下面是小编帮大家整理的劳务公司文员的岗位职责(共含16篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。同时,但愿您也能像本文投稿人“余生可期”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作内容:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作内容:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
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1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);
2、处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务;
3、参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草;
4、搜集行业的市场信息并进行分析整理;
5、协助商务活动安排。
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1、营销类、经贸管理类相关专业;
2、受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的`培训;
3、须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
4、拥有良好的亲和力及沟通协调能力;
5、具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,熟悉office等常用办公软件的操作;
6、活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风;
7、熟练掌握IT技术,熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台;
8、精通包括ERP系统管理,SCM供应链管理,CRM客户关系管理等在内的电子商务管理,了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识,关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。
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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
上一篇:辅警的主要工作职责 下一篇:文员的工作职责1. 协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理, 协助上级完成人事考核工作;
3. 建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
5. 协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责人事行政日常工作,办公用品采购及发放,固定资产管理;
2、负责公司合同的整理和归档
3、员工花名册、通讯录更新,员工考勤管理;
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;
5、负责来访人员的接待
6、协助招聘事宜;
7、上级交办的其他项。
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而对本部门新晋员工进行专业金融知识培训
3、负责团队员工所属客户进度收集上报
4、协助经理对所属部门员工进行考核工作
5、前期有经理指导和带领,晋升后要求能够独立管理团队
1、主要负责招聘工作,协助经理完成公司年度招聘;
2、熟悉公司人员招聘渠道的使用操作,并能够管理现有渠道、开发新渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,针对职位要求对候选人进行沟通、筛选与推荐;
4、有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力,较强的组织、协调能力;
5、协助经理完成其他人事工作。
1.负责招聘、初级面试,新员工的培训
2.团队建设,团队管理
3.开会,绩效考核
4.各部门协调组织管理
5.负责招聘网站的运作。
1、协助培训经理组织公司各项培训工作的开展;
2、收集培训需求;
3、培训现场的安排,跟进培训的效果,进行培训后业绩的跟进与统计;
4、培训人员资料整理与归档。
1、负责员工考勤的统计、公司日常办公用品、办公室、办公设备、后勤等行政管理工作。
2、负责员工招聘、录用、劳动合同签订、调动、离职的相关手续的办理。
3、负责建立并管理员工档案,并做好人事。
4、负责公司规章制度的完善与执行过程中的指引和监督。
5、负责上级领导交代的工作。
1.负责日常行政事务,如用品采购、管理、发放及各类文档管理;
2.会做ppt方案,有较强的文书撰写能力
3.负责差旅、物资管理等行政费用处理,梳理各项费用报销流程;
4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作;
1.负责电话的接听,做好来电咨询登记工作;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3.能应付基本文员所需要完成的工作,复印文档,收发信件、文件等日常行政事务;
4.负责办理入职手续,考勤核算、劳动合同签订和续签等;
5.检查所需表格、文具等是否齐全;
6.协助行政经理及其他领导完成各项工作;
1.负责公司电话接听及转接,前台接待;
2.负责公司相关制度、政策的维护和监管;
3.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
4.负责公司电商平台、公司的产品和活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;
5.积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。
1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;
3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪
4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;
5、 招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;
6、 负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;
7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作;
8、 公司办公系统的简单维护管理工作;
9、 完成上级领导交办的其他工作任务。
1.文字功底较好,公文写作优秀。本岗位需要从事公文写作相关工作。文笔稍欠请勿投递谢谢。
2.跟进办公室日常环境卫生及安全检查,完成领导交代的各项事务;
2.跟进办公室物资采购、员工考勤统计;
3.跟进来访客人的接待及各项快递包裹收发;
4.跟进相关会务工作及会议接待事宜。
1、负责部门日常文件整好归档;
2、对接财务和人事完成各类表单;
3、协助部门领导日常工作。
1、负责部门日常行政事务工作;
2、负责公司内部信息收集与传达;
3、上级领导交待的其他工作事项。
1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;
2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);
3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;
4、领导交代的日常事宜。
★ 文员岗位职责
★ 采购文员岗位职责
★ 仓库文员岗位职责