下面是小编为大家整理的巧用Excel批处理实现自动化操作EXCEL基本教程（共含9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“Joooo”一样，积极向本站投稿分享好文章。
信息技术课教学过程中经常要做一些重复的工作，如建立一个班级的学生文件夹，把作业分发到学生文件夹中等等，《中国电脑教育报》第5期F6版《批量自动生成文件夹》一文构思巧妙，它通过VBScript来实现文件夹的批量建立。但需要IIS Web服务器的支持，且动态网页Createfolder.asp内的源代码有“望而生畏”之感。如果采用Excel来操作，简单、方便、快捷，且不需要特殊的操作平台，一起来看看吧。
1.建立工作表
如图1，在Excel中建立学生名册和批处理工作表，在学生名册工作表A、B两列中分别输入学号、姓名。在批处理工作表A1单元格中输入“md”，A2单元输入“=学生名册!A1&&学生名册!B1”，拖动自动填充句柄到没有学生名单为止。
图1
2.导出批处理
在新建的Excel工作簿中，选择批处理工作表，单击“另存为”，在对话框的“保存类型”中选择“文本文件(制表符分隔)”，文件名任取(这里取Createdir.txt)，
单击[确定]后，由于存为TXT文件后可能含有不兼容的功能，会出现警告窗口，按[确定]直到生成TXT文件。
图2
3.运行批处理
把Createdir.txt(如图2)改名成Createdir.bat，运行它就可以建立相应的文件夹。
图3
在实际操作中，我们可以把批处理命令中可变的量(如要建立的学生文件夹、要复制文件的目标学生文件夹)、不变的量(如上述中的命令md、命令参数)在Excel中各设为单独的一列，利用Excel的自动填充功能来实现重复操作，从而实现作业分发、上交等功能。图3所示就是把c: est下的作业(包含子文件夹和空子文件夹)复制到各考生文件夹。
关 键 字：EXCEL
1.建立工作表
如图1，在Excel中建立学生名册和批处理工作表，在学生名册工作表A、B两列中分别输入学号、姓名，在批处理工作表A1单元格中输入“md”，A2单元输入“=学生名册!A1&&学生名册!B1”，拖动自动填充句柄到没有学生名单为止。
图1
2.导出批处理
在新建的Excel工作簿中，选择批处理工作表，单击“另存为”，在对话框的“保存类型”中选择“文本文件(制表符分隔)”，文件名任取(这里取Createdir.txt)，
单击[确定]后，由于存为TXT文件后可能含有不兼容的功能，会出现警告窗口，按[确定]直到生成TXT文件。
图2
3.运行批处理
把Createdir.txt(如图2)改名成Createdir.bat，运行它就可以建立相应的文件夹。
图3
在实际操作中，我们可以把批处理命令中可变的量(如要建立的学生文件夹、要复制文件的目标学生文件夹)、不变的量(如上述中的命令md、命令参数)在Excel中各设为单独的一列，利用Excel的自动填充功能来实现重复操作，从而实现作业分发、上交等功能。图3所示就是把c:\test下的作业(包含子文件夹和空子文件夹)复制到各考生文件夹。
在企业之中，使用远程打印机进行打印是再平常不过的事了，这就造成了作为网维人员在新增一台打印设备的时候需要到每台电脑上进行设置，添加远程打印机。（网络打印机不在此列）
其实，批处理的能力还是很强大滴，参考了网上一些说法，自己动手，终于整出了一个这样的批处理出来，不敢独享，分享给大家
把以下代码复制后粘贴到一个文本文档之中，保存后将文本文档的文件名修改为 添加打印.bat （注意：要在显示已知扩展名的状态下）
@echo off
echo 添加网络打印机
echo 等待....
rem 只需替换以下ip、打印机名、帐号、密码为具体名称即可
net use \\192.168.1.X\IPC$ “” /user:“guest”
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n \\192.168.1.X\printer
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n \\192.168.1.X2\printer
echo 连接成功
exit
注：\\192.168.1.X 指的是共享打印机安装的计算机地址，也可使用计算机名（需要同一网段，同一工作组才可）
printer 是共享打印机的名称，比如HPP1007 ，这里需要注意，printer这里不能出现空格，如果共享打印机的名称中有空格那就对该打印机进行设置共享名，
共享名设置好后，printer这里使用共享名即可。
1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→MicrosoftWord
关闭：文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)
4、文本的基本制作
1)选择汉字输入法：
方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法
方法二：Ctrl+Shift组合键选择
2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文，
3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)
输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji
输入声母。例如计算机：jsj
输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。
用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。
拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue
输入大写的一、二……一○等：io+数字
重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
4)标点符号的输入：
中西文标点选择：，.和，。
常用标点符号的输入：顿号、—书名号—
特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
6)保存文件：文件→保存(另存为);
“常用工具栏”上“保存”按钮。
7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。
5、上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑
教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。
教学时间：2课时
教学步骤：
1、文本编辑的方法
插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”
删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字
移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)
复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)
6)查找或替换某些文字
查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)
2、文字的美化
改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果
改变字间距：格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)
3、简单排版
调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定
设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记
改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定
上机操作：按要求完成下列文字：
瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，“瑞雪兆丰年”
要求：
在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字
利用WORD输入上面的文章
标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果
第一段：隶书、小四号、加下划线
第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框
第三段：楷体、小四号、斜体
第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹
正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑
将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的建立与编辑
教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑，
教学时间：2课时
教学步骤：
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定
二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰
1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置
2、表格的编辑
1)增加行、列
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
2)删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
4)单元格的拆分和合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格
5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置
6)调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
7)表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定
三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格
课程表
星期
节次星期一星期二星期三星期四星期五
上午第一节语文数学语文数学语文
第二节数学外语数学数学外语
第三节物理音乐计算机化学生物
第四节化学历史地理自习地理
下午第五节英语语文外语美术数学
第六节计算机语文外语物理历史
第七节自习体育物理物理生物
制作要求：
1、标题为隶书、42号;
2、格内的文字为方正舒体、小四号;
3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
图文混排
教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作;图文混排的技巧。
教学时间：2课时
教学步骤：
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：插入→文本框→横(竖)排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。
首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设置
图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等(可选图片工具栏)
自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→(也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字)
四、页面设置
页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚(双击互相切换)。
页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。
页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
㈠、文件要求：
1、在C盘上新建一个文件夹;将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”(例如：30112);打开该文档，输入第二题的文字(使用汉字输入法方法不限)，根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。
㈡、设计板报：
1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。
2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米;并是图文并茂。
3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版;
4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕;
让Windows操作系统实现自动化操作
想让你的电脑变的更聪明、更人性化吗？想让电脑自动为你做些事吗？下面
我就向大家介绍电脑的“自动化”，让电脑变聪明，也让你工作学习起来更
方便了。
自动开机
自动开机是一个非常实用的功能，利用它我们能做很多事情。现在自动
开机的方法基本上都是通过设置BIOS参数来实现的。在开机时按下“Del”键
，进入BIOS设置程序，选择“Power Management
Setup
”，按回车键进入，选择里面“Power Up Control”中的“Automatic Power
Up”，按回车将其设置为“Everyday”（每天）或者“By
Date
”（某一天），然后在“Time（hh:mm:ss）Alarm”项中设置你开机的时间，
如：6：30：00，那么你的电脑将在早上6点半自动开机。设置好后返回主界
面，按F10键保存你的设置。不是所有的主板都支持这个功能，有一些老型号
的主板和一些杂牌的主板就没有这个功能，你在用之前最好先看看主板的说
明书，看是否支持此功能。
自动启动程序
自动启动的程序一般都放在 “程序—启动”菜单下的，这个大家一般都
知道的；当然我们也能用软件来实现它的，比如我们用
超级兔子魔法设置
就能实现的。打开这个软件，选择“自动运行”项，接着在“自动运行”项
里面点击“新建”来新建一个空的运行程序，再点击“更改”来选择想要自
动启动的程序，完成后点击“保存”就行了。
自动收信
我们前面介绍了自动开机、自动运行程序，那自动收信就变的十分简单
了。下面我们就以
foxmail
为例介绍怎么样进行自动收信。
首先打开foxmail，选择左边的帐户后，点击工具条上的“属性”按钮来
打开“帐户属性”对话框进行设置，在“网络”选项里进行自动拨号的设置
，在上面的“使用本帐户网络设置”一定要选的，还有下面的“收发邮件后
自动断线”和“使用任何已连接的拨号连接”你可以根据自己的需要进行设
置。
接下来我们设置Foxmail自动启动吧，点击菜单“选项—系统设置”，弹
出设置对话框，在“常规”项里面的我们把“系统启动时，自动启动foxmail
”前面的勾打上就行了，别忘了还有下面的“自动启动时，缩小成工具条
小图标
”也要打上勾的。
如果我们想让foxamil能够定时的自动收信呢，只有在帐户属性的“接受
邮件”项里面进行设置，把“每隔”前面的勾打上，再输入你要的时间，点
击“确定”后就行了。
这样，每当你启动windows 的时候，foxmail就能自动跟着启动，并且是
以小图标的形式出现在任务栏上，每隔8分钟就会自己拨号连接上网，帮你接
受你的邮件，完成也会自动断开网络连接，是不是很方便啊！
自动拨号上网
如果我们想让电脑自动收信，下载文件的话，那么自动上网是很重要的
，目前能使电脑自动拨号的程序很少，这里我们就用大家最熟悉的“网络蚂
蚁”来实现自动拨号吧。
启动“网络蚂蚁”，点击菜单“选项—参数设置”，弹出设置对话框，
点击“拨号”选项卡中激活“使用拨号网络连接”，并选择一个建立好的拨
号连接，再正确输入上网的“用户”和“口令”，把“必要时自动拨号”前
的勾打上。
有时后会出现网络繁忙的情况，导致一次拨号不能成功，所以要设置一
下尝试的次数。再点击“高级”选项卡，选定其中的“启动后立即开始所有
的任务”。
最后，我们通过“添加下载任务”来随便加入一个URl就行了（下载的文
件不要太大，几个KB就行了），但是一定要注意不要选择“完成后挂断”和
“完成后关机”，否则当下载完成后就自动挂断和关机了。
自动下载
有了前面的作为基础，自动现在就更简单了。我们这里就用Flashget为
例给大家介绍自动下载。
首先我们要将下载的软件都加入到Flashget的列表里面去，然后点击“
工具—选项”，打开“选项’对话框，在“常规”项里面，我们把“程序开
始运行是既开始下载”前面的勾去掉，接着再点击“计划”项，设置我们下
载的开始时候和结束时间，开始下载的时间要比开机的时间晚5～10分钟，因
为我们要有足够的时间来启动windows和拨号上网。
停止下载的时间就好设置了，只要不自动关机的时间早就行了，哪怕是1
分钟也行的。如果你想在一周内的指定的时间进行下载的话，那可以选择相
应的星期，软件默认的是每天都下载，也就是从星期一到星期五都选中。
自动播放音乐
想让你的电脑早上自动开机以后就给您播放一些好听的音乐，好让你从
睡梦中醒来，
其实也不难，就请往下看。
我们这里就用微软的windows Media player举例。我们先运行它，点击
它的左边的工具栏里的“媒体库”，再点击“新建播放列表”来建立一个播
放列表，给它命名为“起床歌”。然后，我们在“媒体库”中选择自己喜欢
听的音乐，选中后点击“添加到播放列表”，选择我们刚才新建的“起床歌
”。这样我们刚才选中的几首歌就放进了“起床歌”的播放列表。
下面我们要保存这个播放列表，先在媒体库中选中播放列表，然后点击
菜单“文件—将播放列表导出到文件”，弹出保存对话框，给播放列表起个
名字，点击“确定”保存列表。接下来的事情就好做了，我们只要把这个播
放列表的文件放到“程序—启动”菜单下就行了，以后每次启动你的电脑，
这个播放列表文件也会随着一起启动，然后播放优美的音乐。
电脑的自动化能给我们的工作学习开来很多方便，我们大家只要好好的
利用这个自动功能，相信对你的工作学习带来事半功倍的效果。
自动删除无用文件
电脑用久了，硬盘里面的我爱你文件越来越多，如果我们能自动删除这
些我爱你文件那改多好啊。电脑里的我爱你文件大都集中在windows目录下的
“temp”和“Recent”文件夹里面，“temp”里面的文件都是没有用的，怎
么样能够自动删除它们呢？告诉大家一个方法，很简单的！就是在
C:Autoexec.bat文件中加入下面的语句：
deltree /y c:windowstemp >nul
md c:windowstemp
最好把c:windowscommanddeltree.exe文件复制到c盘的根目录下）
这样每次开机时就能把这些文件全部删除掉了。
“Recent”文件夹里面保存的是我们所用过文件的快捷方式，这在一定
程度上方便了我们的使用，当也给其他人有了可乘之机，我们能通过这个文
件夹来查看你使用过的软件和文件，如果我们要删除“Recent”里面的文件
，可以用上面的方法把里面的文件夹目录改一下就行了：
deltree /y c:windows Recent >nul
md c:windows Recent
我们还能利用修改注册表来实现删除，在
[HKEY_USERS.DEFAULTSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoli
ciesExplorer]下新建一个双字节值，命名为“NoRecentDocsHistory”，并
将其值设置为“1”，以后在每次开机的时候这些文件就不会出现在文档菜单
中了。
自动回复邮件
这个功能是web信箱的特点，当有人给的发电子邮件给你，邮件到你的信
箱后，信箱系统就会自动给寄信人发一封邮件，信的内容你可以自己设置的
。
这里我们以新浪的免费信箱为例。首先进入你的web信箱，点击左边的菜
单里的“设置区”，进入“设置区”页面后，我们再点击“自动回复设置”
，就能进行自动回复的设置了。
在“自动回复设置”里面需要填写的有自动回复邮件正文、签名（包含
签名文件），并且把最下面的“开启此功能”前面的勾打上，这里还能设置
无须自动回复的电子信箱，你只有把不想进行自动回复的人的电子信箱加进
去就行了。完成所以的设置后，点击“确定”就OK了。
自动关机
自动关机的方法很多，有些软件中就有，如：网络蚂蚁、金山影霸等；
还有一些专业的软件，如：kill win等。
Kill Win是一款免费软件，我们先从http//下载这个软件，然后再运行
安装，安装好后重新启动计算机，在程序菜单中运行它，如果我们想它能在
每次启动计算机时启动，只要在“settings”项里把“start kill win
automatically with every start of windows”前面的勾加上就行了。
完成了上面的设置后，你可以进行关机的设置了，关机的设置在
“Timersettings”项里面，如果我们需要在晚上22点的时候自动关机的话，
只要选择“22”Hour“00”minute，然后在“Action”里选择“shutdown
windows”就行了，点击“ok”完成设置。以后每天的22点你的电脑将会自动
关机的。
自动关机（二）
如果那天不想关机的话，只要在屏幕的右下角的托盘里，右键点击kill
win的图标，选择“Exit kill win”就行了。
当然，我们还能利用一些软件的辅助功能来实现自动关机，如金山影霸
下的音频播放器就有这个功能。启动金山音频播放器，打开属性设置窗口，
在“辅助设置”项里把“启动辅助管理”前的勾打上，然后在辅助模式下选
择“定时关闭电脑”，把“时间条件”选择你需要的关机时间就行了。如果
你想在睡觉的时候让电脑放一段优美的轻音乐，利用这个功能设置合理的关
机时间，当你听着音乐睡着的时候，电脑就关机了。
在日常工作中，经常会碰到一些文档格式转换的问题，下面笔者就来为大家介绍一下如何轻松将txt或者doc格式的文档转换成Excel电子表格文档的小窍门，
纯文本文件转换成电子表格
第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框（如图1)。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。
图1
第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导 — 3步骤之1”对话框（如图2）。在“文本导入向导 — 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择，如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容，则可在该项中选择数字n，这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。
图2
第三步：完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导 — 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导 — 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”，在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择（如图3）。
图3
该项是复选框，用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符，供选择的分隔符有：Tab键、分号、逗号、空格，如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可；如果在步骤1中选择的是“固定宽度”，在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔（如图4），这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头，每一个箭头就相当于一个列分隔符，单击预览框的任意位置则增加一个箭头，双击某个箭头则删除该箭头，按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。
图4
第四步：按“下一步”进入“文本导入向导 — 3步骤之3”对话框，对每列的数据类型进行设置，
单击“数据预览”框中的任意列（如图5），然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型，如果用户不需要某列，也可在此选择“不导入此列”。
图5
第五步：最后单击“完成&r
关 键 字：EXCEL
在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行，然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能。
下面是具体操作步骤。
一、在格式工具栏中添加样式列表
1.在Excel的任一工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“自定义”命令。
2.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
3.在“类别”下方列表中单击“格式”，然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧，如图1所示。
图1
4.单击“关闭”按钮。如图2所示，现在格式工具栏上多了一个样式列表。
图2
二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式
1.在某个单元格中输入一些文本，然后按快捷键Ctrl+1，打开“单元格格式”对话框，
2.单击对话框中的“对齐”选项卡，然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”，如图3所示。单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。
图3
3.单击格式工具栏样式列表中的输入框，注意不是单击右侧的小箭头，输入“文本自动换行”，如图4所示，并按回车键。
图4
4.经过以上步骤，实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式，当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时，选中单元格，然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。
关 键 字：EXCEL
Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事，不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。
以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。
1、快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。
图1
用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。
2、快速移动活动单元格
经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？
图2
3、快速选中单元格区域
选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。
图3
如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。
其二，是利用定位功能
我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。
图4
在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项，
比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。
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我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中，
1. 在F1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表”。
之所以选择F1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在Sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实现Sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到好的方法)。
第2行输入学生学号、姓名、各科成绩等内容。其余64行是学生学号、姓名、成绩等数据。
2. 切换至Sheet2工作表，选中A1单元格，输入公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()6,“”,成绩表!$F$1)))”，
3. 再次选中A1单元格，用填充柄将公式复制至L1单元格，再选中A1至L1区域，继续用填充柄将公式复制至L192单元格。
至此一张成绩通知单已成型，然后设置好页面、格式等内容。剩下的事就是准备打印机和纸了。把它保存为模板，以后只要修改Sheet1工作表中的数据就行了，Sheet2中会自动生成成绩通知单。
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