以下是小编精心整理的教你打印小技巧三则（共含9篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“随便起的名字”一样，积极向本站投稿分享好文章。
一、表格打印不完整
打印表格文件时，有时会出现表格残缺不全，或是表格内被填充上了黑色的情况，这通常是由于打印机内存不足引起的，对于配置较低的机器，也可能是资源不足。这时可以通过下面的方法来解决：
1.先清除打印作业，如果打印作业已传给打印机，可以先把打印机电源关掉，过一会儿再开机。
2.关闭文档处理程序，如Word，然后将Word重新启动，再打印试试。
3.如果问题还没解决，就重新启动计算机，然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。
4.如果表格十分复杂，建议一页一页地打印。
二、硫酸纸的两次打印
工程上，为了晒蓝图纸，要打印硫酸纸的底图。如果底图是通过绘图仪或打印机一次完成的，那么晒蓝是很容易的。但在实际应用中，经常需要将文件按一定标准统一成设表的形式，有时由于条件限制，必须先用打印机将绘制的图形打印出来，再用打印机套用一个外框，这就涉及到了两次打印的问题，
在激光打印机上，对一般的打印纸，打印多次不会出什么问题，但硫酸纸打印到第二次就要夹纸，这是因为打印纸受热过后具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单，把打印过的硫酸纸底稿翻过来，打印一页空白文字，然后再翻过来打印，就很少出现夹纸情况了。
三、打印黑底纹字
有时为了做宣传标语，需要打印特大字，如将字体大小设为600，差不多一张A4纸一个字，且将字的底纹颜色设为黑色，字设为白色。正常打印时，打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置，以PLaserJet6L型打印机为例，处理方法为：在打印时，选取属性按钮，将图形项的图形方式由使用矢量图形改为使用光栅图形；然后将字体项由将TrueType字体作为位图软字体下载改为将TrueType字体作为图形打印。这样打出来的就是黑底白字了。
但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大，会使纸和滚轴的粘度都比较大，打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后，先空走两张纸，将滚轴上的墨带出来后再打下一张。
说到Word文档的打印，很多人都以为很简单：只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了，但这种方法只能实现全文打印，而我们却不需要每次都打印全文，下面我们就来介绍一些更高级的Word文档打印技巧。
设置打印
在没有安装打印机的电脑上“打印”按钮后，就会提示没有安装打印机。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。就会发现已经可以打印页面了。
Word提供多种多样的打印
一、仅仅打印某一页
把光标移动到那一页，在页面范围点击打印当前页
二、打印某一页上的部分内容
若需要打印的内容只是文档中的某一部分，不是一整页，可在文档里先选定需要的因的这部分的内容，然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容
三、打印某些页
如果文章只有1节，要打印1、3页，以及5~12页，那个对话框已经非常清晰的示范了！
如果你的文档大于2节，Word中用s代表节(section)，用p代表页(page)，
若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2
若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3
若需要打印第2节第1页到第4节第3页，页码范围：p1s2-p3s4
若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页，页码范围：p3s2,p2s3-p4s3
四、逆页序打印
在Word中打印多页文档时，Word总是从第一页打印至最后一页，在打印完后第一页放置在最下面，而最后一页在上面。而逆页序打印，就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”，把“逆页序打印”复选框勾上，然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页，这样打印完后第一页就在最上面。
五、双面打印
所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张，点击打印右上方的手动双面打印，如图。
必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作。
六、打印多份是注意使用逐份打印
打印多份时，不选择逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后自己整理吧！如果选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份！如图，这就叫逐份打印。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
方法一：
一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮，
这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。
方法二：
另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
注：
两种方法对比，后者较前者更为方便。
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览，其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印
”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了，
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
打印不连续的行（或列）
有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印
Windows为了提供更好的性能，往往会采用建立临时文件的方式加速数据的存取，但是这些临时文件没有定期清理，那么硬盘中许多空间就会被悄悄占用，而且还会影响整体系统的性能，所以定期对临时文件进行清理是非常有必要的。
1、手工清理临时文件
拿Windows 9x来说，系统默认的临时文件目录为“C:WindowsTemp”，当我们安装软件时就会在这里残留下一些临时文件，或者由于某些程序没有正常关闭也会导致这些文件无法删除，此时就需要手动将其删除。对于Windows /XP而言，系统临时文件目录为“C:Documents and SettingsAdministratorLocal SettingsTemp”。
另外，一些程序在运行过程中会产生一些备份文件，它们通常是后缀名为*.tmp、.001、.bak之类的文件，这些文件的作用是存储程序运行过程中需要使用到的数据，或者是保证在卸载这些软件时候能够将Windows中更改的文件复原。但实际上部分软件制作的不是很完善，经常会在退出程序之后仍然遗留下一堆临时文件，对于这些根本没有保留必要的文件，用户可以通过“开始->查找->文件或文件夹”命令，激活如图所示的窗口，并且在上述的“名称”输入栏中键入如“*.tmp”这类命令，查找硬盘中的临时文件，最后将它们删除即可。
2、Windows自带的清理工具
为了便于用户清理这些临时文件，在Windows中就集成了这样一个程序。以Win98为例，我们可以通过“开始->程序->附件->系统工具->磁盘清理程序”运行这个程序(Win2000和WinXP的操作类似)，并通过它来自动清除那些已不用的垃圾文件。接着在弹出的窗口中选择需要清理的驱动器盘符，点击“确定”按钮之后既可看界面。
该界面中列举出了Internet临时文件、已下载的程序文件、回收站、临时文件等许多种类可以清理的项目以及它们所占用的磁盘空间，当大家觉得这些文件不再需要，只要选择删除的文件并点击“确定”按钮将这些临时文件清理出硬盘。
3、清除Internet残留文件
上网浏览是每个网虫的必修课程之一。但是，当你在若干个站点中来回穿梭的时候，硬盘中就会残留下和站点相关的临时文件。日积月累，这些文件就会占据大量的硬盘空间，如果想找回这部分被占用的空间，就需要把无用的Internet残留文件清理出硬盘，
因为目前IE浏览器是用户的首选，因此笔者这里以它为例。清理Internet残留文件的时候，只要在IE浏览器中运行“工具->Internet选项”命令，接着切换到“常规”标签，在“Internet临时文件”区域中，点击“删除文件”按钮就能够将硬盘中的临时文件全部清理出去了。
4、卸载不用的组件和不用的程序
经常卸载不用的组件和不用的程序是一个好习惯。依旧以98为例，在上面那张图所示的界面中，选择“其他选项”栏，而后就可以分别给Windows组件和不用的程序进行卸载了。组建的卸载没有什么可说的，笔者这里讲讲程序的卸载。如果是绿色软件，直接在硬盘上删除就是了;如果在“添加删除程序”框中找不到该程序，那么你可以首先运行注册表编辑器(在“开始→运行”中输入“Regedit”并回车)，依次打开HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionUninstall，在其中找到你要卸载的软件相应的项目(注：一些在“控制面板→添加删除程序”中没有显示的程序在这里也可以找到)，在其目录找到UninstallString(或QuietUninstallString)键值名，双击它，复制“键值”中的全部内容，退出注册表编辑器。然后打开“开始”菜单，单击“运行”，把刚才复制下的内容粘贴到命令行，单击“确定”程序就会安全地被卸载了。当然，如果该软件本来就有个反安装程序快捷选项，那就更加方便了。
5、其它文件清理
除去上述几方面的文件系统优化之外，还有一些在不使用任何外部工具的情况下，手工对硬盘进行清理的操作，在此简述如下。
a.帮助文件
Windows目录下还有一个容量为十几兆的Help文件夹，其中存放的都是Windows帮助文件，如果你能够正常使用Windows的话，这些文件对你来说就没有价值了。还有一些软件安装之后也会有帮助文件，像那些熟悉Windows 98的用户就不需要查看帮助文档了，这时就可以将它们全部删除，以回收一些空间。
b.系统还原的调整
在Windows Me和Windows XP中都集成了系统还原功能，虽然能够帮助我们在系统出现问题的时候方便地将系统还原到原始状态，但这是以长期额外占用大量硬盘空间为代价的。一般这个还原功能需要占用到300M至400M的空间，所以当你不需要系统还原的时候，就可以将这部分空间释放出来。以Windows XP为例，在控制面板中点击“系统性能”图标，接着在弹出的窗口中进入“系统还原”标签，选中“在所有驱动器上关闭系统还原”一项之后就能够让硬盘多出几百兆可用空间了。
1、确立理财计划
很多人只知道拼命的工作、赚钱，而不去想其他的事情，甚至有些人还会把钱财带入棺材。正所谓人生不能没有目标，做事不能没有计划，同理，理财也需要目标和计划。首先确立人生的计划，多少岁时买房，多少岁时买车，然后根据自己的计划设定理财计划。
2、详细记录支出
记账的作用是为了清楚地知道每月支出的明细情况。学会记账，将每天的花销都记下来，可使用网上的记账本，也可以是记账app。清楚记录你的每一笔钱都花在了哪里，等过一个月再回头看看，哪些是应该花的，而哪些是可以省下来的，在下个月的时候就可以特别注意，调整自己不合理的开支。
3、每月制订花钱计划
你的计划不需要很繁琐，比如你一月赚5000，那就存2500,500用于请客应酬，1000用于生活开支，另外的1000用于其他开支，这些分类还可以再细化，总之就是越细越好，精打细算才能过得更好，所以大家一定要养成精打细算的好习惯，一分钱一毛钱都是钱，不要是你自己白不要，积少成多的故事大家都知道。
4、建立科学的资产配置
不要把鸡蛋放在一个篮子里”--这句话我们总能听到，但在实际投资过程中却往往忽略。有人把80%的钱投入股市，有人买了几套房子还想再买…从自己的风险承受能力出发，建立科学的资产配置。如果大部分的钱投资股票，风险过高;而全是房产的话，也会让你的资产变现能力降低。还有，在配置资产的时候，千万不要忘记买保险。
5、避免冲动消费
“剁手族”是典型的不理智消费群体，多数不理性行为并不是没有理财意识，而是感性在作祟，可以逐渐养成一种习惯，就是购买前等一分钟再付款，这一分钟内不要看产品信息，想想自己是否真的需要，冷静一分钟，情况会慢慢好很多，但前提是要有摘掉“剁手族”称号的决心。
6、提升自己，增加收入
人们都说，“活到老学到老”这是一个提升自己的过程，这个过程可以丰富自己的阅历， 增加自己的能力，从而逐渐的提高职位，增加收入。
足部护理是一个新兴的服务行业，随着人们生活水平的提高，越来越多的人开始重视足部健康，行业数据统计中国足疗店和修脚店就有5万家以上，从业人员150多万，市场需求越来越大，足部护理行业在未来3-5年是快速的发展期。
无论为人为己，脚部护理至关重要。说起来，关于脚部的保养并不复杂，一句话，像呵护脸部一样照顾你的脚，清洁、保湿、清爽、防晒缺一不可。
下面是小编收集的足部护理小技巧：
按摩足部身体好
脚部是很多身体其他部位的反应区，平常多对足部进行按摩，不仅对于消除足部浮肿有效，可能还对其他地方起良好的作用哦!日常可以用按摩膏和天然精油进行全腿按摩，尤其是酸痛部位，使脚部更加优雅，更富有弹性。
足浴促进血液循环
夏季，因为经常穿凉鞋，脚趾及脚跟会比较干燥，为了消除足部疲劳、为足部保湿，我们可以进行足浴，有助于维持足部健康。足浴时，在水中放点浴盐或精油，可促进血液循环。足浴结束后，涂抹足部专业护理乳，让双脚滋润舒适。
要用脚部除臭剂随时管理
经常光脚穿高跟鞋或凉鞋，脚部十分容易出汗。尤其像夏天这么炎热的天气，脱鞋时脚部产生的异味能散发得特别快特别远，让人无比尴尬。使用脚部除臭剂就能帮你消除这样的尴尬时刻。脚部除臭剂帮助维持脚部滋润，从根本上解决汗水和异味带来的脚部问题。
角质护理
平常对脚部的容易使脚部的角质长时间堆积，生成死皮。如果不注意护理足部的话容易引发足部异味，让人无比尴尬。因此，一周要进行一到两次脚部护理，用死皮搓或脚部专用磨砂膏清除角质，用足霜深层滋润足部。
Excel打印技巧大全
收集了Excel中关于打印的各种技巧，让你精通Excel打印工作，试试看，以下的Excel打印技巧你知道几个?
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来 只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在中可以通过“缩放”技巧来实现)，可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面 设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就 可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如 果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个 不连续的单元格(区域，如A2.B2:C8.D10……)，然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选 项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开，打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸 上……)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加” 按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等)，确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中 “打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
打印不连续的行(或列)
有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表
在按住Shift(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作， 即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表 打印出来。
让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶 端标题行”后面的方框中输入：:(这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入)，确定退出，再打印时，系统会自动为 每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。
异地打印Excel表格
如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电 脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其 他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文 件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中，在Dos状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。让工作表居中打印
有时，可能需要打印的数据不是很多，
如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选 择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下 勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表” 标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“<空白>”，这样就不会将屏幕上显示的错误信 息也打印出来，而是只打印空白单元格。
打印公式原形
首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率
单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头)，然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
Excel 具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设 置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入 6。
打印行号和列标
选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：(1)执行“工 具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮， 即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。
纵横向纸张混合打印
有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话框，在 “页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页 的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。
双面打印
1)在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来 装入打印机(顺序千万不要搞错哟)，再将“偶数页”打印上去就行了。(2)在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印 完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容 打印上去就好了。
小提示
如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双面打印。尽管此法很麻烦，但最可靠!
打印连续页码
默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技 巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义 页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“ [页码]”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“ [页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“ [页码]+11”的样子。如果必要，还可以在“ [页码]+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第 [页码]+11页”。最后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。
小提示
采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。
1.首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了，
2.没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
3.打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出，
打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
4.让工作表居中打印
有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
5.如何打印公式
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
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