以下文章小编为您整理的Word 旧文档转换功能泄露秘密(共含10篇),供大家阅读。同时,但愿您也能像本文投稿人“多叹无益”一样,积极向本站投稿分享好文章。
Office 2007打开Word等旧版制作的Word文档时,则会开启“兼容模式”,并在文档窗口的标题栏中显示,
在“兼容模式”下,可以打开、编辑和保存 Word 97-2003 文档,但是无法使用 Office Word 2007 的任何新增功能。这时你可以在Microsoft Office 按钮菜单中单击“转换”选项,把旧格式的文档转换成新格式。
我们来试着操作一下,打开文档文件夹中的文档“秘密.doc”,注意看这时的回收站可是空空的,
转换后请再看,文档文件夹中的“秘密.doc”已变为了“秘密.docx”,而回收站也多出了一个“秘密.doc”,打开后看看内容就知道是原来文档文件夹中的。
原来 Office Word 2007 中所谓的转换格式就是相当于把“.doc”文档另存为“.docx”文档,然后再把“.doc”文档直接扔到了回收站。因此如果有些人以为把“.docx”文档直接Shift+Delete删掉后就高枕无忧了,却不知其实还有一个“.doc”文档已经存在了回收站里面。
Excel 2007与Office PowerPoint 2007则不会出现这种情况。
Office 2007打开Word2003等旧版制作的Word文档时,则会开启兼容模式,并在文档窗口的标题栏中显示,
在兼容模式下,可以打开、编辑和保存 Word 97-2003 文档,但是无法使用 Office Word 2007 的任何新增功能。这时你可以在Microsoft Office 按钮菜单中单击转换选项,把旧格式的文档转换成新格式。
我们来试着操作一下,打开文档文件夹中的文档秘密.doc,注意看这时的回收站可是空空的,
转换后请再看,文档文件夹中的秘密.doc已变为了秘密.docx,而回收站也多出了一个秘密.doc,打开后看看内容就知道是原来文档文件夹中的。
原来 Office Word 2007 中所谓的转换格式就是相当于把.doc文档另存为.docx文档,然后再把.doc文档直接扔到了回收站。因此如果有些人以为把.docx文档直接Shift+Delete删掉后就高枕无忧了,却不知其实还有一个.doc文档已经存在了回收站里面。
Excel 2007与Office PowerPoint 2007则不会出现这种情况。
大家在使用Office软件的时候,经常会遇到Excel文件转换Word文件的问题,但Excel文件转换Word文件的步骤比较复杂且难度较大,下面就在这里详细的为大家介绍一下Excel文件转换Word文件的方法。
一、首先大家先用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”下的“另存为web页”,再在“保存选项”处把“保存整个工作簿”更改成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况修改名字,如:“汇总表.htm”,再点击“保存”,
二、之后找到刚才保存好的“汇总表.htm”,在文件上面点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。
三、最后用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”下的“另存为”,把文件名改成“汇总表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可转换完成了。
A/D转换器称为模数转换器,可以将模拟信号转换成数字信号的电路。
数模转换器,又称D/A转换器,简称DAC。一种将二进制数字量形式的`离散信号转换成以标准量(或参考量)为基准的模拟量的转换器,作用是把数字量转变成模拟的器件。
模数转换的方法从转换原理来分可分为直接法和间接法两大类:
1、直接法是直接将电压转换成数字量。
它用数模网络输出的一套基准电压,从高位起逐位与被测电压反复比较,直到二者达到或接近平衡。直接逐位比较型转换器是一种高速的数模转换电路,转换精度很高,但对干扰的抑制能力较差,常用提高数据放大器性能的方法来弥补。它在计算机接口电路中用得最普遍。
2、间接法不将电压直接转换成数字,而是首先转换成某一中间量,再由中间量转换成数字。
常用的有电压-时间间隔(V/T)型和电压-频率(V/F)型两种,其中电压-时间间隔型中的双斜率法(又称双积分法)用得较为普遍。
Word的超链接功能
一、文档外部的超链接
文档外部的超链接最常见于文档目录。将目录与内容进行链接,用户就能很方便地跳转到文档中的相应位置处,快速查看内容。
下面以链接文档目录“第六节,硝基漆”及其文档中对应内容为例,方法如下:
1、选中需要链接的对象,点击“插入—链接—书签”。
2、打开“书签”对话杠,输入“硝基漆“文字后,点击”添加“按钮,作为Word文档的标签。
3、返回工作界面,定位到文档目录,选择“第六节,硝基漆”文本,点击”插入—超链接“。
4、在打开的对话框中选择“本文档中的位置”,选中书签中的“硝基漆”标签,点击“确定”按钮。
5、完成超链接设置,文本呈蓝色显示,可以按住Ctrl键,点击目录链接文本,即跳转至对应位置。
二、文档外部的超链接
许多时候,当我们在网页中复制文本到Word时,会同时将网页的'超级链接复制过来,这个链接即可称为文档外部超链接。那么,我们自己在编辑文档时,想将文本或图片等元素设置外部超链接,应该如何操作?
下面以链接“XX教育”官网为例,方法如下:
1、在文档中选择“XX教育”文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。
2、打开“插入超链接”对话框,在“现有文件或网页”栏的“地址”文本框中输入官网网页链接地址,点击“确定”按钮。
3、完成设置后,文本变成了带下划线的蓝色,按住Ctrl键单击文本,即可打开官网网页。
提示:Word中可选择链接的目标有多种,包括文档当前位置(文档内部之间的链接)、链接地址(网址、邮箱链接等)以及文档外的文件、程序链接。
日常的工作当中,我们经常会打印文件,而打印文件之前我们都会使用打印预览这一功能,看一下打印的效果如何,但在Word2010中。我们在编辑文档首页是看不到打印预览这一功能的,如何才能让这一功能出现在编辑首页,提高我们的工作效率呢?
操作步骤
1、打开Word2010文档,然后选择界面左上角的“文件”选项,单击。从中选择“选项”这一栏。
2、进入“Word选项”窗口后,切换到“快速访问工具栏”,在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”, 3、再将其中一个名为“打印预览和打印”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 4、退出设置窗口后,返回Word2010操作界面,你会看到界面左上角会多出一个小放大镜观看纸张的图标,这个就是“打印预览和打印”的功能键。 5、单击此图标,文档就会进入打印预览窗口。您正在看的Word教程是:Word巧用缩放功能! 在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢?后来经过笔者探索发现,如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,我们可以使用Word提供的复印机缩放功能,就是说我们可以通过缩放命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸,
Word巧用缩放功能
,
操作步骤如下:单击文件菜单中的打印命令,系统弹出打印对话框,在缩放下的按纸型缩放下拉列表框中选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮,这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,这样,Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。
新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流,
一、并排比较文档
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。
图1 并排比较对话框
第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
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分享到二、比较两项所选文本的格式
有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样,
这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下:
在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。
选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。
用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改,如图2所示。
图2 格式差异对话框
如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。
编辑提示:该功能只在Word 2003程序中适用。
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Word新增了一些比较实用的功能,因此比较受用户的喜爱,作者仅就其中的比较功能与朋友们交流,
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的但现在如果你用的Word2007只需单击“窗口”菜单中的与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差异,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,
第一个是同步滚动按钮 可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 当窗口位置发生变化时,单击它可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是关闭并排比拟”按钮,单击它会退出文档比较状态。
还可以用“并排比拟”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比拟”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比拟了
在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢?
后来经过笔者探索发现,如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说我们可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸,
Word:巧用缩放功能
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操作步骤如下:单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮,这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,这样,Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。
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