下面是小编为大家整理的千招百式 让Excel用得更好(上)EXCEL基本教程（共含2篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“成都好人代表”一样，积极向本站投稿分享好文章。
微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点，不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家 —— 小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！
（注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 环境）
1. 多工作表同时录入技巧
【问 题】 有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？
【小 飞】 其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单
【方 法】
1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示
图1
2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示
图2
3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！
【小提示】 成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1”
2. 一个单元格内输入多行数据
【问 题】 有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？
【小 飞】 呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
【方 法】
1) 首先选中一个单元格，开始输入文字
2) 当输入到需要换行的位置时，按动Alt + Enter（回车）键，此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了，然后继续录入剩下的文字就可以了，呵呵，就这么简单。如图3所示就是最终效果图
图3
3. 财务报表不马虎，轻松实现语音校对
【问 题】 Excel作为一款强大的电子表格软件，自然特别受到财务人员的青睐了，好多财务报表其实就是Excel制成的。但百密总有一疏，谁也不敢保证自己在录入庞大的数据报表时不会出现一点错误，要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验，那该有多好呀，可这样的“美事”又怎么可能呢？
【小 飞】 其实
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14. 一步清除工作表批注
【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件，有时在一篇Excel工作表中，会有很多人在上面加入各种各样的批注，这些批注在文档的修订阶段很有用，但当准备打印最终稿时，它们就显得有些多余了，必须全部删除，可问题是即使将它另存为一个新文档，里面的批注也会自动跟随过去，而如果使用右键一个一个去删又显得很麻烦，Excel有没有什么更快的方法呀
【小 飞】 呵呵，这个问题其实很简单，下面小飞就教大家一个简单方法，一步清除工作表中的所有批注
【方 法】
1) 打开一份待处理工作表，我们会发现里面已经有很多加好的批注了，如图34所示
图34
2) 这时，我们按动Ctrl + A键 全选当前工作表
3) 然后执行“编辑”菜单→“清除→批注”命令就可以了。如图35所示
图35
4) 好了，最后再来看一看其他工作表中有没有批注吧，方法就和上面讲的一样就行了
15. 轻松输入前面带0的数字
【问 题】 有时我们在进行数据录入工作时会经常需要临时输入一些前面带0的数字，邮政编码就是一个很明显的例子，常规的方法一般都是将该列或该单元格先设置为“文本”或“特殊格式”（在特殊格式中有包括邮政编码这样的特例），然后再重新录入。不过如果这样的数据量较少，但每隔不长时间就遇到一个的话，上述的操作难免就会给工作效率带来很大的影响了，不知道Excel对此有没有什么好的解决办法呢？
【小 飞】 其实对于这类问题Excel也没有直接的解决方案，不过我们还是可以通过一个小技巧来变相地解决它。那就是使用文本快捷输入方式
【方 法】
1) 首先将光标定位于要输入文本的单元格
2) 每次在带0数字的输入前首先插入一个逗号符（英文逗号），然后再继续输入相应的数字就行了。比如唐山的邮编“ 063000 ”就可以写上“ ’063000 ”
3) 此时您就会发现在Excel中已经可以正常地显示这个带0数字了。如图36所示就是三种不同输入状态的对比图
图36
【小提示】 使用此技巧输入的数字将自动转换为文本格式，如果您对该数字有计算要求，请慎用
16. 输入法也能自动切换
【问 题】 说到了数据输入，其实大家在Excel的表格输入中还有一个常见的问题，那就是经常需要在特定的单元格中输入汉字，而在其他单元格中输入字母。每次手工打开、关闭输入法显得很麻烦，其实像好多专业的财务软件上（比如“财智家庭理财”）上都提供了输入法的自动开关功能，只要我们将光标定位在需要输入汉字的区域上时，预设的中文输入法便会自动打开，而当我们将光标移到其他区域时，输入法又会自动关闭，很方便。不知Excel能不能实现这样的功能。
【小 飞】 其实，Excel也提供了这项技巧，只不过由于没有做过太多的宣传，我们平时又很少用Excel开发专门的财务软件，自然知道的朋友也就比较少了。不过，对于那些喜欢使用Excel为自己制作日常工作表的朋友来说，下面提到的也算是一个很实用的技巧了
【方 法】
1) 像如图37所示那样首先选中需要设置输入法状态的单元格
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