高等学校财务内部控制规范化操作与规章制度

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高等学校财务内部控制规范化操作与规章制度

篇1:高等学校内部财务控制与风险防范的探讨

高等学校内部财务控制与风险防范的探讨

本文针对现阶段我国高等学校在内部财务控制管理的现状,论述了高校实施内部控制和风险防范的.重要意义及如何构建高校内部财务控制制度.

作 者:刘丽芬  作者单位:漳州卫生职业学院 刊 名:财经界(学术) 英文刊名:MONEY CHINA 年,卷(期): “”(12) 分类号:G47 关键词:高等学校   内部财务控制   风险防范  

篇2:财务成本控制与结账工作规章制度

一、成本及应付款组工作程序

成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关,加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的`来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。其工作的主要内容有:

(一)支票领用及结帐

采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。

(二)每日银行支出数统计

支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。在统计前,首先按支票号码顺序及转帐承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。按结帐程序复核无误后,即可编制各银行支出表。统计表一式两联,一联交收入出纳作为编制银行日报表的依据,另一联作为复核及备查之用。统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。

(三)、支出凭证编制程序

支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用说明,准确无误地反映在帐户中,支出凭证编制程序为:

1、填写付款单位名称;

2、填写付款日期;

3、填写经济业务内容摘要;

4、填写会计科目及帐号;

5、填写经济业务发生额。

在实际编制过程中,要做到发票金额与支票存根记录一致,各种收货记录与发票金额一致,支出凭证合计金额与发票金额一致。负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。

(四)物料用品领用费用分配程序

由成本核算员对物品库房记帐员转来的出库单进行审核,检查每一张出库单数量单价及总金额是否正确,按照权责发生制的会计核算原则及会计科目使用说明,正确反映到帐户中,以部门为核算单位,按科目分类填写费用分配明细表,并作到出库金额与三级帐记录一致,该表作为月末编制出库费用结转凭证。并负责将编制的记帐凭证,输入财务电脑系统,

(五)、食品及饮料报损程序

1、已领用食品饮料报损程序

餐厅、厨房已领用食品及饮料报损时,需经餐厅经理或厨师长、饮食部经理、饮食成本核算员三方面批准后,填写报损单,方可做帐务处理。对于工作不慎,造成经济损失的,需经部门经理提出处理意见,转交财务部进行财务处理。

2、食品及酒水库报损程序

过期或变质的食品、饮料报损时,需经仓库主管、采购部主管、财务经理三方面批准后,填写出库单,方可做帐务处理。

(六)、饮食成本分摊程序

核对本月食品及酒水库入库金额是否准确,作到总帐与三级帐相符。

1、根据出库单汇总表,编制食品及酒水转货凭证。

2、按上月成本率,结转交际应酬费。

3、根据转货记录汇总表,结转各餐厅及厨房转货成本。

4、结转VIP客人水果篮所用原材料成本。

5、结转销售食品所用原材料成本。

6、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。

(七)、饮食成本报告编制内容

1、饮食营业总结报告

2、饮食销售比较表

3、食品成本报告

4、食品周转次数报告

5、饮料成本报告

6、饮料周转次数报告

7、烟草成本报告

8、MINI-BAR统计表

二、固定资产购置及提前报废处理程序

1、固定资产购置,必须是年度购置预算批准后的采购项目。

固定资产购置无论是进口还是从本地购买,到货后,经收货部办理验收手续,由验收人、使用部门经办人签字,资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表,将固定资产名称、型号、金额、固定资产类别及使用地点等填写清楚。凭此资料建立固定资产明细帐,按月计提折旧。

2、固定资产提前报废处理程序

由使用部门填写固定资产报损单,转交工程部做技术鉴定,经实地检验认可,属于既不能修理,又不能再使用的,提出报损意见,送报财务部,由资产核算员填写固定资产原值,已提折旧额及固定资产净值,将报损单送交财务经理、总经理批准,整套手续完成后,方可进行帐务处理。复印该固定资产明细帐,报损单作为固定资产提前报损的凭证,编制记帐。负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。

篇3:内部控制质量与财务风险的关系

内部控制质量与财务风险的关系

内部控制质量与财务风险的关系

1财务风险管理与内部控制的关系

1.1企业的内部环境对财务风险所具有的影响作用

企业的内部的相关的管理控制制度,能够帮助企业营造良好的内部氛围,并且,企业内部的管理控制制度直接会对企业内部相关管理和控制的策略的实行,以及企业经营目标的实现产生影响。而当前企业的内部环境,主要分为企业内员工的业务水平,管理理念、管理方式、企业的组织以及结构等,除此之外还包括企业人力资源的相关政策、董事会以及审计委员会的管理水平等。我们应当认识到企业的内部环境对与企业的财务风险能够产生很直接影响。

1.2企业风险评估对财务风险存在的影响

企业的内部管理控制有各种不同的因素组成,其中风险评估也有着重要的地位,我们可以将风险评估划分为个部分,即目标设定部分、事件识别部分、风险应对部分。在进行风险评估值钱我们应当首先对各种风险进行分辨,从而发现可能会存在的一些风险,在这之后就应当针对不同风险可能形成的不同影响,来制定相应措施,从而降低风险甚至做到规避风险;除此之外还应做到对风险进行控制,并且制定预算,同时进项相应措施的实施,从而达到降低财务风险的目的。在实践中得到的结果告诉我们,风险评估和风险管理控制之间是一种负相关的关系。

1.3控制活动对于财务风险所产生的影响

企业的控制活动分为授权、绩效的评估工作、信息处理以及职权分离等相关活动,是内部控制具体方案的实施。内部控制通过事前控制、事中控制和事后控制实现了对企业财务管理活动的全过程控制。实证结果表明,控制活动和财务的风险管理与控制二者之间是一种负相关的关系。

1.4信息以及沟通对财务风险产生的影响

信息以及沟通的内容包括采集原始信息并对其进行处理、帮助信息进行传递以及沟通,以此来保证企业管理各个环节中出现的问题都能够及时得到解决。除此之外,企业的信息化以及沟通工作应当与企业内部的控制情况之间进项相互配合,以此来保证沟通的顺利进行以及及时性。企业管理工作中,信息处理也要靠管理信息系统的帮助完成。企业的沟通工作的方式不仅包括从上到下的沟通,也应当包含着从下到上的沟通,除此之外还包括不同部门,或是同级之间的'沟通工作,正因为如此,企业的员工首先应当对整个沟通发生的位置进行明确,以确保自身通信的有效性,企业的内部管理控制的信息以及沟通以及财务的风险之间也是一种负相关的关系。

1.5企业内部监督对财务风险存在的影响

为了对内部控制的有效性家以保证,通过内部控制的全过程管理,包括设计、制造、实施、控制、监督和考核,以确保内部管理控制的有效性,并对出现的问题能够及时进行补救《。企业内部控制规范》规定中提到,企业应当对内部控制的监督机制进行不断完善,并且还对监督职责的划分、监督程序等进行了详细的规定。除此之外,企业还应当通过制定一定的标准,来不断对内部控制的缺陷及时发现,并对企业的内部控制审计工作进行规范,企业内部管理控制的监督工作也是与财务风险之间表现为负相关关系的。

2不断随内部管理控制进行完善,预防财务风险

内部控制、财务风险管理是相互关联的,它们相互影响、相互制约。财务风险管理决定了内部控制制度成功与否;内部控制制度又需要工作人员监督实施。因此,为实现企业的长效机制,要将两者结合运用。

2.1要对内部的控制制度进行落实,并且建立相应的风险责任机制

首先应当建立相应的组织和机构,并且不断完善组织以及控制工作。企业的管理者应全面负责单位的风险管理,对企业内部风险管理进行有效监督,以加强企业内部的风险控制与财务风险管理,从而实现管理岗位的风险责任的落实,并与企业发展协同一致;二是要加强内部管理,严格执行授权审批制度。企业应当对各部门的责任以及不同部门人员的责任、处理权限等进行明确的界定,同时还要加强风险培训的工作,来帮助把风险的责任落实在每个不同部门、每个员工,让全体员工明确自己的立场和责任,确保全面实施内部控制制度。

2.2应当对财产清查制度加以完善,并且提高财务的内部控制能力

首先应当对货币资金进行清查工作。检查实际的账面余额与会计现金、支票的对应关系,以确保账目相符,在分析和清查的基础上,将现金进行实地的盘点,同时还应当出据库存现金的盘点报告。在同一时间内,应当逐一检查银行对账单以及银行的存款日记账目,以此来保证账证之间相符合;其次还应当对存货进行清查;三是进行固定资产清查;四是进行应收账款、应付账款清点。

2.3加强监控力度

企业应将财务风险管理纳入企业的内部管理控制流程,只有把风险管理作为日常工作的一部分,才能提高企业的抗风险能力。如果企业不具备建立内部审计机构的能力,那么应该每年至少开展一次内部审计工作,为企业正常运转提供保障。

3结语

企业控制财务风险的主要方面在于如何建立完整的内部控制蓝图。企业的内部管理以及控制,与防范财务风险,是两个不同的概念但二者互相关联,因此应当采用内部的管理控制的方式,以达到防范财务风险的最终目标。因此,内部管理控制与财务风险防范两者密切结合起来,会让企业内部管理控制体系更加完善,以实现企业的可持续发展。

作者:厚福娟 单位:莫旗财政局

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