行政部岗位职责与权限

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篇1：行政部岗位职责与权限

行政部岗位职责与权限

1.负责建立和维护公司局域网;

2.负责公司各分部联网及网络日常维护;

3.负责计算机正版操作系统、应用软件的采购、安装、升级、维护、管理;

4.负责计算机、打印机、复印机、照相机、传真机、电话机、投影仪、DVD、TV等办公设备的日常维护、检查和故障排除;

5.负责上述办公设备的采购、维修的计划申报和费用确认;

6.负责公司所有计算机桌面及屏保的统一和规范;

7.负责公司正版软件授权码及软件加密锁的管理;

8.负责公司所有部门通讯设备的'安装维护工作;

9.负责公司所有计算机文件的清理工作，系统维护、病毒查防工作。

10.加强保密意识，不得向公司以外人员泄露设备数量，使用状况等公司内部机密。

11.部门经理交办的其它工作。

二、岗位权限

1.每周一上报《计算机及周边设备维护、维修周报表》;

1.对各部门、分部办公设备正确使用有监督权和处罚建议权;

2.对计算机软件的更新、升级有建议权;

3.对办公设备的日常管理及管理制度有建议权;

4.对违规操作设备致使出现故障有处罚建议权;

5.对违反公司规定擅自安装或删除软件有处罚建议权。

三、工作时限

1.每月3日前汇总上报上一月办公设备维修、维护记录;

2.每月对计算机进行一次磁盘整理，删除多余软件和文件;

3.每两周对计算机进行一次查杀病毒和查杀病毒软件及升级;

4.对各部门、分部申报维修的设备及时予以修复，除特殊情况外至迟在24小时内予以解决;

5.如无特殊安排或临时任务，每周三、四定期到各分部进行设备巡检、维护。

四、违规处罚

1、对各部门、分部保修的设备无特殊情况及正常理由未在24小时之内予以修复，影响其正常工作的，给予罚款50元;

2、不安规定时限对计算机磁盘整理和杀毒软件升级的，每次给予罚款100元;

3、利用外出办私事，一经查实给予罚款100元;

4、对计算机使用人的违规行为包庇纵容或隐瞒不报的，一经查实给予罚款500元;

5、在采购办公设备中徇私舞弊、吃拿回扣，一经发现，除给予罚款500-1000元外予以辞退。

6、泄露因职务关系所掌握的公司机密给他人，一经发现，除加重处罚外，同时保留进一步追究其经济和法律责任的权利。

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篇2：行政部岗位职责范本

1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

篇3：行政部岗位职责范本

1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

3. 负责公司车队的管理;

4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5. 运营部门公众号并发布;

6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

7. 员工福利策划及采购;

8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

篇4：行政部岗位职责范本

1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

篇5：行政部岗位职责范本

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

篇6：行政部岗位职责范本

1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

6、负责采购发票的签收及登记

7、完成上级交办的其它工作

8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

篇7：行政部岗位职责范本

1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;

2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定，对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进，根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;

3、负责华中大区各类档案的收集归档，维护华中大区电子档案目录，按照规定登记档案借阅情况;

4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括：车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);

5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案，在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;

6、负责华中大区党工团各项工作开展，负责落实事业部及各分公司相关员工活动，并按照要求组织人员参加;

7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;

篇8：行政部岗位职责

1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；

2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

3、按时、准确、安全地完成出车任务；

4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

9、完成领导交办的临时性工作；

篇9：行政部岗位职责

一、岗位职责

1、负责前台接待工作；

2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

3、负责文件的复印工作；

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

7、办公用品出库的盘点工作；

8、对出入公司的员工监督检查工作；

9、部门交办的其他工作。

二、岗位权限

1、对出入公司的人员有监督和管理权；

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规处罚

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，()一经核实记过一次，给予罚款20元；

2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

篇10：行政部岗位职责

1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

3、对司机的`业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；

7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

13、部门经理交办的其它工作。

篇11：仓管员岗位职责与权限

1、负责日常收发存在库账务、实物管理;

2、配合品管部处理不良品，配合采购部处理废料;

3、负责日常出货，装箱、打包，整理工作(负责收发存管理维护事务)

3、对应批号、产品录入数据，登记台账;

4、配合财务，制造月末数据核查。

篇12：仓管员岗位职责与权限

1.负责物料及成品点收、抽检、储存、不良品物料的隔离

2.对于储存物料定期盘点，核对实物及帐务，保证帐、卡、实物的一致性。

3.及时统计呆滞与不良物料及时向上级反映并监督处理不良物料和呆滞料。

4.负责每日物料及成品出入情况将相关单据备案，每日对库存、出货等报表进行及时更新。

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