今天小编在这给大家整理了教你一次打开多个Excel工作表(共含5篇),我们一起来阅读吧!同时,但愿您也能像本文投稿人“孜然小羊排”一样,积极向本站投稿分享好文章。
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel ,并将上述选中的工作簿全部打开,
方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel 2007时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三 启动Excel 2007,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定”退出,
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2007时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四 在Excel 2007中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。八哥网(www.it8g.com)提醒大家以后只要用Excel 2007打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
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操作步骤
有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档,可以先将这些文档保存为一个“工作区文件”,
如何一次打开多个Excel表格
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将需要同时打开的文件一一打开(最好在同一个文件夹中),然后执行“文件保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。
以后只要打开这个工作区文件,上述多个文件即被全部打开。
小孙是一家大型水泥公司的会计,统计全厂水泥发货量是她每天必须要做的事情之一,而在统计全厂水泥发货量的过程中,复制工作表并修改工作表的名称,这个操作她总是要重复N次,实在是太累人了,小孙是个喜欢动脑子的人,她终于发现一个秘诀只需轻点鼠标,就能复制出多个工作表。
第一步:将下载并解压得到的“批量复制与新建工作表.xla”复制到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftAddIns”目录下,然后启动 Excel ,单击菜单“工具→加载宏”命令,这时就会弹出“加载宏”对话框,在“加载宏”对话框中先勾选“可用加载宏”列表中的“批量复制与新建工作表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮。
(图1)
(图2)
第二步:新建一个工作簿,只保留里边的第一个工作表,并将其重命名为“发货回单”,接着将这个工作表设置的符合发货回单的要求,比如单元格格式的设置、固定不变的数据的输入等,如图2。
第三步:右击图2中的“发货回单”工作表,在弹出的右键菜单中单击“批量新建工作表”命令,立刻就会出现一个“新建工作表选项”对话框,在这个对话框中执行以下操作:先单击“新建工作表选项”对话框中“一次”后面的下拉箭头,选择“复制”选项,并在其后边的文本框内输入需要复制的工作表的个数,在这里小孙输入了“5”,接着在“创建方式”列表中勾选“以指定数量创建”单选框,然后在“插入方式”列表框勾选“插到当前表之后”单选框(也可以根据自己的需要选择“插到当前表之前”单选框),最后单击“OK”按钮,
经过以上的操作步骤,结果就会在“发货回单”工作表后面出现和“发货回单”工作表内容一样的5个工作表,先把它们的工作表的名称分别改为“C8057”、“C8058”、“C8059”、“C8060”、“C8061”之类的水泥编号,然后把每一个编号的水泥发货数据复制到对应的工作表中,这样在整理不同编号的水泥发货数据时就不用频繁地复制工作表了,从而会大大提高了工作效率。如果大家在以后工作中,需要新建空白工作表时,可以单击“新建工作表选项”对话框中的“一次”后面的下拉箭头,选择“新建”选项。有了这个批量复制与新建工作表的小工具,我们就可以实现一次复制和新建多个工作表了,感兴趣的朋友不妨一试。
小技巧
文件夹“Application Data”在默认状态下是隐藏的,大家可在任意目录下单击“工具→文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框并切换到“查看”选项卡,勾选“显示所有文件和文件夹”单选框,最后单击“确定”即可。
一、将工作簿保存为工作区
要通过工作区打开工作簿,首先需要将要一次性打开的工作簿保存为工作区(.xlw)类型,其具体操作如下:
步骤01、打开需要保存为工作区类型的所有工作簿,并关闭不需要保存为工作区类型的工作簿,在“视图”选项卡“窗口”组中单击¨保存工作区”按钮,打开“保存工作区”对话框,如图所示:
步骤02、在对话框中选择保存位置,并设置保存的文件名称,单击“确定”按钮将打开的所有工作薄保存在该工作区中,如图所示:
二、一次性打开工作区中的工作簿
保存的工作区文什包含进行保存操作时打开的所有工作簿,其打开的方法司打开常规工作薄的方法相同,如图2—7所不为通过双击文件打开的“公司销售”工作区,其中包含了保存的3个工作簿,
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打开后,最终如图所示:
对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法:
按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理,
Excel 使用技巧集锦:教你对多个工作表快速编辑
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一般情况下,进行的操作主要有如下几种:
1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。
2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。
3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。
4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。
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