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广播电视档案信息电子化管理研究论文
档案信息电子化管理是信息化时代现代工作方式的必然发展趋势，作为广播电视行业的档案管理更需要加强电子信息化的升级换代，这对于具体的广播电视节目制作而言是提高工作效率和效益十分现实的优化举措，对整个传媒行业则是提升行业整体现代化水平的极其重要和关键的渠道与途径。
一、档案信息电子化管理常见问题
1.认知度偏低
档案信息的电子化管理是档案管理专业发展历史上一次划时代的进步与飞跃，传统档案管理形式结合现代化计算机与网络技术形成综合性、一体化的电子信息档案管理系统，将使档案的使用效率与便捷性得到成倍提高。然而，传统管理模式与固有的业务操作理念使大多数档案管理人员仍然习惯于既有的档案管理手法，对于电子信息化体系的功效与作用认识程度偏低，了解不深。传媒行业管理层对于档案管理现代化发展也不够了解和重视，满足于现有的档案管理与应用程度，没有从根本上认识到电子信息化对提高企业行业工作效率和效能的.重要促进作用。传统档案管理方式的低效率又使现有的工作人员面临着较大的工作量无眠顾及新知识、新技能的学习与更新，由此造成档案信息电子化管理推广程度不足。
2.缺乏科学完整的体系
作为新时代经济发展与改革的产物，档案管理的电子信息化在当前的中国还没有健全的行业标准进行完备、全面的指导和约束。因此，不同地区和单位在推行广播电视档案信息电子化体系过程中不仅发展速度各有快慢，而且出现了分类不一、标准各异的问题。缺乏科学完整体系的问题不仅使档案信息电子化发展缺乏统一标准，更严重阻碍了在全国范围内推行标准体系的构建。科学完整的体系不仅有利于实现档案信息电子化的高质与高效，改变传统档案管理模式耗费大量人、财、物和潜在诸多不安全因素的缺陷，而且能够提高档案使用效率与便捷性，提高档案资料对行业发展的参考与指导作用，帮助行业在未来发展中作出正确决策。
二、优化措施
1.根据档案的类别与级别区别管理
做好档案信息电子化管理的前提在于分类和分级，不同类别和级别的档案信息采取不同的管理手段。随着传媒业的发展与扩大，档案资料的发展趋势必然是数量越来越多，规模越来越庞大。没有分类和分级的档案信息电子化最终也必将落入臃肿和混乱的困境，这对于档案的储存与使用而言将是降低工作效率甚至导致失误与错误的灾难。一般来说，档案基本可以分为两大类：重要、关键类；相对次要、普通类。重要和关键的档案信息在数量可以承受的范围内可以采取在本地存贮和使用的模式，尤其是数字化档案资料。此时较适宜使用双备份策略。档案的存贮介质一般是本地服务器，要求做好存贮前的杀毒处理并定期升级病毒库、打补丁以及安全检测等。档案资料所在单位应安排专业的网络技术管理人员负责这些档案信息的电子化管理工作。相对次要和普通档案信息则可充分利用云存贮技术，在尽量降低存贮成本的基础上实现档案的大批量保存与便捷的调用。云存贮的优势在于费用极其低廉，客户不再需要自行投入巨额资金准备大量存贮设备，也不需要为维护和管理在云端的存贮设备另外花费金钱，只需要支付少量的上网费用便可享受几乎无止境的存贮容量。劣势在于安全性相对不足，一旦将数据存放于“云”上，等于丧失了对数据的绝对控制权，无论出于何种目的，云储存服务提供商或其他个人或集团都有机会偷窥或窃取这些数据。这再次凸显了档案分类与分级的重要性，在尚未足够确保信息安全性的前提下，应当只将相对次要、普通的档案信息通过“云”存贮和使用，从而避免造成不必要的损失。
2.定期梳理档案重要程度，调整安全级别
随着时间推移和行业发展，档案信息的数量增长是无法回避的现实问题。数据量的激增不仅使企业面临着购置存贮终端的巨额成本消耗，更重要的是，即使将所有数据全数采用在企业本地存贮的方式也不能完全保证数据的安全性。数据量的增加、存贮设备的增加、数据管理人员的增加都会加大产生安全漏洞的潜在风险。因此，广播电视档案必须根据时间变化定期进行梳理和筛选，将那些因为时间推移而使重要程度降低的档案信息从重要、关键类划分到相对次要、普通类的群落中，根据重新调整后的安全级别重新选择管理介质，以便本地存贮设备减轻负担、减少由于购置存贮终端产生过于沉重的经济负担。另外，加强监督与检测也是做好档案信息电子化管理不可或缺的步骤。各级直属与分管领导应加强档案信息电子化管理的重视程度，通过定期或不定期的抽查了解所辖部门档案管理的完整性、规范性、系统性，并将具体分管人员的绩效考核与档案监督与检测结果相结合，通过制定一一对应的奖惩机制进一步强化档案信息电子化管理效果。
档案信息电子化问题研究-档案管理论文
一、档案信息电子化的现状
1?档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的 计算 机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2?在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和 网络 建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
3?标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于 历史 原因，馆?室 藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
4?档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和 发展 考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类 方法 、著录标准及有关规定已不能完全适应。
5?档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有 现代 化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从 目前 看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
二、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的'起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也 自然 以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的 内容 ，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 三、档案信息 电子 化的益处
所谓档案信息电子化，就是以馆?室 藏档案资料?纸质或机读形式的 为主要物质对象，用微机对档案 文献 进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：
1?可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。 目前 ，大多数基层档案馆?室 对 计算 机的 应用 单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使 现代 化设备不能尽其用。
2?缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是：选题—选材—编辑—出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重 影响 了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。
3?档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费，但目前乃至今后一个相当长的时期内，企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。
4?档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了 社会 影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位 自然 也就得到了提高。
5?档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面 发展 动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。
档案信息电子化的作用
摘 要：电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改、便于复制的特性，提高了档案信息的时效性，改变了信息加工工作受经费限制的局面，并可使档案信息顺利地与最新技术接轨，
所谓档案信息电子化，就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。电子文件对档案业务管理工作的影响是深远的。
在信息电子化系统中，电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改、便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本，没有草稿与印稿的区别，也没有正本与副本的差异，甚至文件与档案之间很难划定一条人为的界限。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。在信息电子化条件下，传统的档案工作开始引进现代化技术，一向隶属于社会科学领域的档案工作，在电子化建设过程中要融合、渗透许多自然科学领域的技术与知识，这使得档案工作中的科技含量显著增加。从长远看，档案信息化建设的发展就是档案信息化的推进，档案信息化建设涉及的不是档案管理工作的某一部分或是某个局部，而是对整个管理工作起到牵一发而动全身的作用。具体地说，档案信息电子化的作用主要有以下几个方面：
1、可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案馆(室)对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。
2、缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的.时效性。手工信息加工工作模式是：选题-选材-编辑-出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。
3、档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。出版手工编研信息成果需要较多的经费，但目前乃至今后一个相当长的时期内，企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”，
4、档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。
5、档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。
鉴于人们可以在机器上随时方便地复制电子文件，这样文件是档案的前身，档案是由文件有条件地转化而来这一档案概念就变得难以理解。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定、电子文件能否作为档案、是否具有法律凭证作用等等，便成为档案界的一系列新课题。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键，也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。为此，档案界应采取如下对策：
1、做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
2、解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失。
3、使档案管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。
4、档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
中图分类号：TU714
文献标识码：A
档案记录了一个单位的基本管理信息和科技信息，在其生产和生活中都有着不容忽视的作用，一旦遭到泄漏会给其带来巨大的困扰，甚至会影响到生产和科技成果的保密，直接威胁其在同行业中的地位和发展。因此档案管理人员必须制定完善的安全管理策略，保证档案信息的安全性。下面将从四个方面介绍档案信息安全策略的具体内容。
一、数字化档案信息的安全防范
要想保证数字化档案信息的安全性，首要环节是设置访问权限，对访问用户进行监督和控制，避免档案信息的盗用和泄漏。系统将设置不同的访问权限，用户在登录档案系统时必须输入用户名和密码，这将作为系统识别用户身份的主要途径，系统还会根据用户的登陆端口判断是否为默认的登陆地址，如果不符合系统设定，那么用户就无法登录。通过验证的用户会看到系统开放的访问目录和文件，这是系统根据用户的权限设定的，只有具备相应权限的用户才能看到文件的具体内容。同时，系统会为用户指明其可以行使的功能，如阅读、修改、下载、拷贝等，用户只能按照规定要求操作，如果存在违规行为系统将不予执行，以保护文件不受用户的非法删除和盗用。系统还会自动生成工作日志，包括用户在不同时间的访问记录、具体操作等，为数字化档案信息的安全管理工作提供科学可靠的依据。
二、数字化档案传输的安全控制
一是网络监测和锁定控制。如果用户连续多次登录失败，或者是存在非法侵入档案系统的行为，即被系统判定为非法访问的用户，系统会以图像、声音的形式报警，并自动追踪其网络地址，档案管理人员要随时监控后台系统，以便及时采取应对措施。二是网络端口和节点的安全控制网络环境中信息服务器的端口往往使用自动回呼设备，静默调制解调器加以保护，并以加密的形式来识别节点的身份。自动回呼设备用于防止假冒合法用户，静默调制解调器用以防范非法用户的自动拨号程序对计算机进行攻击。网络可以对服务器端口和用户端采取控制。用户必须携带证实身份的验证器，用户的.身份通过验证之后，才能进入用户端，然后，用户端和服务器再进行相互验证。三是信息加密控制。数字化档案的特殊性决定了它的不完全公开性，采用加密技术可以确保数字化档案信息内容的安全。信息加密方法有很多，加密的强度基本上由加密使用的密钥长度来决定。信息加密过程是由形形色色的加密算法来具体实施的，它以很小的代价提供有效的安全保护。
三、实物与环境的安全控制
数字化档案信息是以计算机硬件设备为依托存在的，如果外在的硬件设施遭到破坏，那么档案信息的安全性就会遭受极大威胁。为了分散风险，应定期备份档案信息，将重要的信息分开存储，这样当系统瘫痪时就可以实时还原，不用担心文件的遗失；或者是将档案信息存储到两个服务器上，任何一个服务器都可以当作主服务器，并将两台服务器分开设置，平时只使用其中一台服务器，另一台备用，以备不时之需。同时，应为机房布设两条供电线路和一条后备稳定电源，防止突然断电造成当前的操作中断、数据丢失，使系统在任何情况下都可以正常运行。此外，机房要设置环境监控系统，实时监控环境的温湿度，并做好通风散热工作，防止硬件系统的故障带来的数字化档案信息风险。
四、数字化档案管理人员的安全控制
档案管理人员是保证档案信息安全性的重要一环，只有高素质、高水平的管理人员才能实现对档案信息的全面、精密管理，反之，则会造成档案信息的遗失和泄漏。档案管理人员安全意识薄弱、从传统保管到信息利用的角色转变不及时、整体学历水平不高也是现实问题，因此，做好档案管理人员的培训工作，提高其个人素质和业务能力，打造高水平的管理团队，对于数字化档案管理来说是十分必要的。应定期组织档案管理人员学习国家最新的法律法规、保密条例、计算机技术、档案信息安全等相关知识，使其形成完善的知识体系。
综上所述，随着科技的快速发展，档案信息的管理模式也逐渐向着数字化、智能化的方向转变，实施档案信息的安全管理策略也变得尤为重要。档案管理人员应主动履行自身的岗位职责，针对安全管理漏洞不断完善管理方案，使安全管理策略始终保持预见性和先进性，严格遵循国家的法律法规和岗位制度，将安全管理的各项工作落到实处。
参考文献
[1]梁计恒.数字化档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务，（17）：78-80
[2]万云.数字化档案管理的建设[J].办公室业务，（7）：126
档案信息商品化研究论文
进入二十一世纪，信息经济已成为时代发展的主旋律。作为信息经济的核心要素――“信息”，日益成为企业、相关组织（乃至高校）在生产经营、科研教育活动中重要的智力要素与资本要素，成为在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键因素。而作为信息之根――“档案信息”，凭借自身特有的原始记录性、确定性、客观性等特点，尤为受到企业及社会组织（以及高校）的重视与关注。社会广泛而强烈的利用需求，不仅提升了档案信息的现实与潜在价值，而且为档案信息商品进入市场提供了客观条件。当前，我国的档案信息商品化正值萌芽阶段，而如何在现有经济体制下，采取相关举措推动我国档案信息商品化实现快速、有序与合理发展，则有待我们进一步思考与研究。
一、档案信息具有商品属性，存在进入市场流通的可能。
档案作为人类社会活动的原始记录，本身蕴含着种类繁多、数量巨大的原始信息，而这些信息能够真实、准确地反映社会实践活动的原始面貌。而通过对这些原始记录信息的归纳与总结，可以从中提炼出、分析出具有规律性的信息乃至知识，为指导今后的生产、管理、决策乃至创造性活动提供必要的参考依据。作为必要的参考依据，档案信息凝结了档案形成者、档案管理者以及信息开发者的创造性劳动，因此在以创造经济效益为目的的档案信息市场开发、转让与交易过程中，档案信息具备商品的特殊属性[1]126。
值得注意的是，本文谈及的“档案信息”，是指除国家法律规定应当严格保密、不得公开、严禁市场流通之外的档案信息。一直以来，“档案信息”作为一种商品存在于市场体系之中，其内容涉及广泛的职能领域，涵盖社会生产、管理、科研、法律、金融、文化等诸多专业主题。只是由于长期以来，社会舆论过度强化档案的公共属性，而弱化档案的'私有属性与商品属性，档案信息商品化才不被人们所理解与重视。然而，随着我国市场经济的深入发展，档案信息作为商品流通于市场必将会成为一种趋势，未来的档案信息市场体系建设也将得到逐步落实，档案信息商品的生产、转让以及市场交易也终将呈现出发展态势。
二、实现档案信息商品化，推动档案工作向信息开发利用层面发展。
随着我国市场经济的逐步深入以及社会活动日趋复杂，企业及社会组织（乃至高校）日益依赖信息资源的确定性与准确性，以此作为降低市场经济风险、管理风险、教育科研风险的决策依据。为此，档案工作者应结合企业、社会组织的现实需要，对档案信息进行科学整理、挖掘以及分析、预测，有针对性地生产档案信息产品，同时协助利用者获取完整、充分的决策依据。正是基于这种特定的档案信息需求以及附带的潜在经济效益，才使得有关档案人员、部门以及信息研究机构，能够主动、积极地超越档案的实体化管理范畴，向档案信息的开发利用倾注精力。这就为档案工作提出更高的要求，即站在知识管理、知识开发的高度，深层次地挖掘档案知识关联的过程及行为，通过多元化视角将档案信息及知识，提供给不同层次的信息利用者使用，积极实现档案信息的社会效益及经济效益。
三、构建档案信息商品的交易模式与服务方式。
档案信息作为一种商品进入市场，必须要按照一定的模式进行运作。通常情况下，要保证档案信息商品化的顺利推进，建立良好的商品交易模式与提供可靠的服务方式是基本的条件。为此，有必要通过建立档案信息市场化交易场所与提供便捷化、多样化的档案信息资源服务，确保档案信息商品化顺利进行。
首先，针对档案信息商品的市场交易，应建立档案信息集中化交易场所。具体而言，应着手打造现代化的档案信息交易中心，为档案信息交易双方提供集中化、标准化的交易场所，并提供交易指导与参考咨询服务。实际上，由于档案信息资源交易具有量大、频繁、成交数额较大、相关程序繁杂等特点，因此有必要为供需双方搭建沟通商洽、规范交易与严格监管的平台。此外，打造档案信息交易中心，可以在监管交易行为、确保交易安全的同时，简化交易手续，提高交易效率。
其次，要确保档案信息商品顺利进入市场，应提供便捷、多样的档案信息资源服务。为此，档案信息形成机构以及档案信息服务部门，应对拥有所有权的、有利用价值的档案信息资源，通过多种途径进行广泛宣传与发布，通过多种手段揭示档案信息资源的种类、内容与效用，最大化地激发现实的与潜在的利用需求，为社会档案利用者提供有针对性的信息服务，如资源获取、信息咨询与信息开发等服务。此外，档案信息部门应积极采取数字化方式，如网络咨询、网页技术、数据库技术、数据挖掘技术等，为档案信息用户提供多样与深度服务，以迅速、有效的方式，最大化地提升档案信息资源与社会利用者之间需求的契合度，满足社会对档案信息开发产品的高品质需求，并不断提升档案信息资源开发的效率与水平。
四、确保实现档案信息商品化的相关举措。
要确保档案信息商品化能够顺利实施，不仅需要档案人员积极转变观念、重视档案信息商品化建设，而且需要相应的管理部门给予制度保障，推动法律法规与市场体制的完善，并严格落实档案保密工作。具体而言，大致包括以下几方面内容。
（一）熟悉档案资源结构，更新档案工作理念。
档案管理者要明确本部门档案资源的种类、内容及数量，划分等级，明确不同类别档案信息的价值，通过市场调研明确不同层面的利用需求，有针对性地开展工作。此外，基于市场行情分析，对本档案信息产品的成本价格与交易价格进行初步核算与评估，通过市场经济交易方式，主动为社会提供产品服务。加快档案信息产品开发的步伐，及时将产品推向市场，实现档案信息形成部门、档案管理与服务机构、社会利用者三方共赢。
此外，长期以来，由于受到传统经济体制与管理思想的影响，相关部门、档案机构形成了一种内敛、封闭的管理理念与模式。这种理念及其模式与当代的市场经济体制相悖，并导致大量档案信息资源被闲置，造成档案价值的不断流失。而在市场经济开发开放的引领下，人们逐步认识到档案信息商品的重要性，它是市场经济参与者不可或缺的重要智力要素。这种广泛存在的社会市场需求，必然会导致档案机构及其人员向档案信息开发利用工作倾斜，并由此加速实现档案信息价值的增值，并不断推动档案信息产品及其服务实现商品化。
（二）制定完善的法律与市场规则，确保档案信息商品化顺利运行。
为保证档案信息商品化的正常运行，有关部门必须尽快制定档案信息商品化的相关政策，通过完善的法律法规，对档案信息商品化的各环节以及市场行为进行明确、详细的规定，确保档案信息交易的公平及相关市场行为的依法进行[2]。相关管理机关与立法机构应通过制定完整的法律与市场规则，确保档案信息商品顺利进入市场，为经济建设服务。例如，我国制定的《档案法》《开发利用科学技术档案信息暂行办法》等法律法规，具体规定了开发利用档案信息资源的方式、程度及相关标准，这为档案信息商品进入市场获利提供了法律支持[1]127。
（三）制定审核与监管制度，严格落实安全保密工作。
此外，在档案信息交易过程中，必须以国家利益与相应机构利益为前提，不得违反安全保密规定。有关部门与档案人员要严格审核档案的保管密级，明确档案信息使用范围，严格档案开放与交易的审批手续，从制度上规避相关违法、违规行为，通过建立审批制度、监管制度与追查制度，依法严格落实档案信息商品化行为。
五、结语。
为了摆脱档案信息商品化的落后局面，我们要从观念、服务、市场、法律制度等多方面入手，加速推行我国档案信息商品化建设，不断完善、健全档案信息商品市场体系，通过档案信息商品的生产与创新，为社会发展增添新的内生动力，为我国经济提供持久的发展活力。
广播电视信息安全保护研究论文
摘要：本文从广播电视网络信息安全的实际出发，提出了采用分层保护网络的思想，并对网络分层保护的必要性、划分方法进行研究，设计了每一层的安全保护措施，提升了网络的安全性。为广播电视网络的安全研究和实践奠定了基础。
关键词：广播电视信息安全；网络安全；安全分层体系；防火墙
1、引言
信息化技术在当今国民经济中具有非常重要的战略地位和作用，广播电视网络和计算机通信网络在政治、金融、军事、交通、教育、商业等方面的作用不断增大。数字电视网络、通信网络和计算机网络“三网合一”的技术是当今信息社会特征最重要的基础设施。其中，广播电视领域是我国重要的信息资源提供者和传播者，是用户获取信息的最主要渠道之一。
广播电视的数字化、电子化、网络化的不断发展，应用逐渐增多，网络信息安全技术和方法也层出不穷。随着下一代互联网技术如IPV6等技术的不断推进，一个高效、安全、方便的广播影视资料内容和节目的集成、交换、分发系统显得尤为重要，也逐渐成为信息科学的一个重要研究领域，日益受到研究者的关注[1]。广播电视网络安全从不同的角度具有不同的含义，从运行系统安全角度，保证节目播出和传输系统的安全；从网络上系统信息的安全，包括用户合法性的鉴别，用户收视权限控制，数据存取权限方式控制，安全审计，病毒防治，用户信息和授权信息的加密，节目加密等；从网络上节目播出的安全出发，包括节目审查、过滤等，侧重于防止和控制非法、有害的节目和信息的传播。
用户可以快速、自由、自主地利用广播电视网络实现所有Internet业务，如电子现金、电视商务、网上银行等，因此对网络安全技术的研究一直是计算机、数字电视、通信中的一个热点，广播电视网络无疑是其重要研究对象之一。本文结合传统广播电视网络存在的非法入侵、信息泄露和病毒等安全问题，提出采用分层保护的思想，并对分层保护的划分方法以及安全保护的实施等情况进行了探讨，改善和提升了广播电视网络的安全性。
2、广播电视信息安全分层模式
广播电视网络安全问题主要是由于资源共享和开放性的特点所导致的，无论是采用目前较流行的IPV4还是正在发展的IPV6协议，存在着容易利用DNS攻击，邻居发现协议NDP，广播放大攻击、病毒等安全隐患。如何采取有利措施，保障广播电视节目的正常播出和安全性是首要解决的问题。
通过对现有广播电视网络的分析和研究发现，整个网络体系结构由不同的子网和多个不同的业务板块组成。主要包括：在广播节目播放过程中的发射子网，在节目录制等过程中的制作子网，对播放平台及各种业务的监控子网以及日常办公及管理过程中的办公子网。由于子网所处的环境不同以及面临的安全威胁差异性，以往的子网往往采用相似的安全措施，不仅增加了网络运行和维护成本，而且并不能保证不同子网的安全性，同时导致整个网络的运行效率的下降。因此，可采用对不同子网分层保护的方法，针对不同子网所面临的安全威胁，划分出不同的安全等级，在有限的资源中集中保护较关键的子网，进一步提升整体网络的安全性，同时，减少了运行和维护成本，提高了网络运行的效率[2]。对不同子网及不同业务板块的分析，论文提出将整个广播电视网络分为五个层次的思想，有利于根据不同的安全级别设置防范措施。
此外，根据各板块的业务特点和安全级别，在网络上划分多个安全区域，通过安全区域的边界隔离保护各板块网络的安全。主要的层次包括：
（1）办公子网。办公子网负责相关的数字音频节目、稿件等资料的交互、传输和日常办公、审稿等管理工作。可采用千兆以太网技术，具有组网灵活、支持多用户端口镜像等特点，可通过合理划分网段，保证工作人员的客户端性能。感染病毒和受到外来安全攻击的可能性较高。由于办公子网覆盖面广，物理设备较多，因此，该子网存在较大的安全隐患。
（2）安全隔离区。由于电视节目制作子网与办公子网之间存在着大量的信息交互过程，因此需要在该两个网络之间采取一定的安全措施，安全隔离区可以起到一定的隔离和缓冲作用，保证子网之间信息传递的安全可靠性。
（3）节目制作子网。主要涉及到数据采集过程、制作过程以及对数据制作过程中的管理等业务板块，这一子网需要较高级别的安全性。
（4）主干子网。主干子网是整个广播电视网络的核心部分，承担着整个网络的数据交互和管理任务，对这一子网的安全性要求非常高。
（5）节目发射子网。在新闻等广播节目的发射播出过程中，非常容易受到各种威胁，因此，对这一板块的安全性要求是整个广播电视网络中最高的。经过将广播电视网络的分层设计，可针对不同的安全性要求，设置不同的安全策略，安全性随着不同需求逐渐增加。
3、分层设置安全决策
通过将广播电视网络的分层模式，对不同的层次可采取不同的安全措施，同时，应防止不同子网之间病毒、入侵等信息的感染。该设计模式将提高效率，减少运行和维护成本。论文对不同子网和业务板块设计了不同的安全对策[2]。
3.1办公子网
办公子网由工作站、自适应交换机以及光纤收发器等组成，存在覆盖面广，物理设备较多等特点，并通过局部地区广电系统SDH环网与外部网络进行相连，涉及到办公软件的运行、财务管理、人事管理等，同时与节目制作子网存在信息交互，可设计如下的方式对办公子网进行安全性保护：
(1)设置防火墙：采用一定的物理设备如思科、华为公司产品设置百兆防火墙，使办公内网与Internet之间或其他子网之间相互隔离，限制网络之间的互访，采用深入数据包检测和处理、IP/URL过滤、TCP/IP过滤检测、流量检测控制等技术，搜索异常和非法入侵，保护内部网络资源免遭非法用户的使用和入侵。
（2）入侵检测：分布式防御系统框架通过设置分布式入侵检测系统，预先对入侵活动和具有攻击性数据流进行有效地拦截，将从Internet网络中进入的数据信息进行协议分析等检测，抵御各种恶意攻击。
（3）子网划分：通过将办公子网进一步划分为多个子网的方法，在不同子网之间设置防火墙等安全规范，防止出现故障时病毒等信息的扩散。
（4）终端接口检测：电脑中安装网络版杀毒软件，具有实时查毒、杀毒的功能。对于接入电脑的硬件自动检测。此外，对于需要上网的用户自动检测其电脑杀毒软件的安装和更新情况。
（5）监控措施：在办公子网中安装华为等公司的网络管理软件，主要对网络安全情况实时监控，防止非法入侵、病毒感染等问题[3]。
3.2安全隔离区
安全隔离区是独立于节目制作子网、办公子网的过渡子网，它的物理位置位于节目制作子网、办公子网的边界，通过该隔离区可防止Internet网络中的恶意攻击，其次，可对广播电视网络内网与外网的数据交互进行监控。除了采用与办公子网相同的防护措施以外，还需要采取以下的安全策略：
（1）设置镜像站点：节目制作子网相关数据在安全隔离区建立镜像站点，镜像站点服务器出现故障不会影响节目制作子网的正常运行。
（2）采用反向代理服务器：反向代理服务器配备有大容量的内存和高速磁盘，可用来防止从公司外部直接、不受监视地访问服务器数据，同时可实现负载平衡。
（3）设置更高级别的防火墙：可设置网络访问控制权限，如限制目的IP地址、端口号等。
（4）安装企业级防病毒软件：网络版针对企业级的杀毒软件具有自动升级更新、集中式的病毒记录报告以及远程管理等功能，有利于隔离区的安全管理。
3.3节目制作子网
节目制作子网主要完成数据采集、节目编辑、数据交换等功能，是新闻、娱乐等节目生成的主体，因此，需要较高级别的安全性。除了采用与安全隔离区相似的防护措施以外，还可采用如下的安全策略：
（1）集群设计模式：针对不同的业务板块进行集群设计，保证数据传输过程中的关键链路和关键设备的安全。
（2）设置高级别的`防火墙：节目制作子网采用千兆级的防火墙模块进行隔离，保证不同子网之间数据交换的安全性。
（3）设置访问控制权限：利用物理设备如交换机的访问控制列表功能，针对不同的业务设置交换机与主干子网之间的访问权限。
3.4主干子网
分层的思想使得各子网独立运行，然而由于主干子网是整个广播电视网络中数据交换和管理的核心部分，主干子网的安全将关系到其他各子网的安全性。在网络设计中，需要把主干子网的安全放在重要的位置。在设计时，除了采用划分子网、监控措施、数据备份以外，还需采用如下的安全策略：
（1）设置分组过滤防火墙：主干子网与其他子网之间设置核心交换机的防火墙模块，设置严格的访问控制权限。此外，核心交换机集成的防火墙具有吞吐率高、管理性强的特点，有利于数据的实时传输。
（2）热备份路由协议：利用热备份路由协议将两台交换机虚拟成一台，一台出现故障时另一台接管，提高网络的可靠性和安全性。
（3）安装不同的操作系统：采用Linux、Unix作为数据库等关键服务器的操作系统，降低采用单一Windows操作系统的安全风险。
（4）身份认证技术：对进入主干子网中的用户和数据进行身份认证，防止非法进入和入侵。
3.5节目发射子网
在广播节目发射播出过程中，容易受到外来入侵攻击的威胁，也是病毒等恶意信息较容易感染和传播的区域。因此，在采用划分子网、播出监控措施、安装杀毒软件以外，还需要采用更多的安全保护策略：
（1）设置分组过滤防火墙：节目播出子网在于主干子网连接时安装基于ASIC芯片的千兆防火墙，阻止外来入侵对节目播出的干扰和威胁。
（2）数据存储：对播出子网中的数据进行存储备份，组成群集服务器，采用主备份、二级备份、三级备份的方式，一旦播出节目进入播出管理系统，便与主干子网等脱离，提高了安全性。
（3）播控系统分级：对于不同的播出节目，采用不同的播放控制设计方案，保证重要频道的安全播出。
（4）阵列柜的同步镜像备份：对于播出节目存储的阵列柜除了使用其本身的RAID5技术外，阵列间使用同步镜像备份，保证任意时刻播放的顺利进行。
在分层结构基础上，根据不同的业务板块实现的功能，保证板块的高内聚以及板块之间的低耦合；在不同存储设备、连接设备中减少冗余信息；加强对板块边界信息的防护，阻止病毒和故障的扩散。
4其他安全措施
在分层设置安全保护策略的同时，需要考虑广播电视网络的整体安全性，需要考虑如下一些安全性要求：
（1）关闭某些系统服务：在不影响网络工作的情况下，关闭容易受到威胁的Windows服务。如关闭RemoteRegistry服务，防止采用木马、陷门等程序修改目标机器的注册表；关闭ComputerBrowser服务，防止被入侵获得在线计算机客户信息；关闭IndexingService服务，防止蠕虫病毒的爆发[4]。
（2）建立灾难恢复系统：网络分层中应做好系统备份以便及时恢复。对于重要的数据，可采用磁盘阵列及冗余服务器作为实时备份；在不同的地理区域设置备份系统，提高数据抵抗各种可能破坏因素的容灾能力。其次，配备大容量、高性能的UPS，防止电源中断带来的损失。
（3）加强管理：为了保证机房网络的正常运行，需要做好防磁、防火、防潮等措施，减少安全隐患，应加强对常态宣传管理工作的规范，严格执行节目审查机制、重播重审机制；不断完善制度建设，构建安全播出保障体系；加强协调监督，确保广播电视设施和场地安全；设置安全评价体系，推动新技术应用，提升广播电视安全播出保障水平[5]。
（4）加强宣传：人始终是广播电视网络中系统安全工作的核心因素，因此，需要加强对人的法律、法规宣传，安全知识的学习以及职业道德的教育。
5、结束语
随着现代数字技术以及下一代通信网络的迅猛发展，新媒体、新的传播手段不断涌现，在快捷、高效、高质量信息传递的同时，也给广播电视信息安全提出了新的挑战。为了快速、准确、高质量应对信息安全的各种风险和威胁，需要建立起独立自主的、科学完整的、具有前瞻性的广播电视信息安全体系。本文通过对广播电视网络进行安全层次划分，按照安全层次保护要求进行规划、建设、管理，可以实现对电视台网重点保护和有效保护的目的，增强安全保护的整体性、针对性和实效性，使电视台网的安全建设能够突出重点、统一规范。对于不同规模和级别广播电视网络的安全性，还需要进一步研究和探讨。
参考文献
[1]张秋华．浅议如何加强广播电视信息安全．信息安全，,Vol.5
摘要：随着经济的快速发展，我们已经完全进入到一个信息共享的时代，在这种经济发展带来的必然趋势之下，将档案信息做到无保留的公开也是一种势在必行的态势。
虽然如此，但是在做到信息公开共有的同时，我们必须要考虑到的是信息的相对的安全性，信息的安全性成为了信息公开道路上的重要因素。
如何更有效的保证相关的人员的安全问题，保证我们的操作以及我们的信息公开安全，就成为我们不得不考虑的问题，基于此，我撰写本文从多方面浅析一下上述问题。
关键词：电子档案;信息公开;信息安全
在这种经济快速发展的大环境下，对信息公开的需求也不断加大，因此我们的档案信息公开化已经成为一种必然的事情。
虽然这种新的模式更能顺应我们的经济及社会的发展，但是它的运行也存在一定的缺陷，比如常常会遇到操作失误或受病毒入侵以及信息失窃等严重的问题，这些问题的存在必然要求我们要尽快的制定一套合理的方案来保证电子档案信息的安全有效。
1 档案信息安全工作的必要性
档案有别于普通信息的其中一项重要因素，就是它是我们党和国家重大事物以及各项重要活动的记录者。
档案中包括来自国家各方面的例如政治军事、科教、经济文化等的重要信息，其中有很多信息涉及到国家的机密性问题，它的安全保密相当重要。
一旦被不法分子获取这些信息，将会对国家社会的安全稳定，对人民大众的生活生产带来很多不必要的麻烦或者损失。
正是基于档案信息自身原始性以及凭证作用的不可替代性特征的分析，对信息存储的安全性问题成为所有工作中的重点，是当前社会我们必须要考虑的首要问题。
2 档案信息安全性的范围
三大特性构成了档案信息安全的必要特质即安全性：第一，机密性：只有做到这一点才能有效地防止不法分子获取国家机密。
第二点，真实性：要做到档案真实可靠。
第三点，完整性：只有严格做好这一点，才能保证档案的真实度，确保不被不法人员利用加以篡改。
综合以上所述，我们可以简单明了的把信息安全归纳为以下几点：保密性需求;真实性需求;完整性需求。
鉴于上述要求，建立一个完整的档案信息安全系统已是迫在眉睫的事。
我们一般用计算机来管理电子文档。
要想在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享，真正实现电子档案的信息公开，建立计算机网络系统就是我们必须要考虑到的事情。
但是不得不考虑的是，虽然互联网科技发达，但是当我们在传输档案的时候，会遇到很大的麻烦。
例如我们的电脑系统会受到外界的阻碍，一旦遇到黑客组织，我们的档案安全性就受到很大的影响。
像是信息被篡改被泄露等。
就是由于这一不利因素的存在，在很大程度上大大的影响了档案信息公开。
基于上述问题，我们在建立电子档案安全系统的时候，必须要设立严密的预警方案和应对措施以抵挡突如其来的干扰，从而才能确保档案信息能够有效的安全的公开。
3 档案信息的安全性设计
3.1 人员安全
档案信息安全系统的设置出了要有周密的设计之外，还应该配备专门的人员对其管理，只有真正的将两者结合才会建立出一套完美的`安全模式。
因为档案信息的泄漏还存在一个致命的人为因素，即操作人员泄密。
基于上述的状况，当我们确定要对信息公共之前，必须做到以下的要求，一是，对相关涉密人员的培训，要积极的树立相关人员的保密素养，同时提高专业技术，以防止出行任何的有意或无意的人为失误，尽最大可能的降低泄密率。
第二点，我们应该设立身份验证系统，只有通过验证才能进入档案室，此举将会大大提升信息的安全度。
除此之外，因为我们工作中不能避免其他相关部门人员对信息的掌握度，所以为了避免出现信息安全问题，我们应该尽最大可能的减少人员的调动之类的问题，并对人员及其工作权限进行有效的控制。
当接触电子信息时，先建立电脑权限的使用机制，如需使用，应该先获取相关的权限等等，比如我们可以对不同级别的人员设立不同的使用权限。
建立此模式，能够更加有效的保证信息安全。
3.2 操作安全
是要想确保信息安全，对员工进行信息安全的教育很有必要。
除了宣导信息安全。
我们要积极的进行信息安全教育的培训，除此之外，我们还应对具体的操作技术进行培训。
其中包括了如何防止电脑出现病毒，如何对资料进行备份等。
假如我们的电脑中存在病毒，当我们传输信息的时候很有可能就会使信息收到病毒侵扰，从而造成信息不安全。
档案部门不仅要在档案服务器中安装杀毒工具，还应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件，建立基本的防毒安全环境。
目前的电脑病毒太过强大，常常是我们处于很被动的局面。
基于此我们应该形成电脑重要文件备份储藏的意识。
同时还要建立异地备份的观念，使备份工作法制化。
此处，制定信息安全防护计划及紧急情况应对计划，并定期对所拟定的信息安全相关条文调整及检讨，以保证信息安全计划的可行性，让安全意外的通报程序成为档案部门成员所了解的常识，使得电子档案的安全操作有具体的依据规范。
3.3 档案信息内容安全
目前来讲，档案部门能够提供的公开档案信息，一般是电子邮件或者网页浏览。
为了保证信息公开的安全性问题，通常我们发出电子邮件的时候要进行相应的杀毒，以网页方式发出时，应用内容过滤系统以及阻隔浏览网页系统来确保发送资料的安全，并阻止可能发后的攻击事件。
目前的档案全文是以影像为主，但是当我们在扫描影像时，可能会遇到人为安全问题或者资料输入大致相同的问题。
因此，我们应高度重视对原件的提取，尽最大努力的保证原文在扫描前后的一致性，并应高度警惕原件存在的危险性。
只有高效合理的对文件进行加密处理，才能有效地保证信息的唯一真实，在加密的同时我们还应该积极配合存取措施，然而，人为地失误是我们无法避免的，因此为了应对这个问题，我们特意建立了一套完整的系统档，以此来应对可能会出现的相关的问题。
同时，制定必要的法律也是需要考虑在内的一个问题，只有将这些都考虑在内，我们才能建立一个安全的电子档案的操作系统。
3.4 信息设备安全环境
设备安全是保证档案信息安全的基本要件，一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内，以避免闲杂人等进入。
电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理，只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入，其余若有实际需要进入的人员，必须经过批准，取得同意后才能进入。
以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数，一旦发现档案信息有泄露的情形时，即可容易追查可能的外泄人员。
同时，积极规划异地备份工作场所，即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、战争等外力破坏，造成档案信息内容无法读取或者辨识时，可以从第二替代地点取得备份资料，以恢复正常的工作。
结语
档案是国家宝贵的历史文化财富，在国家的政治、经济、文化、军事等领域发挥着不可替代的信息支撑作用。
因此只有做到高效的档案安全才能有效地保证其重要地位。
鉴于目前的社会形势，只有完善信息公开的环境，我们才能保证电子信息档案能够安全运行。
但是，不论我们如何避免信息的外泄，都不可能将其安全性提升到极致，这主要是基于网络本身的特质。
因此我们严禁在网上公布有关国家机密的档案文件。
同时档案管理相关人员要有严格的保密意识，只有我们综合的做到各个方面才能进最大化可能的使电子档案信息安全。
参考文献
[1]田淑华.电子档案信息安全管理研究，.
[2]文雯.电子档案信息安全管理研究初探，.
事业单位档案信息安全管理探讨论文
现代信息技术在社会各个领域的广泛应用带来了显著的效果，事业单位档案管理中也逐渐应用了信息技术，促进了档案管理的科学化水平以及工作效率的提升。但信息技术带来的问题也是十分引人关注的，即档案信息安全问题，以下笔者围绕该问题进行探讨。
一、事业单位档案信息安全管理面临的难题
（一）事业单位档案信息面临的物理安全问题。档案信息的物理安全主要是指档案存放的外部环境的安全，包括存放的建筑、自然环境。当前事业单位大多数档案是电子档案，在物理安全方面主要包括存储的计算机硬件设备和计算机自身软件设备的安全，以及所存放环境的地理位置安全性、温度、湿度以及防火、防盗性等各个方面。有的计算机自带的软件存在漏洞，电子档案可能发生病毒损坏，有的计算机硬件存在问题会导致电子档案出现无法存储和读取，而外部的温度、湿度则有可能损害存储的电子设备。
（二）事业单位档案信息面临的人为安全问题。档案管理是要靠人去落实的，档案利用也是由人进行查阅调档的，在这一过程中人为因素对档案信息安全存在着很大的影响。当前事业单位档案信息面临的人为安全问题主要包括档案信息安全责任意识不强，管理人员严重不足，同时管理人员的专业素质较低，尤其是在电子档案信息的管理方面由于缺乏计算机应用技能，在管理中缺乏对档案信息的安全设置，甚至有时由于误操作可能造成档案信息的删除，还有的档案管理人员缺乏保密意识，造成电子档案信息的外泄也是典型的安全问题。
（三）事业单位档案信息面临的技术安全问题。在档案管理中，计算机技术的应用给档案管理带来了全新的模式，实现了档案管理的科学化，提高了管理的效率，但是也带来了安全方面的风险。存储电子档案信息的计算机在日常使用过程中，使用外部设备连接以及网络运行环境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻击，计算机中的应用软件在运行以及更新中也可能产生安全隐患，尤其是一些事业单位档案管理的计算机设备安全等级较低，在使用网络时也缺乏安全防护设置。此外，技术安全还存在的另一问题就是档案信息缺乏备份，计算机存储量巨大，一旦计算机出现问题其所存储的档案信息损失也将是巨大的。
二、事业单位档案信息安全管理的建议
事业单位档案管理中要将信息安全管理作为首要目标，结合上文所述存在的安全风险问题，应当有针对性地进行安全管理，具体应当从三个方面着手进行。
（一）加强档案信息安全管理的物理防护。作为事业单位的档案信息安全管理，物理防护主要是在选择档案室和档案存放设备时进行安全考虑。档案室的安全要进行特殊设计，进行安全评估，包括档案室的温度、湿度、防火、防盗等，并根据需要配备相应的设备，发挥档案管理的功能，确保安全。对一些事业单位现有档案室存在的问题依照上述原则及时进行整改，消除安全隐患。物理防护还包括对存放电子档案的电子设备硬件和自带软件的安全管理，要选择性能较好的硬件设备存储电子档案，一般来说，计算机自带的软件不存在安全问题，但是如果经过重装系统或者使用中改变就有可能发生系统漏洞，进而引起电子档案的丢失损坏，这就要求档案管理中对电子设备的软件运行进行有效的安全防护。
（二）加强档案信息安全管理的人为防护。在计算机技术应用的.促进下，事业单位档案管理对管理人员的要求也提高了，为了确保档案信息的安全，事业单位要从以下几个方面进行防护。首先，将安全责任从上至下落实到每一个档案管理人员，作为档案管理人员要加强安全责任意识。其次，制定档案安全管理的规章制度，对档案管理工作进行规范要求，对可能出现安全风险的环节进行安全防护指导。再次，建立专业的档案信息管理人才队伍，安排具有专业知识的人员进行档案管理，例如在事业单位人员招录中设置档案学专业的限制来招录档案管理人员，当前经过专业学习的档案管理专业人员大都具有良好的安全管理意识，同时也都有良好的计算机操作和应用技能，在电子档案信息管理方面能够进行安全设置，在操作上也能够有效地减少错误操作。
（三）加强档案信息安全管理的技术防护。事业单位在进行档案信息安全管理中要利用现有的技术建立起安全可靠的档案信息管理系统，对接收入档的档案信息从源头审查就强调安全，存储过程中要进行安全防护，对一些档案信息的共享要进行安全审查，形成整个过程的安全管理。在日常的档案信息管理中一些电子档案信息的存储需要借助外部设备，也要进行安全防护，防止病毒写入系统，接入网络时更要注重安全防护。此外，有必要利用当前大数据发展建立档案信息的备份系统，这样既能够节约存储空间，又能够防止档案信息出现问题后丧失唯一性。
三、结语
事业单位的档案信息安全是档案管理的重中之重，关系到事业单位以及社会公众的利益。现代信息技术不但对事业单位档案管理起到了科学的、高效的促进作用，同时也使得事业单位的档案信息受到了来自网络环境的安全威胁，我们当前要做的就是全面客观地看待档案信息安全威胁，积极地建立档案信息安全管理体系。
参考文献:
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[2]付冰.电子信息档案管理在事业单位中的应用及风险控制措施[J].信息技术，（02）．
对档案信息加以科学高效地管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好地服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时，还提出了档案信息的利用策略。
随着社会的发展和时代的进步，人们对于信息的需求量也越来越大，而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此，如何对档案信息加以科学高效的管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好的服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。
一、档案信息管理技巧
档案信息是一种重要的信息资源，新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作：
1提高管理人员素质
要想做好档案信息管理，首先必须提高管理人员的素质。因为，档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏，直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此，提高管理人员的素质显得尤为重要。
比如，应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识，并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力，只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以，相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。
同时，还应组织管理人员集中学习现代化科学知识，计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家，才能促进档案事业高水平的持续发展。
并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规，以做好相关档案信息的保密工作。只有这样，才能真正促使他们做好档案信息管理工作，才能为用户和各单位，甚至为社会提供快速、优质的信息服务。
要想对档案进行科学规范的管理，还必须完善档案信息管理制度。只有建立健全的管理制度，才能保障档案信息管理工作的顺利开展，并使高校的档案资源充分发挥出应有的效用。
比如，可以根据高校档案资源管理的实际情况，制订科学合理的两级档案管理制度，如一级管理主要是由高校档案室来进行档案信息管理工作，另一极管理则由基层立卷单位来进行高校档案的管理工作。两级同时进行管理，并制订相应的管理细则，就可以在分工明确的基础上，依据制度来进行管理。这样可以取得良好的管理效果。
在高校的档案管理过程中，建立有效的档案管理机制，可以规范档案管理并形成规范的档案信息管理体系。比如，对档案管理人员建立岗位责任制，对失职失责的管理人员依照惩罚制度进行相应的惩罚，可以防范或杜绝泄密违法事件发生，比如，建立档案信息借阅或使用制度，可以在保障信息安全的同时充分发挥其利用价值。只有建立健全的管理制度，才能使整个档案信息管理工作做到有章可循。
3加快档案信息现代化管理
当今是科学技术高度发展的社会，档案信息管理只有顺应时代发展加快现代化管理进程才能更好地发挥其作用和价值。因为传统的档案管理，大多是以纸质档案为主进行保存，或者以照片、录音、录像等实体作为档案载体，工作人员主要是以手工操作为主完成档案管理，因此，费时费力，管理过程繁琐且工作量较大，以致很多有价值的档案信息资源大量被闲置或浪费。
随着电子信息时代的到来，为了提高档案信息的利用价值，
为了优化其存储环境，可以借鉴计算机存储技术，以便于档案信息的长期保存，同时还可以有效避免纸质档案造成的受潮、虫蚀以及火灾等灾害，减少一定的损耗和保管经费等。同时，现代化的科学技术管理还有利于档案信息的反复借阅。
在传统的档案管理的基础上加快档案信息现代化管理，运用电脑多媒体技术等科学技术的信息管理，不仅顺应了信息社会的发展趋势，还能加快档案信息系统化建设，并且能有效地实现档案管理工作各个环节的现代化发展，比如，借助计算机、光盘、缩微、多媒体等技术进行管理可以更好地为当代档案管理的现代化提供良好的帮助。
二、档案信息利用策略
档案信息是档案管理者进行各项管理工作的依据，作为档案管理者可以运用以下策略，充分发挥高校档案信息的利用价值：
1打破传统的'档案信息服务形式
档案工作服务的目的是为用户提供他们需要的档案信息服务，尤其是在当今信息化的社会，信息服务显得越来越重要。因此，管理人员必须打破传统的档案信息服务形式，将过去档案信息待查的服务模式转变为档案信息的开发利用，这样才能真正发挥档案信息的使用价值。
打破传统的档案信息服务形式，还要求工作人员将档案的工作重心进行转移，应积极主动地对那些需要档案服务的用户提供引导，提高档案信息的利用率。比如，对那些处于雪藏式的档案信息，应将其分类重新归档，并设置索引编号，加注档案类别，以供用户查阅并发挥出档案本身应用的价值；同时还应改变传统的被动坐等服务形式，应积极改变单一的查询检索
工具，同时还应积极做好档案利用信息反馈等工作，这样才能充分发挥出档案信息资源的利用价值，并促使档案信息管理的健康发展。因此，作为管理者必须主动转变服务观念，强化服务意识，积极改变传统的档案管理和服务形式，创造新的服务模式，以为用户提供他们所需要的档案资料，并有效实现档案信息的服务价值。
2创建档案信息开发利用的网络平台
档案信息的有效利用还需要积极创建档案信息开发利用的网络平台，以借助网络来充分发挥档案信息的利用价值。比如，利用网络传输速度快、存储容量大，以及资源共享效率高等特点搭建信息网络平台，以方便用户、服务用户。
例如，以一个档案馆为中心，组建网络中心，在网上利用数据库进行档案信息收集、存储各种档案信息源等，再集中取舍分析、定量分析、效益分析，并利用网络平台高校图书馆以及各级直属单位等进行网络信息枢纽相互交流，对有价值的信息进行开发共享，以发挥出档案信息的利用价值。
利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，以为用户及时提供准确的档案信息。因此，利用网络平台可以对档案资源的开发利用带来理想的效果。
高校档案信息是高校办学资源中重要的组成部分，现代档案信息资源的管理和利用是[文秘站－中国最强免费！]联系在一起的，是一个整体，科学高效的管理方式可以有效促进档案信息的利用，通过对档案信息资源的利用也可以很好地促进档案信息的管理，甚至还可以提升档案信息资源的社会贡献力。因此，作为档案信息管理人员，应积极做好这两方面的工作。
1档案信息安全管理及加密技术措施
根据上文针对当前档案信息安全管理的基本现状和实践之中存在的主要问题等进行综合性的研究，可以明确今后工作的难点和重点。下文将针对档案信息安全管理和相关加密处理技术措施等进行综合性的分析，旨在更好的实现技术的改革，更好的促进工作向前发展。
1.1加强电子档案的同步管理
首先应当加强针对电子档案的专项的同步式管理，加强管理手段和相关政策制定的健全程度。在实践的档案和相关技术文件收集过程之中还应当加强对档案的存储和管理，对于一些原件，也应当进行妥善的保管，虽然电子档案的相关技术当前发展相当先进,但是需要注意的是网络环境并不是非常的安全，所以如果出现有电子档案受到破坏的情况，则会带来巨大的损失。所以，还应当加强档案信息安全管理的同步管理控制，同步的建设相关措施，严格的进行项目的审核与研究，同时还应当在技术的发展过程之中增强资金的投入力度，依靠技术的支持，依靠规范化的管理和运行，这样可以在最大程度之上降低网络环境不安全性所带来的不良影响，使得档案信息安全管理和保密技术的发展真正意义上发挥出应有的效应。所以，还应当加强对档案信息安全管理工作的分析。需要注意的是当前档案信息安全管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传统工作的经验，认真的进行归纳和总结，并且树立起良好的工作意识和思想观念，最鲶使得档案信息安全管理的发展进入到一个崭新的阶段之中。不断的加强对原始数据信息的积累，实现档案信息安全管理工作的改进和相关项目的完善。对于相关技术文件，还应当进行一定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人事档案等等，在存储的过程之中应当严格的遵循方便后期修改的基本原则，而对于一些合同性的文件，则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的方便与快捷，这一点是当前档案信息安全管理的基本原则。
1.2健全档案信息安全管理相关制度和规定
除了上述分析到的电子档案的同步管理之外，在实践之中还应当充分的结合现有的资源情况制定出健全并且完善的档案信息安全管理控制制度，以保证工作的开展可以真正意义上达到有章可循的标准。需要注意的是网络环境的完善需要实现制度和法规的健全，所以还应当建立起一个完善的信息控制系统，对其中的各个子系统以及资源等进行全面的完善，同时还应当保证相关政策和制度的制定可以充分的符合当前网络环境的基本状况，保证工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，构建出一个和谐的网络技术环境。最后还需要注意的是针对档案信息安全管理相关制度和政策的完善还应当加强信息技术、信息人才以及相关投资方面的建设，在当前的环境之下，网络是一个相对开放的平台，所以应当加强其中相关条例的制定。在实践的工作幵展过程之中不仅应当结合当前工作的基本趋势，提出计算机信息系统保密技术的防范措施，同时还应当对今后的管理方案和管理的政策等进行研究，旨在更好的促进实践工作的改革。而在信息技术的安全层面之中也应当保证政策制度的制定者可以结合安全管理的现状，制定出可行的措施方案，只有这样才能够真正意义上建设出安全的、和谐的、可靠的、稳定的网络技术环境。
1.3加强档案信息安全管理中的保密工作
加强保密工作是真正意义上促进档案信息安全管理水准持续改进的关键点。在实践的网络工作过程之中不少档案是可以进行浏览的，常见的诸如个人简历以及人事档案等等，但针对公司项目档案或保密档案等应当充分的结合我国保密法之中的相关规定，进行有效的加密，因此应对档案进行分门别类，进行专项的技术管理，同时还应当设置工作的.标准化方案，以保证档案信息安全管理的基本的保密性。此外针对档案的保密程度也应当进行严格的而划分，一些较为贵重的档案资料应当避免进入到网络之内，最后，结合档案信息安全管理的保密程度不同，还可以釆取不同的安全标准化协议，以达到最佳的控制和管理的效果。
2结束语
总的来讲加强档案信息安全管理及相关保密技术，意义重大，正如上文所分析到的，随着当前科学技术的不断向前发展，网络化以及电子化的发展局面逐步的来临，在实践的档案管理过程之中相关工作方式已经出现了巨大的变革。综上所述，根据对当前网络环境之下档案信息安全管理的发展情况和相关密技术的重难点等进行综合性的分析，从实际的角度着手对工作的幵展方向和主导的政策原则等迸行了系统性的研究，旨在以此为基础更好的实现相关事业的改革，更好的促进保密技术向前稳步创新发展。
广播电视技术发展研究论文
摘要随着近些年网络信息技术的不断发展，我国的广播电视行业也得到了很大的进步，广播电视的网络数字化在广播电视技术当中也得到了越来越多的应用。网络化与数字化已经成为当下广播电视技术发展的趋势，积极推动广播电视技术的网络数字化发展势在必行。本文基于当下网络数字化广播电视的发展历程与现状，对其优势进行了分析并提出了一些推进网络数字化广播电视发展的建议，从而总结网络数字化广播电视技术的发展策略。
关键词广播电视技术；网络化；数字化
从其他发达国家的广播电视技术发展来看，其基本上已经实现了网络化与数字化的普及。随着近些年我国经济的快速发展，各项技术也在飞速提升，我国的广播电视网络数字化的发展虽然迅猛，广播电视技术的发展也已经进入了一个新的阶段，但是其中依然还存在有一些问题需要我们去改善。所以，在此讨论广播电视技术网络数字化的发展对我国整个广电行业有着极其深远的现实意义。
1网络数字化广播电视技术的发展历程与现状
1.1发展历程
我国最初的电视节目是通过时间轴取样的方法来实现对信号的模拟，从而完成电视节目的图像的产生于传输，同时为了改善其视听效果，还会采用幅度调制的传输方式。这是我国广播电视技术发展的初级阶段，这种形式下的电视信号很大程度上会受到色度畸变和噪声积累的影响，从而影响到画面与声音的传输效果。目前，随着计算机网络信息技术的飞速发展，以前的模拟信号已经被现在的数字信号所代替。随着近几年的不断推广，这种数字信号的优点也逐渐的展现出来，也越来越受到了广大用户的欢迎。数字信号因为其具有比较强的保真性与抗干扰能力，在整个系统运行的过程当中，能够保证系统的稳定性。所以，目前广播电视技术的网络数字化已经成为当下的发展趋势，数字化的时代已经来临。
1.2发展现状
网络数字化技术代替了原本的信号模拟技术，从而改变了传统的广播电视模式。当下我国广播电视技术的网络数字化发展的现状主要有两个方面，首先便是在网络化方面的发展，我国的广播电视事业的发展很大程度上受到了以网络为载体的网络电视的影响，从而建立了基本的电视网络基础。网络载体一直以来都被人为是传播范围以内应用范围最广的工具，尤其是在当下这个网络信息技术发展迅速的今天，随着广播电视网络化的不断推进，我国的网络化电视也已经很大程度上在全国普及。其次，在数字化方面，从我国广播电视节目数字化传输在部分地区试用，到数字化信号基本代替传统的模拟信号在到现在各大运营商已经开始推广4K高清网络视频来看，网络数字技术已经是当前我国广播电视技术当中的关键，同时也是我国广播电视行业的发展方向。
2网络数字化广播电视技术的优势
网络数字化广播电视技术的优势主要体现在编辑流程、信息传播、网络平台以及对信息资源的利用4个方面的优势，下面便对这4个优势逐一进行分析。
2.1编辑流程方面
网络数字技术在编辑流程上对比与传统的信号模拟技术有了很大的优化，工作人员在对其进行编辑工作的时候变得简单易行，同时还能够充分的利用网络平台对广播电视的内容进行保存、下载与分享，简化了编辑制作的步骤，减少了编辑过程中花费的时间，从而极大的提高了工作人员编辑的'灵活性与简易性，提升工作的效率。
2.2信息传播方面
数字化模式的信息传播方式，比传统的信号模拟传播在品质上都有着极大的提升，而且还具有成熟的科学技术作为的支撑，无论是在视频画面的传输上还是在音频的传输上，其效果已经受到了绝大多数的用户肯定。在信号的稳定性上，数字化的传播模式也有着很大的优势，它与周边磁场以及其他信号并没有干涉性，显现出了强大的无关联性，并且对于外界的信号还有很强的屏蔽作用，能够充分的满足当前以及未来用户对于画质与音质越来越高的要求。
2.3网络传播平台方面
近几十年来网络技术的发展速度大家有目共睹，其快捷高效的服务给人们的生活、工作、学习等等方面都带来了极大的方便性。我们从手机通讯、游戏设备等等都能够看到网络技术发展给我们带来的高品质体验。而对于广播电视节目来说，一直以来都是人们生活生产的重要组成部分，同时也是人们对于信息获取的重要渠道，并且还兼具着宣传党和国家、政府重要方针政策的重要职责，因此建立一个高速稳定的信息传播平台也就显得尤为的重要。在这方面，能够将时间与空间有机结合的网络传播平台就能很好的满足于我们的需求，其充当着广播电视信息传输的庞大载体，对于整个的广播电视事业的发展来说，网络平台就相当于汽车的发动机，有着强劲的推动作用且不可或缺。
2.4信息资源利用方面
利用网络平台的卓越功能，一些最新的信息资源能够通过计算机网络迅速且直接的呈现在广大观众的面前，且高清的画质，清晰的音质也能够给广大用户带来很好的视听体验。整个过程高效快速，对于信息资源的利用也十分的充分。相对于传统信号模拟传输方式存在的先天不足，运用网络数字化技术能够在广大的数据库当中甄选出我们所需要的相关信息，并且还能够对这些信息进行提炼与整合。这不仅能够快速的获得最有价值的信息，同时还能够广泛的梳理已编辑过的资讯，优化画面品质，使得信息资源的传输与利用达到最佳效果。
3推进网络数字化广播电视发展的建议
3.1优化网络服务
对于当前的网络数字化广播电视的发展来说，网络问题是一个最为重要也最基本的问题。可是我们当下的网络建设还有不衔接的情况，因此，我们首先要做的就是对当下宽带网络的IP技术进行完善与升级，不断的加快网络优化与建网、联网的工作。并且还要利用计算机网络技术的优势，用光纤网络作为计算机网络的核心，这样既能够使得成本降低，同时也能够获得极高的传输速率。因此，计算机网络技术与广播电视网络进行有机的结合，进而共同寻求更大的发展空间。
3.2对信息资源进行整合
网络与广播电视技术的结合、传统媒体与当前基于计算机网络技术发展的新媒体共同发展是未来广播电视产业发展的必然趋势。在其相互竞争当中，我们可以将广播电视业务可以分为基本业务、扩展业务与增值业务3类。其中基本业务指的是普通的传播类节目；扩展业务指的则是在广播电视当中的扩展部分；而增值类业务则是多种多样、多层次的数据业务。因此，要加快推进网络数字化广播电视的发展，就必须要充分整合信息资源，让广播电视业与其他行业多进行合作与沟通，从而开辟出一条甚至多条的发展途径，从而促进广播电视行业的市场化与商业化，促进我国广播电视行业的规范化，带领人们进入传播媒介的新时代。
3.3创新技术标准
长期以来，广播电视都应该要充分的认识到技术标准对于整个广播电视行业发展的重要性。通过合作创新来掌握广播电视的核心技术标准，从而掌握标准制定的主动权。实现整个广播电视产业技术的统合，通过引进、学习、改良而提高自身的专业技术能力，与时俱进，保持技术与标注的双重结合，使得整个广播电视行业朝着良性的方向发展。
4结论
总而言之，广播电视的发展趋势必定会朝着网络数字化方向发展，网络数字化技术在以后也有着不可限量的发展前途。在实施网络数字化传播技术的过程当中，其既能够为所有的用户提供越来越优质的画质与音质，还能够大面积的增加受众的范围，形成各个不同媒介之间的快速转换，将信息资源进行重新的组合，从而极大的提高全体人们的视听品质，实现广播电视产业所追求的目标。因此，在新形势下，广播电视行业未来的发展必须要进行大胆的创新与探索，实现多媒体计算机网络系统与广播电视系统的有机整合，为广大人民群众提供立体的、多元化的、互动的、高效的内容，才能真正促使我国广播电视行业健康、有序的发展。
电子化供应链管理实施方法研究
电子商务的蓬勃发展改变着企业的经营模式和竞争环境，尤其是作为网络经济主体的B2B模式，它不但改变着企业的交易方式，更影响着企业之间的协作方式。在全球化的电子商务环境下，传统的供应链管理模式已不能适应电子商务环境下供应链管理的要求，于是出现了新的供应链管理模式―e化供应链管理(e-supply chain management)。它是企业和它的合作伙伴之间B2B模式的进一步延伸，通过采用因特网这个全球通用的网络标准，实现了相关各方信息系统的对接，商业伙伴之间能创建一个无缝的、自动的供应链，整条供应链就像一个整体一样运作[6]。通过电子供应链的实施，企业间信息传递的时间缩短了，而且数据也准确了(因为数据只需录入一次),因而能够很大程度上缩短提前期，从而带来库存/运输效率的极大改善。另外通过跨组织企业流程的整合，使得JIT、并行工程和各种库存补充计划有了实施的基础[4][5]。1 e化供应链特征
虽然e化供应链管理已在不少企业中开始应用，但对e化供应链管理的概念大家却有着不同的理解。有的企业着重于从整体上提出e化供应链解决方案，也有的企业提供e化供应链工具。但总的来说，e化供应链应具有以下一些特征：
（1）信息充分共享。尽可能集成供应链上所有要素信息，在保证安全的前提下，提高信息共享程度，并保证信息的即时性和无扭曲。
（2）供应链自动化与同步化。通过企业间信息系统的整合，各成员能够同步接触到需要的信息，并实现企业间的自动工作流。
（3）商业流程的变革。E-Supply chain改变了企业运作的各个方面，从计划到购买到下订单和物流活动。这要求各成员，尤其是核心成员按照整体合作的要求实施内部的BPR和组织实施成员企业间的BPR，以适应一体化供应链的要求，提高整条供应链的效率和柔性。
（4）阶段目标。缩短客户响应时间，提高客户满意度，削减供应链费用。
（5）最终目标。通过信息的共享提高供应链成员企业之间的信任度，促进战略联盟的形成，提高整条供应链的竞争能力，产生竞争优势。
同传统供应链相比，由于供应链是信息流、物流和资金流三流合一的系统，因此二者主要有以下三个方面的差别：
（1）信息流通模式不同[1]。传统的供应链管理仅仅是一个横向的集成，通过通讯介质将预先指定的供应商、制造商、分销商、零售商和客户依次联系起来。因此供应链上信息一般是逐级传递的线性移动方式[7]。如图1所示。这种逐级传递方式势必造成信息传递的迟滞和不准确，进而导致物流效率降低，物流成本增加，供应链的柔性降低。
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e化供应链环境下信息的传递模式如图2所示[3]。它通过Internet实现了各单元之间信息系统的无缝集成，提高了信息传递的效率和准确程度。它以核心企业为中心，供应链上的节点企业及最终顾客可以核心企业为中心实现信息直接交换，提高了各环节预测工作的准确性和应变能力。740)this.width=740” border=undefined>
（2）物流运作模式不同。传统供应链由于信息共享程度低，成员之间基本上是需求―供应关系，因此难以进行更深层次的合作，物流渠道无法进行更合理的整合，导致了库存增加和物流效率的低下。e化供应链通过促进合作伙伴信息的共享，提升了彼此进一步合作的能力，增强了合作伙伴间的信任关系，进而必将促进对物流的整合，供应链成员之间相互利用对方的物流运作能力，物流创新合作将成为趋势。
（3）e化供应链的资金流的传递方式与传统供应链不同。通过Internet的电子支付方式，供应链企业之间可以通过银行的网上支付平台实现快速的资金转账与结算。而且随着物流系统的整合，必将带动商流的整合，届时将会出现资金代结算等新的合作模式。虽然资金流的流动方向依然是沿着供应链依次向上游企业流动，但资金的流动速度将得到显著的提高。
2 构建e化供应链可能性
尽管从理论上讲实施电子化供应链管理的优点是明显的，但实际上企业间的信息交换并不象想象的那么容易，由于一条供应链中存在着多个企业，企业各自采用了不同的信息系统和标准，许多系统是不开放的因而无法同其他企业进行信息交换[7]。因此电子化供应链管理的最主要的障碍是供应链中多个成员之间的通信与协调成本和企业不得不加入多条供应链时面临的技术难题[9][10]。
在互联网技术广泛应用以前，EDI系统是解决企业间电子信息交换的解决方案。但EDI系统高昂的投资使它将中小型企业排斥在外。Internet的蓬勃发展和电子商务的兴起给e化供应链提供了一个良好的平台。同EDI相比，Internet 费用降低了，更加方便，并且是适用于整个网络的公共标准，因此为实施电子化供应链提供了一个良好的平台。企业内部的信息系统如ERP、CRM等一旦通过Internet实现向外的有效延伸，将在企业实施电子化供应链中发挥重要作用。Nat Steel Electronic Ltd(NEL)是一家在全球排名第五位的电子产品特定制造商．其原有的EDI系统仅仅联系了9％的供应商，在采用了基于Internet的电子化供应链解决方案的4个月后，竟然有48％的供货商都加入了这个系统信息共享的大家庭，而且还有继续上升的倾向[8]。因此，构建一个基于Internet和电子商务平台的电子化供应链管理系统已经具备条件。
3 e化供应链实施
在实施e化供应链管理时，由于各成员的信息技术应用水平以及管理模式不尽相同，因此应根据具体情况灵活的采用不同的模式。
3.1 e化供应链实施模式
根据信息整合程度和采用的技术手段不同，e化供应链实施存在以下三种模式：
（1） 类ASP（应用服务提供商）模式
这是一种同ASP相似但不完全相同的模式，因此称为类ASP模式，它的适用对象是一些还没有建立起完善的信息系统的企业或外资企业。由于这些企业目前还不能与核心企业信息平台
对接，因此可以由核心企业提供一个基于门户网站的信息平台，上、下游企业可以使用终端通过互联网连接到该平台，通过核心企业提供的用户名和密码登录到系统来处理自己同核心企业发生的业务，包括订单处理、库存管理、查询统计分析数据等，这些数据都保存在核心企业的数据库中。这种方式的优点是：
①实现了一个数据库，一个数据入口，所有成员可以查询到实时信息。
②成员企业除了必备的硬件外不用追加任何投资即可处理相关业务。
③可以顺畅的实现企业间的自动工作流，并实现联合计划与预测。
但这种模式的缺陷也是很明显的，它只能在此平台上实现同核心企业相关业务的电子化处理，不能提供企业需要的所有功能，也不能实现企业所有数据的完全汇总和集成，无法进行对数据的进一步分析和挖掘。如果一个企业同时参与了几条供应链，则它不得不登录不同的系统来处理业务，不能实现业务处理集成化。
（2） ASP模式
对于一些目前还没有建立完善信息系统的中小企业，ASP模式是一个可行的模式。它是由相关供应链成员确定了业务处理模式后，共同确定一个ASP来开发信息系统，供成员企业来使用。然后由核心企业和ASP服务商的系统进行对接，以实现平台的完全整合。由于它是由ASP针对行业特点开发的，因而具有较强的针对性，能够比较好的适应企业的管理需求。避免了企业对信息系统复杂的维护和升级，也便于核心企业和ASP的系统对接，实现上、下游系统的完全集成。另外它也能够适应企业在参加多条供应链时的要求。
（3） B2BI(B2B Integration)模式
即B2B集成模式。也就是在各企业自己具备成熟的ERP、MIS系统或电子商务平台的情况下，通过WEB服务实现企业的信息平台的集成，连接供应链中的上下游的各企业的信息，使上下游企业的信息系统实现信息与功能的完整的集成。实行对接后，各方实现了完全的信息交互，使得各自的生产、销售计划更加高效有序。B2B集成模式是供应链e化的最高层次，通过这种信息平台的全面对接，供应链成员间就能够进一步实现物流系统的重组和进行联合计划与预测，形成战略联盟。
3.2 e化供应链解决方案
e化供应链要实现的功能不再是类似于订单提交等一些简单的数据交流，而是要实现各个成员之间的全面信息共享，包括订单、库存以及其它物流数据，因此是一个典型的分布式计算系统。组件对象模型(COM)、公共对象请求代理体系结构(COBRA)之类的技术可以实现企业之间的信息交流，但限制这些技术的一个关键因素是这些技术在异构系统中不容易实现企业间代码和模块的互用[11]，因而对于由一个不同平台、不同语言的信息系统组成供应链系统进行集成，它们都不是理想的手段。而近来颇受关注的Web Service是一种很好的解决方案。Web Service即Web服务是封装成一个单一实体并通过网络发布给其它程序使用一系列功能集，其思想类似于远程方法调用。当服务提供者完成Web Service开发并通过UDDI（通用说明、查找和综合）进行注册后，用户即可使用搜索工具发现所需要的Web服务，并按照其提供的WSDL（Web Service描述语言）文件所描述的方法对Web Service进行调用，得到所需要的数据并加以显示或储存到自己的数据库中。例如分销商可以创建一个库存查询的Web Service，供应商输入用户名、密码即可查询由他们提供的货物的库存情况，然后把该Web服务进行注册，供应商即可在自己的系统中调用这个Web Service，查询产品的当前库存情况，然后根据双方的预先约定确定是否需要补货。
Web Service有两个很大的优点：一是跨越防火墙的通信。Web Services把HTTP当作一种传输协议，用来把一个网站的指令传输到下一个网站。为了穿越防火墙，Web Service把方法调用指令连到HTTP-POST，HTTP-GET或SOAP（简单对象访问协议）需求中，这三种需求都是文本形式，所以防火墙就会让它们通过。然后，Web Service要求接收到HTTP/SOAP需求的网络服务器破译该需求，并在适当的对象上调用指令。
Web Service另外一个优点是客户不需要知道一种服务是怎么实现的，类似于组件，Web Service 提供“黑匣子”功能。它可以被多次引用而不用关心功能是怎么实现的。也就是服务提供方把需要的`功能做成Web Service后，即可通过注册把这些商务逻辑“暴露”出来，可以让任何指定的合作伙伴调用这些商务逻辑，而不管他们的系统在什么平台上运行，使用什么开发语言。各个成员企业只需按照供应链合作的需求对需要提供的功能开发一次，所有合作伙伴都可以调用，这样就大大减少了花在集成上的时间和成本，让许多原本无法承受EDI的中小企业也能参与进去。而且当企业参与多条供应链时，其系统不加或稍加修改即可满足彼此沟通的要求，因此保护了企业的投资，提高了企业参与电子化供应链的积极性。
因此对于一个电子化供应链系统可使用如图3所示的解决方案，该方案综合了前面所述e化供应链的三种实施模式，兼顾到各成员的信息化能力，是一个基于B2B整合的解决方案。在图3中，ASP、核心企业和具有完备的信息系统的上/下游企业之间采用B2BI方式以标准的XML数据格式进行数据交换。各成员在核心企业的协调下把自己需要提供的服务，如订单查询、货物位置等包装成Web服务，并把调用方法对成员企业进行公布。各成员通过相互调用位于企业应用服务器上的Web Service进行业务处理，而不具备条件的企业（即图中的类ASP应用终端）则登录到核心企业提供的门户网站进行业务处理和数据查询，通过这种方式可以实现所有成员间的电子数据处理与交换。
3.3 e化供应链的实施步骤
（1）导入企业内部的ERP/MIS系统。供应链成员尤其是核心企业拥有完善和成熟的信息系统，意味着企业内部业务流程和信息流的顺畅，供应链成员可以在此基础上确定切实可行的系统对接方案，保证上下游系统对接后数据的顺畅交换和自动工作流的实现。因此企业内部拥有成熟的信息系统是成功实施e化供应链的前提。
（2）与供应链上下游成员制定协作计划，订立项目实施进程表。一旦项目开始实施，参与各方要成立一个联合项目组，来共同确定项目采用的技术标准和平台以及需要交换的数据和数据格式。由于各方系统采用的产品编码方式和数据格式不尽相同，因此需要建立一个编码对照系统和数据转换系统，以保证数据可以穿透双方系统而直接使用。确立了协作计划和进程后，各方即可按照议定的标准分别开发自己一方的Web Service。
（3）对物流或商业流程实施BPR，使之适应电子化供应链的运作要求。
e化供应链能否成功的实施以及能够发挥多大的作用，很大程度上取决于企业的运营模式能否适应信息化的需要。如果只是把上下游的系统对接而业务流程没有任
何改变，则e化的效果就不能体现出来，甚至造成双方合作因体现不出效益而崩溃。因此，要想真正的实现e化供应链管理，就必须首先分析业务流程，剔除和整合无效率环节，对业务流程进行重新设计，以适应供应链合作的需要。英国KPMG管理咨询机构的研究发现，向有效的供应链迈进的第一步就是重组并稳定内部作业流程，在其调查的欧洲公司中，7%以上在重构他们的业务流程和系统，以提高对顾客的反应能力[2]。这些新流程经过精心设计，能保证产品的快速传递．防止库存积压，并能灵活地应对顾客需求的变化。
①企业内部的流程再造
企业内部的流程再造是企业为了适应供应链合作的需要，企业内部各部门之间进行BPR，以实现全过程的信息化管理。同时针对信息集约处理的需求，对企业内部涉及与其它企业合作的部门和业务进行精简和调整，使业务流程跳出重叠的职能管理机构界限，通过信息化管理取消中间层次，实现作业的协同化和并行化。如某大型家电厂商在和大型连锁销售商的合作中专门成立了大客户部，专门为大的下游零售商服务。来自下游的订单、帐务等数据通过网络接口进入企业的信息系统后，都由大客户部集中处理，消除了流程复杂、环节过多的弊端，真正体现了信息化带来的效率。
②企业之间的流程再造
企业之间的流程再造是在企业内部流程再造的基础上，充分利用企业之间的信息，进一步对企业成员之间的业务流程进行再造，以缩短对顾客的反应时间，提高客户满意度。如使用供应方管理库存（VMI）和合作-计划-预测-补给等。
（4）将相关企业的Web Service集成到自身系统中，在供应链上、下游企业间建立起基于Internet的电子连接，使相关企业都能交换信息。系统开发完成后，即可开始进入调试和试运行。
（5）对电子化供应链的运作情况进行评估，协调各成员间的运作方式，并根据实际需要对信息平台进行调整。
4 结束语
随着信息技术的进步和供应链思想的深入人心，以及电子商务的飞速发展和竞争的进一步加剧，实施e化供应链管理必将成为企业继企业内部信息化和电子商务后的又一信息化过程。本文提出了e化供应链的解决方案以及实施过程，其特点是能够满足供应链成员间通信与协作所要求的低成本、灵活性，为企业实施e化供应链提供了可行的方法。e化供应链管理在信息共享、团队合作和管理模式等方面有着传统供应链管理不可比拟的优越性，随着技术、安全以及金融结算等问题的进一步解决，相信在不久的将来e化供应链管理必将成为企业的主要运作和管理模式。
基建工程档案信息化管理研究论文
摘要：随着计算机网络技术以及信息传媒技术的发展，档案管理的载体对象发生了巨大的变化，档案形态逐渐由纸质转变为数字化形态，而档案管理的环境也逐渐向数字环境迁移。档案管理形式、技术以及环境的改变使档案管理的方法、理念、流程等随之改变。本文基于网络信息环境，对基建工程档案信息化管理进行分析研究。
关键词：基建档案；信息化；档案管理
一、基建工程档案信息化及数字化的必要性
基建工程项目建设施工过程中通常会产生大量有保存价值的文字、图表、音像等资料，而且这些材料的来源涉及到建设单位、施工单位、审批部门、监理部门、财会部门等，资料形成的过程又与基建工程进展过程具有高度统一性，即立项、实施、运行、竣工，因此基建工程档案材料之间又具有典型的连续性、整体性与系统性。
二、基建工程档案信息化及数字化的必要条件
基建工程档案实现数字化及信息化管理必须具备一定的条件，只有在合适的条件下才能够实现基建工程档案的信息化管理模式。首先现代计算机相关设备及信息传输、存储设备等硬件是实现档案数字化与信息化的基础固件条件；其次现代计算机技术、数字技术、信息传输技术、网络技术等是档案实现数字化与信息化的技术支撑，实现基建工程档案信息化管理系统功能的技术保障；再次科学的资料文件整理是档案数字化的前提；最后建设合格的档案管理队伍是档案信息化管理实施的人力保障。
三、基建工程档案信息化管理及建设中存在的问题及原因分析
（1）存在的主要问题。首先基建工程项目部门在档案管理方面的硬件设施配置不到位，总体发展不均衡，硬件与软件之间缺乏有效的匹配，进而造成设施在有效的生命周期内利用率低下；其次基建工程档案信息资源建设薄弱，档案信息资源的数据格式不统一，电子文件及音像资料的收集不齐全；再次基建工程管理档案系统软件多样，用途单一，数据库结构不尽相同，系统产生的各种目录和数据格式无法统一；最后基建工程档案在管理过程中档案数据安全存在风险，而且档案信息化管理人才匮乏。（2）存在问题的原因分析。首先基建工程通常有多个施工单位来完成，不同单位或部门所产生的文件资料存在较大的差异，缺乏统一的规划和档案材料整理、归档标准和规范；其次基建工程项目通常并不太重视基建档案的管理工作，其资金投入与人才配置不足，造成专业人才匮乏，进而影响了档案的信息化管理水平；再次基建工程项目在不同的施工单位施工中所形成的档案材料水平参差不齐，档案材料整理的随意性较大，安全防范意识与措施不严格。
四、基建工程档案信息化管理与建设的'建议
（1）档案信息化管理的基本原则。基建工程档案信息化管理一方面是建设工程项目的真实反映和记录，是工程项目后续利用的重要依据和凭证，另一方面也是档案的重要组成部分，在档案开放和利用中展现一定的社会和经济价值。因此实现基建工程档案信息化管理需要遵循应的原则：一是注重效益的原则，结合用户需求分析结果而进行档案信息化、数字化管理；二是统筹规划原则，档案信息化管理需整体考虑、系统规划、详细论证；三是资源共享原则，这也是档案管理信息化发展的必然趋势和要求；四是保障安全的原则，档案信息化管理必须确保档案信息的安全性与完整性。
（2）档案信息化管理的任务。基建工程档案信息化管理与建设中，首要任务是实现档案信息化的基础设施建设，提高计算机网络的应用程度，继续推行计算机管理档案；二是档案信息资源建设，其中档案信息化管理系统的多媒体数据库与全文数据库建设是重点；三是档案信息化管理应用系统建设，这是实现档案信息化管理功能的技术保障；四是档案信息化标准规范建设，完善基建工程档案信息化管理的标准体系；五是档案信息化人才队伍建设，提高档案管理工作人员掌握和运用现代化技术的技能；六是档案信息化保障体系建设，采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。
（3）基建工程档案信息化管理的途径。从传统管理方式向数字化管理转变的关键是建立基建档案数据库，保证档案信息化与数字化的过程速度快、准确率高、转化成数字文献存储空间小。结合基建工程特征，建立部门立卷制，使档案管理部门和产生基建档案的部门协同合作，使用同一的档案管理软件。此外，基建工程档案信息化管理需建立网络化共享机制，充分发挥计算机网络的优势，将档案管理软件与内网、外网端口衔接，初步建立局域网下计算机终端上传、检索、借阅、下载、打印等功能。此外，基建工程档案信息化建设与管理中需要注重网络安全防护问题，加强安全措施，提高网络的安全性，建立档案保密级别与权限，详细划分档案公开与保密的界限。加强基建工程档案管理中的各项规章制度建设，建立技术规范的网络信息安全管理制度。
参考文献：
[1]朱斌.高校基建项目管理信息化实施策略研究[D].山东大学.2014.1136
★ 薪酬管理研究论文
★ 农村广播电视论文
