以下是©无忧考网为大家整理的Excel实例 在间隔数据中排定名次EXCEL基本教程(共含5篇），希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“lillian2829”一样，积极向本站投稿分享好文章。
用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示，需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。
图1
排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字；而参数“ref”则是数字列表的引用；第三个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。
显然，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假设我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩分布在AA4、AA12、AA20……等单元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢?
这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些准备工作是要做的。
还是以语文成绩的排名为例。
先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。
先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW,8)-4)”，回车后即可发现出现“#DIV/0!”的错误提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的错误提示，其它各行均为数字。
点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。选中“公式”单选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项，如图2所示。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元格就处于被选中状态了。
图2
现在点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。确定关闭对话框。
以后只要我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就可以再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示，
图3
按照上面的方法，只要能让错误提示分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采用公式“=1/(MOD(ROW(),8)-4)”制造了除数为0的错误提示。那么数学、英语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同，重复上面的操作过程，只是将公式分母中“-4”分别变成“-5”、“-6”、“-7”、“-0”、“1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“yyzf”等名称命名。
但准备工作仅仅做这些还是不够的。因为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的
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如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?
对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行，在Excel中快速添加间隔空行EXCEL基本教程
。如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。
2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5，5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。
最后，删除辅助列，任务完成。
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我在用PHP+MySQL制作学校电子课程表时，需要把Excel格式存在的课程表插入到MySQL数据库中，但教务处提供的Excel课程表的格式是：行为节次，列为星期，而在MySQL中需要的格式是行为星期，列为节次，那么怎样达到行列转置的效果呢?利用Exce的选择性粘贴功能可以实现。
先把原表复制了，粘贴到另一个SHEET中，粘贴时选择“选择性粘贴”(图1)。在右下角有一个“转置”复选框，打上勾，点“确定”，一切OK，结果如图2。
粘贴时选择“选择性粘贴”
运行结果
一个问题就这样轻松解决了，建议广大教师在解决问题时，要本着先简后繁，先易后难的顺序，不要把问题搞复杂化，另外，Excel的确是一个非常强大的工具，在我们分析成绩、排课表的冲突检测、甚至利用VBA解决更为复杂的问题时，是非常方便快捷的，
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在Excel工作表中，您也许会希望将一个特定的数值显示在一个自选图形中，这样该数值就会特别醒目，
如图1所示即为在自选图形中显示数据值的一个示例。
图1
下面是具体的操作步骤。
1.在工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“绘图”，显示出绘图工具栏。
2.在绘图工具栏中单击“自选图形”，然后从弹出菜单中选择“星与旗帜|前凸带形”，如图2所示。
图2
3.在数据右侧绘制自选图形，绘制完成后保持自选图形的选中状态，单击公式编辑栏，在其中输入以下公式($B$14即想要在自选图形中显示数值的单元格)：
=$B$14
4.输入完成后按回车键，在自选图形中即可显示出单元格$B$14中的数值。
5.完成上面的操作后，我们还可以适当设置一下自选图形的格式，以便让数值显示更美观，
在自选图形上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置自选图形格式”，打开“设置自选图形格式”对话框，在对话框中设置一下字体格式，将字形加粗、倾斜，并将字号改得大一些，如图3所示。
图3
6.再设置一下数值在自选图形中的对齐方式。单击“设置自选图形格式”对话框中的对齐选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都改为“居中”，如图4所示。
图4
当然还可以根据需要设置其它格式。这里不再具体介绍，单击“确定”按钮完成格式的更改。
本例所介绍的方法可以让关键数值显示更为醒目和美观，如果所制作的表格是要呈给上级批阅，说不定会让你在上级心目中得到意外的加分呢^_^
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为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据，
自动重复列中已输入的项目
如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。
请执行下列操作之一：
·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。
·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。
·如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。
注释
·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。
如何打开或关闭单元格值的自动完成功能
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。
2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。
·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。
·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。
使用填充柄填充数据
可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。)。
在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。
如何隐藏或显示填充柄
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。
2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。
3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。
拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。
如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。
如何打开或关闭“自动填充选项”
1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击
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