下面小编给大家整理的行政管理部的岗位职责（共含20篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“四喜不是丸子”一样，积极向本站投稿分享好文章。
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。
3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；
5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
第七条 清洁用品的购发：
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
[行政管理部的岗位职责]
1主任
1.1工作职责：
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：
1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限：
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限：
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。
3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
总经理职责
一、制定公司各项计划，确立公司长期、短期的工作目标。
二、制定公司行政架构，并维护其高效运作。
三、制定公司成员，指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。
四、调解公司员工之间的冲突，领导公司成员在公司正常轨道上运作。
五、对于各部门工作进行监督和管理，协调各部门关系，确保公司高效的运转。
六、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。
七、对公司的岗位合理安排，使全公司内人员与职位达到最优化配置。
八、对公司内部进行合理的责权分配，有效授权，例题细分责任。
九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。
十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。
十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道，以使公司在公众面前，建立良好的形象，保持公司良好的企业形象。
人事行政部经理
职责：
一、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作。
二、根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划。
三、制定招聘标准与招聘办法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。
四、制定人员培训计划，并组织完成各类培训工作。
五、制定公司的考核标准和实施办法，并具体监督执行。
六、负责对工作职能的分析和设定，为其它各项人事工作提供依据。
七、负责对员工个人档案的科学的管理，总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。
八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。
九、根据考核情况，制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。
十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。
十一、负责公司内部部门间的工作协调，员工行为规范，公司考勤制度的贯彻实施。
十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。
十三、负责公司对外关系的协调，消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。
十四、完成与总经理有关的其它事情。
人事助理
职责：
一、严格遵守公司规章制度，维护公司正常工作秩序。
二、完成规定的有关人事工作，包括招聘、培训、考核等工作。
三、在人事经理的委托、授权下、代理完成 日常相关本职工作。
四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。
五、负责为人事经理提供信息，收集材料，提出分析建议，
六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件，提供参考资料。
七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护，保养。
八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。
九、完成人事经理交付的其他临时性工作。
行政助理
职责：
一、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监督各项管理制度的执行情况，及时呈报。
二、监控员工日常行为规范，卫生状况、外出情况等。
三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)
四、负责部门内任何情况异动的反馈(新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈)
五、定期负责各部门考核工作。
六、负责电话来访的咨询工作，并做好记录。
七、公司文件的下发，传达工作。
八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档。
九、及时完成公司临时交办的工作。
档案管理员
职责：
一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。
二、建立建全档案管理、借阅制度。
三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。
四、负责对员工个人档案的科学化管理。
五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。
六、定期的对档案进行检查、整理。
七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。
采 购 员
职责：
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。
会 计
职责：
一、每日审核现金流量账，并签字确认。
二、及时审核采购员所需采购物品报销单，登记总账并作好价格的参考审核，保证账实相符。
三、每月5日前上报总经理有关报表，并在申报期限内待缴现金各项基金，不得延误。
出 纳
职责：
一、每月及时登记公司的现金流量账，经主管会计审核后交总经理处一份审阅，并附注将要预付的款项。如有凭证手续不全者人得报销。
二、每月按总经理付款要求及资产状况，有计划支付款项，不得透支。
三、每日下班前及时待缴现金款、容量现金自带，下班后办公室不得存放公款。
四、每月5日前，汇总上月现金流量表，上报总经理。
五、每月5日前汇总公司个人借款清单、支票借出清单上报总经理处审阅。
拓展部经理
职责：
一、根据公司整体规划，制定短、中、长期市场发展战略规划，切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。
二、进行深入细致的市场调研，多方开拓市场，完成公司下达的各项任务指标。
三、洞察竞争对手在市场动作情况，进行分析制定相应对对策。
四、同公司各部门密切合作，顺利完成市场部工作程序的每一个环节。
五、妥善保管市场资料，作好安全保密工作。
六、定期主持召开部门的会议，总结市场业绩的情况。
七、组织与其它部门的协调配合工作，按时参加公司相关的会议和培训。
管理处主任、经理
职责：
1、接受公司的统一领导，确保公司方针政策统一实施。
2、自觉接受公司的监控、检查、考核。
3、保证公司各项制度的贯彻执行。
4、积极配合公司及目标责任完成其它专项工作。
5、每星期一前向总经理提交部门周工作总结
6、每周向公司提交管理处月度报告。
7、每月1日前向总经理做工作汇报。
8、每月1日前组织目标评估、进度、质量考核和管理处员工绩效考评。
9、管理处如有重大问题及其处理措施应及时向总经理汇报。
10、保证员工的整体操作技能和工作质量符合相关规范。
11、保证员工正常的生活和工作秩序。
12、保证管理处操作不违背国家法律、法规。
13、保守公司的技术秘密、商业秘密、人事秘密。
14、重大活动安排、重要公务活动和重大公关接待安排事前应请示、事后应汇报。
15、重大事件和重大事故应主动向总经理汇报并采取措施进行抢险、抢救、防止事态扩大，且事后作处理分析结果报告。
16、管理处责任人非公司外派、离开岗位一天以上需经总经理同意，并安排好工作的代行其职权的管理者。
17、据确定的目标按规定制订目标实施工作计划及实施措施，并报送总经理。
18、确保责任目标的逐步实现。
[行政管理岗位职责是什么]
行政管理岗位职责
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的.管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检耍及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息。
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3.负责行政费用报销;
4.负责公司相关证照办理、年审手续;
5.负责公司办公物品的采购和管理;
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;
8.领导交办的其他工作。
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。
1.公司环境卫生、行为规范管理;
2.公司绿植、鲜花管理;
3.办公用品采购、管理;
4.固定资产管理;
5.宿舍管理;
6.车辆管理;
7.机票、酒店预订;
8.考勤管理。
1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等;
2、负责固定资产采购及管理;
3、协助企业文化活动策划及实施;
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜
5、日常报销的统计事宜;
6、日常员工的考勤事宜的处理;
7、处理上级临时安排的其他事宜;
1、负责前台接待，登记，电话转接;
2、负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;
3、负责饮用水管理，监督环境卫生;
4、负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;
4、负责办公室相关事项安排;
5、完成领导交办的其他工作。
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜，电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
在CHO规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。
CCC的日常行政管理
机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析
营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实
根据业务管理制度、行政要求、业务规定进行营销员业务系统的操作并准确地、及时地维护相关记录
按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作
营销员管理的行政工作
其他上级领导交办的工作事项
1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作;
2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作，协助国际采购;
5、负责办公设备的使用与管理工作;
6、更新和维护公司OA系统基础数据;
7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。
1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作
2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发
3、负责区域公司集采机票的审核管理工作、招待费的审核登记工作
4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息
5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作
6、负责管理区域公司本部行政费用台账
1.负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿;
2.及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的统计报表;
3.做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织;做好会议通知、会务服务、会议室管理工作;
4.完成领导交办的其他临时工作。
1.负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿;
2. 负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;
3. 领导交办的其他工作。
1、参与制定公司经营战略，组织完善人力资源、行政管理制度。
2、组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划。制定人力、行政、培训费用预算标准并控制公司全年人力、行政费用支出;
3、统筹负责中心各部门及各项工作的开展及各职能线制度的制定，监督各城市公司执行情况;
4、负责提升公司人力资源(架构、薪酬、招聘、绩效等)及行政管理水平(满意度、后勤服务、企业文化建设、办公信息平台等)，支持公司业务的开展;
5、负责提升培训效能，指导邻里学院做好强化各阶层队伍建设和人才培养目标，为公司不断输送高品质人才;
6、不断完善公司制度，提高工作效率，提升人均产值，控制人力成本;
7、完成上级交代的其他工作。
行政管理部工作计划
行政管理部年工作计划
一、针对工作，行政管理部就的工作计划提出以下几点想法：
1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念，严格预算内对各项费用进行审核控制，对超预算的情况要进行跟踪，分析原因。
2、与工程部合作，力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外，结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。
3、根据公司领导要求，加强对车业常用零配件、耗材的招标工作，协助车业制定材料采购、领用及库存的`管理流程。
4、针对明年公司加大开新店计划的目标，吸取今年各门店改造经验及教训，重点要加强行政采购队伍的专业化培养，对重点项目实行行政采购项目管理（从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必须严格按流程专人负责）。
5、组织并落实好集团公司行政物料的年度招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商，在确保质量的基础上用最少的钱，办最好的事。
6、编制行政物料需求开业手册，以此规范和简化开业前的项目需求，减少浪费和反复报单，提高工作效率。
7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究，积极与采购部门和门店营运沟通，比如：电费的分摊、垃圾清运费的分摊（06年由于公司要求分摊，但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定，所以造成了很多困难，导致费用迟迟不能报销）。另外，其它还有没有可以分摊下去的费用，比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等，需要研究。另外，可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告，由厂家提供资源等。
8、积极推进固定电话及长话的定额管理，拟取消长话传真专区，采用插卡式电话分部门对长话进行管理，条件成熟时建议将手机费列入工资，减少报批流程。
9、加强日常行政需求的月计划管理，尽量减少计划外需求。
二、存在的问题及需要公司支持的事项：
1、资产的管理还需加强。06年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的原因，实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对（需要公司予以解决）。
2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额，建议财务部与行政部统一核算统计口径，尽量在财务科目上反映明细一点，以便用于分析和控制。
3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责，层层落实各自工作责任，以避免工作上的相互推诿。（06年已专题研究并出细则，07年要加强落实，对个别无法适应工作要求的建议调岗）。
4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与衔接，争取工作上的支持。比如：电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。
行政管理部
二OO七年
按照集团要求，现将行政管理部20xx年度上半年主要工作汇报如下：
一、坚持政治理论学习，用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑
行政管理部始终把政治学习摆在重要位置，坚持集中学习和自学相结合。积极参加组织的集体统一学习和各种形式的参观、讲座、答题等学习活动，统一思想，提高认识，努力适应新时代、新形势和新要求。立足岗位，努力发扬成绩，补齐短板，把学习的成果体现在工作中。坚持静态学习与动态工作相结合。在实际工作中，部门人员开展谈心谈话、互相勉励、互相提醒，激发工作热情和干劲，树立健康向上的精神风貌。坚持学习理论和工作实际相结合。认真学习领会集团公司各项规章制度，履行职责，学习相关业务知识，加强内部管理，进一步明确职责，细化分工，变外行为内行，不懒政不惰政，主动工作，较好完成了上半年各项工作任务。
二、结合实际，抓好创建卫生城工作
按照全市创建卫生城市整体部署和上级工作要求，成立 了集团公司创建卫生城市工作领导小组和办公室，并指导集团公司各企业成立相应机构，负责本单位卫生城市的创建工作。组织企业开展创建卫生城百日攻坚活动（活动延长至9月底），通过标语，宣传栏等开展了垃圾分类和创建卫生城的宣传活动。为了便于开展工作，降低办公成本，提高工作效率，组建了集团创建卫生城QQ工作群和微信工作群，及时转发上级通知和相关文件，通报卫生城创建活动的开展情况，收到良好效果。下沉到企业，对有生活小区无物业和没有生活小区的企业，进行分类指导，组织负责具体创城工作的人员进行对标学习，召开了专题座谈会，相互学习交流，对创城的重大意义和重要性及存在的问题，答疑解惑，提出要求与属地管理保持经常性沟通等具体的建设性指导意见，收到企业的赞同。推行周五爱国卫生日制度。结合创建卫生城，强调每周五开展卫生清扫活动，这项工作不仅在集团总部坚持开展，在各企业也积极推行提倡，坚持周五搞卫生，同时进行卫生检查已经逐步成为常态。积极配合辖区办事处做好门前道路“三包”工作，会同资产经营部对集团总部租赁商户的“门前三包”不到位，占道经营，私搭乱建等问题进行了整改攻坚，迎接创建卫生城检查验收。
加强总部大院内部卫生管理，按照集团总部环境卫生管理条例，坚持对卫生区域和办公环境，进行督导和检查考核与。在正常条件下，每周组织各部室，对集团总部公共卫生区域和部门卫生进行检查督导，自觉保持良好的卫生环境已经形成常态。截止6月底，组织卫生检查15次，查出不达标的检查项目25次（项），对不达标的项目和存在问题进行了整改。
三、未雨绸缪，做好入夏前各项准备工作
为了保持夏季正常的办公环境，在进入夏季以前对总部大院的供水供电，办公设施，卫生环境等进行了检修维护。一是对破损的纱窗进行了维修维护，值班室的纱窗进行了更换。更新纱窗2个，维修12个。二是对办公室，会议室的空调进行了消毒清洁和维修维护，截止目前维修空调7台次。三是对化粪池进行抽空，防止雨季倒灌。四是对供电线路关键部位进行了检查，排除隐患，并配备了必要的易损件的配件。对个别用空调用电进行了调整，避免了用电过载跳闸，影响正常办公的秩序。五是修剪绿植排除病虫害。初夏组织本部室人员对大院冬青进行了修剪，购买了药物，经过勾兑，对院内绿植进行了喷洒，及时遏制了病虫害。六是对大院北墙进行了修复。本着少花钱也办事的原则，对大院北墙脱落的墙砖进行了局部修复，美化了集团大院环境，节约了开支。七是按照集团主要领导要求，确保集团本部员工饮用水安全，及时更换净水设备滤芯，确保总部员工饮水健康放心。八是对办公楼主楼进行房顶维护。房顶年久失修，遇到连续阴雨天有多处出现漏雨。经过多家征询比较，选择有资质价格公正的维修队，签订包括安全、质保的维修合同，对房顶进行了整体修缮。九是及时处理上下水管道堵塞等突发问题。由于集团办公楼是上世纪70年代建筑，一些上下水管道老化，极易发生堵塞和泄露现象，上半年发生三次下水管路堵塞和上水管路泄露，发生后及时组织人员维修，在我们自己不能解决的情况下，再找外援解决。维护了正常的办公秩序。
四、提倡团结协作，加强后勤管理
为了加强值班管理，改善值班环境和条件，对值班室内供电线路、视频线路，网线等进行了梳理，配齐电源插座，保证微波炉，电磁炉，电话传真，计算机等生活和值班的需要。为了防止蚊虫叮咬，放置了电热蚊香液和杀虫气雾剂，保证了值班制度的严格落实。
针对盛夏三伏天，天气潮湿闷热，供水供电系统容易发生故障的情况，按照集团领导的要求，通过微信工作群发布了《关于做好暑期后勤保障工作的通知》，引起企业的重视。
节俭降耗，做好后勤保障。对需要维修的项目，先进行市场调研，提出合理的维修方案，经主要领导审批后进行维修。严格控制各项费用支出。对物品采购、设施维修、备件材料等的采购，按照多家比价，好中选优，综合考量的原则，按规定程序审批采购，对较大的维修项目，签订施工合同书，征求集团聘请律师意见，再实施。加强日常消耗物品的管理，做到少花钱多办事，充分调研市场，货比三家，节约开支，二人或三人共同采购，专人管理，建立日用耗材领用台账，降低了日常消耗，节省了开支。
在做好上述工作的同时，组织安排集团本部女员工，在长安区妇幼保健站进行了体检。与长安区卫生环保大队和辖区办事处联系，配备了垃圾分类箱等。为常山快讯提供信息1篇，市国资委信息中心采用集团创卫信息1篇。
五、存在问题
看到成绩的同时，还存在着许多缺点和不足，有待在今后的工作中改正。一是对管理要突出“严”字，在工作要求上改变偏向于“宽”的倾向，克服“差不多”的思想。二是对确定了的工作，不拖延不推诿，马上干，提高工作效率。
六、下半年主要工作
一是做好创卫工作9月份验收检查的准备工作。二是做好创卫投诉举报平台的相关工作。三是做好冬季取暖的准备工作以及其他后勤保障工作。
20xx年，行政管理部在公司高管的坚强领导下，紧紧围绕公司“扩总量、增效益”的首要目标，深入贯彻落实公司的各项规章制度，切实转变思想观念，强化服务意识，逐步提升服务水平，提高工作标准，扎实推进各项工作，确保了迎淮检查、水务论坛、创城验收等一系列活动的顺利完成。现将行政管理部全年工作总结如下：
一、强化服务意识提升服务水平
行政管理部作为综合服务部门，为更好地贴近基层、服务基层，今年6月份，专门向公司各单位、部门发放了《工作征求意见书》，并将征集的21条建议和意见进行汇总，召集部门员工召开专题会议进行探讨，对提出的意见和建议认真整改落实。
行政管理部工作繁杂，点多面广，为将各项工作落到实处，加强本部门内部的信息交沟通，避免工作疏漏，行政管理部在公司常规月总结、计划的基础上，结合本部门工作实际执行周总结、计划制度，同时坚持每日早例会制度，对正在进行的工作进行督导和安排，对已经完成的工作进行分析点评，让每个员工时刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何，有效促进了工作的顺利开展。目前，部门员工在工作效率、执行力等方面得到了显著提高。一年来，行政管理部共组织公司各种会议60余次，接待参观考察40余次，接收上级文件100余份，印制公司文件280余份，处理传真500余份，复印材料8000余份，发放办公用品1500余件，安排车辆5000余次，后勤维修160余次，认真做好服务和后勤保障工作。从泗水务虚会、迎淮检查到水务论坛、创城验收等一系列活动的相继开展，行政管理部全体员工高标准、严要求，周密组织，合理安排，从车辆安排到后勤服务都争取、人员证书
公司整理公司四楼档案室，完善资质管理使用规范，配合完成公司荣誉的申报维护工作，完成公司201年软件企业年审；完成公司20xx年高新技术企业计划项目申报工作保管公司资质人员证书。
办公用品采购、领用，打印机、复印机使用维护保养公司倡导无纸化办公，规范公司办公用品采购领用使员工养成节约的好习惯，采用自己在网上购买硒鼓，学习自己更换硒鼓更换碳粉，大大降低了办公耗材的费用。
承担公司支部党建工作。
协助我公司党支部领导做好党员的统计和发展工作，做好党员的转接工作。积极开展党员学习工作，开展各种形式的文娱活动，开展创先争优活动，使党员在工作和生活中起好模范作用，使党员在发展方面做出了重要贡献。
二、工作中存在的不足：
1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。
3、今年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
在新的一年里，我将认真分析自己的各项优劣势，确定自己的工作方向，工作能力、端正工作态度、勤奋敬业，认真学习专业知识，使自身价值得到更好体现，争取为公司做出更多贡献。
★ 行政管理岗位职责
★ 设计部岗位职责
★ 劳资部岗位职责
★ 综合部岗位职责
★ 管理部岗位职责
