例说明。如果制作的是图像资料汇编,还要加上注释说明,使人一目了然,以方便客户查阅。
经过以上三个阶段的工作,一件信息产品就被生产出来了。提供给客户以后,文献的价值得到了体现,实现了其开发的意义。以北京旅游业提供服务为例,首都图书馆北京地方文献中心曾经先后为北海公园、中山公园、陶然亭公园编制了相关史料汇编;为首都北郊的元大都土城遗址公园编制《元大都历史文化资料汇编》;为龙潭湖公园改建提供了背景资料,编制了专题文献汇编《中国的龙》;为紫竹院公园扩建工程编制了《中国竹文化资料备检》;为满足宣武区政协重新规划天桥地区,开发旅游资源的需求,编制了《天桥地区历史资料汇编》。这些史料汇编不仅对这些地方名胜起到了修复、扩建的作用,同时也使人们了解到了其蕴含的深厚历史文化,使得北京地区的旅游资源得到了更深、更广的开发。
地方文献的各种文献资料,记载了一个地区古往今来的政治、军事、经济、文化等多方面的信息,集前人劳动和智慧的结晶,是地方物质建设和精神建设的成果。地方文献的文献资源来源于地方建设,通过地方文献工作者收集整理,经过二次文献、甚至三次文献的开发后,再反过来为地方各项建设事业提供服务。而地方的物质文明建设和精神文明建设水平提高以后,又能够促进地方文献工作的发展,可以说这是一个周而复始,循环往复的过程,随着这个过程的不断延续,地方建设工作和图书馆地方文献工作相辅相成、互相促进、共同发展,一起为我国的社会主义建设贡献力量。
〔出处〕 图书馆工作与研究2002增刊
★ 地方文献工作管见
★ 新时期党课教育
