以下是小编整理的会展项目策划范文(共含13篇),欢迎阅读分享,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“烟雨蒙蒙”一样,积极向本站投稿分享好文章。
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我 国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越 来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的 一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文 化历史文化,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密 结合,将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)景点延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析 ,为开发提供参考。
1、优势分析:
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府 城, 建于明正德六年,距今已有近5的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城 。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护 城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发 祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相 克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋 微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚 台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。
2、劣势分析:
1、对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一
2、旅游配套设施不够完备
3、景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好
(二) 活动目的及意义
加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和 “芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强 景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应 加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的 景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同 的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋 友起到了了宣传效果及带动作用。
(三) 活动目标及主题
芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅 游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。 其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉 代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。 柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王 后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑 夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水 浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在 此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英 雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市 区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多 个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百 鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水 面1多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见 底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出 地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的 生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态 保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历 史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死 后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台。
1、活动日程安排:
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月 31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下, 将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的 浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的 精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证 整个活动的顺利进行。
(四) 主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散 旅游者)。
(八)总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念 品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。
活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:校园商品展销会
活动时间:5.18—5.2211:30---3:00
地点:格物楼一楼大厅
展销会目标:
通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容:
序号
实训名称
实训方式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
2
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
3
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
4
展会现场管理
亲身体验
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
会展项目立项具体策划方案
(一)市场信息的收集
1、产业信息:这包括了产业性质(是投入期、成长期、成熟期和衰退期)、产业规模(生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等)、产业分布状况(产品的分布、地区的分布)、厂商数量(潜在参展商和专业观众)、产品销售方式(适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业;还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度,比如批发市场;还有季节性等)。收集这些信息还得国内外信息等。
2、市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发,需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
3、有关法律法规:不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束,对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有:产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。
4、相关展会的信息:展览会过多,我们很难的进行全面收集,但至少应该收集到相关展览会的下述信息:同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。
5、获取信息的方法:一是委托专门的市场调查机构帮助收集,二是收集现成的资料,三是市场抽样调查,四是通过网络收集。
(二)展览题材的选定
展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
1、确定在哪个行业举办展会:我们需要将市场细分出来,那如何分:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了,主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。
2、新立题材:指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。
3、分列题材:就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然,这并不说你想分就分哦,一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到一定的展览面积;二由于场地限制等原因,这个细分题材的展览面积受限;三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响;四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性;五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。
4、拓展题材:就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法,一可扩大招展展品范围,二可以扩大参展企业数量和观众来源,当然还须具备以下条件:一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性;二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便;三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。
5、合并题材:就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会,或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来,放在另一个展览会里统一展出。
(三)展会项目立项策划
在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后,就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢?侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会,而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了:
1、展会名称:展览会的名称一般包括三个方面的.内容,即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会,交易会是基本部分,中国和第96届就是限定部分了,而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。
2、展会举办的地点:展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办?是在不同的地方轮流办?还是在一个地方举办?
3、办展机构:指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位,现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理,也不对展会承担法律责任;那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会主要财务责任的办展单位;协办单位一般不承担财务责任,也不承担展会的主要招展和招商工作,只对主办或承办单位的工作起协助作用;支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作,但基本不参与展会的招展工作,也不对展会承担任何财务责任。
4、办展时间:一是指举办展会的具体开展日期,二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是,开展时间:XX年8月19日上午9:30分,展览时间:8月19日~22日上午9:00-16:30,观众开放:专业观众开放日,一般观众开放时间;筹展时间8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展时间:8月22日下午13:00-17:00或23日。
5、展品范围:在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法,这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位,展品范围一般包括一个或几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类。
6、办展频率:是指展会一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期,产品的生命周期的影响。
7、展会规模:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量多少,三是参观展会的观众有多少。在策划展会时,我们都要作出预测和规划。
8、展会定位:通俗点说,就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争,使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、展会价格和展会初步预算:展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划:人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排,招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法,宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多,也较复杂,在后面我们将有专门的章节来介绍。
11、展会进度和相关活动计划:展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。
(四)展会立项策划书
在完成上述工作后,我们就可以提出《展会立项策划书》了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结,也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢?
1、举办这个展览会的市场环境分析:这主要是指我们所举办的这个展览题材(比如新能源、新技术、新设备展览会)当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会(如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等)情况,以及展览会举办地(比如在昆明举办)市场的分析(如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等)。
2、提出这个展览会的基本框架:包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会的价格及初步预算方案。
4、展会的工作人员是怎么分工的计划。
5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。
6、展会招商计划。看清楚了,这里是指招商哦,那招商有哪些呢?
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划(比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛)。
12、展会的结算计划(展览会的收支结算)
大学生会展项目策划书
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)
二、活动目的:
1.09级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2.08级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:20xx年11月24日 19:00~21:00
地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)
2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)
3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)
4.节目选用(11.11)
5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)
6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)
8.彩排预演 (11.22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3:外联组:黄波、肖正财、程红、赵美芳
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的`保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4:摄影制作组 陈果、袁媛
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5:后勤组 谭祺、徐鹏
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单
6:宣传组 许鹏飞、郑城哲
(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7:公关组黄莹 杨琴
(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8:背景ppt制作 敖玉雪、冯欢
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9:现场协调机动组:彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件,如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算:
用 途 数量 金额(单位:元)
租用服装道具 200
化妆 (赞助)
购买请柬 50—70 20
印制标志 120
舞台背景布置 120
小礼品(抽奖) 100 + 赞助
联谊会纪念品 (赞助)
资料打印 30
其他 210
共计 800
注:经费预算、支出由08 、09各选一人负责(谭祺、徐鹏)
会展旅游项目策划书
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面是会展旅游项目策划书,请参考!
会展旅游项目策划书
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)景点内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。
1、优势分析:
旅游文化资源丰富
。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已有近5的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。
2、劣势分析:
1. 对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一
2. 旅游配套设施不够完备
3. 景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好
(二) 活动目的及意义
加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的`景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
(三) 活动目标及主题
芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新
兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像
石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“AAAA”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄
河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面1多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今
已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台
1、活动日程安排:
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。
(四) 主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。
(五)总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。
会展的策划,必须要有一个明确的目标,没有一个明确的目标的再好的方案,也很难put it in order.
一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
摘要:本文主要从四个方面进行研究分析,即人才培养目标定位分析、教学模式设计、课程体系建设以及探究培养途径,全方位的培养高素质、高质量的会展人才,并结合实际工作中对会展人才的要求,全面构建复合型会展专业人才。
关键词:会展管理策划 人才培养 复合型人才
一、会展管理与策划专业人才培养目标定位分析
1.教育发展根本动力来源于市场需求。由于专业人才的培养层次取决于市场需求,所以会展作为服务产业所具有的特征是:广泛性以及复杂性。由于会展行业严格要求其服务性、操作性,所以对于会展人才要不断吸收新的知识与技能。会展核心人才、会展辅助人才以及会展支持人才统称为会展人才。在会展人才中,需求量最少的就是会展核心人才,但是它在会展人才中是最重要的,同时它也决定着会展管理与策划专业人才培养的层次。即会展核心人才是指:会展高级运营管理以及会展研究、策划人才。他们在会展行业中,专业性最强,层次最高。而会展的设计、运输、搭建以及器材的销售等人才属于会展辅助人才;会展支持人才是指:高级翻译、旅游、接待等人才。
2.培养目标的复合特征取决于学科属性。会展学科包括:经济学、市场营销学、工程设计学以及公共关系学在内的科目。它属于一个综合性较强的学科,所以在一定程度上决定,会展行业需要复合型创新型人才。会展人才不仅要求专业的知识,同时还要求有着高素质、高技能,符合会展的复合型人才的要求。
3.人才培养的创新性。在会展的实践工作中,能够不断增强会展人才的创新能力。事实上,会展的实际理论研究依然落后于会展实践。所以,要切实结合会展实践的基础上,深入研究会展专业建设的理论基础。而对于会展经济来说,它不是单纯的强调经济效益,而是全方位把握整体效益。总而言之,对于会展人才的培养,要切合实践的发展复合型人才。
二、设计会展管理策划人才培养教学模式
会展人才的培养始终坚持知识、能力以及素质的有机统一。而会展人才培养的前提条件就是:运用专业知识,加强实践能力以及创新力。随着市场需求的改变,应该调整原有的教学模式,着重培养会展人才的实践性以及操作性,实行新型的教学模式,培养复合型创新人才。在设计教学模式时,不要单方面的强调专业知识的掌握,同时还要开发学生的创新思维。着重培养学生的专业、技能以及创新能力,打造复合型人才的培养理念,从而使每一个学生都能达到一定的创新技能。
三、建立健全会展管理策划人才培养课程体系
复合型人才的特点就是:强大的专业知识、雄厚的工作技能以及灵活创新能力的开拓。着重培养会展管理与策划专业人才的理论基础知识以及综合素质的培养。在设置课程安排方面,在原来的基础上,循序渐进的加强学生的理论知识。并且,让学生在以后工作中,能够充分发挥其掌握的知识,让学生朝着复合型人才的方向发展。
1.课程设置原则。设置课程时,要时常围绕复合型人才。不仅要求具有系统性的学科课程,同时还要求在教学的过程中培养学生的实践操作能力。所以,在设置课程时,要有效将知识与专业技能的结合。当然,由于会展管理学科涉及范围较广,学生在面临工作时,是多个岗位。由此,还应该扩展学生的专业领域,加强学生的各项专业技能,灵活应对职业选择。
2.平台与模块。理论平台主要包括两部分,即专业理论课程以及公共课程。专业理论课程同样分为三个方面,即必修课(经济学原理、会展管理等)、选修课(商品学、会展信息语言研究)以及限选课(美学、多媒体技术)。而公共课程是包括一些政治课程以及执业道德修养等课程。对于技能教学平台来说,它主要分为两部分,即专业技能培训以及基本技能培训。基本技能与专业技能的区别在于:专业技能课程更多重视实训教学。
四、探索会展管理策划专业人才培养途径
1.进行实训教学建设。对于培训会展行业复合型人才,第一,要完善基本实训设施。要配有展览中心、博物馆以及实训实验室以及艺术设计中心等。第二,因地制宜地进行教学模式。有效结合校内资源设施,最大限度做到每个学生都能进行实地操作训练,提升学生的动手操作能力以及随机应变能力。
2.切实结合科研的教学方式。在我国,高等教育在未来的发展趋势必然是,在教学的过程中,切实应用科研成果。巧妙利用科研,能够在一定程度上,能够最大限度地挖掘学生的潜力。在教学过程中,结合科研不仅能够巩固学生的基础知识,同时还能有效培养学生的思维能力。
3.改善教学模式。在教学的过程中,老师作为主导力量,决定着学生朝着什幺方向培养。所以,对于改善教学模式,一定要从改变传统的教学观念开始,努力培养复合型会展人才,突出学生个体,展示学生风采的角度。
参考文献
[1]魏雅莉.探索建立协同创新的会展人才培养新模式与新机制研究[J].商场现代化,20xx(8)
[2]张雨,韦铁.面向“中国-东盟博览会”的高级会展管理人才培养模式探讨[J].经济研究导刊,20xx(28)
[3]孙凌云.基于高职教育下的会展策划与管理课程教学模式改革探讨[J].旅游纵览(下半月),20xx(5)
一、学校简介
厦门大学
19xx年创办的,是中国近代教育史上第一所华侨创办的。依山傍海的美丽厦大大学,是我国最早开展研究生教育的三所大学之一,被誉为“南方之强”,是我国唯一位于经济特区的,“211工程”和“985工程”重点建设的高水平重点大学。厦门大学也是国家副部级建制的重点大学,是加入国家珠峰计划的17 所985 高校之一(即基础学科拔尖学生培养实验计划,从数学、物理、化学、生物、计算机学科开始),是学科门类齐全、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学。学校推行通识教育,注重培养学生创新意识和创造能力,多次在中国大学生各类比赛中获奖。厦门大学国家大学科技园是福建省内唯一经科技部、教育部认定的国家级大学科技园。同时,厦大还是全球工程教育研究联盟、东盟国家大学联盟、环黄海地区大学联盟等国际平台组织的成员学校。目前,厦门大学正昂首阔步朝着“世界知名高水平研究型大学”的奋斗目标迈进。
集美大学(JiMei University)是福建省重点建设高校,位于举世闻名的厦门集美学村。
19xx年创办的集美师范学校和19xx年创办的集美学校(水产科)。 集美大学是一所以教学为主、以本科教育为主、以培养具有创新精神和实践能力的应用型人才为主,努力服务于地方经济建设与社会发展的省属多科性大学。学校办学特色突出,社会声誉良好。20xx年以“优秀”成绩通过了教育部本科教学工作水平评估。“嘉庚精神立校,诚毅品格育人”成为学校鲜明的办学特色。集美大学在长期办学实践中形成了航海、水产专业优势和特色。在全国航海院校,集美大学排名第三。集美大学航海教育是中国培养高级航海人才的重要基地,在国内和东南亚具有较大的影响,是国内高水平航海院校之一;水产学科是福建省水平较高的学科之一,在国内具有一定的优势和影响。集美大学是福建省具有招收留学生和港、澳、台学生资格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳台事务办公室正式发文,同意我校设立集美大学港澳台学生先修部,9月,又正式批准我校连同福建省其他5所院校从20xx年起单独对台湾招生。海外教育学院和港澳台学生先修部,依托集美大学现有的教育教学资源,有良好的教学和生活设施、雄厚的师资力量、灵活的办学方式。海外教育学院除了招收境外学生外,还为学生提供与境外高等教育机构合作办学的课程,颁发境外学位。港澳台学生先修部主要从事针对港澳台学生报考祖国大陆的考前辅导和开办大学预科班,也为这三地的专科生创造升入集美大学本科学习的机会。
二、活动时间
20xx年11月12日
三、活动地点
集美大学海外教育学院
四、活动目的
为了增进两校的沟通交流,促进和谐,推动厦门的学术发展,集美大学海外教育学院举办了本次两校联谊的活动,希望能够提供一个交流的平台,使两校的同学们能够更好地了解彼此,互相能够有更好的沟通,丰富业余生活。一方面使两校学生进行沟通与交流,增长见识、拓宽知识面,加强两校的联系,使两校合作更加密切。另一方面本次联谊不仅仅是学术上的交流,更包括了文化艺术的交流以及各学院各专业的交流。促进两校学术上的进步,以及文化艺术的相互欣赏,激发学生们的创造力,推动各专业的进步。本次活动包括各种小型知识竞赛,并设置了丰富奖品,吸引更多学术界的精英前来参与。以及联谊晚会,一展同学们的风采,让我们的大学生活更加精彩。使同学们在娱乐中进步,在欢快中交流,使两校关系更加和睦。
五、奖品设置
一等奖:价值300元的自行车一台
二等奖:价值100元的MP3(三台)
三等奖:价值50元的洗漱套装(6套)
四等奖:精美小台灯(10台)
五等奖:精美笔记本(20本) 欢迎奖:每人一件小挂饰。
六、赞助方说明
赞助商所赞助的礼品我们将一一标明并特别鸣谢,使赞助商的产品得到宣传。在联谊的同时,使赞助商的产品为同学们所熟知,同学们将成为潜在的客户、购买者。同时所有赞助商将获得免费海报一份,横幅一条(可挂于学校内)。
七、活动经费预算
自行车300元
3台MP3共300元
洗漱套装6套共300元
小台灯10台共300元
笔记本20本共100元
小挂饰预计共200元
共1500元
一、展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点:
(1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;
(2)发展规模受展览市场容量的限制;
(3)功能具有复杂性;
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体:参展商和观众。
3、展览旅游媒体:主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;
2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;
3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计,旅游纪念品作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次旅游纪念品的策划与设计时,注重充分挖掘陕西历史文化内涵,将陕西文化融入到旅游纪念品中,同时与陕西现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将陕西推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)旅游纪念品内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)旅游纪念品创新区。
陕西作为一个旅游大省,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析,为开发提供参考。
1、优势(Strength)分析:
S1:旅游资源丰富
a. 自然旅游资源丰富:关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。
秦巴山系中生物旅游资源丰富,大熊猫、金丝猴、朱q等国宝级动物
独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。
b. 人文旅游资源多样化:陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古
迹得天独厚,闻名遐尔,是发展历史文物旅游的理想地区。如十三朝古都西安,历史文化厚重;号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。
S2:交通便利,区位优势明显,可进入性强。
S3:陕西人民勤劳,聪慧,富于创新。
S4:陕西少数民族众多,事民族融合的集中区,能取个民族之长,富有民族特色。
S5:科技、教育、农业发达,有较高的科技用于产品的研发。
2、劣势(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里,据20xx年4月统计数据显示,陕西常住人口达3732万,人口密度为182人每平方米。相对来说,展区的开发空间的潜力较小。
W2:经济发展水平有待提高,城乡收入差距大,应缩小城乡差距,吸纳更多的省内的短距离旅游者。
W3:在设施方面,基础配套设施不完善。
W4:在投入方面,政府投资较少,人力资源配备不齐,经营管理水平过低;重复建设,造成投入浪费现象。
W5:意识方面,旅游促销力度不够,对外开发程度较低,对旅游产品综合开发不足,后继产品开发不力,缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、机遇(Opportunity)分析:
O1:西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。
O2:今年世园会的成功举办,提高了西安乃至周边地区的知名度;
O3:陕西经常举办大型旅游节庆活动,如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使宾客享受到古代迎宾的最高礼遇,每年11月份的第一个周末举办的“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活动同样在当地的文化的宣传与传播中发挥着重要作用;
O4:陕西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,带动了学生游得热潮; O5:各地的旅游纪念品具有浓厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农民画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表;
O6:陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒:“不像酒,胜似酒”,而法国总统密特朗访问西安是,点名要和黄桂稠酒,可见其音响之深远;
O7:陕西东西南北文化差异大,各地文化形式多样,丰富多彩。
4、威胁(Threat)分析:
T1:陕西经济总体发展水平低,旅游者以小团体旅游、散客旅游为主,旅游纪念品销路欠佳;
T2:生态环境差和竞争激烈,竞争中处于劣势,难以吸引众人的眼球; T3:旅游纪念品是一个批量大,单位成本高、效益低的产业,要创新就要注入更多的劳动力,成本也随之提高,在这种状况下,开发新的纪念品也就存
在着威胁;
T4:陕西是中国的中心地带,是中西南北的文化交汇的中心区,由于各地文化差异大,旅游者参差不齐,难以全面体会纪念品的文化内涵,这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵,开发设计难度极高;
T5:高节奏的城市生活规律,冲淡了人们的审美价值。
综上分析,陕西旅游纪念品的开发优势劣势并存,机会大于威胁,基于以上分析来指导本次活动策划。
(二) 活动目的及意义
旅游纪念品不是单纯的纪念品,它浓缩着一个地方放的民俗风情,沉淀着一次旅行的记忆,在新的市场条件下,对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺,提出设计新理念,开发新种类,设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品,对完善陕西旅游市场,宣扬陕西地域文化特色,以及拉动陕西经济发展具有重要作用。
本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的,文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品,作为承载了特定功能和意义的商品,其设计首先应应考虑它的纪念性功能,要以人为本,从消费者的需要出发,充分体现人性化设计理念。同时,要与地域文化内涵紧密联系在一起,切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。
会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5―,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称:20xx年广州国际高尔夫球博览会
举办时间:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司
承办单位:北京励展光合展览有限公司
举办地点:广州锦汉展览中心
展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过20xx人
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每年一次
展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位
A区/B区/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区¥1,000.00/平方米
F区
前言:
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的'生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过――平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。 第一部分:活动概括
拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”――平安果、圣诞礼品展销会,将于20xx年12月22号――20xx年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“平安相随,欢乐圣诞”
主题解析:
1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。
第三部分:活动目的
本次活动须达到一下几点目的:
1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20xx年12月22――20xx年12月23日
活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分:合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类――河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类――百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分:推广与招商计划
协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日――12月21日); 招商对象:
水果类――河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类――百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式:
参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9:30――9:40
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:40――10:00
参展商代表讲话,推荐产品及服务。
10:00――10:20
大型舞蹈
10:20――11:30
节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏
11:30――14:00
(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)
14:00――15:50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15:50――16:15
互动游戏
16:15――16:30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9:30――9:45
宣传活动开始
9:45――9:55
参展商代表讲话,推荐产品
9:55――11:00
节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11:00――11:30
参展商品的展示
11:30――14:00
(不进行活动)
14:00――14:15
互动游戏
14:15――15:45
节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15:45――16:00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明:
1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。
3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。
第八章:活动现场布置
活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3*3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套.
第九章:可行性分析
1.新颖性空前
本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。
第十章:活动经费预算
一、活动经费主要由以下几部分组成
1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出费用:每天预计1200元
1200*2=2400元
注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。
二,费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三.参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计
600*25=15000元
预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:总时间安排
筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日――12月21日); 办展时间:12月22日9:30――16:30 12月23日9:30――14:00 撤展时间:12月23日16:00――18:00
第十二章:其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
摘要:随着企业和事业单位的发展,各个单位之间的交流与联系逐步加深,会展活动的开展频率逐步提高。会展策划及其管理中的人性化服务,成为影响会展效果的重要因素。本文从阐述目前展会活动服务中可能存在的不足之处入手,进一步分析了会展策划中做到人性化服务的必然要求,最后探讨了如何提高会展活动中服务工作质量的措施。
关键词:会展策划;人性化服务;不足;必然要求;措施
会展活动作为当今社会中企业和事业单位运行的重要组成部分,越来越受到管理者的重视。尤其是进行会展策划时,需要考虑管理中的人性化服务问题,服务质量的高低,将影响着参与者对主办方的印象和看法。人性化服务有助于树立企事业单位的品牌形象,因此,相关的活动策划和管理者必须加以关注。针对不同的活动类型进行具体分析,同时加强对活动参与者的了解。
一、展会活动服务中可能存在的不足之处
(一)人员分配不科学。
一个成功的展会活动,离不开会展管理者的合理安排。在会展管理中,主要的管理和领人员要全面了解各个下层工作者的个人经验、能力及特长,具体情况具体分析进行职能搭配,使每个人的才能得到充分的利用,每个岗位的担当都达到最优的效果。擅长沟通的适合分配在商务谈判岗位;性格开放的适合做接待人员。这是充分利用人力资源、提高工作效率、鼓励员工的工作积极性的必然措施。
(二)未充分了解和利用招商政策。
对于不同参展商,受地域、气候等原因的影响,在筹划会展活动时,必须首先结合当地的招商政策具体要求,在此基础上进行下一步工作,以免连参展资格都无法得到。就拿农副产品这个行业来说。它在地区气候差异 、经济发达程度、生产习惯等等客观因素方面受到比较大的限制,所以,不同的客观因素会引发不同的农产品的包装风格、品种研发特点。如果不考虑招商政策的影响,企业难以顺应大局发展形势,但如果完全受限于招商政策、一板一眼、没有灵机应变,也可能导致许多经销商丧失参展资格。
因此,只有全面把握具体的自然差异和对应的招商政策,加以分析、权衡利弊,才可以扩大展会管理者的自由活动空间。
二、会展策划中做到人性化服务的必然要求
(一)服务具有针对性。
展会活动往往是一个大型、人员密集、活动流程复杂的活动项目,在策划中,为了做到人性化服务,必须在前期准备和后期施行中充分考虑参与者的感受,使之有宾至如归的感觉。在进行展会的策划过程中,要想达到人性化服务的目的,需要深入了解活动的流程和相关的性质特征。以此为前提,做出针对性地服务策划,给客户更多满足感。涉及到有国外来宾参与的会展项目,提前准备一些外语翻译工作者和服务员是十分必要的,涉及到以节日为庆贺主题的会场活动,可以在会场装饰和活动项目的设计上增加更多节日的喜庆和温馨感。当然,来宾中必然少不了主办方单位的VIP客户,这是拉拢客户的大好时机,可以在活动过程中提供一些特权和优惠服务。
(二)必要服务必不可少。
会展活动作为一项大型盛事,参与活动筹备的工作人员数量多,而且前来参观活动的客人也规模庞大,为了保证人员的基本安全,做好安全措施是最基础的服务项目。其次,还有保卫、保洁类服务,也是展馆服务中必不可少的内容。清洁明亮的环境给客人以轻松愉悦的心情,漂亮独特的装饰风体现主办方的审美水平,整齐有序的程序进行代表着主办方的态度和内部管理能力高低。所以,这些必不可少的细节服务,体现了主办方对会展活动的重视、对客人的尊重,优秀的细节处理可以无形中给人留下良好的印象、树立品牌形象。
(三)兼顾公共服务作用和经济效益。
虽然展会活动往往在特征上表现出很强的公众服务性,但是在筹备和开展展会活动的过程中,会有大量的资源和资金损耗,对企业而言,是一笔巨大的支出。所以,在提供会展服务时,应该在不影响质量的前提下,尽量减少浪费,兼顾经济效益。比如,主办方为了筹备展会活动,需要租用场地、购买物资、聘请专业的会展筹划和服务工作人员。此外,提供服务的过程中,可能还要加大安保额清洁的投入,此时,需要协调各个环节的部门和人力资源投入,把握具体人数,以免职能重复和部门冗杂,导致的运行效率低下、资源浪费。
三、如何提高会展活动中服务工作质量的措施
(一)针对不同的活动类型进行具体分析。
风格不一的活动类型,会形成与之对应的、差异明显的会展活动、展馆的服务特点。展会活动的前期筹划阶段,需要加强对活动类型的了解和研究。在深刻认识到活动的性质基础上,才可能设计合理的的展会布置、人员配置等等服务措施。比如对于一次普通的商品交易会,就必须要了解清楚交易商品的种类有哪些,活动的规模,活动开展的时间,预计参展的商家和买家的数量等问题,在了解这些问题的基础上,才可以运筹帷幄,提前做好准备,并且做好相应的应急预案,以防意外发生时手忙脚乱。
(二)加强对活动参与者的了解。
会展活动参与人员众多,由于每个人都具有各自的参会目的以及不同的性格特点,要想满足每一位参与者的需求,是相当困难的。如果会展管理者能够对这些人按照一定的标准进行分析总结,将其划分为几个类别。根据其不同的特点,有针对性地提供服务,就能最大程度地满足多数参与者的需求。比如在有国际买家参与的展会上,可以按国籍将其进行分类,按照各国不同的饮食习惯,为其安排合适的饮食,提供相应国家语言的服务手册等。
结语
总之,会展活动在当今社会和单位运行中已经占据不可忽视的地位,相关的策划和管理者必须重视会展活动中的人性化服务。工作人员需要分析展会活动服务中可能存在的不足之处,如人员分配不科学、未充分了解和利用招商政策等等,其次,明确会展策划中做到人性化服务的必然要求,包括服务要具有针对性、必要服务必不可少、兼顾公共服务作用和经济效益。在此基础上,探讨如何提高会展活动中服务工作质量的措施。
参考文献:
[1]周杰,何会文.会展专业观众的服务认知结构研究――兼论参展动因对服务认知的影响[J].《旅游学刊》20xx,26(10):75-81.
[2] 盖志芳.会展业服务模式研究[J].《北方经贸》20xx,(3):13-14.
[3]毛春兰.生态理念下的会展服务设计研究[J].《设计艺术研究》20xx,02(1):41-46.
一、活动主题
冰雪“奇“缘――株洲首届冰雕文化节
二、活动时间
5月30日――6月30日(持续一个月冰雕展) 嘉宾每次进入展馆人数为50-80人,游览时间为10-20分钟(避免低温造成嘉宾感冒与
不适)
三、主题展示
株洲华晨第一城首届冰雕文化节分为五大展示版块和一个互动版块组成,五大主题展示
版块分别是:《冰雪“奇“缘》主题、《马达加斯加》主题、《冰河世纪》主题、《海底总动员》
主题、《汽车总动员》主题、;互动版块分别是:冰雕diy区、冰雪滑滑梯区、冰雪调酒区、
魔幻魔术区、冰雪版愤怒的小鸟游戏区。
四、活动嘉宾
以株洲为传播点,辐射长沙、湘潭等附近城市,吸引小朋友带动家庭前来参观冰雕展;
吸引全省游客,提升媒体和社会大众的关注,引爆全城。
五、传播造势
以预热期、推进期、爆点期、延续期的方式进行媒体推广;预热期:在网络上投放出一个影子,使得一种神秘的氛围慢慢的蔓延开来,把大众的胃口吊起来,让这种关注度升到顶端; 推进期:慢慢的一步一步的把这个影子的神秘面纱揭开,使其的面容一部分一部分的展现在大众的面前,在整个过程中,吊足大众的心理,为活动的展开积攒足够的人气;次活动的空前盛况,让当天的活动在整个长株潭地区和社会上产生巨的轰动效应;延续期:后期的报道,加上文字图片的渲染,使得在活动结束后在大众的口碑中不断的流传,成为一个经典的话题。
4、以扫楼的方式派发给周边区域的每家每户及企业上班白领。
5、5月25日后以广告车的形式在各大广场、汽车站与火车站定点传播冰雕文化节的展览信息,现场嘉宾扫描广告车上的二维码并关注公众平台后可以获得入场券一张。
六、活动路线规划
1、嘉宾按照停车指引停靠好车辆,指示牌引导嘉宾进入营销中心;
2、嘉宾进入营销中心签到,并盖章确认(盖章确认后的入场券才可以领取羽绒服);
3、嘉宾凭确认后的入场券领取羽绒服,穿戴整齐后到冰雕展区排队入场;
4、嘉宾持入场券由保安确认后进入展馆,导游分批次带领嘉宾按照预定路线游览,并详细讲述本次冰雕展主题及活动亮点,嘉宾可在导游带领下参观冰雕展并体验内场互动项目;
5、嘉宾游览结束后,在导游带领下有序离场,并到指定区域归还羽绒服。
七、嘉宾注意事项
1、嘉宾在外场排队时,避免人流拥挤,注意保护自己人身安全及财产安全;
2、嘉宾须穿戴好保暖服装后进入展区;
3、内场参观时,嘉宾不可用手或其他物品碰触展示冰雕,以免对冰雕造成不必要的破坏与损伤;
4、内场参观时嘉宾留意安全出口位置,在发生意外时可以紧急疏散;
5、参观结束后,不可在展区内逗留,必须跟随导游离开展区;
6、中暑及感冒时,可告知现场工作人员,可以免费领取相应药品。
八、应急预案
1、现场安保人员应在等候区通过铁马来有效地控制人流量和次序,确保活动的顺利举行;
2、现场工作人员为了防止内外场温差过大而引发的中暑及感冒等问题,应为嘉宾准备相应药品,嘉宾入场前应准备羽绒服为大家御寒;
3、内场容量最佳人数为50-80人,观展时间为10-20分钟,导游必须严格控制嘉宾入场人数及时间;
4、为防止突发状况,应联系当地120、119等相应单位,以备不时之需;
5、断电应急,需备好大型发电车、应急灯、大型ups备用电源、安全出口指示灯和内场温度实时监测设备。
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