职场如何管理自己的时间

2023-05-27 08:23:51| 收藏本文下载本文作者：我的爹

这次小编在这里给大家整理了职场如何管理自己的时间（共含10篇），供大家阅读参考。同时，但愿您也能像本文投稿人“我的爹”一样，积极向本站投稿分享好文章。

职场如何管理自己的时间

篇1：职场如何管理自己的时间

职场如何管理自己的时间

引言：尽管对一般的OL来说，从早九点到晚六点之间的时间都受到约束，但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间，或减少加班等，都等于变相增加时间。整体规划得好就能提高工作效率。一般来说，多数人都是以“点”的概念来看待工作，但事实上，多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性，而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前，请先看一下整体，就是全部的'时间分配，包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时，首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行，因为整理文件并不是手边唯一的工作。冷静排列出作业顺位很多职场人都有一个共同点，一旦接到一项大任务，无论好坏都会不自觉地亢奋起来，整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛***。但是，不管是因为难道好工作而兴奋不已，还是因为被迫接下任务而火冒三丈，工作中就还是非做不可，因此，在真正要开展工作的时候，首要便是让情绪陈静下来，好好想象该怎么运用时间，冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后，进而才展开实际操作，这样才会取得好的效果。整理东西同样需要计划虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”，该做的事要全部都完成才行。但是，难免会遇到“尽力就好，做不到就算了”的情况。面临这种时候，大部分的人都会先处理自己认为重要的工作，这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话，也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候，一般做法会是先把重要的文件挑出来，防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要，还不如先把全部的文件检查一边，一一分类到不同的箱子后，再做进一步处理，这样说不定会来的更为有效率。当然了，采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况，都还是要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事，需要先行厘清。更多有关职场励志文章，详情请登录

篇2：职场人如何管理自己有限的时间

一、碎片时间你能干什么

我们总说要学会利用碎片时间，可是要怎么利用呢?在此之前，我们先来讨论一个问题，当你有了碎片时间，你会干什么?

A1：看微信公众号文章

A2：发呆，看微信公众号，看群消息，刷微博

不知道你有没有发现，有的人一有碎片时间，就都在干一些事。对，至始至终一件事。比如刷微博!刷朋友圈!

下面我们来思考一个问题：一分钟你能干什么?

A3：一分钟能干啥?真的不知道干啥?60秒转个呼啦圈?一分钟对我来说：可以闭眼小憩;喝口水;打个短电话;看微博看微信;写待办清单，时间清单;平板支撑2次(一次30秒)……

大家，有没有发现，一分钟看似很短的时间，如果我们刻意去思考，发现其实这个期间还是可以做不少不一样的事情。

同样的，若是感兴趣，你可以思考五分钟你能干什么?十分钟你能干什么?

有小伙伴问我，过于碎片化的时间经常利用会不会让人的精神困倦?

知道吗，休息也是利用碎片化呀!有的人总抱怨工作忙，没时间休息，其实利用好碎片化时间，哪怕是几分钟，都能够事半功倍。

现在问题又来了，一分钟都要利用起来，这会不会太心累了。那么，当你就差一分钟赶上火车，一分钟与她/他擦肩而过，重要场合迟到一分钟的时候，是不是在心里叫嚣，我就差一点点!一分钟呀!要是多一分钟那该多好!这时候，你还敢嫌弃一分钟?

二、时间管理体系

什么是时间管理体系?

百度会告诉你：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBAMBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

用我的话就是管理时间，提高个人效率，完成既定目标

为什么要建立时间管理体系?

1、提高自我认知

我曾一度迷茫和不安，不知道自己未来想要什么，能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中，我很难体会到快乐。突然一天，我发现没有记录的日子，宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候，为了寻找快乐，我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间，让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动，让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面，从而获得幸福感与满足感，也能够越来越了解自己，正视自己的优缺点。

2、把握时间有效性

《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间，从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果，那么他在这个时间段完成以后，他便不再做这件事情，相反，他会选择去与别人书信交流，或者是陪伴爱人，甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下，同时也能兼顾生活，而不是彻彻底底的工作狂。

3、总结不足

明确自己在某个领域时间花费的情况，如果在这个地方上那么下周就会改进。

4、习惯的养成

时间管理体系建立的过程，就是习惯的养成，不仅能够改变自身生活、工作、学习状态，还能够因此养成良好的时间管理习惯，获得成长加速度

5、有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域

平衡对人生的重要意义，这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习(心智领域)，不注重自己的面部清洁(身体领域)，就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候，我过于关心同学与老师之间的纠葛(社会情感)而耽误了学习(心智领域)，于是在大学遇到各种奇葩的同学，还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系(社会情感)而忽视了身体和精神，错过许多自我投资的时间。可是，当我回过头看的时候，我最遗憾的却是，没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。

随着我的成长，我深刻发现，这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间。因此，我的时间，我要自己把握，自己作主!

三、我的时间管理养成记

去年12月份的时候，我阅读了秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》，这本书对我触动非常大。尤其是在时间管理层面。我从中强烈意识到了随着我们长大，以后会担任更多社会角色，便不会有太多大片大片的时间，像大学、中学的时候专心只做一件事情，因此我们必须要学会如何去利用碎片化的时间，那时候我就下定决心要培养自己时间管理的能力。

最初的时候，我也不知道该怎么做。我用的办法很简单，就是模仿大叔——写手时间清单。

后来我在教主萧秋水老师微博听到她录制了一个怎么写待办清单后，我的时间管理又变成了这样：

之前年初的时候，老秦有在邮箱回复过我，建议我能够尝试下视觉化记录。我起初下意识以为是PPT，然后觉得对我来说，太难了，就没怎么行动。后来我看着自己手写出来的内容太单调了，于是我的手写清单加入可视化的图标：

之后加入坚持成长棒棒团，听过王立登一页纸时间管理法的微课后，我就加入了对时间的记录，于是就变成了这样：

因为我花了很长的时间备考，现在暂时还没工作，时间比较充裕，就没有采用一页纸中平衡一天这一点。

我以前是非常讨厌计划的——我曾经在初中的时候，把每天要做的事情写得密密麻麻，但最后，我很少完成计划得每件事情。现在我终于明白了那时候为什么自己计划的事情很难达到。

1、根本不懂得如何去制作计划

我们计划得事情，其实都是重要而不是紧急的事情，因为紧急的事情不用计划，我们都会立马去做。而重要、却要在未来才得到成效的事情，我们往往会去拖延，想着“反正时间还多!”。

2、不懂得每天进步一点点，集聚的力量

正是第一点中重要的事情不会在眼下得到成果，于是我们需要积少成多，通过每天进步一点点来完成，量化目标、细化目标。其次，由于我们生活中总有意想不到的突发情况，如果我们把每天的时间安排太满、没有留出空白时间，又要求自己花费很多时间，达到某个程度，我们很容易因为精力不够，感受心累而逐渐想要放弃。

于是，正确的计划应该坚持——每天可以少做一点，却要坚持每天都行动，每天都进步一点点。

3、总是在学习的时候想着要休息要玩，在玩的时候想着要学习。

这可能也是为什么别人眼里的我很努力，但实际上我并没能取得好的成绩，而内心又特别痛苦。

4、总是渴望一步登天，妄想下一次考试就能够前几名

总是希望立马立刻变化，而忽视了需要持续付出努力，脚踏实地。

5、为了完成任务而完成任务

我那时候也会要求自己做完了这些事情再休息，却不知道这样容易让目标变得痛苦，因为完成了我才休息，那不完成呢?为什么我们不能结合起来?边做也边休息。没错，你发现了，之前让你思考碎片时间做什么，现在就派上用场了呀。

现在，我可以漂亮地回答第一个遗留问题，我们该怎么利用碎片时间?

我现在，觉得最好的利用办法是场景化。比如你知道你要坐地铁去上班，而时间是25分钟，你会做什么?时间是10分钟，你会做什么?时间是5分钟，你又会做什么?你别说，不管多长时间，你都在玩手机……

场景化，也就是说，你清楚自己会经过什么地方，花费多长时间，于是提前准备好做什么事情。至于怎么知道花费多长时间，就需要我们在第一次经历的时候，用心去观察与记录。当你熟悉你所有经过的场景，你就明白如何去节约时间，规避浪费时间的情况。

职场中如何提高团队合作的能力

虽然说现在的我其实就是个刚出茅庐的大二学生，但我相信只要我凭着“严以律己，宽以待人”的信念，凭着一股热情，凭着自己对大一新生的责任感，想着一系列切实可行的方法让他们融入校就服这个大家庭，努力让校就服的大一干事们学到招生就业方面的许多知识，拓宽大一新生们的视野，增强自身沟通交流能力，懂得如何待人接物。我知道这对于他们在生活以及日后出社会都有很大的帮助。无论在哪方面，若是他们能够逐渐成长，这就是我们最大的成就与收获。

一、沟通方面

(1)20__年10月25日，是我继大例会之后第一次给业务三部的大一新生们开会。因为我知道，即使先前已经有过会议，但对于我这位刚调剂过来的学姐，大家多的更是一份陌生与害怕。不知道该主动沟通还是就保持沉默，不知道怎么做才对。大一新生们这种思想是很普遍的，这种思想也就是我们刚进来的思想，只要不动，就是正确的。即使不出色，起码也不会做错事。对于这一点，我一直想说的是身为大二的学姐，更该主动让大一新生们发现你，让他们能够主动接近你，熟悉你，亲近你。他们的现在就是过去的自己。刚开始在会上，先多聊聊本身，让大一新生们能够记住自己。

(2)另外，工作中总是会有不如意。刚开始的时候，也许会因为做错事受到学姐学长们的指责而难过;也许会因为自己不敢跨出第一步，不敢主动与人沟通交谈，就会感觉到自己很孤单等等。因而在会上或者是私下里闲聊时，我总会告诉他们，若自身无法调解心态，我希望他们能够主动与老师或者学姐学长们沟通，突破自己。这种心与心的沟通，是促进关系的最好途径，同时也有助于部门间感情递进，提升做事的效率。

二、生活方面

(1)生活上多关心彼此。平常打打电话，交流自己的想法，这样能使大一和大二的隔阂少一点，做工作也能方便许多。

(2)每个月定期组织业务三部团队合作活动。郊游、爬山、烧烤等，趁着年轻多出去走走，见识不同地方的风土人情，打开自己的眼界，这样对于以后做起事情来都有一定的影响，同时这样也是促进感情的良好途径。

(3)晚上是交流感情的最好时间。大家在草坪上坐坐，聊聊天，期间组织些活动，本着校就服分部不分家的理念，部门与部门间不

定期的联谊，更加可以增进交流与沟通。

(4)礼貌这方面大一新生的确是做的不够好，包括业务三部的各位干事。因此会议上我们会将这个问题当成重点来阐述。必须让他们明确礼貌问题是做人的根本问题，一个人给人印象的好坏往往是从最基本的礼貌开始的。如果一个人连礼貌都可以不在乎，那就没有什么事情可以让他放在心上了。这样的态度是没有办法完成好任务的。俗话说：态度决定一切。心态没有放好，那就会一事无成。

三、工作方面

(一)会议

(1)会议是会议，私下是私下。这是我告诉大一学弟学妹最多的`一句。首先开会第一项：将手机调为静音与签到是必不可少的。手机调为静音表示的是尊重;签到表示大一干事对于这个部门忠诚与热情。

(2)每次开会，我都会巡视一次桌子上放的三样东西：笔、笔记本、双手。笔与笔记本记录会议上所有事情，适时我们会抽查笔记本中的会议记录。据心理学家说，双手代表的是自信，若是将双手放在桌子下面的行为，代表的是不自信、自卑。在校就服这个大家庭中，我一直强调，没有自信的孩子不需要留在这里。我希望看到他们，无论在哪开会，双手总能放在台面上，让大家看到自信的自己。

(3)关于开会内容这方面，我会强调日常值班中可能遇到的一系列问题。另外，除了会议必须说的事情，我也会将他们这一阶段值班或工作上不足的地方一一列举出来，该表扬的表扬，该批评的批评，希望他们能够引起重视。为增强部门内部的感情，我希望能够准备一本会议记录笔记本，每位业务三部的干事轮流记录，里面记载着每一次开会内容，每一次活动。把业务三部的点点滴滴，在照片中显示出来，粘贴在会议记录本中，以后拿出来看，回忆也是件很美好的事情。

(二)招聘会

近阶段的招聘会是忙碌的重点。期间要进行一系列的就业教育讲座。后期的汽车技能考试、自主招生等都是工作的重心。

我认为在给大一开会前，大二本身便应该开会，交代安排的工作人员、工作的流程、细节等。若是会上有什么不清楚的地方，会后必须问清楚，这样才有助于消息的传达。

(三)策划

业务三部的主要工作内容就是策划。一方面是校内各个大小活动的宣传海报，另一方面就是招生就业中的策划书的书写。我知道这是锻炼部门中团结协作很好的机会。大家可以把自己的想法都说出来，再后期进行很好的整理，取长补短，争取写出一份内容丰富有亮点的策划书。俗话说：不打没有准备的仗。只有有了一份很好的策划书才能做好接下来的事情。

希望大二干部携手大一干事把我们校就服打造的更加完美!为浙经院学生带来更多的帮助!团结一心，共同努力，绝不放弃!

我们不一定能成为完美的人，但是，我们可以做最好的自己。成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。

希望能够在新的学年里，大一新生为我们中心注入新的血液之际，以此为原则，将中心发展的更加完善，希望中心的明天更加美好!也要感谢老师对我能力的肯定和中心伙伴们对我工作上的支持，我会尽力将业务三部带到最好。

职场中如何有效管理员工

一、夸夸其谈型的问题员工

夸夸其谈型人格的员工对思想世界的迷恋很容易给他的人格带来缺憾，那就是夸大妄想，只想不做，与现实脱节。他们往往知道为什么要这样做，也知道为什么不能那样做，可是如何动手去做，具体步骤如何等务实型问题就不是他们要研究的范围了。他们虽然有丰富的理论知识，但往往缺乏基本技能。

那么，管理者应该怎样做才能让那些夸夸其谈型的问题员工变成优秀员工呢?

1、要让他们学会自我反思

管理者可以让他们经常自问、“这是我的表现吗?我喜欢这样吗?我可以做得更好吗?”这样夸夸其谈型人格的员工对自己的形象就会越来越清楚，也就会从实际出发看问题了。

2、帮助他们建立正确的工作观

管理者可以给他们一些简单的工作，然后要求他展现应有的水准。因为夸夸其谈型人格的员工的语言能力通常不错，反而会说到做不到。因此行动对他来说才是最重要的。管理者要让他们学会长时间累积自己的贡献，不要用短视的态度去看工作，成绩是要努力去做而且耐心等待得到的。

3、要他们学会不怨天尤人

管理者要让他们明白你现在让他做的工作是为了培养他，你从来没有刻意地压抑过他，不能把失败的原因归咎于环境，而要时刻自省，适时向别人请教。管理者还要让他看清楚自己能力的不足和心态的缺失。

4、要让他们树立工作中无小事的观点

管理者要在实际的工作中让夸夸其谈型人格的员工明白仅仅有理想是不够的，假如没有行动就只会永远停留在起点上，尽管有时行动不一定会带来理想的结果，不要让所谓的理想束缚住了自己的手脚，在工作中每一件事，不论大小都值得认真去做，尤其是对于那些小事更应该如此。

二、鲁莽冲动型的问题员工

鲁莽冲动型人格的人果断而有力量。他们总是喜欢表现自己刚强的一面，视各种阻力于无物，即使面对困境，他们也能够做出有力的决定，并把严重的问题当做是对自己的挑战，将克服当中的困难视为挑战自己的乐趣。鲁莽冲动类型人格的人的外在表现自信心十足，行动力强，精力充沛，敢作敢为，勇于承担责任。

在组织内部，鲁莽冲动型人格的员工是比较让管理者头疼的。他们不能容忍受命于人，总是喜欢顶撞管理者。当然，有的时候，这种顶撞只是提建议的另一种表现方式而已，但更多的时候，他们的顶撞却完全只是自己情绪的无理直泄。因此，很多企业中的“刺儿头”，都是属于鲁莽冲动型人格的人。所以说，这种类型人格的人更应该自己创业，建立起自己的王国，而不是做一名普通的员工。

对于鲁莽冲动型员工，管理者可以从下面几个方面对他们进行正确引导、

1、培养务实精神

鲁莽冲动型的员工有闯劲儿，有竞争意识。然而，仅仅有热情还是不够的。因此，管理者要在实际工作中培养他们的务实精神。

2、让他们充分认识到自己的力量

管理者不妨在鲁莽冲动型的员工面前多将他们与其他员工进行比较，并以此为基础对他们做出公正的评价。“有比较才有鉴别”，在比较中，管理者要从他们的知识、技能、能力、心态等多方面进行综合、合理的比较，坦诚地分析他们的优点及缺点。

3、在细节方面引导他们

鲁莽冲动型员工多能把握大局，但在对细节的顾全方面则非常弱。管理者要在细节方面多多提醒他们，使他们能够逐渐周全、细致地考虑问题。

总之，当鲁莽冲动型的问题员工经历了生活的磨炼之后，相信他们的性格也会变得不那么尖锐，能够接纳一些与他们生活方式相反的情形，并能够从中领悟到一些处世之道，帮助他们尊重别人的意见，赞扬生活里的点点滴滴，而不再是控制一切。

三、享受主义且自私自利型的问题员工

享乐型的自私自利的人对生活抱着极乐观的态度。在他们看来，生命的颜色是丰富多彩的，世界就是一个大游乐场，活着就应该追求快乐，享受生活。因此，他们追赶潮流，搜寻各种新鲜的事物，寻求新的可能性和观点。

在企业组织中，享乐型的自私自利的人通常做事极有效率。半个月的工作，也许他三天就做完了。他们表达清楚，有幽默感，能够让其他人支持自己的想法。他还是一个比较受欢迎的对象，他们有活力，有趣，事事都会向好的一面看。在任何场合，他都能想到好点子搞活气氛。但是他说话太直，往往一句话就能把人噎个半死;信口开河，承诺非常随便，而且说过就忘，显得比较虚浮;此外，他们也太过自我中心主义，总是随着自己的情绪做事，要比人都配合他。这是一类比较物质化且难有深度的人。

和其他类型的人一样，享乐型的自私自利的人同样也有他们的缺点。由于他们总是为自己设太多的目标，却因能力所限而失败，甚至造成心中的沮丧及自暴自弃等负面的感受，这是他们的第一个缺点。

享乐型的自私自利的人的第二个缺点是对公司规则与工作进度的轻视和不尊重。这种特性使他们永远不会在别人预期的地点、时间里出现，这往往会影响公司整体的运作。就算他们有许多合理的理由来解释他们的缺席，但仍无法挽回已经发生的一切事情。

享乐型的自私自利的人的第三个缺点是他们不懂得考虑后果，不能做到三思而后行。因为他们过于重视自己的感受，做事又欠缺考虑，所以，会产生一些连他们自己也想象不到的严重后果。

对待享乐型的自私自利的员工，管理者可以采取以下几种方法、

1、创造活跃的团队气氛

在日常工作中，最令享乐型的自私自利的人沮丧的就是工作气氛过于严肃。所以，聪明的管理者应该让他们感受到活泼、放松的气氛，使他们可以无拘无束地与同事分享工作中的趣事，发现工作中轻松的一面，和同事交心谈心。

2、作换位训练

管理者可以在适当的时候，创造一个特别的环境，让那些平常懒于帮助别人的人感受一下缺少别人帮助的滋味。让他们充分体会一下一个渴望他人帮助者的心情。当他们对帮助的渴望达到最高潮时，再让团队去帮助他，让他尝到受人帮助的美妙。这种方法在许多自私自利的.人身上试验过，屡试不爽。

3、让他们自由地发展

一般情况下，享乐型的自私自利的人喜欢自由。然而，在相当多的企业里，官僚作风不利于组织内的员工进行沟通，过于严格的规章制度经常会打击员工的积极性，而传统的管理思想经常会限制员工自由地支配自己的工作。

因此，美国的杂志《顶尖企业》曾声称每个员工都是自主的，应该将他们的职业看成是独立的，而每个员工都是独一无二的。

4、以身作则，引导他们自我反省

管理者要以身作则，这是在员工面前提高自己领导形象的一种很好的方法。当享乐型的自私自利的员工对任务推三阻四时，你站出来勇敢地接下任务，然后动情地说、“作为领导，我有责任更有义务向同事伸出援助之手，但是，我希望我不是最后一个。”

你的话能够让那些对工作推来推去的人产生内疚感，引导他们对自己进行自我反省。你必须以自己的行动让他们感受到自己的自私。因为在很多时候，自私自利型的人并不认为自己的行为是自私的。

5、鼓励他们的利他行为

管理者可以在奖金中设立一些额外的补助，用于鼓励那些乐于帮助别人的员工;你要在各种各样的会议上表扬他们的助人行为;你要为助人为乐者的助人行为提供种种便利条件，在他们为了帮助别人解决问题而忙的焦头烂额时，留下来陪他们一起处理工作。

管理者的这些举动可以在团队中形成一种互助、合作的好氛围，从而对那些自私自利者形成一股要求助人为乐的压力。此外，管理者还应该督促那些享乐型的自私自利的员工多做一些公益活动等具有利他性质的事，通过行动来改变自己的心态。

四、消极被动型的问题员工

消极被动型人格的人为人和气、和善，很容易看到别人的优点，并且认同别人的意见和感受，人缘很好。他们具有强大的包容性，他们从来不会直接拒绝别人的要求，也很少发脾气。他们更不会因为坚持自己的看法而与别人发生争执，假如对方立场非常坚定，他们宁愿妥协来迁就对方。但是消极被动型人格的人无法妥善地处理冲突问题，因此，当他们面临办公室的冲突时，通常会选择睁一只眼闭一只跟，装作没看见，或是将自己全力埋进希望冲突赶快消失的意念里。

一个成功的管理者，不但要消除消极被动型员工对组织的负面影响，也应该帮助他们变消极为积极，变被动为主动，实现白我的完善。

假如组织中存在这种意志消沉的人，管理者可以从下面几个方面对他们进行正确引导、

1、为他们提供成功的机会

消极被动的人容易对一切都采取无所谓的麻木态度。如果管理者能够为他们提供成功的机会，让他们快速地获得成功，显然可以刺激他们的神经，让他们变得情绪激动，热情高涨。

2、帮助他们树立成功的信心

管理者可以给消极被动者提供更多和更容易获得成功的信心，让他们充分享受成功带来的欢乐。这对管理者来说并不难，因为你总是有很多从易到难的任务。这样，你完全可以把一些简单的、接近成功的任务交给消极被动者。虽然一些人天生就消极、悲观，但是主动、乐观也是可以后天养成的，你不要对他们失去信心。

3、告诉他们你的判断

当消极被动型人格的员工以为自己身处不利境地时，管理者要根据自己的判断，清楚地告诉他们你的看法。如果管理者认为他们的工作情况进展的非常顺利，就该让他们知道自己干得不错。否则，管理者也要直接地告诉他们、“你是错的。”另一方面，假如他们所处的不利境地是有情可原的，管理者也要给他们指出来，并尽自己所能地辨别问题，对这些问题作详细、具体的利弊两方面的分析。总而言之，管理者必须引导被动消极者做出更好的情感反应，而不是他们的本能反应，用乐观的方法来消除它们的悲观情绪。

五、性格孤僻型的问题员工

性格孤僻型员工是具有独特魅力的一群人。他们充满幻想，创造力十分丰富，对周围的环境非常敏感。他们对创意及个人喜好十分顽固，绝不轻易妥协。

管理性格孤僻型员，管理者要注意一定的技巧性、

1、批评要注意技巧性

一般情况下，管理者在批评他们的过错时，要用听起来简单明了、浅显易懂，可实际上含意深刻、耐人寻味的语言，使出现过错的员工经过思考，从中得到批评的信息，并很快地醒悟，接受批评，改正过错，吸取教训，不断前进。

因为性格孤僻型员工都心思敏捷，自尊心非常强，因此，管理者要采取无声斥责或者点到为止的批评法，这样才能收到良好的效果。

2、要指出他们的成绩，对他们的成绩给予充分的肯定

性格孤僻型员工很重视别人，尤其是管理者对自己的评价。作为管理者，如果能够给他们以正面的肯定，一定能够鼓励他们应对困难的勇气。

而且，这样不但可以增强他们的自信心，也能打造管理者能容人的领导露象。

3、要对他们施以温暖

在任何时候，你都不要流露出对性格孤僻型员工漠不关心的神色，要像对待其他员工一样来对待他们。当他们不给你面子拒绝邀请时，或者当他们对你的招呼视而不见时，你千万不要暴跳如雷。作为一名高瞻远瞩的管理者，宽容、耐心是必须具备的品格。当你由于自己的虚荣或者自己的面子，把这些对你视而不见的员工划在员工活动之外，并从心里抹杀掉他们的工作成绩时，其他的员工就会在心里对你重新打分了，虽然他们平时也不喜欢这些孤僻的人。

4、不要有先入为主的想法，认为这样的员工很难相处

性格孤僻型员工多属于自我型人格，他们对个人的内在思想世界很留恋，因此，他们容易走神。他们有着丰富的内心世界，对人非常敏感，他们能够清楚地识别虚伪与真诚，因此只要你真诚地与他们相处，他们就不会拒人于千里之外。

当然，管理者一旦放下他们很难相处这种思想包袱，也就能够以轻松的情绪，真诚的心态去与他们交往了。

5、尝试建立一个缓冲区，不要过分显露自己的感情

性格孤僻型员工通常喜欢自己的生活方式，不希望被打扰。假如你只是为了接近他，每天耐着性子，装出一份热情万分的样子，保证不会得到他的什么好脸色。特别是当他们感觉到你是在为了某种目的而接近他们时，他们就会从心里认为你是一个非常虚伪的人，更加疏远你。

因此，作为一个聪明的管理者，你千万不要做这种吃力不讨好的傻事。平时，只要与他们与他们保持一定的工作上的接触就可以了。假如你与他们发生沟通上的障碍，你也可以找一些较容易与他们接触的人，与这些难以向人敞开自己心扉的性格孤僻型员工多交流，但是，你千万不要去打扰他们。除非他们真正遇到了自己不能解决的困难，否则你不要过分显露你的热情。

六、争强好胜型的问题员工

争强好胜型员工属于有着强烈野心的人物类型。他们是强大的一群人、卓越而有干劲，永远神采奕奕，精力充沛。完全可以说，他们是一个完完全全的实践家。当一项任务摆在他们的面前时，他们信守的格言永远是“不惜一切代价争取胜利”。

争强好胜型员工非常在意自己在别人面前的表现，非常好面子，总是让人看到最优秀的一面，喜欢出风头。在别人眼中的他们，永远是衣着光鲜，眼神明亮的。在与人交往时，他们永远是主动者。

人们习惯以“和为贵”，这在企业管理中也同样适用。对管理者而言，为了顾全大局，求大同、存小异是必须的;在某些方面做一些必要的让步，其实是一种聪明的管理艺术。然而，有些争强好胜型的问题员工对管理者的退让并不领情，进而变本加厉地瞧不起领导，也不尊重领导。对这样的人，管理者千万不能一味迁就，而是要在适当的时候，以适当的方式打击一下他的傲气，使他知道天外有天、人外有人。

所以，对于争强好胜型的员工，管理者要注意一定的技巧性、

1、千万不要轻易动怒

作为管理者，必然会碰到各种各样的问题员工，然而，面对争强好胜型的问题员工时一定不要动怒，要保持心平气和。

2、要有自信心

争强好胜型员工喜欢表现自己，他们总是以自己的优点示人，所以很容易对管理者造成心理压力。管理者要坚守的信念就是也许他们确实有比你更高明的地方，但你既然是领导，自然在管理方面能力比他强，因此不必有自卑的心理。

3、分析员工的真实用意

在一般情况下，员工只有在怀才不遇时才会争强好胜。假如确实是这样的话，管理者就要为他们创造实现自我的条件，分析他们的具体才能，并依次给他们分配一些重要的任务，使他们感觉到一点点的压力。

4、要敢于承认自己的不足

管理者在自信的同时还要有敢于承认自己不足的勇气，并在必要的时候予以改正和学习，这样就会使这些争强好胜型的员工找不到针对你的理由。

5、保全问题员工的面子

争强好胜型员工都非常好面子，所以面子问题是他们的大问题。在任何时候，你都要考虑他们的面子，不要让他们觉得自己丢了面子。

管理者正确的处理方式，是不能在众人面前使争强好胜型员工威风扫地，而要在没有第三者在场时，一对一地单独进行，要视争强好胜型员工对问题的认识程度以及内心思想根源进行批评。假如认为单刀直入批评会招致对方反感时，应和他离开工作场所，耐心倾听争强好胜型员工的陈述，然后再提出自己的规劝。

6、要有诚心

身为管理者，你要相信这些争强好胜型员工只是想表现得更好而出现问题，他们的内心渴望着别人的肯定与认同。因此，你要选择恰当的时机，真诚地告知他们的长处和优势，并表达自己想帮助他们达成目标的心愿。

篇3：如何管理自己的时间

如何管理自己的时间

如何管理自己的时间，现在的生活越来越快，如何高效的管理自己的时间成了一个需要学习的重点，下面我们就来学习如何管理自己的时间哦!但是不管如何，最重要的不是管理时间，而是管理你自己。

12个时间管理妙招

1、高度的集中力。

任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

2、善于利用碎片时间。

人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO 的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

3、有 deadline。

工作中学习中的 deadline 除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个 deadline 作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

4、每天有一个时间的计划。

事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。

另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

5、休闲也是合理使用时间的一部分。

不要长时间闲散，但是应当把休闲作为生活中的一部分。

6、掌握良好的做事方法。

工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。

在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。

7、少看电视。

电视节目可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

8、形成自己的工作/学习节奏。

在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。

在个人的领域中，应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。

对于学生来说，老师讲课的节奏并不快，完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

9、一鼓作气很重要。

很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。

与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。

10、培养自己的意志力。

给自己制定一个 30 天计划，在这 30 天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑 10 公里等。

11、经常体育锻炼。

体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。

12、对未来有想法。

目标如同灯塔，人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。

不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。

篇4：职场新人学会管理时间

职场新人学会管理时间

对时间做好充分的管理可以帮助我们提高工作的效率，那么我们应该怎么样管理我们的时间呢?从以下5个方面去做就能够成功!

1、为什么需要时间管理

时间管理就是优化自己工作习惯的方法论，我们通常觉得工作很忙，时间不够用，是因为每天大量的时间消耗在时间黑洞上。真正用于完成工作事项的时间并不多。时间黑洞泛指我们在工作中，玩手机，与同事聊天，杂事分神等碎片时间。

2、时间管理最主要的观点

将事情按照重要程度和紧急程度的不同将所有事项划分为四象限工作区(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)。最理想的状态是精力全部分配在重要且不紧急的事情上。

划分事情是否重要，是衡量这件事情对最终结果的影响程度。同时管理自己的精力，多留出整块的时间去完成重要的事情。不要被过多的杂事将自己精力碎片化。

3、应对琐事的方法论

时间管理中最大的挑战是工作中随时会被琐事干扰。可以归类为三种类型，且都有可遵循的方法论。

a、上级的临时性任务：

这是最容易打乱自己工作节奏的需求，面对上级临时性需求时，要第一时间明确完成时间节点、完成的标准。如果时间很紧，则需要快速处理，拆分任务，明确标准和时间安排相应同事完成。时间不紧急，就可以纳入到自己的工作排期中。这种类型并没有太多优化空间。

b、平行部门的需求：

明确需求内容，同自己相关的事情，则按照四象限法，纳入排期，

与自己最重要的任务无关的要学会拒绝。不要牵扯太多精力。后者是很多人在时间管理方面非常需要加强的。

c、下属的需求：

面对下属的需求需要自己需要强化两点，一是不断提升自己的决策效率，不因自己的决定效率和需求不明确拖延整体事项的进度。二是学会放权，给下属布置任务时更多的明确自己的需求和标准，让他们自己完成更多的决策。释放下属的产能，这样可以减少对自己的依赖。

4、尽力做好当下的每一项事情：

很多时候我们忙于救火，是在填之前某件事情的埋的坑。比如某个数值的准确性，某个调研的完善度等。将时间拉长看，现在做的`每件事情在将来都会有相应的反馈。

不要糊弄经手的每件事情，做任何事情当下尽量做到最好，不然肯定会埋雷。如果糊弄当下既影响事情结果的好坏，也不利于自己在此事件上的沉淀。在将来某个时候爆发后，既影响当时的表现，别人对自己的评价(影响会根据当时情况可大可小，或许不可估量)，也影响当时做事情的节奏，不利于时间管理。

5、凡事皆有方法论可遵循：

时间管理有方法论，读书有方法论。任何事情都像是做饭有食谱一样，美味既可以靠自己的天赋去创造，但大多数人还是靠遵循食谱先保证自己的饭菜适口。食谱就是做饭的方法论。

不论是做什么岗位，产品、运营、市场等都一样。先借鉴已有的方法论，看书、同别人聊天、逛社区等。然后结合自己的实际情况，形成自己的方法论。做事靠系统而不是感觉，系统可以理解为方法论，有方法论可以保证效率，复用，可修正。通常评价一个人“有想法”，通常就是指这个人有沉淀，有自己的一套方法论。这也就是你同别人相比的核心竞争力。

篇5：职场人应该如何管理时间

职场人应该如何管理时间

浪费时间其实就是浪费生命，所以每一个人都应该对自己的时间进行管理，那么我们应该怎么管理时间?

著名物理学家牛顿说过：“时间是一条川流不息、永远不变的河流。”这世界没有永生的人，也没有永恒的企业，既然不存在永远，那么一切都是有限的，有限的东西，你不懂得珍惜，失去了就短缺与再也没有了。

道理大家都知道，但说到做到就很难。知，不一定会说;说，不一定会做;做，不一定就做得好。总裁如何管理时间是有其学问与艺术的。并不是个个总裁都知道怎么进行时间管理的。

总裁进行时间管理可以这样做：

一是总裁必须树立时效观念。观念决定行动。没有观念上的重视，就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念，要有机敏的时机观念，要有清晰的时效观念，要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替，还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短，例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候，工作特别有劲，精神状态不好的时候，工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间，这都是生理时间。社会时间是整个社会的`生活进展，文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量，而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。

二是总裁要尽量避免外界干扰。我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作，有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成，

被干扰后，许多时间都用在不能产生效益与价值的，跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上，对工作没裨益，反而增加了时间成本。

三是有事不要拖延。一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的，就是拖拉着不做，这样做不但养成了不好的习惯，还使得很多机会丧失。机不可失，失不再来。拖拉的不良习惯，让人觉得这人不讲信用、不靠谱，而且工作没有完成，于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用，只会坏事，不能成事。仔细想一想，仔细观察一下我们的周围，是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因为他们容易误事，错失机会。

四是要合理安排时间。有些总裁习惯于早上工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时，最好不要工作，因为既没有效率，又可能工作完成不好，所以不做为好。该工作时专心致致工作，该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。

五是忙要忙在点子上。有些总裁工作时，事无巨细都做，最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限，时间有限，所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情，不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事叮不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情，就要忙;反之，则不要忙。忙要忙在点子上，做到有有放矢。

篇6：教你管理自己的时间

中国中学生联盟网讯一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，这句话大家都理解这是什么意思，可是往往知道却不珍惜自己的时间。7大原因直击要害，珍惜时间不浪费太难了，说的就是你、我、他……

原因1：忘事儿

你们是否有过这样的经历?本来有满满一堆可以做的事情，但是你却一个也记不住。于是，以为这是空闲时间，肆意的玩耍。结果玩到theendoftheday，猛然发现一天就这么过去了，但是很多事儿还没有做。

原因2：没动力

为了怕忘记，你可能会把要做的事情makealist贴在冰箱上。可是，当你看到这些list的时候，你却一点做事儿的动力的也没有。于是，你就编出了其他“killtime”的事情来代替那些你原来列好的事件，一天又蹉跎了。

原因3：拖延

拖延本质上一种没动力的一种表现形式。但和普通的“没动力”的区别是，那些拖延的事情，你可能有很大的动力去做。但是动力越大，你就越不敢下手，怕把事情给做坏了，于是，你一再提醒自己，要等条件成熟了，积累够多了才去做这个事儿。事情就这么被一拖再拖……

时间就在其中蹉跎了……

愿意4：干扰太多

现代社会，干扰绝对是时间的头号杀手。

你有没有遇到过这种情况，当你专心坐在电脑前面，准备写论文。突然，QQ上滴滴滴的声音响起，人人网的新鲜事在跳跃，

突然，你的同学一个电话过来，约你出去玩;outlook弹出一封邮件，是老板发来的，要你做ABCDEFDG的事情。当你花m分钟一一顺利处理完这些事情，或许你写论文的思路已经被中断了无数次，于是，你不得不再花n分钟找回你原来的思路，如果思路找错了，你又得花p分钟来纠错。于是，干扰给你带来的额外时间损失就变成了 m+n+p分钟。

原因5：效率不高

当你从干扰中挣脱之后，效率不高就成了浪费时间的主要原因。这个一般与个人的生理和心理状态有关，如果心情不好或身体不好，效率都不会高。正如发烧的时候想不清楚问题，生气的时候无心作业，高考时连考两科，第二科容易发挥不佳。

原因6：喜轻厌重

OK，假设你能分清楚事情的轻重，但是你的“拖延并发症”发作了，总是挑轻的事情去做。你还是可能回到原因6情况，看似珍惜时间的努力做事儿，却还是失去了很多不该花的四件。

原因7：不分轻重

这是一个隐性的时间杀手。

假设你是一个不拖延的人，遇到什么事情，当下马上就去做。你还是会造成时间的浪费。为什么呢?

假如你对事情不分轻重，一概以事情发现的顺序去做，你很有可能发现，到了theendoftheday，你做的都是琐事，真正重要的事情，有一半以上还没有做。

我生待明日，万事成蹉跎”、什么“少壮不努力，老大徒伤悲”、什么“及时当勉励、岁月不待人”……关于珍惜时间的故事，我们随便就能说出一篮子:什么头悬梁锥刺股、什么司马光做警枕，什么鲁迅刻”早”……

篇7：管理时间不如管理自己的行为

如何管理好自己的时间，似乎是每个高效人士的必修课，但仔细一想，其实这是一个不准确的命题，因为时间是常数，无论是谁每个人每天都是24小时，而人的行为却是变量、变数，所以，该管理的是人的行为而非时间，那么怎么样才能管理好自己的行为呢？

首先，要了解自己的行为是如何分布在时间上的？也就是说每天要记录自己的时间花在哪些行为和事情上了？通过一段时间的记录，可以从中加以分析，

其次，找出自己所有行为中，哪些是有价值的，哪些是无价值的，或者是价值不大的？所谓有价值的是指要做对的事，事情对不对？主要看你这些行为和事情对完成目标有没有价值和贡献。

第三，在对的行为和事情中，按重要性与紧急性分出优先级和优后级，所谓优先级是指重要和紧急的，优后级是指重要不紧急的。其他事情不是你管理的重点。对优先级和优后级的事，尽可能划出不受干扰的整块时间来处理。

第四，把事情做对，行动前要收集足够的信息，沟通时要明确和清晰目的，行动时要采取最合适的方式，避免走弯路或把事情搞砸需要重新去做。

第五，把精力集中在个人的核心专长上，这样做事才最具有效能。

篇8：如何高效管理自己的时间？

陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分。时间管理，有各种各样的方法和技巧，我们并不用急着一下子全部学完。就像爬山，挑一条自己喜欢的路，挑一个最合适自己的方法，坚持做下去，我们会在山顶相遇的。

改变想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。

遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了4的经验?

时间管理相关经验总结：

有些同学忙一阵子数学，烦了再看语文，累了就看一会电视，一晚上下来，什么东西也没学到。也有些同学认为晚上学习效率高，熬夜到三更半夜，导致白天疲惫，精神不集中，脑子反应迟钝。这些做法都是不可取的。而如果学会了合理安排学习时间，学习效率就会大大提高。

首先，要充分利用白天的学习时间，因为白天精神状态好，记忆力强，思维活跃，白天一小时的学习效率相当于夜晚的一个半小时。同学们每天上课前在头脑中做一个简单的学习计划，给自己订一个小目标，防止无目的的听课。课前把学习用品准备好，对所学知识作一下简单预习，上课有重点的听课。还有，不要只注重整段时间，不把零碎的时间放在眼里。“不积跬步，无以至千里”抓紧零碎的一两分钟，长期积累下来会有惊人的效果。灵活利用挤出来的时间，如课前、课后、乘车时间来记几个英语单词，背一些英语句子，完成一些学习上的小任务，可以把大块的时间留给课外的提高练习。

其次，要统筹安排课外学习时间，分清各项学习任务的轻重缓急，防止“捡了芝麻，丢了了西瓜。”可采用“ABC”时间分类法，将学习任务按轻重缓急分为A(重要)、B(次要)、C(一般)三类。重要的事情要先做，如当天的作业和课堂知识的复习与巩固;次要的事情，包括课外阅读或预习等，可随后处理;一般的事情，如超前自学新的课文，可以按照所剩时间的多少来灵活处理。如基础很差，就不必急于去加做什么课外补充练习了，应该把主要精力放在巩固所学知识和弄懂课本内容上。但如果课下作业很轻松就完成了，就该多做一些提高能力、发散思维、拓展延伸的课外题。做作业时要调整自己的状态，尽量使大脑、体力、情绪处于最佳状态，这样才会有效率。要尽量避开情绪低落、无精打采的不利时间，在头脑最清醒、记忆力最好的时段，安排记单词、背课文或做一些有代表性的数学题;在情绪低落、记忆力减退和精神不集中的时段，就要安排难度不大且自己感兴趣的学习内容，如听听英文歌曲、看一些小故事等，或者干脆闭目养神，休息一下，等精力旺盛的时候，再坐下认真学习。

另外，在学习时间安排上，有一个著名的公式：8-1>8，意思是从8小时中拿出1个小时进行体育运动、娱乐或休息，表面上只学习了7个小时，但由于精力充沛，其效率远大于连续不断地学习8个小时。这也就是我们常说的学习要注意“劳逸结合”。在学习感到大脑乏力，精力不集中，有厌倦情绪时，就要停下来，休息一下，做一些文体活动，这样才能使自己头脑保持清醒，以充沛的精力做下一件事。

篇9：高中生如何管理自己的时间

莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。(参看第31条)

22、效能与效率。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。

23、活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。

24、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。

25、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

26、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

27、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

28、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。

29、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)

30、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。

31、中断控制。无论从事任何活动，都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。

32、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点，是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点，已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门，仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访

33、可见性。你打算做的那些事情具有要见性，就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中，如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程控制图等。

34、时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

35、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间，同时促进理解。