以下是小编为大家整理的会议会展的主要类型(共含5篇),希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“rc119”一样,积极向本站投稿分享好文章。
会议会展的主要类型
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场――除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有――除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所――应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
■培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高――除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的'休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
■社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本――包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
■公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高――同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。
会展会议方案制作方法
一 会议总体方案的含义
会展制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案,是会议预案的一种。
二 会议总体方案的基本内容
1)会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法;
2)会议的目标和指导思想;
3)会议的主题、议题和议程;
4)会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员;
5)会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排;
6)会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市举行
三 是选报合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等);
7)主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团,组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、筹备组的构成等;
8)会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等;
9)会议的接待、后勤保障措施和技术手段;
10)会议宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等;
11)会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式;
12)其他应当说明事项;
四 会议总体方案的结构与写法
1)标题。写明会议的全称和策划或方案(预案),如“XX国际学术会议筹备(总体)方案”总体二字也可以不写;
2)主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可否定民主送机关;
3)正文。正文部分应该涿项载明总体方案的`具体内容,结构安排上一般采用序号加上小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表术各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划用原则性的安排 ,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请批准的方案,结尾处要写“写上方案请愿书审批”等字样;
正文写作要做总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调
4)附件。如有附件,在正文下方写明附件的乐称和序号;
5)落款。署制定机名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称;
6)成方时间。写正式提交的日期;
一、会议设置
1.会议名称:x x洽谈会
2.会议时间:xxxx年5月21日~5月26日
3.会议地点: x x饭店金色会议大厅
4.会议主题:确定xxxx年合作内容
二、与会人员名单
1.组委会名单(略)
2.客户名早(略)
3.嘉宾名单(略)
三、会议日程安排(略)
四、具体工作安排
1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等:
2.简报材料组:全面了解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。
3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。
4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。
四、前期工作及进度安排
1月份:印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任务。
2月份:组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。
3月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。
4月份:召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动,及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的'总结、评比、表彰工作。
为全面贯彻落实xx“314”总体部署,充分借助特色会展的开展加快推动城乡统筹发展,中国国际贸易促进委员会、中国商业联合会、中国机电进出口商会、中国五矿化工进出口商会和重庆市人民政府决定于xxxx年4月28―30日在大足县龙水镇五金城内举办第四届中国龙水五金博览会。经与有关方面协商,特制订本方案。
一、基本情况
名称:第四届中国龙水五金博览会
主题:合作互利、共谋发展
时间:xxxx年4月28―30日
地点:大足县龙水镇五金城
二、组织形式和组织机构
主办:xxxxxxxx
承办:xxxxxxxxx
组织机构:设立第四届中国龙水五金博览会组委会和组委会办公室,负责博览会筹办工作。
(一)领导机构
主 任:xxxxxxxxx
副主任:xxxxxxxxxxxx
(二)工作机构
组委会下设办公室,具体承担本届博览会组委会日常工作。由邹小平、江涛同志兼任办公室主任,市贸促会副会长罗莹、大足县委副书记陈中举担任办公室副主任。
组委会办公室下设6个工作组。各工作组的主要职责如下:
1.综合组
组 长:xxxx
副组长:xxxx
主要职责:(1)负责制订博览会总体方案、开幕式方案及重要文件、领导讲话稿的起草;(2)负责组织开展博览会外文翻译工作;(3)负责信息整理报送、文档管理;(4)承办组委会交办的其他事项。
2.展务组
组 长:xxxx
副组长:xxxx
主要职责:(1)负责招展布展方案的制订、五金陈列馆的布置、博览会网上推介工作等;(2)负责编制招商引资工作方案、筛选招商项目、制作项目推介资料;(3)负责策划、组织、实施五金科技论坛;(4)负责参展商品质量监控,加强参展商品质量管理,保证商品质量;(5)负责收集、归类、汇总交易数据;(6)承办组委会交办的其他事项。
3.宣传文艺组
组 长:xxxx
副组长:xxxx
主要职责:(1)负责总体策划、组织实施博览会宣传报道工作,制订宣传工作方案;(2)负责召开新闻发布会的有关具体工作,通过电视、电台、报刊、网络等媒体集中宣传博览会各项活动及招商工作进程;(3)负责策划和实施开幕式文艺演出等活动;(4)承办组委会交办的其他事项。
4.市容环卫组
组 长:xxxxx
主要职责:(1)负责重点区域及地段的道路改造、市容市貌的整治,合理安排城市道路建设,提前做好道路整修;(2)承办组委会交办的其他事项。
5.安全保卫组
组 长:xxxx
副组长:xxxx
主要职责:(1)负责制订信访、消防、治安、安全生产等工作实施方案;(2)负责博览会期间现场秩序维持、交通疏导,保障客货安全;(3)负责重要领导及邀请客人集体活动的安保工作;(4)负责处置突发事件;(5)承办组委会交办的其他事项。
会议的主要类型
销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。
产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
奖励会议:是为了员工分销商或客户的`出色工作表现进行表彰奖励。
培训会议:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。
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