以下是小编帮大家整理的电算化会计账簿的变化及风险防范对策论文(共含12篇),欢迎大家收藏分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“自信蜗牛”一样,积极向本站投稿分享好文章。
一、电算化会计账簿的变化
(一)改变了数据输入方式
传统的会计账簿主要是根据审核无误的凭证,逐笔或汇总记录在会计账簿上,登账工作繁琐复杂,易于出错。电算化环境下会计账簿的记录直接取决于数据采集端口的原始单据或记账凭证,而原始数据的采集与输入形式已大为扩展,如人工键盘录入,磁盘、光盘、U盘等磁介质导入,远程网络收集与传输,输入方式呈现出迅速、开放、多元、高效的特点。
(二)改变了数据处理方式
在传统的会计核算程序中,采用平行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简单而核算过程繁杂的工作。实行电算化后,账簿数据的整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,会计信息系统基本采用集中处理的方式,即多个子系统采集原始凭证信息,记账凭证一次输入或生成,各种账表数据在记账凭证分录库的基础上派生形成。数据的运算与归集高度依赖于计算机信息系统的实时操作,账账、账证之间的对账环节也不复存在,数据处理呈现出一体化倾向。
(三)改变了数据存储方式
传统的会计账簿以纸介质存储方式保留会计信息与管理会计信息。在计算机方式下,账务处理子系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中,以电磁介质作为会计信息的存贮载体,还可以存储在计算机磁盘、内存、磁带等磁介质与光盘等电介质上,需要时可以通过打印机输出纸介质账簿。原始数据的输入端口、高度依存的电算化软件系统、易隐藏信息的存储介质,成为影响电算化环境下会计账簿风险的'三大主要因素,这些因素不仅引起了传统会计账簿外在形式的变化,而且带来了会计账簿实质性的变革。
(四)改变了数据登记方法
传统账簿中,会计数据的登记按会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大账户,并设置总分类账和明细分类账。而在电算化会计账簿中,所有账户都被赋于一个科目号,科目号的第一位用于标志这个会计科目的大类别,如资产类为1、负债类为2、权益类为3、成本类为4、损益类为5,前三位用于标志总账的会计科目,如现金是101、银行存款是102,这样就可以方便的进行总账、明细账、日记账等各种账目的处理,实现数出一门(都出自凭证),数据共享的特点。总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重复平行的关系,而演化为一次登记,逐级共享的关系。
二、电算化会计账簿带来的风险
(一)开发和设计软件不严格带来的风险
目前,国家对财务软件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约,对财务软件推广环节也没有强有力的市场准入制度保护。一方面,一些软件企业为打开市场,追求市场占有率,满足少数企业的不正当需要,在“反审记”、“反记账”、“反结账”、“修改数据库”、“删除操作日志”等方面为企业大开“绿灯”,为少数企业和人员违反会计法规提供了可乘之机。另一方面,在软件研发过程中,由于研发人员考虑问题不十分全面,也给犯罪分子以可乘之机。
(二)业务操作不规范造成的风险
企业应用现代化管理工具代替了陈旧落后、繁琐的手工核算,但是企业管理者的管理理念没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上。同时,由于国家缺乏对电算化环境下会计账簿存储介质的严格规定,其原始性与可靠性无法得到保证,电子数据转入、修改大为便捷,出现了“无痕迹修改”、“瞬时删除”、“快速拼凑”等行为现象,极大地破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性。滥用或盗用操作密码进行操作的现象时有发生,也给账簿数据带来了风险。
(三)使用管理不规范带来的风险
由于国家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定,例如,有些企业没有用于会计核算的专用计算机,使财务软件与其他的应用软件交错在一起,不利于会计信息的专门监管;对计算机维护不当、操作失误等,也给账簿管理带来了风险。在网络环境下,服务器是数据集中存储介质,也是电算会计账簿的重要组成部分,有些企业由于种种原因,为达到某些目的,采取隐匿服务器、跨地域存放服务器、以代理形式设置服务器等方式,造成会计账簿的不完整和数据信息风险。
三、电算化会计账簿的风险防范对策
(一)加强软件购置及开发的管理
应惩治财务软件开发商的违规开发、违规推广问题,切实保证财务软件遵从会计及审计法律法规用户购置系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的,购置的会计应用软件必须是经财政部门评审通过的并有详细的操作说明的。单位自行开发研制会计电算化应用软件的必须进行全面深入的调查,科学系统地分析和设计,开发、研制过程一定要规范,开发、研制出的软件必须符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须齐全。在正式运用前应经过一段时间的试运转,对相关数据进行验证,防止研制人员由于考虑问题不全面而出现偏差。
(二)加强操作控制会计电算化
操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和失误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可进行修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证账簿数据的完整性和真实性。
(三)加强数据输入(出)管理电算化
会计系统主要是由数据输入、数据处理、数据输出三个部分构成。在这些环节中,应预测出现风险的可能性,考虑系统设计过程中是否该在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施,而嵌入的内部控制措施是否发挥作用。对于一些潜在的可预见风险,应考虑是否该在系统中采取预防措施,对不可预见风险,应考虑是否留有系统空间等,由此保证各个环节的数据准确有效和账簿数据的安全完整。
(四)加大检查监督力度
要健全企业内部定期检查监督制度,对会计账簿资料定期检查,主要检查电算化账务处理是否正确,是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内部控制要求,凭证附件是否完整等另外,计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点。因此,加强网络法制建设,加大网上执法力度,对不法分子的不法行为进行打击以起到震慑作用的任务势在必行。同时还应配备杀毒软件,定期或不定期地查杀病毒。总之,在电算化会计下,账簿风险是客观存在的,但只要我们正视各种风险并认真分析,积极采取正确有效的措施进行严密地风险预防,那么电算化下账簿的风险是完全可以控制和减少的。
参考文献
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[4]田震。浅谈会计电算化在实际工作中存在的问题
关于外汇风险及会计防范论文
随着世界经济的发展,跨国公司越来越多,从事跨国经营的企业就不免要面对外汇风险的问题,它就必须对与其业务相关的各种外币的汇率波动情况给予高度关注。因为其现金流量会受到汇率变动的影响,有效的外汇管理,要求企业对汇率的确定及预测十分准确,进而尽可能的把握未来汇率的变动趋势,避免汇率波动可能造成的不利后果。对跨国公司来说,由于汇率变动所引起的外汇风险对企业造成的影响是不可低估的,所以在此先介绍一下外汇风险的概念和种类。
一、外汇风险的概念和种类
(一)、外汇风险的概念
外汇风险是指某一经济实体的经济活动绩效受到汇率波动的不利影响的可能性。
(二)、外汇风险的种类
外汇风险大致可以分为会计风险和经济风险两类,会计风险又可以分为交易风险和折算风险。
任何一家跨国公司或进出口企业若要避免外汇风险,均需要制定有效的避险策略,掌握外汇风险会计防范的方法。
二、外汇风险会计防范的方法
(一)交易风险的计量与控制
1.交易风险的计量
20世纪60年代跨国公司作为一种新的企业组织形式得到了迅速发展,随着全球范围内竞争的加剧,技术进步以及市场风险的加大,出于节约成本、降低风险、增加利润的目的,跨国公司开展的外币业务需要注意外汇风险的计量。交易风险直接影响企业现在和未来的现金流量,产生交易风险的原因是在交易发生日和未来外币收付日之间汇率发生变动造成的。跨国公司开展的外币业务需要未来的现金流入或流出用外币进行收付,计量交易风险时,需要按照货币种类,分别预计未来一定时期内包括所有子公司的合并现金净流量。
2.交易风险的控制
通常说来,发生外币业务的交易双方中只有一方会受到交易损失的影响,所以跨国公司处理交易风险的办法一般有四种。
第一,风险转移。即公司要求用本币进行收付结算,这样就将交易风险转移到交易的另一方。第二、风险共担。即买卖双方达成协议,当汇率变动不超过一定的范围时,该项业务的结算和收付将采用协议中规定的价格和汇率。第三,价格调整。即买卖双方经过协商,同意一旦汇率变动产生不利影响,则通过调整交易价格来减少交易风险的程度。第四,外币交易。即公司单方面通过业务交易之外的方法对交易风险进行冲减。
3.跨国公司对交易风险的控制一般从调整收入货币的种类着眼,使之与需要支出的货币匹配。现将以下几种方法进行外汇交易风险的防范,作一介绍。
(1)远期合同法
远期合同是指外汇买卖双方按外汇远期汇率,在一定时期内买卖外汇而签订的合同。进出口商把用外币结算的交易,在实际结算前,按照远期合同先把汇率定下来,从而可以避免日后汇率波动的风险。利用签订远期合同的方法防止外汇风险是十分有效的。
(2)提前或拖延收付法
跨国公司要避免外汇风险还可以使用提前或拖延收付法。在国际支付中,通过预测支付货币汇率的变动趋势,提前或拖延收付有关款项,也就是更改外汇资金的收付日期来抵补外汇风险的一种方法。具体地说,当预计货币将升值或汇率上浮时,所欠债务提前偿还,应收款项逾期接收,反之预计货币将贬值或汇率下浮时,则将债务支付推迟,应收款项则要提前收回。但是这种方法要在企业内部或母子公司之间才能进行,若与别的企业用这样的方法需要对方认可,实行起来不一定会顺利。
(3)货币市场套期保值法
货币市场套期保值是指通过在市场上的短期借贷行为建立新的债权和债务,减少和消除交易风险。
(4)通货交换法
不通过正式的外币兑换,两个企业之间用另一种通货来交换。例如:具有英镑债务和美元收入的企业与具有美元债务和英镑收入的企业之间进行交换,这样就可以避免因兑换而产生的外汇风险。
(5)平行贷款法
平行贷款法是指两家跨国公司达成协议,同意各自向对方设在本国的子公司提供金额相等的本国货币贷款,贷款期满后,再重新换回各自的本金,由此两家公司都降低了交易风险。
(二)、经济风险的计量与控制
1、经济风险的计量
汇率波动不仅影响一定金额的外币能够兑换的本币金额,还对企业外币金额本身产生影响。也就是说,汇率的变动能够影响跨国公司在海外的竞争地位和未来现金流量。此外,国外投资收益也会因本币升值而兑换成较少的本币,这是现金流量的变化。本币升值后,以本币计价的现金流量趋于减少,所以很难判断现金净流量的变动。只有当子公司涉及进出口时,才会产生经济风险。
在国际上计量经济风险通常用投保货币风险保险的方法,由于我国的会计也逐渐向国际接轨,有时中国进出口企业也采用这种方法。
2、经济风险的控制
虽然对于我国的会计来说,主要控制的是会计风险,经济风险放于辅助地位,但是它对我国进出口企业的产业结构的调整有很大的影响。
如果外币变动对企业现金流入量的影响比流出量的影响大,企业要从三方面调整经营结构:第一,减少出口或出口改接本币订价:第二,更多的采用外国原材料:第三,尽早地偿还外币借款。
如果外币变动对企业现金流入量的影响比流出量的影响小,则要用相反的方式避免外汇风险,第一,增加出口或出口改按外币订价:第二,减少使用外国原材料:第三,推迟偿还外币借款。
此外,跨国公司还可以采用利用某子公司的正暴露冲抵其他子公司的负暴露的方法来减少经济风险。
(三)、折算风险的计量与控制
1、折算风险的`计量
折算风险由以下三个因素决定:
(1)国外子公司的规模
一般说来,国外子公司的规模大,在跨国公司总体业务中所占的比重就大,规模大的子公司净资产或净负债数额也会很大,这样该子公司在合并财务报表中的折算风险也就比较大。
(2)子公司东道国货币的稳定性
由于子公司财务报表通常以东道国货币计量,所以其报表各项目在合并时的折算金额将受到东道国货币稳定性的影响。东道国货币的稳定性越差,折算风险越大。
(3)折算方法目前,世界各国折算财务报表的方法还不统一,各种折算方法对同样的报表进行折算会得出不同数字。
2、折算风险的控制
对于折算风险一般采用资产和负债配比的方法进行控制,但是有时为了消除折算风险,却带来交易风险,从而形成两种风险无法同时消除的局面,因此,应付折算风险的最好方法是外汇风险管理中致力于交易风险和经济风险而对折算风险,只需在财务报表中说明本期合并盈利受折算风险影响而升降的金额即可。
总而言之,外汇风险在任何时候都是不可绝对避免的,只能以各种会计手段降低外汇风险,所以对外汇风险的预测就显得尤为重要。而交易风险和经济风险又是两个基本的承受风险的来源,这就需要预测者有丰富的会计知识及敏锐的头脑。外汇风险以交易风险与经济风险为主,换算风险为辅,通过货币市场套期保值法、远期合同法、提前或拖延收付法及通货交换法等,对外汇风险可起到降低损失的效果。加强外汇风险的管理,可以给公司带来较大的收益,避免不必要的损失,提高公司的利润。
在信息技术的推动下,为我国基层人民银行工作带来新的发展机遇与调整,提高基层人民银行资金汇划效率、业务处理质量的同时,为基层人民银行带来诸多风险问题,对基层人民银行的发展与改革带来一定负面影响。
一、现阶段基层人民银行所存在的会计风险
1.人员因素产生的风险基层人民银行会计工作的执行人员存在诸多的问题,尤其是县级人民银行的会计执行人员,具体表现在以下几个方面:其一,部分会计人员未达到会计的相关要求;其二,高层会计人员较为欠缺,中低层会计人员众多;其三,综合性人才相对较少,多数会计人员为单一型人才,即仅具备会计专业技能或者是仅具备计算机专业技能;其四,会计人员工作积极性普遍偏低,风险意识较为薄弱;其五,人员老龄化趋势较为严重,呈现年龄断层现象。受以上多种人员因素的影响,导致基层人民银行在开展会计核算工作时出现道德性风险、客观性风险、意识性风险、执行性风险、技术性风险等。2.系统因素产生的风险会计核算人员对科学技术依赖性相对较强,因计算机系统在运行过程中出现某种缺漏或者问题,在会计核算中出现系统失灵、系统漏洞等风险性问题。其一,“系统失灵”,该风险主要是因业务系统或者是网络出现故障,突然中断业务处理工作,导致业务处理呈现一种混乱局面。其二,“系统漏洞”,该风险主要是因系统存在一定的缺陷,引发会计风险,例如转换会计报表的各项数据能够对基础数据进行修改,致使会计报告失真;设定资金清算时开户单位出现余额不足现象,无法实现调剂工作,引发流动性风险;系统版本不断升级,旧版本备份数据实效。3.内控因素产生的风险内部控制引发风险,主要是因为基层人民银行内部控制体系缺乏完整性、一体性与全面性,管理制度落后,无法满足现代化业务的实际需求;制度执行力度有待加强,内控制度形同虚设;监督管理工作缺乏落实,管控效果不够明显。具体表现如下:其一,制度问题。基层银行内部控制度、操作规章、风险点控制措施无法满足现代化社会发展的实际要求与标准,导致风险控制工作缺乏全面性、准确性与可靠性。例如,部分制度缺乏精细性,其关键控制点依旧停留在表面,没有对管理工作进行整体深入;管理制度之间没有做好衔接工作,各项管理规章呈现自相矛盾的.现象;规章制度没有得到及时的更新与发展,无法跟随时代发展的步伐。其二,执行问题。制度执行过程依然呈现混岗管理、替岗管理、交叉管理等现象,内控制度并没有充分发挥其应有的作用与价值。其三,管控问题。内部控制主要涉及内部审计、事后监督等部门,提高会计核算的监督力度,但在实际实施过程均属于事后监督。虽然计算机技术在基层人民银行中的普及与发展,但审计手段依然比较落后。因现行责任追究机制不够完善,监督检查工作无法全面落实,呈现屡查不改等问题。
二、基层人民银行会计风险防范策略与对策
1.落实会计队伍建设工作基层人民银行在开展管理工作时,应提高对人才队伍的培养工作与建设工作,不断充实会计岗位的后备力量,积极迎合现代化社会发展中会计业务的各项需求,全面落实风险控制工作。在基层人民银行发展建设中,会计工作是其建设核心内容之一,是金融风险的直观因素。针对我国基层银行会计工作中所存在的道德性风险、客观性风险、意识性风险、执行性风险、技术性风险等问题,需要基层人民银行的管理人员提高对会计人力资源的管理与控制,坚持“凭证上岗”政策,确保每一位会计工作者均具备专业的职业素养,为基层人民银行会计管理工作提供人力基础。为扩大基层人民银行队伍,提高基层人民银行人力资源质量,基层人民银行应坚持“引进来”和“走出去”原则,不断将先进的技术人才、专业人才引进基层人民银行工作中,全面落实基层人民银行人才建设工作,注重基层银行之间的联合,加强各银行之间的沟通与交流,注重基层人民银行会计工作者之间的竞争与合作,端正会计人员的工作态度,充分调动会计人员工作的积极性与主动性,树立终身学习意识,不断提高个人专业技能与职业水平,打造高素质、高水平的综合性人才。2.完善操作与系统各功能为解决会计系统中所存在的问题,需要不断对跨级操作程序与系统功能进行完善与整合,实现对现行会计操作系统的优化与更新,从根本上消除系统风险。为此,基层人民银行应从以下四个方面入手:其一,落实印鉴验印工作,用电子验证方式代替手工验证方式,将开户单位的预留信息储存到电脑系统中,利用电子信息技术对取款凭证进行验证,核对印鉴的真假,并对核对情况进行记录与储存,为监督人员提供监督依据;其二,增加凭证号码维护双人复核功能,防止单人复核工作出现不公正的隐患问题;其三,主观部门应针对操作系统中所存在的问题进行深入查找与研究,及时发现问题并解决问题,实现对风险的有效防范;其四,增设限制重复登录、强制签退等动能,确保操作员能够顺利进行。除此之外,基层人民银行需要全面落实通信网络建设管理工作,实施主线路与备份线路双线并存的运行模式,提升网络通信管理的稳定性与安全性。基层人民银行在选择通信网络运行商时,主线路与备份线路分别选择不同的网络运行商。选择好主线路运行商后应与其签订长期的网络通信服务协议,使运行商能够为基层人民银行提供长期的网络通信服务,整个服务模式具有固定性与长久性;选择好备份线路运行商后应与其签订应急通信网络服务协议,当主线路供应商的系统出现问题后能够立即更换线路,确保基层人民银行系统能够正常运行。3.全面落实内控管理工作为确保基层人民银行会计风险能够得到有效防范与管理,需要基层人民银行能够从制度管理体系入手,构建一体化、系统化、全面化、合理化的内控管理制度体系,认真梳理会计规章制度,根据基层人民银行的实际运行情况,针对会计核算工作中操作性不强,无法适应现代化会计业务需求的制度进行统一修正与优化,提高会计核算管理制度的执行力度;对基层人民银行现行的规章制度进行规整与精简,废除与现代化会计核算工作无法协调一致的业务操作流程与规章,提高风险防范工作的可操作性与有效性,并对散落在不同制度中的内容进行规整与梳理,使会计管理系统具有科学性与合理性,并建立相应的预警控制机制,使会计审核管理工作能够有序开展、全面落实。
三、总结
综上所述,信息技术在基层人民银行会计核算工作中的应用,为我国基层人民银行工作带来新的发展机遇与挑战,针对现阶段基层人民银行会计工作中所存在的多种风险问题,需要基层人民银行分别从人员管理、系统管理、内控管理入手,全面落实会计队伍建设工作,完善操作与系统各功能,对内控管理制度进行完善与整合,从根本上消除基层人民银行会计核算工作中所存在的风险。
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[摘要]随着互联网金融的迅猛发展,金融市场竞争愈加激烈,商业银行的竞争环境也日益复杂。商业银行所面临的会计风险严重制约其发展,给商业银行带来了极大的损失。文章在剖析商业银行会计风险的基础上,通过分析商业银行会计风险的成因,为商业银行防范会计工作的风险提出一些指导性对策。
[关键词]商业银行;会计风险;成因分析;防范措施
随着经济全球化的不断推进、社会主义市场经济体制的日趋完善,金融机构在推动经济发展、调节和控制经济运行中发挥着关键作用,而商业银行作为金融机构中最具活力的主体,为市场经济的不断发展做出了巨大贡献。但是,随着经济的发展,外部环境和银行内部环境的不断变化,也给商业银行带来了挑战。商业银行作为社会资金活动的中介离不开有力的会计核算,经济的发展带来业务的扩大,给商业银行的会计核算与监督带来了诸多问题,商业银行会计风险日益凸显,严重制约银行的发展。因此,加强银行会计核算力度,提高会计核算水平,完善银行内部会计监督体系,有效地控制银行会计风险,才能稳定商业银行在金融行业中的地位,保证商业银行在调节国民经济运行中发挥重要作用。
1商业银行会计风险基本概述
1.1“商业银行会计风险”的普遍含义
商业银行会计风险是指因银行业务的增加、业务复杂性的加大使得银行在其会计工作中产生失误或者误差,同时其会计核算体系、会计监督制度、会计人员素质等方面与现时的经济业务的相关要求匹配度不高,从而出现因会计工作原因而产生的风险。由于会计风险的存在,商业银行经营管理者不可避免地运用不及时、失效的会计信息指导经营决策,从而导致银行出现严重的经济损失。
1.2商业银行会计风险的基本特征
(1)风险具有可控性。商业银行会计风险是能通过一系列有效的对策加以控制,并把它限定在一定范围内,从而保证银行在可控会计风险的前提下持续稳定地发展。商业银行应认识到风险是可控的,并制定措施来规避、控制会计风险。(2)风险具有客观性。商业银行的会计风险是由于外部环境复杂性、银行内部原因造成的,是客观存在的,不会因银行管理者的意志的改变消失。银行应提前做好准备,以积极应对会计风险。(3)风险具有隐藏性。若商业银行会计制度不健全、会计监督体系不完善加上会计人员风险意识淡薄,就会导致在日常的会计业务活动中发生相关风险,如果不及时发现,日积月累,就会使银行遭受损失。(4)风险具有复杂性。商业银行会计风险成因是具有多样性的,因而会计风险便是各种各样,存在复杂性。按空间范围来分,分为外部环境原因和内部原因造成的风险。按主体来分,分为会计核算风险、会计监督风险、会计人员风险等。银行应针对不同会计风险的特殊性,制定合适的对策来防范风险。
1.3商业银行会计风险的基本表现形式
(1)会计核算风险。商业银行会计制度不健全,业务核算中没有运用恰当的'会计核算方法来确认、计量、报告经济业务,就会使会计信息失真,从而产生会计核算风险。商业银行应结合自身业务的特殊性,选择正确的会计方法来核算经济业务。(2)会计监督风险。银行会计工作在反映业务的同时,还要通过已有的会计信息来监督商业银行日常经营活动,监督商业银行各部门工作,以有效的会计监督体制来减少会计风险发生的概率。(3)会计人员风险。银行会计人员专业素养以及风险的防范意识对于银行会计工作的有效开展起着重要作用。如果会计人员专业素养低、风险防范意识不足便会造成难以预料的会计风险,威胁着银行的健康发展。(4)会计信息风险。会计决策有用观要求经营者能运用会计信息来指导经营决策,所以,当商业银行的会计信息不客观、不能及时反映银行业务活动,便会给经营者带来错误、滞后的会计信息,影响经营者对银行财务状况与经营成果的判断,从而使决策失误,给银行带来损失。
2.1外部竞争环境
随着市场经济的发展和改革开放的深入以及互联网的普及,我国的金融业发生了巨大的变化。伴随着互联网金融的发展,金融市场上活跃的主体越来越多,金融行业的竞争不断加剧。资本市场上的市场利率也随着市场化的推进而变化,由此,商业银行想要在众多金融机构中获利显然困难许多。有些银行在发展过程中,只顾达到利润最大化,而忽视会计核算和监督、风险控制,使银行的会计信息反映不客观、不真实。恶性的竞争、变化多端的利率,加上不完善的市场监督机制,最终使得银行会计风险日益加大。
2.2会计内部控制体系不完善
银行会计是反映和监督银行经济业务活动的信息系统,能够实时监控银行资金的运动。银行涉及会计核算的业务较多,存款、贷款、汇票、汇兑、委托收款、托收承付等,再加上银行每天都要轧平当天的核算业务,这样烦琐的会计核算业务,如果每一步不能精准记录将会影响会计信息。但是很多银行在实际工作中并没有十分重视会计内控体系,很多工作都没落实到位。各部门之间的工作是紧密相连的,但是并没有保障各业务环节相协调,资源没有合理配置,就使得银行会计工作效率降低、信息不能及时有效地传递,导致会计披露的信息价值下降。
2.3会计监督机制存在不足
会计监督机制是影响银行会计风险的重要因素。商业银行为了加强内部监督制定了许多的规章,但并没有执行到位,会计人员在实际工作中并没有按程序工作,许多核算程序不规范。同时部门与部门之间也缺乏有效的监督,对一些违规行为不理睬,导致监督制度形同虚设。各部门为了完成目标和考核使用许多违规方法虚增贷款和利息来达到业绩,这种不完善的会计监督机制导致会计风险层出不穷。
2.4会计人员专业素养较低、缺乏风险意识
会计人员专业素质是影响银行会计信息质量的关键因素。正如上述中所提到的,商业银行涉及许多繁琐的业务、众多的传票,各环节都有联系,若会计人员能力不足,不按程序核算,不能从整体把握经济业务,便会使业务核算质量降低,从而导致会计信息失真。会计人员的道德也有差异,银行内不乏有会计人员因利益、人情关系而进行违规的会计核算,严重影响着会计信息的客观性。会计人员虽经过培训能够熟悉银行的基本业务核算,但大多都只是单纯记账,缺少整体意识和风险意识,难以从整体及风险衡量的角度来把握银行的基本业务,使会计风险规避能力较差。
3.1制定合理的战略目标,积极应对金融市场的变化
随着互联网金融浪潮的掀起和金融市场竞争的加大,银行更应提前制定战略目标,以积极应对复杂的金融环境。银行不应单纯以效益最大化为目标指导经营,应持有长期视角,针对互联网金融行业的改变,调查市场需求,研究开发价值高、质量好的金融产品,形成竞争优势。要加大资金投入,积极利用互联网、会计电算化技术,提高核算水平,改善服务,以高质量的服务来吸引客户,维持市场份额。要树立公平竞争的意识,在把握金融市场运行规律的同时不损害他人利益,做到规范市场化操作。银行在追求利益的同时也要树立会计风险控制意识,避免因会计风险而造成的损失。
3.2完善会计内部控制体系,提高会计核算水平
商业银行要建立适合自身业务的会计内部控制体系,积极研究日常业务活动的特殊性,针对日常业务的特征、基本程序,形成一个高效的业务核算流程。对于各项会计工作要明确分工、权责分明,明确会计人员各自所承担的责任,做好工作上的交接,便于发现问题和及时解决问题。对于商业银行各部门的工作要衔接好,避免因资源配置不合理、不协调而导致的会计工作失误。从整体而言,商业银行要根据主营业务,建立一套完备的会计内部控制体系,让会计业务水平的提高能够适应业务的发展变化。从个体而言,每个部门要建立适合自己部门的会计内控制度,有针对地对业务进行会计核算,同时各部门也要树立风险意识,以会计内控为主,以风险意识为辅,有效地推进业务核算。
3.3加强会计监督机制的建设,有效控制会计风险
商业银行要完善会计的事前监督、事中监督、事后监督,使三者相互结合、协调,形成严密的会计监督体系。对于事前监督,银行要积极完善会计监督相关规定,并落到实处,对于涉及会计重要信息的原始凭证、票据等,要专门保管,防止因个人利益原因而造成的违规操作现象;同时对于每项业务的核算要提前做好规定,规定会计人员按照既定程序进行操作,不得凭借自己的主观臆断,造成业务核算程序不规范。对于事中监督,银行可建立轮班监督机制,在日常业务工作中派人定期抽查账务、评价会计人员的工作,对实际业务中不符合规定的,要及时批评和纠正。对于事后监督,银行要根据反馈的会计信息进行评价,对于失真的会计信息要追究相关责任人的职责,并对错误的会计信息进行披露和解释。同时,商业银行也要实行上下级行监督机制,上级行要积极把控下级行的业务动态,定期查阅其财务报告。此外,还要加强外部审计工作,通过会计师事务所及相关政府部门反馈的信息来监督内部会计工作,增强会计信息的可靠性。
3.4提高银行会计人员的专业素养
商业银行在招聘会计人员时,要加强对会计人员的实际业务知识的考核,此外还要评估会计人员道德,保证会计人员具备较高的素质。银行也要定期开展培训业务,针对新增的业务或者一些特殊的业务,要做好会计核算规定,保证会计人员能够在业务核算中按规定操作。此外,银行也应开展一系列的后续教育,积极培养会计人员的风险意识,特别是在会计电算化过程中,会计人员要有意识地保证会计信息的真实性和有效性,要提前做好准备,防止网络犯罪盗取银行内部数据。对于会计人员道德修养,银行可以定期开展培训讲座,培养会计人员对银行发展的责任感,防止会计人员为了个人利益而违规操作,给银行带来损失。总之,银行要加大对会计人员素质的培养,重视业务实操培训以及对银行整体业务的把握,建立一批具有整体思维和风险意识的高素质会计人才队伍,才能减少会计风险。
4结论
面临着金融环境的复杂变化,商业银行的发展将会面临着前所未有的巨大挑战,如何防范会计风险对于商业银行来说是至关重要的。商业银行的会计风险具有可控性,因此,只要商业银行具备风险意识并能够认清自己当前所面临的会计风险,对症下药,制定有效措施,完善会计核算和监督等方面的规定,方可降低会计工作的风险,减少相应的损失。
参考文献:
[1]刘吉良.浅析我国商业银行会计风险[J].当代经济,(10):90-91.
[2]荆楠.论商业银行会计风险的成因与防范措施[J].中国乡镇企业会计,(11):194-195.
[3]石培煜.商业银行会计风险成因及其防范[J].合作经济与科技,(3):161-162.
加强电算化会计发展对策探讨论文
1、制定相关规章制度。
电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统,电算化软件是其中的主要组成部分,除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确,充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系,切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程,使会计电算化工作有章可循、有法可依。
2、重视电算化教育,提高从业人员素质。
培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的`培养,必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设,往往存在学时较少,课程安排过于基本,软件单一的问题。学生学完课程后,往往只掌握了一些日常业务的简单操作,稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见,要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能,在课堂教学中,就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力,而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员,应对他们进行经常性的短期培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3、加强安全、保密性。
加强安全、保密性,从外部来看,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;从内部来看,需要企业自身加强财务安全意识,建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑,客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。强化审计线索制。建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。建立机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
4、实现网络化财务信息管理
(1)传送数据网络化。
企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约成本,便捷高效。
(2)实现企业会计电算信息系统的网络化。
随着财务软件技术的深入开发,在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台,使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。
(3)将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。
企业可以将局部网定向到银行的账户上,在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率,便于开展电子商务。
自九十年代至今,我国会计电算化高速普及,但摆在当前的问题是,与会计电算化的普及程度相比,无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代,我们应抓住机会,与时俱进,深刻认识会计电算化现存问题,采取有力措施逐步解决这些问题,建立更加高效的财务处理系统,更好地为企业的经营管理服务,为我国经济的高速发展助力。
一、中小企业会计电算化存在的问题
1.1对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化于上个世纪70年代后期传入我国,在我国起步较晚,人们对会计电算化的作用还没有十分清醒的认识。
很多中小企业管理者仅仅把会计电算化看作是会计核算的工具发生了改变,而没有认识到随着会计电算化的应用,会计职能和企业的管理方法等方面都发生了改变。
1.2会计电算化软件还存在缺陷
会计电算化软件的质量很大程度上影响着会计电算化工作的效果。
会计电算化软件开发企业往往希望其推出的会计软件能适用于各种不同类型和不同规模的用户,而实际上不同行业和规模的企业对会计软件的要求是不一样的。
另外会计软件开发企业在研发产品时重点关注的往往是如何尽可能地完善会计功能,而对其他的问题比如财务数据的安全问题没有给予必要地关注。
1.3会计人员电算化知识缺乏
随着会计电算化的广泛应用,对会计人员也有了更高的要求。
会计电算化要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识,还要具备计算机及会计软件应用方面的知识。
很多中小企业的会计电算化操作人员都是请专业的培训机构进行简单的培训,只会简单机械的操作会计电算化软件,而对计算机硬件和维护技术知之甚少。
一旦计算机在运行过程中出现问题时,只能请专业的计算机维护人员进行维修。
而维护人员一般对财务知识又不甚了解,还需要请教会计人员,这样不仅浪费时间,也降低了工作效率。
既精通财务知识又精通计算机的专业人才是企业目前非常急需的。
1.4会计电算化下的安全问题和档案保管问题
会计电算化将会计人员从纷繁复杂的会计工作中解脱出来,很大程度上提高了会计工作质量和工作效率。
但随着会计电算化的普及,也出现了很多问题,数据安全问题和会计档案保管问题就是企业面临的严峻挑战。
有些中小企业会计电算化操作人员安全意识不强,账户未设置登录密码,这样使得任何能使用会计电算化软件的人员都能轻易查询或者修改数据,给企业数据安全造成很大风险。
另外,会计电算化信息还有可能遭受计算机病毒和黑客的侵扰,如果企业没有建立相应的安全防范措施,可能会给企业造成很大损失。
此外,很多中小企业实行会计电算化的时间比较短,缺乏保管会计电算化档案资料的经验。
有的企业只是将会计信息打印出来,以纸质档案形式保存,而没有将财务数据信息保存在磁性介质或光盘上。
有的企业将财务数据进行备份,但因为没注意存放环境,使得备份文件损毁而不能使用。
二、改进中小企业会计电算化的对策
2.1提高对会计电算化重要性的认识
要让会计电算化在中小企业更好的发挥作用,就需要进一步加强相关人员对会计电算化的认识。
企业应加强会计电算化的宣传工作,让会计人员对会计电算化的重要作用有明确认识。
会计电算化不仅仅使会计核算工具和方法发生了改变,而且将会计人员从繁忙的日常工作中解脱出来,大大提高了会计核算的准确性和工作效率。
会计人员可以有更多的精力投入到公司的管理上面,为公司经营管理提供可靠数据,保障企业健康稳定发展。
2.2提高会计电算化软件质量
会计电算化软件的质量对会计电算化的发展情况有很大影响。
要想进一步促进会计电算化在企业的发展,就要注重提升会计软件的质量,开发出能够满足企业要求的完善的会计软件。
企业对会计软件的要求越来越高,会计软件要具备多种功能,还要能适应国际贸易的需要提供国际化的会计信息。
会计软件开发企业除了提供高质量的产品,还需要提供完善的售后服务。
会计软件企业在提供售后服务的工程中,能够及时发现软件在使用过程中存在的问题,有利于会计软件企业不断改进自己的产品,提高软件开发质量。
2.3提高会计人员素质
为了使会计电算化在中小企业内部更好的得到推进和发展,仅有高质量的会计软件是不够的,还需要有高素质的会计电算化操作人员。
作为一名会计电算化人员,不仅要有扎实的会计专业知识,还需要掌握一定的计算机知识。
为了做好会计电算化工作,适应会计电算化的不断发展,会计电算化人员应不断掌握新的会计电算化技能,提高自己的业务能力,中小企业也应加强对会计电算化人员的培训工作。
会计电算化人员应主动学习会计电算化新的理论和技术,企业应在内部为会计人员营造良好的学习氛围,比如可以定期召开会计人员交流会,让会计人员交流会计软件的使用心得,还可以让专业的培训机构对会计人员进行培训。
会计人员在学习新内容的时候,还可以采用“以新带老”的方式。
具体来说,年轻人学习能力比较强,可以重点对他们进行培养,等他们掌握了以后再帮助指导并带动财务部门的老会计人员一块儿学习,从而提升所有会计人员的会计电算化操作水平。
2.4提高会计电算化的安全性,注重档案保管
中小企业要维护数据安全,就要建立严格的内控制度。
设立多个会计电算化操作岗位,实行各岗位用户权限分级授权管理,明确各岗位的职责和权限,每个操作用户都不能超越自己的权限范围进行操作。
另外,为了维护数据安全,还需要强化会计人员的安全意识,会计电算化操作人员要设定操作密码,并且还要定期更换密码。
中小企业要实现会计电算化就离不开计算机。
为了确保会计电算化下的数据安全,中小企业还应采用各种方法来提高计算机系统的安全性,比如购买专业的杀毒软件,还可以聘请专业的计算机网络安全人员专门维护计算机系统的安全。
三、小结
会计电算化是通过计算机来完成的,如果遇到停电和计算机中病毒等情况就会造成会计数据的丢失。
会计电算化操作人员应在操作完后及时备份数据,最好双重备份,并将备份文件分别放置在不同的地方,以确保数据的安全。
一、当前企业会计电算化存在的问题
1.缺乏健全政策法规
电子信息技术是一种较为先进的信息技术,也是会计电算化的核心。
如今,虽然电子信息技术的发展极为迅速,但我国却还没有建立相关的政策法规来促进该项技术的发展,致使相关的软件技术得不到开发和发展,现有的法律法规还有诸多的不足之处,无法对会计电算化的违法行为进行很好地控制[1]。
目前我国现有的法律法规如《企业会计准则》、《会计法》等都有待完善,因为会计电算化的违法行为具有很强的时代性,现有的法律法规无法约束会计电算化的违法行为。
因此,我国要完善相关的政策法规,为会计电算化的发展提供强而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企业的生存和发展对企业财务数据的依赖程度很高,然而,根据当前会计电算化的发展现状来看,还没有安全可靠的软件能够保证企业财务数据的安全,只是对软件本身进行更新和升级,忽视了数据的安全性,再加上盗版软件也进入了我国市场,数据的保密和安全就更难保障。
正因如此,我国的企业会计电算化环境较为恶劣,使我国企业会计电算化的发展受到制约。
3.技术程度不高
会计电算化的发展与电子信息技术的发展有着莫大的关系,会计电算化要得到发展就必须提高电子信息技术水平,而目前我国的电算化技术程度还比较低,很多企业只是掌握了电算化相关的基础知识,而无法将其运用到会计电算化的实践中,由此可知,会计电算化的发展现状是不容乐观的。
目前,我国有许多企业应用的会计软件根本无法满足现代企业发展的要求,企业的财务管理工作很难得到有效落实,企业资源计划系统也无法发挥原有的作用。
正因如此,我国的企业会计电算化很难取得较大的发展。
4.观念认识浅陋
电子信息技术对于会计电算化是极为重要的,要充分发挥会计电算化的作用,就必须不断改进电子信息技术,而我国的电子信息技术还不够成熟,人们受传统会计观念的影响颇深,还没有认识到会计电化在企业发展中的重要性,因此,会计电算化很难发挥其作用。
事实上,会计电算化对企业的发展有着重要的作用,它可以减轻企业会计人员的工作负担,也可以提升工作效率,帮助企业采集或获取信息。
只有人们摆脱传统会计观念的束缚,转变会计观念,才能加快企业会计电算化的发展进程。
二、解决企业会计电算化问题的对策
1.完善政策法规
会计电算化对企业的发展有着重要的现实意义,然而目前企业会计电算化也存在着诸多问题。
随着电算化的不断普及和财务软件功能的增加,会计电算化过程中的违法行为也越来越多,这是由于我国现有的政策法规还不够完善,无法很好地约束这些违法行为,严重阻碍了会计电算化的发展,从而导致企业得不到健康发展[2]。
因此,国家应该尽快完善相关的政策法规,对会计电算化的违法行为进行控制,借助政策法规来加大会计电算化的宣传力度,以此来引起企业的`高度重视,使企业深刻认识到会计电算化的重要性,加强电算化的管理,如此才能将电算化和财务软件进行有效的结合,促进企业会计电算化的发展。
2.保证系统安全
企业的生存和发展很大程度上取决于财务数据,因此,企业要发挥会计电算化的作用,就要保证会计电算化系统的安全性,这就要求企业建立完善的内部控制制度,明确分工,并加强相关的管理,为电算化系统提供安全保障。
另外,还可以采用先进的手段来维护系统安全,制定相关的管理制度,备份会计信息资料,以此来确保财务数据的可靠性。
3.加强软件开发
会计软件具有管理功能,可以加强会计电算化的管理。
只有优化原有的会计流程,发挥会计电算化的作用,不断更新和升级电算化系统,才能提高决策效率和水平,对会计电算化进行全面地管理,从而促进企业的发展。
因此,我们就要开发出更为先进的会计软件,加强企业的财务管理,更好地满足企业管理要求,将会计电算化的作用发挥到极致,从而提高会计工作的效率。
4.转变观念认识
会计电算化对企业发展有着重要的现实意义,它既实现了数据处理、会计核算方式等方面的转变,又转变了会计观念和改进了电子信息技术,更好地迎合了社会经济发展的需要。
它不仅能够存储大量的会计数据,还能保证会计信息的安全性,加大企业内部控制的力度。
为了促进会计电算化的发展进程,企业应该认识到会计电算化的重要性,把其当作企业会计工作前进的一个阶段,只有加强企业的会计管理,才能更好地满足市场经济的发展需求,也只有发挥会计电算化的作用,才能获取有效数据,对市场进行预测和决断,从而促进企业的长远发展。
三、结语
综上所述,随着我国经济环境的不断变化,会计电算化在企业中发挥着的越来越重要的作用,极大地促进了企业的发展。
然而,根据我国企业会计电算化的发展现状来看,其发展过程中还存着较多的问题,这就要求企业采取切实可行的对策来解决。
只有解决这些问题,才能完善企业会计电算化,从而促进企业的长远发展。
会计电算化舞弊及其对策论文
在最近几年当中,计算机技术得到了迅速的发展,而其舞弊案件的数量也呈现了上升趋势,会计电算化的舞弊行为也慢慢凸显,针对这一情况,相关的政府部门以及会计部门有必要引起足够的重视,在目前的会计行业当中,会计电算化舞弊问题在全行业的范围内得到了广泛的关注。
一、会计电算化几种常见的舞弊方法及其特点
(一)会计电算化常见的集中舞弊方法
1。对输入进行篡改。在会计电算化当中,对输入进行篡改是几种常见的舞弊方法中最普遍的一种。在一些会计从业者当中,部分人贪图利益,在使用电脑将相关的会计信息进行输入的时候,为了使自己能够得到更多的利益,就将一些数据信息加以篡改、对数据进行造假,甚至将一些业务数据进行删除操作等等。
2。对文件进行篡改。这一行为经常发生在相关人员在对文件进行录入的时候,通过对某种特定程序的利用(如维护程序)来修改相关的文件,也存在着直接利用终端来对文件进行修改的情况。由于文件遭到篡改,一些相关的原始数据也同样遭到了修改(例如某种货物的批发价、零售价等),在计算机相关程序对这些内容进行计算的过程中,这些数据往往是作为重要的依据而存在,其中的某个数据遭到了篡改,那么对最终的结果势必会造成很大的影响,最终使得会计计算记过有很大的错误。
3。对程序进行篡改。这一行为主要发生在一些计算机操作人员当中。会计信息进行计算的时候往往需要借助相关计算机程序才能进行,而相关操作人员为了谋求私利将这些程序更改了,因此,在进行相关数据计算的时候,即使数据输入正确了,由于计算方法的问题也会造成最终结果的错误。
4。对数据的偷窃行为。数据偷窃是较为严重的舞弊行为,它往往涉及到了本公司一定的.机密。相关操作人员通过对计算机执行的相关途径进行改变,从而得到自己所需的一些数据,或者是避开相关的管理人员,对资金进行私自的挪用等,操作人员在进行这些行为的时候是没有经过相关上级的批准、瞒着上级进行的,这一行为往往会给本公司或者企业带来较大的损失。
(二)会计舞弊的特点
1。危害性。会计舞弊都是具有不同程度的危害性的。科学技术的不断发展给我们带来许多便利的同时也会带来一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科学技术手段也越来越多、越来越高明。在最近几年当中,犯罪分子作案很多都是利用高科技来进行的,而会计行业当中稍加利用就会有巨大的利益可图,因此,会计电算化舞弊所带来的危害是十分严重的。
2。隐蔽性。会计电算化舞弊还具有隐蔽性的特点。在会计电算化当中进行舞弊,相关人员利用程序进行数据的篡改,如果最终结果不是有很离谱的差异的话,被人察觉出来是很不容易的,再者,通过计算程序的修改来进行公款的挪用也很难被发现,因此,会计电算化的舞弊具备了一定的隐蔽性的特点。
3。间接性。会计电算化的舞弊具有间接性的特点。计算机技术以及程序还存在着一些漏洞,一些不法分子就会利用这一点来进行操作,他们可能不会对相关的信息进行直接的修改,为了是操作更具有隐蔽性,他们往往也是进行一些间接的操作,而间接操作被发现的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用这一点来进行会计电算化的舞弊行为。
4。跨地域性。我们知道网络的特点之一就是打破空间的界限,而会计电算化又是以网络作为基础的,因此会计电算化也能够被不用地域、不同单位的人所利用,这样一来,会计电算化舞弊也具备着跨地域的特点。
二、应对会计电算化舞弊的相关对策
(一)对相关的法律法规进行完善
会计电算化舞弊行为最近几年中之所以会如此严重,很大的原因在于,会计电算化推广普及的时间并没有很长,相关的法律法规还没有十分完善。因此,当前很重要的任务就是建立起一套相对完善的关于会计电算化的法律法规。会计电算化如果想要更加规范、更加科学,那么就必须将其纳入法律体系之中。虽然《会计法》得到了确立,但是由于会计电算化是较为新兴的一种方式,因此,在很多细节上可能并不适用于该体系,因此,就针对会计电算化,有必要专门建立一套相关的法律法规,且该法律法规应该从具体的现实情况出发。在就企业自身而言,企业也应该制定一套属于本企业的、符合本企业实际情况的规章制度,通过制度来对相关的工作人员进行规范,减少会计电算化的舞弊行为。
(二)对软件硬件要加强管理力度
会计电算化对于计算机的软件和硬件都有很大的依赖性,软件、硬件的安全就显得十分重要。很多会计电算化的舞弊行为都是从软件或者是硬件上出发的,因此企业要完善自身的软件系统,让软件系统具备更高的安全性,同时,也要对数据进行及时的备份,防止系统出现故障而导致数据的丢失。除此之外,应该建立起属于企业内部的网络,重要的数据应该只能在内部网络上进行查阅,禁止外部网络的访问,也减少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培养具有高素质高水平的财务人员
相关的财务人员,应该具备过硬的专业技能,而除了技能以外,财务人员的素质也十分重要的。财务人员技能扎实,那么就会减少很多会计电算化中出现的错误,避免给企业造成损失;而财务人员如果没有较好的素质,为了一点利益就进行数据造假或者其他方面的舞弊,这将给企业带来严重的危害。因此,企業有必要对相关人员的专业技能进行培训,同时,也要注意相关人员在素质上的培养。
三、结语
在会计电算化普及的过程当中,出现一些问题在所难免,会计电算化的舞弊行为也是不可避免的,当会计电算化舞弊行为出现的时候,我们应该积极寻找应对的对策。会计电算化要想得到更好的发展,就必须重视相关规章制度的建立,将会计电算化置于法律体系之下。而企业内部,也应该重视计算机技术的维护以及升级,以及相关财务人员素质和技能的提高,只有这样才能有效减少会计电算化的舞弊行为。
随着国家对高校教育工作重视度的不断增加,高校的投资主体开始走向多元化,而财政收支规模的增大导致高效会计核算工作更加复杂,随之而来的问题层出不穷,会计核算风险明显增加,阻碍高效会计工作的顺利推进。因此,为解决高校会计核算工作面临的问题,需要高校领导不断加大对会计风险防范的重视,根据自身的发展情况,制定相应的解决策略,从而从根本上解决高校会计核算面临的潜在风险,进而提高高校会计核算工作的效率,为高校各项工作的开展提供强有力的保障。
1高校会计核算工作中存在的问题
1.1对会计核算重视程度不够
对于目前来说,我国大部分高校管理层不能正确认识会计核算在高校各项工作开展中的重要作用,对会计核算的重视程度明显不足,这就导致会计核算工作中的问题不能有效解决,会计核算风险明显增加。由于高校资金来源大部分依靠于国家拨款,与企业之间就存在着很大的差别,这便导致高校管理层明显不同于一般企业,大多不重视会计核算工作,导致高校会计核算工作中问题屡出不穷,严重影响了高校其他工作的顺利开展,影响高校的整体发展[1]。
1.2相关部门监管不到位
随着经济社会快速发展,全社会经济业务不断复杂化,高校财务工作也变得日益复杂,这就要求高校在注重会计核算工作的同时,相关监管部门加大对高校财务工作的监管力度,不仅需要做到事后处理,而且要加强事前预防。由于相关部门监管不到位,导致我国高校不能紧跟会计制度变革的步伐,会计核算工作出现于会计制度严重脱节的现象,由于监管部门不能适时对高校财务问题进行反应,导致高校会计核算风险得不到有效的防范。
1.3内部控制力度低
随着高校经济业务不断多元化,财务工作的复杂性日益提高,而高校缺乏强有力的内部控制力度,这就导致高校会计核算工作风险进一步增加。由于高校不重视内部控制体系的建设,内部控制力度过低,导致会计内部环境权力过于集中化,迫于高层领导的压力,有些会计人员会不顾会计制度的要求,钻空子的现象屡次出现。另外,由于内部控制力度不高,导致有的会计人员由于自律性较差,不能加强其自身的学习,对新会计制度的颁布甚至视而不见,陈旧规章制度的运用会导致会计核算工作与制度要求相偏离,会计核算工作风险不断增加。
1.4会计核算人员专业素养低
伴随大数据时代的万到来,信息技术被广泛运用到各企业财务管理工作过程中,高校也不例外。新技术的运用,要求高校会计核算人员具备较高的专业素养,除了需要掌握基本的财务知识以外,还需要熟练掌握对信息技术的运用。但是对目前高校财务人员来说,其年龄结构较大,专业素养明显过低,缺乏对新事物的接受能力,因而就不能很好地满足信息时代对会计核算人员的专业水平要求,导致会计核算工作效率低,风险大。
2.1提高高校管理层的重视度
高校管理层直接监管学校财务工作的进行,因此,为尽可能有效防范会计核算风险问题,就需要让高校管理层认识到会计核算工作对高校运转的重要性,提高其对会计核算工作的重视度[2]。要改变高校管理层只重视学术和教学的传统思想,引导其将部分精力投入到搞笑的财务管理工作上,更好的监督会计核算工作的进行,从而提高会计核算人员的工作谨慎性,保证会计核算工作能够平稳有效的进行,避免风险的`增加,最终为学校其他工作的开展提供有力的保障。
2.2提高相关部门监管力度
国家相关部门要加强对高校财务工作的监管力度,保证高校会计核算工作有序进行。国家相关部门对高校财务工作的监管,能够很大程度引起高校管理层对财务工作的重视,进而促进管理层对财务部门工作进行适时监督,促使会计人员能规范自己的会计行为,积极更新会计知识,使会计核算工作能够完全符合会计法律法规的规定,保证会计核算工作规范有效,从而减少会计核算风险的产生。
2.3加强高校内部控制力度
高校财务工作的有序进行,不仅需要国家相关部门的监管,而且需要高校内部控制体系的支撑。高校领导要不断加强会计核算内部控制体系的建设,规范会计核算人员的行为,可以建立奖惩制度,对于那些工作出现严重问题的会计核算人员,去除年底评优的资格,对于问题严重影响学校运转的人员,采取罚款甚至开除的措施,通过这一系列内部控制措施的实施,尽可能的约束会计核算人员的行为,保证会计核算工作的质量。
2.4提高会计核算人员业务素质
会计核算人员是会计工作的直接实施者,其专业素质的高低直接影响会计核算工作的质量。因此,高校要不断加强对会计核算人员的培训力度,最大程度的增强会计人员的专业技术水平,保证会计核算工作的质量。高校可以通过聘请注册会计师等高端人员,定期到学校进行讲座,让高校会计人员能够深入理解会计核算的相关法律法规[3]。另外,高校还可以加强学校间的沟通交流,让学校会计核算人员能够进行经验分享,从而全面提高其专业素养,保证会计核算工作的质量。
3结束语
经济社会的发展和会计制度的不断更新,给高校会计核算提出了更高的要求。因此,高校领导要充分认识会计核算工作的重要性,加强高校内部控制力度和会计核算人员的培训力度,从而提高高校会计核算人员的专业素养,保证高校会计核算工作的有序进行,预防会计核算风险的发生。
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★ 风险防范的论文