浅谈我国企业会计电算化运用的现状论文

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浅谈我国企业会计电算化运用的现状论文

篇1:浅谈我国企业会计电算化运用的现状论文

摘 要 电算化是进步治理水平的重要途径,但我国企业在会计电算化的过程中也面临着一些。就电算化在我国企业的运用与现状中的题目及解决作了相关的探讨。

关键词 会计电算化 会计信息系统 财务

1 前言

随着的不断进步,技术的飞速发展,机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计治理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会职员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计治理决策手段的化,既进步了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和正确度,也进步了会计的决策能力,使会计工作能更好地满足企业治理的实际需要。基于会计电算化本身的特点,其与原始的运用账本记账相比,具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表轻易、数据分析正确等优点。

随着会计改革工作的不断深化与发展,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前治理型会计软件发展阶段,固然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的题目也暴露出来,本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些题目和解决方案提出几点拙见。

篇2:浅谈我国企业会计电算化运用的现状论文

(1)我国不少企业在思想上还没有熟悉到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的熟悉还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作职员的工作负担和进步会计核算效率,他们没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和治理服务中的作用性大打折扣。

(2)缺乏合格的会计电算化人才。企业实施会计电算化后,需要大量既能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。然而,我国不少企业的电算化职员是由过往的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化,也仅仅只是把握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的很多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用会计软件往对财务信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。

(3)我国企业在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性。实施电算化后,由于会计电算化系统操纵的高度集中,致使很多在传统会计中的很多岗位合并,也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上同一执行;也由于会计工作职员的大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作职员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操纵,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输进与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。

(4)企业财务会计软件本身存在的题目。由于我国会计职员与计算机职员的`分离,大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机职员对财务方面的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,固然专业计算机职员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,并且由于计算机职员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分,导致不少实行电算化的单位仍要会计职员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计职员的工作量,而并没有满足企业对会计工作的全面治理和猜测要求,也就谈不上实现真正的效益和治理效益。

(5)会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后,储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改,当会计电算化软件存在某些安全漏洞时,也存在安全隐患。

3 几点建议

(1)首先应增强对电算化重要性的思想熟悉。企业应该清醒地熟悉到,会计电算化将机技术于会计核算工作中,以计算机替换手工记账,不仅减轻了会计工作职员的劳动强度,进步了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和,扩大了会计数据领域,进步了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计与会计技术的进一步完善,促进了会计治理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。

(2)企业应加强会计电算化职员的业务培训,增强会计电算化工作职员的素质,使各级业务职员能熟练把握操纵方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化治理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化治理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化职员的后续。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操纵系统不断升级,所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列,这都要求企业应不断适应形势变化发展需要,对会计职员进行会计电算化及相关知识的再教育。

(3)加强企业的监视治理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的职员职责分工,对各类会计电算化工作职员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操纵治理制度,明确规定哪些职员能上机运行系统,哪些职员不能上机运行系统,确保有操纵权的人对系统进行操纵,避免非法操纵对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。

(4)培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的进步。由于这些会计电算化职员既熟悉计算机软件的编制与维护,同时也精通财务治理方面的知识,所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中碰到的一些会计软件存在的具体题目,在自己编制的软件中对这些存在的题目进行有效地改正处理,这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件,也就能实现财务软件的改进,促进会计电算化的发展。

(5)加强企业的内部审计。企业内部审计职员要定期检查电算化部分的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作,应制定专门的法规,建立会计电算化系统的保护,制定惩办利用会计电算化犯罪的法律,明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护,同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。

4 结语

会计电算化已发展成为一门融计算机、治理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的,但由于会计电算化事业是一件新兴的事物,能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展,我国会计电算化工作也有了长足的进步,在国家有关部分的支持下,会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显,它必将会有一个美好的发展。

1 任福海.会计电算化工作中存在的题目及改进措施[J].会计之友,(10)

2 施卓晨,蒋秋霞,郑健壮.关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究[J].财经论坛(4)

篇3:企业会计电算化内部控制现状和对策论文

企业会计电算化内部控制现状和对策论文

摘 要会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。

关键词会计电算化 内部控制 会计信息系统

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员大量人力、物力、时间。

控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

1 企业电算化会计信息系统内部控制现状

电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计电算化内部控制现状主要表现在以下几个方面。

1.1 财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差,致使内部控制难度大

目前,我国通过评审的财务软件较多,它们都是自行开发的操作平台和支持的软件,数据结构不同、编程风格各异,由于各财务软件公司为保密其技术,致使相互间没有交流和沟通,没有业界的协议,不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份;有的财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。

当前核算型财务软件已经成熟,但对于管理型财务软件开发力度较小,问题较多,系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据,相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。这些也致使内部控制难度大。

1.2 数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重

在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数据库系统,从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段,实际上不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。

1.3 企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高

系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小,都由计算机硬、软件商家来人维修,这必定会增加企业管理成本。在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级人才培养迫在眉睫。

1.4 电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边,主要表现为操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2 企业电算化会计信息系统内部控制对策

随着企业会计工作的变化,及时研究内部监控新方法,建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。上述内部控制现状,就其产生的原因有企业内部因素,也有外部因素。这就要求从内外两方面加强企业电算化会计信息系统内部控制。

2.1 全面提高会计人员素质

内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度措施的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的

综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制,充分调动人的积极性。

2.2 业务程序标准化,严把会计核算控制质量关

会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的'权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除,待解报单的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章,认真做好会计数据日备份和月末备份,并坚持双重备份制度。从核算环节把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。

2.3 强化操作权限意识,明细岗位责任,实行权限等级控制

企业必须从会计工作的特点入手,合理地进行岗位分工,岗位协调,明确岗位职责,制定科学规范的工作规程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能,实行权限管理、互相监督、互相牵制;实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。操作权限控制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理、操作权限进行业务分工,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。操作权限采用资格确认方法,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限,负责制定相关的管理制度,采取相应的规范,进行权限授予,对操作信息的安全跟踪管理;电算系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作,负责凭证的审查和录入,保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中,口令密码必须不定期地更换,特别是电算主管必须有强烈的保密意识,对整个电算系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。

2.4 加强计算机硬件、软件管理,重视技术控制

作为财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙”,按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据库的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己权限并达到会计内部监控目的,为更好地进行会计监控做好必要的技术支持和技术准备。

2.5 整章建制,实行电算化环境下的制度控制

针对电算化系统,企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理,以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制度,包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制活动,以不断提高会计工作效率和经济效益。

科学的管理控制手段,必须建立一套与权、利对等的内控职责,在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制,以调动广大会计人员的工作积极性;实行权力与利益相分离的会计主管派驻制。在制度管理控制要求下,会计人员的工资必须与产出的效益相匹配,这能督促其更好地履行自己的职责。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权利,将其利益与权力分离能保证其有效监管,并不受本单位负责人干扰,从而真正做到令则行,禁则止,这是实行制度控制的有效保证。

2.6 制定财务软件业界协议

协议是规则的集合,分为低层和高层两类,它规定了财务软件的不同部分是如何交互的,从而保证不同品牌的财务软件彼此间能够实现数据传递或交换。作为会计电算化宏观管理的主管部门,应当从技术的角度就财务软件的数据平台、数据结构、各功能模块、数据传递模式、数据安全与保密等作出统一规定。这样使各种不同品牌的财务软件之间才能实现数据共享,为企业会计电算化内部数据安全的进一步完善提供良好的外部环境。

电算化会计信息系统内部控制是人机控制,其中人员控制是基础,也是会计监控的重点;技术控制是手段,也是全面控制的必要支持。人员控制离不开必要的技术手段,技术控制又为人员控制提供必要的技术支持。会计控制必须进行全面信息控制,全面控制离不开重点控制,对重要权限、重点环节还必须进行重点控制。但重点控制,必须在全面控制的基础上进行,会计全面控制即对会计工作中的管理、技术、操作、核算、总结和预测等各方面的全部信息控制。工作中的侥幸心理,任何细微失误都可能造成企业会计信息的严重失真。采取了上述措施,对解决企业电算化会计信息系统内部控制中存在的不足,提高内部控制水平无疑会有极大的作用。

篇4:小微企业会计电算化现状与对策论文

小微企业会计电算化现状与对策论文

摘要:小微企业是促进市场经济发展重要力量,在我国国民经济中占有常重要的地位,小微企业会计电算化是促进会计基础工作规范化,提高小微企业经济效益的重要措施和有效手段。以小微企业为研究对象,研究小微企业实施会计电算化的影响因素,并有针对性地提出改进措施,促进小微企业会计电算化事业的发展,提高我国小微企业的整体竞争能力,进而促进我国企业经济建设的发展。

关键词:会计电算化;小微企业;信息化管理

一、引言。

会计电算化系统,是一个通过利用先进的电脑科技技术,处理会计数据,提供会计信息的人机系统,由会计人员、计算机硬件、计算机软件、系统运行规范以及会计数据等要素组成。会计电算化的开展是会计工作的发展方向,它会促进会计基础工作规范化,是提高经济效益的重要措施和有效手段。我国小微企业占企业总数的百分比是非常高的,依照我国经济统计数据来看,全国在工商登记的企业有1000多万户,在这些企业里中,小微企业的数量占到总数的98%以上,这些小微企业对我国GDP的贡献达到55%左右,对工业新增加值占到5%,为国家缴纳的税款达到总额的51%,并且提供了80%的城镇就业岗位。因此,在小微企业中实施会计电算化,具有十分重要的意义。

二、杭州小微企业会计电算化实施的现状调查及问题分析。

(一)问卷调查设计

1、调查对象选取。

为了客观和深入地研究小微企业会计电算化系统实施情况,本文设计专门的调查问卷,对浙江省杭州市多家小微企业进行随机问卷调查,调查问卷见附录,对取得的资料进行深入仔细的分析,并在此基础上提出结论和启示。作者以杭州市的120家小型企业作为调查对象,通过对企业开展电算化的基本情况、财会人员素质、财务软件使用情况等进行的问卷调查,取得了关于杭州市小微企业会计电算化系统实施现状的第一手资料。

2、问卷设计说明。

出于对问题分析的客观性和完整性的要求,本文问卷调查的主要内容。

(1)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、创办时间、企业所在地;

(2)开展电算化情况:是否开展了会计电算化、开展电算化时间;

(3)会计人员素质情况;

(4)使用财务软件情况:软件品牌、升级情况、售后服务;

(5)财务软件实施情况;

(6)影响企业开展电算化的因素有哪些;

(7)相关部门对会计电算化的管理工作是否到位。

(二)杭州小微企业会计电算化现状调查及分析。

1、杭州小微企业实施电算化调查情况。

通过调查,从总的数量上来看,只有39家公司企业实施会计电算系统,占到企业总数量的32.5%(39/120×100%=32.5%),其余的67.5%家小型企业还没有实施会计电算化系统。小微企业实施会计电算化的情况总体较差。从至间,有24家小微企业开展了会计电算化,占39家实施会计电算化企业的61.54%(24/39×100%=61.54%),有17.95%(7/39×100%=17.95%)的企业于20之前开展了会计电算化,在20之后开展会计电算化的企业有20.51%(8/39×100%=21.51%)。

以上数据说明,小微企业会计电算化开展缓慢。通过对小微企业电算化情况的调查,大部分的公司企业认为实施会计电算化的效果不是很理想。调查结果显示在实施会计电算化的企业当中,46.15%(18/39×100%=46.15%)的企业对会计电算化效果评价为一般,有33.33%(13/39×100%=33.33%)对会计电算化的实施效果表示认同,只有占12.82%(5/39×100%=12.82%)的企业对会计电算化的实施效果评价为很好,认为实施效果较差的企业也很少,只有三家,占7.7%(3/39×100%=10%)。由此可以看出,实施电算化的企业对实施以后的情况还是比较认可的。

2、杭州小微企业影响电算化因素调查情况。

通过调查发现,参加这次问卷调查的120个企业中有50家企业认为最重要的影响因素就是企业领导的重视程度,占了这次调查的41.67%(50/120×100%=41.67%)。通过调查发现,参加这次问卷调查的120个企业中有45家企业认为影响企业开展电算化的是财会人员素质,占了这次调查的37.5%(45/120×100%=37.5%)。调查发现,小微企业的会计人员中拥有本科及以上学历的占到15.83%,大专学历约占37.5%,其余约占46.7%。通过调查发现,参加这次问卷调查的120个企业中有15家企业认为是资金因素。占了这次调查的12.5%(15/120×100%=12.5%)。

小微企业规模较小、资金缺乏、综合竞争力较弱,没有闲置的资金用于开展会计电算化,并且开展会计电算化的成本较高、收益期长,企业近期看不到显著成效,管理部门对企业开展电算化没有硬性规定,以至于多数小微企业至今没有开展电算化,并且对企业开展电算化情况没有做出长远规划。通过调查发现,参加这次问卷调查的120个企业中有5家企业认为是财务软件的因素。占了这次调查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。目前市场上流通的大型财务软件品牌有以下几种:金蝶、浪潮、新中大、用友、速达、管家婆等。

由于财务软件有一定的技术含量,多数小微企业的从业人员对会计电算化没有足够的认识,并且不了解财务软件的各项功能,主观上认为使用电算化模式操作烦琐,财务数据很容易被破坏,因此对财务软件产生抵触情绪。通过调查发现,参加这次问卷调查的120个企业中有5家企业认为企业需求和其他因素,占了这次调查的4。17%(5/120×100%=4.17%)。

3、杭州小微企业财政部门管理效果调查情况。

通过调查发现有51.28%(20/39×100%=51.28%)的企业对财政部门的会计电算化管理评价为松散,有35.9%(14/39×100%=35.9%)企业认为管理效果一般,有7.69%(3/39×100%=7.69%)的企业认为财政部门的管理较差,只有5.13%(2/39×100%=5.13%)的企业认为效果理想。大部分企业反映,有关部门只对其进行会计电算化的入门培训以及对会计电算化实施后的工作验收,而缺乏对企业实施后的进一步后续管理。

三、杭州小微企业会计电算化存在的问题及原因。

1、杭州小微企业实施电算化程度进展缓慢。

通过调查的数量上来看,只有39家企业实施会计电算系统,占到企业总数的32.5%,其余的67.5%家小型企业还没有实施会计电算化系统。从年至年间,只有24家小微企业开展了会计电算化,占39家实施会计电算化企业的61。54%,在2008年之后开展会计电算化的企业只有20.51%。以上数据说明,小微企业会计电算化开展缓慢。通过对小微企业电算化情况的调查,大部分的企业认为实施会计电算化的效果不是很理想,这个是杭州小微企业实施电算化程度进展缓慢的原因之一。

2、领导不够重视是影响杭州小微企业电算化的因素。

通过调查分析,所有企业都认为企业无论是否开展会计电算化,最重要的影响因素就是企业领导的重视程度。如果一个企业领导认为有必要开展会计电算化,那么这个企业往往已经实施了电算化,并且开展电算化的效果较为理想,反之也是如此。由于我国市场经济体制不健全,小企业的领导对企业有绝对的领导权,对企业实施会计电算化有完全的决定权。①但就目前来看,大部分小企业的领导并不重视企业的会计电算化开展工作,认为原始手工记账模式就可以满足企业的日常生产管理需要,开展会计电算化会浪费企业资源,而且并没有考虑到企业的长期发展对会计电算化的需求。会计电算化使会计工作更规范化,使得企业不易对账簿做手脚,这也是一些企业领导不愿意开展计电算化的原因。

3、财会人员素质较低是影响杭州小微企业电算化的因素。

通过调查分析,会计人员的.素质高低与企业开展会计电算化的效果呈正比,企业会计人员素质越高,会计电算化的实施效果就越好,但因为小微企业规模、实力跟资金等因素的约束,企业常常聘请不到高素质的会计从业人员,企业的会计从业人员的素质不高也较为常见。

由于会计人员素质较差,不能有效地利用会计电算化资源,所以有些企业的电算化工作没能开展起来。尽管老会计人员经验丰富,但会计制度一直在更新,特别是在以后,我国的会计制度有了一个很大的改变,这对长期遵循旧会计制度的人员来说是个不小的冲击。

4、杭州小微企业财政部门管理较为松散。

6月10日财政部印发了《会计电算化工作规范》的通知,通知中指出,各地区、各部门要结合《规范》,下大力量抓好会计电算化的普及,分期分批、有针对性地对所属单位的会计电算化工作进行指导。虽然财政部就会计电算化开展工作发布了《会计电算化工作规范》,但在实际工作中,财政部门并没有真正发挥有效的管理,主要表现在:①缺乏宣传,小企业对会计电算化从思想上没有根本的转变;②对会计电算化培训工作不到位,培训内容仅限于初级水平,并且培训时间短,多数会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益;③相关部门对企业开展会计电算化的规划不完善。

5、杭州小微企业信息化管理较差。

通过调查发现,传统会计电算化系统所产生的会计信息是以满足自身利益需求为目的,没有正确反映企业的真实的经济活动。由于利益的驱使,在产生会计信息的过程中就会出现一定的扭曲,在现行制度下,信息提供者提供怎样的会计信息,需求者都只能被动地接受信息。而会计信息的需求者具有多样化的特点,现行的会计电算化系统还局限在经济主体的需求当中,与会计信息的社会化需求脱节。其次,会计信息内容不完整。现行的会计信息往往忽略交易对方的信息,对于经济活动发生的时间、货款收支时间等许多管理信息也并没有严格记录,使会计信息系统与其他系统的信息无法对应,对会计的信息内容的验证不能有效核对。其次,会计信息共享性差。虽然在企业中使用的会计系统已经取代了原来的手工处理,提高生成会计信息的速度,但该系统的会计电算化信息孤岛现象严重,没有共享企业外部的信息情况,忽略了转型传统的会计核算的目的,不能满足企业管理的需要,只是从繁重的手工操作中释放出来,会计信息系统的结构在本质上并没有发生改变。

四、完善小微企业实施会计电算化的措施。

1、提高领导重视程度。

如今,越来越多的西方国家,把财会工作的会计电算化应用并不局限于会计数据处理,而且还在管理、预测以及决策方面也越来越重要,为企业提高经济效益奠定了基础。随着社会主义市场经济体制的发展,越来越多的明细核算工作,假如用以前手工记账的方法,在一定程度上增加了公司企业会计人员的工作数量。那么使用会计电算化系统可以反映它的优点。关键的因素是小微企业实施会计电算化企业领导人的重视程度,使企业领导人认识到信息化的重要性,认识到开展企业会计电算化有利于企业的发展。所以,不仅财政部门要加大宣传的力度,金融行业的软件开发市场部门也该加强宣传力度,让小微企业的领导者觉察到会计电算化的优势。假如小微企业会计电算化能够让企业的决策者觉察到这样的好处,那么公司会计电算化的普及将会得到很大的提高。

2、提高会计人员素质。

高素质的会计工作人员是有效执行企业会计电算化的前提保证。会计人员素质这里主要指的是与会计电算化相关的知识和技能。从公司方面来看,领导者应提高认识,看重会计的财务工作,要严格要求会计工作上的事,坚决不让从事会计工作的人员无证操作。从教育观点来说,中国的会计教育模式有一定的局限性,会计的教学理念和实践严重分离,许多刚毕业的大学生会计人员都不一定能担任相关的工作。因此,会计教学应该加强课程和实践环节,以培养更多企业需要的高素质会计人员。但从会计人员角度来说,因为领导者对会计工作认识的缺乏,对会计人员自身的继续教育不那么看重,而会计人员自己也不自觉去学习新的知识。因此,会计人员应不断去学习新的会计制度和技能,一直加强自己的素质素养。

3、加强安全防范措施。

企业在实施会计电算化之后,内部控制制度必须进行相对应的改动。内部控制是完善会计电算化的过程,主要是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通,在四个方面的改动,通过改善组织结构和控制管理内部,以适应会计电算化的条件。首先,我们必须创建进行信息与沟通,外部环境、控制环境、风险评估、控制活动等必须适合会计电算化的条件。其次是要联系会计电算化业务的流程、人员素质和其他风险因素,对组织结构和管理控制的水平做出一些需要的改动措施。最后是在组织结构和管理控制上进行需要的调整和改动,让企业会计电算化岗位的设置和会计岗位制度相符合。建立会计制度风险评估机制,公司应该明确面对风险的方案,剖析风险的结果,用来增强企业会计电算化的控制和管理。第一,我们必须增强对软件安全的掌控,以防止计算机病毒的侵害及其带来的危害。第二,增强数据安全的掌控,以防范公司数据信息的不必要泄露。第三,增强相关人员素质涵养,保证相关员工的职业道德。

4、加强小微企业信息化管理。

企业会计电算化实施过程中要考虑企业的经营管理水平、适应性、配套设施、企业的技术水平,以确定电算化的成功,成功的实施应该对提高企业管理水平有明显的作用。要考虑施行会计电算化过程中公司所在的发展阶段,然后开发适合的电算化信息系统,以促进业务的顺利开展。会计电算化系统的施行应是一个不断摸索的经过,随着公司的发展应及时改动,由于目前的会计信息系统不能始终满足公司将来发展的需要。所以加强企业的管理和技术程度,会对企业的会计电算化的进程起到促进的效果。因此,假如企业的会计电算化系统和管理系统可以匹配相应的管理水准和技术水准,那将会增强企业的管理和技术基础程度。相反,如果会计信息系统及其公司管理无法匹配,它则会影响到企业的经营管理,所以加强信息化管理,增强会计信息系统具有十分重要的意义。企业从一种全面的方法开发电算化会计信息系统,从战略的角度来看,对他们的竞争长处和短处,进行全面剖析,找到影响整个实力的因素。不仅确定定位公司目前的发展阶段,解决最紧迫的问题,更着眼于未来的发展方向。充分了解公司目前的业务方式、生产方式、行业特征、内部和外部的环境、管理基础和技术水平,制定适合企业发展的会计电算化系统。

篇5:中小企业会计电算化兼容性探讨论文

中小企业会计电算化兼容性探讨论文

摘要:本文的主要结论为财务数据是中小企业会计电算化推进过程中的重点建设方面,通过“云+端”服务增强数据安全建设;中小企业应顺应时代发展潮流积极由“核算型”向“管理型”转型,实现财务会计和管理会计有机结合的全面会计电算化;加大对复合型人才的培养力度,只有人才的充实才能切实地解决现在所存在的问题并强力地推动中小企业会计电算化的发展。

关键词:会计电算化;兼容性;复合型人才;中小企业

一、会计电算化兼容方面存在问题

(一)各类财会软件兼容性差

目前,企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式:

1、直接外购,成本费用低,售后服务质量较好,但可行性不足,不一定能满足企业会计办公所需;

2、自行开发,在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级,但内部保密安全性存在风险,要有一定技术实力作支撑;

3、委托第三方机构开发,能够满足企业办公所需,从业人员能得到培训与学习,但开发成本偏高,技术维护困难。综上而论,中小企业选择直接外购比较现实可行,而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式:直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中,其财会软件的选择相当杂乱,速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过,但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新,而开发商都强调突出自己软件的特点,几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者,同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通,政府也没有统一规划,没有形成统一性的数据接口,造成数据共享难。

(二)软件难以正常使用

软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品,在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业,特别是资金实力处于劣势的中小企业,为节约成本而购买不成熟的财会软件,经常在运行中出现故障,严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。

二、对兼容问题的分析

(一)缺乏交流导致兼容性差

部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围,使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决,只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密,缺乏沟通交流,使得财会软件不兼容,数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难,不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。

(二)政府缺乏统一管理规则

政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种,但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时,市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件,使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现,影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。

(三)我国财会制度的特殊性,限制了西方的财会软件公司进入中国市场

据统计,国产的财会软件占据我国企业财会软件达的`份额高达95%以上。由于中小企业变化快,对于软件的个性化要求非常高,需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受到“大规模化作业模式”的影响,并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛,限制会计电算化在中小企业之中的实施。

三、针对兼容问题的解决对策

(一)加强交流兼容并包

不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。

(二)政府对会计电算化进行统一规划

政府对会计电算化进行统一规划,建立一致的会计电算化协议,例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况,提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序,各中小企业遵照执行,使各中小企业有共同的会计核算工作方式,形成连贯的核算习惯,便于相关部门有效监督。

(三)促进合作

在笔者所查阅的所有相关资料中,针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作,专业进取,幸福共赢”的创业宣言,遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张,专注、关爱、引领小微企业幸福成长,为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!

四、综述

总之,在中小企业会计电算化系统的实施过程中,不但要有会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变,以及加强对企业财会数据的保护措施,只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。

参考文献:

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,,5:198-201.

[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,,8:158-160.

[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,,7:67.

篇6:现化企业会计电算化论文

关于现化企业会计电算化论文

【内容摘要】:会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并慢慢成熟的,本文论述了会计电算化的含义、会计电算化的主要任务、企业采用会计电算化的好处、会计电算化对会计的影响和会计电算化的趋势。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。总之,从会计电算化到会计信息化,它代表一种改革的观念,会计信息化势在必行,它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。

【关键词】:会计电算化 问题 影响 趋势

目前,许多企业还没有认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业负责人对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只不过是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能。有的负责人甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。在不少会计人员看来,电算化只是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

一、会计电算化

(一)会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

(二)会计电算化的作用

首先,提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量。主要有:提高了会计人员的劳动强度;提高了工作效率,缩短了会计数据处理的周期;提高了会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次,提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。主要体现在:为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;为企业全面管理现代化奠定了基础。

二、会计电算化存在的问题

(一)财会专业人员计算知识的欠缺问题

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用及保养和维护。很多会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平时见到的页面不同时,就会束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,如果出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,困为对财务软件的应用方法掌握的还是不够了解和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时解决,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

(二)软件使用常见的技术问题

在使用会计软件时会出现的技术问题:

1、企业选用的会计软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后,会计软件的处理流程也要相应发生变化,否则企业将花费很大的成本进行流程改造。在选用会计软件时,企业应根据实际的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的会计软件。如果选择通用性的会计软件,虽然其具有的功能模块基本趋于稳定,处理流程也遵循一定的规律,但不一定适应企业现行的财务流程。

2、企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑,如果会计软件所用的数据库与其不一致,不但增加了企业成本,也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,则很容易形成信息孤立,或者要大费周张地进行数据转换。因此,会计软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。

3、使用时应充分关注会计软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好,能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间,否则企业将处于进退两难的境地。在会计软件的开发过程中,打印模块通常较难设计,所以,企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。

(三)面临的安全性风险问题

网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上hacker的攻击等。第一,系统密码被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移等;第二,网络传输中,企业结算资金面临安全风险;第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;第四,会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密与设制,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性差,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,如果系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

三、怎样解决这些问题

(一)强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变,带动会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,带动会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

(二)改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况,企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。例如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些会计软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求;某些会计软件可能在操作方面有许多创新性的设计,从而为企业会计人员的操作提供了方便。因此,需要开发真正具有管理功能的会计软件。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。

(四)要加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制方法与手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的'会计软件服务系统,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。树立正版化观念,安装正版软操作系统和数据库管理系统,正本清源是安全的保障也是服务的保障。在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统,是更安全的实现方式。安装可靠的查杀病毒软件,为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。

四、企业会计电算化的趋势

会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的整合,对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展,进而建立了满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来,会计电算化在中国已发展了33多年,从手工记账到电器化,引发了一场会计技术革命,其发展作用不可小视。主要表现在: 会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量,提高了工作效率;提高了会计信息的质量。运用会计软件的转账、核算等自动功能,减少了误差,提高了准确度;培养了一批既懂计算机又懂会计的全能型人才,使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。 为企业信息化建设提供了经验,推动了企业管理软件市场的发展与更新。当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业自身的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理,会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式,财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。

我国加入WTO,我国的经济将迅速融入世界经济系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企业单位的信息进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高,公平有序的竞争环境,在网络时代,将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展,从而加速实现企业的信息化进程。

【参考文献】

1、陈智光:浅淡会计电算化对会计理论的影响,交通财会,

2、郭益和:会计电算化对会计理论的影响及对策,当化经济研究,

3、刘桌凡:《高校后勤研究》,20,第02期

4、崔春玉:浅淡会计电算化存在的问题及对策,农业与技术,20

5、王光荣:会计电算化对内部控制的影响,中国会计电算化,2009

6、浅谈现代企业的会计电算化管理,今日科苑 ,年,第02期

7、企业会计电算化若干问题的探讨,会计之友(中) ,2010年,第03期

8、我国企业会计电算化的发展,现代商业,2009年,第12期

9、企业会计电算化条件下的内部控制制度,商情(财经研究),2010年

10、企业会计电算化系统开发及实施浅谈,财会通讯(理财版),2010年

篇7:企业会计电算化的进展论文

企业会计电算化的进展论文

我国企业会计电算化正向“管理一体化”方向发展

到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型,具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展,在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看,会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库,实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代,制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划(ERP),在制造资源计划的基础上更进一步完善了,不但将制造、供销、财务包括在内,而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分,这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步,及时反馈、调整,保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题,事先采取必要的措施,做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想,也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。

会计电算化软件的研发更侧重于会计决策支持系统

会计决策系统是企业决策支持系统的一个有机组成,而且是最重要的组成部分之一。近年来,国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件,或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能,如经理查询、财务分析决策等,但是和决策支持系统本身的涵义比较起来,他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。由此可见,会计决策支持系统是一个灵活的'、开放的系统,它利用会计信息的其他信息,通过人机交换方式来帮助决策者解决结构化和非结构化的问题。可以说是会计信息系统的最高境界,也是会计电算化发展的必然趋势。

单机批量处理方式向网络化趋势发展

网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式,难以发挥会计电算化软件的最大功效,只有将其网络化以后,才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统,才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理,并反映给生产经营管理的决策者,真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看,企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施:第一步,先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多,经济业务量大,会计核算的种类繁多,单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求,而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步,形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代,信息高速公路的开通,缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中,及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡,市场信息瞬息万变,不仅强调信息有效性,更强调及时性,所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。

总之,会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的,其也应随着企业需求的变化而发展。伴随着信息时代的到来,我们只有用超前的思维,深刻认识目前企业会计电算化现存的问题,采取必要的措施化解发展中遇到的新问题,才能建立更加高效的财务处理系统,为企业生产经营服务。

篇8:我国会计电算化的现状与发展论文

我国会计电算化的现状与发展论文

【摘 要】会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应网络时代的发展潮流。文章针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施,并就我国会计电算化发展的前景进行了探讨。

【关键词】会计电算化;现状;发展

自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。

一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题

(一)单位会计电算化管理制度不完善

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

(二)会计原始凭证仍是纸张数据

目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

(三)缺乏复合型人才

既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

(四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突

一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。

(五)会计电算化信息资源不能共享

很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

(六)会计电算化涉及范围的局限性

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的.规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

(七)电算化审计工作需要进一步加强

各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。

(八)会计软件智能化问题

企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。

(九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题

1.难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑,客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;

2.电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;

3.内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竟争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;

4.网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。

二、解决问题的对策

(一)加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规

鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

(二)原始凭证电子化

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

(三)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

(四)加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变

管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展

特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

(六)随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来

利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。

(七)加强网络环境下电算系统的管理

设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。

三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流

(一)会计电算化向网络化的进一步发展

会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。

网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。

(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求

电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。

电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。

(三)会计电算化新领域——在线财务报告

在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。

在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。

在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。

总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

【参考文献】

[1] 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计,,(5).

[2] 刘红. 对会计电算化发展现状的思考[J].现代会计,2003,(2).

[3] 程昔武. 网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济,,(9).

篇9:工业企业会计电算化应用探析论文

随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。 详细内容请看下文工业企业会计电算化应用探析。

会计电算化是用 电子 计算 机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是 现代 化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。

网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的.真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。

编辑老师为大家整理了

篇10:企业会计电算化平台强化研究论文

企业会计电算化平台强化研究论文

随着电子计算机以及信息管理技术的飞速发展,推动我国的会计实务也不断走向电算化、信息化的发展轨道中,逐渐的发展出了一套适用于企业精确入账、查账等财务管理工作的现代化、电子化的会计电算化管理平台。近年来,我国企业为了强化信息化建设,提高会计结算、会计数据处理的效率,增强财务管理的力度。不断的引进会计电算化的管理模式,为了企业提供可靠的决策依据、审计依据以及管理依据。从而可以促进企业健康快速的发展,并且在复杂的市场环境中立于不败之地。本文在现有的企业会计电算化平台管理模式的基础上,研究电算化平台管理的不足之处,提出切实可行的会计电算化平台管理强化体系,从而推动会计电算化在企业中的不断发展。

一、企业会计电算化平台的现状以及出现的问题

现阶段,有很多的企业已经建立与应用了相对完善的会计电算化平台,已经能够解决手工进行入账、出纳、制作财务报表等出现人为失误造成的影响等问题。并且通过会计电算化平台的构建与运作有效的对企业人员、财务管理进行了一系列的规范化管理。从而使得企业的会计信息化水平以及效益有很大的提高。但是通过近几年的企业的会计电算化管理平台构建,也发现了许多不足之处:企业未充分利用会计电算化平台的会计管理功能。现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,并未针对会计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专门的会计电算化分析部门。往往达不到利用会计电算化的契机来完善企业的会计信息系统,不能够有效的为企业的管理与战略决策提供科学的依据;会计电算化平台的内部管理制度不明确。现阶段往往会出现会计电算化平台的系统管理员权限不明确的现象,导致了会计电算化系统管理员的职权膨胀,权限甚至比会计主管还要大,财务管理与人员档案管理等重要资料管理相对松懈;企业会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台:有很多企业建立了会计电算化平台以后,就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理。即太过于依赖会计电算化的数据处理平台,一旦录入或数据处理方式等方面出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。与此同时,一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响企业所有的交易数据的安全性。从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。

二、煤炭企业会计电算化平台的强化措施

根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,本文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施:

(一)提高对会计电算化平台的认识

企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势,设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定。并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新。利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确的预估企业所面临的财务风险,制定未来的.发展战略。可以讲会计电算化提升至企业的管理中。

(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度

在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工作规程,以及规章制度的执行情况要定期的考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。

(三)做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制

数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账,将账目与库存现金进行审查核对。及时的将出现的问题解决,尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作。从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改。并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析。

参考文献:

[1]陈卓。会计电算化发展问题与对策[J]。商场现代化。

[2]赵平峰。会计电算化发展的问题分析及其解决对策[J]。现代商业。2009

[3]张小军。浅议会计电算化[J]。管理观察。2009

篇11:企业会计电算化内部控制管理浅谈论文

企业会计电算化内部控制管理浅谈论文

企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的内部控制也随之产生了问题。只有解决了这些不良的问题,才会使公司更好的发展。

一、企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题

(一)工作人员职能划分不清

在没有实行会计电算化以前,所有的操作包括记账、入账、出账等都是人工来完成的。但在运用了会计电算化以后这些都是由计算机自动完成的。不过这些工作还是由原来的工作人员来操作,所以以前的工作人员逐渐变成了系统的管理人员,由操作层变成了管理层。这就需要工作人员来适应会计电算化系统,有些员工很难适应会计电算化系统,工作人员职能划分不清,有些员工既可以输入数据又可以修改和输出数据,员工的管理制度不完善,这样就很容易的使公司的财务数据泄露,给公司的经济带来危机,影响了公司发展的方向。

(二)系统安全性不高

这里的安全性要从硬件方面和软件方面来阐述。在硬件方面由于存储数据的硬件是磁性介质的,很容易受到外面因素的干扰,数据容易被修改或丢失。在会计电算化系统软件的设计时,人们都是只注重软件所能实现的功能有多强大而忽略了对系统安全性的考虑和设计。系统的安全性设计的不好就会使系统很容易被病毒入侵、数据库被恶意修改、在突发情况下数据丢失等现象,所以在企业会计电算化管理中的内部控制时要提高系统的安全性。

(三)数据处理方式产生的问题

人工处理的数据的方式虽然很消耗时间,也很容易出错,但不至于造成很严重的后果。人工方式对数据进行处理时,如果出现了错误,在数据的审计过程中就会找到并解决。但对于会计电算化来说,数据是经过审计后是需要输入到计算机中的,如果在输入过程中数据输入错误,由于对数据的操作都是由计算机自动完成的,错误的数据会造成错误的结果,这样就会导致公司的财务数据不正确。使公司的经济面临危机。

(四)软件的更新与维护不及时

在部分企业中会计电算化系统的版本已经跟不上时代的步伐了,近年来,系统软件的发展越来越广泛,其实现的功能和应用领域也越来越高,有些企业的会计电算化系统已经满足不了公司的发展要求。在对系统进行维护时,没有指定和专业的维护人员来维护,这就导致了系统维护不全面,而且公司的数据还容易被泄露出去。

二、企业会计电算化管理中的内部控制存在问题的解决办法

(一)职责的分离

从整个企业的管理来讲,企业要将会计部门的职能独立与其他部门分离。因为会计部门的掌握着企业的命脉,一些数据是需要保密的,越少的人接触越好。然后还要分离会计部门工作人员的职能。每个工作人员有自己的工作职能和要负责的部分,根据工作人员的职能对其设置不同的权限。例如记账的工作人员只有对数据输入和查找的权限,没有修改的权限。这样就保证了数据不被丢失和泄露。如果数据发生了丢失和泄露,也可以根据其职责找到相关人员。

(二)提高硬件设施和软件系统的安全性

在硬件设施方面,主要是要想办法尽可能的在数据丢失或被修改后如何对其进行修复,所以就要定期的对数据进行备份,将数据备份到其他的存储介质中,这样一旦数据因硬件故障丢失,通过存储介质就可以对数据进行恢复了。企业在选择会计电算化软件的过程中要适当的考虑软件的安全性,不要只考虑系统的功能。

(三)数据的输入输出控制

在会计电算化的内部控制中,要严格的`控制数据的输入和输出,在数据的输入和输出的过程中要加强数据的内部审计,对输出的数据多次进行的审计,了解输入的数据是否与书面材料或原始记录一致。如果有错误要及时的对其进行修改。数据的输出也要进过审计,查看数据输出的是否正确,格式是否符合要求。如不符合,在输出前找到原因进行修改。

(四)及时更新和维护软件、提高工作人员综合素质

企业对会计电算化系统要及时的更新和维护,企业要选择先进的、实用的、安全性强的且符合本公司发展状况和发展模式的电算化系统。系统的维护要有专门的人来负责,这要就保证了数据的安全性,有了符合公司的会计电算化系统还要提高工作人员的综合素质,要加强工作人员的责任心,有了责任心对工作就有了积极的态度,还要在软件更新和维护时对相关的工作人员进行培训,培训工作人员对软件的使用方法,软件的相关知识等,来提高工作人员的综合素质。

(五)加强档案管理

在会计电算化系统中要加强会计电算化的档案管理,首先就要将档案的建立、存档、复制、调用和修改等由专门的工作人员来负责,档案管理的内容包括企业的实际经济状况、企业的经营状态、企业的资产状况等,有了这些档案数据,企业就可以根据这些信息做好相应的发展对策。

(六)完善企业电算化管理的内部控制制度

公司要对企业电算化管理的内部控制设置相应的管理制度,如要求相关的工作人员要遵守公司的规定,在离开工作岗位时要将计算机加密,工作室要锁好。不能越权操作,要建立操作员的操作日志,记录操作员的操作过程等。违反制度的员工公司要给予相应的合理的处分。

综上所述,企业会计的电算化会加快企业的发展,但在企业会计电算化管理中的内部控制还存在很多问题,只有解决了存在的问题,才会使企业会计电算化的作用发挥到最大,增强企业的经济基础,有了强大的经济基础才会使企业更好的发展。

篇12:企业会计电算化内部控制分析论文

随着我国社会科学技术的不断发展,另外加上网络技术的迅速发展以及财务工作的特殊性,企业会计方面有关内部控制也有了巨大的转变,实现了人机共同掌控内部控制的模式,颠覆了传统的纯粹依靠人力控制的老旧模式。会计电算化给企业的会计工作带来了极大的便利性,使会计人员摒弃了依靠纸张来做账的模式,进而以计算机代替纸质操作的模式。所以,对于会计电算化和内部控制等之间的概念和关系应该要正确的掌握和了解。并在充分了解的基础上发现问题的存在,并找出解决问题的措施,使企业会计电算化管理的内部控制工作进一步加强。

篇13:企业会计电算化内部控制分析论文

通过电子计算机会计信息系统,企业的会计电算化就能够充分的实现。在信息数据处理方面,会计电算化相对于传统的会计模式来讲,其精确度得到了有效的提高,并且工作的效率也得到了大大的提升。企业自身管理方面也更加便捷,规避风险的能力也有所增强。相对于传统的企业内部控制来讲,企业电算化的内部控制要求更高。第一方面,由于电算化可以节省大量的人力资源,所以,现阶段的工作通常都是非常的依赖计算机系统,这样就会将责任过于集中在某一个方面,责任过于集中会增加风险的概率。第二方面,应将企业内部控制的处理数据规范化,确保数据信息能够准确无误,尤其是针对初始的数据资料,更要规范处理。第三方面,由于所有的数据基本上都是通过电算化来操作的,因此,资料一般都保存在计算机的内存当中,而计算机的故障通常会在毫无防备的情况下出现。此外,病毒的入侵也是计算机系统常常遇见的重大威胁。所以,要想保证企业会计电算化安全的管理,就应该首先加强企业的内部控制。

2会计电算化管理中内部控制的问题

在我国,已经有越来越多的企业正在使用会计电算化,但是,就企业电算化管理方面,问题非常突出,主要表现在以下几个方面:

2.1企业会计电算化基础管理工作薄弱

2.1.1会计电算化没有系统的管理和控制

我国的企业会计电算化没有形成一种有效的管理模式和良好的控制制度。例如,我国的财政部门有规定,单位只有达到了一定的条件,才可以利用计算机记账,对于一些达不到相关要求且内部管理制度不健全的企业单位,和一些使用不同会计软件的外资企业,对其进行执行监控的过程非常不方便。

2.1.2职责分工不明确

企业实行会计电算化之后,相关的维护人员的数量有所增加,但是在岗位制度的制定方面比较落后,电算化的分工与之前没有任何的分别,但实际上原有的分工并不能适用电算化的要求,导致分工不明确的现象发生。

2.1.3操作中存在风险

由于在分工方面出现不明确的现象,相应的控制措施并不明确,监督力度不够,造成越权行为的出现。并且会计各个岗位的人员容易对职责工作上懈怠,最终问题出现以后,难以追究相应岗位上的责任,给企业带来较大的损失。

2.1.4维护中存在风险

在使用计算机的过程中,企业相关人员一般只是简单的对计算机的软硬件方面进行维护,对重要数据的安全性方面的维护较少,尤其是出现了电算化系统之后,维修的过程并不规范,没有进行申报与记录,这无形增加了数据的`风险,对于企业的正规化管理非常不利。

2.1.5档案的保管存在问题

就企业的电算化而言,企业的信息安全直接与档案的保管挂钩,然而,并不是每个企业都能够对档案进行妥善的保管,首先表现在企业没有重视会计电算化的档案建立,很多企业的风险意识不够强烈,企业,一些企业建立电算化的档案之后,在管理的过程中又过于随意,没有委派专人按照一定的规格来保管,这样在差错出现时,责任的划分非常不明确,另外,防病毒的软件没有正确投入使用,给不法分子钻漏洞的机会,增加了企业的风险。

2.2会计电算化的软件控制不安全

2.2.1软件的安全性低

很多企业的会计数据库存在不安全的现象,缺乏安全加密措施,会计软件本身的程序控制缺乏效力,并且,大量的漏洞存在于会计软件当中,系统的安全性也就得不到相应的保障。

2.2.2核算环节之间交流不够

由于核算环节之间缺乏交流,所以企业之间无法实现无缝连接,这就导致计算机在信息处理上的先进性受到阻碍,另外,由于一些会计电算化的相关信息系统不能自己完全实现内部自动的转换相关的会计数据,一些子系统只能通过人工输入的方式建立相关的数据库,这也使操作过程中的错率率被增加。从而也增加了企业会计电算化管理中的难度。

2.2.3部分功能与内部控制不相符

企业会计电算化中,计算机磁盘中的信息被篡改之后是不易察觉的,这样会给企业带来无形中的损失,并且,多余功能也可能影响到系统的正常使用。由于数据库没有进行加密,或者没有执行较为高级的加密措施,会导致外界入侵的风险大大提高。

2.2.4电算化软件缺乏实用性

很多企业没有长远的打算,目光非常短浅,所以会计电算化软件的选择没有把握好,一些会计电算化的软件已经不能满足社会发展的需求,有些会计人员对于软件的使用流程也不是非常的熟悉,导致很多软件功能都成了摆设。相关部门的内部控制也就失去了应有的作用。

2.3人员素质有待提升

会计电算化会随着计算机的更新换代而发生变化与更新,现有企业的会计人员不能进行电算化的操作,导致企业的内部控制实施难度较大,另外,员工的道德规范方面也需要依靠监督的力量来控制。

2.4会计电算化内部审计监督的缺乏

企业的内部控制,离不开会计电算化的内部审计,会计电算化的监督与审核工作等都需要审计人员共同来完成,内部审计人员要及时的研究以及评价会计电算化系统的相关管理和控制制度。但是很多企业在该环节中做得不够,没有落实该岗位的职责,以致于影响到企业会计电算化中内部控制制度的完善。

篇14:企业会计电算化内部控制分析论文

3.1加强企业会计电算化基础管理工作

3.1.1建立会计电算化操作的内部控制制度

①不违规操作,严格按照电算化操作内容进行操作是会计电算化管理人员需要遵循的基本原则。尤其是对于系统软件的管理密码方面一定不能随意泄漏,并且,常用密码要经常更换;②机房的安全也要保护好,不能够让计算机处于开机的状态下离开,让他人擅自闯入进行违规操作和资料的查看,以免给企业带来不必要的损失。

3.1.2完善计算机管理制度

保证计算机的正常运作是会计电算化工作的前提,因此,要想将企业电算化管理中的内部控制进行进一步的完善,那么就必须要定期保养计算机等设备。应该对会计数据与会计资料做好多重的备份,这样即使计算机出现故障,也不用担心资料和数据的丢失。存放于磁盘的重要会计资料同样需要进行备份,因为磁盘有可能会存在失窃的现象,所以,备份的资料应该单独存放。

3.2选择正确的会计软件

会计电算化迅速发展的今天,会计软件的选择直接关系到会计核算工作的质量,因此,会计软件的选择过程中,主要应该讲软件的安全性以及便捷性和适用性等几个方面进行选择。

3.3加强会计电算化的监督

应该加强内部审计的监督工作,运用计算机外部审计法来进行记账的操作,并且,还可以在网络的作用下进行联网审计。

3.4提高企业会计电算化工作人员职业技能和素质

企业应该积极引进优秀的人才,并且应该定期对员工展开相关岗位的培训。以提高电算化工作人员职业技能和素质。

3.5做好内部控制的基础工作

要想做好内部控制的基础工作,首先就应该将岗位的职责划分明确,将责任落实到个人头上,表1为会计人员职能划分表,有了这类明确的职责表,发生问题时就有人能够承担对应的责任,而不是互相推脱。然后在档案管理方面一定要由专人来管理,防止档案资料的丢失。

4结束语

要想做好企业会计电算化管理中的内部控制工作,首先应该加强基础管理工作,然后在会计电算化的软件控制方面应该加强安全防范措施。最后还需要提高会计工作人员的职业素质,加强内部审计监督。只有这样,才能够实现有效的企业会计电算化管理中的内部控制。

参考文献:

[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报,,33(1):17~19.

[2]苏红.企业会计电算化管理中的内部控制研究[J].现代企业文化,(9):109.

[3]杨琳.对企业会计电算化管理中的内部控制探讨[J].经济视野,(12):261.

[4]董立民.试析企业会计电算化管理中的内部控制[J].商场现代化,2015(26):147~148.

[5]浦仕党.试析施工企业会计电算化管理中的内部控制[J].企业改革与管理,2015(4):162~163.

篇15:浅析我国汽车市场现状论文

他们凭借资本、技术、渠道等等优势,将国外成熟的品牌连锁模式引入我国。我国汽车后市场随着汽车保有量的上升而快速崛起,人们对汽车服务的认识已经发展到个性化、人性化的阶段。现代汽车消费者更加注重服务过程的体验,包括汽车维护、汽车装饰、汽车音响、汽车安全、汽车电子、汽车改装、汽车金融、汽车救援、二手车服务等的汽车服务市场向着一体化、品牌化、国际化的方向发展。

我国汽车工业的高速发展,汽车市场不断壮大,特别是近年来汽车消费的重点从公务购车向私人购车的转变,对汽车服务市场产生了极大的刺激作用。有统计显示,在欧美的一些发达国家,汽车的销售利润仅占整个汽车业利润的20,零部件供应的利润占20,而近60的利润则来自于汽车服务业。从目前的我国国情来看,目前车主养车费用已达到或者超过车本身的价值,以一辆20万元左右中低档车为例,在中等城市每月的养车费用1 500元左右,按照2017年报废期计算,其养车费用将达到27万元。目前,我国汽车服务业每年以40的速度递增,2017年我国汽车服务业的产值达1 000亿元,2017年达到2017亿元,而2017年预测将形成10 000亿元到15 000亿元的市场。全球汽车界人士普遍看好我国汽车市场。有人分析,2017年,我国的汽车数量预测可达到7 167万辆,其中轿车的数量可达到2 070万辆,我国正朝着世界第一大汽车服务市场迈进。

汽车后市场的界定

根据美国汽车售后业协会(american automotive aftermarket industry association, aaia)的定义,所谓“汽车后市场”是指“汽车在售出之后维修和保养服务及其所需汽车零配件、汽车用品和材料的交易市场”。它所涵盖的行业和企业包含:汽车的维护、保养和修理服务企业,汽车零配件、汽车用品和材料的经销商和制造商,以及相应的金融、保险等服务系统。

国内汽车后市场经历了四个发展阶段:第一阶段是1990―1996年,为汽车后市场的开始阶段。服务对象:基本是公务车。第二阶段是1997―2017年,为汽车后市场的高速发展阶段服务对象:公务车为主,私车15%。第三阶段是2017―2017年,为汽车后市场的洗牌阶段。服务对象:私车,50%公务车50%。第四阶段是2017年以后,为汽车后市场平缓发展阶段。服务对象:私家车为主。每个地区有2―3家区域性的龙头店,品牌快修快保店与4s站并行,国外汽车服务连锁巨头进入我国,其他个体店要选择好自己发展道路。

我国会计电算化的现状与发展思路论文

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分析我国环境工程专业发展的现状论文

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我国大学生交流恐惧研究的现状述评论文

浅谈我国企业会计电算化运用的现状论文(共15篇)

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