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用60秒找到工作的秘决美文
另一个良好准备是60秒口才法。你把个人简历寄给主要决策人后大约一周的时候,就该给他打个电话。不要简单地问一下你的简历是否已收到,这对于面对千百份堆积如山的简历的雇主来说是一种烦扰。一个比较好的途径是用60秒或更少的时间,说明你已经把简历寄出,并解释为什么你认为你自己是这个职位最好的人选。这60秒钟的讲话应该是对自己的情况作简明扼要的概括,包括以下三个重要因素:
●你做什么工作(或想做什么工作)?
●你的最强项技能是什么和你获取了什么成就?
●你寻求一个什么样的职位?
在你和聘用讲过你的`情况后,如果你被邀去面试,那太好了!如果没有,别让这件事就此结束!试问他是否想在应聘者身上找到一些特殊的能力。你能否做点别的事情或寄一些另外的资料(如书面范例、剪报、文件等)去帮招聘作决定。即使当事人拒绝了,说你的简历已经够充分了,但他还是可能会被你的兴趣和热情所。
如果你还做不到这些,则明确地问雇主看他是否愿意抽几分钟会见你。如果行不通,则问当事人是否知道有谁感兴趣与具备你这样条件的人谈一下。如果你无法安排一次面谈或得不到一个参考意见,则问雇主是否介意你一个月后再给他们打电话。你的目的是从电话里得到一个肯定的答复——不管是一次面试机会,还是仅仅是一点找工作的建议。不要轻易,但任何时候都要谦虚谨慎和有水准。
寻找有可能聘用你的雇主
为什么在你找工作的早期应该腾出时间来研究一下你关注范围内的公司?这里有两个很好的理由:第一,这是寻找有可能聘用你的雇主的好方法。第二,这是你能更多地了解你将为之工作的特定公司的有效方法。
寻找有可能聘用你的雇主是一件耗时间、但值得的事情。为了能有效地利用时间,你应该把你的研究工作分成两个不同的阶段。第一阶段应只是尽力搜集众多不同公司的一些基本信息,包括:
●公司名称、地址、电话和传真号码
●主要联系人的名字和工作头衔
●该公司的性质
●产品或服务
●公司组建时间
●员工数量
第二阶段调查研究工作应始于你着手准备求职面试的时候。这个阶段应致力于了解你将面试的每家公司更详尽的信息。你的目的是通过了解该机构的所有情况,进而能够在面试中起作用。你需要知道该公司的产品、顾客类型、子公司、总公司、地理位置、工业级别、和利润趋势、所有权形式、规模、当前规划、主要对手及它们之间的业绩比较和更多的东西。在你的谈话当中结合这些知识,肯定能那些铁石心肠的招聘者,使你在中脱颖而出。你花在这个阶段的时间越多,你就会准备得越好。即使你觉得时间极端紧迫,你也应抽出最少半天时间作面试前的调查。
身居管理者位置并不一定会自然产生正确委派工作给别人的能力。事实上,许多管理者常常是非常拙劣的委派者。他们虽然也分配工作,但对工作的情况、下属的情况却不完全了解。他们常常把工作分配给不适当的人去做,结果当然不会好。等到浪费了很多时间以后,他们便又卷起袖子亲自去做。这样一来,不仅浪费了时间和金钱,而且打击了下属的积极性。
现代管理者的一个非常重要的职责就是要把工作委派给别人去做。怎样做到有效的委派呢?美国作者J・W・李、M・皮尔斯提出了有效委派系统的七个步骤。如果你能认真地遵守这些步骤,就能够提高自己的管理能力,改进部门的工作,提高企业的效率,把自己从具体事务活动中解放出来。
第一步 选定需要委派他人去做的工作
原则上讲,你可以把任何一件其他人能够处理的工作委派给别人去做。为了做到这一点,首先要对下属的能力有个了解。对工作和下属的评价是获得这种了解的途径。
认真考察要做的各种工作,确保自己理解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何,在你没有完全了解这些情况和工作的预期结果之前,不要轻易委派工作。
当你对工作有了清楚的了解以后,还要使你的下属也了解。要向处理这件工作的下属说明工作的性质和目标,要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。最后,把工作委派出去以后,还要确定自己对工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去,自己又无法控制和了解工作的进展情况,那就要亲自处理这件工作。而不要再把它委派出去了。
切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作,是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。例如,你的上司非常感兴趣和重视的某件具体工作就是“热土豆”式工作。这种工作要你亲自去做。另外,非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及到只有你才应该了解的特殊信息,就不要委派出去。
第二步 选定能够胜任工作的人
建议你对下属进行完整的评价。你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你,他们喜欢做什么工作,还能做些什么新工作,然后,你可以召开一个会议,让每个职员介绍自己的看法,并请其他人给予评论。要特别注意两个职员互相交叉的一些工作。如果某职员对另一职员有意见,表示强烈的反对或提出尖锐的批评,你就要花些时间与他们私下谈谈,在这种评价过程中,你还需要掌握两点:了解工作和职员完成工作的速度。你要通过这种形式掌握职员对他自己的工作究竟了解多深。
如果你发现有的职员对自己的工作了解很深,并且远远超出你原来的预料,这些人就有可能担负重要工作任务的才能和智慧。
了解职员完成工作的速度是另一个重要任务。例如,你可能知道一位秘书的打字速度是另一位秘书的两位,或者一个助手完成同样困难的任务所用时间只是另一助手所用时间的一半。一旦你掌握了每个工作人员对其工作了解的程度和完成工作的速度等情况以后,就可以估计出每个人能够处理什么样的工作,也就可以回到委派工作的分析上来,决定把工作委派给能达到目标要求的人。
如果你对职员的分析正确无误,那么选择能够胜任工作的人这一步就比较容易做好。回到对工作的了解和职员完成工作速度这两个主要标准上来。然后,你再决定是想把工作做得好还是快。这种决策目标将会向你说明能够胜任工作的人是什么样的人。这样,你就有可能让最有才能的职员发挥最大的作用。但有一点也要记住,那就是你要尽量避免把所有的工作都交给一个人去做的倾向。
除了上述两个主要标准以外,其它因素也在委派工作中选择合适的人上起作用。时间价值就是一个很重要的因素。你要注意不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。不量才用人,既浪费钱财,又影响职员的积极性。
总之,只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事,就可以选择出能够胜任你要委派的工作的人。
第三步 确定委派工作的时间、条件和方法
大多数管理者往往在最不好的时间里委好工作.他们上午上班后的第一件事便是委派工作。这样做可能方便管理者,但却有损于职员的积极性。职员有什么感觉呢?下属带着一天做些什么的想法来到办公室,一上班却又接到新工作.他们被迫改变原定的日程安排,工作的优选顺序也要调整。这样做的结果便是时间的浪费。
委派工作的最好时间是在下午。你要把委派工作作为一天里的最后一件事来做。这样,有利于下属为明天的工作作准备,为如何完成明天的工作做具体安排。还有一个好处,就是职员可以带着新任务回家睡觉,第二天一到办公室便集中精力处理工作。
面对面地委派工作是最好的一种委派方法。这样委派工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈、充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式进行委派。如果要使下属被新的工作所促进和激励,就要相信在委派工作上花点时间是值得的。写留言条委派工作,可能快并且容易做到,但它不会给人以深刻和重要的印象。
委派工作是一种人情事儿。它是把重要的工作付给某个下属去做。如果可能,最好是面对面地委派工作。
第四步 制定一个确切的委派计划
有了确定的目标才能开始委派工作。谁负责这项工作?为什么选某人做这项工作?完成这项工作要花多长时间?预期结果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下属怎样向你报告工作进展?委派工作之前,必须对这些问题有个明确的答案。你还要把计划达到的目标写出来,给职员一份,自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点,不留下错误理解工作要求的余地。应该让这种委派计划指导有效委派工作的全过程。
在委派工作之前,需要把为什么选他完成某项工作的原因讲清楚。关键是要强调积极的一面。向他指出,他的特殊才能是适合完成此项工作的;还必须强调你对他的信任。同时,还要让下属知道他对完成工作任务所负的重要责任;让他知道完成工作任务对他目前和今后在组织中的地位会有直接影响。
在解释工作的性质和目标时,要向下属讲出你所知道的一切。不要因为没有讲完所掌握的信息,而给下属设下工作的陷阱。你要把所有的目标全部摆出来:谁要求做这件工作的,要向谁报告工作,客户是谁等等。还要把自己在这个工作领域的体验也告诉下属。让他们了解过去的一些事情是怎样处理的,得到了一些什么结果等。要让下属完全理解体所希望得到的结果。如果可能,尽量列出事实、数量和具体目标。那种“这件事需要快办”的说法不是对工作的充分解释。
给下属规定一个完成工作的期限。让他知道,除非在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。向他讲清楚,完成工作的期限是怎样定出来的,为什么说这个期限是合理的。另外,还要制定一个报告工作的程序,告诉他什么时间带着工作方面的信息向你报告工作;同时,你也要向他指出,要检查的工作的期望结果是什么,使他明确要求。
最后,你要肯定地表示自己对下属的信任和对工作的兴趣。象“这是一件重要工作,我确信你能做好它”这样的话,可以对下属发挥很大的激励作用。总之要记住,委派好工作,不仅能节约时间,还可以在职员中创造出一种畅快的工作气氛。
第六步 检查下属的工作进展情况
确定一个评价委派出去的工作进展情况的计划是很有技巧的事。检查太勤会浪费时间;对委派出去的工作不闻不问,也会导致灾祸。
对不同工作,检查计划也有所不同。这主要取决于工作的难易程度、职员的能力及完成工作需要时间的长短。如果某项工作难度很大并且是最优先的,就要时常检查进展情况,每一两天检查一次,保证工作成功而又不花费太多时间,这类工作都有一个内在的工作进展阶段,一个阶段的结束又是另一个阶段的开始。这种阶段的停起时间也是检查和评价工作进展情况的最好时间。当你把一件有困难的工作委派给一个经验较少的下属去做时,不论从必要性还是从完成工作的愿望上来讲,多检查几次进展情况都是有益的。对这种情况,你可以把检查工作进展的次数定为其他下属的两倍。除了定期检查工作以外,还要竖起耳朵倾听下属的意见和报告工作进展的情况。要让下属知道你对他的工作很关心并愿意随时和他一道讨论工作中遇到的各种问题。
一般地讲,你既然把某项工作交给了下属,就要相信他能胜任这项工作。因此,每周检查一次工作也就足够了,但要鼓励下属在有问题时随时来找你,另外还要让他们懂得你不鼓励不必要的打扰。
评价工作进展的方法必须明确。要求下属向你报告工作是怎样做的,还有多少工作没有做完,让他告诉你工作中遇到的问题和他是怎样解决这些问题的。最后,你要用坚定的口气向下属指明,必须完成工作的期限和达到要求的行动方案,促使下属继续努力工作.
第七步 检查和评价委派工作系统
当委派出去的工作完成以后,你要在适当的时候对自己的委派工作系统进行评价,以求改进。可以组织一个小组,小组中的每个成员都可以评价和批评他们在完成委派工作中的表现。最好是要求大家用书面形式把意见写出来,然后召开一个短会对这些书面意见进行讨论。
为了做好委派工作系统的评价工作,需要解决这样一些问题:工作是否按期完成?工作的目标是否达到?下属是否创造出了完成工作的新方法?他们是否从工作中学到了一些新东西或得到了某种益处?把这些问题作为评价委派系统工作情况的基础,邀请下属进行评论。实践证明,最准确的评价和最要害的批评往往来自下属。因为他们是任务的执行者,对评价委派工作系统要比管理者更有发言权。
评价过程中的一个重要方面是要实行奖励。怎样奖励一个工作做得好的助手?许多情况下,管理者“奖励”给下属的往往是更多更重要的工作.因为事实证明他能干,为什么不让能干的人做更多更重要的工作呢?这种想法和做法从道理上讲无可非议,但实际上却有点滥用职权,如果一个有才能有责任心的下属觉得他工作成功的奖赏只是更多的工作负担,特别是当他所做的工作是其他人的两倍而报酬却没有相应增加时,他便很难受到促进。
尊敬和赋予新的工作责任是对下属的奖励,但一味地加重工作负但则不在此列。即使你从内心里认为对下属的信赖是一种极大的奖赏和促进,也不行,比较好的办法是,向他们透露点个人的事情,如你与上司的问题。你对其他有关工作的的反对意见、批评和评论等。这类内部信息表明你对他的真正信任和尊敬,会鼓励他更有效地工作。
如何在遥远的城市找到一份工作美文
我已经在人事部门工作了13个年头(从大学开始),我目前拥有一个收入体面而稳定的工作,但是我决定搬回我曾经成长的城市,离这里大约800英里。
我安排在的春天搬家。我会给自己三个月的时间找工作。对于这点,您有什么建议吗?我感觉从那么远找工作是不可能的,但是我同时害怕搬家,怕冒找不到工作的风险。
我假设你有一个很好的搬家理由,不仅仅是因为厌倦了目前的城市。如果你纯粹想搬家,我会建议你等一等,直到找到工作后再搬,但是我非常不喜欢风险,因此不管值不值得,先听听再说。
首先,公司不愿意偿付重新安置的费用,他们不想付钱给你,让你飞向面试之中。当然,也有愿意提供重新安置的费用,并接收你这样的工作,但是如今你需要非常专业,非常紧俏才能获得这种待遇。(若是过去,你可能比较容易找到这样的机会,但现在不是。)因此你需要非常清楚,你需要承担一切的费用。
我是否只是伤害了你的钱包?800英里对于驾车面试实在是太远了,虽然有些公司可能会付给你车旅费,但是如果你愿意自己出钱,那么你的机会将会扩大。
你有一个很大的优势,这是你成长的城市。明确这一点,他们就不会认为你是跟从配偶过来的(或更糟,一个男朋友/女朋友),这为什么那么重要呢?因为有那么多的人不能离家,从来不能。他们认为自己可以,打包搬走了,然后却发现自己很悲惨。(自己表现得苦不堪言——我曾经有一个从乡下搬过来的邻居,牢骚抱怨宾夕法尼亚真是太糟糕了,那里的人是多么的卑鄙,只有“家乡”好。)当我们其余的人开始交换意见时,我们发现她拒绝了很多晚宴的邀请,还有孩子们玩耍的日期。她决定了自己的不快乐,请击鼓,她的确不快乐。最终以搬回老家而告终——她父母居住的街道。(希望她现在快乐)。总之,任何人涉及到重新安置,都会遇到这样的人。
另外,搬回老家也味着,你已经了解那里的`人。这意味着你拥有一个固定的关系网。如果你没有和这些人保持联系呢?这是Facebook存在的理由。让每个人知道你要来,并正在找工作。你知道谁会是好的资源?你高中朋友的父母,(假设你在高中不是一个古怪的人。)很有可能,他们中的多数仍然生活在那里,甚至他们可能在当地公司有相当的影响力。
如果在新地方,你已经拥有一个地址,要把它放在你的简历上,注明生效日期。弄一台带有当地号码的新手机。你或许认为这很傻,当长途电话便宜的时候,人们更愿意打给你。
在遥远的地方找到一份工作将会是更困难的事,但是这完全是可能的。要全力以赴,要清楚自己的归来,并对此充满期待,你会为自己的搬迁付账。要考虑不能把搬迁的时间定死了。二月份开始之前,你不应给得到一份工作邀请。你不能去是因为春天以前,你还不能预备好。
用感恩的心去工作美文
随着网络文化的发展,美文的概念已经不限定于某种文体,或某类内容。下面为大家带来用感恩的心去工作美文,快来看看吧。
在现实中有很多人都可以带着感恩的心生活,却不能带着感恩的心去工作。这是一种现象。不懂感恩的人每天总在抱怨工作环境不好,抱怨自己的工资不高,抱怨上级太严厉,抱怨电脑速度太慢,抱怨空怀一身绝技却无人欣赏。爱抱怨的人为何总说生活太累,因为他只看见了自己的付出,却未看见自己的收获,他们不懂得知足与感恩。而不抱怨的人就算真的非常累,也不会抱怨生活,因为他明白,有失必有得,一想到自己得到了那么多,他就会觉得很知足并感恩。
“感恩不仅仅是为了报恩,因为有些恩泽是我们无法回报的,有些恩情更不是等量回报就能一笔还清的,唯有用纯真的心灵去感动去铭刻去永记,才能真正对得起给你恩惠的人”。《做一个懂得感恩的员工》中的这段话,使我感慨,我们生活在这个世界上,有太多的恩泽施于我们,而这些恩泽基本上都是我们无法回报的。父母养育了我们,但我们能够完全回报吗?不能!我们每天都沐浴着阳光所给予我们的光明和温暖。我们经历了孩提时代、求学时代,经历了从无知到有所知的过程、经历了被抚育到抚育人的转化过程。我们需要生存,需要有一定的物质基础作为生存的必需品,物质基础的获得需要通过付出劳动、进行工作的过程来获得……这些时代与过程,我们一直在无所顾及的接受、在理所当然的`接受大自然和别人给予我们的恩泽。恩泽让我们变襁褓为成人,同样,恩泽的施与需要我们感知、需要我们行动,感知恩泽、感谢恩泽,用我们在生存过程中的体现转变成感谢恩泽的行动、延续恩泽。
来到这个世界并不是为了活着而苟且残生,大自然的恩泽施与、别人的恩泽施与才是有质量生存的保证。生存的必须需要我们回报、需要我们感激。生存需要工作,生存需要付出,工作丰富了生存的内涵,工作给予了我们生存的物质条件,工作还为我们提供了展现人生价值的舞台。我们有养家糊口的责任、我们有体现自我价值的本能需要。而这些,都必须通过工作来实现,工作是为了解决生存问题的基本要素之一,我们有工作,并不是表示因为我们有本事而能够获得工作,而是因为我们受到了单位的信任并获得了单位给我们体现回报的一个工作平台及给予我们能够继续生存的一份机会。工作意味着责任,感恩让我们担负起责任。
感恩工作给予我们的恩泽,用感恩的心对待我们每一天的工作,尽自己的所能回报社会,成就我们精彩的人生。
工作之外的8小时,用辛苦换幸福美文
我曾经写过一篇文章,讲工作之余八小时,再次有感于这个话题,因为最近看一本书,书名就叫做《另外8小时》。
这本书里有一句话:如果你对糊口这件事已不耐烦,你必须改变。如果你想搬出小公寓,或者买大房子,坐头等舱,想要驾驭自己的梦想之车,你就要在这剩下的八小时里,从一个全职消费者,变成为兼职的创8者。(创8者:不满于于白天的工作,希望在剩下的八小时做一些与众不同的事,创造更多的自我价值。)
很早就听到过一句话,每天晚上8点-10点的时光,将决定你过怎样的生活。回想自己每天下班后的日子,不禁颇有一些共鸣。我是在三年前开始下班后写博客的生活,那时候刚毕业,职位低,加班多,每天都要工作到10点才能下班。我给自己定下一个目标,每天要写1000字,之后慢慢加到1500字,雷打不动,哪怕写到凌晨两三点。这样强逼自己一段时间,果真写字畅快了很多。之后一切与工作无关的成绩,想来想去,都是因为这个博客起家,慢慢四散开来,无论是认识更多奇妙的人,还是出书拍电影,都能慢慢推导回这个博客的功劳。
有人会说,自己下班很晚,每天累的半死,回家只想洗洗睡了,或者看看非诚勿扰罢了,哪里有精力去做别的事情?其实谁没有经历过艰苦的时光?很多时候我们会给自己找借口,比如“太累会猝死”“明天再做吧”“真的一点力气都没有了”,于是日子一天又一天的熬过去,什么都没有改变。
太多的人只会抱怨工作无聊,薪水太低,想要逃离,却从来没有逃开的勇气,其实是没有逃开的能力。我们很少会对自己下狠手,掉在万劫不复的深渊日复一日,也不愿从电视机前挪开多看一页书。
励志传奇每天都在上演,每个人都会真心的敬仰那些经过自己艰苦奋斗成功的人士,却也慢慢对励志故事中的奋斗路线内心疲软。所有的励志故事都仅仅是励志故事罢了,永远也没法和自己产生共鸣。
其实没有谁能非常幸运的做一个自己很爱很爱的工作,大部分都工作都是为了领薪水过生活,如果你有远大的抱负和自认为天赋的内容,那就要试试这八小时另外的时光,而且要对自己足够“狠”.拒绝掉饭局和K歌,拒绝掉聚会和郊游,真正坐在家里一段时间,好好看一本书,或者研究自己喜欢的东西。或许你会说这太不利于你享受生活的美好,但鱼和熊掌不能兼得的道理总是亘古不变的真理。想像成功人士一样游山玩水还能同时赚大钱,首先要走过从普通人到成功人士的那段路。
其实我一直很私密的觉得,如果能真正利用好这下班后的八小时,为自己创造更多的自我价值,是一个真正能让人静下心来的好方法。如果你现在有一份下班以后要做的事情,那么上班的时间总会很专注于工作内容,因为最大的目标就是争取按点下班不加班,也因此没有时间去参与与没完没了的明争暗斗和没完没了的同事八卦。如果有一天自己把工作以外的内容做到足够养活自己,或者足够平衡自己上班时候的苦闷,那应该是个很完美的状态。
现在的自己的生活,看起来规律有序又纯粹,每天早晨7点起床,7:40-9:00写作,之后去上班,下班后是陪伴家人的家庭时间,读书1小时候睡觉。周末家人睡懒觉时候起床写字,下午是雷打不动的家庭时间,也有足够的`时间做一些自己想做的事,又不会妨碍与家人在一起的家庭时光。
最重要的是,写作已经成功的变成了我的减压方式,工作压力大的时候,想到回家以后就能安安心心的写字看书,精神立刻振奋起来,而在家写字的时候,仿佛全世界就只有这一件事存在,什么工作、报告、邮件,通通都消失了。
用多一点点的辛苦,去换取未来大大的幸福,小小的副业计划则能开创你的人生。当你对自己利用剩下的八小时创作出来的成果,抱有无比的热情时,就可以挨过最糟糕的时光。
★ 工作感悟美文