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电子档案安全管理方法研究
随着计算机技术的迅猛发展,我国纸质档案数字化已经成为了必然趋势,这就提出了电子档案安全管理的问题,从物理因素、人为因素、计算机病毒、黑客等几个方面分析了对电子档案造成威胁的原因,并针对这些原因探讨了电子文档的安全管理方法.
作 者：包新彩 作者单位：新乡医学院图书馆,453003 刊 名：农业图书情报学刊 英文刊名：JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE 年，卷(期)： 22(7) 分类号：G250 关键词：电子档案 计算机病毒 黑客 防火墙 信息安全关于知识经济条件下档案管理方法研究论文
随着经济的不断发展，人类社会已经步入知识经济时代。在此时代中，在科学管理和信息革命的推动下，档案管理领域发生了许多变化。随着档案归档范围不断扩大、文件数量激剧增加和文件载体发生变化，档案管理的理论、技术和实践急需变革，以适应社会的档案信息需求。所以档案管理部门应该努力利用飞速发展的信息处理技术，积极学习国内外信息管理的最新成果，建立高效的档案信息管理系统，从而使档案管理更有效。
一、知识经济的内涵与档案管理的内容
知识经济是以知识为基础的经济，与农业经济、工业经济相对应的一个概念，是一种新型的富有生命力的经济形态。工业化、信息化和知识化是现代化发展的三个阶段。创新是知识经济发展的动力，教育、文化和研究开发是知识经济的先导产业，教育和研究开发是知识经济时代最主要的部门，知识和高素质的人力资源是最为重要的资源。档案管理主要包括两方面的`内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含信息的管理，称档案信息组织。
二、档案管理工作中存在的一些主要问题
（一）档案管理中相应的标准、规范欠缺
档案管理中中须制定一系列的规范、标准，这些是档案信息化快速、有序、健康发展的有效保障。管理规范包括电子档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。但是现如今我国的相应标准和规范相对来说比较缺乏不健全或者与我国国情不相适应。因此在知识经济环境下应积极制订和完善档案管理相关规范和标准。
（二）管理人员素质有待提高
现如今，各行各业对人才的需求越来越多，而且对相关人员的能力也有极大的要求。档案管理所面对的用户将不是传统意义上面对实实在在的用户，对用户的管理要求较高，目前的管理情况还需进一步的实践和探索。知识经济条件下全新的管理服务模式，虽然有自己特殊的作用及优点，但对于用户来说需要一段时间来理解并认可这新的管理模式。在此过程中也要求用户掌握一定的技能，加强用户培训也是一个亟待解决的问题。
（三）传统载体档案的数字化工作任务十分繁重
在现阶段，库存档案数字化仍是电子档案的主要数据来源，而庞大的库存档案数字化工作是电子档案管理面临的主要挑战。主要表现在：一是进行数字化扫描必须购置相应的扫描设备、计算机等硬件设备。二是扫描档案信息的工作量大，要短时期完成数字化转换工作，人力需求量很大，人力、财力问题将成为档案信息数字化面临的重大挑战。
三、知识经济下档案管理的方法
（一）提高档案管理者的专业素质
在知识经济时代中，科学技术不断发展。而在档案的管理工作中，对科学技术技术的应用主要是由档案管理人员来完成，在工作过程中档案管理者的专业知识与技能直接影响着档案管理的质量与效率。因此，为了提高网络环境下档案管理的水平，不仅要加强对档案管理者的培训，同时也要注重科学知识技术的更新换代。档案管理者的专业素质，不仅包括对网络知识的掌握，同时也包括对网络档案查找与信息分布。档案管理者需要与时俱进，紧跟时代发展潮流，学习先进科学知识，不断更新先进的信息网络技术。
（二）注重档案设备配置的先进性
随着科学技术的不断进步，社会的不断发展，我国逐渐进入到知识经济时代，对档案设备的配置要求越来越高。实现档案设备配置不断地更新可以确保档案管理工作的质量与效率。档案管理者应在注重档案设备配置先进性的同时，加大对档案事业的投资力度，同时也还要加强档案事业的宣传，从而得到领导以及社会的广泛支持。
（三）加强对归档电子文件的研究
知识经济条件下的档案管理模式，主要是将档案信息转化为电子文件的信息形式，因此，为了确保网上档案管理工作的顺利完成，应加强对归档电子文件的深入研究。通过对归档电子文件的深入研究，不仅保证了网上档案管理工作的质量，同时也提高了网上档案管理工作的效率。
（四）构建档案信息的组织模式
随着现代技术在档案管理工作中的普遍使用，为了实现档案信息资源共享的规模化，应在知识经济条件下，构建档案信息的组织模式，通过分布式的信息系统对档案信息进行管理与收集。在网上档案信息的管理工作中，档案信息的组织模式主要是以数字档案馆的形式存在的，因此，要想实现档案电子文件接收与传递的自动化，应注重网上档案的现代化管理，以及数字档案馆的发展趋势。
四、结论
综上所述，在知识经济条件下档案管理发生了一定的改变，无论是档案管理的内容还是形式都有了新的突破，与以往的档案管理模式相比，不仅保证了档案管理的质量，同时也在无形中提高了档案管理的效率。因此，在以后的档案管理工作中，应该努力制定有效的规范，提高工作人员的素质。除此之外积极争取领导支持，加大投入，逐渐增配软、硬件设施，努力造就一批业务精良的专业人才队伍，认真做好各项基础业务工作，才能促使档案的管理水平再迈上一个新台阶，才能为社会创造更大的经济效益和社会效益。
电子档案的安全维护
目前,电子档案已经和移动电话、电子邮件等构成人们社会活动中的.三大快捷方式.
作 者：于倩 作者单位：滨州职业学院 刊 名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)： “”(21) 分类号：G27 关键词：随着高校的不断发展，高校档案管理工作信息化水平越来越高，也对高校档案管理方法的创新提出了新的要求。高校档案管理方法创新，就是用现代的管理理念和管理体系，在档案机构建设、档案工作制度建设、人才队伍建设等方面与时俱进，创造出更多的管理成果，进一步深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平。
1、加强档案创新管理意识
长期以来，高校一些部门领导未能充分意识到高校档案管理对高校发展的重要性，因此未树立起明确的档案意识。因此，为适应信息时代管理的特点和需要，高校领导部门应树立起重视档案管理的意识，这是做好档案工作的基本前提。第二，档案管理人员要有管理创新意识、创新观念和创新能力。过去的档案利用一般着重于历史凭证和考查功能，而如今档案的利用与管理不是单一的作为历史的考查凭证，也可以将其看成一种信息资源，作为高校决策的依据之一。而且，由于档案有着原始性、本地性、独有性的特点，过去的档案管理是以一种封闭的独占的状态存在，主要偏重于保管与收藏，但随着信息化的不断发展，作为一种宝贵的信息资源，高校档案在高校发展中起到的作用越来越大，在实际工作中，教学档案工作越来越显示了它的重要性，因此，应加强档案管理人员综合能力的提升，以对其进行的充分利用，这就要求档案管理人员既要着眼于如图书、档案、各种计划、总结、报表等这些显性知识，又要着眼于个人的直觉、想象与创意等隐性知识，发挥和挖掘最大的创造潜能，以实现档案工作的可持续发展。
2、加强高校档案系统管理
档案管理应采取集中存放、统一管理数据的方式，为了保证共享信息的安全，从数据安全和系统安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面，采用信息服务器的网络安全、操作系统安全、数据库安全和应用程序安全的多层安全机制保证。而且，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处要设置防火墙，防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码。同时，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等。在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作。这些措施，可以保证管理系统的安全性和完整性。
3、注重档案设备配置的先进性
随着科学技术的逐步发展，档案设备的配置也在不断地更新，因此，为了确保档案创新管理工作的质量与效率，档案管理者应加大对档案事业的投资力度，同时也还要加强档案事业的宣传，以便得到领导以及社会的支持。为了解决档案资金不足的问题，可以将档案信息视为一种特殊的商品将其推向市场，通过开放性的交易实易，实现其经济价值，这种方式的采用，不仅可以提高档案信息的经济效益与社会效益，同时也可以实现档案设备配置的先进性。
4、加强高校档案计算机管理
技术创新就是要把以手工管理为主、计算机管理为辅，转变为以计算机管理为主，手工管理为辅，这是新时期衡量档案管理水平的一个重要标志。首先是要利用局域网，建立档案馆(室)网页，充分利用网站积极组织上网数据和信息，最终实现档案信息的网上检索。其次是要建立“电子文件(档案)数据管理中心”，集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。第三是要实现电子文件的自动上传收集。档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，借此提升高校档案管理工作的效率。第四是要开展在线服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的'时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
5、创新高校档案管理制度
首先是档案管理的制度化。要按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校实际情况，制定《高校档案管理办法》实施细则，把《高校档案管理办法》真正贯彻执行下去，这是完善档案管理制度体系、规范高校档案管理工作的根本保证。学校领导要把档案管理工作列入议事日程，对档案管理中存在的问题，要及时研究、及时解决，要明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制定一套完整的管理考核制度，并确保各项制度得到落实。此外，要加强对档案管理人员的培养，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训，也可通过在职学习、短期培训等方式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务管理水平，造就一支具有现代化管理水平的专业队伍。
总之，高校档案创新发展在高校运行中扮演着十分重要的角色，对高校的不断发展具有不可估量的促进作用，因此，新时期，应加强档案管理模式的创新，进一步提升档案工作的水平，最终促进高校不断发展、不断进步。
参考文献：
[1]、王清艳,史喜真.知识管理范式下的高校档案管理创新体系建设[J].山西职工医学院学报.2007(8)
[2]、范军豪.加强高校档案管理创新工作的点滴思考[J].教育教学论坛.(6)
[3]、韦晓青.基于信息化时代开展高校档案管理创新建设[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版).(9)
[4]、梁娟,杨剑.刍议我国高校档案管理工作的现状――以《高校档案管理办法》的出台为背景[J].科技信息.2010(2)
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1 范围
本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法，
本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。
2 引用标准(略)
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 电子文件 Electronic Records
能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
3.2 电子档案 Electronic Archives
具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据
3.3 逻辑归档 Logical Filing
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
3.4 物理归档 Physical Filing
指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
4 总则
4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，保证管理工作的连续性。
4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作， 档案部门要进行指导与监督。
4.3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、作数据、检测数据等归档要求，以保证电子档案的质量。
4.5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。
5 电子文件的收集与积累
5.1 收集范围
电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。
5.2 收集积累要求
5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留，
5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。
5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。
5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。
5.2.5 用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩算法，收集时应转换成统一格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。
5.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其软硬件环境和相关数据。
5.2.7 用视频设备获得的动态图像文件，收集时应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
5.2.8 用音频设备获得的文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。
5.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应保证参数准确、数据完整。
5.2.10 通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件;如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集。
5.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
5.3 收集、积累方法
5.3.1 及时接照要求制作电子文件备份。
5.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。见附录A
5.3.3 电子文件登记表应与电子文件同时保存。
5.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，并附有纸张打印件。
5.3.5 电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件。
5.3.6 电子文件类别代码：T—文本文件;I—图像文件:G一图形文件;V一影像文件;A一声音文件;M一多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。
6 电子文件的整理
6.1 电子文件的整理，应按年度、机构、问题、保管期限、密级等因素相对集中。
6.2 电子文件应填写电子文件登记表，参照《档案著录规则》著录，并制成机读目录。
6.3 归档电子文件应以盘为单位填写登记表首页，以份为单位填写续页，见附录B。
7 电子文件的归档
应定期把符合归档条件的电子文件信息向档案部门移交，并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上。
7.1 归档范围
电子文件的归档范围，参照国家关于文件归档的现行有关规定执行，并应包括相应的支持软件和相关数据。
7.2 归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
7.3 检测
在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括:硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。
一、管理目的
1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。
二、人员定义
公司所有员工划分为四种：
档案依据四种人员采取相应的管理。
三、档案文件定义
1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）
2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 依据不同类人员有不同的合同与协议 以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。
四、档案收藏工具
在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。
五、档案管理细则
1、档案的封面： 在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。
2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料 →合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。
3、档案资料的规格
资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。
4、在职人员管理权限
A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；
B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。
5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。
若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到第三方的，原则对方应保存一份复印件。 a） 薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探假的车费报销、电话补贴、住房补贴（公司帮忙付房租的）、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档； b） 竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c） 个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文档；d） 培训协议，复印一份给培训专员，并把培训的后应增加的服务期及金额备注在电子；e） 签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档或给第三方人员的；
6、复职人员及返聘人员复职人员及返聘人员应把原先的资料抽调出来，单独一叠夹好并放入新的档案中，为了便于SAP管理，复职人员及返聘人员的工号与原先的一致。
7、离职人员档案管理
1、员工办理离职时，负责办理离职手续的HR应查看档案及电子档案是否有特别规定会影响到目前离职事宜或离职后的事项规定。若存在特别的规定应及时反馈给上级及相关人员。
2、离职人员离职时签订的协议、离职移交表、离职申请的相关文件应放入其档案。
3、每月初3号前对上个月离职人员的档案进行分列管理：
A类人员及B类人员中的部门经理的离职档案，用文件夹装好，文件夹第一张增加张清单，注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。如果人数不多以一年或半年为一个季度为宜，并在文件夹的侧面贴上离职的年月。A类人员的离职档案由人力资源总监保管，保管期限原则上为永久保管；
B类人员除部门经理外及D类中的顾问、科室的离退休返聘人员的档案，按月份归集，同样用原档案袋装好，以工号为顺序放置。在工号为第一个人的档案上面放一张清单注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期，侧面用一纸写上离职年月后，用一条绳子扎紧后再放入档案柜，保管期限至少为五年，十年为佳。
C类人员及D类的临时工、一线二线离退休返聘人员，他们的档案自离职日期起保管期为两年，按离职人员的月份抽出其档案逐份装订并放入统一的'档案袋中，其档案袋封面贴上这些人的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。
六、档案借阅权限
1、员工档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出人力资源部查阅时，应事先提交报告，说明理由，经人力资源部总监或分管领导批准后，严格办理登记手续，并按期归还。
2、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。 借阅档案人严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
3、若相关部门需要从档案中取证的，须分管领导批准后才能复制办理。
七、档案管理员的职责
保证员工档案的资料及齐全完整、安全保密和使用方便。
八、档案销毁
1、公司任何个人非经允许不得销毁员工的档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导批准后执行。
3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
4、在销毁公司档案资料时，必须派人力资源部的其他人监督销毁。
第一条
为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守《劳动法》及其他相关法律、法规的前提下，结合公司实际情况制定本管理规定。
第二条
适用范围：本规定适用于公司全体员工。
第三条
主管部门：公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理，以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。
第二章 劳动合同管理
第四条
合同或协议的签订
一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同。
二、公司员工所签劳动合同的主体为青岛菱通电子科技有限公司，由人力资源部组织实施。
三、试用期内双方签订劳动协议，待转正式后，公司与员工签订劳动合同。
四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明（原件）和社保关系转移相关材料或在入职前未与任何单位建立劳动关系，否则签订劳动协议，并按公司要求出具书面声明。
五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳动协议，双方的权利、义务、责任等内容在合同、协议中具体规定。
六、签订劳动合同期限原则上为1至2年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为2至5年。
七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。
八、公司新入职员工试用期计入劳动合同或劳动协议期限。 第五条合同或协议的变更和解除 ，劳动合同与人事档案管理办法
一、劳动合同或劳动协议签订后，经双方协商一致或发生重大情势变化（依据的法律、法规及规定发生变化；依据的管理情况发生变化等）或符合同、协议中规定的条件，可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。
二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下，经双方协商一致，方可变更和解除关系，否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。
三、试用期内，公司可随时解除劳务协议关系；员工也可要求解除劳务协议关系，但须提前7天提出，以便办理相应的离职和工作交接手续。
四、员工转正后，要求解除劳动合同的一方应提前30天提出，经双方协商一致可以解除劳动合同。
五、有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同或劳动协议
（一）试用期内被证明不符合聘用条件者；
（二）违反公司规章制度，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；
（三）徇私舞弊、以权谋私，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；
（四）无法胜任现任岗位经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者；
（五）受到刑事处罚者；
（六）劳动合同、劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同、协议无法履行，经双方协商不能变更原合同、协议的；
（七）公司经营状况、经营方向或内部机构、编制等发生变化，经协商对方不同意变更部分合同、协议内容并拒绝接受合理安排的；
（八）其他法定事由或公司规定的其他事由。 第六条合同或协议的终止
一、合同或协议期满或符合合同、协议中约定的终止条件，劳动合同或劳动协议关系自然终止。
二、合同或协议期满须续签的，由人力资源部于合同或协议期满前30天书面通知对方，经双方协商一致后，办理续签手续。任何一方不同意续签的，合同或协议期满即行终止。
第七条劳动争议的处理
一、在符合法律规范的前提下，劳动争议和劳务纠纷的处理应本着友好协商、及劳动合同与人事档案管理办法时处理的原则，按照合同或协议中的约定和有关法律规定执行。
二、劳动争议及劳务纠纷处理的具体事务，由公司人力资源部负责，相关部门配合办理。 第八条注意事项
一、公司在签订劳动合同或劳务协议时，应针对重要岗位、机密岗位等可能接触到商业秘密、技术秘密的加签保密条款。
二、员工在职期间及离职后应遵守职业道德，严格执行保密条款的规定，禁止泄露或非法使用与公司有关的商业和技术秘密等。
三、员工因违反合同或协议中保密条款的规定给公司造成损失的，应负责全部经济赔偿，并承担相应的法律后果。
★ 电子档案范文
★ 电子档案挂接总结
