以下是小编为大家收集的单位行政、办公管理制度（共含14篇），希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“郭泫雅”一样，积极向本站投稿分享好文章。
单位行政、办公管理制度
行政办公纪律管理规定
为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示，单位行政、办公管理制度，
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;
第二条坚守工作岗位不要串岗;
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆;
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
第七条不要因私事长期占用电话;
第八条不要因私事拨打单位的长途电话;
第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
第十条不经批准不得随意上网;
第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑;
第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的`邮件须经领导批准;
第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料;
第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元;
第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案;假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资;
第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费;
第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除;
第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理;
第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可;
第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理;
第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款;
第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假;
第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理;
第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡;
第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;
第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导;各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼;
第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量;
第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室，
单位行政管理制度
用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。
一、办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。下面列举了一关于公司管理制度的方面的范本。
(一)、文件收发规定
1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
4、经签发的文件原稿送办公室存档。
5、外来的'文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
6、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。
(二)、文印管理规定
7、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
8、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
11、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
(三)、办公用品购置领用规定
12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
13、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
14、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
15、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
16、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
(四)、电话使用规定
17、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
18、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。
二、公司管理制度之考勤制度
1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
3、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
6、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
7、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。
8、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
10、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
11、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。
12、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。这部分表述的是关于公司管理制度中考勤方面的规定。
行政办公物品管理制度
行政办公用品管理制度 行政办公用品管理制度第一章 总则 第一条 目的为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化 管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。 第二条 适用范围本制度适用于公司所属各部门。 本制度所指办公物品为员工日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含 U 盘、录 音笔、5 墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真 机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。办公用品分类 第二章 办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办 公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。 1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保 持原有的实物形态，单位价值在 元及以上的各种办公家具 及办公设备。1
2、办公低值资产指使用期限较长， 在使用过程中不易消耗， 单位价值在 2000 元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设 备。 3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容 易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物 行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控 制，其管理职责主要包括： 1、供应商选择及管理： 2、组织各部门行政物品管理程序监控； 3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行： 4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废； 5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台 账，负责日常维护和修理。 第五条 部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行公司的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转 移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等 资产。 第六条 资产使用人的主要职责：应该爱护公司财产，合2
理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有 资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏， 由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。第四章行政办公物品采购第七条 办公用品采购 1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金 使用计划，纳入公司全面预算，报公司财务部列入每月全公司 资金计划。 2、办公室持相关票根据公司相关财务规定报销， 费用计入 各部门的年度预算执行台帐。 3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买， 并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。 第八条 办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。 1、公司办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程 序选择服务供应商。 2、公司各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管 领导审批后在公司办公室公布服务供应商范围内选择。 第九条 办公资产采购3
1、办公资产采购计划 办公资产使用部门编制 《年度办公资产采购计划》 并纳年度 预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。 办公室汇总各部门 《年度办公资产采购计划》 后
第一文库网编制公司年 度采购计划，提交公司领导审批，审批通过后由办公室执行采 购计划。 2、办公资产临时采购报批 各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》 （见附件二），经公司领导审批通过并签字后，提交办公室实 施采购。 3、实施采购 办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表 和询价后的采购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部 领取支票进行购买。 4、验收 办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确 认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产 卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购 买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。第五章办公物品的管理4第十条 办公用品配发 1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发 放。 2、办公用品每月领用一次，由办公室于每月 25 日配发。 办公室负责办理使用部门的.领用手续，认真填写文具领用登记 单（见附件一），并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊 需求提前与办公室申请。单价超过 100 元以上的办公文具由办 公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。 4、员工在公司内部调动，其使用的办公用品可以带走。 第十一条 办公资产的管理 1、资产调拨 部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨 单》 （见附件三） 。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调 出部门负责人―调入部门负责人―办公室确认签字后，方可转 移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。 2、资产报废 由部门负责人填写《资产报废申请单》 （见附件四） ，报公 司办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公5
室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销 帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配， 资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本 部门按照其原值赔偿，并按照公司相关规定处罚。 3、资产的租用、出租和外借 （1） 公司需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属 需要，租用部门必须报公司办公室审批，办公室应尽量考虑在 公司内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的情况下， 经总经理批准方可租用，租用手续由公司办公室统一办理。 （2）公司长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和 外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其 中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物 品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。 4、办公资产的日常维护、维修 （1）办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。 （2）办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计 划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护， 保证各物品正常工作。 （3） 各部门的办公资产需要维修时， 由部门负责人填写 《办 公设备维修申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私 自报送维修申请，则办公室不予受理。 （4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行6
相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕， 其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后 及时登记《办公设备维修记录表》 （见附件五） ，资产使用部门 负责人签字确认。 （6）若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支 付程序。 （5）由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价 进行赔偿。 5、办公资产的年终盘点 （1）年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查， 丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后， 由办公室将年终清查报告上报公司领导。具体清查程序可参照 《固定资产管理办法》 （2）办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应 承担相应的赔偿责任。 6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办 公室，办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的 资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，待办理完办公设备移交 手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部长负责 该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。第六章 附7则
第十二条 监督实施。本制度由公司办公室负责制定、解释、修订并第十三条 本制度自颁布之日起执行。附件： 附件：1. 文具领用登记表 2. 资产购买申请表 3. 资产调拨单 4. 资产报废申请单 5. 办公设备维修记录表资产 购 买申请日期：申 请 表申请人： 申请人： 采购目的： 采购目的：资产名称1) 2)8申请部门： 申请部门：数量单价金额-
3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)-合计：-备注： 备注：注：请严格按照审批顺序签字申请部门： 申请部门： 部门负责人签字： 部门负责人签字： 部门主管领导签字： 部门主管领导签字： 审核： 办公室负责人 审核： 审批： 总经理 审批：9
资 产 调 拨 单日期资 产 名 称型号、型号、机号原使用部门现使用部门原、现部门负责人签字10
资 产 报 废 申 请 单
注：请严格按照审批顺序签字
申请部门(1)： 办公室签字：
部门负责人签字： 财务部门签字： 总经理签字：
11
办公设备维修记录表
12
为使公司行政车辆有效使用、合理管理，提高车辆使用效率，降低车辆油耗，特制定本制度。本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政车辆管理。
一、管理总则
1、公司行政车辆的定位：服务于公司经营、生产、营销、工程、活动等事务。公司行政车辆优先保证工程抢修、销售重要客户拜访和工程验收、紧急采购和紧急发货等重要而紧急事宜;各使用部门使用车辆需要经过相应流程审核，经批准后，车辆管理部门安排出车。
2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门总部车辆管理由行政部直接负责，行政部对分公司车辆使用和管理进行监管，并留有车辆备用钥匙。行政部车辆管理直接负责人负责建立所有车辆档案，详细记录每辆行政车辆的机动车信息、维修保养、车辆年审记、车辆保险税费缴纳等情况，分公司同步建立相应的车辆档案。
3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆，如有特殊原因需经总经理批准后方可执行，否则由当事人承担全部责任。
4、随车人员应遵守驾驶员行车规定，注意交通安全，不能随意叫驾驶员停车，非停车路段驾驶员有权拒停，严禁在车内嬉戏，打扰驾驶员驾驶。
5、为了提高驾驶员服务质量，乘车人员有义务对驾驶员技术、服务质量等进行评价。评价结果作为驾驶员考核重要依据之一。具体内容详见《驾驶员服务质量评估表》。
二、车辆申请
1、车辆使用申请，实行审批制度，车辆使用部门或个人需理由充分，符合公司行政车辆定位原则;车辆管理部门需考虑事情轻重缓急，并估算派车成本，如确实需要派车方能签批。
2、原则上使用部门至少提前一天申请车辆。申请流程：使用人提出申请—部门领导批准—车辆管理部门批准—通知驾驶员出车。具体流程：使用部门或个人填写车辆《派车单》，经部门负责人或高管批准，车辆管理负责人签字方可派车。
3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理直接负责人签字确认，分公司车辆由分公司总经理签字确认，如签字人不在现场，可电话确认，事后第一时间补签字。
4、特殊紧急情况(如工伤、紧急病人或其它紧急事件)时必须得到车辆管理部门认可同意放行，同时驾驶员在行政日志上注明，车辆返回后由车辆使用部门补办用车手续。
三、车辆费用
1、行政车辆费用项目可分为：油费，过路过桥费、停车费、维修保养费等。
2、公司统一配置加油卡，由车辆管理部门充值和记录，当油卡金额不足时，由驾驶员把行车日志记录提供车辆管理部门，核实后方可充值。
3、车辆管理部门每天统计车辆费用，将费用明细上报至行政部。行政部车辆管理负责人每周末根据统计的行政车辆费用进行分析，并将产生的费用分摊到使用部门或者个人,并列出车辆
费用分析柱状图。具体内容详见《行政车辆费用分析表》。
4、报销行政车辆费用时,车辆管理部门、财务部需对其行车日志进行核对，与行车日志不符的费用和多出油耗不予报销，由驾驶员承担。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用，公司一概不进行报销，特殊情况需呈报公司总经理方可报销。
5、兄弟公司车辆借用需经董事长批准，并仔细核对行车路线和行车产生的费用后，按照相关手续签字确认。
四、车辆违章处理
1、行政部每月底以网络或电话查询当月各车辆有无违章记录，一旦查出超速，闯红灯，违规乱行驶的罚款记录，其责任及交通管理部门罚款全由司机个人承担;特殊情况呈总经理批准可酌情处理。驾驶员违章行车公司对其追加罚款50元/次。3个月安全驾驶无违规行为公司奖励安全驾驶100元。
2、公司如有驾驶员离职，行政部应查询离职日前有无违章行驶记录，如有违章记录，其罚款将在薪资结算时通知财务扣除。
五、车辆肇事处理
1、发生车辆事故后驾车驾驶员应迅速以电话通知行政部车辆管理负责人，同时报警并报保险公司备案，请求交通部门处理，若车辆有较大的损伤或人员有严重的伤亡时，应同时通知公司车辆负责人或相关领导前往事故现场协助处理。公司相关人员接获事故通知后，应立即前往事故地点查勘处理。分公司出现上述问题第一时间通知分公司总经理进行处理。
2、肇事后畏罪潜逃者，公司将移交司法机关处理，并即予解除劳动合同。
六、车辆保养与维修
1、驾驶员应遵守车辆保养规范的执行，按照每辆车保养规范保养，以维护车辆最佳状况。
2、如需维修保养，驾驶员须于维修前向车辆管理负责人陈述原因，批准后方可执行。如车辆在出车过程中出现故障，驾驶员应电话通知车辆管理部门，否则维修费用不予报销。
3、驾驶员须随时注意轮胎气压情形，对于车辆操控若发现异常应立即进维修厂检查，并提出具体的维修意见(包括维修项目和预计费用等)。
七、车辆卫生标准
1、车辆外部整体清洁、无漆皮脱落，风挡、后视镜和车窗玻璃无明显污迹、无破碎和裂隙。
2、车辆座椅保持干净、无污痕。
3、各项服务设施齐全有效、无损毁。
4、车内地面干净无废弃物、杂物、车厢内无明显异味。
5、车内禁止吸烟，如接待客人吸烟，应礼貌劝说。
6、司机每天应填写车辆日检表，具体内容详见附件《车辆日检表》。
7、定期对车辆卫生等进行抽查，如不符合标准，处罚驾驶员10元/次。并将抽查结果上报
行政部。
八、驾驶员行为规范
1、按公司规定着装，服装整洁，头发整齐，驾驶员要合理安排作息时间，保持良好的精神状态。
2、对乘车人热情、礼貌，周到细致;客人上下车时要主动开关车门;客人有行李时要主动帮客人拿行李;车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。严禁对客人有不礼貌的言行举止，严格执行公司保密制度。
3、手机必须24小时保持开机，如用车时发现关机找不到驾驶员而没有合理和属实原因，一律罚款10元/次。
4、须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规定、安全驾驶;遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车，不得酒后驾车。
九、驾驶员管理
1、应经常检查所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全、有效。
2、必须服从车辆管理部门的调度，统一指挥，不得无故拒绝出车。
3、上班时间，如不出车，驾驶员须在自己的办公地点等待指令或进行车辆保洁等相关工作，不准随便离开办公室。有事离开时要告知车辆管理负责人去向和所需时间，经批准后方可离开，并按公司规定办理外出手续。出车返回，应立即告知。车辆应停放在公司指定的位置，外出行车时，驾驶员不得以任何理由故意刁难用车人。
4、出车前需将具体时间、去往地点、行驶公里数、各种费用要认真填写行车日志，并有用车人签字确认，否则视为驾驶员私自使用公司车辆，车辆产生的费用由驾驶员承担。
5、出车前认真检查车辆状况，排除异常，如不能出车要申报原因，经管理部门批准后安排相关事宜。
6、不可将车辆交由他人驾驶，一经发现，驾驶员和代驾驶人员罚款500元/次。情节严重者解除劳动合同。如有特殊情况须经总经理批准。
7、驾驶员不得用公司车辆搭乘与出车以外其它任何人员，造成严重后果的，由驾驶员承担全部责任。
8、做好车辆防盗、防窃工作，离开车辆时，锁好门窗，确保夜间车辆安全，车辆返回应停在公司指定位置，如车辆去外省市办理业务过夜，需经总经理同意，并将车辆停放在安全、指定位置。如因驾驶员的疏忽造成的被盗窃损失，保险赔偿外的损失由当事人承担;车辆保养不善造成损失，经济损失视情况由驾驶员承担相应部分;若因停放或驾驶不当导致车辆损坏，按损坏程度给予追究驾驶员责任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《车辆派车单》、《车辆日检表》、《车辆维修保养记录表》、《车
辆年审记录表》、《行车日志》、《驾驶员服务质量评估表》、《车辆费用分析表》、《行政车辆管理总台帐》。
2、本制度自下发之日起开始实行。
行政部
年 月 日
1.0目的：为了公司车辆管理的正常化，提高公司使用辆的及时性、合理性及规范化,降低公司用车成本，特制定本制度.
2.0范围：公司所有车辆使用管理
3.0职责：
办公室主任：负责监管及调度公司现所有车辆的管理权，合理的、有效的及规范化的调度公司行政车辆及采购及模具专用车辆，降低公司用车费用，对公司车辆的年检、保险以及相关证件的保存做统一安排和归口管理，车辆的维修、保养、规划、管理及调度.
各部门主管：负责部门人员用车的申请审批。
4.0车辆使用：
4.1个人因公申请使用车辆的，经部门经理批准，报办公室主任安排车辆。
4.2各部门、车间要求派车的，原则上须提前半天申请，以便办公室主任统一调度，对非急性事物，办公室主任须本着有序、节约的管理原则进行统筹安排。
4.3所有车辆使用完毕或下班后，统一停放公司指定停车位，原则上不允许公车私用或将公司车辆开回家等现象。
4.4车辆钥匙统一放置总经理办公室，用车完毕后，将钥匙交办公室主任，并在车辆使用情况上登记相关信息。
5.0车辆管理：
5.1出车前检查：
5.1.1检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够，制动器、离合器总泵油是否合乎要求。
5.1.2检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固。
5.1.3检查手、脚制动器性能是不良好，各连接管道是否漏油。
5.1.4方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有效。
5.1.5检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否牢固清洁。
5.1.6按照车辆的技术规程启动车辆，并察听声音是否正常。
5.1.7车辆发动后，各种仪表、指示灯工作必须正常(如发现有故障，应马上熄车并向办公室主任汇报)。
5.1.8自检本车确认技术性能良好，方可出车。
5.2出车时注意事项：
5.2.1不得交给他人驾驶，不得进行公司任务以外的活动。
5.2.2严守交通规则，严格控制车速，宁停三分，不抢一秒。
5.2.3行驶中，发现车辆异常，应立即停车检修，并及时与办公室主任联系汇报情况。
5.2.4应按时保质、保量完成公司委派的任务。
5.3下班收车管理：
5.3.1保持车辆内外清洁(清洁烟灰盒，检查车内是否有熄灭烟头，及车上有无他人遗留物品，防止易燃易爆物品在车内)，然后把车辆开回公司指定位置。
5.3.2熄灯、入档、拉紧手制动器，检查轮胎气压是否标准，轮胎螺丝是否松动。
5.3.3补充好车辆的机油、燃油、冷却水和电池水。
5.3.4详细填写好《用车情况表》，并对车辆当天异常情况作书面记录，同时向办公室主任汇报。
5.3.5关好车窗，锁好车门、尾盖。
6.0车辆保养与维修
6.1所有车辆的维修与保养由办公室主任负责。
6.2根据车辆状况，定期做保养与申请维修，如因保养不及时所导致车辆出现问题，维修费用由责任人承担10%。
6.3车辆需要维修的，提前填写《车辆维修/保养申请单》，呈报总经理审批，审批后到公司定点进行维修。更换部件需带回公司，由仓管员核实后存放在指定位置。未填写《车辆维修/保养申请单》不可私自进行维修，特殊情况(车辆坏在路上)可先电话通知办公室主任，得到同意后方可安排维修。如问题较小并费用在200元以下，由最近的修理厂进行修理，开好收据，如超出200元以上修理费的，打电话到定点维修厂，由定点维修厂进行维修。
6.4及时检查水与油的情况，及时进行补充，如因无水或无油造成车辆维修，由责任人负10%。
6.5如发现在车辆维修及保养上有造假情况的，对当事人处罚20-200元/次。
7.0责任担当：
7.1发生交通事故，属全责的，事故金额超过500元并在1000元以内的，驾驶员处罚200元;超过1000元的，驾驶员处罚300元;
7.2发生交通事故，属主责的，事故金额超过1000元并在元以内的，驾驶员处罚200元;超过2000元的，驾驶员处罚300元;
7.3发生交通事故，属次责或无责任的，不在考核范围。
7.4办公室主任每月对各车辆使用状况进行调查，对违章记录进行通报并上报公司主管领导。
7.5因乱停车、无证、未系安全带造成的违章罚款，由当事人自行负责，办公室主任当月提报财务进行相关扣款;因超速、闯经灯造成的违章罚款，当事人扣分，公司负责罚款部分(注：一个年度内累计罚款超过600元的，超出部分由个人承担)。
7.6一经发现多报或在加油费用上虚报的，处违规金额5倍以上处罚;每次加油未及时、如实填写《洗车、加油记录表》的扣20元/次;
7.7无派车单或发货、外加工、模具维修等手续不全出车的，当值保安处罚50元/次;驾驶员处30元/次;
7.8车辆使用过程中，将车辆交由他人行使或学习的，一经发现，处罚当事驾驶员20-200元/次;发生交通事故的(无论什么责任或无责)所产生各项费用由当值驾驶员个人承担，(包含保险公司已赔付金额)视事故情节严重，对当值驾驶员处300-800元/次，
7.9发生其他失职责任，造成车辆损坏或维修的，视情节轻重，处20-200元/次处罚。
8.0相关费用报销：
8.1正常的停车费、路桥费、洗车费、燃油费，每天上交至办公室主任做汇总，并在单据背后注明具体情况，由办公室主任在月底进行报销。
8.2燃油补助费，公车私用的，按出差次数补助，武义市区范围按30元/次，永康市区范围内50元/次。(其他未标注的，视距离远近，最高补助次数100元/次)
9.0相关表单
9.1《洗车、加油记录表》
9.2《使用情况表》
9.3《车辆维修/保养记录表》
一、驾驶员及车辆由办公室统一管理。
二、车辆实行统一派车制度，司机接不到办公室的通知不得擅自出车（如遇特殊情况，可经领导批准直接出车，事后通知办公室）。局领导去省、市和其他县（市、区）开会、学习或下乡由办公室安排车辆。其他人员去省、市和其他县（市、区）开会、学习、下乡需要用车时，应提前一天向分管领导申请，由办公室统一安排。区内原则上不派车，特殊情况除外。司机不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的，期间发生事故，一切费用和后果均有司机自负。
三、车辆实行定点加油。所有车辆一律凭所购买的加油卡到指定加油站加油，长途加油例外（300公里以上），否则，油款一律不予报销。
四、司机每天提前做好出车前的准备工作，迟到或领导安排出车而不能及时出发的扣发当天考勤费。下班后及节假日期间，要将车辆锁好入库，坚决杜绝私自将车辆开出。否则，期间造成的一切后果，均由司机自负。
五、坚守工作岗位，有事要请假，严禁无事到其他办公室聊天。
六、司机在执行任务期间，杜绝饮酒，杜绝酒后驾车。违者一次罚款三十元，期间若发生不良后果，司机承担全部责任。
七、司机要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的原则，要有计划地安排好自己车辆的保修工作，禁止该修不修和以修代保、只修不保的错误做法。因使用不当或不按制度规定保养车辆而支出维修、罚款等一切费用由司机本人承担。
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的.领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，()做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
一、大楼安全管理规定
（一）值班制度
1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：
（1）推销员、废旧物品收购员。
（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
（3）没有大人携带的小孩。
（4）其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
（二）安全要求
1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
（一）建立卫生清扫制度
1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
（二）卫生要求
1各股室卫生应做到：
（1）杯盘、烟缸光亮洁净。
（2）报纸、杂志、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
（4）玻璃门面干净明亮。
2公共卫生应做到：
（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。
（3）楼梯扶手干净光亮。
（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3全局人员在下午下班前应完成下列工作：
（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。
（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
（3）将玻璃、窗台擦洗干净。
（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到：
（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。
（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求：
（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。
（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。
（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。
为进一步发挥全体教职工的无私奉献精神，更好地完成教育教学任务，特根据本校的工作实际，制定办公制度如下：
1、每位教职工都应自觉遵守办公制度，工作期间，除上课外应在各自办公室内活动，认真备课、批改作业，不允许看小说及与教学无关的内容，不允许闲聊，大声吵闹。
2、教师在工作期间不允许串办公室，特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。
3、教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客，不接电话。努力做到上课不迟到，下课不拖堂，不私自调课。
4、监考时必须认真负责，不允许在考场吸烟、看书、读报。
5、教师要认真布置和批改作业，严禁布置不批改或找学生批改，且不允许学生因不完成作业而赶回家，或留在办公室内耽误其他课程；辅导学生到教室辅导，不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。
6、积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷，不备课，不看报纸。不讲废话，积极参加讨论。
7、主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作，时时处处注意对学生的教育影响。
8、爱护公物，及时关灯，维护集体的利益和集体荣誉。
9、带小孩的教师必须管理好自己的孩子，不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。
10、自尊自重，作风正派，严守法纪，不聚众打牌、赌博，为人正直，办事公道，表里如一，言行一致，待人宽厚，热情有礼，同志间互相尊重，合作共事，不说三道四，不做有损于同志间团结之事。
以上各项的考核检查工作由教导处采取抽查、普查相结合的方法进行，如有违犯上述规定，按情节轻重分别扣5-10分。
第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和行政事务的会议。
第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。
第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。
第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时召开，但讨论事项须事先告示。
第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。
第六条站长办公会议的主要议题：
（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实施方案；
（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；
（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；
（4）讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；
（5）审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；
（6）其他需要站长办公会议讨论研究的工作。
第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后提交站长办公会议讨论决定。
第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。
第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落实的，站办公室负责督办。
第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负责，会议纪要报会议主持人签发。
为加强办公室内部管理，保障我办各项工作正常运行，根据有关文件精神，并结合我办实际情况，制定本制度。
一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退，工作时集中精力，认真履行职责，不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的情况下方可按规定办理审批手续。因公外出，要向科室负责人及分管主任报告，并告知综合科。
二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、生育假，及其他明文规定的假期，须书面履行审批手续，并具体说明请假事由和起止期限。法定节假日离开城区，一般干部须向分管主任报告，领导干部向主任报告，并保持通讯畅通。
三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展的前提下，妥善安排假期。要严格执行事先请假原则，特殊情况应事后说明原因并补办手续。凡事先不请假，事后不按规定办理手续或未经批准擅离岗位的，按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。
四、审批权限。请假半天，由分管主任审批；一天以上，先报分管主任同意，由主任审批；科室负责人请假由主任审批。
五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存，年终综合科汇总后，按有关规定纳入考核。
六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的，在接到通知后必须及时回岗，并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。
一、按时上、下班，不迟到、不早退
上班时间为：上午,第一节上课至第五节下课；下午,第六节上课至第九节下课,具体时间按作息时间表。
因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条款仅适用于专任教师）。
二、提高工作效率
工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持教学“六认真”。中途离岗要请假。
教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。
三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。
教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。
任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。
自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主任要指导学生做好教室和包干区的卫生。
业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。
严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。
四、关于作息时间的几点说明
部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。
学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。
有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。
一、办公室工作
1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。
2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。
3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。
4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。
5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
6、分发学校各种报刊资料杂志。
7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
9、远程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；
4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；
5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；
6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
★ 办公管理制度
★ 行政管理制度
★ 办公物品管理制度
★ 办公电脑管理制度
★ 办公电话管理制度
★ 学校办公管理制度
★ 单位管理制度
★ 公司行政管理制度
★ 组织行政管理制度
