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企业会计行为选择的动因分析论文
一、影响企业会计行为选择动因的因素
会计行为动机,是会计行为主体进行会计行为的内在动力,是诱导、引发、维持会计行为的来源。由于会计主体的需求不同,选择会计行为的动机也有很多,其中影响企业会计行为选择动因的因素有以下几方面:
(一)道德伦理的因素
随着市场经济的发展,人们的追求已经不能满足于物质生活,更多的是追求精神上的满足。由于现代会计服务的对象涉及到了社会的各个层面,因此具有公开性和社会性,会计人员是理性的经纪人,同时也是承担社会责任的社会人,其会计行为既要受到会计主体利益的驱动,又要受到自身道德伦理观念的制约。由于会计人员所受到的教育程度、所处的经济环境以及社会地位的差异,就会产生各异的世界观和价值观,这都直接影响到了会计行为选择的动因。法律规范和道德伦理一般可以规范和约束会计行为的选择,政治权利是法律调节的基础,带有强制性,是必须遵守的;道德伦理调节的是人们的价值取向,间接的影响人们会计行为选择的动机。
(二)出于自身利益导向的因素
会计行为的主体既是经济人又是社会人,会计行为的动机是以自身利益为最终目的的。在市场经济环境下,会计行为主体的利益追求主要有:追求更高的薪金收入、追求更好的福利待遇、追求更高的职位和权利等。在会计主体的职位和权利的实现方面,只有企业的管理者才能予以满足,因此在企业会计行为选择上更会倾向于管理者的意愿,他们会在不违背会计原则的前提下,选择既有利于自己、又满足管理者利益的会计行为,也可以说自身利益决定会计行为。
(三)其他利益因素
企业会计行为选择的动机不仅仅受到道德伦理、自身利益导向的因素影响,还会受到所处经济环境和地位等因素的影响,受到其他利益主体的制约,使其独立性有所降低。由于在企业中的会计人员的薪金是由管理者决定的,因此一些会计人员就会出于自身利益来迎合经营管理者的意愿,听从其指挥,在会计政策和会计职业判断的选择等方面倾向与管理者的利益,而没有考虑到企业其他利益相关者的利益,这样会计人员就达到了自身在管理者的满意度,有利于自身未来的发展。同时,如果企业其他利益管理者对企业的决策有控制权,会计人员在选择会计行为的时候也很可能倾向于其他利益管理者,这样的会计行为是不具有独立性的。
二、企业管理者会计行为的`分析
(一)经营管理者的会计监督行为
企业经营管理者作为企业会计信息的使用者,为了确保所提供的会计信息的真实性,避免利益主体之间发生会计操控的行为,就有必要选择会计监督。企业的高层经营管理者的会计监督行为主要是指对下一级的管理者提供的会计信息进行监督,这样就可以提高所提供的会计信息的真实性。
(二)经营管理者的会计操控行为
在企业中经营管理者的薪金通常是由经营业绩的指标决定,这样虽然在一定程度上可以促进经营管理者通过努力提升自身薪酬,但是也有些经营管理人员不通过自身努力,而是通过选择虚报会计数据的途径来达到目的,进行会计操控。对于高层的经营管理者,其会计操控的行为会直接影响到债权人、股东、政府、职工等其他相关利益者的利益。同时,一些企业管理者有时选择会计操控行为的原因是由于相关利益者的威逼利诱,并与其一起合谋进行会计操控。
三、规范企业会计行为选择动因的建议
(一)不断完善经营管理的治理结构
1.完善有利于经营管理效益的纵向关系。会计行为选择的动因是否正确,企业的经营管理者要对其产生的结果负责任,也就是说下一级的经营管理者要对上一级的经营管理者负责,这也是我国现行会计法所要求的。为了保证会计行为的有序进行,经营管理者要对企业的会计原则和政策有一个统一的规范,对会计信息的质量负责,保证会计信息口径的一致性和完整性。
2.建立不同经营管理者之间的权利契约制。企业的上级管理者要同时利用权利和利益调动下级管理者工作的积极性,使下级管理者的会计行为得到责任的约束,同时下级管理者也要认识到自身在承担责任的同时,也享受相应的利益与权利,就是说会计人员在统一的会计处理方法下,有权利对企业会计行为的选择提出合理化建议,并且其产生的会计结果要与管理者的奖评挂钩,这样更可以调动起员工工作的积极性,提高企业会计行为选择的合理性。
(二)制度的设计要以利益为导向
现代化企业的利益主体呈现出来的是多元化的结构,如果缺乏合理的利益关系作为引导,就不可能对会计行为进行正确的引导,因此就要以利益为导向来设计相应的制度,一方面,为了更好的实现会计主体的利益和动机,要赋予其一定的经营自主权;另一方面,对会计主体的行为要通过政策调节来约束,进一步理顺利益关系。
(三)加强会计行为主体的伦理道德建设
伦理道德的建设有利于提高社会的文明程度,有利于社会精神文明的建设,会计行为主体的会计行为不仅受到自身利益的驱动,更受到道德伦理的约束。会计伦理道德可以规范和调整会计主体的会计行为,其最主要和核心的内容是会计职业道德,在完善企业会计行为选择的动因的时候,要在协调好各个利益主体之间关系的同时,大力宣传和建设会计职业道德建设,在会计工作中要坚持公正、廉洁、诚信、勤奋,在会计职业道德中要将责任、品德、技术三者结合在一起。
(四)严格监督,加大惩治力度
对于影响企业会计行为选择的不利动因,企业要进行严格的监督,管理者要在日常的经营管理中对会计主体的会计行为进行定期的抽查,降低因选择会计行为不当给企业带来的财务风险。同时,制定相应的惩罚机制,在发现不利于会计行为动因选择的现象时,严格按照相关制度的要求予以惩罚,遏制不良的会计行为。
四、总结
影响企业会计行为选择动因的因素有很多,企业的管理者要从企业的实际情况出发,在不违背会计准则的前提下,在实际的工作中采用科学合理的方法完善企业会计行为的选择,使会计行为的选择更加科学合理。
企业会计管理论文
摘要:预算会计管理作为行政事业单位管理的重要内容,管理效率与质量直接影响到整个单位工作效率,关系到整个单位的正常运行。因此在行政事业单位预算会计管理工作中,如何加强行政事业单位预算会计管理是值得探讨的问题。文章主要分析了加强行政事业单位预算会计管理的建议,希望能为行政事业单位的预算会计管理提供借鉴。
关键词:行政事业单位;预算;会计管理;建议
预算会计管理的实施,有利于加强财政监督职能与财政资金管理,降低违规违法操作,提升财务资金利用率,从而提升会计信息质量与工作效率。可见在行政事业单位日常管理工作中,建立完善有关管理制度,加强对预算会计管理,对提高管理效率,促进单位稳步发展具有重要意义。
一、当前我国行政事业单位预算会计管理的现状
(一)预算报告体系不完善
从我国行政事业单位的'预算会计管理来看,虽然部分单位已制定财政年度预算收支报告与预算执行情况报告,但是还未形成一整套完善的预算报告体系,各部门管理责权不明确,管理缺乏规范化、标准化,一旦出现问题,部门与人员之间相互推诿,降低了管理的效率,不利于预算会计管理工作有序开展。
(二)预算会计监管力度不足
行政事业单位开展预算会计管理活动时,对于预算会计目标定位设计过低,只是简单记录公共资金流动,加上在实际管理时,预算会计监管力度不足,有关管理制度落实不到位,导致管理人员在进行预算会计管理工作中无据可查。此外,部分管理人员在管理过程中受利益驱使,利用职务便利篡改财务信息,以获取相应利益,导致财务数据失真[1]。
(三)预算会计核算内容不合理
在预算会计管理过程中,部分行政事业单位的会计核算内容不合理,不利于预算会计管理工作有序开展。具体体现为会计科目设置过于单一,没有将基本建设资金与社会保险基金纳入到会计核算内容中,完善核算内容,加上部分行政事业单位的资金管理模式滞后,难以适应现代化财务部门会计预算改革的需求。
二、加强行政事业单位预算会计管理的建议
(一)建立完善预算报告体系
预算报告直接反馈了行政事业单位预算会计管理活动的效果与财务活动开展情况,因此在进行预算会计管理过程中,必须结合内部审计与外部审计的有关制度,完善预算报告体系,将各项财务收入与支出的预测内容纳入到预算报告中,详细分析单位各项收入与支出款项的发生原因、收到效果。此外,为了强化预算报告,还需成立专门的群众代表监管与内部监管部门,加强单位规定支出、对外负债与净资产的监督管理,确保财务活动的透明度。
(二)加强预算会计监管力度
为了实现预算会计管理的标准化、规范化,行政事业单位必须加强预算会计监督,提高预算会计信息的完整性与真实性。具体体现为在进行预算会计管理的过程中,必须加强预算执行监管,通过跟踪审计方式监督财政部门预算会计执行过程,加强对资金项目规模与资金投入大的项目,保证资金专款专用。并落实会计集中核算,实施收支两条线,由会计中心负责本单位的会计台账登记工作,加强对原始凭证的审核力度,确保数据信息的真实性、可靠性以及完整性。
例如为了避免回扣现象的发生,某市规划局结合自身实际情况与有关法规,在《会计法》和《预算法》的基础上,建立完善与单位会计监督相配套的法规制度,将单位会计监督融入到法制化轨道中,成立财政稽查部门,建立完善监督管理制度,明确单位负责人、会计人员的职责,负责监督各部分财政经费支出具体情况,找出引起财政经费支出的异常原因,并采取有效措施进行处理。对于在会计监督过程中发现的违法违纪行为,给予相应处罚,并追究有关负责人的责任,决不容许“下不为例”的侥幸行为,从而提高财政监督能力[2]。
(三)合理规划预算会计核算内容
为满足行政事业单位的发展需求,必须完善已有预算会计可算内容,对预算会计核算方式进行不断创新,全面准确的反馈行政事业单位的财务支出与收入情况。具体体现为完善预算会计核算科目设置,严格按照部门设置一级预算、二级预算与三级预算会计科目,对预算会计核算思想进行细化,延伸预算会计核算范畴,确保能够真实反馈单位预算实际情况。此外,还应对预算会计核算方法进行创新,重新规划收支类账户明细核算内容,将基建工程项目放入到预算会计核算内容中,反馈行政事业单位财政支出的内容与方向。例如某市环保局财务处按照财政部门要求与国家现行《政府收支分类科目》的有关规定,将工资福利支出、商品与服务支出、基本建设支出以及其他资本性支出纳入到支出预算中,编制固定资产、“应缴预算款”与“应缴财政专户款”账户的核算方案,形成一整套完善的预算会计管理机制,全面准确的反馈单位收支活动,从而促进行政单位的稳步发展[3]。
三、结束语
综上所述,在新形势下加强对预算会计管理,有利于规范日常管理行为,提高管理效率与质量。但是要想做好预算会计管理工作,实现财务资金管理的透明化,必须从科学多方面入手,合理规划预算会计核算内容,建立完善预算报告体系,加强预算会计监管力度,从而确保预算会计管理工作有序开展,促进行政事业单位稳定发展。
参考文献:
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[3]赵雅娟.行政事业单位预算会计存在的问题及其解决途径[J].内蒙古财经大学学报,2015,13(6):47-49.
企业会计人力资源论文
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。对于会计人力资源的论文应该怎么写?一起来看看!
摘要:本文在分析人力资源价值的内涵和人力资源会计的模式后,提出建立人力资源价值核算的必要性和可行性,为设计了一套人力资源会计的核算体系做准备,以准确的反映人力资源的价值。
关键词:人力资源会计;可行性;核算
一、概述
21世纪是一个知识经济时代,是以知识消费为重要因素的经济时代。美国经济学家舒尔茨认为规模经济和要素质量提高是促进经济增长的两个方面,其中人力资源在知识经济时代的贡献率远远大于物质资源。此外,关于人力资源的重要性也日益为世界各国及各国的管理界所认识。人力资源存量的积累和增长促进了经济的持续增长,而经济的增长又反过来需要更多的掌握了知识和技能的人才,即对人力资源提出了更高的要求。而传统的会计核算体系无法体现出人力资源的变化情况。因此,推行人力资源会计执行政策和完善人力资源会计核算体系就尤为必要。
二、人力资源会计的内涵和模式
1.人力资源的内涵。关于人力资源的定义,主要可以分为两大类观点:一类是从人力资源载体的角度出发,认为人力资源是一定时期、一定社会区域内在适龄劳动人口和超过劳动年龄的人口中具有劳动能力的人口的总和,也即把人力资源等同于劳动力资源;另一类是从人力(体力、知识、智力和技能等)的角度出发,认为人力资源是指一定时期、一定社会区域内在适龄劳动人口和超过劳动年龄的人口中具有劳动能力的人口所拥有的创造社会财富的能力(包括已经投入和尚未投入社会财富创造活动的能力)的总和。
2.人力资源会计的模式。目前关于人力资源会计的种类基本上可分为人力资源成本会计、人力资源价值会计和劳动者权益会计这三种类型,它们分别核算的内容是:人力资源成本的核算,如取得成本、培训成本等等;人力资源价值的核算,即采用怎样的方法来确认人力资源的价值;人力资源权益核算的具体内容可以包括为:劳动者应享有的所有权利,主要是指平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息和休假的权利、获得劳动安全保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会福利和保险的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。
三、建立人力资源会计的必要性
21世纪是一个经济不断膨胀的时期,此时我国市场经济体制建设的不断深化以及产业结构的不断调整,不仅使企业内部十分重视人力资源的信息,企业外部的投资者或客户也十分关心其人力资源情况,这就对设立人力资源会计提供了迫切的要求。首先,推行人力资源会计是知识经济发展的需要。21世纪是知识经济的时代,经济的增长,财富的创造将不再依靠物质资料的投入和消耗,而是主要依靠知识。知识载体的人力资源成为影响企业生存和发展的重要因素。一个企业盈利能力的高低不仅靠传统会计信息系统提供的资料,还迫切需要引入人力资源会计。其次,推行人力资源会计是企业内部经营管理的需要。人力资源是企业的一项重要生产资源,通过对它的投入,可以增加企业的产出。但人力资源投资收益如何又是企业必须考虑的问题,这就要求会计对人力资源的成本和价值进行核算,以考核其经济效益。同时,人力资源会计将人力资源确定为资产,正确区分了投资与耗费的差别,可以使企业会计信息反映更准确。再次,推行人力资源会计是企业内部经营管理的需要。人力资源是企业的一项重要生产资源,通过对它的投入,可以增加企业的产出。但人力资源投资收益如何又是企业必须考虑的问题,这就要求会计对人力资源的成本和价值进行核算,以考核其经济效益。同时,人力资源会计将人力资源确定为资产,正确区分了投资与耗费的差别,可以使企业会计信息反映更准确。最后,推行人力资源会计是正确评估企业资产,避免国有资产流失的需要。任何企业生存和发展都离不开人、财、物等基本经济要素。我国的国有企业中,除了财、物资源外,还存在着大批优秀的技术和管理人才,他们是企业非常宝贵的人力资源。但是,传统的会计方法忽视了对人力资源价值的核算,使企业人才无偿外流;在资产评估中,也低估了国有资产的价值,导致国有资产的流失。因此,实施人力资源会计,全面计量企业的经济资源,有利于对企业资产的正确评估。
四、建立人力资源会计的可行性
在建立人力资源会计不仅是有其必要性,而且也有其可行之处,并且这些可行之处都可以得到各大学者的认可。首先,尊重知识、尊重人才的社会环境,为我国推行人力资源会计奠定了基础。在现代社会的经济发展中,人们越来越意识到知识、人才的重要性,认识到科学技术在生产力发展中的重要作用。企业之间竞争,知识的创造、利用与增值,资源合理配置,最终都靠知识的载体——知识型的员工来实现。多年来,国家非常重——视教育质量和科技水平的提高,不断增加对教育和科技的投入;企业也采取高薪聘用专家、重奖科技人员等措施,加大对人力资源投资力度。“人力也是企业的一项重要资源”成为人们的共识,这就为人力资源会计的推行奠定了基础。其次,人力资源市场体系的建立为我国推行人力资源会计创造了条件。社会主义市场经济条件下,人力资源市场和社会保障体系的建立和完善,为实现人力资源的有效流动提供了重要手段和根本保障;也使用人单位与从业人员之间实现双向选择,有利于人力资源在全社会范围内得到优化配置。人才的流动及其价值实现,使人力资源的价值越来越受到人们的重视,这为人力资源会计的推行创造了条件。第三,人力资源会计的研究奠定了我国推行人力资源会计的理论基础。国外人力资源会计研究30多年来,已形成较成熟的理论体系,并开始在实务中运用。我国人力资源会计的研究从上世纪80年代开始,解决了人力资源成本和价值计量上的一些难题,初步形成了人力资源成本会计和人力资源价值会计理论,并对人力资源会计的具体运用提出了种种设想。这些理论研究为人力资源会计的推行奠定了坚实的理论基础。第四,会计报表使用人对人力资源会计信息的需求是推行人力资源会计的动力。传统会计报表没有企业人力资源的变化情况,以及对企业财务状况和经营成果的影响。在损益表中,传统会计将人力资源的投资成本列为本期费用,而未予以资本化列为资产,从而歪曲和低估了本期收益。在资产负债表中,传统会计在企业资产总额中并未包括人力资产,从而歪曲和低估了企业实际拥有的人力和物力资产总额,及企业未来盈利能力。人力资源会计提供的会计信息,能够更确切地分析人力资源、物质资源投资比例和投资效果,更真实地反映出企业总资产中人力资产、物质资产的比例,为投资者和债权人提供正确的决策依据。对人力资源会计信息的需求形成了推行人力资源会计的强大动力。
五、结语
21世纪是一个知识经济时代,美国经济学家舒尔茨认为规模经济和要素质量提高是促进经济增长的两个方面,其中人力资本在知识经济时代的贡献率远远大于物质资本。此外,关于人力资源的重要性也日益为世界各国及各国的管理界所认识。而传统的会计核算体系无法体现出人力资源的变化情况。因此,推行人力资源会计执行政策和完善人力资源会计核算体系就尤为必要。
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[6]张文贤.人力资源资源会计研究[M].北京.中国财政经济出版社..
摘要:知识经济时代的到来,医院需要以人为本,不断开发、管理人力资源,在这种情况下,需要建立医院人力资源会计。但目前在我国公立医院推广、实施人力资源会计的工作中还明显存在着不足。本文在分析公立医院人力资源会计困境的同时,并结合我国国情提出了一些相应的完善对策,以期为我国今后的公立医院人力资源会计发展工作提供一定的思路。
关键词:人力资源会计;公立医院;困境;对策
在会计领域,人力资源会计是对人力资本理论进一步深入和发展。当前,随着科学技术的发展,知识经济的到来,对医院的人力资源进行科学地确认、计量和报告,同时明确人力资源在医院中的地位,可以调动全体职工工作的积极性、主动性,进一步提高劳动生产率,并且可以充分挖掘人力资源的价值。医院通过对人力资本进行投资、开发,可以在医院里营造一种良好的环境氛围,增强医院的市场竞争力。然而,人力资源会计在国内少数医院的管理工作中刚刚开始应用,我国公立医院人力资源会计还面临着一些问题,这些问题需要加以解决。
一、公立医院人力资源会计面临的困境
1.人力资源会计的列报和信息披露问题。财务报表是公立医院报告的重要形式,公立医院必须尽可能地以财务报表的形式来披露自身人力资源的有关会计信息,尤其是报表能够为使用者决策提供核心信息。由于人力资源信息列表和信息披露自身的复杂性,很多公立医院并未把这些信息披露列为财务报告的主要部分,很多传统理念还未改变,还未形成系统的人力资源会计理论知识,这也是我国公立医院人力资源会计发展的重大困境之一。从一些公立医院近年来的财务信息得知:当前我国一部分公立医院并未在财务报表中反映出人力资源会计信息,也就是说在公立医院运营效益、财务情况以及现金流量中均未体现出人力资源会计的信息,人力资源会计有关项目在报表中都没有详细反映出来,仅仅只是在给付职工工资项目一栏中能够发现一些以货币计量的人力资源会计信息,其在报表中体现出的财务信息较少。另外,给付职工工资、员工福利以及工资构成等信息并未充分反映,仅仅只是每个部分的总额,难以分析公立医院员工的工资是否符合最低工资要求。
2.人力资源会计确认和计量的困难。在确定和计量上,人力资源有别于物资资源,很难采用货币实行准确的计量。公立医院拥有物质资源的所有权,只要物质资源还能够利用就必须为公立医院创造经济价值,但是人力资源却不同,劳动者拥有劳动能力的所有权,公立医院难以有效控制,并且其创造的未来经济价值难以估算。当前我国普遍采取的人力资源计量模式为货币性计量和非货币性计量两种。然而,在计量人力资源成本过程中,人力资源形成过程中很多成本,以及人力资源未来的经济价值,难以利用历史成本计量法进行解释。人力资源的价值计量方式也难以解释人力资源价值的实质。
3.人力资源会计研究理论与运行环境不够成熟。在我国过去一段时间,对于会计理论以及计量等,会计界进行了深入的研究分析,但在人力资源计量方面没有形成共识。对于人力资源,有些学者认为是可变量,受到多种因素的影响和制约,并且劳动者的个人能力、需求等因素影响人力资源的计量。
4.会计人员的理论知识与技能有待进一步提升。目前,在公立医院从事会计工作的人员,许多人没有系统地学习过会计方面专业学习,这些人一般经过简单的岗前培训就上岗工作。在工作过程中,只能处理一些简单的账务工作,面对专业性问题,就显得力不从心,更不用说人力资源会计问题了。在医院从事会计工作的人员,其工作职责就是解决传统的财会工作,普遍缺乏人力资源理论知识和实践操作技能等,对于人力资源会计更是如此。
5.人力资源会计缺乏相应的制度、政策的引导。将人力资源会计引入到医院的会计管理中,与国外相比,我国的起步比较晚。目前,我国缺乏一套与我国医院实际运作模式相适应的人力资源会计模式。无论是理论研究,还是实践经验,在人力资源会计方面我国都比较欠缺。因此,在引入人力资源会计的过程中,造成公立医院一方面缺乏政策的引导,另一方面缺乏技术的支持。
二、解决公立医院人力资源会计困境的对策
1.改进计量方法,完善人力资源会计的核算体系。人力资源会计难以充分运用到公立医院运营实践中,有关理论知识体系尚未完善,大多数公立医院基础知识和人力资源会计意识缺乏。倘若在这种形势下,使用比较繁杂的计量方式,公立医院无法理解和吸收,计量不准确并且耗费了大量成本,计算出来的数据真实性较差。所以,坚持成本效益原则,公立医院采取历史成本法计算一般的人力资产,评估出其价值。这种计量方式比较简单,容易操作,有关计算数据获得较为容易,数据较为简单。一旦公立医院拥有了某项被评估为重要的人力资产后,就能够将其列为医院的投资,纳入到人力资本项目。首先,人力资产投入公立医院,医院按照专业的评估取得相对应的评估价值,借记方“人力资产”(取得时),贷方记“人力资本”;其次,根据人力资产和无形资产相似度较高,能够借鉴无形资产的会计处理方式,把对人力资产的投资当做公立医院取得一项独特的无形资产,有关会计处理方式也能够根据无形资产的会计处理方式。另外对于人力资产的有关会计计量处理也可以根据固定资产。针对那些人力资产期限较短,金额较小的零散培训支出能够在支出时就计入管理费用,借记方“管理费用”,贷记方“银行存款”等科目;若产生了较大的学习和培训支出,再加上这部分支出能够促进人力资产提升的技术水平,那么公立医院应该把这部分支出以资本的形式纳入到人力资产的价值中,能够借方记“人力资产”,贷方记“银行存款”等科目。只有这样才能全而真实地体现出人力资产在公立医院中的价值。
2.加强会计的人力资源培训工作,培养人力资源会计人才。在我国,对于公立医院来说,要摆脱人力资源会计的困境,一方面需要做好人力资源会计的推广与实施工作,另一方面加大教育培训的力度,培养专业的人力资源会计人才。因此公立医院需要对现有的会计人员进行教育和培训,通过教育培训帮助其掌握相应的理论知识与实践操作技能。
3.国家应加大重视力度,制定发展规划与指导意见。在我国,国家对公立医院人力资源会计的发展缺乏足够的重视,这是公立医院引入人力资源会计工作的难点所在。为了推动公立医院人力资源会计工作的发展,结合学术研究和医院实践的.实际情况,国家需要制定实施一系列的指导意见,帮助公立医院组织开展人力资源会计工作。
三、结语
人力资源会计是会计学科发展的一个全新领域[5]。医院人力资源会计一方面能够帮助医院管理者对人力资源进行管理,另一方面可以为医院创造更多的经济效益。公立医院应该加大对人力资源会计的重视力度,在会计实践中积极推行、应用人力资源会计。可以预见,随着知识经济时代的不断发展,公立医院人力资源会计也将日臻完善。
参考文献:
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美国企业会计年度选择探究论文
摘要:我国《会计法》再一次进行修订已经被提上议程,其中是否仍然要统一规定企业的会计年度,是此次修订需要考虑的一个问题。本文对美国企业会计年度选择的现状及影响因素进行了深入分析,力图为我国《会计法》的修订提供一定的参考。
关键词:会计年度营业周期会计法
一、引言
年度财务报告是投资者了解企业情况的一个重要途径。有些人在阅读中国企业年报时喜欢找寻同行业国外企业的年报进行比较分析,尤其是美国上市公司的年报。在比较分析时会发现,中国企业年报中的期间报表(包括利润表、现金流量表和股东权益变动表)的表头标示会计期间的方式是“XX年度”(如“”),而美国企业年报中期间报表标示会计期间的方式是“截止于XX月XX日的XX年度”(如“截止于1月31日的度”)。其原因主要在于我国《会计法》统一规定了企业的会计年度与公历年度一致,因而“XX年度”就是指从该年的1月1日到12月31日这个期间。而美国对于企业没有统一规定会计年度,是由企业自行选择,因而必须要标示清楚是截止于哪一天的年度,如“截止于1月31日的20”是指从2月1日到201月31日这个期间。自我国第二次修订《会计法》以来,经济全球化进程不断加快,我国会计行业的日常工作也出现了一些新情况和新问题,因此,再一次对《会计法》进行修订被提上议程:20国务院发布了《国务院年立法工作计划》,将《会计法》(修订)列入立法研究项目。那么,是否仍然要统一规定企业的会计年度与公历年度一致,是此次修订需要考虑的一个问题。本文以美国企业会计年度的第10期国际视野GlobalVision选择为研究视角,力图为我国《会计法》的修订提供一定的参考。
二、美国企业会计年度选择现状
(一)基本情况概览
在美国,企业所要遵循的会计规范统称为一般公认会计原则(GAAP),主要包括美国财务会计准则委员会(FASB)制定的《财务会计准则公告》和《财务会计准则委员会解释》、《财务会计准则委员会技术公报》,以及FASB之前的两个组织即会计原则委员会(APB)和会计程序委员会(CAP)制定并仍然有效的一些《意见书》和《会计研究公报》,另外还包括一些公认的会计惯例。GAAP受到美国注册会计师协会和证券交易委员会等权威组织的支持认可。在GAAP中,并没有对企业的会计年度(美国称为财务年度)进行统一规定,但是要求企业必须对外报送年度财务报告,并通常要在财务报表列报时提供至少一年的比较会计信息。Sinha和Fried(2008)基于美国普查局版的北美产业分类体系(NAICS),对美国8006家不同产业的公司会计年度的截止情况进行了统计。其中总共有73%的公司会计年度截止于12月份,6%的公司会计年度截止于6月份,会计年度截止于3月份和9月份的都是5%,另外还有3%的公司会计年度截止于1月份,2%的公司会计年度截止于10月份,会计年度截止于2月份、4月份、5月份、7月份、8月份以及11月份的公司都是1%。Smith和Pourciau(1988)对于会计年度截止于12月份和非12月份的两类公司的财务特征进行了比较分析。发现会计年度截止于12月份的公司比非12月份的公司规模要大,而且在某些行业有较为集中的将会计年度截止于12月份的现象,这在受管制或者刚解除管制的行业较为明显,而零售业公司一般都是将会计年度截止于非12月份。笔者根据年7月20日发布的最新《财富》世界500强排行榜,对位列500强内的美国企业进行了统计。位列500强内的美国企业总共有134家,其中91家企业的会计年度截止于12月31日,另外,还有3家企业的会计年度截止于12月最后的周六,2家企业的会计年度截止于距12月31日最近的周六(例如2016年的1月2日,2015年的1月3日,的12月28日),1家企业的会计年度截止于距12月底最近的周日。也就是说,共有97家企业的会计年度截止于12月31日附近,占比72.39%。其余的43家企业,会计年度选择相对集中的是1月31日,共有11家企业的会计年度截止于1月31日附近,占比8.2%,具体而言,2家企业的会计年度截止于1月31日,1家企业的会计年度截止于1月份最后一个周六,6家企业的会计年度截止于距1月31日最近的周六,1家企业的会计年度截止于距1月31日最近的周日,1家企业的会计年度截止于距1月底最近的周五。共有9家企业的会计年度截止于9月30日附近,占比6.7%,具体而言,5家企业的`会计年度截止于9月30日,2家企业的会计年度截止于距9月30日最近的周六,1家企业的会计年度截止于9月份最后一个周六,1家企业的会计年度截止于9月份最后一个周日。共有6家企业的会计年度截止于6月30日附近,具体而言,4家企业的会计年度截止于6月30日,2家企业的会计年度截止于距6月30日最近的周六。共有3家企业的会计年度截止于5月31日。还有3家企业的会计年度截止于8月31日附近,具体而言,2家企业的会计年度截止于8月31日,1家企业的会计年度截止于8月份最后一个周日。共有2家企业的会计年度截止于10月31日附近,具体而言,1家企业的会计年度截止于10月31日,另外1家企业的会计年度截止于报告期最后一个周日,但出于列报的方便,报表上的截止日是10月31日。另外,会计年度截止于3月31日的企业有1家。会计年度截止于7月最后一个周六的企业有1家。还有1家企业的会计年度截止于距2月29或3月1日最近的周六。
(二)几个典型案例
由上述的基本情况描述可见,美国大多数企业选择会计年度截止于12月份,但是也有企业选择其它月份截止会计年度。这些企业在年度财务报告中往往会对会计年度进行说明,举例如下。(1)苹果公司。苹果公司(AppleInc.)是全球知名度相当高的一家美国高科技公司,在2016年财富500强中名列第9名。在其2015年的年度报告中,在财务报表附注的第一条中就对该公司的会计年度进行了说明:“本公司的财务年度是截止于9月份最后一个周六的52或53个星期所构成的期间。本公司2015、和2013财务年度分别截止于2015年9月26日、9月27日和209月28日。大约每隔六年,在第一个财务季度中会包含一个额外的星期,从而将财务季度与公历季度重新校准。2015、2014和2013财务年度每个都是52个星期。除非另外说明,提及特定年度、季度、月份和期间时,是指本公司截止于9月份的财务年度和相应的那些财务年度的季度、月度及期间。”(2)塔吉特公司。塔吉特公司(TARGET)是美国第四大零售商,在美国47个州设有一千多家商店,在2016年财富500强中名列第97名。该公司2015年年度报告的财务报表附注中对会计年度说明如下:“我们的财务年度截止于距离1月31日最近的周六。除非另有说明,在本报告中提及的年度都是指财务年度而非公历年度。2015财年截止于2016年1月30日,包含52个星期。2014财年截止于2015年1月31日,包含52个星期。2013财年截止于202月1日,包含52个星期。2016财年将截止于201月28日,也将包含52个星期。”(3)西斯科公司(SYSCO)是北美最大的食品服务销售企业,为三十多万家餐厅、饭店、学校、医院等提供餐食,在2016年财富500强中名列第188名。该公司2015年的年度报告中对会计年度的说明是:“西斯科的财务年度截止于距离6月30日最近的周六。这就导致2015财年是截止于2015年6月27日的52个星期的年度,2014财年是截止于2014年6月28日的52个星期的年度,2013财年是截止于2013年6月29日的52个星期的年度。对于2016财年,将会是一个截止于2016年7月2日的53个星期的年度。”
三、美国企业会计年度选择的影响因素
美国企业会计年度选择的影响因素归纳起来主要有以下几个方面:
(一)企业营业周期
营业周期是企业从外购发生付款义务开始,直到收回因销售商品或提供劳务而产生的应收账款的这段时间。不同行业的营业周期往往不同。在美国,多数企业会选择与本企业营业周期相符的会计年度。例如,一些从事教育行业的公司往往把学年作为它们的会计年度。又如,许多零售企业会选择1月底作为会计年度的截止日,根据笔者统计,会计年度截止于1月31日附近的2016年500强中的11家美国企业,有10家是零售商。而1月底正是美国民众12月份圣诞节大采购后零售企业的应收账款收回的时间,也即营业周期末。正如塔吉特公司2015年年度报告的财务报表附注中的说明:“年度收入和盈利中的一大部分惯例地发生于第四个季度,因为该季度包括11月份和12月份的高峰假日销售。”Sinha和Fried(2008)对美国至间会计年度发生变动的近百家公司的公告进行梳理,发现发生变动的原因除了那些进行企业并购的情况外,为了更好地符合营业周期或者与同行领先者保持一致,是最常见的发生变动的原因。
(二)企业所处行业的竞争程度
虽然企业营业周期是影响美国企业进行会计年度选择的一个重要因素,但是有些企业会出于其它因素的考虑而不选择与本企业营业周期相符的会计年度,尤其是那些处于高度竞争行业中的企业。例如,苹果公司和微软公司,都是高科技企业,在软件开发行业占有重要地位,但它们所选择的会计年度差异很大,苹果公司是截止于9月份的最后一个周六,微软公司是截止于6月30日。而软件开发行业最常见的是截止于12月份。由于美国证券交易委员会要求上市公司在财务年度截止后及时披露年度报告(对于公开发行股票在7亿美元及以上的公司,要求在财务年度截止后60天内披露;对于公开发行股票在7.5千万美元及以上,7亿美元以下的公司,要求在财务年度截止后75天内披露;对于公开发行股票少于7.5千万美元的公司,要求在财务年度截止后90天内披露),那些选择会计年度与企业营业周期不一致的企业,可以从那些同行业选择与企业营业周期一致的企业所披露的年度报告中获取行业的相关信息,这在高度竞争行业中尤为重要。
(三)企业内部管理需要
企业在编制年度财务报告之前,要对一些跨期收入、费用等进行合理的分摊,以确保该年度会计信息的真实和公允。这些信息对于企业管理者进行管理决策也是很重要的。如果企业的会计年度与企业营业周期相符,那么,企业管理者可以得到关于企业营业周期生产经营情况的完整及准确的信息,有利于进行管理决策。但是,如果企业管理者可以从其它渠道获得企业营业周期收入、费用等信息,那么,很多企业就倾向于选择会计年度与营业周期不一致,以便管理者获取更多额外信息。另外,一些跨国公司在选择会计年度时也是从内部管理的需要出发。例如,作为在国内外拥有较多分支机构、从事全球性生产经营活动的公司,一些跨国公司选择会计年度时会考虑内部统一管理的方便,而采用绝大多数子公司或分公司所在国所要求的会计年度。
四、研究结论和启示
通过以上分析可知,大多数美国企业选择会计年度截止于12月份,但也有企业选择截止于1月到11月中的某个月份。在会计年度选择时所考虑的因素主要包括企业的营业周期、企业所处行业的竞争程度以及企业内部管理需要。因此,即使是同一个行业的企业,会计年度也可能不一致。另外,还要注意的是,税收、统计等因素并不是影响美国企业选择会计年度的因素。美国政府的财年是从10月1日到下一年的9月30日,但选择和美国政府的财年保持一致的企业并不多。原因主要在于美国很早就实现了税务会计与财务会计的相分离,形成了一套完善的税务会计体系。企业自主选择会计年度的好处在于可以符合企业的实际,注册会计师年度审计的工作也不会过于集中。如果我国要修改《会计法》,不再对会计年度进行统一规定,财政部和证监会等有关部门就要考虑到企业选择会计年度的影响因素,科学地引导企业进行选择,出台配套的规范,对企业选择会计年度及变更会计年度的行为进行适当约束,要求企业及时披露选择或变更会计年度的理由,以保护投资者的利益。财政部会计准则委员会也应对会计年度变更所可能引起的会计处理问题研究制定相应的规范。另外,我国也应加强税务会计的建设,从而保证企业灵活的会计年度不会影响国家的财政税收。*本文系财政部与共建高校联合研究课题“《会计法》修订相关问题研究”阶段性研究成果。
参考文献:
[1]马贤明、邓传洲:《会计年度研究:来自实务界的证据》,《会计研究》20第5期。
[2]徐世琴:《公司会计年度的国际比较》,《财会学习》第11期。
[3]范新华:《对统一会计年度问题的思考》,《中国注册会计师》年第1期。
[4]江珍:《世界各国会计年度》,《时代财会》第4期。
美国名校如何选择?
看学校质量
学校名气越大,排名越高,教育质量也就越好。所以,选择有名气的学校,既能得到较好的教育,对未来的就业和发展也帮助很大。学校的质量和名气如何,可从美国大学每年的排名中查到。不过,名气大的学校,并非所有科系都好;有的学校排名可能不高,但某些科系却可能出类拔萃。因此,选择时既要考虑学校名气,又要考虑科系名气。观察美国学校的另一个参考标准,是看学生数量和师生比例。学生数量多,说明学校较大、设备较全、活动丰富,但可能会上大课,教学质量受影响;师生比例高,上小课的机率大,通常教学水准也会高。美国的名牌大学、私立大学,师生比例相对比较要高。
看录取标准
美国大学质量差别很大,录取学生的标准也差别很大。一般是学校名气越大,录取标准就越高。自然人人都想上名牌大学,但前提是要达到录取标准。因此,申请美国大学时,既要仔细研究学校录取的标准,也要衡量自己能达到什么样的条件,否则将会白费一番工夫。目前,一所美国大学的新生录取率在50%以下,招生标准就算很严格的。其中,哈佛大学、耶鲁大学、布朗大学、康奈尔大学、哥伦比亚大学、普林斯顿大学、宾夕法尼亚大学和达特茅斯学院,被认为是美国招生最严格,也最难考的大学。除这八所知名大学之外,其他新生录取率较严的美国著名学府有:茱丽亚音乐学院为12%、阿姆赫斯特学院23%、斯坦福大学23%、威廉姆斯学院30%、纽约室内设计学校31%、麻省理工学院33%、弗吉尼亚大学34%、伊斯特曼音乐学院35%、约翰霍普金斯大学41%、西北大学42%、加州伯克利大学42%、威斯理安大学43%、塔夫茨大学47%等。
看费用开支
申办留学的一个重要因素,是包括学费、生活等在内的费用开支。美国大学的费用开支不凡,好的`大学费用就更高。私立大学通常办得好,收费也比州立大学高,但有些州立大学收费也不低。另外,在城市内的学校,生活费相对较高。所以,要仔细看各校的费用开支情况。有些申请人希望找些不能落实的书面经济担保,然后到美国以打工付学费,事实证明这常是一厢情愿,不切实际的想法。
看奖助学金
中国还是一个发展中国家,大多数人仍不富有。因此,中国学生能否实现赴美留学的愿望,一个重要的考虑因素,就是能否获得美国大学提供的奖学金、学费补助、助教或研究津贴等财力资助。在选择申请学校时,一定要仔细研究各学校向学生提供奖学金的比例情况。对申请管理、医学和法律等专业的学生而言,美国学校给予奖助学金的可能性很小。想要读这些专业的申请人,如没有一定的经济基础和财力支持,最好还是找一些便宜的学校申请。
看学校环境
选择学校的一个必要考虑,是学校的环境,如气候、治安等情况。如无法忍受寒冷的气候,就最好不要选择美国东北部的学校,如新英格兰地区下雪季节长达六个月,而应多考虑阳光明媚的加州学校。如果怕热,就最好不要选择美国南部地区的学校。学校所在地的治安情况,也应给予充分的注意,最好不要到治安差的地区。
看亲友情况
中国人常讲:在家靠父母,出门靠朋友。这对赴美留学的学校选择,亦有很大意义。如有同学朋友在某校就读,或是有亲戚住在某校附近,或是亲友曾在某校留过学,既可使申请人对该校能有较深的了解,而且申请起来也较容易,将来就读还可能会有许多便利之处。
以上是学生选择美国大学时需要参考的几个标准,希望能对有意申请美国留学的中国学生有所帮助。如有更多美国留学问题,欢迎拨打热线电话400-088-6518咨询育路出国留学专家。或扫描下方二维码,关注微信留学预科中心,获取更多的留学资讯。
怎么选择美国高中
申请美国中学留学越来越火热 怎么选择美国高中?美国国土安全局的统计数字显示,至,全中国仅有65名中学生持因私护照去美国高中留学,到了至,中国有6725人到美国去读中学,5年增长了100倍。尽管美国学校的学费以每年5%的增幅上涨,但仍然有越来越多的家长趋之若鹜,以至于一些顶级中学开始发愁申请入学的中国学生太多。
专家指引:在美国私立中学学习环境更优
为帮助自费出国留学人员正确选择国外学校,教育部公布33个国家学校名单,这批名单可以作为出国留学的参考依据之一。不过,名单中涉及的学校基本是大学。对于想去美国读中学的学生和家长而言,需通过其它方式来判断学校的条件。
美国中学可分为公办和私立两种。其中公办学校主要是供当地学生免费就读,一般只允许接收少量国际交换生(最长为一年);私立学校则没有这个限制,可接收国际自费学生并一直读完中学阶段,不过学费高昂,每年2万到6万美元不等,着名私立高中通常设有才华奖学金和助学金。
选校首先可查看该校学生往年SAT成绩
首先可以查看该校学生往年SAT成绩。这个成绩就相当于美国的高考成绩,是申请美国顶尖名校的`重要参考条件之一。不过对于国际学生来说,申请美国留学时SAT成绩不是必要条件。平均SAT成绩越好,说明勤奋学习的学生越多
在了解学校过程中,有三大比例值得特别关注。第一是高级老师比例。高级教师比例不仅可以反映学校的整体教学水平,而且也是学生申请大学的有力支持。因为高级教师多为名校毕业,如果他们推荐学生上自己读过的大学,那么机会也会高一些;第二是师生比例。师生比例低,采用小班制,老师才能兼顾到每一名学生;第三是看国际学生比例,本地学生为主,少数国际学生的学校更理想。
此外,对于打算在文体、艺术方面发展的学生,除关注上述条件外,还可进一步了解学校的运动、社团、奖项等软硬件情况。
美国主机优势:价格:相对于国内主机,香港虚拟主机,美国虚拟主机的价格是最低的,这是不容置疑的,美国机房性能好,技术实力雄厚,所以其投入金钱不似国内那样多,就算性能相同价格也不致像国内最好虚拟主机那样贵;性能:美国是最发达的国家,科技书评名列全球第一,服务器的质量和服务器技术也是第一的,无论是服务器带宽水平还是网站技术水平都是第一;信誉:美国是法治国家,不会较少出现国内机房相互扯皮的情况,一切按程序办事,不过美国人对版权要求极严格,如果你的网站侵犯了别人的版权,那么你的虚拟主机空间被封的几率更高。那如何才能完美的选购美国虚拟主机呢?那你要从以下几点出发。
尽量选择一个实力雄厚的代理商
大多数美国机房销售虚拟主机是通过中国的虚拟主机提供商代理的,
所以选择一个实例雄厚的虚拟主机提供商是必要的,因为实力雄厚的代理会选择实力雄厚的美国机房,一些无良小代理或资质极低的虚拟主机提供商会通过代理美国一些小机房的虚拟主机空间来谋取暴利,这类空间极易跌机,空间连接时有时无,售后无保障。这里推荐国内十强虚拟主机提供商耐思尼克,旗下美国主机的性能不错,小编亲测。
能通过技术保障网站正常运行
虚拟主机是服务器分出的若干个小空间,而服务器运行时间久了,肯定会出现问题的。如果美国虚拟主机出现了故障,我么总不能打越洋电话询问原因吧。所以,你的美国空间代理商有必要替机房解决你的忧虑。而不是一味推脱,对你的网站故障不削一顾。使用过美国空间的站长知道,美国空间如果在国内对外宽带出现故障的情况下是无法联通的。一般这种故障不会出现太久,如果恰巧这时索索引擎访问你的网站,你的情况就不妙了。这里有一项新技术可以帮到你,那就是CDN技术(百度百科:CDN),他可以把你的美国空间的数据以镜像的形式缓存在国内服务器上,这样在你美国主机不能访问的情况下也能照常访问。一般这项技术是收费的,如果你在耐思尼克购买美国主机将会免费获得这项保障。
申请人在选择美国学校时,需要明确以下几个问题:
准备申请美国的顶级大学或者贵族学院吗?我具备申请这些学院的实力吗?
准备申请奖学金吗?如果最终没有拿到奖学金,还准不准备去读那些学校?
准备读什么专业?有没有大致的方向?是否符合个人喜好?
准备在美国哪里上学?东海岸?西海岸?中部?五大湖地区?新英格兰13州还是佛罗里达?
家里能为我去美国读书承受多少费用?
将来准备在美国就业吗?还是准备回国发展?专业是否有助于今后就业?
大学选择时需要考虑大学和自身的匹配程度
申请人需要了解学校的文化、环境、声誉、专业、毕业情况,以及学生本人的情况包括申请能力范围、优势、劣势、兴趣、职业发展方向等。
大型企业会计信息化论文
一、会计信息化的必要性
1.会计信息化是参与市场竞争的需要
在激烈的市场竞争中,内外部环境变化多端,企业需要审时度势,作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑,决策就会缺乏应有的依据,变成“拍脑袋决策”,容易造成决策失误,影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些,层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要,通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统,有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。
2.会计信息化是财务转型的需要
企业在经营管理过程中会遇到各种风险,要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手,参与企业事前决策,降低企业经营风险,从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务人员增强自身素质、提高工作效率,而提高工作效率单靠人力是不够的,还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器”,因此会计信息化无疑是最好的选择。
3.会计信息化是提升管理水平的需要
会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程,数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中,部门与部门间展开合作,系统与系统间共享资源,消除信息孤岛、节约社会资源,有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高,对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设,信息化促进管理创新,形成良性循环,促进企业发展。
二、会计信息化的可能性和发展历程
1.会计信息化的可能性
上世纪90年代以来,信息技术发展日新月异,网络技术发展更是突飞猛进,从局域网到城域网再到互联网,通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信,计算机升级换代迅速,办公电脑广泛使用,尤其是1994年4月20日,我国引入互联网技术,标志着最大规模的网络联接拉开帷幕,为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。
2.会计信息化的发展历程
从发展历程来看,我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是上世纪90年代初,大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件,此时的软件使用具有排他性,一个系统同一时间只能供一个人使用,但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息,自底向上,层层汇总,满足大型企业的财务信息汇总需求。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作,重要业务引入网上报账和网上审批机制,财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件,记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射,实现了分工协作,减少了重复劳动,有效提高了工作效率。基层单位的会计报表填报确认后,整个系统内即可汇总,无需进行通信传送。凭证和账簿作为会计报表的基础数据在系统内直接可见,会计信息的及时性和真实性进一步得到保证。第四阶段是代末至今,部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统,引入全业务网上报账和网上审批,业务人员源头触发经济业务,采集界面人类可读,内部处理数字化,采集信息与记账凭证各要素高度对应,记账凭证自动产生,对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合,实现一点录入,全程共享。
金融企业会计教学探讨论文
摘要:随着金融成为现代经济运行的核心,社会对金融教育和人才培养提出了更高的要求:分层培养人才。既要着力于培养研究型人才,又要培养大批应用型人才。作为三本院校,在制定教学计划和人才培养方案时,都强调要体现三本院校的特色,重在为社会培养“应用型本科人才”。因此,本文基于“应用型人才”培养目标,在金融学和会计学专业设置的课程中针对“金融企业会计”教学进行探讨。
关键词:应用型人才;培养目标;金融企业会计;实践教学
金融企业会计是会计学的一个分支,是根据会计学的基本原理和基本方法,集合金融企业业务特点而制定的具有特定核算形式和核算方法,应用于金融企业会计核算与管理的专业会计学。金融学、会计学本科专业的课程设置中都有金融企业会计这门课,且是金融学的专业必修课,这门课要求学生不仅要学习金融企业会计的基本理论和基本方法,还应重视会计实践与应用,同时还应关注我国金融体制的改革进程,理论联系实际,掌握从事金融企业会计工作的基本和专业技能,成为真正的应用型专业人才。
1当前的金融企业会计教学存在一些不足
针对“应用型本科人才”的培养目标,现在高校的金融企业会计教学还存在很多不适应的地方。
1.1缺少针对性教材
目前针对本科学生适用的金融企业会计教材较少,针对培养“应用型人才”方面的教材是很少的,本身的教材不能及时反映出课程的发展趋势,太过于稳定性。这一点在金融企业会计教材上表现更加明显。金融行业的迅速发展,可想而知金融产品的更新发展是非常的速度,更加电子化,并且会计准则、会计法规也不断变化,而金融企业会计的教材内容相对比较滞后,跟不上时代的进步与发展,教材设计跟不上。教材内容不能及时更新,落后于金融企业的发展。不能很好地理解和掌握金融企业业务会计处理,不能将所学很好地运用于实际,就谈不上培养应用型人才。
1.2课堂教学重理论轻实践
金融企业会计课程目前教学的主要模式还是以课堂讲授为主,讲授方式比较单一,授课内容局限于教材,学生被动听课,缺少主动实践的机会。在学习了会计学原理课程后再学习这门课,容易让学生把金融企业会计与一般工业企业会计的处理相混淆,虽然会计原理一致,但容易因为不明确会计主体地位,而不能将金融企业会计的要素性质与工业企业会计的要素性质进行很好的区分。如看似金融企业会计的资产负债要素与一般工业企业会计的资产负债要素刚好相反,实则是学生不能很好地明确会计主体这个基本前提,不能很好地从一般企业主体转换到金融企业主体,导致要素性质判断错误,从而引起业务处理错误,甚至会计账户用错,导致教学效果较差。这些都是因为学生只是学习理论知识,缺乏实践,导致对具体业务理解不够透彻。课堂实践讨论等教学手段较少采用,学生的参与热情不高,参与程度不够,注意力不集中,因此学生的学习积极性不足。尽管在新的教学大纲中提出要有辅助性的会计实习,通过实践操作来加深金融企业专业会计知识的理解。但在实际教学过程中,由于教学学时和教学条件的限制,金融企业会计实验实训作为辅助教学手段,只能是采用少量的实例进行演示,并不能让学生切身参与,也不能很好地将会计、出纳实务等全过程操作都让学生进行实践,没有给学生提供相应的专业会计实习软件进行操作,从而把课堂教学与实践业务结合起来,以求达到提高学生的实践动手能力的目的。从这样的教学效果看,学生学习的自主性不强,这种重理论轻实践的教学模式并不能锻炼学生的动手能力,学生将来的动手能力差,成了只懂理论知识不懂理论联系实际的所谓“理论型人才”。
1.3师资力量不足
目前开设的金融企业会计课程,不管是金融学专业还是会计学专业均由研究会计或财务方向的教师担任,大部分教师都是从相关院校毕业后直接从事教学工作,教师队伍整体呈现低龄化、高学历现象,教师对于理论知识掌握的相对扎实,但缺乏相关实际工作经验。由于一部分教师本身就是传统教育模式下的产物,毕业后没有获得充分的社会实践经验,无法指导学生完成金融企业会计的实践课程,使得学生学习时普遍感觉理论联系实际较为困难,教学效果不好。另外,由于大部分高校对本课程的重视程度不够,并未建立起梯队式的教师团队,也使得课程的发展受到限制。由于金融会计类专业学生的增加,教师课时增加,上课的负担加大,使得开展应用型实践教学的难度进一步加大。
2金融企业会计教学改革对策
2.1教材优化
根据三本院校的特点和“应用型人才”的培养目标,金融企业会计课程教材内容上不仅要包含本领域的基本理论问题,让学生对于基本概念、基本原理有完整的掌握,同时还包含本领域的基本实践问题,让学生掌握一定的实务操作方法,以应对未来工作的挑战。虽然各大出版社都有金融企业会计教材,但要选择适用的优秀教材,需要任课教师认真研究教材内容,知道不同教材的优缺点,为学生的学习来选择一种相对优点多些的教材,保证学生可以更好地学习知识并内化。另外,学校也可组织教师力量,编写适合本校自己培养目标的实用性教材,在编写过程中,充分发挥高校教师自己的系统化理论优势,同时吸取金融企业专业人员的实践经验,关注金融企业会计准则的新变化,关注国际通用的会计方法,并且每一部分内容应尽可能引入实例和习题,做到理论与实践相结合。
2.2注重实践教学,提高应用能力
金融企业会计课程注重实用性、操作性和技能性的特点决定了其实际操作的重要性,在教学过程中,不仅要介绍金融企业会计的理论知识和基本原理,还需提高实践教学的地位,加强实践教学。首先,需要高校自身的重视,扩大“应用型人才”培养的教学投入,不能只是一句空话而没有任何经费支持,完善实验室资源,要求高校购建实践教学的硬件设备,购买信贷会计结算等实验系统,开展专业会计模拟实验。金融会计类学生的数量每年递增,对实验室资源的利用也是提出新的挑战,实验室资源也应该相应进行匹配,学校要加大投入。其次,教学大纲中提高实践课时在总课时中的比例,引起教师和学生对实践的重视,同时,建立人才储备,引进相应的.软件人才,后期维护、系统升级等人员。金融企业会计理论比较抽象,按照传统的做法先讲理论后讲实践,学生由于没有感性认识,很难深入理解这些理论。提倡教师授课时将相关理论教学的内容有机地融入各个相关业务项目中,穿插到金融企业会计核算的具体操作过程中。为了达到应用型人才培养目标,教师在课堂教学中需强化各项业务的操作规程和实践做法,可以通过对案例的分析和点评让学生对实务操作有一个真切的体验。
2.3加强师资队伍建设
高校任课教师的理论水平毋庸置疑,针对比较弱的实际操作能力,学校应该对承担金融企业会计课程的教师进行岗前培训,邀请金融企业专业人员来校对教师进行实际业务的培训,或有条件的派教师到实际岗位中学习了解金融企业专业业务,以提高任课教师实际操作技能,并且事后考核进行效果评估。培训应分成理论和实践两部分,一般教师对于理论部分较为熟悉,实践部分可以组织教师进行模拟实验,同时也可以到实训基地参观学习。另外,随着高校重视程度的提高,应该积极建立教师梯队,既能发挥老教师的经验优势,又能发挥年轻教师的前沿优势,加强课程的深入研究,优化教学效果。同时,高校应提高教师跨专业的教学能力。金融企业会计在不同的专业中开设,面对不同专业的授课对象,需要任课教师具有相关的专业背景,这样才能设身处地地思考本专业学生的知识和能力诉求,在教学中才能紧密结合学生的专业特色来阐释教学内容。在分配课程任务时,要将教师的授课专业进行合理划分,并在一定程度上保持稳定,这样,教师在进行相关专业的学习和提升时,可以有一个相对明确的专业拓展方向,这样更有利于提高教师跨专业授课的能力和水平。
2.4改进教学方法,提高教学质量
(1)尝试新的教学方法。在金融企业会计课程教学策略的具体运用中,逐步推行行动导向教学方法,行动导向教学法成为专业会计课程教学所倡导的教学方法。行动导向教学法实际上是一种教学设计的理念,在行动导向教学中,教师并不占主导地位,而是扮演指导者的角色,学生是教学的中心及主体,由教师引导和帮助学生学习。基于行动导向教学中的模拟教学法、案例教学法、及实验教学法等的运用,可有效提高学生学习的积极性,提高学生学习的主动性,鼓励学生参与课堂,参与业务,有效掌握具体业务的会计处理,从而毕业工作时能有效加以应用。(2)树立效果意识,重视教学质量。金融企业会计的专业教师应关注教学效果,注重教学质量。教学周期内不应只是考量是否能顺利完成教学内容,同时要考量学生的习得效果。因此,教师就需要经常对日常的教学行为进行反思,反思好了才会有所改进,才能更进一步地优化发展,更好地提高课堂效率。学校教师应树立好反思意识和效果意识,重视教师教学质量。金融企业会计课程作为会计学和货币银行学的复合课程,通过对金融企业各项业务具体操作的描述,结合金融企业的实际工作,很好地体现了理论与实际的联系。它既有较强的理论性,又有更强的实用性。另一方面,金融企业会计不仅仅是部门会计,而是全社会的会计,它是宏观会计学与微观会计学的结合。即金融企业会计既要研究如何合适金融企业自身财务的经营过程和经营结果,又要反映全社会资金的变化过程和结果。结合该课程这些特点,对金融企业会计课程的教学做如上的优化与改革,实现向“应用型本科人才”的培养目标前进。
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企业会计管理模式及问题论文
摘要:会计管理是一个企业在制定日后方案、服务等环节工作的重要方法,对于企业是否可以平稳运行具有重要正面作用,所以企业相应负责人需要做好会计管理模式构建环节工作,但是现在很多现代企业使用的“会管模式”还有较严重问题,需要对其予以改进,以构建符合企业真正情况的“会管模式”,本文将先对“会管模式”进行基本叙述,从“会管模式”现在的问题对如何对“会管模式”予以构建进行合理思考,为现代企业可以平稳运行予以有价值的资料。
关键词:会计管理;模式;构建;问题
我国的经济一直不断发展,在这个过程中,企业的数量越来越多,所以竞争已经开始激烈起来,企业想要平稳运行,必须做好会计、管理这两个环节工作,对于管理环节工作来说,必须运用“会管模式”,以此制定各环节工作的方案、运营方法等,但是现在有很多现代企业的负责人并没有明确这个内容,运用的“会管模式”还有一些严重问题,相应人员需要仔细思考,做好构建“会管模式”整体环节工作,以使企业可以平稳发展。
一、“会管模式”基本叙述
会计管理环节工作就是在用会计相应计算方法,结合统计的数字,计算出企业的真正运行情况,便于负责人以此来制定方案,对方案的正确、科学予以保障,由此整体工作环节、规定、工作人员等,就是“会管模式”。现代企业运行的方向、方法等都有先进特点,那么“会管模式”正是先进的一种方法,企业做好“会管模式”的构建工作,将有重要正面作用:一是可以对管理方法予以拓展,因为“会管模式”就是管理环节工作中的一个方面,对会计予以管理,可以准确把握企业钱款流动的方向和情况,由此及时发现会计环节工作是否有问题,避免偷拿钱款、私自运用等情况;二是使用完备的“会管模式”,可以计算、分析的数字等信息,以此设置多个方案,然后进行挑选,以保证可以得到较大收益;三是在上面两方面作用的基础之上,“会管模式”会对企业整体管理环节工作予以提升,以此对企业的改进工作予以推进,而企业的负责人员可以结合“会管模式”的情况,把握自身真正情况,便于及时找到问题并予以解决,保证企业可以平稳运行。
二、现代企业的“会管模式”现存问题
虽然做好“会管模式”的构建工作具有重要的正面作用,但是现在很多企业的负责人员还没有明确这个内容,并不重视“会管模式”,导致运用的“会管模式”还有很严重问题,主要有:
1.没有“会管模式”相应规定
一方面,企业整体的规定还没有完备,对于会计环节工作来说,虽然对会计工作的内容、工作人员、需要遵循的准则等有记录,但是没有管理环节或是简单的规定,并没有负责这个工作的.人员,所以管理环节工作并不能得到理想结果。而有一些企业是负责人来对会计环节予以管理,很容易受到自己观点的作用而判定错误,比如认为某一个工作人员工作不合格,就随便降低其工资,而平时喜欢“奉承”自己的工作人员,就将工资大程度增加,这样的情况,工作人员一定不会认真、努力工作,也可能会辞职,企业不能平稳运行。另一方面,在上一点的基础之上,与“会管模式”相应的规定也没有完备,工作的效果非常差。管理会计每一个工作环节之间具有很大的距离,一个工作环节结束之后,不能将工作的结果交报到下一个环节,比如会计部门工作做好的报表,应该及时交给负责管理工作人员,但是现在需要管理工作人员去询问,才能得到报表,这之间有多的“空余”,而且国家也没有与“会管模式”相应的法律、规定,企业不会及时将“会管模式”工作的结果交报道各个政府的财税相应部门,这些部门也不会“督促”。
2.“会管模式”中工作人员的能力、品格等方面有缺欠
除了上一点问题之外,现代企业整体运用的“会管模式”中工作人员也有较多问题。一方面,有一些企业中的会计环节工作人员没有相应资格证,所以能力并不强,在计算的时候,会出现一些问题,比如不会运用计算软件、分析等,还有一些制作的表格没有达到要求,而这需要人员进行管理,以及时发现,但是现在并没有专门进行这个工作的人员,上一点已经提到,“会管模式”还没有完备,即使运用“会管模式”,也不能得到理想结果;另一方面,工作人员的品格有很大问题,有一些会计环节工作人员可能会私自运用钱款或者是帮助其他人员做账本,这是不符合法律的情况,而且对于管理会计的工作人员来说,可能会一同加入“犯罪”之中。另外,现在企业使用的“会管模式”,其中没有做好对工作人员的保证工作,对表现优秀的工作人员不会予以奖励,而对于违法的情况,也不能及时发现,即使发现也只是将其开除。
三、关于现代企业如何构建“会管模式”的几点思考
明确现在企业使用“会管模式”还存在的问题之后,企业相应人员需要思考如何解决,以做好“会管模式”的构建工作,保证日后在竞争之中也可以平稳进行,主要应该从下面两个大方面来思考:
1.企业负责人改变观念
从企业“会管模式”还存在的问题可以发现,主要的缘由就是负责人员没有明确“会管模式”的真正内容和要求,所以想要做好“会管模式”构建环节工作,必须先改变观念:一方面,注意从企业日后发展的层面来思考,负责人员必须注意到,企业的发展必须做好会计和管理两个环节工作,所以构建“会管模式”是非常重要的,不能只关注到当前的情况,尤其是有一些负责人想要先设置一个方案,来看一看“成绩”,认为如果没有良好结果再进行改进就可以,这样使得企业总是有变化,可能会走入错误的方向,所以企业的负责人必须先学习如何当领导人;另一方面,企业的负责人需要有安危观念,在发展良好的情况下,思考可能会出现的问题,并思考解决的方法,这样一旦出现的相应问题,可以及时进行解决,比如有一些企业会投入很多钱款,但是投入方可能会出现问题,那么自己的钱款可能会全部“消失”,那么在投资之前,先考量到这个问题,然后设置几个解决方法,如先买对应的保险等,这样即使投入方有了问题,那么自己也会有钱款返回。除了这两个方面以外,企业的负责人还需要先明确“会管模式”内容和需要遵循的准则,并予以重视,以此把握各环节工作的真正情况,为设置正确、科学的方案予以有价值的资料。
2.对“会管模式”予以拓展和完备
做好上一点内容之后,就需要对“会管模式”予以拓展和完备,包括“会管模式”相应的规定、工作人员、管理工作人员等等。第一,要建立专门负责“会管模式”各环节工作和会计工作的人员队伍。一方面,对于已有的工作人员来说,负责会计环节工作人员予以培训,提高他们的能力和品格,包括运用各类别软件、设备等,在这个基础上,让他们把握“会管模式”的内容,用管理来推进他们认真、仔细工作,并且符合法律相应要求,而如果在招聘的时候,必须对会计各类资格进行检查,严格要求,而对于负责“会管模式”环节的工作人员来说,必须先把握会计各环节工作的内容、需要遵循的准则,然后再把握管理会计的内容和方法等,注意到及时和会计环节工作人员进行交谈,得到需要的数据等,企业各个负责人以此来对运行方案等进行改进。另一方面,注意到工作人员的能动问题和人的因素,“灵活”地运用各类别的规定,由此避免某一些工作人员有倦态的情况。第二,做好企业整体的管理工作环节。现代企业需要注意到“现代”的相应要求等,以此对企业自身规定予以改进并使之不断提升:一是企业负责人对自身真正情况予以研究,把握每一个环节工作的情况,先对工作环节予以改革,或者是删除某个职位,或者是将几个职位合成一个,然后安排符合工作需要的工作人员数量,以此确定管理工作的具体内容,二是在这个基础之上,在管理环节之中,加入对会计的管理,这样推进“会管模式”的构建工作平稳进行,三是对会计管理工作予以管理,考量管理会计的工作人员是否依照规定来工作,使得“会管模式”整体可以得到理想结果,包括得到的数字、数据等是否正确和及时、是否达到规定、是否依照法律等。做好企业整体管理环节工作,就可以使得“会管模式”基本完备,但是这里需要强调一点,这个过程中,企业的负责人一定要明确“会管模式”是自己是否可以平稳发展的重要内容,而“会管模式”之中的工作人员也要考量自己重要的正面意义,注意按照“平等”的要求,不能够用自己的“想法”、“爱好”等进行管理环节。
四、结论
总之,现代企业做好“会管模式”的构建工作,具有重要的正面作用,相应人员需要仔细思考。除了文中提到的内容外,国家也要注意对企业予以管理,对“会管模式”相应的规定、法律等予以完备,以为各个企业做好“会管模式”的构建工作予以正确方向。
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企业会计信息化管理初探论文
随着我国国民经济的发展,人们对物质生活的要求向更高层次追求,越来越寻求高品位生活质量,全球通信,互联网,物联网,人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下,企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求,为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力,信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢?企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式,工作模式,生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设,用科学的方法,高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。
一、实现企业会计信息化管理的必要性
(一)会计信息化有利于提高企业管理效率
近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。
(二)會计信息化管理强化企业风险预警
风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。
(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换
随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的`地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。
二、企业会计信息化管理问题分析
企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。
(一)落后的财务定位
尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。
(二)缺乏规范的内部控制与管理制度
从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。
(三)会计管理软件发展滞后
作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。
(四)缺乏高素质财会人员
实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。
(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。
在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。
三、实现企业会计信息化管理的策略
(一)加快财会定位转型
为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。
(二)企业应实现会计信息化标准化管理
企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。
(三)构建好会计信息化发展的环境
企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。
(四)加强对复合型会计人才的培养和引进
人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。
(五)提高从业者对会计信息化管理的认识
随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。
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一、路桥企业施工会计信息化的需求
(一)时效性需求
路桥施工企业对会计信息时效性的要求很高。
路桥施工本身具有流动性大、涉及范围广、时间长等特点,因此这类的企业在做决策时往往不受地点和时间限制,许多重要的决策和施工方法技术等都是临时做出的决定,这就导致在没有网络的条件下延误了对财务信息方面的掌握,甚至导致致命的风险。
路桥施工企业对实时信息的获取和需求显得尤为重要,这是影响施工过程中决策是否合理的重要环节。
因此,路桥施工企业会计信息化管理路径必须迎合企业的真实需求,在时效性上下足功夫,使企业时时掌握企业内外部的最新的财务信息,并不断提升信息的更新频率。
(二)有用性需求
部门级的会计信息的收集内容和能力有限,只针对工程某一部分的施工信息进行收集,会计信息系统无法对整个工程进行监测和信息收集,往往导致实际上对企业决策有利的信息被过滤掉。
这就需要建立企业级的信息管理系统,全面综合地管理整个工程项目的财务信息,及时有效地将有用信息呈现出来,筛选出有价值的信息,满足路桥施工企业对有用信息的需求,提高工作效率和决策的准确性。
二、路桥施工企业会计信息化所存在的问题
(一)管理层对会计信息化管理不重视
路桥企业的相关管理人员对会计信息化的认识不到位,不重视,严重阻碍了信息化的发展进程。
一些企业在会计信息化建设的过程中目标不明确,认识不到现代的信息化发展已经不再是单纯的电算化发展,不再以减轻员工的工作量为主要目标,而是企业的信息化建设的重要组成部分,
不再简单的是提高工作效率,而是能从根本上改变施工的质量,降低施工成本,对企业的可持续发展必不可少。
(二)会计信息化管理人才缺乏
会计信息化系统的发展是建立在现代会计和信息技术的的综合发展之上的,这就对会计信息管理人员提出了更高的要求,不仅要有会计方面的专业知识,还要精通计算机网络技术,能够从容地处理涉及两个领域的问题,兼备会计业务处理能力和计算机网络维护能力。
会计领域引入信息技术,导致了管理人才的奇缺,必将会成为制约路桥施工企业会计信息化发展的重要因素。
(三)会计信息化脱离企业信息化发展
由于企业的管理意识欠缺和资金不足等原因会使会计信息孤立化,导致财务数据与企业的其他业务数据之间脱节,完全违背了财务、业务、生产的一体化进程,使财务信息与企业的信息化不能有机结合,
横向上使与银行等部门的`信息共享出现问题,纵向上会导致客户和供应商之间的沟通的时效性大大降低,企业内部的各部门之间没有了很好的连接,严重影响了企业财务。
业务的一体化进程,从而阻碍了整个企业信息化的实现。
三、实现路桥企业施工会计信息化的对策
(一)企业管理层提高对会计信息化的认识和重视程度
进一步加强路桥施工企业的高层管理人员的素质教育,使之转变观念,提高对会计信息化管理的认识,从根本上意识到会计信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。
企业领导应该充分意识到会计信息管理的必要性,建立专门的会计信息管理机构,规划整体的建设和管理思路,由专人负责该项信息管理工作,将企业会计信息化管理提升到一个战略性高度,推进企业整体的信息化建设进程。
(二)培养专业的会计信息化人才
解决了人才供应的瓶颈,才能更好更快地推进路桥施工企业会计信息化进程。
要想培养大量的专业会计信息化人才,可以从以下几个方面入手:
一、加大教育投资,才能从根本上加快人才的培养,要调动社会中各个培训机构共同促进会计信息化人才的培养;
二、路桥企业应该对企业内部员工进行定期培训,包括会计知识和计算机网络知识,从高级管理人才到专业的会计业务从事人员,以提高其思想品质、职业道德,建立一支高素质、综合型的人才队伍,使企业的管理团队精英化。
(三)实现信息一体化
要想使路桥企业获得长足发展,就必须加快路桥企业的信息化进程,实现财务业务的一体化。
如果缺乏整体规划就会导致会计信息化与企业信息化之间发生脱节,导致信息流通不畅,严重阻碍了财务管理功能的发挥,无法满足企业的现代化管理需求。
因此必须将两者融合到一起,用企业整体的信息化带动会计信息化的发展,将会计信息化的发展作为企业整体信息化发展的驱动力量。
会计信息化的发展是企业信息化发展的综合体现,两者互相促进互相提升,共同发展,以实现企业信息化的战略目标,加快财务、业务一体化进程。
(四)完善风险控制制度
不断加强会计信息化的内部管理,采取有效的风险管理制度,对财务风险和经营风险的防范大于后期处理,完善风险控制理念,将其贯彻落实到路桥企业信息化建设中去,尤其是会计信息化管理,以满足会计信息化经营风险防范的需要。
建立一套完善的保障措施和管理制度,保障网络财务安全。
四、结束语
对于路桥施工企业来说,会计信息化管理是企业的信息化管理的重要组成成分,是企业做出重大决策的基础,信息技术的注入能为企业带来强大的竞争力。
企业从管理人员到会计人员都应引起足够重视,肩负责任,共同促进企业会计信息化的发展。
一、中小企业企业在会计信息化环境下面临的困境
(一)概念和需求相匹配的问题
并不是所有的企业都需要会计信息化,会计信息化建设需要成本,构建一个完整的会计信息化系统一般需要大量资金,这个投入对一些业务单一、经营模式简单、规模不大的企业是一笔较大投资。
企业投资应得到大于其成本的收益,而有些企业信息化建设对其影响却很有限。
要在企业发展到一定阶段再进行会计信息化建设,如果现行条件允许的话,也可简单地搭建一些会计电算化设备,这既给企业注人了新内容也能适度减轻员工的负担。
(二)会计主体的主观问题
中小企业的会计主体涉及:企业管理层和会计从业人员。
在推进中小企业会计信息化的过程中,会计主体存在的问题也是两个方面:即管理层不重视和会计人员能力不足的问题。
与大型企业相比,小企业的管理层在企业中承担着更多的角色也发挥着更为重要的作用。
推进企业会计信息化建设,管理层的支持与否成为问题的关键。
而一些企业的管理者对此认识不足,受到管理者自身知识水平、管理能力、思想观念等限制,一些中小企业管理者看不到会计信息化建设在企业发展的重要性。
在具体工作中经常出现这样的情况:企业的规模扩大了,而管理的模式和水平还和以前一样,有的企业实行了会计信息化,
但是他们的出发点却停留在为减轻会计人员的负担或使报表看起来更美观、规整,尚未认识到会计信息化正在给企业带来诸多的好处,也没有想过要将会计信息化做成一个系统,贯穿于企业的管理中以指导企业的战略和决策。
目前,我国中小企业的会计人员大多是短期培训出来的,知识水平和能力有限。
相当一部分人不懂会计信息化的内涵,不能真正肩负起将会计信息化引进企业、推动会计信息化发展的使命。
(三)软硬件设施问题
企业会计信息化建设,软硬件设施不可缺少。
在推进会计信息化建设中必然遇到软硬件设施的问题,主要有:软硬件设施昂贵、更新缓慢和软件开发针对性不强的问题。
尽管计算机已普及,价位也日趋大众化,而因信息技术的快速发展,计算机的更新换代也日趋加快。
许多先进的财务软件因功能全面,一般对硬件的要求很高,计算机系统比较落后的企业想要应用先进的财务软件必须更新其硬件系统,得支出大笔资金。
财务软件的维护和升级费用也很贵。
企业的管理者受到主观意愿或资金紧张的影响,一般不愿意将钱投在无形的管理系统上,这将限制会计信息化的发展。
二、中小企业会计信息化建设的对策
(一)企业实现会计信息化的内部措施
1.企业应重新认识会计信息化。
从管理者到会计从业人员乃至企业的每一名员工,都要深入地认识和了解会计信息化,特别是企业管理者。
目前,会计信息化系统已不是单纯地用电脑做账、生成财务报表这么简单的东西,会计信息化系统还覆盖企业的不同角落,贯穿于企业的全部业务链,给企业提供最准确的会计信息及非会计信息,为企业解决遇到的各种问题,为企业重大决策提供信息支持。
企业充分利用这些会计信息能为企业带来远大于其成本的收益。
2.企业的管理层应提高自身的知识和管理水平。
中小企业管理者往往决定企业的生死存亡,企业管理者的水准决定一个企业是否可持续。
企业管理者要从不同角度履行自己的责任,管理者要主动提升员工的素质,为员工提供更好的空间,鼓励、支持、促进员工为企业会计信息化建设不懈努力。
(二)实现会计信息化的政府支持
推进中小企业会计信息化系统建设带给企业的好处是全方位的,能够充分合理利用会计信息化系统的企业代表的绝不仅仅是企业财务能力的提升,而是企业全面的提升。
更多的企业实施会计信息化系统有利于国家进行税收等工作,及国家对企业的监管和控制。
这是一种双赢的选择。
政府要减轻中小企业会计信息化建设的成本、加强企业财务透明度和税收等方面的法律法规建设、严厉惩治会计舞弊和会计师失职等损害社会的行为。
(三)软件提供商要提供技术支持
中小企业在我国是一个较大的群体,他们对财务软件有其自身需求,作出受企业欢迎的财务软件是财务软件提供商的使命和责任,同时,也会带来较大的利润。
财务软件和计算机硬件的匹配问题也是财务软件供应商要研究的问题,一些中小企业的计算机系统不能运行大型的财务软件,这给企业会计信息化建设带来了困难。
根据中小企业的特点,软件提供商要开发出应用简单、价格低廉、兼容性好并具有个性化的,适合中小企业的财务软件,会计信息化的推进也会带给其一定的收益。
软件提供商还要为购买其软件的中小企业进行人员培训,并组织专家到企业讲解软件的应用和功能,使企业购买的财务软件物尽其用。
企业也会积极地支持软件升级,回馈软件供应商。
(四)社会对企业会计信息化的支持
在推进企业会计信息化中,社会应做好两件事情:一是为企业提供高素质的会计从业人员;二是加强对企业的监管,支持企业技术进步。
社会公众和注册会计师等独立审计部门应向企业提出更高的要求。
为更好地维护自身利益,社会大众要加强对企业的监督,要求企业的信息更加透明化,减少信息不对称带来的不公平。
注册会计师等社会监管机构也要履行自己的使命,向社会提供真实会计信息。
企业会计内部控制论文
摘要:企业会计的内部制约是保证企业生产、经营存活英语论文的制约途径。他企业会计的自查与审计的避免资金流失,投资风险的问题。我国企业偏重经营忽略管理而导致在会计内部制约论文不少问题。近况论文的问题 探讨可能的解决途径。
关键词:企业会计;内部制约;对策
内部会计制约制度是社会经济进展到阶段的产物,是现代企业管理的手段。企业会计内部制约是反应了企业的运行正常,明确,资金安全的一系列关乎企业存活英语论文与否的问题。在企业不断的扩大经营的中,会计的内部制约要跟上企业的进展速度。出现不协调就对投资风险估计、资金分配安全漏洞等问题。我国企业论文经营而忽略管理的问题论文。在会计则为忽略了会计的内部自我制约,在问题出现予以纠正与预防。,对企业造成的伤害。
一、现代企业内部会计制约制度的作用
1.保护财产物资的安全完整。内部会计制约制度对财产物资的保管和使用采取制约手段,防止和减少财产物资被损坏,杜绝盗窃、挪用和不使用等问题的发生。
2.提高会计的正确性和可靠性。正确可靠的会计数据是企业经营管理者过去、制约、预测未来、做出决策的必要条件,而内部会计制约系统和执行业务处理程序,科学地职责分工,使会计在牵制的条件下产生,以而地防止错误和弊端的发生,保证会计的正确性和可靠性。
3.在对企业宏观制约中发挥作用。的一系列财政纪律及法规,都要求企业建立内部会计制约制度来落实,企业内部会计制约制度以自我约束,遵循的财政纪律和法规。
4.够保证企业高效率的经营。科学的内部制约制度,地对企业内部职能部门和人员分工制约、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确,保证企业的生产经营活动有序、高效地。
内部会计制约制度的,于企业经营的,于 推动社会经济秩序健康运行。市场经济条件下的企业内部会计制约制度是既复杂又科学的系统,一般而言,该制约系统内部管理制约、内部会计制约和单位履行法规制度的职责制约三个,涉及的范围广、政策性和专业性都很强。
二、企业会计内部制约近况及论文问题
1.对会计内部制约。企业的管理者对会计内部制约的量的认识。一,管理者对会计内部制约认识不到位,以为会计内部制约制度,一份手册、一份文件,会计内部制约仅仅是成本的制约、只为了确保企业资金的安全。这些错误的认识使得管理者在日常工作中只开拓市场、进展业务以便完成经营,而忽略了防范可能发生的风险,对员工的评价只业绩,不宣传会计内部制约。有些管理者以完成企业的经营为理由,不顾会会计内部制约的限制违规经营。另一,缺乏会计内部制约制度建设的意识。对会计内部制约的量认识,以至于会计会计内部制约的积极性,工作被动、违规操作,为躲避检查而想尽办法,袒护下属,掩盖事实,应付上级检查。
2.企业会计制约结构不。大企业意识到会计的作用,但还形成现代金融业的法人治理结构,内部组织架构还论文缺陷,有些部门形同虚设,有名无权,有权而不,发挥相应的职能和作用。设立专门的风险评估和管理机构,风险管理的职责由不同的部门负责,管理混乱,效率底下,防范风险。会计内部审计缺乏独立性,客观、公正、全面得审计意见。
3.会计内部制约制度不。进展会计内部制约制度不为其再企业制约中所占很小,有些制度并实质的可操作性,会计内部制约不,且进展滞后,形成科学的、的、的会计会计内部制约机制。,会计内部制约制度的建设滞后于企业业务的拓展。企业在了成绩的之上,并加强会计的治理。导致业务扩展的,与新业务、新品牌对应的可能产生的风险缺乏的认识,建立与之相适应的防范风险的会计会计内部制约措施。,会计内部制约制度执行。企业的会计审计是为了应付部门和上层领导的检查,企业内部的会计内部制约制度早已,但并。,岗位职责不明确。企业按业务量定编定岗的方式配备工作人员,但在新业务、新品种产生配置与之的工作人员评估、管理风险,导致风险防范不到位。
三、企业会计内部制约改善对策
1.提高执行能力改善的内部制约制度。要是的执行就形同虚设,执行力的提高是长期的,企业建立良好的企业文化,以思想上会计内部制约。企业要积极、广泛宣会计传内部制约的量,培训员工对会计内部制约制度内容的认识和操作,舞弊案件给企业的损失和对个人的惩戒,加大对违反会计内部制约制度的惩治力度,管理者要做到就事论事,不包庇员工的违纪。
2.改善会计内部制约结构。会计内部制约结构、合规的企业的监督,对会计内控的结构给予严格的评价,以确保内部制约制度的执行。措施分为如下三个:(1)建立科学的会计内部审计机构,加强会计内部审计的独立性。独立性是会计内部审计的.核心属性,内部审计审计结构的真实性、准确性取决于内部审计的独立性成都。这样,会计内部审计才能独立、客观的对企业的业务经营情况审计监督,并客观、、合规的审计意见, 推动企业业务的健康进展。(2)配备会计内部审计人员,不断提高会计内部审计人员专业素质。以保证审计工作的顺利。审计工作人员熟悉的法律法规、政策条令,掌握会计及审计专业的知识,能熟练运用统计、计算机来搜集数据、选取样本并浅析。,企业定期对审计人员培训,使审计人员能及时、准确的法律法规、政策条令的新规定、新内容,掌握专业领域的新知识,以便更好的服务于企业的审计工作。(3)引进外部独立机构强化对会计内部制约的监督。外部监督力量有财政监督、税务、工商、银监会、证监会等部门的审计检查,除此之外,企业应聘请注册会计师对企业会计业务审查、监督,来弥补内部会计审计的,加强会计内部制约、提高内控执行力的目的,防范风险。
3.改善会计内部制约制度。企业要以制度上改善内部制约,成立专门机构企业内控论文的缺陷和业务进展的不断改善会计内部制约制度,建立不断改善会计内部制约的长效机制。,明确会计内部制约的,在确立、合规的的上,将细分、化,确定每个部门、机构和不同工作岗位的,将会计内部制约到每个部门每个人,将内制约度贯穿到企业经营管理的始末,对企业业务的事前、事中、事后全方位的监控。强调“人”在会计内部制约的作用,以而会计内控的,保障企业经营的顺利。,会计内部制约的设立应分、主次,对风险的业务制约。正确处理会计内部制约和企业业务进展的联系医学论文,明确会计内部制约的执行是企业业务顺利进展的保障,而企业业务顺利进展是会计内部制约的。
参考文献
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关于交通企业会计档案管理论文
摘要:近年来,随着国家在重大基础设施投资力度逐渐加强,全国有45个城市在修建或计划修建城市轨道交通,包括地铁、轻轨、有轨电车等。由于城市轨道交通项目建设投资资金规模大、建设周期长、涉及专业多、建造过程复杂,其管理难度与复杂度也较一般企业大,由此产生的各类档案数量也巨大。其中财务管理作为工程管理中重要组成部分,会计档案管理也成为重中之重,这直接关系到项目财务管理水平,也直接决定项目能否通过国家验收,因此我们必须要重视这项会计基础工作。本文将结合本人在本行业中的工作经验与体会,谈谈轨道交通企业会计档案管理的重要性以及如何做好会计档案管理。
关键词:城市轨道交通;会计档案;档案管理
一、会计档案管理的内容
根据最新发布的《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部国家档案局令第79号】,下列会计资料应该归档:
(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。从该管理办法可以看出,会计档案管理内容非常广泛,涉及日常会计工作全过程,包括出纳、会计、税务、报表等全部会计人员产生的会计资料,给会计档案管理造成很大困扰与难度。
二、会计档案管理现状及原因分析
目前,全国各城市轨道交通企业,除北上广深等几个大城市建设时间较长,其他大部分城市刚刚兴建地铁,日常工作主要围绕地铁新线建设与开通进行,能把日常工作做好,已经疲于应付。受建设工期影响,一线业务部门工作重点在现场,确保工程质量安全与进度。据笔者调查研究,目前各城市轨道交通企业连建设档案管理尚无完善的制度与流程,会计档案管理虽有国家法律规章规定,但实际执行情况及效果并不容乐观。银行余额调节表因为事务所审计,情况相对较好,会计报表,纳税报表,增值税进项发票底联等非日常用会计档案管理要求尚不理想。很多公司目前按照办法规定,凭证与会计报表都能完成,但时间有所滞后,延长两三个月是常态,半年后装订凭证也非少数。至于办法里规定的其他会计资料,基本无暇顾及,最终严重影响项目竣工财务决算与国家验收。会计档案管理现状不理想,其完善程度与国家要求甚远,经过综合分析,既有主观因素影响,也有客观因素影响;既有外部因素影响,也有内部因素影响。
(一)内部原因
1.领导不够重视,档案管理员身兼多职。按照办法规定,公司应设立专门的会计档案管理机构,但现实情况是很多公司因各种原因,财务人员编制比较紧缺,很少设立专门的会计档案管理人员,一般由部门文员兼会计档案管理员。财务部门资料很多,特别是各种收款付款单据、票据量很大,管理要求高,文员很难投入足够资源与精力于会计档案管理。只有会计师事务所审计、政府审计要求提交各种资料或者积压太多时,才进行凭证装订等工作。这也从侧面说明领导对会计档案管理工作尚不够重视,觉得没必要投入专门人力资源开展会计档案管理工作,等其他工作完成后,再来整理会计档案也来得及。
2.根据财务部门内部分工惯例,会计档案管理一般都设有财务部会计核算模块。会计核算本身工作繁琐,且工作量较大。特别是新公司,业务与财务制度流程不太完善,会计核算也不太规范,财务人员平花费大量时间与业务部门进行沟通等工作;除此之外,与公司外部门各项沟通,如会计师事务所审计、政府审计、税局稽查等,也需要大量沟通协调工作。这种工作现状造成会计档案管理工作也难以按时开展。
3.大多数企业对于财务信息化投入较大,没有信息化建设,财务管理无法有效进行对于会计档案管理信息化建设,停留在手工时代水平。会计档案都是各种纸质材料,包括各类凭证、原始出入库单、发票、收据、各类批文等,这些资料作为凭证附件存在。每个月按时把凭证收集完善、整理、入盒、编号,然后做个档案台帐记录,由会计档案管理员放在个人电脑进行共享,供大家使用。整个档案管理过程,几乎全手工操作,很少借助现代信息技术,所以,这么多年会计档案管理水平一直没有很大发展与进步,越来越跟不上公司与时代发展。
(二)外部原因
1.会计师事务所审计对公司财务管理有较大约束力,但更多关注于会计报表层面,并不会过多关注会计管理细节,特别是会计档案管理。在年报审计中,公司只要能提供会计凭证及事务所要求的会计资料即可,事务所并不会检查会计档案资料是来自于具体经办会计手里,还是来自于会计档案室。这就造成会计档案管理没有硬性外部约束。
2.对于城市轨道交通项目,建设项目最后一环就是项目竣工验收。目前,根据国家验收标准有十三项专业验收,其中就有一项档案验收,如果档案验收通不过,即整个项目竣工验收通不过。需要关注的是,项目竣工验收里的档案特指工程档案,即与工程相关的招标、合同、图纸、变更资料等,会计档案并不是档案验收关注的重点,正是这点恰恰造成公司把更多精力放在工程档案管理,而忽略了会计档案管理。
三、会计档案管理不完善造成的影响
会计档案管理工作,虽然在一般人眼里并不是十分重要的事情,但如果管理不到位,其对日常财务管理及最终项目验收均有重要影响,具体如下:
(一)会计日常工作中,由于各种原因经常需要查阅凭证,档案归档不及时,就会造成凭证在经办会计或出纳手中积压,时间越长、积压越多,这时查找凭证往往需要耗费更多的`人力物力进行查找,造成管理成本不必要增加。另外,由于会计档案不及时装订、归档,且分散在不同会计人员手中,造成凭证丢失的风险大大增加,且有些重要资料如原始发票等资料一旦丢失,给公司、个人造成的损失会更加巨大。
(二)轨道行业投资巨大,是政府关注重点。所以,各种政府审计、专项审计层出不穷,为了应对各项审计,会计档案管理不到位、不完善,就会导致提供各类资料时手忙脚乱,一来效率很低,提交资料时间较长;二来造成外部审计人员对公司不满意,甚至认为公司不配合审计工作,故意不提供相关资料。
(三)城市轨道交通项目作为关系国计民生的重大工程项目,通过国家项目竣工验收是对国家对人民最好的答复。如果日常会计档案管理没有规范,到项目竣工决算时资料不全或难以查找,会极大影响项目竣工财务决算。
四、关于完善会计档案管理的建议
针对会计档案管理工作不完善,结合上述原因分析及其造成的影响考虑,针对不同的原因采取不同的措施,具体如下:
(一)提醒公司领导重视,加大资源投入公司领导重视是做好会计档案管理工作的重要前提,只有领导重视,这项工作开展就会顺畅很多,投入到这项工作的资源将会大大加强。
(二)会计档案管理工作制度化、流程化、标准化由于会计档案管理工作是整个会计管理工作最后一个环节,所以,有必要把会计档案管理工作制度化、流程化、标准化,把流程做细,工作分配到人,前置环节定到具体时点。当然,要想把这些工作落实到具体工作来,还需要做好会计档案管理宣传与培训,让会计档案管理思想深入每个会计人员之心。将会计档案管理当作会计工作的最终目标,然后按流程倒推给每个环节设置时间节点,且这个时间节点作为硬性要求,非特殊情况不得变化,比如每月5号收齐所有银行对账单,每月10号收齐所有银行余额调节表,每月15号收齐上月会计凭证等。
(三)加强全过程管理,从事前规划、事中执行跟踪、事后检查反馈因为会计工作日复一日,年复一年像大气循环一样重复,从不间断,所以,只有把会计档案管理工作当作标杆,上个月完成这项工作,下个月才能正常开展。否则就像骆驼背上的稻草,越来越重,最终会被最后一根稻草压跨。这里特别要提醒一点,因为会计档案涉及人员较多、环节较多、流程较长,设计一个良好的制度流程特别重要,且要有专人监督实际执行情况,把监督工作制度化、流程化、规范化,及时向领导反馈问题并及时跟踪解决,方能做到万无一失。
(四)加大信息技术资源投入,利用信息技术手段提高会计档案管理工作效率,降低管理成本如今是信息时代,会计档案管理工作也要跟上时代步伐,如上所述,如果技术手段还停留在纸质层面,进行整理、归档、查阅,提高效率非常困难,只能靠人力投入来实现。目前,全球发展趋势是财务共享中心,其会计档案管理是基于IT技术发展,引入了影像系统、报账系统、ERP系统、银企直联系统等一系列业务财务系统,利用大数据、云存储平台等技术手段来提高会计档案管理效率,并且使得管理成本大大下降,提高公司内部、外部人员档案使用满意度,为项目竣工验收打下坚实基础。
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★ 通信技术探究论文
★ 体验营销探究论文