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学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教学科研工作和教育督导评估必不可少的资料，也是学校历史发展的真实写照。在信息技术背景下，学校档案管理工作能够实现数字化以及智能化，不仅能提高档案管理制度以及工作效率，还能实现学校档案管理的完整性，以促进学校的可持续发展。
一、学校档案管理在传统方式中产生的问题
传统的档案管理方式主要产生的问题体现在三个方面。其一，档案管理更新工作难度比较大。目前，学校的档案管理工作多数呈现卷宗式的档案保存，由于档案保存的时间比较久、档案数量多，学校在对档案管理期间，就会形成较大难度。而且，学校保存的档案一般为纸质性的，长久保存会容易出现腐烂等现象，从而为学校的档案管理与更新工作带来较大难度。其二，档案管理的保密性相对较低。因为学校的档案管理工作都是人为操作的，不仅人员流动性比较大，在档案管理工作中还会发生一些意外事故，特别是信息泄露事件时常发生，从而降低了档案管理工作的安全性。其三，对档案的查找方式也比较复杂，降低了实际的工作效率。主要是由于学校领导对档案管理工作的重视度不够，在一定程度上抑制了学校的积极发展，而且，也不利于学校对师生思想管理、生活管理以及学校实际情况的管理。学校档案管理工作受较多因素的制约，在对资料进行查找期间，主要是利用人工进行操作的，面对大量的卷宗材料，不仅降低了实际的工作效率，也降低了档案管理工作的质量。
二、信息技术在学校档案管理中的意义
高校档案的内容在一般情况下，主要包括为：学生的就业通知书，学生的毕业登记表以及与学生相关的成绩单等。对于一些师范院校的学生，还具有的专业的教师资格证。对于医学类的学生，还会增加学生的实习档案等。由于学生的专业不同，相关的档案信息也不同。因此，高校档案内容呈现较大复杂性，在管理工作中具有重要意义。
1.科学决策的合理性
信息技术在学校档案中的应用能够为学校做出有利的决策。因为学校制定的决策与学校的事业发展形成直接关系，所以，管理层制定的决策与学校的可持续发展具有紧密联系。学校档案是学校发展的重要材料，其中掌握着学校发展的各种信息，根据信息内容作出正确的发展决策，能够有利于学校的积极发展。因此，实现学校档案管理的信息化，提高信息的利用效率，不仅能为学校增加信息支撑，还能保证决策的合理性、科学性。
2.社会需求的时代性
当今时代属于信息、网络时代，信息技术在世界各国领域都得到广泛应用。无论在社会需求发展、各国商业领域以及教育行业等都得到广泛应用。在教育活动中，信息技术实施的主要手段是利用多媒体、办公自动化等技术实施教学的，在一定程度上，促进了学校档案管理信息化的发展历程。学校的档案管理能够发挥学校的整体性，只有将信息技术应用在学校档案管理工作中，才能使学校适应社会发展。
3.信息资源的共享性
信息技术在档案管理工作中的利用，能实现信息资源的有效共享。在传统的档案管理工作中，不仅档案管理工作内容比较多，实际利用的手段也比较复杂。而利用信息技术能打破时间与空间的限制，促进用户在不同时间、不同空间能够实现信息的共享、交流，从而创建了信息交流的共享平台。在这种信息技术平台建立下，不仅保证了学校档案管理的安全性，通过信息资源的有利共享，在更大条件上，提高了档案的利用效率。
4.档案管理的效率性
在学校的日常教学活动中，形成的各种教学任务、学籍管理以及相关的教学活动都存在较多的档案信息，其中具有较高利用价值以及保存价值。因此，学校实现的信息化管理模式应优化传统的档案管理模式，不仅要提高档案管理的'工作效益，还要提升档案管理工作的效率水平。
三、信息技术在学校档案管理的重要举措
1.建立信息化办公系统
信息技术在学校中的利用能够建立信息化办公系统，因为学校的档案管理工作并不是单纯的对档案进行管理，还要对档案信息进行采集，明确相应的工作职责。信息化办公系统的建立能够为各个部门提供有利信息，并能够对相关信息进行收集、整理以及归档等，从而保证档案信息在管理期间的全面化发展。这种系统的建立，不仅能加强各个部门之间的信息共享以及交流、沟通，还能提升学校整体的办公效率。而且，学校在传统管理方式中，各个部门是独立发展的，而信息技术的利用正是打破了该现象，使学校在真正意义上实现了多媒体的信息化档案管理方式。
2.加大领导的重视
要发挥档案管理工作的信息化、自动化发展，要加大学校领导者的认识与重视。学校管理者以及档案管理人员都应充分理解信息技术在档案管理工作中发挥的重要性，认识到信息技术在档案管理工作中实现的应用价值。根据学校在档案管理中的实际发展情况，不仅要对各个阶段的信息发展情况进行记录，完善学校的教育活动，还要促进教学研究以及教学改革发展的积极形式。而且，将档案管理工作中的信息技术与学校的管理形式有效结合，能够为档案管理工作形成有效的绩效考评方式。
3.规范档案信息的收录与整理
在信息技术利用形式下，对档案工作进行管理能够实现整体性以及持续性的发展情况。信息技术的有效利用将学校的档案管理工作由传统的整理、收录形式发展为自动化的信息管理方向。利用信息技术，档案管理人员能够将纸质档案进行保存、归档，然后利用网络形式对档案资料进行审核、传阅，最后实现归档形式。根据信息技术的整理、归档形式，不仅保证了信息收录的完整化，还促进了校园发展的网络化形式。利用校园网促进了档案管理的标准化，不仅提高了档案管理工作的质量，还提升了档案管理工作效率。
4.提高人员素养
提高工作人员的专业素养，主要对档案管理人员在工作中的实际情况进行考核，特别是工作人员掌握的计算机知识、掌握的信息技术基础进行考评，还要具有较强的责任意识以及组织意识，培养工作人员掌握的知识能力、创新能力以及信息的整理能力等，不仅提升了工作人员的真实管理，还促进了管理人员综合素质水平的有效提升。
综上所述，学校已经成为社会发展的主体部分，利用信息技术能够促进社会的经济发展。在学校管理中，利用信息技术对档案工作进行管理，不仅优化了系统的档案管理模式，还发挥了档案管理的时效性，从而为社会发展以及经济效益水平的提升创造有利条件。
参考文献
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[5]韩玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商，（19）：74-74
浅谈信息技术在学校档案管理中的应用
文/马 淼
摘 要：档案作为记录学校成长发展的文献资料，不仅具有参考价值，更重要的是，档案对学校的发展和学术交流具有重要意义。档案记录的不光是资料，更重要的是记录学校师生之间的交流和成长过程。随着科学技术的发展，不断有新的管理方式和管理理念涌现。对于学校档案管理来说，信息技术的应用提高了档案管理的范围、管理的科学性、管理的准确性以及大大提高了管理的效率。
信息技术（Information Technology）简称IT.信息技术主要通过计算机应用和通信技术的发展，共同完成对海量信息的加工处理。信息技术的传播载体，主要依靠网络传输。网络作为目前受众最多的传播媒介之一，具有巨大的影响力。所以，把信息技术应用到学校档案管理恰到好处，不仅可以梳理错综复杂的文字，还可以有效地归类数字化的视频、音频资料。有效地简化了管理的程序和步骤，节省了劳动力，集中了管理的内容，提高了管理的效率。
一、学校档案管理的发展现状
1.保密性能差
档案的管理的内容一要保存，二要保质，三要保密。学校档案记载着学生的个人信息和学校的论文文献资料，具有重要的保密价值。但是传统的学校档案管理都是人工手动操作管理，借阅的人多就会出现档案丢失。如果保密等级较高的资料外泄，会对学校造成严重的损失。所以一直以来，保密性差是学校档案管理存在的一大漏洞。
2,错误率高，查阅效率低
这恰恰限制了学校档案管理的稳定发展。档案作为文献资料具有较高的参考价值，可供查询阅读。但是由于目前大多数档案管理多为纸质材料，保存难度高且体积大种类多，在查找的过程中容易打破摆放的顺序，由于档案是人工查找，所以，缺乏智能化处理，如果不能及时调整顺序和编码，就会造成查找效率低下。
3.档案管理单一化
由于传统的管理模式限制，导致档案的管理内容主要以纸质文字为主，外加少量的图片，此外不再有其他类型，严重制约了档案管理的多元化发展。随着时代的发展，电子科技普及应用，数字化产品逐渐取代了纸质产品。大量视频、音频也逐渐作为档案资料保管，由于学校档案管理缺乏技术支持，不能很好地对数字化资料进行管理成为一大遗憾，往往会遗漏大量珍贵文献。
二、信息技术在学校档案管理应用中的特点
1.保密性能高
信息化管理属于智能化操作管理，利用网络的传输和海量存储的特点加强了档案管理的保密性能。档案管理人员只需要对计算机进行操作，就可以轻松管理全校的所有档案。只要建立完整的管理体系，和加密工作，就可以很好地预防信息被窃取的可能性，不仅减少了管理人员的工作量，还提高了档案的安全性。
2.保存完整性强
信息技术管理的应用，可以有效地控制档案的进进出出，详细地记录档案的借阅情况。每本档案上都有编码，一旦丢失可以快速地追踪寻找，保证档案不被丢失。并且，加入信息技术的应用之后，可以存储大量的数字文件，一般情况下数字文件储存于计算机或硬盘中，不容易丢失，不容易损坏，对储存环境没有要求，并且计算机还可以对数字文件进行有效的备份，提供双重保险。
3.管理内容海量、极速查阅等特点，不断满足各类学校对信息化档案管理的青睐
由于信息技术管理主要是依靠计算机，以及各类应用软件和办公软件（Word、Excel、Powerpoint、Access）的应用，对各类信息进行分文别类，然后按编码、专业、年份、类型等进行集中管理。信息技术管理可以自由设定查询途径，建立完整的查询目录，以满足极速查阅的条件。
三、加强信息技术在学校档案管理中应用的途径
1.加强学校领导对信息技术档案管理的重视，才能得到进一步的推广
档案管理一直以较为保守的方式管理，漏洞百出的错误率严重影响档案的'管理效率，损坏大量重要资料。如果应用信息技术管理就可以把珍贵的文字用计算机逐一录入，保证纸质资料的完整性，不仅更加人性化还很科学化。
2.加强学校信息技术档案管理设备
因为档案管理等于在玩一个规模宏大的文字游戏，必须要有完善的装备才能保证管理的安全性。建立可靠的网络管理系统，全面覆盖整个校园，进行一对一传输，这样老师就可以直接把资料传入档案室，节省时间，提高档案查阅的速度和准确性。
3.提高档案管理人员的素质修养
档案管理工作相对乏味枯燥，但是要求管理人员心思缜密才能胜任。所以，要不断加强对档案管理人员的素质修养，由于是信息技术管理，管理人员还要能够熟悉的掌握计算机和网络的应用，具有较强的随机应变能力，才能处理好繁琐的管理任务。所以，培养专业的管理人才，不仅要有强烈的责任感，还要有良好的职业道德。
综上所述，我国大多数学校对档案的管理意识薄弱，没有真正认识到档案管理的重要性，所以，档案管理一直处于相对落后的发展局面。随着科学技术的发展，学校档案管理也逐渐趋于专业化、科学化、海量化的方向发展。信息技术在学校档案管理中的应用，有效地提高了管理的准确性，减少对纸质档案的损坏，提高了重要文件的保密性能。信息技术在档案管理中的应用，作为一项新技术的开发，受到了各类学校的一致好评，足以证明学校对档案管理意识逐渐加强。这也意味着我国的学校档案管理制度，正在朝又快又好的方向发展。所以，信息技术在档案管理中的应用，一定要在学校师生之间普及开来，这样才能实现信息化档案管理的实用价值。总的来说，信息技术在档案管理中的应用，逐渐把传统的档案管理推向数字化、网络化、多媒体化、和智能化模式，革新了传统档案管理的弊端，打破了死板的管理模式。
参考文献：
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（作者单位 甘肃省临夏州教师培训中心）
信息技术的迅速发展，在教育管理中的应用也发挥着积极作用。高中学校档案管理是重要管理内容，传统的管理模式已经不能满足当前的管理要求，将信息技术和学校档案管理进行结合，就能有助于档案管理的水平效率提高。通过从理论上对高中学校档案管理的信息技术应用研究，就能对高中学校档案管理的发展起到积极促进作用，为档案管理工作的良好开展加以保障。
一、现代学校档案管理系统特征及信息技术应用重要性
（一）现代学校档案管理系统特征体现分析。现代高中学校的档案管理系统有着鲜明特征呈现，在现代化的档案管理系统的应用上，主要是对信息技术应用发挥着积极作用，使得档案信息处理的效率得到了提高，在信息的储存容量上也比较大，对档案信息的检索也比价方便化。现代档案管理系统的应用中，有着多种管理软件能加以应用，对档案管理的工作就提供了很大方便。还有就是现代档案管理系统的专业性比较突出，在对工作人员选择过程中，主要是对综合素质水平比较高的人才进行的选择应用，在具体的档案管理工作开展方面就大大提高了规范性。
（二）高中学校档案管理中信息技术应用重要性。将信息技术和高中学校档案管理进行结合，对促进档案管理的管理效率就比较有利，对学校管理者的决策科学性也有着保障。面对多样化的发展社会，学校的管理者要制定出科学化的发展策略以及正确决策，就要注重从多方面信息上加以获取，通过档案管理的信息化目标实现，在信息的高速传输下，能为管理层提供及时准确信息依据，对促进决策者的`正确合理决策就起到了积极作用。高中学校档案管理工作开展中，对信息技术加以科学应用，对信息资源的共享目标就能实现。传统档案管理是通过纸质的载体进行管理的，在档案信息的查询以及修改等方面都比较的麻烦。而信息化的技术应用，能将信息资源进行共享，在档案信息的传递效率上就大大提高了，也能保障档案信息的安全性等。在档案的管理方面也提供了良好平台，对传统封闭式的管理得到了有效优化。
二、高中学校档案管理信息技术应用需求及现状
（一）高中学校档案管理信息技术应用需求分析。高中学校档案管理信息技术应用有着社会性发展需求，当前的网络信息技术的迅速发展下，在信息技术的应用方面也比较广泛。当前的时代是网络信息时代，各个领域的发展在信息技术的应用需求上都比较大，通过信息技术科学应用对工作效率的提高就有着积极促进作用，在多媒体以及办公自动化技术和教育领域相结合，就能促进教学水平的提高。而高中学校档案管理工作实施中，对信息技术的应用需求也比较大，通过两者的结合就能从整体上对档案管理工作进行优化，这也是高中学校档案管理未来的发展趋势。
（二）高中学校档案管理的现状分析。传统的高中学校档案管理工作实施中，主要是对纸质档案进行的管理，在档案管理的工作量上比较大，档案管理的整体效率相对比较低。高中的档案管理涉及的内容比较多，大量学生以及教职工的档案数据变动等，都会对档案管理工作带来很大的困难。纸质的档案管理过程中，丢失损坏性的可能性比较大，如果稍不谨慎就会造成档案的损坏以及丢失等。高中档案管理工作中，传统管理模式在档案的查找过程上比较烦琐，档案信息的查找效率比较低。由于档案信息是经常发生变动的，这就对档案信息的更新以及查询等工作带来了很大压力，对档案管理的质量以及效率的提高都有着很大阻碍。传统高中学校的档案管理工作实施中，在保密性方面不强，档案信息的安全性有待提高，信息化程度比较低。档案信息的管理主要是通过人工进行录入信息，这一档案管理模式的应用效率较低，档案信息的保密性也比较低，一些档案管理人员的知识结构比较老化，在相应的计算机技术的掌握上不熟练，有的高中学校在档案管理工作中实现了信息化，但是信息化的程度还有待加强，在信息档案的安全性保障工作上没有加强。
三、高中学校档案管理信息技术应用优化措施
加强高中学校档案管理信息技术科学应用，就要从多方面加强重视，在信息技术的应用方法上多样化实施。笔者对信息技术的实际应用进行了探究，在以下的措施实施下，对保障学校档案管理水平提高就有着积极意义。
（一）加强档案资料格式统一化。高中学校档案管理工作实施中，将信息化技术应用在档案管理过程中，就要注重归档资料的格式统一性。为能将高中学校档案信息管理的精、准、快等目标得以实现，就要将档案管理工作核心进行转变，通过信息技术的应用对学校档案管理质量得到了提高，对档案信息的连续性以及完整性得到了保证。在信息化技术应用下，对高中学校的归档资料格式进行了统一化，这对档案信息的管理规范性就得到了有效保证。
（二）加强档案管理信息化的重视度。高中学校的领导层，要在信息化档案管理工作的认识上能进一步加强，领导层对信息化技术的应用作用和意义要有充分重视，对档案管理工作的信息化以及自动化的作用发挥充分发挥，学校领导者以及教职员等对信息技术的应用价值要有充分认识，结合学校的档案管理情况构建完善化的信息化档案管理系统，在形式上以及管理理念层面都要进行优化。
（三）加强档案管理信息化技术应用投入。要想将信息化技术的作用充分发挥，就要在软硬件基础设施投入上充分保障。高中学校以及当地的政府在学校档案管理的信息化建设工作上都要加强重视，将基础设施建设的资金能得以保障，构建完善的网络共享平台，以及构建完善的数据传递系统等。通过软硬件设备的完善建设，对高中学校档案管理的个性化服务能不断强化。
（四）注重档案信息化管理专业人才的培养。高中学校档案管理工作实施中，要注重信息技术应用人才培养，要以高素质以及高技能作为人才选拔的标准。档案管理人员的心思要缜密，对档案资料的保密性要做好，在职业道德水平上要能符合从业要求。档案管理信息化技术应用方面要熟练化，将信息化技术的应用整体质量有效提高，只有在专业化人才的培养工作上得到了加强，才能真正有利于档案管理的效率提高。
（五）加强高中学校档案管理的安全性。高中学校档案管理涉及的内容比较多，在档案信息的安全性保障工作方面就要加强。信息技术在档案管理工作中的应用，高效以及快捷的特征比较突出，但是也会在实际管理中存在着一些管理漏洞，这就需要加强档案管理系统的安全性保护，避免档案信息的丢失以及损坏等。实际档案管理工作实施中，就要欧豪充分准备，将计算机加密技术加以应用，以及对云技储存技术加以应用，从而保障档案信息的完整安全性。
（六）注重对高中学校档案信息的收录以及整理工作的优化实施。档案信息管理工作实施中，要注重档案管理的可持续性以及整体性，管理人员在对重要纸质档案保存归档工作实施中，在网络拟定以及审查等工作实施下，对档案资料的完整性加以保障，对档案信息的录入要体现出完整性。通过这些基础措施的实施，对档案信息的管理水平就能有效提高。
四、结语
总而言之，高中学校档案管理当中的信息技术应用，是对档案管理水平效率提高的重要举措。在具体的技术应用过程中，就要从多方面加强重视，注重方法的科学实施。通过从理论上加强档案管理的信息化技术应用研究，对实际档案管理就有着积极促进作用，为学校档案管理的整体水平提高提供理论支持依据。
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信息技术在疾控中心档案管理中的应用论文
当前，科学技术快速发展，人们已经进入了信息化时代，信息技术在档案管理中得到了广泛的应用。随着疾病档案数量的逐渐增多，传统的手工管理已经不能适应当前疾病档案管理的实际需要，因此应使用现代化的信息技术，对疾病档案进行科学的管理、储存、利用，实现工作效率的提升，避免档案管理出现失误，为疾控中心的工作开展提供科学的依据。
一、利用信息技术进行档案管理的意义
疾控中心的档案管理是一项系统的、比较复杂的工作，信息技术的出现以及应用为档案管理工作的顺利开展提供了便利，避免了传统档案管理方式的弊端，减少了人员的投入，有助于促进档案管理信息化的实现，有助于档案管理效率以及利用率的提升。在传统的疾控中心档案管理工作中，所有管理工作都需要管理人员亲自进行，这就造成了人力资源的浪费，信息技术的出现与应用使档案管理工作的效率得到了提升，促进档案管理利用效果的实现。在档案管理工作中应用信息技术，只需要一台计算机和管理平台就可以实现档案管理，节省了管理人员的工作时间，对信息数据进行全面的收集、处理以及管理、应用，在档案查询时不用在翻阅大量的纸张资料，为档案管理工作提供了便利，也为使用者提供了方便，而且利用信息技术进行档案管理能够保证档案数据的完整性和真实性。传统的档案基本上都是纸质档案，占用了很大的空间，档案的保管存在很大的难度，一些时间比较久远的档案信息数据容易丢失，查找起来也比较浪费时间和精力。利用信息技术进行疾病档案管理有效地避免了这种问题，能够在一定程度上节约时间，便利资料的获取，实现了档案管理一体化的实现。
二、疾控中心档案管理中应用信息技术存在的问题
（一）档案管理意识薄弱
当前，疾控中心实现了良好的发展，档案信息的数量以及涉及范围逐渐拓宽，档案管理的重要性也逐渐显现，加强疾病档案管理，实现档案准确、完整是当前疾控中心所要解决的重要问题。但是在实际的档案管理工作中，疾病档案管理的意识还比较薄弱，没有意识到疾病档案管理工作的重要性，档案管理的资金以及人员投入比较少，领导的重视程度不够，认为只要在需要时能够找到档案就可以，不用刻意进行管理，导致管理效果不理想。
（二）缺乏完善的档案管理制度
一些疾控中心虽然已经建立了完善的档案管理制度，但是在实际的使用过程中却并不到位，档案管理制度并没有发挥出管理规范的作用，疾控中心的档案管理工作没有严格的管理制度作保障，导致管理效果的实现存在很大的问题。由于缺乏档案管理制度，档案管理人员的工作也无法得到规范，管理人员随意堆放档案，没有严禁无关人员进入档案室的规定，容易造成档案数据丢失、损坏，影响疾控中心的日后使用。
（三）档案管理人员的素质能力有待提高
由于疾控中心领导对档案管理工作的重视程度不够，管理意识比较薄弱，在档案管理的机构以及人员配置上也存在一定的问题，档案管理岗位上的工作人员专业素质不高，缺乏职业道德，管理人员素质能力的缺失造成了疾病档案管理效果的不理想。大部分档案管理人员在进入工作岗位之前没有经过专业化的教育培训，对档案管理的认识不够，实践经验不足，导致档案管理工作中存在很多不规范的行为。在信息化发展的今天，信息技术在疾控中心的档案管理工作中得到了广泛的应用，但是由于档案管理人员的素质能够力不高，缺乏专业化的信息技术，也使得档案管理工作的效果不理想。
（四）信息化的基础设施不到位
当前，疾控中心的档案管理基础设施还不够到位，基础设施的缺失导致信息化档案管理工作无法落到实处，影响档案管理的效果。而且由于对档案管理信息化认识不足，在疾控中心中，信息化的设施配备不完善，档案的扫描、视频以及音频管理重视程度不够，导致电子档案管理缺失，影响整个档案管理的效果。信息化的基础设施不完备，导致信息技术在档案管理中的应用也存在一定的问题。
三、疾控中心档案管理中信息技术的应用
（一）提高对档案管理工作的认识
为了更好地促进疾控中心档案管理工作的顺利进行，应努力提高对档案管理工作的认识和重视程度，树立全新的档案管理理念，明确档案管理对于疾控中心今后工作开展的重要影响，采用信息技术进行档案管理，促进疾控中心档案管理效果的实现，应根据疾控中心的实际情况，对档案信息数据进行收集、管理以及利用，提高档案管理效率以及利用效率的提升，为疾控中心今后工作的开展提供科学的依据。
（二）建立健全信息化的档案管理制度
在目前的疾控中心档案管理工作中，应建立健全完善的信息化档案管理制度，促进档案管理效果的实现。疾控中心应根据当前工作的实际效果以及相关的法律法规，制定科学、完整且具有可行性的信息化档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保障，明确档案的收集、整理以及利用制度，使档案管理制度发挥出积极的作用。同时要确保档案管理制度的权威性以及严肃性，在档案管理工作中能够严格按照管理制度开展工作，保证信息化管理效果的实现。
（三）提高档案管理工作人员的素质能力
疾控中心信息化档案管理工作的开展离不开高素质的档案管理人员，档案管理人员需要具备较高的专业素质能力，熟练掌握计算机技术，为信息化的档案管理提供可能，疾控中心应加强对档案管理人员的教育培训，坚持以人为本的理念，建立专业化的档案管理团队，加强档案管理人员的专业知识以及思想素质，强化管理人员的计算机知识与技术，使他们能够积极地融入档案管理工作中。同时提高档案管理人员的薪资待遇，优化档案管理工作的环境，吸引更多的优秀人才，并留住人才，打造专业化、高素质的档案管理团队。做好教育宣传工作，使档案管理人员认识到档案管理信息化的重要作用，为疾控中心档案管理的'顺利开展奠定坚实的基础。
（四）强化基础设施的建设
疾控中心档案管理信息化的建设需要有完善的硬件以及软件系统，这是一个比较系统的管理工作，但是当前疾控中心的档案管理工作资金投入严重不足，将主要的精力和资金都放在了医疗设备的引入上，导致档案管理工作缺失。目前疾控中心的档案管理设备不到位，防火、防盗等监控系统不到位，信息化的档案管理工作需要一定的计算机、存储设备等，这些设备的不足对疾控中心的档案管理信息化产生极为不利的影响。疾控中心应加强设备的引进，实现资源的良好配置，建立信息化的档案管理数据库，将与疾病控制相关的信息进行整合，一旦出现疫病，能够在第一时间从信息化档案中获取相关信息数据，实现疾病控制的科学、高效进行。档案管理信息化建设中涉及的各种软件可以进行购买，并挑选功能比较好的软件进行使用，实现疾控中心的信息化发展，对档案的文字资料、音频、视频等进行保管，明确管理人员的职责，实现良好的档案管理效果。
（五）加强网络技术建设
当前，网络技术快速发展，信息的储存量逐渐增大，为信息的查找、使用提供了便利的条件，在疾控中心档案管理中应用网络技术，能够使管理人员快速的查阅到相关的信息数据，为疾病控制提供科学的依据。有一些疫病的发生是国内没有的，这时档案管理人员就可以上网查询国外相关疾病的发病特点，人群等，为疾病的控制提供科学的依据，促进档案管理利用价值的实现。疾控中心的档案管理工作与人们的生命健康有着密切的关系，但是目前我国很多疾控中心的档案管理意识不足，档案管理效果不高。因此应努力提高档案管理工作的重视程度，积极采取措施，强化信息技术在档案管理中的应用，实现档案管理的信息化建设，促进档案管理效率以及效果的提升，为今后疾控中心的疾病预防以及控制工作提供科学的依据，为人民群众的生命健康提供科学的保障。
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高，电子档案的应用范围也日益广泛，在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状，深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。
[关键词]电子档案管理;中专学校档案管理;应用措施
近年来，现代化发展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是落后的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、收集归纳、借阅利用等方面，进行多样化的分类，同时拥有十分强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐融合到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。
一、中专学校电子档案管理现状
现阶段，根据电子档案管理实际的发展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：
（一）工作过量
立足于中专学校自身发展的需求来看，每年都会有大量的应届毕业生和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进行衡量;同时，会出现部分学生选择出国留学，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。
（二）信息化水平过低
现代科学技术水平的不断提高，电子档案管理的科技水平也要求得到相应的提高。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的体现，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步发展阶段，有关管理人员还不能全面了解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵活使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。
（三）变动量过于频繁
中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。
这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。
二、电子档案管理应用到中专学校档案管理中的有效措施
根据电子档案管理自身自身发展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：
（一）保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性
第一，提高存储设备的安全性能，保证电子档案管理的专一性，及时进行在线升级，定期对电子档案进行护理，保持存储设备的稳定性;
第二，及时对档案信息进行更新备份，避免发生档案丢失不能找回的情况;
第三，开启防火墙模式，进行指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，切实提高电子档案管理在使用过程中的.安全性，保证电子信息不会再输送时发生丢失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性，要不断强化科学技术，及时更新升级，提高电子档案管理的安全性能。
（二）建立健全规章制度，使中专电子档案管理向规范化发展
建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向规范化发展。首先，要提高有关管理人员的专业水平，强化其安全使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能熟练掌握电子档案管理的操作流程，从而能够灵活使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的发展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案总结制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的安全性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向规范化发展，对其存储类型、使用方法进行统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进行规范化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，避免发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进行。
（三）强化电子档案管理所需设备，提高对中专学校的软件、硬件管理
电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要能够全面提高电子档案管理的高效性，就要求不断提高科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适合电子档案管理存储的软件，和具有安全性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、安全性发展。一方面，要将电子档案中的信息进行备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关安全保护制度，提高电子档案管理的安全性。要将安全管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的安全发展。
（四）强化中专学校电子档案管理操作人员的专业水平
中专学校电子档案管理的操作人员，要求了解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，能够熟练操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进行专业的培训，切实加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们发展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进行短期内的集中训练。
三、结语
综上所述，社会处于不断的前进中，电子档案管理在中专学校的应用显得十分有必要。身为一名中专学校的电子档案管理人员，我们要对工作进行归纳，并不断的改革创新，完善电子档案管理在中专学校的应用，切实提高工作质量，强化工作效率，提高电子档案管理的技术含量，保证信息不被盗取、不泄露，为中专学校档案管理作出有利的贡献。
关于计算机技术在档案管理中的应用的论文
【摘要】计算机在档案管理工作中的应用，可以节省大量的管理时间，把原本复杂的工作量变得简单起来，还可以实现档案管理中的智能化和集约化，大幅度提升档案管理工作效率。本文以档案管理工作为研究对象，主要阐述了如何提升计算机在档案管理应用中的方法策略。
【关键词】档案管理； 计算机技术；应用分析；方法策略
近年来，计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务，改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务，但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看，还存在着很多的不足之处，那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理工作成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。档案管理工作人员要做好人才的培训工作，为计算机技术档案管理工作提供人才支持，形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段，以保障档案安全性为大前提，积极开展管理组织工作，致力于提升档案管理工作的效率。
一、完善档案管理机构，健全计算机档案管理人才机制
计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战，管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构，引入更多的专业性技术人才，确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件，档案信息数据的安全重要性不言而喻，因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求，更好地保护档案信息的安全，另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。
如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作，这些部门对档案处理的周期比较短，在很多的方面都会应用到档案，这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率，比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构，并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为，另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员，提升管理工作人员的整体专业技能，对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。
二、加快计算机技术的培训应用，增添计算机管理工作的趣味性
计算机技术在提升档案管理工作效率的同时，也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样，可以说档案管理工作太过于枯燥无聊，每一天的工作内容都大致相同，没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时，还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性，激发起工作人员的工作兴趣。
比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式，把工作人员简单地分成几个小组，在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用，比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果，这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式，比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的.个人的档案信息，这时候需要利用计算机进行信息检索，输入公司中名称信息进行检索，看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训，比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做，怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式，这样可以提升不少培训趣味性，另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能，对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。
三、加强档案管理评价机构，保障管理工作高效进行
从传统意义上来说，管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情，所以一定要激发起管理人员的工作热情：一方面加强管理制度的评价机构，调动起管理人员的工作积极性，另一方面要完善评价内容和方式，保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度，更好地应对自己的管理工作。
计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率，但是从某一个角度上来讲，工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态，导致管理工作人员的工作热情不高，很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价，可以专门组建一个评价小组，可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分，另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现，评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极，或者是有偷懒的现象，就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合，最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构，档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情，以更好的状态迎接自己的工作，可以很好地提升计算机档案管理工作效率，对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。
总而言之，计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力，同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景，那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点，工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理，确保档案管理的高效进行。
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探讨知识管理在档案管理中的应用论文
【摘要】在这信息化高速发展的时代，知识的来源广泛，知识更新的速度不言而喻。知识管理的重要性更加凸显，档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节，因此，为顺应时代的发展，探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的。
【关键词】知识管理；档案管理；应用
档案是对个人和单位各种情况的及时记载，档案的管理效果直接影响到企事业单位的生存和发展。因此，根据具体情况，了解知识管理的重要作用，分析档案管理中存在的问题，采取合理的措施，在档案管理中引进知识管理，规范档案管理，提高档案管理质量和管理效果是值得深思的问题。
一、基本概念
知识管理是一个新兴的概念，既包括了对知识本身的管理，同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理。是现代的一种新型管理模式，它是指通过有效途径，构建知识及知识体系，并把知识运用于管理的复杂过程。在知识管理中人占主导地位，人是创造者和实施者。知识是知识管理的主体，通过人们对知识的组织加工和有效管理，能够把一些无形的如个人工作技巧、思考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源，使知识管理的范围得到拓展，通过资源共享，促进知识的'交流，提高服务质量。
二、运用知识管理的重要意义
和传统的档案管理相比，运用知识管理，改变了以往注重档案管理的严密性和局限性，知识管理通过对知识的整合，形成一个完善的知识资源体系，通过资源共享，使原来不变的，闲置的知识能够转变成价值。进而使档案管理范围得到拓展。知识管理可以通过现代化的信息手段，为用户提供更多、更深入的服务，促进知识转化为价值，从而提高经济效益和核心竞争力。因此，在档案管理中引入知识管理，可以促进档案信息的利用，提高档案管理所产生的价值。
三、档案管理存在的问题
由于知识水平和自身修养等原因，一些档案管理人员基本素质较低，在当今的信息化普及的时代，仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力和对一些系统软件的理解运用能力较差，无法适应档案信息化管理的需求。有些单位技术设备陈旧，电脑的内存不足，系统无法升级，对一些软件不予以识别，致使工作效率低，工作人员的工作负担加重。一些档案管理人员对自己的工作重视不够，忽视了自己的职责，缺乏对档案的保护意识，给工作带来不必要的麻烦。在档案管理过程中，各种信息缺乏统一的管理和调用，信息之间相互联系性较差，不利于查阅和有效运用。
四、应用知识管理的有效策略
（一）提高认识，转变观念
无论领导还是档案工作者都要提高认识，转变观念，正确理解知识管理的真正意义，重视知识管理在档案管理中的作用。加大宣传力度，定期组织理论学习，了解档案管理的有关知识，明确档案管理的价值，人人做新型档案管理的支持者和知情者，强化档案的信息化建设，增加相关知识管理方面的内容，比如知识检索、知识创新、知识整合等，让知识管理更好地为档案管理服务。
（二）加强队伍建设
加强档案管理的队伍建设，提高档案管理人员的素质。定期组织业务学习，学习档案管理和知识管理的理论知识以及实践经验，了解当前形势和档案管理现状，从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高，在可能的情况下，加大资金投入，加强人才培训，多为档案管理人员提供外出学习和参观机会，学习其他单位先进的管理方法，开阔视野，不断丰富自己的知识和经验，并把所见所闻经过加工，取长补短，运用到自己档案管理的工作实际中，提高档案知识管理水平。提高部分档案管理人员的计算机运用能力，实行一帮一，让一些年轻的工作人员多为他们指导，为他们解决一些技术问题，提升他们的业务能力。聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座，为档案管理队伍注入新鲜的血液，促进整个队伍建设。
（三）完善管理模式
建立健全各种管理制度，根据本单位的特点，制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法，在具体运行过程中不断总结经验，发现问题及时进行修正，分析知识管理的运用效果，给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容，完善资源共享制度等。建立知识管理的奖励激励制度，对知识运用的资金投入、支付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。
（四）充分运用知识管理
把知识管理有效运用于档案管理中，档案管理人员可以通过网络技术，加大对知识的收集力度，对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励，创新档案管理模式，利用知识管理整合现有的档案资源，把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中，进而构建更完善的档案管理知识体系，扩大资源的范围，提高档案资源的准确性、真实性和完整性，促进档案知识的资源共享，使档案信息发挥应有的作用。
五、结束语
把知识管理运用于档案管理，是顺应时代发展的需求，也是提高档案管理效果的必然选择。在实际工作中，明确知识管理的意义，建立健全知识管理制度，提高档案管理工作者自身的素质，勤于思考，努力进取，转变档案管理方式，运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题。通过知识管理方式，使档案管理有质的飞跃。为使档案管理能更好地为社会和大众服务而不懈努力。
【参考文献】
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当前，我国各项事业的发展速度都得到明显提升，但是发展的质量并没有随之而提升，在档案管理方面，一些管理工作仍没有做好，档案管理的规范化水平较低，人员的素质参差不齐，现代化信息手段较少使用，创新的元素较少，因此，我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走，而计算机信息化的应用能够为档案管理提供很大便利，探讨如何创新档案管理工作，可以为实现档案管理规范化做出一点贡献。
1目前档案管理工作存在的主要问题
目前，我国的计算机普及率大大提高，计算机在越来越多的领域中发挥着作用，一些和部门开始尝试使用计算机管理档案，这种管理的思路非常正确，通过计算机管理能够提高管理效率，减少人力的使用，而且还能节省空间，避免传统档案出现发霉变质的情况。但是，计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行，如果原始数据出现问题，会影响管理的质量，输入的数据信息不准确，输出的结果则更是无效信息。目前，我国的在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管，不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂，无法形成科学分类，而且档案的时间跨度非常长，查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面：一是档案的编号不规范，有的档案没有目录号，有的卷宗内出现多个档案；二是档案的标题不规范，有的档案的标题不能反映出档案的主题内容，有的档案标题过长，在查找时非常不方便，有的档案甚至没有标题；三是大多数的档案缺少内容目录，查阅卷宗的人员在查找所需的内容时，会浪费较多的时间；四是多数案卷没有标注页码，在查阅时需要自己计算页数；五是组卷非常混乱，有的组卷按照时间进行组合，有的按照职能部门的管辖权限进行组合，有的按照文种进行组合；六是案卷的厚薄程度不一样，有的档案内只有一两页纸，有的档案内有几百页纸。综上所述，档案管理的基础工作乱象较多，必须要对管理工作进行创新和改进，尝试进行计算机信息化管理，以适应时代发展的要求[1]。
2信息化档案管理的优势
信息化的档案管理工作具有较多的优势，这是因为计算机、网络等技术能够对数据进行高质量、快速度的处理，减少了人工处理的时间，使管理档案的效率大大提高。而且，随着社会的发展，信息化管理档案是未来的一个重要趋势，只有提高信息化水平，才能在未来的社会中发挥出档案的作用。信息化管理档案依靠计算机、服务器、网络、存储设备等对数据进行快速处理和保存，当管理人员处理完档案之后，就可以完成保存工作，而不像传统的工作模式一样要到专门的场所进行存储，调阅档案的速度也因此得以提升，通过信息化档案管理模式还能存储更多形式的档案类型，例如声音、视频、图像等，这些档案材料是传统的档案管理模式中不曾存在的，通过这种新颖的管理模式，让我国的档案管理水平得到提高，无论是个人还是单位都能因此获得较好的回报。
3.1全面普查案卷，去粗取精
在所有的档案中，会有制作非常完善、精美的档案，同时也会有制作较差的档案，这些制作较差的档案不仅会影响其质量，也会给日常的工作带来麻烦，档案的利用价值也会因此降低，为此，在平时制作档案的过程中，要注重档案的质量，同时，要对制作较差的档案进行处理，保留制作较好的档案，然后将这些制作质量较高的档案录入到计算机中，实现信息化管理。
3.2按照规范标准进行重新组合
一份档案会有很多内容组成，为了让档案质量得到提升，可以对档案的内容进行整理，提高档案的内容质量，相关单位应当制定一个水平较高的标准，让单位能够参照标准进行整理，同时，整理之后的档案要及时录入到计算机中，实现信息化管理。相关单位一定要挑选责任心较强的人员进行整理，以免出现问题。
3.3提高著录水平
实行计算机信息化管理需要进行著录工作，这是实行计算机管理的重点部分，因为著录工作会关系到未来档案的管理和调阅过程，如果著录不合理，会影响档案管理质量和调阅的准确性，所以，著录工作要准确，各部门应当结合自身情况，选择合适的著录关键词，概括档案的主要内容，制定出相应的高质量档案[2]。
3.4对档案资料进行分类
档案还应当进行合理分类，如果分类不合理会导致档案管理混乱，不利于档案的查阅工作，相关单位要将不同年份、不同人群的档案进行分类，或者根据单位自身的实际情况进行分类，使得档案能够合理划分，只有进行合理划分，档案的可利用价值才会因此提高，另外，如果管理单位认为自身的能力存在问题，可以聘请专业的人员进行讲解，让员工能够了解分类的方法，提高管理的能力。
3.5规范题名
由于一些的档案的题目缺失，在检索时会遇到障碍，为此，需要对这些缺少题目的档案进行重新命名，保证这些档案在检索时能够出现，命名过程中，要注意题目的准确性，工作人员最好对档案内容熟悉一遍，确定其主要内容，再根据内容进行命名，对于那些题目过长的档案，要进行改变，减少题目的字数，并保证题目的概括性。
3.6加快档案现代化管理进程
目前，通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势，相关单位一定要认识到计算机技术的优越性，扩大其应用的`范围，促进计算机与档案管理工作的有效融合，提高档案的利用率。在具体的工作过程中，要注重计算机检索与原始资料的联系，使得原始档案资料能够及时找到，提高查全率。在著录工作中，要采取分级次著录的原则，这样不仅能够节省著录的时间，还能有效地节省人力，提高工作效率。一般可以将案卷分为三个层次进行著录，利用价值不高的档案可以做简单的记录，利用价值较高的档案要做好著录工作，而那些珍贵的档案要做好加密工作，提高档案的安全性。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，还能减少著录的条目和录人条目，管理人员的工作压力也会明显降低，进而提高工作效率[3]。
3.7档案信息管理的安全化
档案管理具有一定的特殊性，在管理的过程中，应当注意档案的安全性，不能让档案信息泄露，而且当前的网络病毒和嘿客较为猖獗，其窃取信息的能力较强，档案作为重要的信息资料，应当避免泄露，相关单位要做好保护工作，使没有权限的人员不能查阅，只有具备权限的工作人员才能通过正确的途径查阅相关档案，通过这些方式来杜绝档案资料的外泄。另一方面是计算机系统软件的安全加密，提高整个管理系统的安全等级，减少病毒和嘿客入侵，进而保护档案安全。总之，要利用技术手段，以保证档案信息的绝对安全。
4结语
目前我国档案信息化管理工作还有许多不足之处，相关部门要正确认识档案信息化管理的重要性，要进一步规范档案的基础工作，增加创新的内容，让更多先进的技术应用进来，对档案的题目、内容、组合等进行重新确定，提高其信息化管理水平，从而提高我国档案的管理能力和水平。
参考文献
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计算机技术在档案管理中的应用方法初探论文
受传统管理技术的约束，档案管理工作一直采用单一的管理模式，很多情况下都是人工记录和分类，但是档案管理的工作量是非常大的，仅仅依靠人工的劳作可能达不到预期的效果，也很难保障档案管理的高效性。那么如何才能确保档案管理工作的高效性成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。随着信息技术的不断进步，为档案管理工作带来了一次新的管理技术上的革命，所谓的档案计算机管理的信息化，就是指以计算机的信息储备功能来进行档案管理。这种档案管理模式所蕴含的信息量是非常大的，而且在管理上也非常方便、高效，可以大幅度提升档案管理的工作效率。
一、保证计算机数据安全的方法
计算机技术在档案管理中的应用虽然可以带来一次管理技术上的革命，可以节省大量的管理时间，提高管理上的工作效率。但是计算机档案管理系统也存在着很大的隐患，数据上的安全问题是计算机档案管理中的核心工作，因此计算机管理人员要在工作过程中做好安全防护工作，保证计算机档案数据的安全工作。比如管理人员可以防止有人盗取档案数据和一些档案资料，可以在输入档案信息之后对数据库进行加密处理，比如一些公司中的档案数据属公司机密，相关管理人员要认真做好安全防护工作，信息加密是必不可少的一个环节。其次管理人员还要对档案数据信息进行备份，其实除了盗取档案信息之外还会有人蓄意破坏档案信息，比如在计算机中输入一些计算机病毒，这种恶意的计算机病毒可以越过计算机上的防火墙去破坏计算机软件，从而导致相关信息的泄露和损坏。因此管理人员就要进行档案数据的备份。档案计算机管理系统安全问题隐患是存在的，在计算机储备档案信息的同时，还要对信息的安全性进行检测，比如有的档案数据信息在输入的过程中可能会由于一些原因受到损害，这时候就要对数据信息进行安全处理，防止在以后的数据存储过程中遇到一些不必要的麻烦。通过这种方法可以给档案数据信息加上一层“防火墙”，从而保障了档案数据信息的稳定性和安全性，可以在很大程度上保证计算机数据信息的安全性。
二、做好档案人员的计算机培训工作
计算机技术在档案管理中的应用对档案信息管理人员提出了更深层次的要求，不同于以往的人工管理方法，现代化的管理人员要熟练掌握计算机管理的操作系统。同时计算机档案管理系统是一环扣一环的，任何一个地方出了差错就会影响到档案管理工作的高效进行。因此做好档案管理人员的培训工作是非常重要的'，也是管理过程中的一个重要环节。
档案管理人员的培训工作需要有针对性地开展，比如有的管理人员只是负责档案数据信息的录入工作，这一工作是初始阶段也是核心阶段，可以针对这部分管理人员开展一次计算机技术培训工作，主要讲述在数据录入过程中所需要注意的问题，以及数据信息录入过程中的一些小技巧，比如excel表格的应用可以优化很多的录入过程，节省大量的时间。但是往往有的工作人员不知道如何使用档案管理的计算机软件，这时候可以针对性进行培训。还有的管理人员负责信息的检索和分类，这时候可能会对一些计算机检索环节存在着疑惑，培训人员要主要针对计算机检索和分类方法进行讲述。而有的时候一些资源数据库会不定期地更新，这时候一些操作上就会和以往有所差别，管理人员要及时培训，以免在工作过程中出现问题。通过这种方法可以确保档案管理工作高效率进行，及时对档案管理人员进行培训，对保障管理工作的顺利进行有着积极的作用。
三、完善档案信息管理工作的步骤
传统的信息管理模式在信息检索过程中太过于繁琐和复杂，往往需要花费很多的时间和精力。但是计算机在档案管理中往往会简化这些工作内容，利用信息化和智能化能更好地管理。利用计算机把一些档案信息进行分类归纳、统一制作，然后把位置和时间相关信息输入到计算机当中，便于后期的检索和应用。比如在学校的档案管理中过程中任务量是非常大的，不仅要记录上每一个学生的入学时间、所在班级和学习情况，還要包含部分个人信息。在后期的档案处理过程中也需要对学生档案进行处理，因此可以把学生的个人信息进行编号，按照学院班级进行系统分类，然后把所有的学生划分成若干个小部分，随后按照每一个小部分分别录入信息。并且在检索的过程中只需要输入学院班级和姓名就可以在计算机中找到相关信息，非常方便快捷。
总而言之，计算机技术在档案管理应用中已经大大提升了效率，但是计算机技术还没有在档案管理过程中得到充分作用，这需要工作人员不断地进行探索和思考，力求运用计算机更好地提升管理效率。
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数据挖掘在学校体育档案管理中的应用初探
学校体育档案管理是一项利在当代,功在千秋的工作.建立健全规范的.体育教学档案,充分发挥其在学校体育工作中的作用,能有效地推动体育教学管理走向科学化、规范化,促进高校体育教学改革的深化.数据挖掘在学校体育档案管理中的应用,能够有效开发体育档案信息资源,把学校的体育档案管理工作提高到一个新水平.
作 者：王跃华 作者单位：燕山大学 刊 名：中国外资 英文刊名：FOREIGN INVESTMENT IN CHINA 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G80 关键词：高校体育 档案管理 数据挖掘信息技术在初中语文教学中的应用论文
一、坚持辅助性原则，做好语文教学配合工作
将信息技术导入语文教学中，教师首先要摆正信息技术的定位，即辅助性教学，这也就意味着在语文教学中，多媒体课件仅仅是课本教材及教师讲课的辅助工具。很多语文教师在使用信息技术时陷入喧宾夺主的误区，整堂课使用课件做讲解，连朗诵都用课件来代替，甚至有的学生出现不带语文课本上课的现象。正如学者李晖所说：“原本应该充满师生情感交流的课堂变成教师点鼠标、学生观屏幕的‘人机对话’。”这是万万不可取的使用方法。在语文课堂上，教师要就坚持辅助性原则，即以课堂教学内容的实际情况来决定如何使用信息技术来辅助语文教学。以人教版初中教材为例，《敬畏生命》作为一篇感慨生命之伟大与力量的散文，不需要过多使用课件，仅在开堂时为学生展示作者背景与写作风格即可，其他时间教师要以书本为主，让学生细细品味文章中流淌的那种真挚的情感，从字里行间挖掘自然万物的生命力，引导学生“敬畏生命”。同样是以自然万物为描写对象的文章，《在紫藤萝瀑布》这篇托物言志的课文中，教师便可以充分利用信息技术，为学生展示浓密绽放的紫藤萝，并将作者的精妙语言和词汇呈现在课件中，通过着重强调让学生体会作者观察的细致和在描写紫藤萝时用词的精当，引导学生写好景物作文，加深对语言运用的体悟。
二、坚持启发性原则，拓展学生语文学习素材
在语文教学中，在教材知识之外，教师还需要为学生补充作者生平、文章创作背景、同类作品赏析等诸多内容。在传统的语文课堂上，这些都是由教师通过口头表达的，学生往往听过即忘，很难有深刻的印象。在这个时候，信息技术辅助教学强大的展示力、能够在短时间内为学生补充大量的素材知识的优势便显示出来。但是笔者想要强调一点，即教师在利用信息技术为学生拓展学习素材的时候，不能因为贪多而一骨脑地复制到多媒体课件上，而是要坚持启发性原则，精挑细选能够调动学生思考欲望、培养学生逻辑思维的内容来展示，让学生全面了解文章的同时又培养起发散思维。如《背影》一课，教师可以为学生补充作者朱自清的介绍，帮助学生更深刻地体会这篇文章，但是不能不加辨别地采纳朱自清的事迹，像朱自清在最困难的时候拒绝美援面粉的高风亮节，朱自清在开拓新诗的道路笔耕不辍、付出辛勤劳动的事迹，虽然这些故事都是作者朱自清高尚人格的彰显，但是与渲染父爱、感悟父子浓浓亲情的文章主旨并不搭调，反而会误导学生的阅读思路。笔者在这堂课中，通过课件展示朱自清与父亲自幼的种种矛盾和随时间逐渐被亲情所融化的故事，为《背影》的学习铺垫情感基础，达到良好的启发效果。
三、坚持灵活性原则，创新语文课堂教学情境
教师在使用信息技术的时候，要大胆灵活地利用，通过信息技术特殊的声音和视觉效果，创新语文课堂的教学情境，将仅靠语言和文字描述的文章内容用信息技术情境化，达到化虚为实的效果，从而引起学生强烈的性感共鸣，让学生在真实的感受与体验中对人、事、物进行思索和感悟，达到陶冶学生情操的教学目标。以《苏州园林》和《故宫博物院》等课文的学习为例，在班级内很少有学生到过这些景点游玩，在多媒体教学中，教师把苏州园林和故宫博物馆的观赏视频播放到大屏幕上，伴随着悠扬的音乐和解说，让学生先“游”一遍景点之后再进入课堂学习中，文章中描写的美妙景物对于学生来说就有了一种体验后的亲切感，学生也会深深慨叹文章中对景点精致描写的优美句子，并潜意识地模仿这种景致描写语句。此外，灵活性原则也指教师在课堂教学中要善于将多媒体课件、板书、教材融合贯通。在课堂中经常会有教师根据学生课堂反应即兴讲解的知识，这些未做准备的知识，就可以补充到黑板上；同时，对于学生在课堂中比较好的理解和发言，也可以写在黑板上，使课堂教学做到全面、细致。
四、坚持拓展性原则，优化语文作业点评模式
完整的语文教学不仅包括课堂学习，也包括课后作业练习。语文教师应该充分发挥信息技术辅助教学的功能，将信息技术与语文作业相结合，促使学生的语文学习走出课堂、进入日常生活。笔者在语文作业点评中，将点评的权利通过信息技术交予学生。笔者申请一个QQ群，让学生把自己的语文周记和学习体会等写作作业上传到群共享中，所有的'学生都可以看到同学的作品，并定期组织学生为同学作品进行推选和评价。这种方式极大地调动了学生写作的积极性，因为本来写作作业只有老师才能看到，很多学生抱着应付的心理来做作业，但是当作业要“公之于众”，特别是呈现在自己的同学面前时，学生内心的竞争意识便调动起来。每位学生都渴望自己写出的文章能够得到同学纷纷留言给予好评，所以他们在写作的时候便格外认真，鲜有马虎应付的现象。学生的写作能力得到突飞猛进的提高，“信息技术作业”收到极好的教学效果。
五、结语
总而言之，要成为新时代课堂的优秀语文教师，必须从思想上重视信息技术辅助教学，并从行动上不断优化使用策略，让语文学习焕发出属于时代的个性色彩，全面提高学生的语文综合素养。从语文课堂出发，积极与信息技术技术整合，扬起学生综合素质发展的小船，这是时代对语文教学提出的呼唤，同样也是素质教育与新课改对语文教学提出的要求。但是不能否认，信息技术辅助教学作为一种动态的教学方法，由于不稳定因素多而导致教学难度也会相应增大，而且信息技术辅助教学在诸多中学语文课堂的实践尚处于起步阶段，需要一线语文教师的共同研究与优化，以寻求更加科学合理的、更适应学生发展需求的实践策略。
关于信息技术在高中语文教学中的应用论文
随着新课改的不断推进和深入，信息技术在教育教学中的应用越来越受到人们的关注，特别是在高中语文教学中信息技术的应用更加广泛；然而，高中语文教师所关注的不仅是怎样用计算机“辅助”教学，而是关注如何更好的将各种信息技术手段有机地融合到语文学科教学中，进而优化和改进语文课堂教学，提高课堂教学的效率和质量，全面提高学生的整体素质。近年来，许多一线的语文教师在这方面取得了十分可喜的成绩，但是如何选准语文教学与信息技术的最佳结合点，如何正确认识和处理二者之间的辩证关系，如何将信息技术在高中语文教学中的应用效果达到极致等都是有待我们去处理和解决的问题。
信息技术的应用主要体现在“网络”和“多媒体”两个方面，二者可以看作是驱动高中语文教学信息化、电教化高速发展的“双轮”。在平时的教育教学中我们要树立“双轮”同时驱动的观念。
一、要重视网络这一崭新载体的作用
当前，高中语文教师通过互联网实现了丰富语文教学资源，拓展语文教学空间的目的。网络的广泛应用使传统的语文课堂教学模式发生了根本性的变革。
师生互动是教学活动的本质特征之一。但这种互动，长期以来基本上是通过教师在同步条件下对学生“耳提面命”来实现的。过多的耳提面命，会使语文教学失去活力，学生没有兴趣。因为语文学科的一个重要特点，就是它并非一门自身有着严密知识体系的知识课。几十年来的实践早已证明，严格按照文体、语法、写作、文学史等知识体系进行语文教学，不仅不能保证语文教学的高效率，甚至适得其反。因为语文教学的主要目的在于提高学生的母语能力，它需要以“能力”立意，需要在读写听说等各方面切实从学生母语实际水平出发来着意培养训练。说它是“能力课”，更能体现语文学科的特点。倘若是传授知识，“耳提面命”自然有其优势。但若要提高母语的能力，高质量的'读、写、听、说等母语的实践活动是必不可少的。20世纪80年代以来，自读、自学、讨论、研究等做法，在语文教学中一再被提倡、被强调，但效果一直不显著。时至今日，“讲”风不息仍是语文教学中难以革除的一大弊端。
在一周几个“45分钟”的语文课上，师生“交互”的局限性的确很大。一位语文老师一学期如果能够找班上每位同学谈心一次，就很不容易。但如果借助网络，这些问题会大为改观。师生之间的沟通变得十分容易、方便、快捷，可以是同步的，也可以是异步的。不仅师生之间如此，“生生”之间亦如此。这最大限度地满足了学生主动学习的愿望和兴趣，这两年很多教师积极探索凭借网络除弊兴利、改进语文教学的方法，效果明显。
二、要提升对语文多媒体教学的关注度
在网络还未普及的时候，多媒体教学主要是以“课件”的形式在课堂上进行演示，通常被称为“演示课件”。在语文课堂教学中，当出现关键词、句或一段重要文字时可以用多媒体显示出来，达到视听结合的强化效果，可以提高学生学习语文的质量。可见多媒体在语文课堂教学中不仅是简单的直观演示，课堂上恰当的使用文本显现、模拟动画或表演的片段，有利于提高高中语文课堂效率。如学习《神奇的极光》一课，看看科技工作者拍摄的极光照片，看看追踪极光出现过程的实况录象；学达尔文的《（物种起源）导言》，操作一下模拟贝格尔号巡洋舰环球航行的动画，让学生自行选择达尔文日记中几处记述，浏览一下那些地方的风光；将连环画穿插在长篇名著中，这有利于相当一部分学生阅读原著，证明了多媒体技术在高中语文教学中有较大的作用和发展空间。
随着科技的不断进步，信息技术的应用越来越广泛，高中语文教师对多媒体教学的认识不断深化，多媒体课件的应用也悄然地发生了变化。在语文课堂教学中呈现出由局部使用到全部使用，由为教师讲授服务到为学生学习服务，从单纯使用到多媒体与网络相结合的趋势。在语文课件的观摩交流中，不少教师意识到，语文课件不应仅仅为教师授课提供背景，更不应仅仅是对某种结论起说明作用的多媒体“板书”，而应当是体现资源呈现方式、学生学习方式、教师教学方式综合优化的平台。必须根据教学实际需要开发开放性强的课件，以保证师生互动和学生主动学习的需要；基于这样的理念，产生了用网页制作、便于教学中随机选择的“素材积成”型课件，产生了微型网站型课件，也产生了供学生自学的“学件”型课件。课件类型的多样化，说明“课件”最初的概念已经发生了很大变化。有的仍探索“局部使用课件”，有的潜心于探索贯穿全课的多媒体教案设计。在极富启发的“讲授讨论”中，结合重难点插入制作精美的课件，这种做法确实可以取得很好的效果。也有教师鼓励学生把自学课文的体会作成课件，上课要求学生结合自制课件讨论交流，学生也很感兴趣。有的实验是在网络教室进行，探索让学生当堂提交作业、当堂交流、当堂评改的规律；有的实验则选定一定范围，广泛整合有关资源，打通课内课外，探索引导学生开展探究式学习的方法。
总而言之，语文多媒体教学所呈现的以上走势，反映了语文学科在应用多媒体方面的长足进步，也反映了语文教育工作者在教学方法方面的深入思考。语文学科在重视网络应用的同时，对多媒体教学同样应给以高度重视。局部使用课件也可以完成一节高质量的高中语文课的教学；使用信息技术的先进与否并不是评价语文课堂教学成功与否的唯一标准，更何况目前各地各校软硬件条件差别很大。语文教师掌握信息技术必须经过一个较长的过程，所以在语文多媒体教学方面，应当不拘一格；对于课件，应看重所反映的教学思想是否正确；对于课件的使用，要在体现语文教学规律上下工夫。至于那种为使用多媒体而使用多媒体的做法，则断不可取。
将信息技术合理运用到高中语文课堂教学中，能化难为易，变抽象为具体，使教学生动形象，能全方位地调动学生思维，充分发挥视觉和感知的作用，把学生领人多姿多彩的语文世界，让学生轻松、愉快、主动、有效地学习，从而达到优化语文课堂教学，提高语文教学质量，全面提高学生综合素质的目的。
信息技术在小学教育中的应用的论文
摘要：本文以光明实验小学为例阐述了如何利用信息技术拓宽小学生学习空间，为学生搭建个性发展平台，促进小学生个性发展。
关键词：信息技术；个性发展；小学教育
相对于书本知识而言，行为习惯、对未知事物的求知欲、主动独立解决问题的愿望与方法等已经成为小学生更为重要的素养。小学教育者越来越多地在思考如何在小学教育中扩展学习的平台、更新学习工具，思考如何有利于小学生自主探究能力的形成。在这一背景下，信息技术脱颖而出，为新时代的小学教育插上了双翼。
一、信息技术拓宽小学生学习空间
《基础教育课程改革纲要》明确提出：“大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用，促进信息技术与学科课程的整合，逐步实现教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的变革，充分发挥信息技术的优势，为学生的学习和发展提供丰富多彩的教育环境和有力的学习工具。”[1]在小学素质教育中，信息技术有着重要的作用。
（一）信息技术让教学丰富多彩
首先，实物投影、交互电子白板、局域网、班班通等信息技术无限拓宽了“传统课堂”的教学空间。无论是资源的丰富还是手段的多样都使教学内容变得更加新颖、更加有吸引力。比如用实物投影，能及时展示课堂上随机生成的观点、不同作品的对比分析，让传统学习中呆板单一的内容充满“观察的魅力、动手的喜悦”。而低年级识字，利用电子白板，不仅能清晰呈现每一笔画的顺序、写法，还能让学生在与白板交互中亲历写字的神奇。其次，信息技术优化了传统课堂教学模式。传统的讲授法主要特点是教师在讲台上讲解、演示，学生在座位上听、写、记、背，严重扼杀了儿童的创造能力和创新精神。[2]信息化教育环境下，教师是否能够把教材讲解得清楚明白、分析得深入透彻不再是课堂教学评价的唯一标准，课堂变教师主导为以生为本，教师的关注点也变成了解学生的兴趣与知识结构，发现学生个性成长需求，组织合作式学习活动。学生的主动求知与探索把四十分钟的课堂与社会生活有机融合。这一切，没有信息技术是不能实现的。
（二）信息技术让学生思维活跃
素质教育理念下，教师的教绝不是要束缚学生的思维空间[3]，而是要鼓励学生拓展自己的思维空间、呈现思维过程、构筑一个跃动的思维场，让学生实现由具体感知到抽象思维的飞跃，培养学生求异思维、创新精神。例如“鱼儿游游”一课，各种各样的图形拼成各种各样的鱼儿，交互式电子白板让学生在白板上自由选择图形、灵活拼接图形，不同的学生有不同的思维，设计出了不同造型、不同颜色的鱼儿作品，无限的想象空间、无拘无束的创造动力，通过令人眼花缭乱的鱼儿展现出来，让灵动的抽象思维得以直观体现。
二、利用信息技术搭建小学生个性发展的平台
小学生的发展往往很不平衡，小学教育担当了让学生初步建立学习态度、掌握学习方法的重任。下面以河北省唐山市路北区光明实验小学实例说明信息技术如何为小学生个性发展提供服务。
（一）利用信息技术综合各种课程资源，为学生提供更丰富的学习机会
以“整合”的研究与实践促进新时代教育的改革与发展已深入人心，信息技术也已经融合到各种学科教学、各种教育活动中，实现了各种课程的资源共享。光明实验小学利用信息技术整合各科资源的载体主要有：学科主页、主题网站等。学科主页由各科教师把学科学习内容按不同年级分类上传，除了课本要求掌握的.知识，更注重课外知识的扩展与学科兴趣的培养。比如音乐学科主页，除了各年级教学大纲要求的音乐目标，还增设了“名曲欣赏”“音乐常识”，为热爱音乐的学生打开一扇通往音乐殿堂的大门，另外还通过“小荷风采”“舞动瞬间”把课上课下学生们的音乐表现随时展示，让学生自己的收获成为其他人学习的资源，鼓励先进、带动全面，在学生间营造了浓浓的音乐学习氛围。主题网站则是校本课程的融合与共享。光明实验小学是河北省校本课程实验学校。坚持“以学生生命发展为本”的基本方针，包含三十六项校本课程。比特实验课，是动手拼组、创意想象、科技运用三项功能完美结合的学习实践活动。航模创新课，从简单的模仿拼组飞机模型到网上模拟空中飞行，最后发展到真正的遥控航模翱翔蓝天，航天的神秘点燃了学生探索科学奥秘的热情。网页制作课程，光明实验小学校园网能成为全国优秀校园网站，学校的网页制作课程小组功不可没。这一课程的开设集结了校内的电脑小高手，他们的学习效果通过校园网各个栏目的设计、内容的上传得到了验证。其他如国画、书法、舞蹈、合唱、足球、武术、实验等课程都经历“制订方案”“研究内容”“实施论证”“教学准备”“活动实践”“评价反思”“整改优化”七个阶段而开发。所有课程均有课本、课程计划、课时安排、作业、反思等，既选取了本课程的学生学习的素材，也拓展了其他相关的知识。利用主题网站，学校把校本课程呈现给所有人，真正为学生提供了更多的学习机会。要使丰富的资源满足不同学生的需要，在夯实基础的前提下让每一个生命个性发展，小学生还需要教育者协助，这也是把以上资源共享在家长、教师、学生面前的又一原因。对于教师来说，每一个资源的阅读次数与回复率、评价语是他们更新学科资源、选择最佳教法的参考标准。对于学生、家长来说，在浩瀚的资源面前，分析学生的优势与长处，找准适合学生的兴趣爱好，是学生个性发展的基础。
（二）利用信息技术创设多种交流机会，让展示与互动成为生命成长的学习方式
光明实验小学把学生互动与个人展示作为学生自我成长的重要方式。开设在校园网上的“学习园地”是主要平台。[4]分为“音乐之声”“书法丹青”“神奇鼠标”“文学天地”“运动之美”“小小书虫爱读书”“光明榜样”等栏目。把学校四大节日“健康光明体育节”“多彩光明艺术节”“创新光明科技节”“书香光明读书节”涌现出的优秀作品、“好习惯培养”的“校园明星”展示在全校师生与家长面前。学校的“光明榜样”评价体系规定：在校级四大节日、“好习惯培养”德育活动中获得优胜的学生被命名为“光明之星”，如“健康星”“艺术星”“科技星”“读书星”“礼仪星”等，这些校园明星要在“学习园地”中开设个人主页，有个人宣言、日常点滴、最佳作品与表现、受欢迎度等栏目。教师们、家长们、学生们要在主页上浏览、观察每个人的表现，就某些主题进行讨论并评选出心中最佳，这些最佳就成为校级最高荣誉的获得者——“光明榜样”。这种评价方式让每个学生把出现在“学习园地”当成自己进步的标志，最大限度激发学生自身潜能，增进了学生之间、师生之间甚至家校之间的互动与交流。学生们就能在交流中进步，在展示中提升，在互动中纠正言行，体会成长的快乐。综上所述，利用信息技术实现了学生接触资源—挖掘潜力—自我发现—个性发展四步走的成长轨迹，真正实践了以生为本的素质教育理念。
参考文献：
[1]教育部.基础教育课程改革纲要（试行）[EB/OL].（-06-08）[-06-21].
[2][3]韩万青.让梦想在多媒体的世界中放飞[J].中国体卫艺教育,，(3)：37-38.
[4]刘伟.多彩校本让每一个生命精彩跃动[J].课程教育研究,，(22)：8.
信息技术在工程设计管理中的应用论文
一、图纸信息化管理的实施
1．图纸管理信息系统的建立。图纸的信息化管理系统功能主要包括图纸的收集、归档、整理、WEB查询、档案统计等，通过采用C／S与B／S相混合的结构方式进行操作，使得管理系统不受网络环境的限制，能够在局域网和互联网环境下同事使用。
2．施工图的管理。该部分的管理工作主要可以分为这样两个步骤：其一，由设计人员将电子图纸存储到系统当中，档案管理人员在完成对这部分图纸的审核之后，将正确的图纸档案信息归入档案库中，便于设计人员的查询和应用；其二，工程设计人员将完成签审与校核的施工图纸上交给档案管理人员进行纸质图纸的验收，完成验收之后将纸质图纸提交给扫描人员进行图纸扫描，并将之存储到原始档案系统中作为原始记录。完成扫描之后可以将图纸发送给相关出版及图纸发放部门进行统一印刷和发放。而设计人员以及施工人员则可以在各个终端随机查阅这些施工图纸，同时在授权许可的计算机下进行打印。当需要变更时，则由施工人员将相关的变更工作发回至档案管理部门，相关人员协助做好变更管理工作，及时的对图纸进行变更和修改。
3．竣工图的管理。一般由工程设计部门、工程管理部门、档案管理部门协同信息部门进行图纸的会审、验收工作。合格自后由档案管理部门以及工程设计部门共同将竣工图纸上传给档案管理部门。上传工作包括两个部分：首先，由设计部门直接在电子版图纸上进行修改，经过相关人员审核验收之后转入图纸档案库，同时做出版本标示；然后，由施工单位在既有的施工图纸上完成竣工图的编制，在加盖竣工图章之后提交给档案管理部门，然后再有档案管理部门进行电子图纸的整理、归档。
二、工程设计管理系统的构建
随着现代信息技术在企业管理中的逐步深入，工程设计管理系统在工程企业中的应用日益广泛。从工程设计管理系统的功能出发，其构建内容主要包括议项管理、合同管理、计划管理、成果统计管理几个部分。
1．议项管理。该管理内容是为工程设计单位的计划组织部门提供项目的前期开发提供辅助信息，为那些需要前期规划、前期准备的工程项目提供信息支持。广义上将，其主要是完成对潜在工程市场、顾客等相关信息的挖掘和管理。通过构建起工程项目基本属性的数据库来对工程建设总量以及工程工作量进行估算和分析，然后利用自动报价系统得到工程的整体投资概算，通过计划编制出系统的总体建设计划、设计进度计划等，为工程项目的投标工作提供充分、准确的数据支持。
2．合同管理。合同管理包括承揽合同管理、委托合同管理以及任务书管理几个重要部分。其中，承揽合同就是工程设计单位承揽进来的任务合同，通过信息系统从每份合同中提取出固定的相关要素，诸如合同编号、甲方单位、乙方单位、项目名称、联系方式、负责人以及合同的分阶段成果等信息。委托合同部分则是随着合同的执行情况而不断发生的相关变化信息，诸如项目实际开展情况、合同履行状况、经费实际到位情况等。任务书管理部分则是合同文本管理，相关的管理工作要求实现相对应的'管理功能，能够根据合同中的相关要素进行过滤查询，并形成报表。能够对合同执行的实时情况机械牛动态查询，能够对合同文本进行全文检索等。
3．工程项目计划管理。工程设计单位的设计工作一般都是围绕着项目开展的，而工程设计管理信息系统则为项目管理工作提供了一个项目管理与集成的环境。能够对整个单位的所有项目，从项目的创建、任务分解、设计人员组织、设计进度安排以及设计档案的管理等进行整体管理。其主要包括这样几个方面的内容：
3．1项目的初始化。当签订一份合同之后，管理人员在管理系统中将创建一个新的项目，同时完成该设计项目的各种变量的定义，包括合同号、项目完成时间、项目名称、项目成果的提交等信息。同时，对项目负责人、项目参与人员、项目子目录等信息进行填充和完善。
3．2项目的分解。根据项目信息管理系统的组织以及相关技术接口程序控制，确定项目设计分工的基本原则。根据不同类型的设计专业、设计阶段等对项目进行分解。同时，将项目的各个子项目的名称、编号、负责人、内容梗概等信息予以充实。
3．3安排计划。通过项目管理系统与项目计划管理软件连接起来，能够将各个子项目的信息、子项的时间关系、持续时间。、资源耗费等信息传递至香港系统中，然后利用项目管理系统编制得到项目网络计划图示，获得项目实施的主要途径，为项目实施的进程优化提供参考。同时，在此集成编制《项目实施进度表》，安排得到设计计划。
4．成果的统计管理。该部分的功能主要是编制满足工程设计行业要求的统计报表，例如勘测设计工作完成情况表等。同时，该系统还应该具有成果质量的评价与管理功能，通过构建起成果质量评价模型，在输入专家的评分数据之后，计算得到设计成果的质量系数，最终确定质量评定等级。另外，依据该模型，还可以计算得到设计人员的工作绩效，并将这些数据上传至人力资源管理系统级财务管理系统，为设计人员的薪酬支付提供参考依据。
5．系统的安全管理。整个系统的安全策略应该能够保证整个工程设计管理系统处于安全的运行环境，确保系统及其所存储数据安全可靠。
5．1完善的用户管理体系。所有的用户都能够通过自己的用户名、密码等进入到受权限运行的系统中。同时，系统设计过程中还引入了角色的概念，其包括工程项目总负责人、管理人员、专业技术负责人、图纸绘制人员、图纸审核人、扫描人员、归档人员以及系统管理人员等多个角色，而且一个用户能够担任整个系统的多个角色。但是，在系统管理人员的统一管理下，各个不同的用户在进入系统之后拥有不同的操作权限，以此来保证系统安全。
5．2数据访问权限的限制及管理。通常针对工程图纸文档的管理一般是采用分级的方法来处理的，但是这种传统的处理方式过于粗糙。因此，应该通过增强文档授权机制的方式来保证各类有效文件的安全性。
5．3形成完善的数据库备份体系。系统可以根据管理人员对系统的设置来对制定的数据进行备份，例如项目、时间段、数据库、备份的位置等，系统将在运行过程中自动完成相关的备份工作。
