下面是小编帮大家整理的综合部经理岗位职责(共含18篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。同时,但愿您也能像本文投稿人“Bunny”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作,
2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
7、协调各部门、各单位之间的`工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
8、做好领导临时交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责综合部的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作,并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理。
7、在总经理领导下,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作,开展公关活动,维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下,负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。
一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。
二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选,
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1.协助主管对人员的招聘,
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;
2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;
3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;
4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;
5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;
6.协助上级处理其他事项。
1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;
5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;
6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;
7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。
1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;
2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;
3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;
4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;
5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;
6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;
7、负责公司标准化建设工作。
1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;
2、负责整个招聘流程的制定和建设;
3、衔接分子公司与集团总部;
4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;
5、办理员工入离职手续;
6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。
7、子公司全盘行政工作
1.对小区治安、消防、交通、车辆管理负有全面的责任,负责与派出所、消防中队、街道的联系,做好安全防范、消防管理的工作;
2. 建立健全各项秩序维护工作和消防安全制度并严格监督执行,经常对秩序维护工作进行检查巡视,发现问题及时协调处理;对消防设施设备进行检查,确保消防设备设施处于良好备战状态;
3. 负责秩序维护队伍的日常工作安排,合理调配人员,督促队员遵守员工内务管理制度,负责队员的培训、考评,公正地评价队员的工作情况;
4. 定期组织队员进行常规训练,学习火警、匪警以及突发事件的应急措施,救生知识。定期组织队员参加管理部消防训练,帮助每个队员都能按管理部的要求达标;
5.负责项目秩序维护团队监管及服务能力提升工作,并及时协助行政人力资源部对秩序维护团队进行考核扩充和工作安排指导;
6.及时完成公司领导及部门负责人交办的其他工作。
1. 为公司总部大楼物业服务商选商环节提供全方位支持,包括但不限于物业服务商报价比较、根据公司需求挖掘各家潜在价值及参与谈判等工作;
2. 负责公司总部大楼物业服务商的管理,确保服务商的服务品质符合公司要求;
3. 根据部门发展需求,参与其他行政模块的管理。
1、根据整体项目情况完成相应的工作计划制定;
2、定期向公司报告项目工作情况,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;
3、负责组织收缴相关费用,做好经营分析工作;
4、负责范围内管理体系运行活动的具体实施;
5、负责组织例会、培训等例行工作,协调解决相关工作;
6、负责日常服务诉求的响应和反馈,处理业主重大意见及投诉事宜;
7、制定年度相关工作计划和年度资金预算,并总结月度工作计划完成情况和资金使用情况;
8、督促下属的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,做好工作人员的相关考核工作;
1. 根据公司经营总体发展规划和经营目标,制定人力资源管理和开发体系;
2.对公司内部工作制度的执行情况进行检查、总结、评估,并提出补充、改进和完善意见;
3.根据人员年度需求计划,及时引进公司所需的各类专业技术人才;
4. 制定招聘方式及宣传渠道,组织相关人员对应聘人员进行资格审查和甄选,并对面试人员进行面试;
5. 处理公司内部劳动关系,统筹管理员工培训、员工薪酬绩效、组织员工活动等人力资源板块工作;
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
情况,为员工排忧解难。
忙忙碌碌中一年时间就这么一晃而过,而这只是一个时间的节点而已。不管今天是几年几月几日过了今天,明早我一样会骑着摩托赶到单位,在工作岗位上尽心尽力,认认真真的完成每一项工作。我一直觉得工作就好像基金定投,踏实肯干的工作,无止境的学习就提高收益率的途径,通过不懈的坚持某一天终会成为一个富翁。现就一年来工作情况向各位领导及同事们总结汇报,不到之处,请领导和同事们批评、指正。
一、工作总结:
(一)严格考勤制度,把各部门员工的思想统一到干好各自工作上面去。
县级分公司综合部是分公司的最重要的一个职能管理部门,其实质兼有综合办公室、人力资源工作、计划财务工作三个大部分工作成分,因此工作职能较多,既包括综合事务工作,又包括人力资源工作和财务工作,还包括党建工作、后勤工作和工会工作等等。省公司在县级分公司设置综合部的指导思想是通过对县分公司的多个职能进行合并和整合,以更好地提高机关管理人员的工作效率,最终更好地为前端
和一线服务,为公司的经营发展服务。基于过去德江县分公司一gongwen.1kejian.com/fanwen/1526/直是德江县文体广电局的职能站股室—有线电视管理站,要想在很短的时间内使分公司逐渐走上规范化管理的现代企业,无论是县分公司的领导层,还是县分公司的中层和员工层,都必将要付出艰苦的努力。为了尽快使综合管理部的各项工作走上正轨,特别是分公司成立初期,本人主要从考勤管理上入手,首先严格考勤制度,先让员工有规范的上下班工作制度,只有上下班正常了才能保证工作的正常开展,才能把以前行政单位哪种散漫工作作风去掉,把各部门员工思想凝聚到干好各自工作中去,真正为经营班子领导开展工作提供良好的后勤支撑和管控支撑。
(二)立足本职,边学边干,逐步提高综合管理水平由于过去在成立网络公司之前,本人一直从事技术工作,因此,对工作范围既涉及到综合事务,又涉及到人力资源、劳动工资、工会党群等更为广泛的综合部而言,初期的工作压力还是比较大的。为了尽快适应新的工作岗位,本人注意采取向同志学、向书本学、利用各种会议学以及参加各种培训班学习等多种方式方法,以尽快做好领导所交给的各项工作任务。四年来,通过本人不懈努力,本人已逐步能处理综合部的各项事务,对综合部有了深层次的认识,对自己在综合部经理这个岗位上工作更加得心应手,综合管理水平也有较大提高。
(三)建章立制,加强管理,确保各项工作有条不紊地进行。
管理是一个单位和部门各项工作正常开展的基础。管理出水平,管理出效益。分公司成立初期,本人一方面在综合部内部制订了一系列切实可行的规章制度,同时,还制定《德江县分公司劳动纪律管理制度》、《德江县分公司财务管理制度》、《德江县分公司车辆使用管理办法》、《德江县分公司绩效考核办法》等等一系列企业内部管理制度和实施细则,为进一步加强分公司的各项管理工作,提供了良好的制度保证。
(四)廉洁自律,做到时时处处严格要求自已。 综合管理部是分公司的重要职能部门,而作为综合管理部的经理,既要很好地为公司领导决策提供良好的服务,同时,还担负着管理本部门的职能。如何才能做到令行禁止,政令畅通,自已必须要首先做好表率。为此,无论是在工作中,还是在生活中,本人始终能够做到廉洁自律,不搞特殊化,坚持清清白白做人,踏踏实实干事,要求下属做到的,自己首先做到,要求别人不做的事,自已首先不做,时时处处带头,率先垂范,自觉抵制不良风气的侵蚀,逐渐在部门内部形成了一个团结、奋进、向上的集体,造就了一个务实、创新的工作氛围。
(五)加强学习,从严要求,不断提高自已的人生观、价值、世界观。
四年来,本人在干好本职工作的同时,还注意挤出时间不断加强政治理论学习和文化学习,从思想上不断提高自己和丰富自己,努力用“三个代表与科学发展观”重要思想指导自已的工作实际。为了更好地适应现代管理的需要,本人先后参加了省公司、市公司举办的各种培训班学习,并取得良好效果,同时还注意不断跟踪新业务、新技术,及时了解广电网络与三网融合发展的新趋势、新动态,同时注意经常学习营销知识,以不断适应公司日益发展的需求。
二、存在问题
四年来,本人的工作虽然取得了一定的成绩,但是这些成绩的取得是分公司领导正确决策的结果,是部门全体同志大力支持的结果,在取得成绩的同时,我也深深感到由于个人能力和水平的不足,工作中还存在一些差距。(一)由于以前的工作性质等多种原因,营销工作做得较差,今后将首先抓好营销工作。
(二)与下属员工的思想沟通还不够,平时过多的是从工作角度出发,末能从全方位为员工分忧解难。
通过一年的工作我成长了,但是对世界的了解越多,做的过事越多,越会发现自己知道的太少、会做的太少。在新的一年里我将制定自己新的奋斗目标,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。 不断总结过去失败和成功经验,争取更大进步。提升自己的业务技能,提高工作质量和效率,积极配合领导同事们把工作做得更好,努力让自己胜任从事中和将要从事的岗位工作
综合部经理工作总结篇三
今年,是收获的一年,是公司飞速发展的一年。综合管 理部在公司总经理的正确指导下,在各分厂、部门的支持配合及 全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司“企业管理年”为主线, 认真履行部门工作职责, 努力完成了各项工作任务。 现作工作总结如下:
一、行政办公室
(一) 、主要职能
1、努力增强工作主动性和创造性, 充分发挥综合管理部 “组 织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。
2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情准确、准时 完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。
(二) 、对外协调方面 及时做好与当地政府各部门衔接工作, 并与之建立了良好的 关系,事事处处都维护公司形象,使得公司工作得到了当地政府 的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。
(三) 、对外接待工作 做好日常来访的客人的接待, 以热情周到的服务展现良好的 公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多 人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。
(四)、办公用品及设备管理工作
1、办公用品根据各分厂、部门实际需求进行采购,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。
2、采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本。
3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。
4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况,发现异常尽快维修和保养,保障了公司工作正常开展。
(五)、档案管理工作
1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及时完善。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类。
3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。
二、人力资源
(一)、人力资源基本情况。 根据公司生产任务的实际需要,加大对外招工力度,并制定了人力资源需求计划。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作,通过三次对外招聘,为公司解决了生产所急需的人才,并建立储备人才库及时补充人员流失。公司现有在岗人员共100人,其中全年共新招员工55名。
(二)、积极开展员工培训工作 公司为不断提高员工素质,今年采取专题培训、班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训,全年共组织培训38次,其中安全培训9次,外聘教授人员培训2次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训,各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。通过对培训情况进行收集,参加培训的员工对培训反映很好,并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助。
(三)、准确统计员工出勤及工资核算 准确统计员工出勤情况,对违规情况进行处罚,认真做好公司员工工资核算工作,及时把工资表上报总部财务,保证员工工资的按时发放,按时发放公司的各项福利物资,各项工作得到了总部财务的一致好评。
(四)、加强对人力资源的管理和调配 根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,灵活安排是人力资源的思路,对现有员工实行轮岗,使员工掌握更多的技能,满足各个岗位的需求,使锰桃项目在时间紧,任务重,人手少的情况下,提前投产。
三、督查工作
督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作。设立督查办公室配备专职督查员,根据督查制度每天不定时的对公司范围内的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对督查中发现存在的问题及时通报,并限时相关责任人整改,每月对督查情况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。
公司领导:
您好!各位好!
09经营财年上半年度,本部在各级领导的期许推手下、在兄弟部门的密切配合下,积极践行公司改革指示精神,履行综合管理部各项岗位职责诉求暨既定工作目标。回首这半年来的工作,现小结如下:
一、贯彻投资公司体制改革和天元置业独立经营自主管理指导方针下,有序开展天元置业体、机制建设,细化现代房地产经营管理岗位职责,编制体制模型框架,起草修订部门运营流程;根据组成部门要求,先期筹备、有效配合各部门推进递延工作平稳展开;
二、率部投身房地产调整期间的改革大潮,明确天元置业作为开发和销售实体单位,全员动员为一线销售队伍“沟通、协调、保障、服务”的行政职能,广延房地产综合市场信息的触角,为公司决策层制定相关政策,提供同行业参考坐标,配合兄弟部门完善各工作模型演练内容;
三、展开濮阳市竞争区域内市场调查分析,组织撰写市场调查报告,如实客观的反应公司现有电信项目(名门之秀)位于濮阳市房地产企业开发和销售总体阶段的宏观发展现状,努力找准公司未来发展的定位;上报各类材料统一行文制式,参数以数据、模型做论脚点;务求形象直观、简介明了;
四、对公司组建进程中,统一各方面来人思想宣导;组织共同学习,凝聚团队意识,鼓舞士气斗志;在低成本运营的框架内,最大限度地调动我部每个人的积极性;对尚未明确部门细分职能的工作,不推不让,以创业者和公司主人翁的形象来开展工作;
五、最大限度的发挥参谋职能,努力向房地产专业营销领域学习,以市场调查为论据,调动一线人员参与积极性,组织撰写3.15营销报告,现场销售初见成效;人员到位后,配合营销部编写5.1促销报告,跟踪活动展开节奏,与各部门负责人步调协作,深入营销推广一线,奔赴濮阳五县一区等销售前线;
六、积极参与户型调整的论证工作,搜集户型调整信息,为决策提供真实的客户市场信息和户型参考图例,从营销工作的后端向中段、前端逆向推演,以资金投入最小化和效益最大化的工作思路指导户型情报的分类收集、整理、完善工作,务求细节完善、详实有据;
七、截止09经营财年上半年度,电信项目(名门之秀)销售业绩完成情况:实现规模销售120套,上半年订金总计247.5万,累计回款总计584.36万元。
下半年部门工作计划
一、指导思想:
始终如一认真贯彻集团改革创新思路,落实公司领导工作意见的有关精神,紧紧围绕2年期目标责任书针对电信项目和银座项目的建设和发展规划总体目标,积极主动地配合做好营销部、项目部、财务部等所需的各项后勤保障工作,确保天元置业司内外关系、销售、开发、二次开盘筹备工作的顺利进行。
二、工作总体要求:
1. 加强在编员工和一线销售队伍的思想教育,牢固树立综合行政管理服务于内外部经营环境维护、服务于业主、服务于客户、服务于社会、服务于投资公司置业公司的服务意识,努力做好自身本职工作,出色完成后勤保障、协调商议、信息管理等各项工作;
2. 切实加强行政人员的劳动纪律、岗位职责、工作态度的教育和管理;分工明确、责任到位,督行人员定岗、小组协作的工作方式;实现用心做事、事必躬行的工作标准,树立良好负责的行政工作形象;
3. 科学规范地做好固定资产管理,认真细致的做好固定资产登记造册工作,同好内部设备设施和车辆的使用管理,实现设施设备消耗量最小化,效益最大化;
4. 根据单位实际了解各部下半年度活动计划,重大活动的安排情况,确定预算外资金支出项目,预测预算内收入情况,综合考量单位运营状况,准确编制下半年部门预算,确保销售和开发两大主营业务工作有序展开;
5. 有效控制运营成本,开源节流。根据公司实际,采取有效措施控制支出,最大程度地利用现有资源,确保收支平衡;
6. 重视财物管理,避免浪费;严格遵守财务制度,规范履行采购、报销审批制度,加强物品采购管理,建立健全报销管理制度;
7. 重视企业文化软环境的不断改善,关心每位员工的生活,创造和谐一家、亲密奋发的工作学习环境;重视员工专业领域的职业规划教育;增强员工双岗(在岗和不在岗)的工作积极性;
8. 健全设备设施定期检查制度,对强弱电、通讯器材、网络oa、给排水设施等确定专人负责,发现问题及时解决;
9. 配合销售部一线促销活动的强势开展,以销售一兵的工作态度投入到销售回款计划的落实进程中。做好房地产政策信息、情报的搜集整理完善工作;
三、工作安排:
7月份,⑴09经营财年下半年预算编制;⑵固定资产登记造册工作;⑶一线销售人员的筛选补充工作;⑷机构调整和体制优化工作;⑸岗位职责、部门流程细化梳理工作;⑹配合天元置业资质手续完善工作;
8月份,⑴二次开盘重点时令促销筹备工作(随确定日期调整);⑵配合银座2期各项证照手续办理工作;⑶配合销售现场的案场接待工作(同⑴);⑷配合工行等银行按揭贷款手续准备材料工作;⑸配团发展与薪酬委员会中层人员绩效考核;
9月份,⑴三季度工作考核情况通报;⑵营销费用项目预算审计工作;⑶10月1号交房仪式筹备工作;⑷组织下半年度濮阳市房地产综合市场调查筹备;⑸中秋节外部经营环境团拜暨内部节假欢度工作;
10月份,⑴配合营销部___重点促销活动筹备;⑵配合售房部___案场活动筹备;⑶完善下半年市场调查预案的细节布置工作;⑷配合项目部就银座2期规划建设方案落实筹备组织工作;⑸配合营销部就银座2期现场销售案场配备筹备组织工作;
11月份,⑴内部设施设备自查;⑵配合营销部___重点促销活动的后续跟进工作;⑶车辆检修保养工作;⑷资产盘查工作;⑸行政后勤工作常规检查;⑹设备设施的保养工作;
12月份,⑴重点做好度上半年各项支出情况的统计工作;及时调整、合理安排上半年预算外支出项目;⑵统计好设备设施使用维护保养状态;⑶全年工作总结暨度工作计划;⑷员工薪资福利调查工作;⑸复审员工手册和企业文化建设案的修订充实工作;
⑹春节团拜筹备准备工作;
仓储部经理岗位职责
1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。
2. 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。
3. 根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。
4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 保证合理库存、合理使用。
6. 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。
7. 定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。
8. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。
9. 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。
10. 做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。
11. 合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。
12. 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。
13. 完成上级领导交办的其他工作。
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仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理
日程管理要求:
仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货;
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必须存放于同一仓库;
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
仓库的保管原则
1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管;
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放;
3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所;
4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法;
5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则;
6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。
仓库安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定;
2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题;
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物;
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器;
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸;
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施;
7、不准在库内住人,无关人员禁止入库;
8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器 。
仓库值班室管理制度
1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事;
2、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的`一切业务;
3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好;
4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况;
5、维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费;
6、坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重;
7、遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负;
8、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
三、流程
入库流程:
购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单“及 “入库单”上签字确认。货物验收时应注意:
1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于特殊部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。
2、核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;
3、观察包装完好程度,并清点实物数量;
4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单” ;
5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;
6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务;
7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致,并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。
对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
出库流程:
1、各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2、仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明多发数量;
3、完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;
4、仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;
5、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;
发货流程:
1、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
3、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
4、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量等。
5、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
盘点流程:
1、所有的货物每半年必须大盘一次。
2、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
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