以下是小编精心整理的行政部部门主管岗位职责(共含13篇),希望对大家有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“绿鹰”一样,积极向本站投稿分享好文章。
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;
2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;
4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;
5.公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;
6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
1、负责招聘网站维护,简历筛选,面试预约与安排,人才储备库建立等;
2、负责培训工作规划与执行;
3、负责绩效数据收集与薪酬核算;
4、协助指导行政事务开展,提高行政服务水平。
1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3.负责办公室日常行政相关管理工作;
4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7.完成领导安排的其他工作;
1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;
1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14.组织本部门员工的培训、考核工作;
15.完成领导交给的其他任务。
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。
6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。
8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。
11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。
12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。
13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。
15、销售总监安排的其它临时性工作。
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。
1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。
3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
4.妥善安排外来人员的来访接待工作;
5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
6.组织本部门员工的培训、考核工作;
7.完成领导交给的其他任务。
★ 行政部岗位职责
★ 行政岗位职责
★ 部门主管自荐信
★ 部门主管申请书
★ 部门主管主要职责