会计电算化工作的改进措施论文

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会计电算化工作的改进措施论文

篇1:会计电算化工作的改进措施论文

会计电算化工作的改进措施论文

会计信息化的基础是会计电算化,它会将信息技术与会计工作结合起来,以此来解决会计人员处理信息时的问题,从而达到节约时间,提高效率的目的,对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式,以此来提高会计信息的计算质量,并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况,根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案,提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时,财务人员也必须掌握相关的信息技术,可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理,增强企业在市场中的竞争力。

一、我国会计电算化发展情况

(一)目前会计电算化总体状况

会计电算化在我国的提出已经有30多年,从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划,总体来分析,我国现阶段的会计行业发展还是很好的,国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业,给会计的发展制定出更为合理的法律依据,以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势,同时也存在一些问题,例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。

(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大

会计行业在我国属于比较热门的行业,伴随着会计电算化的发展,企业对这方面人才的需求也越来越大,要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才,我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的,会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识,同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。

(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变

与之前的会计工作环境相比较,会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识,越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如,很多高校都创设了财经会计专业,而且填写该专业的学生也越来越多,由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析,每年毕业的会计学生很多,社会对这类人才的需求也很大。

二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题

(一)对会计电算化工作重视程度不够

企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化,企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度,清楚自己在工作中存在的不足之处,并针对存在的问题进行适当地调整,以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中,很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够,简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式,没有认识到电算化在信息系统中的重要性,从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题,因为一些不良因素的影响,企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外,还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别,企业的业务量不管有多大,还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。

(二)会计软件集约化程度不高

提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件,但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件,虽然能够满足不同企业的需求,但是软件的针对性比较差,根本没有办法满足企业的发展需要,容易使企业财务管理出现问题,从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件,但是根本没有办法对其进行删减和增加,因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护,这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外,会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题,从而降低企业在市场中的竞争力。

(三)会计电算化管理功能不强

许多会计人员受到传统管理思想的影响,还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性,这样一来,就使得会计电算化管理功能逐渐降低,根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系,但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中,工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算,并没有使用该体系进行事中分析和控制。

(四)会计人员电算化水平不高

以前的企业财务管理中,人们认为只要掌握丰富的实践能力,就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门,会计人员的年龄结构偏差比较大,他们根本不了解会计电算化的工作模式,对相关软件的处理方式也不够灵活,经常导致数据出现问题,影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术,但是实践能力缺乏,在具体的数据处理过程中容易出现差错,严重影响到会计信息质量。

(五)会计信息系统安全性不高

影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力,还有会计信息体系的安全性和保密性,所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作,确保会计信息体系的稳定性,从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中,管理工作者对会计信息体系的维护不够,使得财务数据出现问题,甚至还会导致数据泄露。除此之外,会计软件本身就存在缺陷,从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险,会计信息体系一旦出现问题,那么后果将会十分严重。

三、会计电算化工作的改进措施

(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发

会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新,所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的,国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的`信息技术来支持电算化的发展。与此同时,国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策,为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面,国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴,促进电算化软件的研发,积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性,使得企业利益最大化。

企业是科学技术改革的动力之一,会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的,但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展,提高对会计电算化软件的重视度,调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视,需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。

(二)提升会计电算化工作人员的综合素质

企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外,还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练,在道德素质方面,企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育,增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训,主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导,增强工作者对会计电算化的认识程度,从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感,以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲,增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程,必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一,因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。

(三)加强复合型会计人才教育培养

对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础,按照安全管理规范对道德风险进行有效控制,对于体系中的各种资源进行有效协调,从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中,因此极易被外部人员非法入侵,进而产生数据泄露,最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害,企业必须形成全面的信息管理机制,并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制,进而形成完善的体系规范。另外,企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善,并形成实时监管和控制机制,最终实现企业信息化机制的完善,促使会计电算化的发展。

(四)创建规范的会计软件市场

知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的,它不仅包括软件市场的规范化管理,还包括软件本身的规范化管理,例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础,将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素,高度重视会计电算化软件的版权问题,确保电算化软件交易的安全。另外,企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品,以此来适应企业的管理。除此之外,电算化软件市场的规范化还包含另一种意思,会计行业市场中存在很多会计软件的需求者,每个企业都会需要到会计软件,以此来创建企业的固定资产,行业内将其称之为“软固定资产”,每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外,行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商,充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场,必须要有较为规范的制度进行维护。

(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理

会计电算化和财务软件功能一直都在增加,企业需要根据会计电算化工作中出现的问题,制定相关的法律法规进行约束和限制,保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外,认真评估商品软件,严禁企业使用商品软件的不当功能。

对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础,在此过程中应当实现内部信息的共享,进而打破传统职能划分过程中具有的断层,从而加强各部门之间的联系,促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误,进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通,减低企业的管理成本,从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别,其不但能够保证员工之间的信息交流,更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况,及时发现相关问题,提升自身的市场适应力,最终实现企业核心竞争力的提升。

四、结语

总而言之,通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题,但是总体来讲,其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展,必须要增强会计电算化工作的管理力度,妥善处理相关问题,更好地使用会计电算化软件。

篇2:会计电算化工作论文

会计电算化工作论文

引言:

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。本文主要对会计电算化对会计工作的影响进行了分析研究。

一、会计电算化的主要特点

1、内部控制程序化

计算机主要通过程序对会计数据进行处理,这就要求会计信息系统内部的控制方式必须实现程序化。同时,由于由人结合的数据处理系统的内部控制方法巳实现程序化,使得系统控制变得越来越复杂化,其控制点以逐渐从手工会计对人的控制转变为对人机结合的控制,并且控制内容也发生的很大的变化,巳经涉及到计算机硬件和软件的维护、职能分离、人员分工以及会计档案和会计信息的管理和保存。

2、数据处理高效快捷

会计工作实现电算化之后,计算机通过编码方式对原始的会计数据进行处理,这样的处理方式使会计数据处理更加迅速,使工作效率得到有效提高。会计人员只需要输入会计凭证,会计电算化便可以自动进行会计处理工作。同时,针对大量重复出现的业务,计算机会按照模式自动生成记账凭证,而在编制会计报表时,会计电算化系统会按照相关程序,通过计算机进行计算,可以将会计数据及时抽取出来,编制成会计报表,使得会计工作变得简单而迅速。

二、会计电算化对会计工作的影响

1、会计主体假设方面的影响

会计主体是指会计工作所特指的空间范围,会计主体确定了企业所掌握的经济资源以及相关的业务。同时也限制了相关的记录和报表所覆盖的范围。传统的会计主体一般有两个,一个是依照经济能源以及所承担的义务和负责进行经营运作的经济单位来确定;第二种就是根据个人、集团或者机构的整体的经济利益来进行判别,但是前提都是需要保证公司的结构与功能的相对稳定。

例如目前较为流行的网络公司,因为其具有虚拟性和没有固定性的特点,所以网络公司可以根据市场变化或者业务发展不断进行调整,甚至经常解散和重建的,众多的不确定因素与传统的会计理论中所追求的单一的、独立的企业实体理论相违背,从而传统的会计理论也就无法为现代企业服务了。

会计主体上的存在的差异导致了会计处理和会计报告方式的不同,所以我们需要有一个全新的会计理论对会计主体进行重新的定义,以保证会计工作可以满足经济发展的需求。例如,可以将会计主体假设由之前的强调单独绝对实体转变为网络时代的相对主体信息使用,对于会计主体的定义变为只是为了共同的经济利益相互协作的联合体。而会计电算化也会只关注现代会计主体所控制的主要资源――智力资源,并且限制企业对于智力资源进行充分利用和合法利用即可。

2、持续经营假设的影响

假定企业将会一直经营下去,在可以预见的未来企业不会破产或者清算,这就叫做持续经营假设。传统的会计理论中,持续经营假设反映企业的所有者和经营者的愿望和目的,旨在解决企业的资产计价以及费用分配的问题,所以占有重要地位,所以诸如历史成本计价原则、权者发生制原则、配比原则等等会计计量的基本原则都是与持续经营假设密切相关的`,都是要在该假设的基础上提出,并且与该假设密切配合和适应的。但是信息化时代网络公司因为其灵活性,随时都有可能进行收缩和扩张,甚至随之都面临着解散的可能。灵活多变的会计主体的存在时间也变得具有不确定性,而建立在传统会计理论上的历史成本计价、费用与收入的配比原则都变得无法契合实际,从而财务状况和经营成果就无法正确地反映出来,这就导致财务报告结果失真,会计信息失真。所以在这种情况下会计人员所提供的信息的相关性和可靠性较以往需要面临更大的压力。而且现代社会的企业在兼并和分立、以及资产重组或剥离等方面更加频繁,所以一个企业的持续经营能力巳经无法按照传统的会计标准进行判断,静态的持续经营理念也巳经无法满足现代经济环境。

3、货币计量假设方面的影响

会计核算以货币作为计量单位的最佳形式叫做货币计量假设。在传统的会计报告中,以货币计量的财务信息占有绝大部分。并且事实上以货币作为会计信息进行企业业绩的衡量,可以作为不同企业和不同行业所共同使用的统一标准,来反映企业的财务状况和经营成果,从而更为客观地评价企业的经营状况。

但是现代社会对于创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业建设速度更为看重,同时也是体现企业竞争力的一个指标,相反货币对于企业的度量能力大幅降低。并且日渐发展的网上交易促进了电子货币的发展,所以一直被作为主要计量手段的传统方式正在逐渐被削弱。

三、优化会计电算化的措施

1、优化组织结构,明确会计电算化工作人员的职责与权能

对于使用电算化软件的会计工作人员要制订明确的使用权限,并规范使用软件的会计人员的具体行为,除对软件使用工作人员制度方面的规范,另外还要在软件操作上也要做严格的规范,以保证会计电算化软件的高效且安全使用。

2、建立对电脑使用管理制度

对于会计电算化的专业硬件必须进行严格管理,在实际工作中,由财务部门进行专门管理,而其他的部门则不可以使用,而且会计操作人员在使用电脑时也必须要有账务的主管领导的审批才可以,分配指定的账号,并对涉及相关业务的使用权限等进行详细的说明;另外,为了更好地保证机器设备的正常运行,使设备发挥更高的性能,在实际操作中,要将计算机放置在专门的工作环境,同时,做好设备软、硬件的维护及管理,在会计人员操作过程中对财务数据不得进行任何违规操作;为了保证会计软件的安全运转,在计算机上不仅仅要安装正版的会计电算化软件,也要安装正版杀毒软件,并且杀毒软件要及时升级,确保计算机工作环境的安全,计算机上不允许安装与工作无关的其他任何软件。

3、完善会计电算化的配套设施

近年来,随着会计电算化的普遍使用,财务软件的各项功能也在不断健全和完善,相关法规也对会计电算化工作中体现出的各种新问题做出了进一步的补充和完善。会计电算化工作在相关法规准则的进一步约束下,变得更加规范化。近年来,我国一直都在加大对普及会计电算化的宣传力度,通过宣传使人们逐渐意识到运用会计电算化的好处,并从企业的管理者和会计工作人员入手,正确认识会计电算化,并逐步完善会计电算化的相关管理制度。电算化会计信息系统作为一个完整的信息系统,不仅要求有一套好的软件来实现,同时,还要拥有一套严密完善的管理制度,才能确保会计信息的安全可靠,从而使会计电算化信息系统的积极作用充分发挥出来。

四、结束语

总之,普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的,也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此,我们应不断加快会计核算系统的开发进程,强化并提高会计工作人员的素质,进一步提高会计电算化的发展进程,尽早实习企业的现代化管理,为国际接轨打下坚实的基础。

篇3:完善会计电算化的措施论文

完善会计电算化的措施论文

1.会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的认识还不到位

1.1.1一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代的发展的必然。是管理现代化的需要。

1.1.2由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。

1.1.3部分管理人员认为电算化仅仅是“以机待账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。

1.1.4由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。

1.2电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

1.3.1安全性与保密性差。

许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。

1.3.2各核算模块间缺乏衔接。

总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

1.4对会计组织机构及人员素质要求更高

具体表现在以下几方面:

1.4.1会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。

1.4.2计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。

1.4.3对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后,需要大量的高技能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同的电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。

2.完善会计电算化的措施

2.1增强企业对会计电算化重要性的思想认识

企业应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,更重要的是它改变了传统会计的'核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.2增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑入侵的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

2.3做好电算化会计档案管理工作

2.3.1电算化会计档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储代此行介质或光盘上,从而脱离与原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

2.3.2电算化会计档案的管理与保护。

由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还可以定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

2.3.3电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。

在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同,有可能产生会计档案不能备调阅或某些预料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。

2.4解决人们的思想认识问题。着力培养专业人员

加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

2.5进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

篇4:会计电算化问题及影响措施论文

会计电算化问题及影响措施论文

浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施

21世纪科技推动时代发展进入一个新纪元,计算机代替手工业高效地完成繁杂琐碎的工作,由此也引发会计领域的一场革新。

会计电算化使得企业会计管理从纯手工向智能化转变,同时也提高了会计工作的效率和准确性,但由于会计领域更新较快,新事物不断涌现,会计电算化面临着诸多挑战,如何满足新时代的会计需求,是当前政府和企业所面对的重要问题。

对于一些想从事或正在从事会计工作的人来说,要在企业里找到自己的立足点,就必须充分了解会计电算化操作原理和过程,这些足以看出会计电算化在当今社会的重要性。

1会计电算化的含义

会计电算化是指将以计算机为主体的信息技术应用在会计工作中,即在计算机上,利用财务会计软件,代替传统手工业完成会计工作的过程。

实现会计电算化后,只需将原始数据输入软件中,电脑将自动完成凭证输出,报表生成。

会计电算化彻底改变了传统的会计核算方法、数据储存形式和处理方式,提高了会计信息的质量,推动了企业会计制度的进一步变革。

它不仅仅提高了会计核算的效率,更重要的是会计人员工作职能的转变,推动会计理论与技术相结合。

但如此便捷的工作方式也使得会计行业鱼龙混杂,存在出诸多问题。

2会计电算化目前存在的问题

2.1会计水平不高,缺乏专业人才

会计电算化的使用过程中,要运用到计算机和会计两方面的专业知识,这需要会计人员具备丰富的知识体系,并会灵活运用到实践中,这对会计人员的要求极高。

但在当前的社会环境中,会计行业的准入资格门槛较低,这就导致很多非专业人员速成考证,却并不知道其中的原理是什么,在会计知识方面有所欠缺。

同时,企业会计人员通过短期培训,了解会计软件基本操作,但培训内容一般较为简单,仅限于使用会计软件,却不知道它的原理,一旦某一环节出现问题,就束手无策,甚至导致整个系统无法运行。

2.2会计电算化软件的缺陷

现在市场有近百种会计软件,种类繁多,很多公司都喜欢购买最新的软件,却不考虑对公司财务的适用性,往往在购买后出现不兼容问题,操作复杂,给会计人员的工作创造了难度。

有些公司还会自己开发软件,这导致会计软件的通用性差。

虽然自行开发的软件符合公司的运营,但其维护成本较高,缺乏最佳效益原则,导致严重的资源浪费。

不适合的软件从一开始就埋下了安全隐患,企业的财务信息属于机密文件,这些软件无法提供完善的经营管理服務,容易引发泄密的危机,而且在企业不断壮大的过程中,如何满足日益发展的财务需求,这也是不小的挑战。

2.3公司内部档案管理不规范

会计电算化相比于传统会计办公最大的特点是无纸化,它的所有信息都存储在电脑硬盘上,使得信息查找更为便捷,但这种电子文档一般需要当天备份,并由不同的人管理。

但由于很多中小企业会计人员对电算化不够重视,并没有意识到及时备份的重要性,直到电脑或者软件出现故障,导致数据丢失才意识到问题的严重性,但却是为时已晚。

3会计电算化的改进措施

3.1加强会计人员的职业培训

企业应按时对会计人员进行岗前、岗中培训,第一是要对会计人员进行会计知识的更新,国家在一直改进会计政策,员工更需要与时俱进,只有清楚地知道会计原理,才能更好的在软件出错时及时改正;第二是对会计人员进行操作软件的培训,由于政策的变更,会计软件也在不断地更新变化,适应社会的发展,员工也要熟练运用计算机软件。

第三是选拔优秀人员进行继续教育,提高其整体素质。

3.2选择适合的电算化软件

在繁杂的软件市场中,如何选择最适合企业的会计电算化软件也是一件极其困难的事情,最新最贵却不一定是最适合。

企业应该结合公司的实际情况,选择符合国家规范且能够提供完善管理服务的会计软件,重视其安全性、先进性和兼容性。

资金雄厚的大型企业可以选择与软件公司合作开发电算化软件,同时要注意后期服务,与时俱进,不但要满足企业的财务核算要求,更要注重管理功能的应用。

同时双方人员要签订保密协议并严格遵守,保证企业财务档案的安全性,不做损害企业利益的事情。

3.3完善内部档案管理制度

加强各部门会计人员的责任感,提高档案管理工作的意识,做到当天备份,并存放在不同的人手中,责任分工,各司其职,做到在计算机出现问题时,以最小的损失恢复原有文件。

同时保证原始凭证数据输入的准确性,完善企业内部审核制度,不能越级处理。

加大对会计信息虚假的惩处力度,监督规范会计人员的行为准则。

是会计行业改革的新时代,政府意识到应该提高会计行业准入门槛,在过去的很长一段时间内,很多人通过死记硬背或者专业机构刷题考取会计证,却忽视了真正技能的培训。

随着会计从业资格证的落幕,提醒我们应更加重视会计在实际工作中的运用,特别是会计电算化软件的规范使用,提高会计人员的综合素质。

同时,企业也应该规范内部会计制度,这样才能使经济更好更快的走下去。

【2】会计电算化对传统会计职能影响的研究

1会计电算化与传统会计的基本内容

1.1会计电算化的概述

会计电算化指的是会计在进行处理会计信息的工作中运用电脑和当代数据处理技术的方法。

会计的手工登记账簿、计算数据和制作报表将由电脑替代,和一些由人脑完成的对会计资料的理解、预计评估、作出决定的过程也将由其代替,其这样做主要是为了提高企业的`管理水平并将企业发展壮大,促进企业会计工作向现代化进程逐步迈进。

1.2传统会计的职能

1.2.1反映职能

1.2.2监督职能

1.2.3参与经营决策

2会计电算化与传统会计的联系与区别

2.1会计信息化与传统会计的相关性

2.1.1系统目标一致

提供可靠的会计资料,强化对企业的经营管理,参与对企业经营问题作出决定,促进企业获得最大利润,促使企业向更好的方向发展是两者对经营管理业务进行记录和核算的目标。

2.1.2基本会计理论与方法一致

2.1.3都应该按会计和财务制度进行处理会计材料,以及遵守国家的各种财经法纪,彻底执行会计法律法规,弥补多样的可能的不足之处。

2.1.4系统的基本功能相同

2.1.5都要保存会计档案

2.1.6编制会计报表的要求相同

2.2会计信息化与固有的会计的差别

2.2.1在开始设置时存在不同

编制一些会计科目,建立总账,登记余额等是手工会计开始时的工作;安置会计系统,设置账套和角色权限,建立会计科目及其代码,录入开始时的金额,编写自动转账会计分录,编写会计报表名称、样式、数据来源公式等是会计电算化的开始时的准备工作,其较为复杂。

2.2.2科目的设置和使用上存在差异

总账和明细账是账户的分类是在手工会计中,并将大多数明细账仅设到三级账户,此外,为使会计计算和处理更方便,要再设立其他辅助账户;一般都仅用中文科目来完成科目的设立和运用。

而在会计电算化中,有些会计软件不仅设立中文科目,还设立科目代码与之对应,在需要运用科目时,用户只需输入某一科目代码即可。

3会计电算化对传统会计在职能上产生一定的的影响

3.1对会计记账规则的影响

会计记账是财会人员在会计账簿中通过运用一定的记账标记、过程和手段进行登录,来体现企业会计事项或者所发生的经营活动的一种方式。

采用红字更正法和划线法对凭证、账本书写的不准确之处进行修改,用红线将帐页中的空白页,空白行进行冲销。

电算化会计形成的帐页是打印出来的,一般来说日记账、总账和报表打印输出的,可装订成活页式账簿,不可能是订本式账簿。

输出方式一般是磁盘、光盘等,因为明细账打印数量大。

如果发现不正确之处,为了有更改的痕迹,则运用输入“更正凭证”的方法进行修改。

3.2影响会计核算原则

规范财会计算工作,进行账务的处理、进行会计报表的编制等会计核算工作的依据是会计核算的原则。

篇5:我国管理会计改进措施论文

我国管理会计改进措施论文

一、管理会计在我国的应用现状

长期以来,我国只有部分企业、部分地区零星分散的应用管理会计理论,他们之间的有机联系并不紧密,管理会计应用体系在真正意义上并没有形成,企业在改善管理方面急需解决的问题并没有得到真正的解决,离提高经济效益、改善企业经营管理的目的还差的很远,现实的情况并不是很理想。而切企业也没有应用管理会计的要求和意愿。这些都表明了我国并没有足够的重视管理会计,企业没有足够的动力来应用管理会计,管理会计要想得到广泛的应用还需要有很长的一段路要走。

二、使我国管理会计的运行受到影响的因素

影响管理会计在我国推广的原因有很多,但是归纳起来基本上就两个方面:一是企业内部的主观原因;二是企业外部的客观原因。

(一)企业内部原因

管理会计的主要服务对象是企业内部的管理与决策,而管理会计能否得到普遍的应用又受企业内部环境的影响。企业内部环境主要包括会计人员的素质、习惯势力与传统做法和基础管理工作。

1.会计人员总体素质较低

管理会计这门应用学科具有很强的实践性,人是关键的问题所在。但是,目前我国高素质会计管理人员比较缺乏,而且会计管理人员的知识结构和层次不合理、素质普遍偏低,使企业应用管理会计较为困难。

2.习惯势力和传统做法的影响,管理会计的应用社会环境不理想

主要有以下几种表现:(1)管理会计受到消极文化思想的影响而难以实施;(2)经营者的“长官意志”;(3)会计工作地位低。因为我国当前完整的管理会计体系还没有建立健全,习惯势力和传统做法的影响在客观上还没有消除,使企业中管理会计的作用事倍功半,它的推广与应用受到影响,这是管理会计难以应用的关键问题。

3.基础管理工作薄弱,管理水平落后

眼下,虽然整体上看我国企业的经营与管理水平有了一定的提高,但是很多企业的运行机制改观较小。随着竞争越来越激烈,企业家经营与管理都要懂的,其中包括财务管理和会计。但是现阶段,很多企业的经营者与这要求明显有一定的差距,这就使得管理会计的应用在一定程度上受到限制。混乱、低效的问题在我国很多企业治理结构当中仍然普遍存在着。

(二)企业外部原因

企业外部环境与管理会计之间的联系非常密切,管理会计是否能够得到普遍应用直接受外部环境的影响。现实经济生活当中,外部环境主要包括市场经济秩序和法律环境、实际与理论的结合情况以及管理会计的基础教育。

1.理论脱离实际,知识陈旧,没有及时总结和推广实践经验

当前我国在管理会计的理论研究方面还没有与我国的实际情况很好地相结合,总结一套与我国国情相符合的体系、方法,局限于国外的介绍与翻译。我国在最初运用管理会计时一些企业也是取得了很大成效的,可是因为没有及时地总结这些成功的经验,也没有通过一些手段对其进行深入、广泛的推广,使得理论与实际严重脱离,其实际应用也受到影响。

2.缺乏规范、统一的基础教育

我国管理会计教材的内容、结构体系,甚至方法、词语都极其的不统一。而且,能够满足不同文化程度人的需要的实用教材也很难找到。这就使得人们对它的掌握和学习直接受到影响,普及应用就更谈不上了。

三、提高管理会计应用水平应的.具体措施

1.努力提高会计人员和企业决策者的整体素质

企业的决策经营者是否足够重视管理会计将使管理会计是够能够得到普遍应用直接受到影响,所以企业决策者的管理水平全面提高是非常有必要的,尤其是要使管理者真正认识到管理会计的重要性。加强对会计人员的教育,提升他们的整体素质。因为管理会计要涉及的东西比较多而且复杂,如果能够充分利用会计软件可减少工作量,提高工作效率,保证运算的准确性,所以会计人员在能够很好的掌握会计知识的同时,对于计算机知识叶要能够充分的掌握。只有在提高会计人员综合素质的基础上,才能将实践和理论有机的结合起来,使管理会计在我国企业当中得到广泛的应用。

2.使管理会计的实际与理论相结合

必须做到让理论与实际紧密的联系起来,还要结合我国的国情,建立一套有中国特色的体系。还要建立一个专门研究管理会计的中国管理会计师协会作为权威性机构;要创办一个针对管理会计的刊物,进行有计划、有组织的研究活动,并依照发展所需要调整的方向,发挥指导性的作用;对于取得成功的经验要及时地进行系统、科学的提炼、整理、总结、归纳,然后在相关部门的推动与指导下,采取措施使其得到深入、广泛的推广。

3.抓好基础教育

一套规范化的、系统的、完整的教材标志着一门独立学科已经走向成熟,也是管理会计应用的基础。所以,相关部门要组织建立一个编写团队,根据我国的实际国情编写出便于具体操作的、规范实用、能够满足不同层次需要的教材,并将其作为指导,开展实践与理论方面的探讨和广泛研究。只有这样,才能产生较好的社会效果,使一套具有中国特色的管理会计在我国建立起来。

四、结语

眼下,我国企业当中的管理会计正处在转折的重要阶段。这篇文章具体研究了我国企业当中管理会计的应用现状,对影响管理会计运行的因素进行了仔细的分析,对如何使管理会计的应用水平得到提高进行了探讨,并提出响应的解决对策。

篇6:会计电算化管理问题及解决措施论文

中小企业是我国经济发展的主体力量,其在经营管理中仍然存在一些不足,影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主,不仅浪费了人力资源,更不能够对财务数据进行及时反馈,对企业发展产生了严重的制约。当前,市场经济环境日趋复杂,将会计电算化用于财务工作中,有助于提高企业的工作效率,降低财务人员工作负担,使具体财务数据更加规范,实现中小企业的快速、健康、稳定发展。

一、中小企业会计电算化管理概述

(一)会计电算化特点

当前,会计工作已不再采用传统手工作业方式,而引入对计算机和相关设备,实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点:(1)会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变;(2)会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式,逐渐向会计软件记账转变。(3)会计电算化工作已经不再是单一的会计核算,而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性,具体工作实践中,以会计软件为核心,实现管理、计划和分析的一体化。

(二)会计电算化管理新要求

1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际,实施会计电算化管理,并对其进行推广应用;2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约,对会计电算化的适应性较差,企业和相关部门要对其进行业务培训,使他们具备较高的会计业务能力;3.会计电算化管理背景下,对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件,如果不注重提高安全意识和保密意识,很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理,因而,相关人员要严格落实保密工作,将会计工作风险降到最低[1]。

(三)中小企业会计电算化现状

近年来,会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中,降低了会计人员的工作负担,使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下,会计工作处理能力不断提高,也降低了人员消耗;2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利,在较短时间内即可完成业务处理;3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力;4.会计电算化使业务办理更加便利。(四)会计电算化对中小企业的影响中小企业管理体制普遍缺失,尚未对相关管理制度进行明确和完善,使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算,使会计工作更加严谨。同时,会计电算化,使企业账目更加完整、规范,不容易出现错记或漏记情况,使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件,从业人员资质不等,应用会计电算化之后,可结合公司财务工作需求,不断丰富自身的会计知识,提高专业技能,使会计工作更加合理,也提高了中小企业会计工作质量[2]。

二、中小企业会计电算化管理中的问题

(一)会计电算化制度不健全

部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度,传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工,业务流程也并没有较大改变,内部管理制度仍然比较陈旧。同时,实际会计工作中,部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合,并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量,而对会计制度的'理解也存在相应的偏差,对会计电算化产生了严重的制约,很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。

(二)会计信息系统的安全性和保密性较差

财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多,操作人员缺乏熟练的操作技能,在安全和保密方面认知不足,使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码,他人可随意使用,容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化,而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响,出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足,也并未形成完善的防护系统,影响系统可控性,容易使病毒或非法人员入侵,无法保障中小企业财务安全[3]。

(三)会计软件选择不当

很多中小企业的会计软件直接来源于开发商,并未结合本单位实际业务处理要求,对其进行完善,致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征,中小企业在应用过程中灵活度不足,使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之,受工作性质局限,部分软件功能较少,利用率低,增加了软件购买成本,造成资金浪费。应用会计电算化时,软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知,增加软件系统的故障排除难度,对企业会计工作产生负面影响,甚至为其带来经济损失。

三、中小企业会计电算化管理解决措施

(一)统一会计电算化操作流程

对会计电算化操作规程进行统一,使不同财务软件能够实现数据格式转换,从而对数据进行直接传输,也能够消除各财务软件弊端,使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利,营造有序的市场环境。同时,能够对操作人员权限进行明确,使企业财务工作更加规范、安全,并对财务软件进行升级和简化,降低会计电算化操作中的问题及不确定性。

(二)完善会计电算化管理制度

相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企

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摘 要:业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进

关键词:会计电算化论文

业要结合会计工作要求,对财务人员选拔过程进行严格控制,并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核,确保其具备较高的岗位适应性,并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时,对会计电算化系统数据管理制度进行完善,使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作,有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响,提高会计电算化管理质量[4]。

(三)落实会计电算化保密工作

中小企业会计电算化实施过程中,需借助计算机技术实现会计信息资源共享,它使企业会计工作更加便利。但是,保密性相对较差,企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护,有效避免非法人员攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时,企业也要结合自身的运营和发展背景,控制会计电算化操作人员权限,注重对计算机网络进行安全防范,使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况,对财务软件进行定期检查和维护,建立全面安全防范措施,提高会计电算化工作质量。

(四)合理开发会计软件

依据中小企业会计电算化应用情况,构建完整的操作环境和软件系统,使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整,实现内部监控。(1)结合中小企业发展背景,对会计软件服务系统进行完善,真正实现会计工作内容与相关软件的兼容,并依据用户反馈情况和实际会计工作需求,对会计软件进行不断修改和完善。(2)根据使用单位和用户需求,对各类会计软件应用系统进行设计和完善,对应用软件进行分类,使中小企业会计工作服务更具针对性。(3)中小企业要对会计软件进行合理选择,确保其在企业发展中的适用性,且不会使源软件发生更改[5]。

四、结语

综上所述,会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后,很难对信息进行充分应用。因而,企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划,并对电算化管理中的基础设施进行完善,促进中小企业各项财务管理工作的全面实施,提高企业服务质量。

参考文献:

[1]李忠明,郑开兴.浅议实施会计电算化过程中存在的问题、原因及对策——从西部中小企业角度探讨[J].商业文化(下半月),(03):381-382.

[2]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例[J].中国科技信息,2012(22):137-138.

[3]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报,2012(08):396-397.

[4]杜晓彤.中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议[J].商业会计,(24):109-110.

[5]袁建业.中小企业会计电算化的发展策略思考[J].商,,(18):139.

篇7:会计电算化工作的认识论文

会计电算化工作的认识论文

这项工作的推广应用是推动财会改革的重大举措,对于降低人为因素影响,准确、及时地做好会计核算,提高企业财务管理水平具有重大作用。笔者就会计电算化以后的财会工作特点谈谈粗浅认识。

一.建立完善的管理系统是会计电算化工作的前提

首先,要结合企业实际,根据会计电算化信息系统要求,从总体规划和组织T.作着手,做好总体设计和分步实施方案,设定达到的工作目标和工作程序,保证电算化过程中会计工作秩序健康运行。

其次,要结合实际配置硬件,选择软件,避免电算化工作的肓冃性,降低系统开发和使用成本。根据内部人员的素质和能力决定选择硬件机型,软件开发,还是采用商品化软件。

再次,会计电算化以后,要及时补充有关的管理制度,如上机管理制度,计算机软硬件和数据管理制度,档案管理制度等,将电算化管理的有关制度与我国统一的会计制度融为一体。这些工作是实现会计电算化的前提。

二.会计电算化工作的特点

1.会计工作方式的转变。实施电算化以后,首先将财会人员从繁重的手I:劳动中解放出来,通过核算手段和财务管押手段的现代化,提高了会计倍息处理的准确性和时效性,提高了会计分析和辅助决策能力,为提高财务管理水平和经济效益发挥了重要作用。

2.会计数据处理方式的转变?会计电算化后,改变了手工处理方式下巾多人分工协作共同完成记账.、算账、编表的工作方式,也改变了通过账证、账账、账表核对保证数据正确性的工作模式。通过机制凭证输入,由计算机自动完成记账、汇总、编表及部分分析工作,账、证、表的核对勾稽关系也巾计算机程序R动给予保证。查阅和取数更加方便、快捷,即时完成曰常工作,

3.会计工作由核算型转向管理型。巾于采用会计电算化,改变了手工操作方式,为会计人员提供了更多的精力、时间和手段,去利用计算机对经营状况进行对比、分析,充分发挥了会计的管理职能。单纯的记帐、算帐、编表成为会计的基础工作,利用各种信息及时改进内部管理,参于企业经营决策成为会计工作的发展方向。

4.提高了会计信息披露的质量和时效。会计电算化以后,所能提供的会计信息无论在数最上,还是在质量上都远远优于处理方式,主要表现在:利用计算机对会计数据进行批量处理和实时处理,大大提高了各种会计佶息的及时性,缩短了会计结算周期,及时提供月报年报;同时,会计数据集中管理可以实现一数多用、充分共享、联机快速查询、倍息交换等,也为会计倍息的深加工和再利用提供了更加广阔的空间。

5.会计信息安全方面的改变。实施电算化前,会计资料专人保管,并有一套完善的规章制度,查阅资料需经审批。而电算化后,会计资料存储在计算机上,如无专门的安全系统,一且资料外泄将给企业带来无法挽冋的损失。因此,将有关会计电算化工作规范的条例、规章、准则加以补充和修订,将手工工作规范和电算化I:作规范融为一体,确保计算机会计系统的正常运行,维护企业会汁佶息的安全。

三、电算化对财务管理提出新的要求

1.对会计人员知识结构的要求

要充分利用计算机存储的会计数据,对其进行再加工处理和分析,使单纯的数据变成有用的信息,更好地为总结经营成果、财务控制和管理决策服务。这就要求会计人员不仅要莘握会计方面的知识,还要掌握计算机基本操作方面的知识,了解会计电算化工作的原理。为此,加强对财务人员计算机应用知i只培训,是保证会计电算化的安全运行的前提和基础。

2.对会计核算基础工作的新要求

首先,会计科目体系的设置要规范。按照符合会计准则和有关会计制度的规定设置规范的会计科目体系,在考虑账薄体系要求,报表取数方便,满足外部报表和内部管理需要的同时,充分发挥财务软件的优势,把科目体系设置得尽可能咩尽,以便给内部管理提供详细、准确的.数据,为决策提供依据。充分发挥计算机运算速度快,存储信息景大等优势,有计划,有步骤地推进计算机在会计核算和财务管理方面的运用,彻底改变企业财务管理观念滞后,手段落后,效果不佳的被动状态,更好地服务于财务管理的需要。

其次,必须加强复核I:作。实行电算化后,各岗位的核算T.作都由计算机统一完成,其间的相互制约关系自然消失,只有凭证录入正确,才能保证存储的数据正确。因此,保证机制凭证的正确性尤为重要,必须加强以下内容的审查、复核业务是否合理合法,会计科目是否按经济业务的性质填列,是否有“串户”现象;凭证的金额是否正确,签章是否齐全,对现金、银行的收支凭证实行即时复核,对各种支出是否经过审批进行督查。

3.对内控制度的新要求

为查错防弊,加强财务管理,电算化的实施对内控制度提出新的要求。由于计算机会计系统实行集中化,程序化处理,能不留痕迹的进行修改和删除,必须建、更为严格的内控制度,明确会计事项相关人员的职责权限,重大经济事项的决策和执行程序,这是加强内部管理,治理会计秩序混乱,建全法人治理结构的重要基础。

上述对建立电算化系统的要求,以及实行电算化给财会工作带来的变革和提出的要求,都是对财务管理工作适应当前企业改革及其会计自身改革需要的极大促进,是提高企业业务管理水平,发挥财务管理职能的巨大推动。会计电算化作为一种现代化管理手段,为促进财务管理、提高劳动效率、增加企业效益必将发挥重大作用。

篇8:会计电算化工作的不足论文

会计电算化工作的不足论文

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,也是经济和科技发展对会计工作提出的要求,尤其是企业核算在财务管理中的普遍运用,使财务管理的效率得到了极大的提高。目前,会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起到带动经济管理各领域逐步走向现代化的作用。

一、会计电算化的理论概述

1.会计电算化的含义。会计电算化是利用信息技术、现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的系统,又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计管理质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计电算化已成为会计工作发展的趋势。

2.会计电算化的作用。一方面,提高会计人员素质,促进会计工作规范化。实现会计电算化后,会计人员可以有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理。还可以通过学习、掌握电子计算机有关知识,更新知识结构,不断提高素质。会计电算化的实施,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。另一方面,促进会计职能的转变。实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理等对信息的需要。提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。

二、会计电算化在工作中存在的问题

1.会计人员的计算机操作能力低。目前,企业的电算化人员绝大多数是由手工会计经过短期培训转变而来的,他们在使用计算机处理业务的过程中,往往是除了使用财务软件之外,对计算机的软硬件知识了解甚少。而有的企业根本就没有计算机维护人员,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时作了简单的培训,一些从未接触过计算机的会计人员人门还是很慢,在上机时经常出现误操作,一旦出错,就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃。

2.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,致使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。也就是同一行业的不同单位,使用的财务软件也各不相同。不同财务软件的数据接口,使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据搜、数据传输的不方便。因此,各单位企业应选择同一套适合企业自身发展需要的软件系统。

3.会计电算化制度不健全。就目前看来,虽然会计电算化的发展不断在完善,但制度却没有紧跟上脚步。例如,有些企业电算化的管理制度仍然沿袭着原来手工会计管理的制度,使得制度与操作产生了矛盾。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于对计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对会计制度的需求考虑得过少甚至根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于片面的情况。

4.会计电算化系统存在安全性问题。会计电算化在企业中的应用、推广发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有着较大隐患。在外部有计算机病毒和网络的攻击等,在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的.不完整、会计工作内部控制失效,这些都是会计电算化继续发展要解决的问题。

三、提高会计电算化工作主要的应对措施

1.提高财务人员的业务素质。计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,会计电算化要求财会人员特别是财务工作领导,不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能,还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的了解,是“会计计算机――管理”型的复合型人才。能根据中小企业自身特点,设计适用的电算化制度规范,充分发挥电算化会计的功能,提高为企业预测、决策和控制等管理工作服务的水平。中小企业应加强财会人员培训力度,使他们掌握电算化工作的基本知识和技巧,增强他们运用财务软件的主动性和积极性,提高财务分析和预测能力。同时,要与软、硬件供应商保持良好关系,寻求人员培训、系统维护和升级等方面的技术支持。

2.建立完善的会计电算化制度。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则,即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的人员只享有操作权限;相互制约原则,加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围;安全、保密原则,安全主要是对软件、硬件、文档的安全检查保障控制,保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

3.加强会计电算化系统的安全性。加强安全性、保密性是一开始就必须要做好的工作。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制,采取对病毒、电脑的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术;其次,从电算化网络软件的设计人手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;最后,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,以保证会计电算化系统的安全性和保密性。

综上所述不难看出,要想开展好会计电算化工作,计算机软、硬件的选择是首要环节。使用计算机处理会计业务,不仅能够提高会计工作的效率和质量,也能促使财务管理的规范化。

护理工作改进措施

改进措施

中职会计实践教学现状及改进措施论文

会计电算化教学论文

会计电算化教学方法探讨论文

会计电算化的相关论文

会计电算化实习报告论文

教学计划改进措施

财务工作不足及改进措施

财务工作不足及改进措施

会计电算化工作的改进措施论文(通用8篇)

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