下面是小编整理的生产部内勤岗位职责(共含15篇),欢迎您阅读,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“新的梨粒”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.报表的统计
1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。
1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。
1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
2.信息的传递
2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。
3.文具、工具的发放和申请
3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
3.2办公用品的发放与登记。
3.3生产治具的`申请与登记发放。
4.员工考勤记录、员工活动的的参与
4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
4.2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。
4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
5.进度计划的跟进
5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合PMC部完成订单的调整与更改。
5.3提交生产日报给PMC部,并就PMC沟通事项进行简单处理。
5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
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2.根据计划安排生产作业进度。
3.跟踪订单并安排发货。
4.仓库日常管理。
1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作;
2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;
3、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
4、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;
5、月度报表的汇总及呈报,出勤报表;
6、领导交代的其他工作等。
1. 协助生产经理制定生产计划并组织实施,确保按时保质完成生产任务;
2. 负责月度和年度生产数据的统计工作;
3. 负责厂库管理和日常收货、发货工作;
4. 与采购密切配合,做好配件、材料的采购工作;
5. 完成公司安排的其它临时性任务
1、协助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时的处理;
2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
3、负责每日操作工的产量计划安排,做到及时发放;
4、开出的跟单60天内必须全部回收;
5、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;
6、及时反馈生产过程中出现的质量异常状况,努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;
7、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
8、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;
2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;
3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;
4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;
5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;
6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;
7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。
1、负责部门文件资料等的整理归档工作。
2、负责部门人员考勤统计及汇总上报。
3、负责部门日常报表的数据统计及上报。
4、负责主管布置的其他临时性工作。
日子在弹指一挥间流逝,***年转瞬将成为历史,回首缅怀的是对***年工作的总结,翘首期盼的是对来年工作的开拓和进展。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战,我决心再接再厉,使工作更上一层楼,努力打开一个工作新局面,更好地完成工作,扬长避短。
自今年6月份来多林上班以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况向领导汇报:
一、工作完成情况
(一)耐心细致地做好统计工作:自接手设备制造车间、整机装配车间、机加车间工时统计工作的半年来,我认真核对派工单、图纸图号,严照制度,做好每一次统计,于每月5号前按要求做好工时统计表、在制(完工)品工时统计表分别交与人力资源部和财务部,确保工时统计的准确性、及时性。
(二)积极主动地搞好文件管理工作:进公司后,我对文件管理上手比较快,主要做好了以下两方面的工作:一是普通资料录入和文档编排工作,对装备制造部所涉及的一般性资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等;二是研发图纸资料管理工作,对研发图纸资料进行系统化、规范化的分类管理,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将现有200余份研发常用图纸文件进行分类存档,并做好借阅方面的登记管理。(三)认真负责地做好现场车间物料管控以及废旧金属的及时处理工作
现场车间物料管控方面:我坚持从公司的利益出发,积极按照公司思路,对现场车间的原材料严格把好调拨关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,做到有效控制生产成本。
废旧金属的处理方面:严格按照‘废旧金属处理流程’操作,在供应部价比三家确定价格后,组织相关人员对废旧金属进行分类、过称、核算、再到财务部缴费。
综上两点能使车间的金属材料从调拨领用、实际消耗、理论消耗、边角余料出售等方面进行有效监控,从而对整个公司的金属原材料的消耗情况进行有效管控。
(四)兢兢业业开展行政等方面工作
行政工作是一个非常繁琐和细化的工作,进公司以来我在行政工作方面主要完成了以下工作要点:!1.部门员工考勤的实施与管理,装备制造部会议的策划与组织;
2.部门办公用品的请购、领用、建账管理;
3.公司电力消耗(每月):申请购电卡费用,根据电业局单据对电力消耗进行计算、制表、存档;
4.部门费用报销:加班餐费、差旅费、加工费等费用的报销与发放;
5.对部门管理人员工作执行情况进行跟踪、协助部长进行部门管理人员的绩效考评工作;
6.部分生产管理政令的传达。
二、主要经验和收获
在**公司工作大半年来,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,虚心学习,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持良好的工作状态
(三)只有树立良好的服务意识,加强沟通协调,才能把份内的工作做好。
三、存在的不足
(一)工作的主动性和创见性还不够彻底;
(二)车间现场物料管控宏观上把握容易,微观上控制困难,还要下更大的功夫;
(三)对生产进度情况了解还不够及时。
四、下步的打算
(一)加强车间现场物料的管控力度,对物料进行建卡、建手工账,做到账、卡、物相符,严控用量关。
(二)对产品知识要加紧学习、尽快熟知;及时了解、跟好生产进度。
(三)在工作主动性的同时、要对工作具有创见性、预见性,对工作多做总结、多归纳。从而促使工作能达到更高的层面。
作为装备制造部的员工,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要协调好每一件琐碎的小事以保证整个团队的良性发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢各位同事在这大半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,再加上自己的不懈努力,定能使工作更上一个台阶,相信**公司明天会更好!
1、负责部门资料管理及日常书写工作。
2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。
3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。
4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。
5、负责部门资产的出入库盘点。
6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。
7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。
8、完成各类请示、报告、通知的撰写。
1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;
2、负责保安部物资管理;
3、负责完成领导交代的其他工作。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、做好本部门考勤工作。
1.参与保安部各项工作研究,作好文字记录,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.
2.起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印文件。
3.管理文件、资料、档案,组织文件传阅,掌握各种安全措施的实施情况,适时提供给保安部经理。
4.沟通信息,上传下达,催办各种事项,做好电话,传真、大事记记录等工作,保持酒店安全管理信息畅通。
5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务,重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。
6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。
1.配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;
2.配合项目完成设备、设施的移交工作;
3.配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾;
4.贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;
5.做好项目设施设备台账、维修保养计划的制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;
6.检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;
7.满足业主对工程维修需求;
8.全面负责工程部的管理工作。
1、收集物业管理相关法律法规和规范,及时更新内部相关管理制度及流程。
2、组织开展公司各项目物业管理服务公司的选聘工作。
3、负责开展物业管理服务评价、监督。
4、按项目建立项目资料档案电子文件备案。
5、负责各类项目物业管理信息备案、数据对接共享。
6、完成领导交办的其他工作。
1.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2.定期整理客户资料
3.负责办理业主入住手续,装修审查
4.负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
5.负责项目部公共钥匙的管理工作
6.负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单
7.追收管理费及其它费用的工作
8.接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
9.负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结
10.负责处理突发事件,并负责处理善后工作;
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