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为推动审计信息化进程,提高审计人员计算机运用水平,强化局笔记本电脑管理,经党组研究,凡需要使用笔记本电脑的股室,需与局签定笔记本电脑管理使用协议书:
一、原则上每个股室使用笔记本电脑一台,局建立电脑编号、入册、定期检查、回收等记录档案,使用者办理领用手续,产权归局所有。所领用电脑型号: 编号: 。
二、在工作时间内,不得将笔记本用于与审计无关的'活动,不得长期放在家中或外借,不得私自将信息、数据和相关资料透露给无关人员,不得用笔记本电脑接私活或从事违法活动。
三、笔记本电脑领回后由股室保管并负责其安全,若使用人将笔记本电脑遗失或损坏,按当年评估价进行赔偿。如在保修期内出现质量问题,由局联系供应商,厂家负责维修。严禁私自拆装和不按要求使用,若人为因素损坏笔记本电脑及其附件,其维修费用由领用股室承担。
四、笔记本电脑属于贵重设备,审计人员在使用笔记本电脑的过程中,要依照笔记本电脑使用注意事项和管理办法使用,注意清洁卫生,悉心爱护,严格保管。
五、在局承办重大审计事项需借用笔记本电脑时,股室应服从局安排,积极配合。如使用人因故离开本单位或请假不在审计一线工作,笔记本电脑应交回局里。
六、未尽事宜,另行通知。
七、本协议一式三份,局、分管领导、领用人各执一份。
局领导 签字: 分管领导签字: 领用人 签字:
20xx年3月 日
笔记本电脑管理使用协议书
为推动审计信息化进程,提高审计人员计算机运用水平,强化局笔记本电脑管理,经党组研究,凡需要使用笔记本电脑的`股室,需与局签定笔记本电脑管理使用协议书:
一、原则上每个股室使用笔记本电脑一台,局建立电脑编号、入册、定期检查、回收等记录档案,使用者办理领用手续,产权归局所有,所领用电脑型号: 编号: 。
二、在工作时间内,不得将笔记本用于与审计无关的活动,不得长期放在家中或外借,不得私自将信息、数据和相关资料透露给无关人员,不得用笔记本电脑接私活或从事违法活动,
三、笔记本电脑领回后由股室保管并负责其安全,若使用人将笔记本电脑遗失或损坏,按当年评估价进行赔偿。如在保修期内出现质量问题,由局联系供应商,厂家负责维修。严禁私自拆装和不按要求使用,若人为因素损坏笔记本电脑及其附件,其维修费用由领用股室承担。
四、笔记本电脑属于贵重设备,审计人员在使用笔记本电脑的过程中,要依照笔记本电脑使用注意事项和管理办法使用,注意清洁卫生,悉心爱护,严格保管。
五、在局承办重大审计事项需借用笔记本电脑时,股室应服从局安排,积极配合。如使用人因故离开本单位或请假不在审计一线工作,笔记本电脑应交回局里。
六、未尽事宜,另行通知。
七、本协议一式三份,局、分管领导、领用人各执一份。
局领导 签字: 分管领导签字: 领用人 签字:
年 月 日
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”
3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。
4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。
2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
甲方:
乙方:
为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:
一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
二、甲方支付人民币伍仟元整,另增值税发票费用(17%)由甲方支付,其余费用由乙方自行支付 元,发票归甲方所有。
三、购买电脑乙方自行支付的费用中,甲方可提供每月500元的无息贷款,贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 = 。每个月从乙方工资中扣取金额。
四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后,两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲方,使用权归乙方。电脑由乙方本人使用,不得外借给他人。两年后,电脑所有权归乙方。
五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管,电脑维修、升级及保养由乙方负责。甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。
六、若乙方工作期未满两年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)而离职,则乙方在办理离职手续时须带走笔记本电脑,并按下列公式偿还甲方购买费用,电脑即可归私人所有。
偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24 (工作月份从购入并办理完出入库手续之日起计,不足一个月则不计)
七、如笔记本电脑或被盗,需要向公安单位报案,立案后,乙方按下列公式偿还甲方,则本协议结束。
偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24
八、三年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)工作期后,本协议结束,甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。
本协议一式两份,双方各执一份并严格遵守此协议。
甲方代表签署: 乙方签署:
日期: 日期:
流动笔记本电脑使用管理制度
一、・ 目的
为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、・ 适用范围
2.1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;
2.2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。
三、・ 职责
行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。
四、・ 制度条款
4、1・・ 流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的'人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;
4、2・・ 各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;
4、3・・ 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;
4、4・・ 在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;
4、5・・ 相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则 ,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;
4、6・・ 领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;
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★ 场地使用协议书
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