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文印工作管理规定
为了压缩公文数量，规范公文管理，同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化，提高文印工作的效率和质量，本着勤俭节约的原则，特制定本规定。
一、校文印室的工作职责范围
（一）材料打印范围
1．校党委、校行政颁发的文件；
2．各单位（部门）以校党委、校行政名义颁发的文件；
3．以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料；
4．全校性工作会议的主题报告及会务材料（不含会议上的交流材料）；
5．其它由学校办公室安排打印的材料。
各单位（部门）因工作需要确需打印的文字材料，经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位（部门）材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入，然后持电子文稿到文印室转换印制。
各单位（部门）的`年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围，若确有需要在文印室打印的，经学校办公室批准后，按照有关规定适当收取费用。
（二）复印范围
1．按照保密规定由有关校领导批准复印的材料；
2．必须由学校档案馆存档留查的材料；
3．其它由学校办公室安排复印的材料。
各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料，各单位、部门及个人要求复印，按学校规定适当收费。
二、学校文印室文印工作规范
（一）材料打印规范
1．凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，学校办公室审核，公文还需主管校领导签发后，由学校办公室秘书交文印室打印，文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。
2．交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位（部门）不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。
3．须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼。
4．校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。
5．打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3％，定稿的差错率不得超过1％。
6．复印由学校办公室专人负责，其它人员未经许可不得私自复印。
（二）打印员要严格遵守保密制度、有密级或需保密的文件材料，经办该项工作的打字、校对、复印人员应注意做好保密工作。
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
为充分利用好机关打印室，节约费用，提高办文质量，更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务，特制订本制度。
1、机关文印室由党政办管理。
2、打印室一般不对外服务，特殊情况确需打字复印的，收取必要的费用。
3、文印人员要加强学习，不断提高业务水平，做到热情细致，服务周到。要妥善保管好财物，本着节约的原则，能利用的，则尽量利用，对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。需要修理或添置物品的，请示党政办领导。
1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第一条使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定，
第二条公司的文件，有列印必要时方予列印。内部传递的简单请示报告或其他不需列印的文件，一般不予列印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属列印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月生b、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排列印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属列印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意後方准列印。一般文件的列印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意後才予办理;部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意後办理。
第七条凡需列印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付列印。
第八条文印员接稿後，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝列印。
第九条文稿打完後，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误，
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完後应在原稿上签字，以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生b工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。
第十四条私人资料，不得在公司列印、复印或用公司传真机递送。
第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将列印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十六条文印室对送来列印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核後报财务部。
第十八条文印室资讯载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将资讯载体带出文印室。
第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。
第二十条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第二十一条严禁将电脑用於私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处 _____元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。
第二十四条本规定经总经理办公室主任核准後施行，修改时亦同。
关于文印室管理的制度
一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。
二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。
三、我局的文字资料，有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件，一般不予打印(复印)。
四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。
五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的.复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。
九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。
十、本办法由办公室负责解释。
十一、本办法自印发之日起施行。
为了适应新一轮教育改革的需要，与时俱进，树立先进教育理念 ，在校领导的指导下，本学期文印室拟计划做以下几方面工作：
一、指导思想：
提高工作效率,为学校教学工作服务
二、工作重点:
1. 打印、印刷学校各部门材料。
2. 管理好学校的各种输机文件、资料、试卷，做好保密工作。
3. 继续完善打印、油印登记制度。
4. 做好计算机、油印机的定期维护工作。
三、具体工作：
1. 负责打印、印刷学校各行政部门的各种材料,力争做到准确.美观.大方。
2. 做好各类学科讲义及试卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末试卷及高三年级月考试卷。
3. 要严格执行学校文印制度有关规定，所有讲义资料印制一律要登记，每月统计各年级各学科的讲义印制数量，以便查询，使用。
4. 要正确合理使用学校文印室的各类设备，协助专业技术人员对计算机、一体机进行定期检修, 加强对设备的维护、保养，并且能经常独立进行简单维护，以保证机器的正常运转。
5．要利行节约，杜绝浪费。
6. 认真完成学校交给的各项临时性工作。
高效管理，优质服务，开拓创新，服务于人，是我们的工作目标，我们将努力工作，为教育教学工作提供强有力的保障。
根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下：
一、工作目标
认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。
二、进一步规范文印室常规工作
1、文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。
2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。
3、认真复印各处室所需各种表册。
4、爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约，做到材料损耗报废率不超过5%。
5、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。
6、凡印制文件、试题要保守机密，不得泄露。
在新学期的工作中，勤勤恳恳、认认真真的完成学校的各项工作，协助各科室、各教研组、各教师完成打印、复印、印刷工作。在新的学期里，我们将一如既往的服务于学校，服务于师生，以学校工作计划为指导，以服务教学为宗旨，以勤俭节约为原则。
根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下：
一、工作目标
认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。
二、进一步规范文印室常规工作
1、文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。
2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。
3、各处室所需各种表册、资料凭处室主任批条方能打印。
4、教师给本校学生打印资料凭领导条据，财务室缴款收据打印。
5、文印室工作人员不得私自开机打印，违反规定按文印费予以加倍处罚。
6、爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约，做到材料损耗报废率不超过5%。
7、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。
8、凡印制文件、试题要保守机密，不得泄露。
文印室将一如既往，以幼儿园工作计划为指导，以服务教学为宗旨，以勤俭节约为原则，端正工作态度，努力做好文印室工作，认认真真的完成幼儿园的各项工作，为幼儿园的教育教学，提供及时、优质的服务。
一、指导思想：
提高工作效率,为我园教学工作服务。
二、工作重点:
1、打印园内各部门材料。
2、管理好园内的文件、资料并做好保密工作。
3、努力做好打印工作。
4、做好计算机、复印机的定期维护工作。（如有故障立即联系维修人员，保证机器正常运行）
三、具体工作：
1、负责打印园内的各种材料,力争做到准确、美观、大方。
高效管理，优质服务，开拓创新，服务于人，是我的工作目标，我将努力工作，为教育教学工作提供强有力的保障。不仅为各班级搞好复印、打印工作，根据具体情况尽量立等
2可取，减少老师的等候时间，做好各部门打印的协调工作。还要做好幼儿园交给的其他任务，如：协助其它部门完成各项工作。
2、要严格执行园内文印制度有关规定，所有资料印制一律要登记，以便查询使用。
3、要正确合理使用本园文印室的各类设备，要利行节约，杜绝浪费。
开发好现有设备的功能，提高工作效率，定期检修和维护复印机，使机器设备延长使用期限，复印机尽量提高复印质量，减少设备损耗，减少纸张、墨、版纸等耗材的损耗工作，减少成本，为幼儿园减少开支。
4、认真做好维护工作。平时幼儿园打印复印数量都较多，没有时间维护。本学期要求规范纸张质量，并定期对设备进行维护，以保证设备的正常使用。
5、做好文印室的保密工作。对保密材料或尚未公开布的`事项严格保密，做到妥善保管，及时处理。
6、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。
7、进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守园内规章制度，负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断电源，关好门窗。
★ 文印服务协议书
★ 文印室规章制度
★ 信息工作管理规定
★ 印章和介绍信管理
