以下是小编帮大家整理的且看WORD的保护文档功能（共含8篇），欢迎大家收藏分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“冬天天天晴天”一样，积极向本站投稿分享好文章。
一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式），限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护，
具体方法
1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
2. 在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮（如图1所示）。
图1 保护窗口设置窗口
3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框（如图2所示）。
图2 格式设置限制
4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。
比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5. 在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
提示：
1． 若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2． 若希望保留部分键入时自动套用格式功能（工具/自动更正选项/键入时自动套用格式），例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
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分享到二、设置文档的局部保护功能
Word 的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制，
具体方法：
1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改文档（如图3所示）。
图3 编辑限制
3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。
如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；
如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”（如图4所示）。
图4 添加用户
4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”（如图5所示）。
图5 启动密码保护
这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
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Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了，但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。
一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式），限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
具体方法
1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
2. 在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮（如图1所示）。
图1 保护窗口设置窗口
3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框（如图2所示）。
图2 格式设置限制
4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。
比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5. 在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
提示：
1． 若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2． 若希望保留部分键入时自动套用格式功能（工具/自动更正选项/键入时自动套用格式），例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
二、设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制，
具体方法：
1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改文档（如图3所示）。
图3 编辑限制
3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。
如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；
如果允许特定的个
关 键 字：WORD
Word 文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了，但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！
一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
-具体方法
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮。
3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。
4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6.在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能，
提示：
1.若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2.若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
二、设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。
-具体方法：
1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档。
3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是Microsoft Windows用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”。
4.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码可选”框中既朊苈耄然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”。
这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
Word的超链接功能
一、文档外部的超链接
文档外部的超链接最常见于文档目录。将目录与内容进行链接，用户就能很方便地跳转到文档中的相应位置处，快速查看内容。
下面以链接文档目录“第六节，硝基漆”及其文档中对应内容为例，方法如下：
1、选中需要链接的对象，点击“插入—链接—书签”。
2、打开“书签”对话杠，输入“硝基漆“文字后，点击”添加“按钮，作为Word文档的标签。
3、返回工作界面，定位到文档目录，选择“第六节，硝基漆”文本，点击”插入—超链接“。
4、在打开的对话框中选择“本文档中的位置”，选中书签中的“硝基漆”标签，点击“确定”按钮。
5、完成超链接设置，文本呈蓝色显示，可以按住Ctrl键，点击目录链接文本，即跳转至对应位置。
二、文档外部的超链接
许多时候，当我们在网页中复制文本到Word时，会同时将网页的'超级链接复制过来，这个链接即可称为文档外部超链接。那么，我们自己在编辑文档时，想将文本或图片等元素设置外部超链接，应该如何操作？
下面以链接“XX教育”官网为例，方法如下：
1、在文档中选择“XX教育”文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。
2、打开“插入超链接”对话框，在“现有文件或网页”栏的“地址”文本框中输入官网网页链接地址，点击“确定”按钮。
3、完成设置后，文本变成了带下划线的蓝色，按住Ctrl键单击文本，即可打开官网网页。
提示：Word中可选择链接的目标有多种，包括文档当前位置（文档内部之间的链接）、链接地址（网址、邮箱链接等）以及文档外的文件、程序链接。
日常的工作当中，我们经常会打印文件，而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能，看一下打印的效果如何，但在Word2010中。我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的，如何才能让这一功能出现在编辑首页，提高我们的工作效率呢?
操作步骤
1、打开Word2010文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“选项”这一栏。
2、进入“Word选项”窗口后，切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”， 3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 4、退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标，这个就是“打印预览和打印”的功能键。 5、单击此图标，文档就会进入打印预览窗口。您正在看的Word教程是:Word巧用缩放功能！ 在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的复印机缩放功能，就是说我们可以通过缩放命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸，
Word巧用缩放功能
，
操作步骤如下：单击文件菜单中的打印命令，系统弹出打印对话框，在缩放下的按纸型缩放下拉列表框中选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮，这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，这样，Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。
新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功能，因此备受用户的喜爱，笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流，
一、并排比较文档
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：
打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。
图1 并排比较对话框
第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示：该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
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分享到二、比较两项所选文本的格式
有时两个段落看上去不完全一样，但又不确定哪个属性不一样，
这就用到了“显示格式”功能，以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处，具体使用方法如下：
在“格式”菜单上，单击“显示格式”；选择要进行比较的第一项格式文本，在“显示格式”任务窗格里，在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例；选中“与其他选定内容比较”复选框。
选择要进行比较的第二项格式文本，在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配，请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头，然后单击“应用原来选定范围的格式”。
用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方，或在第二项所选文本中作其他修改，如图2所示。
图2 格式差异对话框
如果两项所选文本完全一致，则“无格式差别”就会显示在该框中。
编辑提示：该功能只在Word 2003程序中适用。
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Word2007新增了一些比较实用的功能，因此比较受用户的喜爱，作者仅就其中的比较功能与朋友们交流，
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的但现在如果你用的Word2007只需单击“窗口”菜单中的与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差异，具体使用方法如下：
打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，
第一个是同步滚动按钮 可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 当窗口位置发生变化时，单击它可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是关闭并排比拟”按钮，单击它会退出文档比较状态。
还可以用“并排比拟”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比拟”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比拟了
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