以下是小编为大家收集的学校办公管理制度（共含14篇），希望能够帮助到大家。同时，但愿您也能像本文投稿人“万花城主”一样，积极向本站投稿分享好文章。
总则
第一条 为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。
第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。
工作职责
第三条 办公室的主要职责是:
1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。
3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。
8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的.刻制和使用，开具学校介绍信。
9.处理接待校内外的来信、来访。
10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11.负责学校年鉴编纂。
12.负责规划实施电子政务工作。
13.完成学校党委和行政交办的其它工作。
第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。
第五条 办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。
第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。
第七条 办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。
主任办公会
第八条 主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。
第九条 办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:
1.办公室年度工作计划、工作总结;
2.办公室重大调研、督查工作;
3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;
4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;
5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;
6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;
7.其它重要工作。
第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。
第十一条 主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。
办事规则
第十二条 学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求:
1.依法办事:严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;
2.文明办事:严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;
3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;
4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;
5.公开办事:推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;
6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。
第十三条 重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。
第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。
第十五条 办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。
第十六条 来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。
第十七条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行“一支笔”审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。
自身建设
第十八条 办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。
第十九条 办公室以“服务中心”、“以人为本”、“构建和谐”为工作理念，努力实现“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位”的工作目标。
第二十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。
第二十一条 办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。
第二十二条 全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。
一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、负责职称考评和评定工作。
八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十二、其它临时交办的工作。普法学习制度
一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;
(2)上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件;
(3)上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;
4))本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;
(5)本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;
(6)本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;
(7)本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校的批复;
(8)学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;
(9)本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;
(10)本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;
(12)本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;
(12)本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;
(13)上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;
(14)上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;
(15)新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;
(16)学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;
(18)教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;
(18)毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;
(19)本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;
(20)本校的各种统计报表及分析资料;
(21) 本校制定的各种规章制度;
(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;
(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;
(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(25) 本校在外事活动中形成的文件材料;
(26) 教学研究课题全套文件材料;
(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;
(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;
(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
公文处理制度
收发文件规定：
1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。
2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。
3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。
4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。
5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。
6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。 拟阅拟办制度：
1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。
2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。
3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。 文件传阅制度：
1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。
2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。
3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。
4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐，能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调，厉行节约。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任;未经许可，不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话，尽量不要影响其他教师;未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的.领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，()做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
一、大楼安全管理规定
（一）值班制度
1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：
（1）推销员、废旧物品收购员。
（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
（3）没有大人携带的小孩。
（4）其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
（二）安全要求
1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
（一）建立卫生清扫制度
1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
（二）卫生要求
1各股室卫生应做到：
（1）杯盘、烟缸光亮洁净。
（2）报纸、杂志、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
（4）玻璃门面干净明亮。
2公共卫生应做到：
（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。
（3）楼梯扶手干净光亮。
（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3全局人员在下午下班前应完成下列工作：
（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。
（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
（3）将玻璃、窗台擦洗干净。
（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到：
（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。
（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求：
（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。
（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。
（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。
为进一步发挥全体教职工的无私奉献精神，更好地完成教育教学任务，特根据本校的工作实际，制定办公制度如下：
1、每位教职工都应自觉遵守办公制度，工作期间，除上课外应在各自办公室内活动，认真备课、批改作业，不允许看小说及与教学无关的内容，不允许闲聊，大声吵闹。
2、教师在工作期间不允许串办公室，特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。
3、教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客，不接电话。努力做到上课不迟到，下课不拖堂，不私自调课。
4、监考时必须认真负责，不允许在考场吸烟、看书、读报。
5、教师要认真布置和批改作业，严禁布置不批改或找学生批改，且不允许学生因不完成作业而赶回家，或留在办公室内耽误其他课程；辅导学生到教室辅导，不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。
6、积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷，不备课，不看报纸。不讲废话，积极参加讨论。
7、主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作，时时处处注意对学生的教育影响。
8、爱护公物，及时关灯，维护集体的利益和集体荣誉。
9、带小孩的教师必须管理好自己的孩子，不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。
10、自尊自重，作风正派，严守法纪，不聚众打牌、赌博，为人正直，办事公道，表里如一，言行一致，待人宽厚，热情有礼，同志间互相尊重，合作共事，不说三道四，不做有损于同志间团结之事。
以上各项的考核检查工作由教导处采取抽查、普查相结合的方法进行，如有违犯上述规定，按情节轻重分别扣5-10分。
第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和行政事务的会议。
第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。
第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。
第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时召开，但讨论事项须事先告示。
第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。
第六条站长办公会议的主要议题：
（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实施方案；
（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；
（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；
（4）讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；
（5）审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；
（6）其他需要站长办公会议讨论研究的工作。
第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后提交站长办公会议讨论决定。
第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。
第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落实的，站办公室负责督办。
第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负责，会议纪要报会议主持人签发。
为加强办公室内部管理，保障我办各项工作正常运行，根据有关文件精神，并结合我办实际情况，制定本制度。
一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退，工作时集中精力，认真履行职责，不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的情况下方可按规定办理审批手续。因公外出，要向科室负责人及分管主任报告，并告知综合科。
二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、生育假，及其他明文规定的假期，须书面履行审批手续，并具体说明请假事由和起止期限。法定节假日离开城区，一般干部须向分管主任报告，领导干部向主任报告，并保持通讯畅通。
三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展的前提下，妥善安排假期。要严格执行事先请假原则，特殊情况应事后说明原因并补办手续。凡事先不请假，事后不按规定办理手续或未经批准擅离岗位的，按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。
四、审批权限。请假半天，由分管主任审批；一天以上，先报分管主任同意，由主任审批；科室负责人请假由主任审批。
五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存，年终综合科汇总后，按有关规定纳入考核。
六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的，在接到通知后必须及时回岗，并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。
一、按时上、下班，不迟到、不早退
上班时间为：上午,第一节上课至第五节下课；下午,第六节上课至第九节下课,具体时间按作息时间表。
因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条款仅适用于专任教师）。
二、提高工作效率
工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持教学“六认真”。中途离岗要请假。
教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。
三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。
教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。
任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。
自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主任要指导学生做好教室和包干区的卫生。
业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。
严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。
四、关于作息时间的几点说明
部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。
学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。
有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。
一、办公室工作
1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。
2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。
3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。
4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。
5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
6、分发学校各种报刊资料杂志。
7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
9、远程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；
4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；
5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；
6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
一、按时上班，不迟到，不早退，不旷工，严格遵守请假制度。
二、充分利用办公时间，提高工作效率。空堂时间要聚精会神地备课、批改作业或自学。禁止扯皮、干私活。严禁将孩子带到办公室内，影响他人办公。工作时间不会亲友，急待处理，要请假。
三、在办公室讨论问题，或者和学生谈话，或者接待家长时，谈话声音要小，以免影响他人工作。
四、要认真钻研业务，做到精益求精。要正确处理工作与学习的关系，工作时间在备好课、批改好作业的前提下，可以学习有关报刊和教学资料，但不能放松教学工作去阅读小说之类书籍。
五、当天应收的书面作业要收齐放好，应批改检查的要及时处理完毕，发放作业要及时。
六、要坚守岗位，认真工作。不敷衍了事，不擅离职守，相互关心，互相监督。任课教师上课前两分钟到教室门口等待上课。
七、仪器室、图书、档案室、卫生室等专职人员要树立为教学服务的思想，忠于职守，勇于负责，保管、使用好各种仪器设备、器械、资料，服务态度好。
八、总务后勤人员要认真完成各自分工的任务，管理好学校的财务、财产，服务于教学，做到服务育人。
九、办公室要保持整洁卫生，书籍、材料、文具、教具要摆放整齐，禁止将饭菜、饭具等放于办公室内，值日教师要尽职尽责，保持办公室整洁。
十、自觉遵守学校校产管理制度，节约用电、用水及各种办公用品。
局长办公会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于各工作部门间的协作，提高各项工作效率。
1、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会，会议实行民主集中制，由局长主持，局领导参加，必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。
2、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办公室负责通知参会人员，并说明原由。
3、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后，提前一天通知参会人员，并认真做好会议的记录，同时要负责会后的督促和落实工作。
4、局长办公会议议定的事项：
（1）根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。
（2）全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。
（3）分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题，提出对策、措施、意见；
（4）决定全县文化事业费分配，文化事业费和预算外经费重大使用项目；
（5）布置上级交办的重要事项。
5、对局务会议所定的事项，必须认真落实，各处室执行情况，在下一次办公会时进行反馈。
6、参会人员必须根据保密守则，严守工作纪律，不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。
2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。
3、会议内容：
（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；
（2）研究决定工作中的重大问题；
（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；
（4）协调解决重大问题；
（4）总结和布置阶段性工作；
（5）应由局务会研究决定的问题。
4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。
6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。
7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。
8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。
9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。
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