下面是小编为大家整理的后勤文员的主要基本职责(共含19篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。同时,但愿您也能像本文投稿人“ccwillbebetter”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责订单跟踪、录入、归档、招聘等管理工作;
2、负责收发货品的物流沟通跟进;
3、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、负责相关数据的统计;
5、完成上级领导临时性工作
6、协助部门领导更好的完成工作等事项。
1.负责考勤统计;
2.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
3.完成日常的正常管辖范围内的工作;
4.行为业绩数据,工资核算准确;
5.完成上级交代的其他事情。
职责:
1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。
岗位要求:
1. 大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件 ;
2. 一年以上工作经验优先 ;
职责:
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word,excel,ppt软件;
3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;
篇一
职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
篇二
职责:
1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。
岗位要求:
1. 大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件 ;
2. 一年以上工作经验优先 ;
篇三
职责:
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word,excel,ppt软件;
3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;
个人信息
yjbys
性别:男
婚姻状况:未婚 民族:汉
户 籍:广州 年龄:30
现所在地:上海 身高:178
联系电话:
E-mail:/jianli
求职意向
希望岗位:后勤文员
工作年限: 职称:无职称
求职类型:全职 可到职日期:随时
工作经历
.12 — .12 xx有限公司,担任行政文员。主要职责:负责办公室的日常事务及处理部门内文字性工作,制作方案及PPT,拟定合同及承诺书,申请相关资质认证,协助处理日常会议等事务性工作;协助领导完成其他工作;操作office软件和CAD等。
修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
教育背景
毕业院校:清华大学
最高学历:本科
毕业日期:-07
专 业:工商管理
语言能力
英语水平:优秀
国语水平:优秀
粤语水平:优秀
个人自传
开朗随和的性格,铸就了我较强的交际能力;为人踏实谦和,颇具亲和力;较强的适应和动手能力;能熟练应用OFFICE办公软件,工作细心,富有的团队合作精神,有较强的英文交际能力,善于沟通和与同事保持良好关系。
个人信息
yjbys
目前所在: 天河区 年 龄: 28
户口所在: 梅州 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 168 cm
诚信徽章: 未申请 体 重: 50 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 文秘/文员:行政文员,行政专员/助理:经理助理 秘书,行政/后勤:后勤文员
工作年限: 6 职 称: 高级
求职类型: 全职 可到职日期: 两个星期
月薪要求: --3500 希望工作地区: 广州,,
工作经历
广州市天河区嘉宇包装有限公司 起止年月:-07 ~ -06
公司性质: 私营企业 所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位: 行政文员
工作描述: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。
离职原因:
广州市信艺通信有限公司 起止年月:2004-01 ~ 2006-06
公司性质: 股份制企业 所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位: 行政文员
工作描述: 1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等
离职原因:
广州市国际通信有限公司 起止年月:-09 ~ -12
公司性质: 股份制企业 所属行业:通信/电信运营、增值服务
担任职位: 前台文员
工作描述: 1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重前台要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给领导;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
离职原因:
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 韶关电大
最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 2003-06
专 业 一: 公关文秘 专 业 二: 通讯传呼
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2002-09 2004-09 韶关电大 通讯 - -
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 精通
其它外语能力:
国语水平: 精通
工作能力及其他专长
有七年(7年)的文职文员工作经验,具有流利的粤语和普通话,接受新事物能力强,善于与他人沟通.在公司工作时,以非常认真的态度对待工作,乐意接受上级交的工作.其工作主要是负责经销商、供货商每月往来对账单、接听来访电话、接待来访人员、考勤管理及办公用品的管理,负责每月考勤的统计,以及协助采购部制定合同和每天的进度表等等;并了解行政人事部门的工作流程,负责录入客户资料以备归档,发送宣传公司产品信息,协助市场部及行政部各方面工作等等。
自我评价
本人性格开朗、热情大方,善于与他人沟通:对工作认真负责,有较强的适应能力和团队精神:熟练使用电脑办公软件(word\Excel\CoreIDRAW\Photoshop)。
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简历编排力求简单、大量留白,资讯采条列式,字体清晰易读,三至四页通常就已足够,因此要确保语意清楚扼要,建议能交由亲友校对确认。
要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。但要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
同时要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
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个人信息
姓 名:yjbys 性 别:
出生年月: 联系电话:
学 历: 专 业:
工作经验: 民 族:汉
毕业学校:
住 址:
电子信箱:/jianli
求职意向:
目标职位:行政·后勤类 | 出纳 | 会计| 文员
目标行业:环保 | 教育·培训·科研·院校 | 政府·非营利机构 | 玩具·工艺品
期望薪资:面议
期望地区:***
到岗时间:1周内
工作经历:
20xx***有限公司 文员
职责和业绩:
办公用品的采购及管理;
接听电话、打印文件、收发传真;
制作产品买卖合同,下达公司内部备货、发货合同;
给客户报价,与客户沟通,为客户申请发票;
制作标书;
管理现金、整理票据、记现金日记帐;
负责制作及传递公司需要的各类报表(考勤表、费用月报表、合同汇总表、业绩结算表等);
完成领导安排的其他任务。
200x—200x***有限公司 行政内勤
职责和业绩:
主要负责客户订货到售后的整个流程,从客户打电话订货,打印订货单,经经理审核后分发给各个相关部门,安排生产,如期给客户交货,安排发货,审核货运单,通知客户发货详情,给客户返回维修的配件做处理意见,安排技术维修及时返回。工作期间勤肯认真,得到了领导及同事的一致好评。
1、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
2、负责办公室日常管理工作;
3、组织优化统一办公文件及流程制定;
4、督促行政档案工作;
5、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用;
6、接受领导安排的'其它工作。
200x—200x***中心 客服
职责和业绩:
办公室行政工作:
1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资;
2负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介);
3负责公司员工入职与离职的交接办理;
4配合行政经理的各种工作等。
网站后台管理:
网站编辑,摘抄并整理网站所需相关文章等信息资料;
审核并解答客户咨询问题,管理注册会员详尽资料;
筛选潜在客户移交至业务部进行跟近工作。
自我简介:
熟练掌握OFFICE办公相关软件(word、excel、powerpoint等)
为人正直,人品佳;
工作踏实稳重,认真负责,性格随和,;
做事讲究原则,公私分明;
工作细心和耐心,经验丰富。
我不是一个想法突出、创意极佳的人,但我绝对是一个值得信任的、有责任心的人。
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1、协助项目经理制定并贯彻项目部的组织架构、工资、福利等方面工作;
2、负责员工招聘、入职、转正、晋升、离职、考勤等方面工作;
3、做好后勤服务工作,以及办公用品、费用报销、负责酬金制行政费用结算及相关事宜;
4、做好与上级单位相关部门的联络与协调,负责项目OA等系统的操作;
5、负责行政制度和文件起草工作,协助定期组织工作例会及培训,起草会议纪要并跟踪会议纪要内容的落实情况;
6、完成上级安排的各项工作。
1. 做好部门文件收发、归档保存,档案、图纸、资料保管等档案管理工作;
2. 负责集团有关物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作;
3. 负责部门各种会议的记录、存档工作;
4. 负责部门人员考勤汇总、上报工作;
5. 负责协助部门负责人完成人员月度考核、加减分的汇总、上报工作;
6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点,并进行核对;
7. 协助负责商场物业安全部门各项招投标工作的资料整理、信息收集;
8. 协助部门负责人开展各项人员组织建设工作;
9. 与其他部门沟通日常事项;
10. 完成上级领导交办的其他工作。
1. 部门会议组织参加(会议签到表、会议记录);
2. 来访人员接待工作(茶水、会议室准备);
3. 物资采购申请单提交,完成采购签批流程;
4. 每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好领用登记;
5. 每月核实办公用品月初做好采购申请。;
6. 协助编写工作联系单、合同等文件。
7. 每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
8. 协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作;
9. 培训计划和材料整理、部门F级员工考勤排班整理等。
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责儿童村的安全、保卫工作。
及时完成村长交办的各项任务。
1.负责后勤管理规章制度的建立。
2.负责房产的调配,办公家具的购置计划的拟订、管理。
3.负责全校职工公积金的核算、申领和管理。
4.负责对后勤服务中心工作的协调指导、监督、检查。
5.负责催办后勤服务有关问题的落实。
6.负责有关后勤档案资料的归档和管理。
7.完成领导交办的其他工作。
1.负责公司物资仓储的管理和相关制度的建设。
2.负责公司所有验收物资的入库登记、储存、保管、出库、发放和有效使用协调管理工作。
3.负责公司员工宿舍的管理。
4.负责公司员工食堂的管理。
5.负责公司车辆的管理。
6.完成领导交办的其他工作。
1.负责集团文字材料、会议安排、检查监督等行政工作;
2.负责集团人员编制、职责、档案、培训、考核与管理等;
3.负责学院教职工住房公积金管理;
4.负责集团人员考勤工作;
5.负责集团临时用工的管理工作;
6.协助开展节约型校园、后勤服务信息化、校园绿化工作;
7.完成学院党政领导交办的其他工作。
1.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。
4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。
5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。
6.负责职工的生活及福利待遇,住院病人的伙食与生活服务工作,保证临床一线工作的顺利进行。
7.负责督促检查中心(站)的环境保洁工作。
8.负责完成中心领导交办的其他工作任务。
1.负责店内卫生及店周围卫生整理工作。
2.清洁消毒客人用过的用品。
3.购买必需品实报实销,不得弄虚作假。
4.注意美容院的水电安全问题。
5.做好美容院的开、关门工作。
6.如因疏忽造成美容院财物的损失,要照价赔偿。
1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。
2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。
3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.
4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。
5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。
6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。
7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。
8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。
9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。
10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。
11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。
1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。
2、负责办公楼(院)收发报刊、杂志工作。
3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。
4、负责办公楼(院)各项设施设备维护管理工作。
5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。
6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。
7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。
8、完成管理局领导交办的其他事项。
★ 文员基本职责
★ 文员职责
★ 文秘人员基本职责
★ 保洁员基本职责
★ 基本会计工作职责
★ 文员工作职责
★ 工程技术文员职责
★ 文员的职责