以下是小编为大家收集的文员职责(共含17篇),希望能够帮助到大家。同时,但愿您也能像本文投稿人“在干嘛”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
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与生产部对接,处理考勤数据;
领导交接的其它工作。
1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。
1.入职以及离职等相关手续的办理;
2.负责人事资料的归档、分类及管理;
3.负责全公司考勤异常处理,跟进。
1、熟悉指纹、IC卡考勤系统软件操作;
2、熟悉计时/计件薪资核算;
3、负责人事档案/劳动合同的管理。
4、配合上级处理其它事务;
1、负责制造中心各部门每月考勤处理;
2、负责无尘服管理:购买、发放、更换、清洗、回收,鞋柜、储物柜管理;
3、 负责耗材管理:网帽、口罩、手套发放;
4、 负责卫生管理及报修。
1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
2、管理员工的假勤额度:操作考勤系统,维护假期额度的数据。
3、分析考勤、工时数据,制作考勤相关的数据报表。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
1、考勤的核算处理,处理薪资核算;
2、办公用品需求统计及采购,办公用品管理
1.负责人事系统维护;
2.负责人事档案管理;
3.负责公司的用工登记和终止、申报社会保险、处理考勤、劳动关系等人事相关管理工作。
1、 协助主管制定公司内外部培训计划;
2、 组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;
3、 外部培训的开拓与维护;
4、 负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;
5、 负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;
6、 负责协助上级建立绩效考核体系;
7、 负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;
8、 负责员工奖惩及申诉事件的处理;
9、 负责组织优秀员工的评选工作;
10、 负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、 负责上级领导安排的其他工作。
1、空柜使用及调配与分析
2、货柜动态资料处理
3、账单查核及确认
4、珠西片区柜务盘点
5、久滞货柜追踪处理
6、货柜破损维修工作
7、其他有关货柜及处理事项
1.负责部门日常工作、内勤工作;
2.负责部门部数据汇总、资料提交;
3.协助部门经理完成厂区后勤管理工作;
1. 样品的整理统计,根据公司的CRM系统流程安排发放样品;
2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;
3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;
4. 负责销售后勤工作,包括快递收发,销售单据的填写,费用的报销检查,会务的准备等;
5. 负责接待来访,公司各类信函,办公用品的登记、发放等服务工作;
6. 负责进出口的报关报检资料制作,根据海关要求提供相应资料支持;
7. 完成领导交待的其它工作。
1、协助部门领导进行采购方面的工作;
2、负责收集各部门采购需求;
3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;
4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责办公用品的采购;
8、完成领导交办的其他任务。
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
2、协助总经理处理行政外部事务;
3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
6、总经理交办的其它相关行政事务工作;
1.负责办理员工入职与离职手续办理;
2.熟练使用智联,前程等系统,筛选简历,邀约面试;
3.有责任感,事业心,优秀的沟通能力;
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打英登记、发放、复英装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工
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