以下是小编帮大家整理的Word文档跟踪文档修改历史操作方法（共含9篇），仅供参考，欢迎大家阅读。同时，但愿您也能像本文投稿人“不是明月”一样，积极向本站投稿分享好文章。
如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本，由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本
手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。
自动在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档)，该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件
在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件：
当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时，
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本
如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失
将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
在日常使用Word2007的过程中，我们应该要尽量的能规范Word2007文档，这样不仅便于浏览，而且也使得文档看上去更加美观，如果你需要将Word2007打印或者编订的话，符合规范的文档就显得非常的重要。规范的文档制作并非是困难的，只要你能掌握一些小技巧。
本文将为你简单介绍下如何规范Word2007文档。说起来其实只需要上部分就可以：页面的整体设定(方便打印和后便打印和后期装订)、文字内容样式和段落的调整以及增添页眉页脚和其他页面美化设置。
兵马未动粮草先行：设定页面
页面设置包含了纸张和页面边距等设置，它可以对Word2007文档整体进行设置．从而保证了页面问的一致性和规范性。
第一步 启动“Word”后转入到页面布局选项卡。
第二步 点击页面设置右侧的小图标后进入到页面设置窗口，这里可以根据需要选择纸张方向以及装订线位置和预留宽度。
第三步 转入到纸张选项卡就可以设定打印纸张了，在纸张大小的下拉菜单中根据打印纸的实际情况选择即可。如所有页面都将使用同样尺寸的纸张打印的话，可以在应用于内选择“整篇文档”。
第四步 在版式选项卡中可以对页眉页脚进行奇偶调节，如果首页要作为封面的话，就要选中“首页不同”了，另外在这里还可以根据需要适当调整“距边界”。
第五步 完成以上设定后点击“确定”保存，回到页面布局选项卡后选择“分栏”就可以快速设定分栏样式了，在下拉菜单中选择“更多分栏”还可以在分栏窗口中手动设定列数。
第六步 如果你觉得以上的教字设定并不直观的话，可以在页面设置选项卡中直接选择相应调整快捷按钮的下拉菜单。比如在页边距菜单就可以在提示的帮助下完成设定了，纸张和文字方向的设定相同。
第七步 点击“页面布局”选项的“段落”选项卡右下方的小图标后即可进入段落设定窗口。
第八步 转入到缩进和间距选项卡，在缩进的特殊格式里选择“首行缩进”，这时右侧会自动选择2个字符。如没有特别需要其他设置选择默认即可。
赏心又悦目：样式调整
完成了上述的设定后就可以录入或粘贴来自其他文档的文本内容了，要想使页面继续保持“规范”那么页面的样式和段落调整就非常必要。
第一步 将光标移动到需要调整的行或段落后，在开始项的“样式”面板中就可以点击上方的样式缩略图来实现快速调整样式。
第二步 点击“样式”列表右侧的下拉菜单就可以进入到样式列表窗口，选择合适的样式即可，
第三步 点击更改样式按钮下方的图标即可进入更改样式菜单，在样式集中提供了多个样式风格，根据需要选取即可。
第四步 尽管样式库非常丰富但并不能保证就有你中意的，还好可以在字体面板右上方的字体下拉菜单中设定合适的字体，右侧可以选择字体大小。
第五步 在字体面板内点击底部为红色横线的A按钮，就可以进入颜色选取窗口，选择满意的颜色后关闭窗口。
第六步 选中需要修改颜色的文本内容后点击上步提到的A按钮就可以实现文本颜色的快速替换。同理B、I、U等按键也都可以进行类似操作，另外选择文本后点击鼠标右键，在右键菜单中也可以调整字体样式。
第七步 经常用到的调整还包括修改对齐方式和编号等，移动光标到需要编辑的段落后，选择段落选项卡中的相应按钮就可以实现对应的调整了。
最后一击:页面美化
有了前面两部分的介绍，相信调整页面和修改样式已经变得非常简单了。而在规范Word2007文档的最后阶段，还是有一些页面美化及方便打印查看的操作需要实践。
第一步 进入到“页面布局”中的“页面背景”面板并点击页面边框后进入“边框和底纹”设定窗口，在“页面边框”选项卡中可以为页面设定方框、阴影、三维等多种边框，选择应用于“整篇文档”就可以为所有页面添加边框了。
相关阅读：用Word2007制作规范表格
第二步 如果觉得白色背景略显单调的话，还可以在页面颜色的下拉菜单中选择喜爱的颜色作为文档背景色。
第三步 如果要将Word2007文档打印出来的话，添加页码就必不可少了。转入到“插入”选项卡并在页眉和页脚面板内点击“页码”。
第四步 在“页码”的下拉菜单中选择页码风格以及在文档页面中的位置。
第五步 类似的操作还可以在页眉和页脚的下拉菜单为文档添加更多辅助信息。
至此，一份符合规范的Word2007文档就“出炉”了，当然如果对最终效果不满意，完全可以“回炉再造”(实际操作中要多观察即时生效的各种变化)。
其他版本Word过程同上，具体操作会有所不同，可参考进行。
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打开Word，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符，不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺，
从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一“度量单位”选择条，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到 Word界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
我们在使用Word排版、写作、制作等工作的时候，难免会有些误操作，比如：打错字、段落设置错误、图片插入不对、样式不对等等各种各样的错误操作，当出现这些的误操作时候有什么好办法挽回呢？其实，微软在设计Office办公软件的时候非常人性化，各方面都替用户着想，当我们有误操作的时候可以使用“撤销”或“撤销快捷键”来搞定。
撤销快捷键：Ctrl + Z
撤销按钮在哪里：一般来说Word中默认是有“常用工具栏”，我们只需单击常用工具栏上面的“撤销”箭头按钮即可进行撤销，
如下图所示，红色区域。
提示：如果在Word窗口中没有上图中常用工具栏，没有红色区域的撤销按钮，可以进行下列操作，将常用工具栏显示出来。
单击菜单栏上的“视图”按钮，在下拉菜单中选择“工具栏”，然后将“常用”勾选就可以了。此时，常用工具栏就显示出来了！
-12-19 18：31：00第一课基本操作一、Microsoft Office 组成
Word文字处理Excel电子表格Powerpint幻灯片
Outlook电子邮件Access数据库
二、用场
Word2003是由Microsoft(微软)公司开发的一个办公室常用软体,其主要应用于文字排版、图文混排以及表格建造。其主版本有：
Word97/Word/Word2003/Word/XP 3、启动
1：双击桌面Word图标2：起头-步伐-Word 4、Word窗户的组成
标题栏菜单栏工具栏(常用/格式)
标尺滚动条编辑区状态区
五、工具的显示与隐藏
1：视图-工具栏-常用/格式
2：右击菜单栏-常用/格式/表格和边框
六、文档的新建/生存/封闭/打开
新建：文件-新建(Ctrl N)
生存：文件-生存(Ctrl S)
打开：文件-打开(Ctrl O)
封闭：文件-封闭(Ctrl W)
七、文档加密
1：文件-生存-工具-通例选项-打开/修改
2：工具-选项-生存-打开/修改权柄规模密码
8、文字的选择要领：
1.裸机拖动：把光标定位于文本内,裸机拖动。
2.把光标放与段落前：
裸机：选择一行
双击：选择一段
三击：全选(Ctrl A)
3.S你好ft标的目的键：部分文本的选定
九、文本的复制/粘贴/剪切/删去
复制：右击-复制(Ctrl C)按Ctrl拖动
粘贴：右击-粘贴(Ctrl V)
剪切：右击-剪切(Ctrl X)直接拖动
删去：Backspace(退格键)：删去光标以前的字符
Delete：删去光标之后的字符。
一、撤消/恢复(编辑-撤消/恢复)
撤消：Ctrl Z恢复：Ctrl Y
一一、查寻/替换(编辑-查寻/替换)
查寻：Ctrl F替换：Ctrl H
一二、页面比例
1.常用工具栏-显示比例(整页/双页)
2.视图-显示比例
3.CTRL鼠标中键滑动
第二课简略排版一、页面配备布置
纸型：文件-页面配备布置-纸型-横/纵向
页边距：文件-页面配备布置-页边距(直接拖动标尺)
二、二：打印预览
文件-打印预览(Ctrl F2)
3、三：文字的格式化(Ctrl D)格式-字体-字体/字符间距/文字效果
1、字体
格式-字体-字体：
类型颜色字号：Ctrl大括号暗影
加粗：ctrl B倾斜：Ctrl I下划线：Ctrl U
上标：Ctrl S你好ft加号(200C)下标：Ctrl加号(CO2)
2、字符间距
缩放：仅缩放字符宽度
位置：提升/减低
间距：加宽/紧缩
3、文字效果
赤水情深礼花绽放七彩霓虹
4、中文版式
格式-中文版式-拼音指南/带圈字符/双行合一
拼音指南：给(gěi)文(wén)字(zì)加(jiā)上(shang)拼(pīn)音(yīn)
带圈字符：对文字加上圈号(缩小文本/增大圈号)
纵横混排：横与纵向字体共存。
双行合一：把一行合为两行(可加括号)
归并字符：至多归并6个字
五、格式刷(常用工具栏-格式刷：复制格式)
用法：1：首先选择一种格式-然后裸机格式刷--再选择要刷的字体。
复制格式：Ctrl S你好ft C粘贴格式：Ctrl S你好ft V
六、首字下沉(某一段的第一个字下沉)
格式-首字下沉-下沉/悬挂
七、页面边框
格式-边框和底纹-页面边框-线型/艺术型
第三课高级排版一、段落的格式化
1：段落的对齐体式格局
格式-段落-缩进和间距-对齐体式格局：
居左：Ctrl L居中：Ctrl E
居右：Ctrl R分散对齐：Ctrl S你好ft D2：首行缩进
格式-段落-缩进和间距-特殊格式-首行缩进
(悬挂缩进)
{直接拖动,上标尺：首行缩进/悬挂缩进}
3：行距格式-段落-缩进和间距-行距：
单倍：Ctrl 1双倍：Ctrl 21.5倍：Ctrl 54：段距格式-段落-缩进和间距-段前/后
二、配景
格式-配景-单色/填充效果(双色/纹理/图案/图片)/水印
注：只有水印可打印
3、标尺/段没有中标记/网格线的显示与隐藏
视图-标尺/显示段没有中标记/网格线
图片的插入
插入-图片-剪贴画/自选图形/艺术字/来自文件
1：剪贴画
A：版式右击图片-配备布置图片格式-版式：
嵌入型四周型紧密型衬于文字下方
B：颜色与线条
右击图片-配备布置图片格式-颜色和线条：
填充：单色/填充效果(过渡/纹理/图案/图片)
线条：颜色/虚实/粗细/类型
C：图单方面板
右击菜单栏-图片(亮度/比拟较度/裁剪)
2：来自文件
插入-图片-来自文件
3：自选图形
绘图工具-自选图形：
1：新增文字：右击自选图形-新增文字
2：可旋转：绘图工具栏-旋转按钮
4：艺术字
艺术字工具：右击菜单栏-艺术字工具栏
(插入艺术字/编辑艺术字/配备布置艺术字格式/
艺术字形状/文字标的目的/间距)
4、文本框
插入-文本框(横/竖)在文本边框右击-配备布置文本框格式
第4、五课表格建造一、页面配备布置
1：页边距文件-页面配备布置-页边距
2：纸型文件-页面配备布置-纸型-横/纵向
二、打印预览(Ctrl F2)
3、插入表格
1：表格-插入-表格-列/行2：表格-绘制表格
3：常用工具栏-插入表格
4、选择表格
1：直接在单元格裸机拖动
2：选择单元格：把光标放与单元格的左边线处,当呈现斜向箭头时,裸机。
3：全选：左上角裸机
4：选择一列：把光标放与某一列顶,当呈现向下箭头时,裸机。
五、表格的移动和缩放
1：移动：左上角裸机拖动2：缩放：右下角裸机拖动
六、标题
把光标放与第一个单元格内,敲回车键.
七、调解行高/列宽
1：局部调解列宽
若想对一列或连续多列的'某一单元格举行调解时,可对其中的某一部分举行选中。
2：配备布置默认边距
表格-表格属性-表格-选项-配备布置左右边距为“零”。
3：肆意调解行/列宽
行高：按Ctrl肆意调解行高
列宽：按Alt键肆意调解列宽
8、插入行/列
1：表格-插入-行/列
(注：若想一次插入多行或多列,就先选择多行或多列。)
2：把光标放与最后一个单元格内,按TAB键,可自动插入一行。
九、删去(Backspace：退格键)
表格-删去-表格/单元格/行/列
(注：清除单元格内的文本：按Del键)
一、归并单元格/拆分单元
表格-归并单元格/拆分单元
一一、绘制斜线表头
表格-绘制斜线表头
一二、单元格对齐体式格局
右击单元格-单元格对体式格局-中部居中
一3、均等分部各行/列
表格-自动调解-均等分部各行/列
一4、边框和底纹
格式-边框和底纹-边框/底纹
一五、表格和边框工具栏
右击菜单栏-表格和边框
第六课绘图一、双色字
1：插入艺术字-复制
2：粘贴(编辑-选择性粘贴-图片)
3：剪切图片(图片工具栏-裁剪工具)
4：移动到合适位置-框选(绘图工具栏-选择对象工具)
5：右击-组合-组合
二、一箭双心
1：绘制心形-复制
2：绘制箭头-绘制直线(右击-叠放层次--置于底层)--箭尾(燕尾型)
3：配备布置直线、箭尾格式-框选-组合
3、公章
1：绘制圆形(正圆：按S你好ft)
2：编辑-椭圆形艺术字-配备布置艺术巨细/弧度(右下角裸机拖动)
3：绘制星形-插入专用章-框选-组合
4、灯笼
1：绘制圆形-配备布置双色(由黄到红渐变)
2：按Ctrl键复制,缩小,并移动到合适位置。反复多次。
3：绘制底座(自选图形-流程图-资料袋)
-配备布置格式-复制-放与底部
4：绘制曲线-插入艺术字
5：框选组合
五、五：翻书
1：绘制距形-配备布置格式
2：绘制平形四边形-旋转(裸机绘图工具栏-旋转)
第七课制表位和邮件归并一、制表位：对齐功能(配合本课操练以实例解说)
1.配备布置制表位：
n格式--制表位--给出制表位位置--配备布置对齐体式格局--配备布置(如要制做多个制表位,请逐个配备布置)。
n直接在标尺上新增。
2.删去制表位：
⑴格式--制表位--全数清除--确定
(2)直接将标尺上的制表位拖至编辑区。
二、
(配合本课操练以实例解说)
n格式--项目符号和编号--多级符号--选定样式--自定义…
n旅程颠末过程按Tab键或S你好ft Tab组合键,或者裸机工具栏上的“增长缩进量”按钮或“削减缩进量”按钮,可以更改列表中的项目级别。
3、邮件归并：
一、邮件归并的理解
1、邮件归并是Word中的一种功能；
2、利用它可用来创建仿用信函、邮件标签、信封和分类四品类型邮件归并；
3、在一样平常办公务情中,可以大大削减反复操作,提高事情效率；
4、例如：一个学校要做一批结业证；一个公司要做一批新年祝贺邮件；一个职能单位要做一批参加比赛证等。
第八课打印和页眉页脚六、符号
插入-符号(选择一个符号-裸机插入)
(注：右击小键盘-数学符号/单位符号)
七、纸张类型
A4：宽：21CM长：29.7CM A5：宽：14.8CM长：21CM A3：宽：29.7CM长：42CM 8、页面比例
常用工具栏-显示比例(整页/双页)
视图-显示比例
九、页眉和页脚
视图-页眉和页脚(插入页码/页数/设制页码格式)
注：首页/奇偶页差别(文件-页面配备布置-版式-首页/奇偶页差别)
一、索引目录：插入--索引和目录…
索引目录的作用在于,方便阅读者可以快速地校阅于阅兵或定位到感乐趣的内容。
实例建造解说
汗青上的今日：
关注“烟花爆竹使爆发”的要求2010-12-19《转栽》农村3家半夜之后遭礼花弹袭击2010-12-19
下篇文章提示：请注明来历于[我的小屋]
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汗青上的今日：
央视武火原因查明：违法使爆
在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份，
Word文档修改备份两不误
，通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。 先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份。在 Microsoft Office system 中，您可以使用密码防止其他人打开或修改文档、工作簿和演示文稿，电脑技术吧友情提醒：Microsoft 无法找回忘记的密码。
在 Word 2010 文档中设置密码
若要加密文件和设置打开文件密码，请执行下列操作：
1、单击“Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“加密文档”。
2、在“加密文档”对话框的“密码”框中，键入密码，然后单击“确定”。
可以键入多达 255 个字符。默认情况下，此功能使用 AES 128 位高级加密。加密是一种可使您的文件更加安全的标准方法。
3、在“确认密码”对话框的“重新输入密码”框中，再次键入密码，然后单击“确定”。
若要保存密码，请保存文件。
从 Word 文档中删除密码保护
1、使用密码打开文档，
2、单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“加密文档”。
3、在“加密文档”对话框的“密码”框中，删除加密密码，然后单击“确定”。
4、保存文件。
设置修改 Word 文档密码
除了设置打开 Word 文档密码之外，您可以设置密码以允许其他人修改文档。
1、单击“Office 按钮” ，单击“另存为”，然后在“另存为”对话的底部单击“工具”。
2、在“工具”菜单上，单击“常规选项”。将打开“常规选项”对话框。
3、在“此文档的文件共享选项”下方，在“修改权限密码”框中键入密码。
4、在“确认密码”框中再次键入密码。单击“确定”。
5、单击“保存”。
注意： 要删除密码，请重复这些说明，然后从“修改权限密码”框中删除密码。单击“保存”。
在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份，通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。
先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份，
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打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符，
[Word]修改 Word2000 标尺
，
不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。
从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一“度量单位”选择条，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
★ 作文修改
★ 会计论文修改
★ 求职信修改
★ 教师跟踪指导计划
★ 修改后门经验谈
